1 Warszawa, dnia 22 września 2022 r.
Nr postępowania: ZO/1/2022
ZAPYTANIE OFERTOWE
USŁUGA WSPARCIA EKSPERCKIEGO
W ZAKRESIE BADAŃ PRZEMYSŁOWYCH ORAZ ROZWOJOWYCH
I. ZAMAWIAJĄCY
ACTIV SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie, adres: Grzybowska 87, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Miasta Stołecznego Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS: 0000488405, NIP: 525-25- 73-577, REGON: 147002143.
adres e-mail do kontaktu w sprawie postępowania: a.rembisz@royal-apple.eu
II. PODSTAWOWE INFORMACJE
1. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1129 z późn.zm.).
2. Zamawiający informuje, że niniejsze postępowanie prowadzone jest w ramach I konkursu programu pn. Program rządowy NUTRITECH – żywienie w świetle wyzwań poprawy dobrostanu społeczeństwa oraz zmian klimatu („Projekt”).
3. Wszczęcie niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia następuje w dniu [-]
roku tj. z chwilą zamieszczenia Zapytania ofertowego na stronie internetowej Zamawiającego adres: [-] oraz wysłaniem Zapytania ofertowego do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców.
4. Celem postępowania jest wyłonienie Wykonawcy Projektu w zakresie, o którym mowa w Rozdziale III (Opis Przedmiotu Zamówienia) przed złożeniem wniosku o dofinansowanie. Umowa z wybranym w ramach niniejszego postępowania Wykonawcą zostanie podpisana pod warunkiem otrzymania przez Zamawiającego dofinansowania w ramach Projektu.
2 III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem Zamówienia jest usługa wsparcia eksperckiego w zakresie badań przemysłowych oraz rozwojowych w ramach Projektu dalej jako: „Przedmiot Zamówienia”
2. Szczego łowy Opis Przedmiotu Zamo wienia stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego.
IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonał zamówienie w terminie od dnia podpisania umowy o dofinansowanie Projektu do dnia [-].
2. Przez wykonanie zamówienia Zamawiający rozumie świadczenie usług zgodnie z warunkami wskazanymi w Zapytaniu ofertowym oraz stanowiących jego integralną część załącznikach.
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:
1) dysponują lub będą dysponować na czas realizacji zamówienia laboratorium, które umożliwi przeprowadzenie badań przemysłowych oraz rozwojowych zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia,
2) skierują do realizacji zamówienia osoby zdolne do jego wykonania tj.:
a) co najmniej 2 osoby (a w przypadku badań sensorycznych co najmniej 8 osób), które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia w zakresie prowadzonych badań przemysłowych, które będą spełniać co najmniej poniższe wymagania:
i. wykształcenie wyższe;
ii. doświadczenie w pracy w zakresie prowadzonych badań przemysłowych minimum 5 lat;
b) co najmniej 2 osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia w zakresie prowadzonych badań rozwojowych, które będą spełniać co najmniej poniższe wymagania:
3 i. wykształcenie wyższe;
ii. doświadczenie w pracy w zakresie prowadzonych badań przemysłowych minimum 5 lat;
W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty wykaz osób, skierowanych przez Wykonawców do realizacji zamówienia (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego) w szczególności odpowiedzialnych za obsługę poszczególnych maszyn, szczegółowo określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
3) nie podlegają wykluczeniu na niżej wskazanej podstawie tj.: z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę:
a) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
i. udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
ii. handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
iii. o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46- 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz.U. z 2022 poz.1599) lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 463 z późn.zm.)),
iv. finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
v. o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa, vi. powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o
którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1745),
4 vii. przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307
Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
viii. o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
- lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
b) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt a);
c) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
d) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w pkt c, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
e) w stosunku, do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;
f) jest podmiotem wskazanym w art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji
5 na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r.
poz. 835).
VI. WADIUM
1. Wykonawca nie wymaga wnoszenia wadium.
VII. ZAKAZ POWIĄZAŃ OSOBOWYCH LUB KAPITAŁOWYCH
1. Wykonawca nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
2. Zamawiający w celu potwierdzenia braku powiązań osobowych lub kapitałowych wymaga przedłożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia dotyczącego powiązań osobowych lub kapitałowych (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego).
VIII. CENA OFERTY
1. Podstawą do ustalenia ceny oferty jest Opis Przedmiotu Zamówienia oraz obowiązki określone we wzorze Umowy.
6 2. Wykonawca określa cenę za realizację zamówienia w Formularzu ofertowym
sporządzonym wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2.
