Załącznik nr 2
UMOWA NR ………..
zawarta w dniu …... roku pomiędzy Ośrodkiem Reprezentacyjnym Ministerstwa Obrony Narodowej z siedzibą w Nowej Wsi przy ul. Grodziskiej 1, 05-800 Pruszków, NIP: 534-00-16-936, REGON: 010427452 zwanym dalej „ZAMAWIAJACYM”
reprezentowanym przez:
płk Krzysztofa SIKORSKIEGO - Komendanta OR MON
a ………..………., z siedzibą ……… wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy ………, pod numerem ……….., NIP: ……….., REGON: ………., reprezentowaną przez:
……….. - ………
zwaną dalej „WYKONAWCĄ”
a ………..-………..………., zamieszkałym w ………..prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą ... z siedzibą w ..., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP ..., REGON ………... zwanym dalej
„WYKONAWCĄ” .
W związku z art. 2 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 11 wrzesień 2019 r.– Prawo zamówień publicznych (Dz.U z 2021 r. poz. 1129, z późn.zm.) przepisów ustawy nie stosuje się.
§ 1 PRZEDMIOT UMOWY
Przedmiotem umowy jest świadczenie usług pralniczych:
Część I – Pranie wyposażenia hotelowego i odzieży pracowniczej (Obiekt Omulew), Część II – Pranie dekoracji okiennych,
Część III – Pranie dywanów,
dla Ośrodka Reprezentacyjnego Ministerstwa Obrony Narodowej zgodnie z Formularzem oferty (część A wypełnioną przez Zamawiającego i część B wypełnioną przez Wykonawcę).
§ 2 WARTOŚĆ UMOWY
1. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie w wysokości:
wartość netto: ……….
słownie: ………
VAT: …….
wartość brutto: ………
słownie: ………
2. Wynagrodzenie z podziałem na części przedmiotu zamówienia:
Część I – Pranie wyposażenia hotelowego i odzieży pracowniczej netto: ……… zł (słownie: ...) brutto: ………zł (słownie: ...) Część II – Pranie dekoracji okiennych
netto: ……… zł (słownie: ...) brutto: ………zł (słownie: ...) Część III – Pranie dywanów
netto: ……… zł (słownie: ...) brutto: ………zł (słownie: ...) 3. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość zmiany wartości umowy w wyniku
zwiększenia ilości prania, stosownie do rzeczywistych potrzeb – maksymalnie do 20% wartości brutto.
4. Zmiana wartości umowy, o której mowa w ust. 3 obowiązywać będzie od daty podpisania aneksu do umowy.
5. Ceny jednostkowe, ustalone dla poszczególnych asortymentów, są stałe i nie ulegają zmianom w trakcie obowiązywania umowy.
6. ZAMAWIAJĄCY zastrzega prawo do dokonywania zmian ilościowych (zwiększenie lub zmniejszenie) w poszczególnych asortymentach, stosownie do rzeczywistych potrzeb, bez odrębnej akceptacji WYKONAWCY.
Zmiany te nie mogą powodować przekroczenia wartości umowy brutto.
WYKONAWCA z tego tytułu nie będzie rościł żadnych roszczeń odszkodowawczych wobec ZAMAWIAJACEGO.
§ 3 TERMIN REALIZACJI
1. Umowa obowiązuje: od dnia zawarcia do dnia 31.12.2022 r.
2. Wykonanie usługi odbywać się będzie sukcesywnie na żądanie ZAMAWIAJĄCEGO, w zależności od faktycznych potrzeb. WYKONAWCA otrzyma od ZAMAWIAJĄCEGO, z co najmniej 2 dniowym wyprzedzeniem, na wskazany przez wykonawcę numer tel/fax, zamówienie. Każdorazowo termin realizacji usługi zostanie ustalony obustronnie przez ZAMAWIAJĄCEGO i WYKONAWCĘ, w zależności od ilości asortymentu i rodzaju usługi prania.
