Kraków, 26.06.2012 r.
DZPi Z -271-119/2012 Ogłoszenie o przetargu nieograniczonym
o wartości poniżej wyrażonej w złotych równowartości 200.000 euro nr sprawy 119/ZP/2012
/kod CPV: 33600000-6/
Dyrekcja Szpitala Specjalistycznego im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o. os. Złotej Jesieni 1 ogłasza przetarg nieograniczony na dostawę leków różnych i opatrunków wysokospecjalistycznych wg V pakietów zgodnie z wymaganiami określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
I.
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa leków różnych i opatrunków wysokospecjalistycznych według V pakietów:
· Pakiet I – Digoxinum, zestaw witamin rozpuszczalnych w tłuszczach do żywienia pozajelitowego dla dzieci
Pakiet II – Cyclophosphamidum
· Pakiet III – Cytarabinum
· Pakiet IV – miejscowy środek hemostatyczny z wchłanianej gąbki żelatynowej, bakteriobójczy sterylny opatrunek piankowy
· Pakiet V – kompletna dieta polimeryczna, hiperenergetyczna, kompletna zbilansowana dieta izotoniczna, kompletna zbilansowana dieta polmeryczna
zgodnie z ilościami oraz wymaganiami podanymi w załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia /kod CPV: 33600000-6/
Zamawiający zamieszczając w specyfikacji postać leku np. tabl. ma na myśli wszystkie rodzaje tabletek, a kaps. wszystkie rodzaje kapsułek itd. W innych przypadkach określona jest dokładnie postać leku tj. np. tabl. dojelitowa tzn. że dopuszczana jest tylko tabletka dojelitowa.
UWAGA:
* -W PAKIETACH : II i III DOPUSZCZA SIĘ TYLKO LEKI
UMIESZCZONE NA LISTACH REFUNDACYJNYCH NFZ OD 01-07-2012.
CENY NIE MOGĄ PRZEKROCZYĆ LIMITU FINANSOWANIA PRZEZ NFZ.
2. Opis zamówienia:
a) dopuszcza się składanie ofert częściowych, gdzie część stanowi pakiet I; pakiet II; pakiet III; pakiet IV; pakiet V; pakiet
b) oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zawartego w pakiecie I; w pakiecie II;
w pakiecie III; w pakiecie IV; w pakiecie V; - zostaną odrzucone;
c) Wykonawca może złożyć oferty częściowe na jedną lub więcej części niniejszego zamówienia.
3. Przez produkty lecznicze, stanowiące przedmiot zamówienia należy rozumieć produkty lecznicze w rozumieniu ustawy Prawo farmaceutyczne z dnia 6 września 2001 roku (tekst jednolity: Dz. U.
2008 r. Nr 45 poz. 271 z późniejszymi zmianami). Zaoferowane produkty lecznicze muszą być dopuszczone do obrotu na zasadach określonych w art. 3 lub 4 ust. 1 i 2 lub 4a ustawy Prawo farmaceutyczne.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert równoważnych w oparciu o art. 29 ust. 3 ustawy.
Pod pojęciem oferty równoważnej rozumie się ofertę złożoną na preparat w postaci i dawce, a także w opakowaniu, o wielkości i rodzaju, wskazanym przez Zamawiającego.
6. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji niniejszego zamówienia w części dotyczącej transportu towaru do siedziby Zamawiającego (art. 36 ust. 4 ustawy).
7. Warunki dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia - termin ważności przedmiotu zamówienia nie może być krótszy niż 12 miesięcy od daty dostawy.
8. W przypadku, gdy lek będący przedmiotem zamówienia w momencie wyceny jest niedostępny na rynku, Wykonawca zobowiązany jest do wyceny tego leku po ostatniej obowiązującej cenie.
9. W pakiecie IV zawierającym opatrunek wysokospecjalistyczny wymagane jest złożenie po 1 próbce z danego rozmiaru asortymentowego
10. Wymagany termin i warunki Realizacji zamówienia
1. Dostawy odbywać się będą sukcesywnie przez okres 12 miesięcy od daty podpisania umowy, według pisemnych zamówień składanych przez pracownika Apteki Szpitalnej.
2. Termin realizacji zamówienia - nie dłuższy niż 3 dni robocze od daty telefonicznego złożenia zamówienia, potwierdzonego faksem.
