Strona 1 z 5 Załącznik nr 3 do Zapytania
Wzór umowy Umowa nr ………...
na usługę naprawy systemu p.poż. i zakup sprzętu.
zwana dalej „Umową”, zawarta w mieście Hel w dniu ………..…. roku, pomiędzy:
AMW REWITA Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-310), przy ul. Św. Jacka Odrowąża 15, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, Wydział XIII Gospodarczy KRS, pod numerem 0000394569, NIP 701-030-24-56, REGON 142990254, kapitał zakładowy 534072 000,00 zł, reprezentowaną zgodnie na podstawie pełnomocnictwa nr 121/2020 z dnia 17.08.2020 roku, przez Tomasz Rzewuski – Dyrektora Oddziału Rewita Jurata; zwaną dalej
„Zamawiającym”,
a (w zależności od formy prawnej Wykonawcy uzupełnić jedno z poniższych)
... z siedzibą w ……… (… -.…), przy ul. ………..…, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd ………, Wydział … Gospodarczy KRS, pod numerem
………., NIP ………, REGON ……….., kapitał zakładowy w całości wniesiony i opłacony w wysokości … zł, reprezentowaną zgodnie z zasadami reprezentacji ujawnionymi w KRS lub na podstawie pełnomocnictwa nr .… z dnia ….… roku, stanowiącego wraz z wydrukiem z KRS Załącznik nr 1 do Umowy, przez:
1. ……… -………..;
2. ………. -………;
………... prowadzącą/ym działalność gospodarczą pod firmą ……….…,z głównym miejscem wykonywania działalności oraz adresem do doręczeń w ……… (…-…), przy ul. …..….., wpisaną/ym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP …….…, REGON …………..…, reprezentowaną/m osobiście albo przez pełnomocnika przedsiębiorcy ujawnionego w CEIDG lub na podstawie pełnomocnictwa nr ..… z dnia ….. roku, stanowiącego wraz z wydrukiem z CEIDG Załącznik nr 1do Umowy;
zwaną/ym dalej „Wykonawcą”,
zwane dalej pojedynczo „Stroną”, a łącznie „Stronami”.
Umowa została zawarta po przeprowadzeniu postępowania w trybie otwartym, na podstawie regulaminu wewnętrznego Zamawiającego – nr sprawy RWT/OJRT/272/REG/043/2020, o następującej treści:
Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia Umowy jest czynnym, prawidłowo zarejestrowanym podatnikiem
podatku od towarów i usług. W przypadku zmiany statusu podatnika VAT, Wykonawca zobowiązany będzie do zawiadomienia o tym fakcie Zamawiającego w formie pisemnej, w terminie 7 dni od zaistnienia zdarzenia
powodującego zmianę jego statusu.
Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 08.03.2013 r.
o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
§ 1.
[Przedmiot Umowy]
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zakup oraz zamontowanie fabrycznie nowego sprzętu p.poż., oraz usługę naprawy systemu p.poż. określonego w Załączniku nr 2 do Umowy, oddanie do użytkowania Zamawiającemu w stanie technicznym zgodnym z wymogami prawnymi oraz gwarantującym sprawne i bezpieczne ich eksploatowanie w kompleksach Oddziału Rewita Jurata w Helu, przy ul. Helska 2, Hel (84-150).
2. W ramach świadczonej usługi Wykonawca zobowiązuje się dostarczać wyłącznie nowe, oryginalne materiały i części zamiennie niezbędne do zapewnienia realizacji czynności wynikających z przedmiotu Umowy.
Strona 2 z 5 3. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie wymagane zezwolenia i uprawnienia do prowadzenia działalności
w związku z przedmiotem Umowy oraz dysponuje stosownym doświadczeniem, możliwościami technicznymi oraz finansowymi do należytej realizacji Umowy.