§ 4 ODBIÓR I ZWROT PRZEDMIOTU UMOWY
1. WYKONAWCA zobowiązany jest do wykonywania usług obowiązującymi zasadami i technologią stosowaną w zakładach pralniczych.
2. Wymagania dotyczące przewozu przedmiotu zamówienia:
1) WYKONAWCA ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia powierzonych mu przedmiotów powstałe podczas prania, prasowania (maglowania) i transportu.
2) WYKONAWCA przed transportem będzie zobowiązany zabezpieczyć przedmiot umowy przed zabrudzeniem i uszkodzeniami mechanicznymi.
3) Dostawa przedmiotów oraz ich zwrot po wykonaniu usługi nastąpi transportem WYKONAWCY, w obecności upoważnionych przedstawicieli stron na podstawie dowodu przyjęcia/przekazania (załącznik nr 2 do umowy).
4) Środek transportu, używany przez WYKONAWCĘ do realizacji usługi, powinien być przeznaczony do przewozu przedmiotów związanych ze świadczeniem usługi prania. Wykonawca zobowiązuje się nie przewozić brudnych i czystych rzeczy razem.
5) Odbiór (przywóz) i rozładunek przedmiotów WYKONAWCA dokona własnym transportem na własny koszt i ryzyko.
3. Każdorazowo po wykonaniu usługi ZAMAWIAJACY dokona odbioru jakościowego oraz ilościowego przedmiotu zamówienia przez swoich upoważnionych przedstawicieli.
4. WYKONAWCA wyraża zgodę na poddanie kierowcy, przedstawiciela WYKONAWCY, i jego środka transportu rygorom procedur bezpieczeństwa obowiązującym u ZAMAWIAJĄCEGO w czasie realizacji dostawy przedmiotu Umowy.
5. W przypadku nienależytego wykonania usługi WYKONAWCA zobowiązuje się na żądanie ZAMAWIAJĄCEGO usunąć wady w terminie uzgodnionym między stronami. Natomiast w przypadku zniszczenia lub zgubienia powierzonych przedmiotów WYKONAWCA zobowiązuje się odkupić te przedmioty w takiej samej ilości i jakości lub zapłacić za nie odszkodowanie, w terminie uzgodnionym z ZAMAWIAJĄCYM nie dłuższym jednak niż 14 dni od daty powstania zniszczenia.
§ 5 WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Zapłata należności za wykonanie usługi, nastąpi w formie przelewu, z rachunku ZAMAWIAJĄCEGO na rachunek bankowy WYKONAWCY (nr rachunku z formularza ofertowego ) ……….
w terminie do 30 dni od daty otrzymania poprawnie sporządzonej faktury VAT przez ZAMAWIAJĄCEGO. Termin zapłaty uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku dłużnika nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności.
2. Faktura powinna spełniać wymagania określone w ustawie z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług i zostać dostarczona do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO
1) w formie papierowej lub elektronicznej wysłanej na e-mail ormon.pgk@ron.mil.pl lub
2) w formie faktury ustrukturyzowanej (Platforma Elektronicznego Fakturowania - PEF).
3. ZMAWIAJĄCY zobowiązuje się do poinformowania pisemnie WYKONAWCY o każdorazowym zmianie adresu e-mail, o którym mowa w ust. 2 Powyższa zmiana nie wymaga aneksu do umowy.
4. WYKONAWCA dostarczać będzie fakturę za każdą zrealizowaną i odebraną przez ZAMAWIAJĄCEGO usługę prania w terminie 7 dni od dnia odbioru usługi.
