ZAPYTANIE OFERTOWE
„
Kompleksowa dostawa gazu ziemnego wysokometanowego typu E (GZ-50) w 2021 r. – II”Nr referencyjny nadany przez Zamawiającego: NZ.26.1.136.20
I. Nazwa i adres Zamawiającego
„Sądeckie Wodociągi sp. z o.o.”
33-300 Nowy Sącz ul. Wincentego Pola 22 tel.: +48 (018) 443 86 43, fax: +48 (018) 443 83 04 www.swns.pl
II. Tryb udzielania zamówienia
1. Postępowanie jest prowadzone w trybie zapytania ofertowego zgodnie z postanowieniami
„Regulaminu zamówień sektorowych oraz innych do których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych” obowiązującego w Spółce z ograniczoną odpowiedzialnością
„Sądeckie Wodociągi”.
2. Postępowanie prowadzone jest w formie elektronicznej na Platformie zakupowej dostępnej pod adresem: www.swns.logintrade.net („Platforma Zakupowa”).
III. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest kompleksowa dostawa gazu ziemnego wysokometanowego typu E (GZ-50).
Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia został przedstawiony w Załączniku nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego – Opis Przedmiotu Zamówienia.
2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
09123000-7 – Gaz ziemny
65200000-5 – Przesył gazu i podobne usługi IV. Zamówienia częściowe
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
V. Zamówienia uzupełniające
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
VI. Termin wykonania zamówienia
Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało zrealizowane sukcesywnie, według bieżących potrzeb Zamawiającego, w okresie od dnia 01.01.2021 r. do dnia 31.12.2021 r.
VII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu oceny spełniania tych warunków
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. spełniają warunki dotyczące:
a) posiadania kompetencji lub uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
– aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu gazem ziemnym, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki;
– aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji gazu ziemnego, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, jeżeli wykonawca jest Operatorem Systemu Dystrybucyjnego lub aktualną umowę z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego na świadczenie usług dystrybucji gazu ziemnego na obszarze, na którym znajduje się miejsce odbioru gazu ziemnego, jeżeli wykonawca nie jest Operatorem Systemu Dystrybucyjnego.
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w powyższym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
c) dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w powyższym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej;
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w powyższym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
1.2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie
§ 28 ust. 1 Regulaminu zamówień sektorowych oraz innych do których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Ocena spełniania wymienionych wyżej warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona zgodnie z opisem sposobu dokonania oceny spełniania każdego z warunków, na podstawie przedłożonych oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale VIII Zapytania Ofertowego.
VIII. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
o których mowa w rozdziale VII pkt 1.1 Zapytania Ofertowego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:
a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, złożone za pośrednictwem Platformy Zakupowej;
b) aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu gazem ziemnym, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki;
c) aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji gazu ziemnego, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki – jeżeli wykonawca jest Operatorem Systemu Dystrybucyjnego;
d) oświadczenie, że na dzień składania oferty, posiada umowę z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego właściwym dla siedziby Zamawiającego, ważną w okresie dostawy gazu ziemnego dla Zamawiającego - jeżeli wykonawca nie jest Operatorem Systemu Dystrybucyjnego.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w § 28 ust. 1 Regulaminu zamówień sektorowych oraz innych do których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca jest zobowiązany złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:
a) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie
§ 28 ust. 1 Regulaminu zamówień sektorowych oraz innych do których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, złożone za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
IX. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów
1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
2. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
X. Wadium
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
XI. Termin związania ofertą
Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 60 dni. Termin związania ofertą, rozpoczyna bieg wraz z upływem terminu składania ofert i liczony jest łącznie z tym dniem.
XII. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Ofertę składa się za pośrednictwem Platformy Zakupowej z wykorzystaniem formularza elektronicznego.
2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku, gdy Wykonawca złoży więcej niż jedną ofertę zostaną one odrzucone.