3. Możliwość dostaw w trybie pilnym w jak najkrótszym czasie uzgodnionym z Kierownikiem Apteki Szpitalnej, jednak nie dłuższym niż w ciągu 24 godzin od daty telefonicznego złożenia zamówienia, potwierdzonego faksem.
4. Dostawy wraz z wniesieniem i rozładowaniem towaru odbywać się będą do magazynu Apteki Szpitalnej Zamawiającego. Odbioru towaru dokonywać będzie osoba upoważniona przez Kierownika Apteki Szpitalnej. Pracownik w chwili odbioru towaru zobowiązany będzie do zbadania, czy dostawa jest pod względem ilościowym i jakościowym zgodna z załączonymi dokumentami i umową. Zbadanie obejmuje przeliczenie ilości opakowań zbiorczych i ustalenie ich stanu, a w razie uszkodzenia opakowania zbiorczego sprawdzenie stanu jego zawartości.
5. Towar dostarczany będzie do Zamawiającego zgodnie z warunkami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2002r. w sprawie Procedur Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej (Dz. U. z 2002 Nr 144 poz. 1216) /odpowiednia temperatura udokumentowana wskaźnikiem temperatury/.
6. W przypadku wykonania zamówienia w części dotyczącej transportu przy użyciu podwykonawcy, Wykonawca odpowiada za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy tak, jak za własne działania, uchybienia i zaniedbania w tym za przestrzeganie przez podwykonawcę wymogu określonego w punkcie 5.
· Ofertę w zapieczętowanej i oznaczonej kopercie należy składać w kancelarii pokój numer 238 lub wysłać listem poleconym na adres Szpitala.
· Termin składania ofert upływa dnia 04.07 2012r. o godzinie 11:00
· Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 04.07.2012r. o godzinie 11:30 w sali nr 15B.
a) Informacji dotyczących przedmiotu przetargu udziela :
Ewa Bubak, Dorota Kubicka – Pracownicy Apteki Szpitalnej - tel. (12) 64-68-214 b) Informacji dotyczących organizacji przetargu udziela :
Urszula Giza - Specjalista ds. Zamówień Publicznych tel. (12) 64-68-958 Anna Manys – specjalista w Dziale Zamówień Publicznych tel. (12) 64-68-207 c) godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek-piątek 730:1505
· Do oceny ofert zostanie zastosowane następujące kryteria oceny :
Kryterium Ranga
Cena 100 %
· O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki art. 22 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Zamawiający zgodnie z art. 45 ustawy Prawo Zamówień Publicznych nie wymaga wniesienia wadium.
· Ogłoszenie o przedmiotowym postępowaniu zostanie przesłane do Biuletynu Zamówień Publicznych w dniu 26.07.2012r. Po ogłoszeniu go na stronie ostanie BZP zostanie ono przesłane go BIP, wywieszone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Szpitala.
IV.
Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
1. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, każdy z Wykonawców musi przedłożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:
1.1. Warunki szczegółowe określone w punkcie VI.2.a specyfikacji - wraz z ofertą każdy z Wykonawców musi złożyć:
a) Oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności polegających na dostawie leków do szpitala, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - załącznik nr 3 do specyfikacji;
b) Zezwolenie na obrót produktami leczniczymi /odpowiedni dokument/:
b1) kopia ważnego zezwolenia Głównego Inspektora Farmaceutycznego (GIF) w zakresie prowadzenia hurtowni farmaceutycznej, a w przypadku składania oferty na leki psychotropowe
i odurzające – odpowiednio wymagane zezwolenie;
b2) kopia ważnego zezwolenia Głównego Inspektora Farmaceutycznego (GIF) na wytwarzanie produktów leczniczych jeżeli Wykonawca jest wytwórcą;
b3) w przypadku Wykonawcy prowadzącego skład konsygnacyjny – zezwolenie na prowadzenie składu konsygnacyjnego zawierające uprawnienie przyznane przez Głównego Inspektora Farmaceutycznego w zakresie obrotu produktami leczniczymi;
1.2. Warunki szczegółowe określone w punkcie VI.2.b specyfikacji - wraz z ofertą każdy z Wykonawców musi złożyć:
a) oświadczenie, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotowego zamówienia - załącznik nr 3 do specyfikacji,
b) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (minimum 2 dostawy) oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane należycie (minimum 2 dokumenty) - załącznik nr 4 do specyfikacji.
