COS 00-449 Warszawa ul. Łazienkowska 6a, tel.: +48 22 529 87 40
Dyrektor – Grzegorz Kotowicz tel.: +48 33 817 86 62
Zastępca Dyrektora – Ireneusz Furczyk tel.: +48 33 817 86 62
SEKRETARIAT tel.: +48 33 817 86 62; fax. +48 33 817 97 93
http://www.szczyrk.cos.pl/ E-mail : sekretariat.szczyrk@cos.pl
CENTRALNY OŚRODEK SPORTU -
OŚRODEK PRZYGOTOWAŃ OLIMPIJSKICH w Szczyrku ul. Plażowa 8, 43-370 Szczyrk,
KRS 0000374033; REGON: 142733356-00050; NIP: 701-027-39-50
Szczyrk, dnia 04.09.2017r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Centralny Ośrodek Sportu – Ośrodek Przygotowań Olimpijskich w Szczyrku, działając, jako Zamawiający, zaprasza do złożenia oferty w formie pisemnej lub elektronicznej na
„Dostawę i montaż trzech fabrycznie nowych bramek systemu kontroli przejść w systemie pracy zarówno w trybie on-line jak i w trybie off-line współpracujących z istniejącym systemem kontroli wejścia i sprzedaży biletów zainstalowanym na obiekcie COS- OPO Szczyrk – kolej linowa Skrzyczne”.
I. Zamawiającym jest:
Centralny Ośrodek Sportu - Ośrodek Przygotowań Olimpijskich w Szczyrku ul. Plażowa 8
43-370 Szczyrk
Tel. + 48 33 817 84 41,
Strona internetowa: www.szczyrk.cos.pl Biuletyn Informacji Publicznej: www.bip.cos.pl II.1.1) Rodzaj zamówienia: dostawa.
II.1.2) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest
1. Dostarczenie i montaż trzech fabrycznie nowych bramek systemu kontroli przejść w systemie pracy zarówno w trybie on-line jak i w trybie off-line współpracujących z istniejącym systemem kontroli wejścia i sprzedaży biletów zainstalowanym na obiekcie COS- OPO Szczyrk –kolej linowa Skrzyczne.
2. Uruchomienie , sprawdzenie działania oraz przekazanie do użytkowania bramek kontroli przejść współpracujących z istniejącym systemem kontroli wejścia i sprzedaży biletów zainstalowanym na obiekcie COS -OPO Szczyrk –kolej linowa Skrzyczne.
3. Dostarczenie oraz instalacja kompletnego stanowiska kasowego na IV peronie kolei linowej.
Opis bramki:
− Bramka musi być w pełni kompatybilna z zainstalowanym u Zamawiającego systemem kontroli wejścia i sprzedaży biletów .
− Konstrukcja bramki wykonana ze stali nierdzewnej lub odlewu aluminiowego oraz umożliwiająca regulację wysokości w zakresie min 40 cm
− Zintegrowany czytnik kart zbliżeniowych RFiD I-CODE umożliwiający odczyt i zapis kart z odległości 40 cm.
− Musi posiadać antenę o dużej powierzchni dla komfortowej obsługi małych dzieci spełniającą obowiązujące normy.
− Zintegrowany czytnik biletów z kodem kreskowym spełniający obowiązujące normy EN
− Zakres temperatur pracy: od – 30oC do + 40oC
− Czytelny kolorowy wyświetlacz QVGA
− Świetlna sygnalizacja przejścia dla klienta
− Dodatkowa świetlna sygnalizacja przejścia dla obsługi peronu
− Rzeczywista przepustowość bramki 700 osób na godzinę
− Bramka musi posiadać kołowrót z serwomechanizmem
− Bramka musi posiadać mechanizm „antykolizyjny” uniemożliwiający równoczesny odczyt 2 kart.
− Musi posiadać budowę modułową umożliwiającą szybki i łatwy dostęp do podzespołów w przypadku konserwacji i wymiany uszkodzonych części. Napęd bramki z uwagi na duże obciążenia musi pracować w oparciu o przekładnię ślimakową.
− Bramka musi posiadać kamerę IP do robienia zdjęć oraz czujnik wysokości
klienta, dodatkowo bramka musi współpracować (umożliwiać blokowanie karty) z istniejącym systemem foto-kontroli zainstalowanym na kolei linowej Skrzyczne.
− Posiadać potrójne ramiona do separacji klientów
− Bramki mają zostać zainstalowane na platformie z wygrodzeniem oraz z zawężeniem przejścia.
Opis stanowiska kasowego:
a). komputer typu POS – np. elo 15E2 – przeznaczony do pracy w punktach sprzedaży o dużym natężeniu ruchu
b). drukarka BOCA L – drukarka biletów z kodem kreskowym c). drukarka sieciowa do faktur
d). skaner biletów z kodem kreskowym e). kasowy czytnik RFID
Elementy dodatkowe:
W miejscu instalacji bramek Zamawiający zapewnia przyłącze elektryczne oraz doprowadzenie komunikacji (kabla światłowodowego) do obiektu sterowni kolei krzesełkowej.
Wykonanie okablowania teletechnicznego i zasilającego od obiektu sterowni do bramek/odległość do 100,0 m/ należy do zakresu prac wykonawcy.