§ 6 REALIZACJA POSTANOWIEŃ UMOWY
1. WYKONAWCA wyznacza ze swojej strony osobę (y) upoważnioną (e) całościowo za nadzór na realizacją umowy - ……….……
2. Odpowiedzialnym za realizację umowy ze strony ZAMAWIAJĄCEGO jest:
dla części I - p. Danuta Parchan tel. 261 892 074
dla części II-III – p. Marzena Jakubowska tel. 261 892 012
§ 7 KARY UMOWNE
1. WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną za niewykonanie lub nienależyte wykonanie niniejszej Umowy w następujących przypadkach i wysokościach:
1) Za odstąpienie od umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO, z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY, karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1.
2) Za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 1%
wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia.
3) Za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzony przy odbiorze lub ujawnionych w okresie gwarancji w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu ustalonego przez strony na usunięcie wad.
2. WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJACEMU karę umowną 1% wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1, za skierowanie cudzoziemców do realizacji przedmiotu umowy na terenie ZAMAWIAJĄCEGO, za każdy stwierdzony taki przypadek.
3. WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJACEMU karę umowną za nieoddanie lub zgubienie przepustki, o której mowa w § 9 ust. 7, w wysokości 50 zł za jedną przepustkę.
4. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których mogą dochodzić strony wynosi 20% maksymalnej wartości umowy brutto.
5. WYKONAWCA upoważnia ZAMAWIAJĄCEGO do potrącania naliczonych kar umownych z wynagrodzenia należnego WYKONAWCY.
6. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, ZAMAWIAJĄCY może dochodzić od WYKONAWCY odszkodowania uzupełniającego
do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody i utraconych korzyści na zasadach ogólnych.
7. WYKONAWCA ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone ZAMAWIAJĄCEMU spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem usług będących przedmiotem niniejszej Umowy.
§ 8 ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej Umowy, jeżeli:
1) Zaistniała istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. W takim przypadku ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa w zdaniu poprzedzającym;
2) WYKONAWCA nie rozpoczął realizacji przedmiotu Umowy bez uzasadnionych przyczyn lub nie kontynuuje jej pomimo wezwania ZAMAWIAJĄCEGO złożonego na piśmie. W takim przypadku ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od Umowy w terminie 14 dni od nie przystąpienia przez WYKONAWCĘ do rozpoczęcia realizacji Przedmiotu Umowy lub od dnia bezskutecznego upływu terminu określonego w wezwaniu ZAMAWIAJĄCEGO do kontynuowania realizacji przedmiotu umowy;
3) Opóźnienie WYKONAWCY w wykonaniu któregokolwiek z obowiązków wynikających z niniejszej Umowy przekroczy 7 dni, ZAMAWIAJĄCY może w terminie 5 dni odstąpić od niniejszej Umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu i żądać, zapłaty kary umownej, o której mowa w § 7.
2. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia istotnych postanowień Umowy, w tym w szczególności uporczywego naruszania postanowień § 4 ust. 5 dotyczące usunięcia wskazanych wad (usterek).
3. Oświadczenie, o odstąpieniu od umowy ZAMAWIAJĄCY złoży WYKONAWCY w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 9 WARUNKI WEJŚCIA PRACOWNIKÓW NA TEREN JEDNOSTKI WOJSKOWEJ
1. WYKONAWCA zobowiązany jest do:
1) dostarczenia Kierownikowi Sekcji (mundurowej, infrastruktury – w zależności od części zamówienia) z wyprzedzeniem co najmniej 7 dni roboczych, przed rozpoczęciem dostaw, danych pracowników i środków transportowych uczestniczących w wykonywaniu przedmiotu umowy na terenie Ośrodka Reprezentacyjnego Ministerstwa Obrony Narodowej, w formie niżej wymienionych dokumentów:
- wykazu pracowników, który powinien zawierać następujące dane:
imię, nazwisko, nr dowodu osobistego;
- dane osoby upoważnionej i odpowiedzialnej za pobranie i rozliczenie przepustek po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy;
- zdjęcia twarzy (aktualne, wyraźne, podpisaną na odwrocie fotografię o wymiarach 35 x 45 mm, przedstawiającą osobę bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, jak do dowodu osobistego lub paszportu, z zachowaniem równomiernego oświetlenia twarzy) każdego z pracowników wymienionych w wykazie pracowników;
- wykazu środków transportowych, który powinien zawierać markę i numer rejestracyjny pojazdu;
2) dostarczenia danych pracowników i środków transportowych, w przypadku zamiaru wprowadzenia nowych, na zasadach określonych w pkt 1.
