Zawiadomienie o modyfikacji Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Dział Zamówień Publicznych Gdańsk, dnia 31 marca 2008 r.

telefon /fax.: 344-44-40 e-mail: zamowienia@pcchz.pl nr postępowania: 9/E/P/2008

Zawiadomienie

o modyfikacji Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

na dostawę:

leków antywirusowych do Apteki Szpitalnej Pomorskiego Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy w Gdańsku

Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U.

z 2007 r. nr 223 poz.1655) informuję, Ŝe Zamawiający dokonuje następującej modyfikacji zapisów projektu umowy – załącznika nr 5 do SIWZ - w postępowaniu przetargowym na dostawę leków antywirusowych do Apteki Szpitalnej Pomorskiego Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy w Gdańsku:

1. Zamawiający dokonuje zmiany zapisu § 2 punkt 2 projektu umowy poprzez nadanie mu następującego brzmienia: „Umowna ilość leków jest szacunkowa i moŜe ulec zmniejszeniu w zaleŜności od potrzeb Zamawiającego, nie więcej jednak niŜ do 20% ilości leków.”

2. Zamawiający dokonuje modyfikacji zapisów § 5 ust. 3 projektu umowy poprzez wykreślenie ustępu 3, a dotychczasowy ustęp 4 otrzyma numerację 3.

3. Zamawiający dokonuje zmiany zapisów § 8 ustęp 1 projektu umowy. Nowe brzmienie § 8 ustęp 1 projektu umowy jest następujące: „Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % od wartości niezrealizowanego zamówienia (niedostarczonego towaru lub towaru dostarczonego lecz o niewłaściwej jakości) za kaŜde rozpoczęte 24 godziny (dobę) zwłoki w dostawie towaru w terminie umownym licząc od momentu złoŜenia zamówienia.”

W załączeniu nowy zmieniony projekt umowy - Załącznik nr 5 do SIWZ - w postępowaniu przetargowym na dostawę leków antywirusowych do Apteki Szpitalnej Pomorskiego Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy w Gdańsku.

Załącznik:

Projekt umowy po modyfikacji z dnia 31.03.2008 r.

Załącznik nr 5

UMOWA nr ... E/ P / 2008 - WZÓR

zawarta w dniu ... w Gdańsku w trybie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (jednolity tekst ustawy Dz. U. z 2007 r. Nr 223,poz.1655) pomiędzy:

Pomorskim Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy z siedzibą w Gdańsku, ul.

Smoluchowskiego 18, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Gdańsku XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Nr 0000004196 zwanym w dalszej części niniejszej umowy ZAMAWIAJĄCYM reprezentowanym przez:

Dyrektora – lek. med. Bogdana Lamparskiego a

podmiotem gospodarczym ... z siedzibą ...

zarejestrowanym w

...

posiadającym

NIP ...

REGON ...

zwanym w dalszej części niniejszej umowy WYKONAWCĄ reprezentowanym przez:

...

o następującej treści:

§ 1

Podstawą zawarcia niniejszej umowy jest wybór najkorzystniejszej oferty wyłonionej w trybie przetargu nieograniczonego nr .9/E/P/2008 zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (j.t.Dz. U. z 2007 r. Nr 223,poz. 1655.).

§ 2

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna dostawa leków antywirusowych do apteki szpitalnej o rodzaju, ilości i

cenie określonej w Załączniku/ach nr ... do umowy, stanowiącym/ch integralną/e część umowy, począwszy od dnia

podpisania umowy do wyczerpania ilości objętej umową, jednakŜe nie dłuŜej niŜ do ... 2009 r. ( 12 miesięcy),

nawet gdyby przedmiotowa ilość nie została wyczerpana w tym terminie.

2. Umowna ilość leków jest szacunkowa i moŜe ulec zmniejszeniu w zaleŜności od potrzeb Zamawiającego, nie więcej jednak niŜ do 20 % ilości leków.

