Urząd Transportu Kolejowego w Warszawie Warszawa Aleje Jerozolimskie 134

Urząd Transportu Kolejowego w Warszawie

02-305 Warszawa Aleje Jerozolimskie 134

Referendarz

do spraw interoperacyjności taboru

w Wydziale Rynku Pojazdów Kolejowych w Departamencie Techniki i Wyrobów Liczba stanowisk: 1

Wymiar etatu: 1

Ważne do: 28 marca 2022

#administracja publiczna #transport kolejowy

Nabór zdalny

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

 Weryfikuje wnioski o wydanie zezwolenia na wprowadzenie do obrotu pojazdu kolejowego w tym w zakresie projektów współfinansowanych ze środków UE.

 Prowadzi sprawy związane z rejestracją pojazdów kolejowych w celu zapewnienia aktualności danych w szczególności w ramach projektów współfinansowanych ze środków UE.

 Weryfikuje dokumentację związaną z wnioskiem o wydanie świadectwa dopuszczenia do eksploatacji typu pojazdu kolejowego w tym w zakresie projektów współfinansowanych e środków UE.

 Przygotowuje projekty informacji w szczególności w zakresie wprowadzania do obrotu i rejestracji pojazdów kolejowych w odniesieniu do inwestycji współfinansowanych ze środków UE.

 Współpracuje z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Urzędu Transportu Kolejowego w zakresie zagadnień związanych z interoperacyjnością taboru kolejowego.

 Wspiera Wydział Rynku Pojazdów Kolejowych w organizacji spotkań i realizacji projektów z zakresu wprowadzania do obrotu i rejestracji pojazdów kolejowych.

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

 Wykształcenie: wyższe

 Znajomość zagadnień związanych z transportem kolejowym

 Znajomość języka angielskiego na poziomie B2

 Komunikatywność

 Myślenie analityczne

 Umiejętność obsługi komputera (w szczególności edytora tekstu)

 Posiadanie obywatelstwa polskiego

 Korzystanie z pełni praw publicznych

 Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

 Wykształcenie: wyższe techniczne

 Doświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy pracy w transporcie kolejowym lub w administracji publicznej lub w pracy biurowej

Co oferujemy

Naszym pracownikom oferujemy:

 stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę u elastycznego pracodawcy,

 przyjazne i otwarte na pracowników z niepełnosprawnościami środowisko pracy,

 pracę w dogodnej lokalizacji, w nowoczesnej przestrzeni biurowej,

 dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat stażu) od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,

 dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastkę”), nagrody jubileuszowe,

 w uzasadnionych przypadkach możliwość ustalenia indywidualnego czasu pracy,

 możliwość rozwoju zawodowego poprzez bogatą ofertę szkoleń zewnętrznych i w ramach rozbudowanego systemu szkoleń wewnętrznych, możliwość częściowej refundacji kosztów dokształcania,

 możliwość wykupienia pakietu medycznego w preferencyjnej cenie (prywatna opieka medyczna dla pracowników i ich rodzin) i legitymacji uprawniających do przejazdów koleją z 50% zniżką,

 możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie i programu sportowo- rekreacyjnego (Multisport),

 możliwość korzystania z pakietu socjalnego (dofinansowanie wypoczynku, zapomogi, pożyczki mieszkaniowe oraz świadczenia okolicznościowe, np.: imprezy mikołajkowe, „becikowe”, bilety do kina, bony na zakupy).

Dostępność

 Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

 W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.

 Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.

 Urząd Transportu Kolejowego jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Warunki pracy

 Praca administracyjno-biurowa

 Budynek Urzędu Transportu Kolejowego w Warszawie oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych

 Narzędzia i materiały pracy: komputer, telefon, drukarka, skaner

 Inne informacje: budynek jest klimatyzowany

 Zagrożenie korupcją Dodatkowe informacje

 Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.

 Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty.

 List motywacyjny, życiorys oraz oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.

 Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane CV, list motywacyjny i oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów.

 W przypadku dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.

 Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie (decyduje data stempla pocztowego lub data wpływu do Urzędu/na skrzynkę mailową).

 Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

 Oferty kandydatów, którzy nie spełnili wymogów formalnych lub nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.

 Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub które zalecamy.

 Długość i rodzaj doświadczenia zawodowego musi jednoznacznie wynikać ze złożonych dokumentów (np.: świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu/o wykonywaniu prac zleconych/o odbywaniu staży/praktyk/wolontariatu, itp.).