3. Cenę oferty należy podać w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Wykonawca zobowiązany jest podać cenę ofertową netto oraz cenę ofertową brutto. Do porównania ofert będzie brana pod uwagę łączna cena brutto.
5. W cenie brutto uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług lub podatkiem akcyzowym.
6. Cena oferty może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen. Wszelkie upusty/rabaty winny być od razu ujęte w obliczaniu ceny, tak by wyliczona cena za realizację Przedmiotu Zamówienia była ceną ostateczną, bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego przeliczeń i innych działań w celu jej określenia.
7. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej, terminowej i kompletnej realizacji Przedmiotu Zamówienia zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia wynikającej zarówno z dokumentacji będącej załącznikami do Zapytania ofertowego, warunków i obowiązków określonych w Zapytaniu ofertowym, jak i własnej wiedzy i doświadczenia oraz inne nieujęte w dokumentacji postępowania a konieczne z punktu widzenia wykonawcy dla kompletności wycen. Koszty poniesione przez wykonawcę a nie uwzględnione w cenie oferty nie będą przez Zamawiającego dodatkowo rozliczane.
8. Jeżeli zaoferowana cena oferty lub jej istotne części składowe wydają się rażąco niskie w stosunku do Przedmiotu Zamówienia lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania Przedmiotu Zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zażąda od Wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub ich istotnych części składowych.
9. Aby zapobiec nierównemu traktowaniu Wykonawców krajowych i zagranicznych oraz uczynić ocenę ofert porównywalną, Zamawiający ma obowiązek doliczyć do ceny oferty złożonej przez Wykonawcę zagranicznego kwotę wynikającą ze stawki podatku VAT obowiązującej Wykonawców krajowych. Tak ustalona cena służy jedynie do oceny ofert, zaś Umowę zawiera się na kwotę faktycznie wynikającą ze złożonej oferty.
10. Cena oferty określona przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres ważności Umowy i nie będzie podlegała zmianom.
7 11. Cena oferty nie będzie podlegać okresowej waloryzacji przez okres obowiązywania
Umowy.
12. Wszelkie przyszłe rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich (PLN). Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Ofertę stanowią:
a) wypełniony i podpisany Formularz ofertowy – wzór stanowi Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego;
b) wypełnione i podpisane oświadczenie dotyczące powiązań osobowych lub kapitałowych - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego;
c) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego;
d) wypełniony i podpisany wykaz osób – wzór stanowi Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego;
e) pełnomocnictwo – jeśli jest wymagane;
f) KRS lub CEIDG Wykonawcy – o ile dane podmiotu nie są ujawnione w rejestrach publicznie dostępnych.
2. Wykonawca zobowiązany jest przygotować i złożyć ofertę wg poniższych zasad:
a) każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, sporządzoną wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego;
b) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty;
c) oferta powinna być sporządzona zgodnie z postanowieniami niniejszego Zapytania ofertowego;
d) Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy przekazanych przez Zamawiającego. Dopuszcza się złożenie w ofercie załączników opracowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że będą one zawierały informacje wymagane przez Zamawiającego;
8 e) w przypadku złożenia oferty w języku obcym, należy przedłożyć także
tłumaczenie na język polski;
f) oferta i załączniki do oferty powinny być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy;
g) w przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika – złożyć pełnomocnictwo;
h) dopuszcza się wspólne ubieganie się Wykonawców o udzielenie zamówienia.
W przypadku dopuszczenia takiej możliwości, Zamawiający żąda od podmiotów występujących wspólnie, pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich podmiotów w toku postępowania o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu oraz do zawarcia umowy w sprawie tego zamówienia. Do oferty należy załączyć pełnomocnictwo. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców udzielających pełnomocnictwa. Podpisy na pełnomocnictwie muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia, przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców;
i) Zamawiający informuje, że oferty składane w postępowaniu o zamówienie są jawne i podlegają udostępnieniu po zakończeniu postępowania, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa:
i. przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.
U. z 2020r., poz. 1913 z późn.zm.) rozumie się informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności.
ii. Wykonawca m.in. nie może zastrzec informacji dotyczących ceny i terminu wykonania zamówienia zawartych w ofercie. W przypadku
9 zastrzeżenia tych danych, zostaną one automatycznie odtajnione przez Zamawiającego.
j) ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń/dokumentów.
Wykonawca nie spełniający warunków udziału w postępowaniu albo powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym zostaje wykluczony z postępowania, a jego oferta odrzucona.
