UMOWA NR………..
na wykonanie usługi polegającej na kompleksowej przeprowadzce mienia Poczty Polskiej S.A.
z obiektów przy ul. Krakowskie Przedmieście 50, ul. Pocztowej 1, ul. Energetyków 19 i ul. Krochmalnej 10 w Lublinie do nowego obiektu przy ul. Wincentego Witosa w Lublinie
zawarta w Lublinie , w dniu ………..2009 roku pomiędzy:
„POCZTĄ POLSKĄ S. A.”, ul. Rakowiecka 26, 00-940 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS 0000334972 w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy, w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy 774 140 000 zł w całości wpłacony, NIP: 525-000-73-13, REGON: 010684960, w ramach której działa Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Lublinie, ul. Krakowskie Przedmieście 50, 20-940 Lublin, reprezentowaną przez:
………
………...
………..………..
zwaną dalej Zamawiającym a
... z siedzibą w………NIP: ……….., wpisaną/ym do Rejestru Przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla ………., pod numerem KRS.., reprezentowanym przez:
... – ... , zwanym w dalszej części Wykonawcą.
Zamawiający oraz Wykonawca wspólnie oświadczają, Ŝe w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) na wykonanie usługi polegającej na kompleksowej przeprowadzce mienia Poczty Polskiej z obiektów przy ul. Krakowskie Przedmieście 50, ul. Pocztowej 1, ul. Energetyków 19 w Lublinie do nowego obiektu w Lublinie przy ul. Wincentego Witosa, została zawarta niniejsza umowa o następującej treści.
§ 1. Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę, polegającą na kompleksowej przeprowadzce mienia Poczty Polskiej z obiektów przy ul. Krakowskie Przedmieście 50, ul. Pocztowej 1, ul. Energetyków 19 i ul. Krochmalnej 10 w Lublinie do nowego obiektu w Lublinie przy ul. Wincentego Witosa, wykaz mienia objętego usługą zawiera harmonogram w zał. Nr 1 do niniejszej umowy.
2. Realizacja przedmiotu umowy nastąpi w okresie od dnia do na zasadach oraz zgodnie z harmonogramem stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia terminów, wskazanych w ust. 2 oraz w załączniku nr 1 na późniejsze a takŜe zmiany zakresu prac do wykonania, nie przekraczające łącznie 10% liczby przeprowadzanego sprzętu, wskazanego w Załączniku nr 1.
4. O konieczności przesunięcia terminu Zamawiający informuje Wykonawcę na co najmniej 14 dni przed pierwszym terminem wskazanym załącznikiem nr 1, przekazując Wykonawcy zaktualizowany harmonogram.
5. W zakres świadczonej usługi wchodzą w szczególności:
a. demontaŜ i montaŜ mebli ,
b. całkowite opróŜnienie wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń z mebli, wyposaŜenia biurowego, technologicznego, dokumentacji archiwalnej, ładunków pocztowych oraz innego asortymentu – zgodnie z harmonogramem stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy,
c. zniesienie, załadunek na samochód i transport do miejsca docelowego,
d. rozładunek mienia i jego wniesienie do nowych pomieszczeń oraz dokonanie ich rozmieszczenia zgodnie z zaleceniami Zamawiającego,
e. przeprowadzki muszą być zrealizowane zgodnie z podziałem na zadania, w godzinach oraz w dniach określonych w harmonogramie – Załącznik nr 1 do umowy.
6. Ustalona cena obejmuje wszystkie koszty wynikające z realizacji przedmiotu umowy.
7. Wykonawca wykonuje przedmiot zamówienia na własny koszt oraz za pomocą własnego potencjału (własnymi siłami).
§ 2. Zapisy dotyczące ochrony zasobów informacyjnych PP
1. Wykonawca oraz osoby działające w imieniu lub na jego rzecz są zobowiązane do realizacji wymagań ochrony fizycznej i technicznej Zamawiającego.
2. Zamawiający zastrzega, iŜ informacje dotyczące rozwiązań ochrony fizycznej i technicznej oraz organizacji działania Zamawiającego stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa POCZTY POLSKEJ S.A.
w rozumieniu przepisów ustawy z 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. nr 47 poz. 211 z późn. zm.).