 Przed złożeniem aplikacji prosimy o zapoznanie się z informacjami zamieszczonymi na stronie:

https://www.utk.gov.pl/pl/praca-w-utk/informacje-ogolne/zasady-naboru-w- sluzbie/10823,Zasady-naboru-w-Sluzbie-Cy wilnej.html

 Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronach internetowych: http://bip.kprm.gov.pl, http://bip.utk.gov.pl/ oraz udostępniona w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie Urzędu.

 Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. (22) 749 15 20

W zależności od wymagań określonych w ogłoszeniu możliwe są jeszcze dodatkowe etapy naboru.

Jeśli na podstawie formalnej weryfikacji ofert zostaniesz zakwalifikowany(a) do kolejnego etapu naboru to poinformujemy cię telefonicznie lub mailowo o terminie, miejscu oraz o technikach i metodach naboru. Poszczególne etapy naboru mogą być przeprowadzone w formie zdalnej (on-line).

Urząd Transportu Kolejowego jest nowoczesnym, przyjaznym i otwartym urzędem zajmującym się m.in. bezpieczeństwem i regulacją rynku kolejowego oraz prawami pasażerów. Podróżni mogą liczyć na naszą pomoc w przypadku, gdy przejazd pociągiem nie przebiegał tak, jak powinien.

Chętnie dzielimy się wiedzą. Dlatego powstała Akademia UTK, w której prowadzimy szkolenia i warsztaty. Ich tematyka jest na bieżąco dostosowywana do potrzeb rynku. UTK jest inicjatorem

„Deklaracji w sprawie rozwoju kultury bezpieczeństwa” oraz konkursu "Kultura bezpieczeństwa"

związanego z upowszechnianiem zasad bezpieczeństwa wśród pracowników spółek kolejowych.

Upowszechniamy wiedzę na temat praw pasażerów. Na dworcach kolejowych organizujemy akcje informacyjne „Dzień pasażera”. W ramach „Kampanii Kolejowe ABC” uczymy najmłodszych, jak bezpiecznie zachować się w pobliżu torów.

Staramy się zawsze, by sprawy były załatwiane niezwłocznie. W Urzędzie w pełni działa elektroniczny obieg dokumentów. Pozwala to rocznie zaoszczędzić wiele kilogramów papieru. Dużą wagę przykładamy do aktywizacji zawodowej osób z niepełnosprawnością. By zapewnić skuteczne stosowanie zasad równego traktowania, od 2015 roku w Urzędzie działa Rzecznik Osób Niepełnosprawnych. UTK zdobył pierwsze miejsce w Konkursie LODOŁAMACZE 2016 za szczególną wrażliwość społeczną i promowanie aktywności osób niepełnosprawnych w różnych dziedzinach życia.

Za świadome i skuteczne działania związane z zatrudnianiem pracowników z niepełnosprawnością zostaliśmy wyróżnieni Medalem Przyjaciel Integracji.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

 analiza merytoryczna i formalna dokumentów aplikacyjnych

 pisemny test wiedzy wraz ze sprawdzeniem znajomości języka angielskiego na poziomie B2

 sprawdzenie umiejętności obsługi komputera (w szczególności edytora tekstu)

 rozmowy kwalifikacyjne

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)

 CV i list motywacyjny

 Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia

 Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

 Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego

 Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych

 Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe)

 Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

 Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Aplikuj do: 28 marca 2022

Aplikuj mailowo na adres: rekrutacja@utk.gov.pl, w temacie wpisz: Ogłoszenie nr 94978 / 17.03.2022.

lub w formie papierowej w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 94978" na adres:

Urząd Transportu Kolejowego Al. Jerozolimskie 134

02-305 Warszawa

Dokumenty można składać osobiście w siedzibie Urzędu, przesłać pocztą, za pośrednictwem ePUAP lub poczty elektronicznej na adres: rekrutacja@utk.gov.pl

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego: 22/ 749 15 20 lub mailowego na adres:

rekrutacja@utk.gov.pl

Więcej o pracy na stronie urzędu: https://utk.gov.pl/pl/praca-w-utk/informacje-ogolne/10822,O- NAS.html

 Dokumenty należy złożyć do: 28.03.2022

 Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

 Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

 Administrator danych i kontakt do niego: Prezes Urzędu Transportu Kolejowego z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 134, 02-305 Warszawa

 Kontakt do inspektora ochrony danych: iod@utk.gov.pl

 Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru

 Informacje o odbiorcach danych: Wydział Zasobów Ludzkich Urzędu Transportu Kolejowego oraz Komisja Rekrutacyjna powołana do przeprowadzenia rekrutacji na dane stanowisko

 Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji

 Uprawnienia:

1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

4. prawo do usunięcia danych osobowych;

- żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;

5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

 Podstawa prawna przetwarzania danych:

1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

 Informacje o wymogu podania danych:

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust.

1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

 Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji;

nie będą też profilowane