4. Wykonawca oświadcza, że posiada polisę ubezpieczenia OC, która zabezpiecza roszczenia Zamawiającego na wypadek nienależytego wykonania umowy i powstałej w związku szkody w majątku Zamawiającego.
§ 2
[Warunki świadczenia usług]
1. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się ze stanem technicznym sytemu p.poż. Oddziału Rewita Jurta na dzień zawarcia Umowy.
2. Wykonawca wykona przedmiot Umowy we własnym zakresie, przy użyciu własnego sprzętu i narzędzi, a także dostarczy materiały i urządzenia konieczne do wykonania czynności naprawczych (wymiana lub naprawa elementów systemów, które wynikają z naturalnego ich zużycia). Wykonawca ponosi odpowiedzialność również za jakość materiałów zastosowanych przy realizacji usług.
3. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu, najpóźniej w dniu zawarcia Umowy informacje o pracownikach Wykonawcy, którzy będą wykonywali prace objęte Umową, podając dane tych osób umożliwiające ich identyfikację.
4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wykonywanie czynności wchodzących w zakres Umowy przez osoby posiadające wymagane przez prawo uprawnienia, świadectwa oraz kwalifikacyjne.
5. Pracownicy Wykonawcy wykonujący przedmiot Umowy, wchodzący w tym celu na teren Oddziału Rewita Jurata zobowiązani są posiadać, umieszczone w widocznym miejscu, imienne identyfikatory zawierające nazwę firmy, imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe pracownika oraz dokonać w dokumentacji technicznej systemu p-poż czytelnego wpisu naprawy urządzenia, ze wskazaniem danych osoby, która przeprowadziła te czynności i czytelnego podpisu.
6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą za szkody wyrządzone przez pracowników Wykonawcy lub osoby działające na jego zlecenie przy wykonywaniu lub związku ze świadczeniem usług stanowiących przedmiot Umowy.
7. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usług objętych Umową bez wezwania ze strony Zamawiającego zgodnie z wymogami prawa.
8. Wykonawca zobowiązany jest:
a. prowadzić prace zgodnie z obowiązującymi normami oraz przepisami bhp i p.poż;
b. pokryć koszty szkód wyrządzonych przez Wykonawcę w związku z pracami w zakresie wykonywania przedmiotu Umowy;
c. usunąć odpady powstałe w następstwie wykonanych prac.
9. Wszystkie prace naprawcze Wykonawca będzie realizował w dni robocze w godzinach pracy Zamawiającego, tj. w godzinach od 7.30 do 15.30, a tylko w koniecznych przypadkach prace te mogą być wykonane poza czasem pracy za zgodą Zamawiającego.
10. Wykonawca przy wykonywaniu usług zobowiązuje się stosować zabezpieczenia skutecznie eliminujące przedostawanie się kurzu oraz zabrudzeń do części budynku, w których usługi nie są prowadzone, w tym w szczególności do pomieszczeń, w których Zamawiający prowadzi działalność. W przypadku braku zastosowania zabezpieczeń lub zastosowania zabezpieczeń niewystarczających do prowadzenia działalności przez Zamawiającego, Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do wstrzymania wykonania usług z winy i na odpowiedzialność Wykonawcy, a w przypadku wstrzymania usług z tego powodu, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy, bez konieczności wezwania Wykonawcy do zastosowania właściwych zabezpieczeń, w terminie 14 dni od dnia wstrzymania robót. W przypadku o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, uznaje się, że odstąpienie od Umowy nastąpiło z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Jednocześnie zastosowanie właściwych zabezpieczeń nie wyłącza prawa Zamawiającego do odstąpienia od Umowy, na zasadach i w terminie określonych w niniejszym ustępie
11. Wykonawca zobowiązuje się utrzymywać teren, zajęty w związku z wykonaniem usługi w stanie wolnym od zbędnych przeszkód, składować, wywozić i usuwać na bieżąco zbędne materiały, odpady, urządzenia prowizoryczne, które nie są już potrzebne do realizacji usług, postępować z odpadami zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
12. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonane usługi w zakresie jakości i zgodności z przepisami powszechnie obowiązującymi.