3. Do oferty składanej za pośrednictwem Platformy Zakupowej należy załączyć:
a) kalkulację wyliczenia ceny, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego;
b) aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu gazem ziemnym, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki;
c) aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji gazu ziemnego, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki – jeżeli wykonawca jest Operatorem Systemu Dystrybucyjnego;
d) oświadczenie, że na dzień składania oferty, posiada umowę z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego właściwym dla siedziby Zamawiającego, ważną w okresie dostawy gazu ziemnego dla Zamawiającego – jeżeli wykonawca nie jest Operatorem Systemu Dystrybucyjnego.
XIII. Miejsce i termin składania ofert
1. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej w terminie wskazanym ogłoszeniu zamieszczonym na Platformie Zakupowej.
2. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca ma możliwość wprowadzania zmian, uzupełniania, jak również wycofania oferty.
XIV. Opis sposobu obliczania ceny oraz poprawianie omyłek rachunkowych w obliczaniu ceny
1. Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie, wyrażona w złotych polskich w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (grosze).
2. Oferta musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego Zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia
3. Za cenę oferty uważa się cenę brutto (z VAT).
4. Cena brutto ma być wyliczona w oparciu o podane przez Zamawiającego szacunkowe zapotrzebowanie na gaz, ceny jednostkowe netto poszczególnych składników cenowych dla dostawy gazu i usług dystrybucyjnych oraz stawkę podatku VAT.
5. Obliczenie ceny brutto oferty służy do porównania złożonych ofert.
6. Wartości jednostkowe netto podane w kalkulacji ceny stanowić będą podstawę rozliczenia z Wykonawcą po zawarciu umowy.
7. Ostateczna wysokość wynagrodzenia wynikać będzie z rzeczywistego zużycia (według wskazań licznika) i cen jednostkowych podanych w kalkulacji ceny.
8. Ceny jednostkowe 1 kWh paliwa gazowego muszą być wyrażone w złotych polskich z dokładnością do pięciu (5) miejsc po przecinku, zgodnie z obowiązującymi w tym względzie przepisami.
9. Zamawiający poprawi omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny w sposób określony w § 39 ust. 5 Regulaminu zamówień sektorowych oraz innych do których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych w Spółce z o.o. „Sądeckie Wodociągi”, w tym również omyłki przy naliczaniu podatku VAT.
10. W trakcie realizacji Umowy podatek VAT za wykonane dostawy będzie naliczany zgodnie z obowiązującym prawem. W przypadku zmiany przepisów dotyczących stawki podatku VAT, kwota wynagrodzenia podana w Formularzu Oferty wraz z należnym podatkiem od towarów i usług zostanie odpowiednio dostosowana w drodze Zmiany do Umowy.
11. W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
XV. Kryteria i sposób oceny ofert
1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:
a) zostaną złożone przez Wykonawców niewykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania,
b) nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
2. Oferty zostaną ocenione w oparciu o następujące kryterium:
Cena – waga 100 % 3. Ocena zostanie przeprowadzona wg następującego wzoru:
C = Cmin Cbad× 100 gdzie:
C – ilość punktów badanej oferty w kryterium ceny
Cmin – najniższa oferowana cena brutto Cbad – cena badanej oferty brutto
4. Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów w ostatecznej ocenie punktowej.
5. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych, niż zaoferowane w złożonych ofertach.
XVI. Formalności, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty najkorzystniejszej, w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, na wezwanie Zamawiającego w terminie przez niego wyznaczonym, ma obowiązek:
a) wskazać osobę/osoby, które będą podpisywać umowę;
b) przedłożyć dokument uprawniający osobę/osoby wskazane do podpisania umowy, o ile nie wynika to ze złożonych wraz z ofertą dokumentów.
XVII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Zamawiający nie ustala zabezpieczenia należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia.
XVIII. Istotne postanowienia umowy
1. Umowa w sprawie niniejszego zamówienia sektorowego:
1) zostanie zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności;
2) zostanie zawarta w miejscu i terminie określonym przez Zamawiajacego, nie krótszym niż 3 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający na wniosek Wykonawcy dopuszcza możliwość zawarcia umowy drogą korespondencyjną;
3) w przypadku złozenia tylko jednej oferty umowa może zostać zawarta w terminie krótszym niż 3 dni;
4) zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialnośc za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Ponadto Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, których oferta została uznana za najkorzystniejszą są zobowiązani dostarczyć dokument, regulujacy ich współpracę.
3. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia sektorowego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
4. Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego.
XIX. Informacja o środkach o ochrony prawnej
Wykonawcy, który posiadał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Regulaminu, przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu w ciągu 3 dni roboczych od przesłania informacji o czynnościach Zamawiającego, stanowiącej podstawę jego wniesienia. Tryb wnoszenia i rozpatrywania sprzeciwów został szczegółowo uregulowany w rozdziale XXIX Regulaminu zamówień sektorowych oraz innych do których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
XX. Zmiana warunków, odwołanie lub zamknięcie postępowania
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków prowadzonego postępowania.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru oferty.
4. Wykonawcy sporządzają i składają ofertę na własny koszt a Zamawiający nie zwraca Wykonawcom żadnych, bezpośrednich czy pośrednich kosztów sporządzania oferty, złożenia oferty czy innych kosztów w jakikolwiek sposób związanych z udziałem Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego.
XXI. Informacje o ochronie danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka „Sądeckie Wodociągi sp. z o.o.”
z siedzibą w Nowym Sączu, ul. Wincentego Pola 22;
kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w spółce „Sądeckie Wodociągi sp. o.o.”
poprzez adres iod@swns.pl lub drogą pisemną pod adres siedziby Spółki;
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia;
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu § 7 i 42 „Regulaminu zamówień sektorowych oraz innych do których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych” (dalej
„Regulamin”);
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z § 55 Regulaminu przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem określonym w Regulaminie, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Regulaminu;
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d, e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
*Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Regulaminem oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
**Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, a także przetwarzania w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
XXII. Wykaz załączników
1) Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia 2) Załącznik nr 2 – Kalkulacja ceny
Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
„Kompleksowa dostawa gazu ziemnego wysokometanowego typu E (GZ-50) w 2021 r. - II”
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa, tj. sprzedaż oraz świadczenie usługi dystrybucji gazu ziemnego wysokometanowego typu E (GZ-50) dla spółki „Sądeckie Wodociągi sp. z o.o.” w 2021 r.
2. Usługa kompleksowa (sprzedaż oraz świadczenie usługi dystrybucji) gazu ziemnego będzie wykonywana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 Prawo energetyczne (DZ. U.
1997 nr 54 poz. 348 z późn. zm.), Kodeksu Cywilnego oraz przepisami wykonawczymi wydawanymi na ich podstawie.
3. Umowa kompleksowa obowiązywała będzie od 01.01.2021 r. do 31.12.2021 r.
4. Szacowane zapotrzebowanie na gaz ziemny w okresie obowiązywania umowy wynosić będzie 428 000 kWh.
Podana wartość jest wartością szacunkową, która została wyliczona na podstawie danych z poprzednich lat i nie musi odzwierciedlać realnego zapotrzebowania na gaz ziemny. Większe lub mniejsze niż deklarowane zużycie gazu przez Zamawiającego nie może być podstawą roszczeń ze strony Wykonawcy.
5. Szacunkowe zapotrzebowanie na gaz w poszczególnych miesiącach (kWh):
- Styczeń – 75 000 - Luty – 55 000 - Marzec – 50 000 - Kwiecień – 30 000 - Maj – 18 000 - Czerwiec – 6 000 - Lipiec – 6 500 - Sierpień – 6 500 - Wrzesień – 11 000 - Październik – 40 000 - Listopad – 50 000 - Grudzień – 80 000
6. Aktualna moc zamówiona wynosi 181 kWh/h, a aktualna grupa taryfowa Zamawiającego to BW- 5.
7. Numer punktu poboru: PL0031933210.
8. Adres punktu dostarczenia gazu: 33-300 Nowy Sącz ul. Wincentego Pola 22.
9. Rozliczenie zobowiązań z tytułu sprzedaży gazu ziemnego będzie się odbywało w okresach miesięcznych, wg wskazań licznika faktycznego zużycia gazu oraz cen i stawek opłat określonych szczegółowo w prowadzonym postępowaniu.
10. Dopuszcza się zmianę ceny ofertowej w przypadku zmian stawek za świadczenie usług dystrybucji wyłącznie w przypadku zmiany taryfy Operatora Systemu Dystrybucyjnego zatwierdzonej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.