2. Pracownicy WYKONAWCY będą:
przebywać tylko w miejscu realizacji usługi,
poruszać się po terenie kompleksu Ośrodka tylko do miejsca wykonywania (realizacji) usługi, najkrótszą drogą, jeżeli wymagają tego procesy technologiczne związane z realizacją przedmiotowej umowy,
parkować pojazdy w miejscu wskazanym przez ZAMAWIAJĄCEGO,
przestrzegać zasad eksponowania posiadanych kart dostępu w widocznym miejscu na odzieży wierzchniej, podczas przemieszczania się na terenie kompleksu Ośrodka. ZAMAWIAJĄCY odstępuje od powyższego wymogu tylko i wyłącznie w miejscu wykonywania dostawy.
3. WYKONAWCA zapewnia, że działania pracownika (-ów) nie będą wykraczały poza ramy określone niniejszą umową (np. fotografowania lub szkicowania obiektów, elementów systemów ochrony technicznej i/lub rozmieszczenia sił ochronnych, przebywania poza miejscem określonym warunkami umowy) oraz na bieżące funkcjonowanie ZAMAWIAJĄCEGO.
4. ZAMAWIAJĄCY siłami ochronnymi SUFO jest uprawniony do podjęcia działań polegających na zatrzymaniu pracownika (-ów) WYKONAWCY, jeżeli istnieje podejrzenie, że jest (są) oni pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających, kwestionują istniejące podejrzenie i dalej próbuje (-ją) wejść/wjechać na teren kompleksu ZAMAWIAJĄCEGO lub posługuje (-ją) się dokumentem stwierdzającym tożsamość innej osoby co może być traktowane jako naruszenie art. 274 i 275 Kodeksu karnego przez osobę udostępniającą i posługującą się daną przepustką osobową do czasu przybycia Policji lub Żandarmerii Wojskowej.
5. ZAMAWIAJĄCY siłami ochronnymi SUFO ma prawo usunąć pracownika (-ów) WYKONAWCY z terenu kompleksu Zmawiającego jeżeli stwierdzi, że pracownik (-cy) nie przestrzega (-ją) zasad określonych ust. 2 i 3. Usunięty pracownik (-cy) nie będzie (będą) miał (mieli) prawa do ponownego wstępu na teren kompleksu ZAMAWIAJĄCEGO.
6. WYKONAWCA niezwłocznie, w formie pisemnej, zgłosi ZAMAWIAJĄCEMU zagubienie pobranych przepustek podając uzasadnioną, faktyczną przyczynę ich zagubienia.
7. WYKONAWCA zobowiązuje się do rozliczenia pobranych przepustek osobowych i samochodowych nie później niż 5 dni roboczych od dnia zakończenia umowy.
§ 10 - OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH
1. Informacje przekazane WYKONAWCY w celu zapewnienia właściwej realizacji umowy lub informacje uzyskane przez niego w toku jej realizacji, są szczególnego rodzaju informacjami podlegającymi ochronie, a obowiązek zapewnienia im poufności nie wygasa wraz z wykonaniem umowy.
2. WYKONAWCA realizując przedmiot umowy zobowiązany jest do postępowania zgodnie z zapisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz.U. 2019 r. poz. 742) oraz aktów wykonawczych.
3. W związku z obostrzeniami dotyczącymi ochrony obiektów wojskowych ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje możliwości kierowania obcokrajowców do wykonania przedmiotu umowy na terenie ZAMAWIAJACEGO.