Strona 3 z 5 13. Wykonawca sporządzi dokumentację powykonawczą z wykonanej usługi , w której wszakże szczegółowo zakres
dokonanych czynności oraz dostarczone materiały i zainstalowane części. Dostarczenie przez Wykonawcę protokołu z wykonanej usługi jest warunkiem dokonania odbioru przez Zamawiającego.
14. Odbiór wykonanych usług dokonany zostanie przez przedstawiciela Zamawiającego w obecności przedstawiciela Wykonawcy w oparciu o protokół z naprawy, o którym mowa powyżej. W przypadku zaistnienia rozbieżności co do zakresu i jakości wykonanych prac, Zamawiający sporządzi zastrzeżenia do protokołu i odmówi dokonania odbioru. Wówczas Wykonawca jest zobowiązany do ich usunięcia w terminie technicznie uzasadnionym, nie dłuższym jednak niż 14 dni od dnia zgłoszenia zastrzeżeń.
15. Ekspertyzy i kosztorysy napraw Wykonawca zobowiązuje się wykonać w ramach wynagrodzenia określonego w Umowie.
16. Wykonawca będzie realizował Umowę bez udziału podwykonawców.
§ 3.
[Gwarancja i rękojmia]
1. Wykonawca oświadcza, że świadczone usługi, dostarczone materiały oraz zainstalowane w związku z ich świadczeniem usługi części są wolne od wad fizycznych i prawnych.
2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji i rękojmi. Gwarancja udzielona jest na okres 2 lat, liczony od daty dokonania odbioru przez Zamawiającego.
3. Jeżeli w ramach gwarancji Wykonawca dokonał usunięcia wad istotnych, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili usunięcia wady. W innych wypadkach termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w którym wada była usuwana.
4. W przypadku, gdy wykonana usługa, dostarczony materiał lub zainstalowana część nie spełnia wymogów pod względem ilościowym, jakościowym, Zamawiającemu przysługuje prawo do zgłoszenia reklamacji, w jednej z następujących form: pisemnie, faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
5. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 4 powyżej, Zamawiający odmówi przyjęcia dokumentu księgowego potwierdzającego wykonanie usługi, a Wykonawca ponownie wykona na własny koszt konserwację, naprawę lub dostarczy materiały odpowiadające wymogom Zamawiającego w terminie 3 dni.
6. Strony sporządzą protokół reklamacyjny, w którym uwzględnią wykryte wady, sposób ich naprawy oraz użyte do wykonania usługi materiały i części.
7. W przypadku zniszczenia lub utraty Urządzenia przekazanego przez Zamawiającego Wykonawcy, Wykonawca będzie zobowiązany do zakupienia na własny koszt identycznego lub równoważnego urządzenia, który uległ zniszczeniu lub utracie, w terminie 3 dni od momentu zaistnienia wyżej opisanych okoliczności.
8. Wykonawca zobowiązany jest - w przypadku awarii systemu p.poż z winy użytych materiałów lub zainstalowanych części przez Wykonawcę - do naprawy systemu p.poż. oraz pokrycia w całości szkód jakie awaria ta spowodowała, a na czas wykonywanej naprawy dostarczyć urządzenia zastępcze. Wszelkie wymagane ekspertyzy związane z oceną uszkodzonego systemu p.poż. na skutek kwestionowanych materiałów lub części wykona na własny koszt Wykonawca.
9. Jeżeli z powodu wady prawnej dostarczonych materiałów lub zainstalowanych części przez Wykonawcę, Zamawiający będzie zmuszony wydać go osobie trzeciej, Wykonawca jest obowiązany do zwrotu otrzymanej kwoty bez względu na inne postanowienia Umowy.