11. Zaleca się, aby Wykonawca przed złożeniem oferty uzyskał wszelkie potrzebne informacje w celu należytego przegotowania oferty, w tym dokonał wizji punktu odbioru gazu oraz infrastruktury gazowej.
12. Zamawiający dopuszcza możliwość otrzymywania faktur drogą elektroniczną.
Załącznik nr 3 – Wzór Umowy
UMOWA Nr NZ.26.1.136.20
(„Umowa”)
Zawarta w dniu ……….. 2020 roku w Nowym Sączu, pomiędzy:
spółką pod firmą: „Sądeckie Wodociągi spółka z ograniczoną odpowiedzialnością” z siedzibą w Nowym Sączu przy ulicy Wincentego Pola 22 (kod 33-300), wpisaną pod numer KRS 000109022 do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie Wydział XII Gospodarczy, z kapitałem zakładowym w wysokości 233 354 000 zł, NIP 734-24-24-787, Regon 490797830, zwaną dalej „Zamawiającym”, którą reprezentuje:
1. ………
a
……….., zwanym dalej „Wykonawcą”
zwane dalej łącznie „Stronami”, a każda z osobna „Stroną”
o następującej treści:
§ 1
Przedmiotem umowy jest określenie wzajemnych praw i obowiązków Stron związanych z realizacją zadania pod nazwą:
„Kompleksowa dostawa gazu ziemnego wysokometanowego typu E (GZ-50) w 2021 r. - II”
§ 2
1. Mocą Umowy Wykonawca – wyłoniony przez Zamawiającego w trybie zapytania ofertowego („Postępowanie”), zobowiązuje się do kompleksowej dostawy Zamawiającemu gazu ziemnego wysokometanowego typu E (GZ-50) do miejsca wskazanego w ust.3 („Punkt odbioru”).
2. Sprzedaż gazu ziemnego oraz świadczenie usługi przesyłania i dystrybucji odbywa się na warunkach określonych przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne, przepisami Kodeksu cywilnego, zasadami określonymi w koncesji, postanowieniami niniejszej Umowy.
3. Punktem odbioru jest siedziba Zamawiającego znajdująca się w Nowym Sączu przy ulicy Wincentego Pola 22 (kod 33-300).
4. Charakterystyka gazowa obiektu:
a) Grupa taryfowa: BW-5;
b) Aktualna moc zamówiona wynosi 181 kWh/h;
c) Aktualna grupa taryfowa Zamawiającego to BW-5;
d) Numer punktu poboru: PL0031933210;
e) Adres punktu dostarczenia gazu: 33-300 Nowy Sącz ul. Wincentego Pola 22.
f) Cel wykorzystania paliwa gazowego: paliwo gazowe na cele opałowe, z wyłączeniem celów objętych zwolnieniem (art. 89 ust. 1 pkt 13 Ustawy o podatku akcyzowym).
§ 3
1. Dostawy gazu odbywać się będą za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej należącej do Operatora Systemu Dystrybucji („OSD”).
2. Wykonawca oświadcza, że posiada koncesję na obrót paliwami gazowymi o numerze ………..
wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki w dniu …………..., której okres ważności przypada na dzień ……….. .
3. Wykonawca oświadcza, że posiada koncesję na dystrybucję paliw gazowych o numerze ……….
wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki w dniu ……….., której okres ważności przypada na dzień ……… .* (skreślić jeśli nie dotyczy) / Wykonawca nie będący OSD oświadcza niniejszym, że ma zawartą z OSD umowę dystrybucyjną umożliwiającą sprzedaż gazu ziemnego do obiektów Zamawiającego za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej OSD, która została zawarta na czas nieokreślony. *(skreślić jeśli nie dotyczy)
4. W przypadku, gdy okres obowiązywania niniejszej Umowy jest dłuższy niż okres ważności dokumentu opisanego w ust. 2 i/lub 3, Wykonawca zobligowany jest w terminie nie późniejszym niż na trzy miesiące przed datą upływu ważności tych dokumentów, przedłożyć Zamawiającemu:
aktualną koncesję na obrót paliwami gazowymi i/lub dystrybucję paliw gazowych lub /w
przypadku Wykonawcy nie będącego OSD/ oświadczenie o posiadaniu aktualnej umowy dystrybucyjnej zawartej z OSD.