X. MIEJSCE I TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY
1. Ofertę należy złożyć według wyboru wykonawcy:
a) w formie papierowej – osobiście lub za pośrednictwem poczty/kuriera/posłańca w siedzibie Zamawiającego (adres: 05-622 Belsk Duży, ul. Kozietulskiego 17) w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Postępowanie ZO/1/2022 - nie otwierać przed dniem otwarcia ofert”.
b) e – mailowo na adres:
a.rembisz@royal-apple.eu
2. Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 września 2022 r. do godziny 9:00. Otwarcie ofert nastąpi w dniu, w którym upływa termin składania ofert o godzinie 9:15.
3. Zamawiający wymaga złożenia oferty, podpisanej przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawca może przesłać na wskazany adres e- mail zaszyfrowaną ofertę, a kod dostępu przekazać po upływie terminu składania ofert, jednak najpóźniej w terminie wyznaczonym na otwarcie ofert. Dopuszcza się przesłanie skanu podpisanej oferty lub przesłanie oferty podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
4. Zamawiający wymaga przedłożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:
a) Formularza ofertowego – wzór stanowi Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego;
b) Oświadczenia dotyczącego powiązań osobowych lub kapitałowych - wzór stanowi Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego;
10 c) Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i
niepodleganiu wykluczeniu - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego;
d) Wykaz osób – wzór stanowi Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego;
e) Pełnomocnictwa – jeśli jest wymagane;
f) KRS lub CEIDG Wykonawcy – o ile dane podmiotu nie są ujawnione w rejestrach publicznie dostępnych.
5. Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert ma prawo do:
a) wycofania oferty poprzez powiadomienie o wycofaniu oferty, które musi być złożone według takich samych zasad jak składana oferta, odpowiednio oznakowanych;
b) zmiany oferty poprzez powiadomienie o wprowadzeniu zmian, które musi być złożone według takich samych zasad jak składana oferta, odpowiednio oznakowanych.
6. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.
XI. KRYTERIA OCENY OFERT
1. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria:
Kryterium 1: Cena brutto
2. Kryterium przyznaje się następujące znaczenie:
Kryterium Znaczenie
procentowe kryterium
Maksymalna ilość punktów
Cena brutto 100% 100
3. Zasady oceny:
Kryterium „Cena brutto”:
Liczba punktów przyznana każdej z ocenianych ofert w Kryterium „Cena brutto”
zostanie obliczona wg poniższego wzoru:
C = (CB/CO) x 100
11 gdzie:
C – ilość punktów przyznanych danej ofercie w kryterium „Cena brutto”
CB – oznacza cenę brutto najtańszej oferty CO– oznacza cenę brutto ocenianej oferty
Maksymalna ilość punktów w kryterium „Cena brutto” wynosi 100. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.
4. Kryteria zostaną zweryfikowane na podstawie szczegółowych informacji zawartych w ofercie. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, niepodlegająca odrzuceniu, która otrzyma największą liczbę punktów.
5. Zamawiający jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty, w przypadku, w którym Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, odmówił podpisania Umowy lub gdyby podpisanie Umowy z takim Wykonawcą stało się niemożliwe z innych przyczyn, w szczególności w przypadku gdy Wykonawca odmówi zawarcia Umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego tj. nie stawi się w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego w celu zawarcia Umowy lub – pomimo stawienia - nie podpisze Umowy przedstawionej przez Zamawiającego.
XII. TRYB OCENY OFERT I OGŁOSZENIA WYNIKÓW
1. Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający jest upoważniony do wezwania do uzupełniania ofert, jeżeli nie naruszy to konkurencyjności oraz do poprawiania omyłek.
2. Sprawdzanie wiarygodności ofert
Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji.
3. Ogłoszenie wyników postępowania
Informacja o wyniku postępowania zostanie przesłana do wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej.