Ø Wykonawca w celu spełnienia powyższego zobowiązany jest wykazać dwie zrealizowane dostawy leków do szpitala każda na kwotę brutto nie mniejszą niż:
PAKIET I 1 000,00 zł PAKIET II 23 000,00 zł PAKIET III 27 000,00 zł PAKIET IV 20 000,00 zł PAKIET V 1 600,00 zł
Ø W przypadku złożenia oferty na więcej niż jeden pakiet wartość wykazanych dostaw musi odpowiadać sumie wartości zadań (zgodnie z powyższym), na które Wykonawca złoży ofertę.
1.3. Warunki szczegółowe określone w punkcie VI.2.c specyfikacji - do oferty każdy z Wykonawców musi załączyć:
a) Oświadczenie, że dysponuje potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania przedmiotowego zamówienia - załącznik nr 3 do specyfikacji.
1.4. Warunki szczegółowe określone w punkcie VI.2.d specyfikacji - do oferty każdy z Wykonawców musi załączyć:
a) oświadczenie potwierdzające, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotowego zamówienia - załącznik nr 3 do specyfikacji.
1.5. Zamawiający wymaga wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. W celu udokumentowania, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, Zamawiający wymaga dołączenia do oferty następujących dokumentów:
a) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – załącznik nr 3 do specyfikacji.
2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt.1.3:
2.1. pkt b), e), f), g) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że :
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
c) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
2.2. pkt. d – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art.24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.
3. Dokumenty, o których mowa w pkt. 2 ppkt. 2.1 lit. a i b oraz w pkt. 2.2., powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
4. Dokument, o którym mowa w pkt. 2 ppkt. 2.1 lit. c, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 2 specyfikacji, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis pkt.3 i 4 specyfikacji stosuje się odpowiednio.
6. Wszystkie oświadczenia, wykazy i poświadczone za zgodność kopie dokumentów muszą być podpisane przez umocowanych do tego przedstawicieli Wykonawcy lub przez Wykonawcę. Wraz z ofertą musi zostać złożony dokument, z którego wynika umocowanie osoby do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy w zakresie wymaganym czynnością prawną lub umocowanie do reprezentacji Wykonawcy. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty ORYGINAŁU pełnomocnictwa, odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego (jeśli Wykonawca dołącza do oferty kopię – musi być ona poświadczona za zgodność) – por. pkt. VIII.7 niniejszej specyfikacji.
7. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
V.
Ponadto oferta ma zawierać :
1. Oferta musi być złożona w trwale zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić :
a) dokładny adres Wykonawcy (adres do korespondencji oraz kontaktowy numer telefonu), b) numer sprawy : 119/ZP/2012,
c) napis określający przedmiot zamówienia publicznego,
d) napis : “Nie otwierać przed dniem 04.07.2012 roku godziną 11.30” /termin otwarcia ofert/.
2. Pierwsza strona oferty winna zawierać : a) łączną liczbę stron oferty,
b) spis zawartości koperty tj. spis treści zawierający wykaz złożonych dokumentów z podaniem nr strony na której dany dokument się znajduje.
3. Oferta ma zawierać:
a) wypełniony formularz ofertowy (wg załączonego wzoru – załącznik nr 2 do specyfikacji), b) szczegółową ofertę cenową (wg wzoru tabeli zamieszczonej w pkt. XIV/2 specyfikacji),
c) dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu (wymienione w pkt VII specyfikacji),
d) w przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika – pełnomocnictwo, o którym mowa w rozdziale VIII pkt 8b specyfikacji,
e) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
f) „Oświadczenie Wykonawcy”, że oferta została złożona na produkty lecznicze posiadające pozwolenie na dopuszczenie do obrotu zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 6 września 2001r. Prawo Farmaceutyczne /tekst jednolity Dz. U. z 2004r nr 53, poz. 533/.
g) „Oświadczenie Wykonawcy”, że dostarczy charakterystyki produktów leczniczych, stanowiących przedmiot zamówienia, na żądanie Zamawiającego w terminie do 3 dni od dnia zgłoszenia zapotrzebowania na ww. dokumenty.
h) „Oświadczenie Wykonawcy”, że w przypadku wyboru oferty, gdzie przedmiotem zamówienia są cytostatyki, wraz z pierwszą dostawą towaru dostarczy: dla substancji suchych – masy substancji czynnej i masy dodatków; dla roztworów i koncentratów – gęstości;
i) Do pakietu IV wymagane są próbki przedmiotu zamówienia, w ilości po 1 sztuce z wymienionych w załączniku nr 1 pozycji asortymentowych /z dokładnym opisem pozycji, której dotyczą/. Gdy w danym pakiecie znajdują się pozycje dot. tego samego asortymentu (różniące się np. jedynie rozmiarem) wystarczy złożenie 1 próbki dla pakietu. W innym przypadku – dla każdego typu asortymentu należy złożyć osobną próbkę.