5. Wykonawca przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy zobowiązany jest do posiadania wszelkich wymaganych prawem pozwoleń, umów, koncesji umożliwiających Wykonawcy wykonanie przedmiotu Umowy.
6. Własność paliwa gazowego przechodzi na Zamawiającego w granicy własności sieci gazowej OSD określonej w warunkach przyłączenia do sieci gazowej.
7. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania wszelkich czynności i uzgodnień z OSD niezbędnych do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy.
§ 4
1. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania spoczywających na nim z mocy Umowy zobowiązań:
a. w sposób zgodny z ofertą złożoną przezeń w ramach Postępowania („Oferta”);
b. z zachowaniem najwyższej staranności;
c. z uwzględnieniem zamierzonego celu wykorzystania paliwa gazowego przez Zamawiającego;
d. z uwzględnieniem wskazówek i potrzeb Zamawiającego oraz w sposób umożliwiający w najwyższym stopniu zrealizowanie zamierzonego przez Zamawiającego celu wykorzystania paliwa gazowego .
2. Wykonawca zapewni kompleksową dostawę zamówionego Paliwa gazowego przez cały okres obowiązywania umowy, w sposób ciągły i niezakłócony, do Punktu odbioru.
3. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu standardy jakości obsługi Zamawiającego w zakresie świadczenia usług dystrybucji:
a. przyjmowania od Zamawiającego, przez całą dobę, zgłoszeń i reklamacji dotyczących dostarczania gazu ziemnego z sieci;
b. bezzwłocznego przystąpienia do usuwania zakłóceń w dostarczaniu gazu ziemnego, spowodowanych nieprawidłową pracą sieci;
c. udzielania Zamawiającemu, na jego żądanie, informacji o przewidywanym terminie wznowienia dostarczania gazu ziemnego przerwanego z powodu awarii w sieci;
d. nieodpłatnego udzielania informacji w sprawie rozliczeń oraz aktualnych taryf i zmian przepisów prawa powszechnie obowiązującego w zakresie objętym umową;
e. rozpatrywania wniosków lub reklamacji Zamawiającego w sprawie rozliczeń i udzielania odpowiedzi, nie później niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku lub zgłoszenia reklamacji;
f. powiadamiania Zamawiającego o terminach i czasie planowanych przerw w dostawie gazu ziemnego.
4. W przypadku niedotrzymania standardów i pomiarów jakościowych dostarczanego paliwa gazowego Zamawiającemu przysługuje upust i bonifikata w wysokości i na warunkach określonych w Taryfie OSD zatwierdzonej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.
§ 5 1. Wykonawca niniejszym oświadcza i zapewnia, że:
a. zajmuje się zawodowo i profesjonalnie prowadzeniem działalności gospodarczej obejmującej swym zakresem m.in. dostarczanie paliwa gazowego;
b. posiada wszelkie uprawnienia, zezwolenia, zgody itp. wynikające z przepisów prawa, niezbędne do dostarczania paliwa gazowego;
c. posiada doświadczenie praktyczne, przygotowanie merytoryczne, wiedzę i umiejętności, niezbędne do wykonania na rzecz Zamawiającego spoczywających na Wykonawcy z mocy Umowy zobowiązań na należytym poziomie oraz w sposób zgodny z celem i zamierzonym przez Zamawiającego sposobem wykorzystania paliwa gazowego;
d. jest ubezpieczony z tytułu odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w tym w zakresie objętym Umową, a ochrona ubezpieczeniowa w opisanym zakresie trwa w dniu zawarcia Umowy oraz trwać będzie co najmniej do dnia wskazanego w § 8 ust. 2;
e. na dzień zawarcia Umowy nie zostało wszczęte wobec niego postępowanie upadłościowe, układowe, restrukturyzacyjne, ani żadne inne postępowanie związane z niewypłacalnością Wykonawcy, ani też nie istnieją wymienione w przepisach prawa właściwego dla Wykonawcy okoliczności uzasadniające złożenie wniosku o ogłoszenie upadłości lub wszczęcie podobnej procedury dotyczącej Wykonawcy;
f. na dzień zawarcia Umowy nie została wszczęta procedura likwidacji Wykonawcy, jak też nie zachodzą okoliczności uzasadniające dokonanie likwidacji Wykonawcy;
g. według jego najlepszej wiedzy aktualnie nie jest prowadzone żadne postępowanie sądowe, arbitrażowe lub administracyjne, które mogłoby mieć negatywny wpływ na sytuację finansową
Wykonawcy lub jego zdolność do wykonania spoczywających na nim wobec Zamawiającego zobowiązań wynikających z Umowy;
h. na zawarcie Umowy nie jest konieczne uzyskanie jakichkolwiek zgód, zezwoleń, pozwoleń, uchwał itp. jakichkolwiek organów Wykonawcy, czy też jakichkolwiek podmiotów trzecich lub organów administracji publicznej;
i. przy zawarciu Umowy reprezentowany jest w sposób umożliwiający jej ważne i skuteczne zawarcie;
j. wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu.