12 XIII. ODRZUCENIE OFERT
1. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
a) jej treść lub sposób złożenia nie odpowiada treści Zapytania ofertowego, z tym zastrzeżeniem, że Zamawiający ma prawo poprawiać w ofercie oczywiste omyłki pisarskie lub oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. Zamawiający ma prawo również poprawiać inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona – Zamawiający w takim przypadku wyznacza Wykonawcy odpowiedni termin na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki lub zakwestionowanie jej poprawienia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki. Jeżeli Wykonawca w wyznaczonym terminie zakwestionuje poprawienie omyłki, jego oferta zostanie odrzucona;
b) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do Przedmiotu Zamówienia, z tym zastrzeżeniem, że jeżeli zaoferowana cena lub jej istotne części składowe budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego, Zamawiający ma prawo zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny oferty w szczególności, gdy cena całkowita oferty złożonej w terminie jest niższa o co najmniej 30 % od szacowanej wartości zamówienia brutto lub od średniej arytmetycznej złożonych ofert. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie udzieli wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do Przedmiotu Zamówienia;
c) zostały złożone dwie oferty i więcej tego samego Wykonawcy na całość zamówienia (z zastrzeżeniem możliwości zmiany oferty);
d) została złożona przez Wykonawcę podlegającego wykluczeniu z postępowania lub niespełniającego warunki udziału w postępowaniu;
e) zawiera błędy w obliczeniu ceny, których nie da się poprawić;
f) Wykonawca nie wyraził zgody na przedłużenie terminu związania ofertą w przypadku zwrócenia się do niego przez Zamawiającego o przedłużenie terminu związania ofertą;
13 g) została złożona w warunkach czynu nieuczciwej konkurencji w rozumieniu
ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
h) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
XIV. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie w uzasadnionych przypadkach.
2. Zamawiający unieważni postępowanie, w szczególności, gdy:
a) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;
b) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;
c) Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza odmówi podpisania Umowy i nie było możliwe dokonanie wyboru oferty kolejnego Wykonawcy;
d) działania osób trzecich, w tym organów administracji publicznej, których decyzje, działania lub zaniechania spowodują brak możliwości realizacji Przedmiotu Zamówienia w pełnym zakresie lub w części;
e) realizacja Przedmiotu Zamówienia w pełnym zakresie lub w części jest niemożliwa z uwagi na działanie siły wyższej.
3. W przypadku unieważnienia postępowania Wykonawcom nie będą przysługiwać żadne roszczenia względem Zamawiającego, w szczególności Zamawiający nie będzie dokonywał zwrotu kosztów sporządzenia i złożenia oferty w niniejszym postępowaniu.
XV. PODWYKONAWCY
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy.
2. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza powierzyć część zamówienia Podwykonawcy, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm Podwykonawców (o ile są znani).
14 3. Zamawiający informuje, że jeżeli zamiana albo rezygnacja z Podwykonawcy
dotyczy przedmiotu, na którego zasoby wykonawca się powoływał, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
4. Jeżeli powierzenie podwykonawcy, o którym mowa w pkt 3, wykonania części zamówienia następuje w trakcie jego realizacji, wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawia oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia, wobec tego Podwykonawcy.
5. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego Podwykonawcy, o którym mowa w pkt 3, zachodzą podstawy wykluczenia, wykonawca obowiązany jest zastąpić tego Podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia Podwykonawcy.
6. Powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
XVI. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ STRON
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia, wszelkie oświadczenia, wnioski, pytania, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną na adres e-mail Zamawiającego wskazany w Rozdziale I Zapytania ofertowego.
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, lecz nie później niż na 2 (dwa) dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego wpłynął nie później niż 3 (trzy) dni przed upływem terminu składania ofert.
3. Jeśli wniosek o wyjaśnienie Zapytania ofertowego wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 2 powyżej lub będzie dotyczyć udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
15 XVII. INFORMACJE DODATKOWE
1. Wykonanie przez Wykonawcę wszystkich obowiązków wynikających z niniejszego Zapytania ofertowego oraz przyszłej Umowy zawartej z Wykonawcą wybranym w ramach niniejszego postępowania nastąpi ze starannością określoną przy uwzględnieniu zawodowego charakteru prowadzonej przez Wykonawcę działalności.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani ofert wariantowych.
Oferta musi dotyczyć całego zakresu określonego w Zapytaniu ofertowym.
3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.
5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
6. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
7. Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 30 dni od dnia zawarcia umowy o dofinansowanie Projektu. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą.
8. Jeżeli gdziekolwiek w dokumentacji postępowania wskazano na konkretne normy, znaki towarowe lub inne zwroty identyfikujące produkt ‐ Zamawiający dopuszcza oferowanie norm, znaków towarowych, materiałów lub urządzeń równoważnych.
9. W trakcie realizacji zamówienia, Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy.
10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert.
XVIII. ZAŁĄCZNIKI
Załącznikami do niniejszego Zapytania ofertowego są:
Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia;
Załącznik nr 2 – Wzór formularza ofertowego;
Załącznik nr 3 – Wzór oświadczenia dotyczącego powiązań osobowych lub kapitałowych;
16 Załącznik nr 4 – Wzór oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu;
Załącznik nr 5 – Wykaz osób;
Załącznik nr 6 – RODO.