10. Jeżeli Wykonawca nie przystąpi we właściwym terminie do usunięcia wady oraz naprawienia szkód wyrządzonych taką wadą, wówczas Zamawiający może, po zawiadomieniu o tym Wykonawcy, usunąć taką wadę i naprawić wyrządzone szkody we własnym zakresie i na koszt Wykonawcy. Zamawiającemu będzie przysługiwać takie uprawnienie również w sytuacji, jeśli Wykonawca rozpocznie usuwanie wady wraz z wyrządzoną szkodą, lecz je bezzasadnie wstrzyma lub też ich nie ukończy we właściwym terminie. Koszty usunięcia wady wraz z wyrządzoną szkodą zostaną w takim przypadku zwrócone Zamawiającemu w całości przez Wykonawcę w terminie 5 dni od dnia otrzymania żądania Zamawiającego w tej kwestii. Każdorazowe żądanie naprawienia szkody musi zawierać uzasadnienie co do poniesionej szkody.
§ 4.
[Ubezpieczenie Wykonawcy]
1. Wykonawca przed podpisaniem Umowy dostarczył Zamawiającemu kopię polisy OC w zakresie prowadzonej działalności ważną do dnia ……… . kopia polisy stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.
2. Wartość polisy wynosi ……… PLN (słownie: ……… złotych, ../100).
Strona 4 z 5 3. Wykonawca jest zobowiązany do utrzymywania polisy ubezpieczeniowej przez cały okres obowiązywania Umowy
oraz terminowego opłacania należnych składek ubezpieczeniowych. W przypadku, gdy termin ważności polisy będzie upływał przed dniem zakończenia obowiązywania Umowy, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokument potwierdzający przedłużenie obowiązywania polisy, bądź nową polisę, na warunkach nie mniej korzystnych niż polisa OC wskazana w ust. 1 powyżej, najpóźniej na 2 dni przed upływem terminu ważności polisy.
§ 5.
[Osoby odpowiedzialne za realizację Umowy]
1. Strony wyznaczają niżej wymienione osoby, jako osoby uprawnione do kontaktowania się w związku z realizacją Umowy:
1) w imieniu Zamawiającego – P. Roman Rosinke, Kierownik Działu Technicznego, +48 510-101-879, r.rosinke@rewita.pl,
2) w imieniu Wykonawcy–(imię i nazwisko, stanowisko, nr tel., mail)………....
2. Każda ze Stron ma prawo do zmiany w każdym czasie osoby, o której mowa w ust. 1. Zmiana taka nie wymaga zmiany Umowy, wymaga jednak dla swej ważności uprzedniego poinformowania pisemnie lub za pomocą poczty elektronicznej, o tym drugiej Strony. Ryzyko braku przekazania informacji o zmianie osoby uprawnionej spoczywa na Stronie, która dokonuje tej zmiany.
3. Osoby, o których mowa w ust. 1, mają prawo do składania wszelkich oświadczeń związanych z realizacją Umowy, za wyjątkiem składania oświadczeń woli, chyba, że co innego zastrzeżono w Umowie.
§ 6.
[Wynagrodzenie]
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie Przedmiotu Umowy ma charakter ryczałtowy i wynosi: netto
………. PLN (słownie: ………... złotych 00/100) powiększone o należny podatek VAT.
2. Na wynagrodzenie wskazane w ust. 1 składa się całość kosztów związanych z kompleksową realizacją Przedmiotu Umowy. Wynagrodzenie ryczałtowe pozostanie niezmienne przez cały czas realizacji Umowy i wyklucza żądanie przez Wykonawcę podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia Umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac zrealizowanych przez Wykonawcę.
3. W przypadku pominięcia przez Wykonawcę w Ofercie przy wycenie jakiegokolwiek elementu realizacji Przedmiotu Umowy i nie ujęcia go w wynagrodzeniu Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia z powyższego tytułu, a w szczególności roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie w związku z realizacją Przedmiotu Umowy.