2. Zamawiający oświadcza, że:
a. do zawarcia Umowy nie jest potrzebne uzyskanie przezeń jakichkolwiek zgód wewnątrzkorporacyjnych;
b. na dzień zawarcia Umowy nie zostało wszczęte wobec niego postępowanie upadłościowe, ani też nie istnieją wymienione w przepisach ustawy Prawo upadłościowe okoliczności uzasadniające złożenie wniosku o ogłoszenie upadłości Zamawiającego;
c. na dzień zawarcia Umowy nie została wszczęta procedura likwidacji Zamawiającego, jak też nie zachodzą okoliczności uzasadniające dokonanie likwidacji Zamawiającego;
d. według jego najlepszej wiedzy aktualnie nie jest prowadzone żadne postępowanie sądowe, arbitrażowe lub administracyjne, które mogłoby mieć negatywny wpływ na sytuację finansową Zamawiającego;
e. przy zawarciu Umowy reprezentowany jest w sposób umożliwiający jej ważne i skuteczne zawarcie;
f. nie jest odbiorcą końcowym, jest przedsiębiorstwem energetycznym w rozumieniu Prawa energetycznego oraz posiada koncesję na wytwarzanie energii elektrycznej nr WEE/17633/13610/W/DZO/2020/KJ.
3. Zawierając i wykonując Umowę Strony bazują na prawdziwości, rzetelności i kompletności oświadczeń złożonych przez siebie w ust. 1-2.
4. Wówczas gdyby którekolwiek z zawartych w niniejszej Umowie oświadczeń albo zapewnień Wykonawcy okazało się nieprawdziwe, nierzetelne albo niekompletne, Zamawiający może domagać się od Wykonawcy zapłaty kwoty stanowiącej równowartość wszelkich kosztów i wydatków poczynionych przez Zamawiającego w tym celu, by doprowadzić do stanu zgodnego z treścią oświadczeń i zapewnień Wykonawcy, w tym w szczególności poprzez usunięcie okoliczności które są sprzeczne z tymi oświadczeniami albo zapewnieniami.
§ 6
1. Łączną ilość paliwa gazowego dostarczaną w okresie realizacji Umowy do punktu odbioru opisanego w §2 ust. 5 prognozuje się na poziomie 428 000 kWh.
2. Podana wartość jest wartością szacunkową, która została wyliczona na podstawie danych z poprzednich lat i nie musi odzwierciedlać realnego zapotrzebowania na gaz ziemny. Większe lub mniejsze niż deklarowane zużycie gazu przez Zamawiającego nie może być podstawą roszczeń ze strony Wykonawcy.
§ 7
1. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej Umowy obliczane będzie jako suma opłat za pobrane paliwo gazowe, opłat abonamentowych oraz opłat dystrybucyjnych (wg stawek określonych w Ofercie stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej Umowy), z zastrzeżeniem zapisów ust.10.