Zamawiający wymaga dostarczenia ponadto:
1. szafy rack z wyposażeniem do instalacji elementów aktywnych systemu komunikacji – 2kpl, (szafka 12U, 600x600x450mm, drzwi szklane, półka, listwa zasilająca, Patch panel 24-porty FTP6 19\" PP24)
2. media-konwertera światłowodowego na wtyki SFP – 4 kpl np. media konwerter 1 GB/s, jednomodowy do 20 km
3. zasilacz awaryjny np. UPS 1500VA – 2 szt
4. switch – 2 szt np. zarządzalny przełącznik warstwy drugiej wyposażony w 24 gniazda sieciowe 10BASE-T/100BASE-TX/1000BASE-T lub lepszy montowany w szafie serwerowej rack.
Wymagania:
dostawca bramki jest zobowiązany do przedstawienia certyfikatu lub deklaracji /oświadczenia/ wydanego przez dostawcę istniejącego systemu kontroli wejścia i sprzedaży biletów potwierdzającego kompatybilność oferowanej bramki w systemem użytkowanym przez COS -OPO Szczyrk.
Rękojmi za wady, gwarancja i serwis
Dostawca udzieli minimum 36 miesięcznej pisemnej rękojmi za wady i gwarancji na dostarczony system.
Gwarancja musi być świadczona w miejscu lokalizacji urządzeń oraz instalacji systemu, w przypadku konieczności naprawy urządzenia poza miejscem instalacji, Dostawca musi na czas naprawy dostarczyć urządzenie zamienne o parametrach takich samych lub lepszych.
W trakcie trwania gwarancji wszystkie wykonywane usługi związane z awarią urządzeń muszą być usługami gwarancyjnymi za które Dostawca nie będzie pobierał opłaty.
Dostawca przedstawi propozycję umowy gwarancyjnej w której zostaną zawarte wszystkie usługi oraz gwarantowane czasy reakcji na zgłoszenia (umowa SLA).
Dostawca musi zagwarantować jak najdłuższy/nie mniej niż 5 lat/ okres dostępności do części zapasowych oferowanych urządzeń.
Wymagania dotyczące czasu usunięcia usterki:
− Czas reakcji serwisowej max 1h
− Czas na przystąpienie do fizycznego usunięcia usterki przez serwis Dostawcy max 2,5h
− Czas na usunięcie usterki max 4h dla usterek mających istotny wpływ na działanie systemu.
− Wsparcie hot-line dostępne przez 7 dni w tygodniu w godzinach 08:00 -20:00 przez cały okres gwarancji – bez dodatkowych opłat.
− Zdalny support i zdalna administracja świadczona w godzinach pracy hot-line przez 7 dni w tygodniu - bez dodatkowych opłat.
− Lokalny serwis, zaopatrzony we wszelkie wymagane elementy zamienne, zlokalizowany w odległości umożliwiającej dojazd w warunkach zimowych w 3h od zgłoszenia.
Szkolenia
Dostawca bezpłatnie przeszkoli pracowników w zakresie obsługi bramek. Dodatkowo przeprowadzi bezpłatne szkolenie dla administratorów systemu oraz osób, które będą prowadzić prosty serwis oferowanych urządzeń (konserwacja, wymiana uszkodzonych elementów, diagnoza, itp.).
II.1.3) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA: do 31.10.2017r.
III: WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
• Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
• Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że, wykonał dostawy bramek pracujących w systemie Xsol w wersji zgodnej z zainstalowaną u Zamawiającego dla co najmniej trzech obiektów.
• Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
• Wykonawcy spełniają warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej, jeżeli:
są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 200 000,00 złotych (słownie:
dwieście tysięcy złotych).
IV: INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w pkt III należy przedłożyć:
• wykaz wykonanych dostaw, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, (wykonawca może wykorzystać wzór załączony przez Zamawiającego);
• Opłacona polisa a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca/Wykonawcy jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu Ponadto oferta musi zawierać:
• Formularz Ofertowy sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego
V: TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Powyższe zapytanie prowadzone jest bez zastosowania rygorów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, tj. na podstawie art. 4 pkt 8 oraz w trybie art. 47 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
VI: KRYTERIA OCENY OFERT najniższa cena.
Wybrany zostanie wykonawca, który zaoferuje najniższą cen za realizację przedmiotu zamówienia.
Cenę za wykonanie całego przedmiotu zamówienia należy obliczyć z uwzględnieniem wszystkich kosztów wykonania zamówienia określonego w zapytaniu.
VII: INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Adres strony internetowej, na której jest dostępna dokumentacja dotyczące przedmiotowego zapytania:
http://bip.cos.pl/42/szczyrk
VIII: Termin składania ofert upływa: 11.09.2017 r. godzina 9:00.
IX: Oferty przesłane w postaci elektronicznej w formie plików PDF, proszę kierować na adres przetargi.szczyrk@cos.pl
Oferty składane pisemnie należy opakować w kopertę, opisać: „Dostawa i montaż trzech fabrycznie nowych bramek systemu kontroli przejść w systemie pracy zarówno w trybie on-line jak i w trybie off-line współpracujących z istniejącym systemem kontroli wejścia i sprzedaży biletów zainstalowanym na obiekcie COS- OPO Szczyrk – kolej linowa Skrzyczne” i złożyć w sekretariacie ośrodka.
X: Oferta musi zostać podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentacji wykonawcy.
XI: Zamawiający informuje, że ma prawo odwołać zapytanie ofertowe na każdym etapie jego trwania, bez podawania przyczyny.