3. Przekazanie, ujawnienie lub wykorzystanie informacji, o których mowa w ust. 2 w zakresie wykraczającym poza cel umowy łączącej Strony będzie stanowić naruszenie istotnych interesów Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w ust. 2 takŜe po wygaśnięciu niniejszej umowy.
5. NiŜej podpisane Osoby reprezentujące Wykonawcę potwierdzają, Ŝe są świadome odpowiedzialności wynikającej z przepisów art. 18 i art. 23 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i zobowiązują się pouczyć osoby, które w imieniu Wykonawcy lub na jego rzecz będą realizowały postanowienia umowy, o treści niniejszej umowy oraz o odpowiedzialności, o której w niej mowa, a takŜe zobowiązują się przekazać Zamawiającemu pisemne oświadczenia tych osób o dokonanym pouczeniu, przed udostępnieniem im tajemnicy przedsiębiorstwa Zamawiającego.
6. Zamawiający moŜe monitorować działania Wykonawcy oraz osób działających w imieniu i na rzecz Wykonawcy, uzyskujących dostęp do zasobów Zamawiającego oraz zablokować ten dostęp w przypadku naruszenia bezpieczeństwa lub jego podejrzenia.
7. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę lub osoby działające w jego imieniu lub na jego rzecz, wymagań bezpieczeństwa określonych w umowie lub we właściwych przepisach, Wykonawca zobowiązuje się, na Ŝądanie Zamawiającego do naprawienia szkody w pełnej wysokości.
8. NiezaleŜnie od powyŜszego Zamawiający ma prawo, w przypadkach, o których mowa w ust. 7, do natychmiastowego rozwiązania zawartej umowy, bez wyznaczenia terminu dodatkowego.
9. Ograniczenia odpowiedzialności odszkodowawczej nie mają zastosowania do wymagań bezpieczeństwa, o których mowa w niniejszej umowie, bądź we właściwych przepisach prawnych.
10. W celu realizacji niniejszej umowy Wykonawca jako administrator danych powierza Zamawiającemu.
przetwarzanie danych osobowych swoich pracowników na czas realizacji tej umowy, oraz w zakresie umoŜliwiającym Zamawiającemu naleŜytą realizację jej postanowień.
11. Zamawiający moŜe przetwarzać powierzone dane osobowe wyłącznie w zakresie i w celu niezbędnym do realizacji niniejszej Umowy. Zamawiający zobowiązany jest do podjęcia środków zabezpieczających powierzone dane osobowe, o których mowa w art. 36-39 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz spełnić wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39a tej ustawy. W zakresie przestrzegania tych przepisów Zamawiający. ponosi odpowiedzialność jak administrator danych.
§ 3. Status prawny Wykonawcy
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za kompetentne, rzetelne i terminowe wykonanie umowy.
2. Zamawiający ma prawo stałego wglądu w sposób wykonywania przez Wykonawcę umowy.
3. Zamawiający na bieŜąco konsultuje z Wykonawcą wykonanie umowy.
4. Wykonawca przy wykonywaniu przedmiotu przestrzegać będzie zasad ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa.
5. Wykonawca obowiązany jest przestrzegać obowiązujących przepisów prawa z uwzględnieniem charakteru prowadzonej przez niego działalności oraz zachować naleŜytą dbałość o powierzone mienie.
6. Nie później niŜ na dwa dni robocze przed rozpoczęciem świadczenia usługi Wykonawca zobowiązany jest do przedłoŜenia Zamawiającemu wykazu:
a) osób realizujących umowę z podaniem imienia i nazwiska oraz numeru dokumentu toŜsamości,
b) pojazdów, wykorzystanych do realizacji umowy, z podaniem marki i numeru rejestracyjnego pojazdu
7. Osoby realizujące umowę, które przebywają w obiektach lub na terenie naleŜącym do Poczty Polskiej S.A. obowiązane są do pracy w kamizelkach odblaskowych oraz muszą posiadać w widocznym miejscu identyfikator wydany przez uprawnionego pracownika Zamawiającego.
§ 4. Odpowiedzialność Wykonawcy
1. Wykonawca w okresie trwania Umowy zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę gwarancyjną nie mniejszą niŜ 40.000. zł.