2. Opłaty za pobrane paliwo wyliczane będą, jako suma iloczynu ilości pobranego paliwa gazowego (którego wielkość zostanie ustalona na podstawie odczytów układów pomiarowych, udostępnionych Wykonawcy przez OSD) i ceny jednostkowej netto oraz opłat dystrybucyjnych netto, powiększona o należny podatek VAT.
3. Opłaty za usługi dystrybucji obliczane będą zgodnie z obowiązującą dla danej grupy taryfowej Taryfą OSD zatwierdzoną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.
4. Przewidywane łączne wynagrodzenie Wykonawcy w okresie realizacji Umowy (zawierające podatek VAT w wysokości ….%) wyniesie razem brutto ………. zł (słownie ………/100).
5. Wykonawca nie będzie pobierać opłat za paliwo gazowe i usługi związane z jego dostarczeniem na podstawie prognozowanego zużycia paliwa gazowego i tym samym nie będzie wystawiał faktur przedpłatowych. Rozliczenie odbywać się będzie w cyklach miesięcznych za faktyczną ilość zużytego gazu i związanych z tym pozostałymi opłatami.
6. Należności z tytułu wystawionych faktur rozliczeniowych będą regulowane przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr ……… w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury.
7. W przypadku niedotrzymania standardów i pomiarów jakościowych dostarczanego paliwa gazowego Zamawiającemu przysługuje upust i bonifikata w wysokości i na warunkach określonych w Taryfie OSD zatwierdzonej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.
8. W wypadku wystąpienia szkody przewyższającej wysokość otrzymanych przez Odbiorcę kar umownych albo upustów lub bonifikat, Odbiorca jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
9. Wykonawca nie jest uprawniony do dokonania przeniesienia na osoby trzecie jakichkolwiek praw lub roszczeń przysługujących mu na podstawie albo w związku z Umową na osoby trzecie, bez uzyskania uprzedniej, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, zgody Zamawiającego.
10. Zamawiający dopuszcza zmianę wysokości wynagrodzenia w przypadku:
a. zmiany ceny netto paliwa gazowego w związku ze zmianą kwalifikacji w zakresie podatku akcyzowego;
b. ustawowej zmiany opodatkowania podatkiem akcyzowym – nie więcej niż o kwotę wynikającą z takiej zmiany;
c. zmian stawek za świadczenie usług dystrybucji wynikających ze zmiany taryfy Operatora Systemu Dystrybucyjnego zatwierdzonej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki – nie więcej niż o kwotę wynikającą z takiej zmiany.
§ 8
1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez Strony.
2. Umowa kompleksowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 01.01.2021 r. do dnia 31.12.2021 r.
§ 9
1. Niezależnie od przyczyn określonych przepisami prawa powszechnie obowiązującego, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy, w wypadku, gdy:
a) koncesja Wykonawcy na prowadzenie działalności w zakresie obrotu paliwem gazowym utraci ważność lub zostanie zmieniona w sposób powodujący jakiekolwiek ograniczenia w możliwości prawidłowego wykonywania postanowień Umowy – o czym Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego;
b) koncesja Wykonawcy na dystrybucję paliwa gazowego utraci ważność lub zostanie zmieniona w sposób powodujący jakiekolwiek ograniczenia w możliwości prawidłowego wykonywania postanowień Umowy, a w przypadku Wykonawcy nie będącego OSD, gdy rozwiązaniu z jakiejkolwiek przyczyny ulegnie umowa na świadczenie usług dystrybucji umożliwiająca sprzedaż i dystrybucję paliwa gazowego przez Wykonawcę do punktów odbioru właściwych dla Zamawiającego za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej OSD – o czym Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego;
c) Wykonawca narusza w sposób rażący postanowienia Umowy, nie wykonuje zobowiązań wynikających z Umowy lub wykonuje je nienależycie, pomimo upływu terminu 30 dni wyznaczonego przez Zamawiającego na piśmie do zaniechania naruszeń, Odstąpienia od Umowy dokonuje się w formie pisemnego oświadczenia.
2. Uprawnienie Zamawiającego do odstąpienia od Umowy wykonane być może w terminie 45 dni od dnia zaistnienia okoliczności uzasadniającej odstąpienie.