§ 3

1. Dostawa towaru wymienionego w § 2 punkt 1 następować będzie sukcesywnie w okresie trwania umowy, w ilościach podanych kaŜdorazowo przez Zamawiającego w terminie do 48 godzin licząc od momentu złoŜenia zamówienia. W przypadku konieczności zamówienia leków w sytuacjach zagroŜenia Ŝycia, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć leki w terminie do 24 godz. od momentu złoŜenia zamówienia. W przypadku leków, które Wykonawca ma obowiązek dostarczyć w terminie do 48 godzin od momentu złoŜenia zamówienia, jeŜeli dostawa wypada w

dniu wolnym od pracy, lub poza godzinami pracy apteki szpitalnej, dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie. W przypadku leków ratujących Ŝycie, Wykonawca ma obowiązek dostarczyć leki w terminie do 24 godz. od momentu zamówienia, nawet jeŜeli dostawa wypada w dniu wolnym od pracy, lub poza godzinami pracy apteki szpitalnej. Zamawiający moŜe przedłuŜyć przedmiotowe terminy w porozumieniu z Wykonawcą za pisemnym potwierdzeniem Zamawiającego. Zamówienie moŜe nastąpić faxem lub telefonicznie.

2. Po upływie przewidzianych w ust. 1 terminów dla danej dostawy w przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę zamówionej partii danego towaru Zamawiający będzie naliczał kary umowne określone w § 8.

§ 4

1. Wartość wykonania przedmiotu umowy ustala się na podstawie cen jednostkowych zgodnie ze złoŜoną ofertą na kwotę ogólną wraz z podatkiem VAT w wysokości ... zł (słownie: ... złotych).

2. Ceny jednostkowe za poszczególne partie zamawianych leków naliczane będą zgodnie z cenami podanymi w załączonym/ch formularzu/ch ofertowo-cenowym/ch stanowiącym/ych integralną część umowy, z zastrzeŜeniem ust. 3 i 4 niniejszego paragrafu. Podane ceny zawierają wszelkie koszty związane z dostawą produktów do siedziby Zamawiającego.

3. W trakcie trwania umowy ceny ulegają zmianie jedynie w przypadku zmian stawek cła lub podatku VAT bezpośrednio związanych z przedmiotem zamówienia (takŜe obniŜka).

4. W przypadku objęcia danego leku ceną urzędową, obowiązuje przez ten okres cena urzędowa, chyba, Ŝe cena ofertowa jest niŜsza, w takim wypadku obowiązuje cena ofertowa. RównieŜ do sytuacji, w których dany lek został objęty w trakcie obowiązywania umowy cenami urzędowymi, zgodnie z obowiązującymi w tej materii przepisami, dokonanie podwyŜszenia cen przez Wykonawcę, przewidziane niniejszą umową, nie moŜe przekraczać cen urzędowych. W razie obniŜenia cen urzędowych na leki objęte niniejszą umową, ceny ulegają obniŜeniu do wysokości obowiązujących w danym momencie cen urzędowych.

5. Zmiana cen odbywa się na podstawie Aneksu do umowy.

§ 5

1. Strony postanawiają, Ŝe rozliczenie za dostarczony towar odbywać się będzie fakturami częściowymi, z których kaŜda płatna będzie po zrealizowaniu przez Wykonawcę części zamówienia i po dokonaniu jej odbioru przez Zamawiającego.

2. NaleŜność za poszczególne partie towaru regulowana będzie przelewem z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy ... w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury wystawionej przez Wykonawcę.

3. Ewentualne korekty faktur winny być wystawiane w terminie do 10 dni od momentu uzasadniającego taką korektę.

§ 6

1. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia leków zgodnie z wymaganiami SIWZ i przedłoŜenia Zamawiającemu wszelkich niezbędnych i aktualnych dokumentów dopuszczających do stosowania w słuŜbie zdrowia w szpitalach i obrotu na terenie Polski.

2. Dostawa towaru o jakości nieodpowiadającej zamówionym standardom lub nieprzydatnym do uŜycia spowoduje naliczanie kar określonych w § 8.

3. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia zamówionych leków terminowo i przydatnych do uŜycia.