2. Zamawiający oświadcza, Ŝe Wykonawca okazał mu właściwa polisę lub inny dokument potwierdzający, Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności przed podpisaniem umowy. Kopia polisy stanowi Załącznik nr 2 do umowy.
3. Wykonawca odpowiada za powierzone do transportu przedmioty. W przypadku zagubienia lub zniszczenia przedmiotów Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia straty Zamawiającego według obowiązujących cen rynkowych. Wykonawca będzie obciąŜony na podstawie noty księgowej a naleŜność zostanie potrącona z kwoty naleŜnej Wykonawcy.
4. Jeśli następstwem działania Wykonawcy jest wyrządzenie szkody osobom trzecim, za którą Zamawiający ponosi odpowiedzialność jak za własne działania lub zaniechania – Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia szkody zamiast Zamawiającego z dniem, w którym roszczenie odszkodowawcze stanie się wymagalne względem Zamawiającego.
5. Wykonawca oświadcza, Ŝe zrzeka się domagania od Zamawiającego zwrotu świadczeń spełnionych w miejsce Zamawiającego, o których mowa w ust. 4.
§ 5. Warunki płatności
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę wynagrodzenia netto:
…………. , podatek VAT: ………….. , brutto: ……….. słownie brutto:………., płatność wynagrodzenia nastąpi jednorazowo, po wykonaniu całości umowy, na podstawie faktury VAT.
2. Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę VAT na podstawie protokołu potwierdzenia wykonania usługi, stanowiącego Załącznik nr 3 do umowy, nie później niŜ 7 dni od daty otrzymania protokołu.
3. Protokół potwierdzenia wykonania umowy upowaŜnione Strony Zamawiającego oraz Wykonawcy podpiszą nie później niŜ w ciągu 7 dni od dnia zakończenia realizacji umowy.
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 moŜe ulec zmianie jedynie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT z zastrzeŜeniem korekty o wskaźnik procentowy wynikający z ewentualnej zmiany zakresu prac zgodnie § 1 ust. 3, oraz z moŜliwości dokonania potrąceń, o których mowa w § 4 ust. 3. i w § 7 ust. 8.
5. Zapłata wynagrodzenia za przedmiot umowy nastąpi przelewem w ciągu 21 dni od daty dostarczenia, prawidłowo sporządzonej faktury VAT, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze VAT.
6. Termin płatności uwaŜa się za zachowany, jeŜeli obciąŜenie rachunku Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności.
7. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia na fakturach VAT następujących danych identyfikacyjnych Zamawiającego:
Poczta Polska S.A.
Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Lublinie ul. Krakowskie Przedmieście 50,
20-940 Lublin NIP: 525-000-73-13
8. Zamawiający nie będzie prowadził rozliczeń w walutach obcych.
9. Zamawiający nie dopuszcza moŜliwości cesji wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji umowy na osoby trzecie.
10. Wykonawca oświadcza, iŜ przed podpisaniem umowy zapoznał się z warunkami lokalizacyjno – terenowymi oraz dokonał wizji lokalno – terenowej obiektów których dotyczy przedmiot niniejszej umowy; warunki te uwzględnia wynagrodzenie ustalone w § 5 ust. 1 umowy.
11. Wykonawca oświadcza, Ŝe jest/nie jest podatnikiem VAT czynnym i posiada następujące dane identyfikacyjne:
NIP: ………..
Regon: ………..
§ 6. Zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy
1. Wykonawca wniesie przed podpisaniem umowy zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy w formie …………. w wysokości 2 % wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 umowy.
2. Zabezpieczenie, o którym mowa w niniejszym paragrafie słuŜy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienaleŜytego wykonania umowy.
3. W przypadku zdeponowania kwoty zabezpieczenia w gotówce Zamawiający przechowuje ją na oprocentowanym rachunku bankowym.
4. Zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy, zwrócone zostanie Wykonawcy w następujący sposób:
100 % wysokości zabezpieczenia w ciągu 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za naleŜycie wykonane wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku
bankowego na którym zabezpieczenie było przechowywane i pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku, oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.
5. W przypadku zaistnienia roszczeń, o których mowa w ust. 2, zwrotowi podlega część pozostała po zaspokojeniu roszczeń Zamawiającego.