§ 10
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od Umowy lub rozwiązanie Umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 5% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 4. Za okoliczność leżącą po stronie Wykonawcy Strony przyjmują w szczególności okoliczność, o której mowa w § 9 ust. 1 pkt a) i pkt b) Umowy.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 000 zł brutto, za każdy rozpoczęty dzień przerwy w dostawach paliwa gazowego, odcięcia, ograniczenia, wstrzymania lub jakiejkolwiek innej formy zaprzestania dostaw paliwa gazowego lub zdjęcia (wyłączenia) układu pomiarowego dla punktu odbioru właściwego dla Zamawiającego:
1) zaistniałej wskutek braku terminowej płatności, która miała miejsce w związku z niedostarczeniem lub dostarczeniem z opóźnieniem faktury, upomnienia czy wezwania do zapłaty, lub
2) zaniechaniem/ zaniedbaniem ze strony Wykonawcy obowiązku powiadomienia OSD o zmianie sprzedawcy.
W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane ze wznowieniem dostaw gazu ziemnego w odniesieniu do punktu odbioru.
3. Faktyczne otrzymanie przez którąkolwiek ze Stron od drugiej Strony zapłaty z tytułu kary umownej nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Stronę otrzymującą odszkodowania na zasadach ogólnych wówczas, gdy wysokość otrzymanej sumy nie pokrywa całości poniesionej przez tą Stronę szkody.
§ 11
Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej zastrzeżonej pod rygorem nieważności.
§ 12
Wszelkie ewentualne spory wynikłe na tle realizacji umowy rozpatrywane będą przez właściwy rzeczowo Sąd powszechny, właściwy miejscowo dla miejsca siedziby Zamawiającego.
§ 13
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności zaś Kodeksu cywilnego.
§ 14 1. Osobami odpowiedzialnymi za wykonanie Umowy są:
1. ze strony Zamawiającego:
2. ze strony Wykonawcy: …
2. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia, informacje itp. składane przez Strony kierowane będą do osób wskazanych w ust. 1 na następujące adresy:
Wykonawca Zamawiający
adres do doręczeń ul. Wincentego Pola 22
33-300 Nowy Sącz
numer telefonu 18 443 86 43
numer faksu 18 443 83 04
adres e-mail biuro@swns.pl
3. Zmiana danych osób odpowiedzialnych wskazanych w ust. 1 lub któregoś z adresów wskazanych w ust. 2 wymaga pisemnego powiadomienia drugiej Strony, na adres do doręczeń wskazany w ust. 2, pod rygorem skuteczności doręczenia dokonanego pod ostatni podany adres Strony, przy czym zmiana taka nie stanowi zmiany Umowy.
4. Wszelkie informacje, komunikaty, zawiadomienia, oświadczenia itp. składane przez Strony winny być doręczane w dni robocze (od poniedziałku do piątku) i kierowane do osób wskazanych w ust. 1 na adres wskazany w ust. 2, przy czym w wypadku informacji, komunikatów, zawiadomień, oświadczeń itp. doręczonych danej Stronie po godzinie 15.00, taką informację, komunikat, zawiadomienie, bądź oświadczenie uważa się za doręczone w dniu następującym o godzinie 7.00 rano.
5. Niezależnie od uprawnienia osób wskazanych w innych postanowieniach Umowy do wykonywania wskazanych tam czynności, w przypadku konieczności podejmowania wspólnych decyzji przez Strony, będą one podejmowane przez osoby wskazane zgodnie z ust. 1 albo ust. 3 powyżej, które uznaje się za umocowane do reprezentowania danej Strony w kontaktach z drugą Stroną oraz do składania oświadczeń woli w imieniu reprezentowanej Strony.
6. Strony zobowiązują się do zapewnienia, by osoby wskazane w ust. 1 oraz ust. 3 posiadały wiedzę teoretyczną, doświadczenie praktyczne, umiejętności, kompetencje, kwalifikacje (w tym potwierdzone odpowiednimi dokumentami formalnymi – o ile byłoby to zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego wymagane) itp. niezbędne dla zapewnienia prawidłowego wykonania Umowy przez Stronę, w imieniu której będą działały.
§ 15 Integralną częścią Umowy są:
1. Oferta.
§ 16
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
Wykonawca Zamawiający