4. Zapłata wynagrodzenia przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej, zgodnie z obowiązującymi przepisami i postanowieniami Umowy faktury, w terminie 21 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez Strony protokół odbioru końcowego bez zastrzeżeń. Strony ustalają, że dniem spełnienia świadczenia przez Zamawiającego jest data przyjęcia przez bank Zamawiającego polecenia przelewu dla Wykonawcy i obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego, z zastrzeżeniem ustępu następnego.
5. Niedołączenie dokumentów lub oświadczeń lub dołączenie dokumentów lub oświadczeń niezgodnych z wymaganiami Umowy powoduje odpowiednie przesunięcie terminu zapłaty faktury Wykonawcy.
§ 7.
[Termin wykonania Umowy]
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy w nieprzekraczalnym terminie do 20 dni roboczych od daty zawarcia Umowy. Jako dzień roboczy Strony rozumieją dzień nie będący dniem ustawowo wolnym od pracy w godzinach od 7.30 do 15.30 Za datę wykonania robót uznaje się dzień podpisania przez Strony protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń.
§ 8.
[Kary umowne]
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku:
Strona 5 z 5 a) wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z winy Wykonawcy
w wysokości 20% wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 6. ust. 1 Umowy;
b) opóźnienia w wykonaniu przedmiotu Umowy - w wysokości 150 PLN za każdy rozpoczęty dzień, c) zainstalowania materiałów lub części zamiennych z wadami lub wadliwe dokonanie naprawy lub
konserwacji - w wysokości 150 PLN za każdy przypadek, za każdą wadę,
d) opóźnienie w wykonaniu obowiązków wynikających z gwarancji lub rękojmi – w wysokości 150 PLN z każdy dzień opóźnienia.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych przewidzianych w kodeksie cywilnym w przypadku, jeśli szkoda wynikła z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przewyższa wartość zastrzeżonej kary umownej bądź wynika z innych tytułów niż zastrzeżone.
3. Zamawiający ma prawo potrącać kary umowne, o których mowa w niniejszym paragrafie z wymagalnego wynagrodzenia Wykonawcy, na co ten ostatni oświadcza, że wyraża zgodę.
§ 9.
[Postanowienia końcowe]
1. Przeniesienie praw i obowiązków Wykonawcy wynikających z Umowy na osoby trzecie wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
2. Zarówno treść Umowy, jak wszelkie informacje uzyskane przy okazji lub w związku z wykonywaniem Umowy, a dotyczące Zamawiającego stanowią informacje poufne, za wyjątkiem informacji powszechnie znanych lub udostępnionych przez Zamawiającego. wykonawca zobowiązuje się do ich nie udostępniania osobom trzecim, bezpośrednio i pośrednio, bez względu na formę, bez uprzedniej, wyraźnej zgody Zamawiającego – przez czas trwania Umowy oraz po jej ustaniu. W przypadku udostępnienia informacji, na żądanie organu państwowego, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o tym fakcie, zakresie i formie udostępnienia.
3. Wszelkie oświadczenia woli winny być kierowane na piśmie listem poleconym na adresy wskazane w komparycji Umowy. Zmiana adresu nie wymaga zmiany Umowy, aczkolwiek w razie nie poinformowania drugiej strony o zmianie adresu, doręczenie dokonane na adres dotychczasowy uznaje się za skuteczne.
4. Wszelkie zmiany, rozwiązanie, odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Spory powstałe w związku z realizacją Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
6. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego.
7. Wszelkie załączniki do Umowy, stanowią jej integralną część.
8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Lista załączników:
1. Załącznik nr 1 – Aktualny wydruk z KRS lub z CEIDG Zamawiającego i Wykonawcy wraz z pełnomocnictwem;
2. Załącznik nr 2 – Formularz ofertowo-cenowy;
3. Załącznik nr 3 – Kopia polisy ubezpieczeniowej Wykonawcy;
Zamawiający Wykonawca