4. Pracownicy WYKONAWCY, warunkowo na czas trwania umowy, mogą wnosić na teren strefy ochronnej III prywatne telefony komórkowe.
§ 11 - OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
WYKONAWCA zapewni w okresie obowiązywania niniejszej umowy pełną ochronę danych osobowych oraz zgodność ze wszystkimi obecnymi oraz przyszłymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych i prywatności, w tym w szczególności przepisów RODO tj. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz zachowa w tajemnicy dane osobowe oraz sposoby ich zabezpieczania, do których będzie miał dostęp w związku z wykonywaniem umowy.
§ 12 – ZASADY POSTĘPOWANIA W KONTAKTACH Z WYKONAWCAMI 1. ZAMAWIAJĄCY oraz WYKONAWCA, jak również osoby, którym wykonanie
zobowiązania WYKONAWCA powierzy, zobowiązani są, w zakresie ich dotyczącym, ściśle przestrzegać przepisów Decyzji Nr 145/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 lipca 2017 roku w sprawie zasad postępowania w kontaktach z Wykonawcami (Dz. Urz. MON z 2017 r poz. 157, z późn. zm.).
2. ZAMAWIAJĄCY uprawniony jest do odstąpienia Umowy w całości lub w części ze skutkiem natychmiastowym w przypadku zawinionego podjęcia działań lub zaniechań przez WYKONAWCĘ lub osoby, z pomocą których będzie on wykonywał swoje zobowiązania umowne, jak również osoby, którym wykonanie tych zobowiązań powierzył – które to działania
lub zaniechania byłyby sprzeczne z zasadami wynikającymi z w/w. Decyzji nr 145/MON.
3. Treść Decyzji Nr 145/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 lipca 2017 roku dostępna jest na stronie www.dz.urz.mon.gov.pl jak również na stronie ZAMAWIAJĄCEGO www.ormon.wp.mil.pl w zakładce BIP/Ogłoszenia.
§ 13 INNE POSTANOWIENIA
1. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Zmiana poszczególnych postanowień zawartej Umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu, podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności.
3. Spory wynikłe w trakcie realizacji Umowy rozstrzygać będzie Sąd powszechny właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO.
4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz oferty (kopia).
Załącznik nr 2 – Dowód przyjęcia/przekazania
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
……….. …...
Uzgodniono :
GŁÓWNY KIEROWNIK
KSIĘGOWY SEKCJI MUNDUROWEJ
……….. ……….
KIEROWNIK SEKCJI KIEROWNIK SEKCJI OCHRONY INFRASTRUKTURY INFORMACJI NIEJAWNYCH
………. ………..
RADCA PRAWNY KIEROWNIK SEKCJI ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
……….. ………..
Załącznik nr 2 Strona 1
………. …………
(nazwa Wykonawcy) (data)
DOWÓD PRZYJĘCIA/PRZEKAZANIA NR ………
Przedmioty przyjęte do prana
Ośrodek Reprezentacyjny MON – Obiekt Omulew
Lp. Wyszczególnione przedmioty j.m. Ilość Rodzaj
usługi (A lub B…itp.)
Razem ilość
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Rodzaj wykonywanej usługi: X
A - Pranie wodne z maglowaniem razem:
B - Pranie wodne z prasowaniem razem:
C - Czyszczenie chemiczne razem:
D - Pranie z prasowaniem razem:
Uwagi o jakości przyjętych przedmiotów:
………
………
………
………
……… ……….
(podpis osoby zdającej) (podpis osoby przyjmującej)
Strona 2
Potwierdzam odbiór przedmiotów (oraz ilości) przekazanych dowodem przyjęcia/przekazania nr ……….., z dnia ………...
Uwagi o jakości wykonanej usługi:
………
………
………
………
………
………
………..
………. …….……
(podpis osoby przyjmującej) (data)
………. …….……
(podpis osoby zdającej) (data)