§ 7. Kary umowne
1. W razie niewykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, traci on prawo do wynagrodzenia oraz zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 30 % wartości brutto określonej w § 5 ust. 1.
2. Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 30 % wartości brutto wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 umowy w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z jego winy lub w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego przyczyn leŜących po stronie Wykonawcy.
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w okolicznościach i wysokościach ustalonych poniŜej:
a. za niewykonanie usługi w terminach określonych w harmonogramie – załącznik nr 1 do umowy Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 15 % wartości brutto określonej w § 5 ust. 1 za kaŜdy rozpoczęty dzień opóźnienia
b. za niewykonanie wszystkich zadań przewidzianych na dany dzień w harmonogramie stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 5 % wartości brutto określonej w § 5 ust. 1.
4. Kary umowne będą bezwarunkowo płatne w terminie 14 dni od wezwania do ich zapłaty.
5. JeŜeli szkoda przewyŜsza wysokość kary umownej stronie uprawnionej przysługuje roszczenie o zapłatę odszkodowania uzupełniającego do wysokości szkody, w tym takŜe zwrot utraconego zysku.
6. Brak szkody nie wyłącza odpowiedzialności z tytułu w/w kar umownych.
7. Wykonawca moŜe dochodzić zapłaty przez Zamawiającego odsetek ustawowych w przypadku zwłoki w zapłacie naleŜności za dostarczony przedmiot umowy.
8. NaleŜność z tytułu kar umownych określonych w § 7 ust.1 - 3 moŜna potracić z dowolnej naleŜności Wykonawcy a zapłata lub potrącenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z realizacji umowy.
§ 8. Zmiany umowy
1. Zmiana postanowień umowy moŜe nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem niewaŜności.
2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy z zastrzeŜeniem ust. 3 oraz § 1 ust. 3 umowy.
3. Zamawiający przewiduje następującą zmianę w umowie:
- zmiana przepisów prawnych, w szczególności gdy nastąpi zmiana stawki VAT. Warunkiem wprowadzenia tych zmian jest wejście w Ŝycie przepisów, które pozostają w związku z umową i zastosowanie których jest wymagane dla działania stron zgodnie z obowiązującym porządkiem prawnym.
§ 9. Postanowienia końcowe
1. Umowa w sposób całościowy i ostateczny reguluje prawa i obowiązki stron związane z jej przedmiotem i uchyla wszelkie inne ustne lub pisemne ustalenia w tym zakresie .
2. Do bezpośredniej współpracy w ramach wykonywania niniejszej umowy są upowaŜnione osoby podane poniŜej:
1) ze strony Wykonawcy:………..
tel.………adres…………
2) ze strony Zamawiającego: ………
tel.……….adres………...
Osoby wymienione w § 9 ust. 2 pkt 2 są odpowiedzialne ze strony Zamawiającego za nadzór nad wykonaniem umowy.
3. Wszelkie przesyłki, powiadomienia, notyfikacje, inne świadczenia wymagane niniejszą umową lub z nią związane będą dokonywane na piśmie na podane w ust. 2 adresy pod rygorem uznania przesyłki (powiadomienia, notyfikacji itp.) za nie doręczoną. Wszelkie zmiany adresów Strony będą komunikować sobie niezwłocznie pod tym samym rygorem. Strony mają prawo upowaŜnić inne osoby do odbioru i składania oświadczeń, o których mowa w tym punkcie. Takie upowaŜnienie zostanie złoŜone zgodnie z procedurą opisaną w tym punkcie.
4. Spory wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy, Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie na drodze negocjacji. W przypadku braku porozumienia, spór rozstrzygnie Sąd właściwy dla siedziby Centrum Infrastruktury Oddziału Regionalnego w Lublinie.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŜdej ze stron.
………. ……….
Zamawiający Wykonawca Załączniki do umowy:
1. Załącznik nr 1 – Harmonogram przeprowadzki
2. Załącznik nr 2 – Kopia polisy lub innego dokumentu potwierdzającego, Ŝe wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę gwarancyjną nie mniejszą niŜ 40.000 zł.
3. Załącznik nr 3 – Wzór potwierdzenia wykonania usługi.