Próbki przedmiotu zamówienia muszą zostać osobno złożone w trwale zamkniętym opakowaniu (nie mogą być złożone w opakowaniu zawierającym ofertę!). Na opakowaniu należy umieścić dokładny opis jw. w punkcie VIII/1 + napis próbki.
Próbki są integralną częścią oferty. Brak wymaganych próbek spowoduje odrzucenie oferty.
Próbki wymagane są celem weryfikacji, czy oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymogi postawione przez Zamawiającego w zakresie opisu, zawartości, sposobu pakowania ( numer serii lub kod handlowy lub nr katalogowy).
W przypadku Wykonawców, których oferty nie zostały wybrane, Zamawiający na ich pisemny wniosek zwróci złożone próbki zgodnie z art. 97 ust. 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych.
VI.
Wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do specyfikacji.
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Dostawcy, z zastrzeżeniem zapisów ust. 2 niniejszego paragrafu.
2. Odbiorca przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie : - opisanym w § 1 pkt. 11, 12, 13, 14,15 wzoru umowy
- w sytuacji opisanej w § 10 ust. 3 wzoru umowy strony mogą zmienić umowę zmniejszając ilość zamówionych leków albo przedłużając powyżej 6 miesięcy od daty zawarcia niniejszej umowy okres dostawy leków.
- możliwości dokonania zmian postanowień zawartej umowy w przypadku zmiany dawek oraz pojemności w opakowaniu tego samego leku.
3. Powyższe zmiany nie mogą skutkować zwiększeniem ceny jednostkowej, wartości umowy i nie mogą być niekorzystne dla Odbiorcy.
V.
1. Wszelkie czynności podejmowane przez Wykonawcę w toku postępowania wymagają dla swej skuteczności dołączenia dokumentów potwierdzających uprawnienie osoby podpisującej do reprezentowania firmy Wykonawcy. Powyższe nie dotyczy sytuacji, gdy Zamawiający dysponuje już odpowiednimi dokumentami złożonymi w toku danego postępowania.
1. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania Wykonawców.
3. Zaleca się, aby Wykonawca uzyskał wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty.
4. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
5. Zamawiający na podstawie art. 87 ust. 2 ustawy poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe (z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek) oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
Ø Przez oczywistą omyłkę pisarską Zamawiający rozumie widocznie mylną pisownię wyrazu, ewidentny błąd gramatyczny, opuszczenie wyrazu lub jego części itp.
Ø Przez oczywistą omyłkę rachunkową Zamawiający rozumie omyłkę w przeprowadzeniu rachunku na liczbach, polegającą na otrzymaniu nieprawidłowego wyniku działania arytmetycznego.
6. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli dokonanie takiej zmiany jest uzasadnione potrzebami Zamawiającego, a wartość zawartej umowy nie ulegnie zwiększeniu.
Na dokonanie zmiany muszą wyrazić zgodę obie strony umowy.
7. Zamawiający informuje, iż nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 7 ustawy.
8. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
9. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej.
1. Zamawiający nie przewiduje stosowania dynamicznego systemu zakupów.
2. Zamawiający nie przewiduje prawa opcji.
13.W przypadku wyboru oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, będzie żądał złożenia umowy regulującej współpracę wykonawców.
14.Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z wyjątkiem sytuacji opisanej w art. 93 ust. 4 ustawy.
15. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
16. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można uzyskać osobiście w Dziale Zamówień Publicznych w pokoju nr 15b/II piętro, lub za zaliczeniem pocztowym na prośbę Wykonawcy (faksem) niezwłocznie potwierdzonym pisemnie. Opłata za SIWZ wynosi 10 zł; płatne w kasie szpitala (czynna 8-9, 13-14).
17. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia jest dostępna na stronie internetowej Szpitala:
www.rydygierkrakow.pl/ zampub.
18) Godziny pracy Zamawiającego poniedziałek – piątek od 7:30 do 15:05.