4. W przypadku niemoŜliwości zrealizowania zamówienia w terminie określonym w umowie Wykonawca zobowiązany jest powiadomić o takiej sytuacji Zamawiającego w dniu złoŜenia zamówienia.

5. W razie reklamacji przedmiotu zamówienia Wykonawca obowiązany jest:

a) w przypadku stwierdzenia braków ilościowych, dostarczyć brakujący towar w ciągu 48 godz. od momentu złoŜenia reklamacji, a jeŜeli zachodzi wypadek zagroŜenia Ŝycia lub zdrowia pacjenta, wówczas Wykonawca dostarcza brakujący towar w ciągu 24 godzin od momentu złoŜenia reklamacji,

b) w przypadku mechanicznego uszkodzenia towaru, wymienić lek na wolny od wad w ciągu 48 godz. od momentu złoŜenia reklamacji, a jeŜeli zachodzi wypadek zagroŜenia Ŝycia lub zdrowia pacjenta, wówczas Wykonawca wymienia lek na wolny od wad w ciągu 24 godzin od momentu złoŜenia reklamacji,

c) w przypadku pozostałych wad jakościowych, rozpatrzyć reklamację w ciągu 14 dni, zgodnie z procedurami wynikającymi z obowiązujących przepisów.

§ 7

W przypadku braku leku objętego umową Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia leku synonimowego (równowaŜnego farmaceutycznie) w dawce takiej samej lub proporcjonalnie przeliczonej, innego producenta w cenie oferty przetargowej oraz zgodnie z pozostałymi warunkami umowy.

§ 8

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % od wartości niezrealizowanego zamówienia ( niedostarczonego towaru lub towaru dostarczonego lecz o niewłaściwej jakości ) za kaŜde rozpoczęte 24 godziny (dobę) zwłoki w dostawie towaru w terminie umownym licząc od momentu złoŜenia zamówienia .

2. Niezrealizowanie 2 kolejnych dostaw lub dostarczanie w 2 kolejnych dostawach towaru o niewłaściwej jakości powodującej jego zwrot uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy w części niezrealizowanych dostaw z prawem do naliczenia kary umownej w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części dostaw wynikających z umowy.

3. Zamawiający zastrzega moŜliwość dochodzenia odszkodowania przewyŜszającego wysokość w/w kar na zasadach ogólnych k. c.

§ 9

1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy, Zamawiający moŜe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŜszych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca moŜe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŜnego mu z tytułu faktycznego wykonania umowy (w tym juŜ dostarczonego towaru).

2. W sytuacji, gdy Narodowy Fundusz Zdrowia obniŜy Zamawiającemu kwoty refundacji na leki objęte niniejszą umową poniŜej cen wynikających z niniejszej umowy, Zamawiający moŜe rozwiązać niniejszą umowę, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŜszych okolicznościach, chyba Ŝe Wykonawca obniŜy ceny leków do wysokości kwot określonych przez Narodowy Fundusz Zdrowia.

3. W sytuacji, gdy Narodowy Fundusz Zdrowia rozwiąŜe z Zamawiającym kontrakt refundujący ceny leków obejmujących niniejszą umowę, Zamawiający moŜe rozwiązać niniejszą umowę terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŜszych okolicznościach.

§ 10

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia dotyczące niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŜności.

2. Niedopuszczalne pod rygorem niewaŜności są takie zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba Ŝe konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

§ 11

Bez pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca nie moŜe dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią.

§ 12

Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą w drodze negocjacji, a w przypadku niemoŜności osiągnięcia porozumienia, sprawy sporne będą rozstrzygane na drodze sądowej przez sąd właściwy rzeczowo w Gdańsku.

§ 13

W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą mieć zastosowanie przepisy :

a/ Prawo zamówień publicznych (jednolity tekst ustawy Dz. U. z 2007 r., Nr 223,poz.1655).

b/ Kodeksu Cywilnego.

§ 14

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 2 egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA