REGULAMIN
§ 1 Postanowienia ogólne
1. Regulamin określa warunki korzystania z usługi jobboard.sprawny.marketing świadczonej przez sprawny.marketing sp. z o.o.
2. Jeżeli w treści Regulaminu wprost nie zastrzeżono odmiennie, wymienione niżej pojęcia pisane wielką literą mają następujące znaczenie:
a) SM - sprawny.marketing sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Chełmońskiego 8/4, 60-754 Poznań, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS nr 000313890; NIP: 7773078143, REGON: 300905973, numer telefonu kontaktowego 519183555, adres e-mail:faktury@sprawnymarketing.pl; b) Klient – osoba prawna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, a
także osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych korzystająca z Usług świadczonych przez SM, jak również podmiot działający w imieniu Klienta i na jego rzecz;
c) Ogłoszenie – ogłoszenie o pracę publikowane przez Klienta w Serwisie w ramach Umowy z SM mające na celu zatrudnienie pracownika na konkretne stanowisko;
d) Odpowiedź na Ogłoszenie – odpowiedź na Ogłoszenie wnoszona przez Użytkownika za pośrednictwem Serwisu przy pomocy formularza aplikacyjnego;
e) Panel Klienta - konto utworzone i dostępne na stronie internetowej sprawnymarketing.pl/jobboard służące do korzystania z Usług, publikowania Ogłoszeń i zarządzania ich treścią̨.
f) Regulamin – niniejszy Regulamin;
g) RODO– Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;
h) Strony – łącznie Klient oraz SM;
i) Umowa – umowa o świadczenie Usług zawarta pomiędzy SM a Użytkownikiem lub SM a Klientem;
j) Usługi – usługi świadczone drogą elektroniczną w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną przez Organizatora na rzecz Klienta lub Użytkownika;
k) Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca stronę̨ Serwisu;
l) Quasi-przedsiębiorca - Klient lub Użytkownik będący osobą fizyczną, która zawierającą umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy z treści tej umowy wynika, że nie posiada ona dla tej osoby charakteru zawodowego, wynikającego w szczególności z przedmiotu wykonywanej przez nią działalności gospodarczej, udostępnionego na podstawie przepisów o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
§ 2 Wymagania techniczne
1. W celu zawarcia Umowy i prawidłowego dostępu do treści dostępnych w Serwisie wymagane są:
a) połączenie z siecią Internet o przepustowości min. 100 mb,, b) przeglądarka internetowa:
• Chrome w wersji w najnowszej wersji,
• Firefox w najnowszej wersji,
• Opera w najnowszej wersji,
• Safari w najnowszej wersji,
c) posiadanie aktywnego i prawidłowo skonfigurowanego konta poczty elektronicznej, d) włączona obsługa plików cookie w przeglądarce,
e) włączona usługa JavaScript.
2. Korzystanie z Serwisu może wiązać się z obowiązkiem uiszczania przez Użytkownika lub Klienta opłat na rzecz stron trzecich takich jak dostawcy Internetu. SM nie odpowiada za wysokość opłat nałożonych na Użytkowników i Klientów na rzecz osób trzecich.
§ 3 Zawarcie Umowy i założenie konta Klienta
1. Umowa o świadczenie Usług zostaje zawarta z Klientem z chwilą zaakceptowania Regulaminu. W ramach Umowy SM umożliwia Klientowi umieszczanie Ogłoszeń w Serwisie oraz korzystanie z Panelu Klienta po utworzeniu konta.
2. Umowa oświadczenia Usług zostaje zawarta z Użytkownikiem z chwilą prawidłowego wniesienia Odpowiedzi na Ogłoszenie poprzez wysłanie wypełnionego formularza aplikacyjnego i zaakceptowanie Regulaminu. W ramach Umowy SM umożliwia Użytkownikowi odpowiadanie na zamieszczone przez Klientów Ogłoszenia.
3. Konto Klienta zostaje utworzone z chwilą przesłania przez Klienta do SM pierwszego Ogłoszenia w Serwisie. Klient podaje dane niezbędne do utworzenia konta wskazane w formularzach ogłoszeniowch dostępnch pod linkami:
https://sprawnymarketing.pl/jobboard/pakiet-stanard/
https://sprawnymarketing.pl/jobboard/pakiet-premium/
https://sprawnymarketing.pl/jobboard/pakiet-vip/.
4. Klient może posiadać więcej niż jedno konto Klienta. Jeden adres poczty elektronicznej może być przypisany tylko do jednego konta Klienta.
5. Logowanie do konta Klienta następuje przy użyciu loginu i hasła. Login stanowi adres email Klienta podany przy utworzeniu konta Klienta.
6. Panel Klienta umożliwia m.in. publikowanie nowych Ogłoszeń, zarządzanie i edytowanie Ogłoszeń już opublikowanych oraz przeglądnie Ogłoszeń archiwalnych.
7. Klient może w każdej chwili usunąć konto wydając odpowiednią dyspozycje poprzez Panel Klienta. Po otrzymaniu dyspozycji usunięcia konta SM niezwłocznie usuwa konto Klienta.
Ogłoszenia opublikowane w Serwisie do chwili wydania dyspozycji usunięcia konta, będą widoczne w Serwisie, do upływu okresu wskazanego przez Klienta przy ich publikacji.
8. Organizator może usunąć konto Klienta:
a) jeżeli od ostatniego logowania na konto upłynęło co najmniej 12 miesięcy. SM poinformuje Klient o planowanym usunięciu konta na co najmniej 14 dni przed usunięciem konta Klienta;
b) jeżeli Klient naruszy postanowienia Regulaminu lub przepisów prawa.
9. W przypadku usunięcie konta Klienta z przyczyn wskazanych w ust. 8 powyżej dane zawarte na koncie zostaną zarchiwizowane przez SM w formie kopii zapasowej dostępnej do pobrania przez Klienta przez 30 dni. Po upływie tego terminu kopia zapasowa danych zostanie usunięta.
10. SM ma prawo do zawieszenia dostępu Klienta lub Użytkownika do Serwisu, gdy wymagają tego względy ochrony Klientów lub Użytkowników, SM lub jego partnerów przed skutkami kradzieży tożsamości lub innych nieuczciwych działań.
11. Umowa z Klientem zostaje zawarta na czas nieokreślony, nie dłuższy niż do usunięcia z Serwisu ostatniego konta Klienta.
12. Umowa z Użytkownikiem zostaje zawarta na czas niezbędny do złożenia i przesłania do Klient Odpowiedzi na Ogłoszenie.
§ 4 Zasady korzystania z Usługi przez Klienta i Użytkownika
1. Warunkiem korzystania z Usług świadczonych przez SM jest akceptacja Regulaminu.
2. Z chwilą akceptacji Regulaminu Klient:
a) Potwierdza, że dane w Panelu Klienta są zgodne z prawdą oraz zobowiązuje się̨ do ich niezwłocznej aktualizacji, jeżeli ulegną̨ zmianie.
b) Wyraża zgodę̨ na otrzymywanie wiadomości od SM oraz wiadomości o utrudnieniach, przerwach technicznych oraz zmianach w działaniu Usługi.
c) Zobowiązuje się̨ do zachowania w tajemnicy danych do logowania do Panelu Klienta.
d) Wyraża zgodę̨ na otrzymywanie w formie elektronicznej faktur wystawianych przez SM na rzecz Klienta.
3. Z chwilą akceptacji Regulaminu Użytkownik:
a) Potwierdza, że dane podane w formularzu aplikacyjnym są zgodne z prawdą oraz zobowiązuje się̨ do ich niezwłocznej aktualizacji, jeżeli ulegną̨ zmianie.
b) Wyraża zgodę̨ na otrzymywanie wiadomości od SM oraz wiadomości o utrudnieniach, przerwach technicznych oraz zmianach w działaniu Usługi.
3. Klient jest odpowiedzialny za każdy rodzaj aktywności generowanej przez osoby logujące się do Serwisu za pomocą loginów i haseł o których mowa w § 3 ust. 5 Regulaminu.
4. Użytkownik jest odpowiedzialny za wszystkie treści przesyłane w Odpowiedzi na Ogłoszenie.
5. Odpowiedzialność Klienta oraz osób logujących się do Serwisu przy wykorzystaniu danych logowania przypisanych do konta Klienta wobec SM za szkody wyrządzone SM jest solidarna. Dotyczy to również szkód wyrządzonych osobom trzecim, jeżeli do pokrycia tych szkód zobowiązany jest SM.
6. Klient i Użytkownik zobowiązani są do podania SM wszelkich informacji i materiałów niezbędnych do prawidłowego realizowania Usług. W przypadku niedostarczenia wyżej wymienionych informacji i materiałów, SM nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy.
7. Podanie błędnych lub niepełnych danych identyfikacyjnych przez Klienta może skutkować brakiem realizacji lub nieprawidłową realizacją Umowy.
8. Klient ponosi wyłączną̨ odpowiedzialność za treść publikowanych Ogłoszeń.
9. Użytkownik ponosi wyłączną odpowiedzialność za treści Odpowiedzi na Ogłoszenie.
10. SM nie gwarantuje Klientom, że na ich Ogłoszenie zostanie złożona Odpowiedź na Ogłoszenie.
11. SM nie gwarantuje Użytkownikom, że złożenie Odpowiedzi na Ogłoszenie doprowadzi do zatrudnienia Użytkownika przez Klienta.
12. Klientom i Użytkownikom zabrania się wykorzystywania Usługi w celu dostarczania treści o charakterze bezprawnym.
13. SM nie udziela żadnych wyraźnych ani dorozumianych gwarancji co do Usługi i działania Serwisu.
14. O ile nie zostanie wyraźnie zaznaczone inaczej w Regulaminie lub nie jest to dozwolone w ramach obowiązującego prawa, Klient i Użytkownik zobowiązani są:
a) nie usuwać jakichkolwiek znaków towarowych, not o prawie autorskim lub prawach własności z jakichkolwiek elementów Serwisu lub treści w nim zawartych;
b) nie dokonywać reprodukcji, poprawek, modyfikacji, w części lub w całości Serwisu lub treści w nim zawartych które od nich nie pochodzą, a także zezwalać na łączenie lub wcielanie Serwisu lub jego części do innego oprogramowania;
c) nie uzyskiwać ani nie podejmować prób uzyskania nieuprawnionego dostępu do Serwisu lub treści w nim zawartych, zależnych systemów lub sieci ani zakłócać ich działania;
d) nie rozkładać na czynniki pierwsze, nie dekomponować ani nie tworzyć dzieł pochodnych opartych w części lub w całości na Serwisie lub treściach w nim zawartych ani wykonywać podobnych działań;
e) nie dokonywać dystrybucji, licencjonowania, wynajmu, sprzedaży, odsprzedaży, cesji, publicznego wyświetlania, wykonywania, transmisji, przesyłania strumieniowego, nadawania ani innego podobnego wykorzystywania Serwisu lub treści w nim zawartych;
f) nie przekazywać ani nie udostępniać Serwisu lub treści w nim zawartych, w części ani w całości, w jakiejkolwiek formie jakimkolwiek osobom bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody SM;
g) nie podszywać się pod jakiekolwiek osoby, nie składać nieprawdziwych oświadczeń ani w jakikolwiek inny sposób nie przedstawiać w sposób nieprawdziwy swojego powiązania z jakąkolwiek osobą fizyczną lub prawną;
h) nie wykorzystywać Serwisu lub treści w nim zawartych ani żadnej ich części w sposób zabroniony prawem lub w niezgodnym prawem celu, w sposób niezgodny z Regulaminem, w tym m.in. w poprzez hakowanie lub wstawianie złośliwego kodu, w tym wirusów lub szkodliwych danych do Serwisu (lub witryn internetowych zawierających łącza do Serwisu) ani do jakichkolwiek systemów operacyjnych;
i) nie naruszać praw własności intelektualnej SM ani praw osób trzecich w związku z korzystaniem z Serwisu lub treści w nim zawartych;
j) nie gromadzić danych o innych Klientach i Użytkownikach Serwisu, nie uzyskiwać dostępu do Serwisu lub treści w nim zawartych lub systemów SM lub osób trzecich za pomocą zautomatyzowanych systemów (np. botów) ani nie dokonywać prób deszyfrowania transmisji z serwerów lub na serwery z których korzysta Serwis;
k) nie tworzyć, nie obsługiwać ani nie wykorzystywać oprogramowania, urządzeń, botów ani innych środków lub procesów (w tym programów zbierających informacje o stronach, wtyczek i dodatków przeglądarki ani żadnej innej technologii lub ręcznie), aby nie gromadzić danych z Serwisu lub treści w nim zawartych lub w inny sposób nie kopiować profilów i innych danych z Serwisów;
l) nie wykorzystywać Serwisu lub treści w nim zawartych do celów innych publikowanie Ogłoszeń i składanie Odpowiedzi na Ogłoszenia;
m) nie uzyskiwać danych logowania, dostępu lub kont należących do innych osób;
n) nie próbować, nie ułatwiać ani nie zachęcać innych osób do naruszania postanowień Regulaminu;
o) nie wykorzystywać Serwisu w sposób, który mógłby uszkodzić, wyłączyć, przeciążyć, zakłócić lub naruszyć działanie Serwisu a także działanie systemów SM lub osób trzecich, zakłócać działania innych Klientów lub Użytkowników lub systemów komputerowych innych osób, hakować lub uzyskać nieupoważniony dostęp do Serwisu lub treści w nim zawartych lub danych SM lub osób trzecich;
p) nie podejmować żadnych działań, które mogą zostać uznane za wyżej wymienione działania.
§ 6 Prawa i obowiązki SM
1. SM zastrzega sobie prawo do przejściowego zaprzestania świadczenia Usługi ze względu na czynności techniczne związane z konserwacją bądź modyfikacją Serwisu.
2. SM zastrzega sobie prawo do zaprzestania świadczenia Usług na rzecz Użytkownika oraz usunięcia jego danych. Z tytułu powyższego Użytkownikowi nie będą̨ przysługiwać żadne roszczenia wobec SM.
3. SM może w każdej chwili usunąć Ogłoszenie z przyczyn leżących po stronie Klienta i bez podania przyczyny.
§ 7 Odpowiedzialność SM za wykonanie Umowy
1. W przypadku usunięcia Ogłoszenia z przyczyn leżących po stronie SM, Klient otrzyma zwrot płatności w wysokości proporcjonalnej do okresu braku wyświetlania Ogłoszenia w Serwisie.
2. W zakresie dopuszczalnym przez prawo, odpowiedzialność (w szczególności kontraktowa i deliktowa) SM za szkody, w szczególności za szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy albo z tytułu odstąpienia od umowy, wyrządzone Klientom lub Użytkownikom jest wyłączona.
3. SM nie ponosi odpowiedzialności za nienależyte wykonanie lub niewykonanie umowy w takim zakresie, w jakim zostało to spowodowane działaniem siły wyższej. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenia zewnętrzne, niezależne od stron umowy i niemożliwe do przewidzenia, takie jak w szczególności: wojna, pożar, epidemia, powódź, blokady komunikacyjne o charakterze ponadregionalnym, kataklizmy społeczne albo katastrofy budowli lub budynków, przerwy w dostawie mediów, przerwy w działaniu Internetu. Za wystąpienie siły wyższej uznaje się również bezpośrednie ryzyko wystąpienia zjawisk lub zdarzeń, o których mowa w zdaniu poprzedzającym choćby finalnie zjawiska lub zdarzenia te nie ziściły się.
4. Jeżeli świadczenie do którego zrealizowania jest zobowiązany SM stanie się niemożliwe w rozumieniu art. 475 kc lub 495 kc, przepisów art. 475 kc i 495 kc nie stosuje się w zakresie w jakim dotyczą one skutków wystąpienia niemożliwości świadczenia. W takim wypadku SM może w terminie 14 dni od zaistnienia tejże niemożliwości według swojego uznania albo od umowy odstąpić albo jednostronnie wyznaczyć nowy termin zrealizowania świadczenia SM, przy czym za wyznaczenie terminu uznaje się wskazanie co najmniej nazwy miesiąca kalendarzowego (konkretny termin może zostać wskazany później). Jeżeli SM w tymże terminie nie podejmie żadnej z wymienionych decyzji, to przepisy art. 475 kc
lub 495 kc stosuje się w całości. Jeżeli w nowo wyznaczonym przez SM terminie świadczenie SM ponownie z tej samej przyczyny co pierwotnie okaże się niemożliwe w rozumieniu art. 475 kc lub 495 kc przepisy te stosuje się w całości.
5. Postanowienia ust. 2 – 4 niniejszego paragrafu nie dotyczą konsumentów i Quasi-przedsiębiorców.
§ 8 Ogłoszenia i Odpowiedzi na Ogłoszenia
1. Ogłoszenie składa się̨ poprzez wypełnienie i zatwierdzenie formularza na stronach:
https://sprawnymarketing.pl/jobboard/pakiet-stanard/
https://sprawnymarketing.pl/jobboard/pakiet-premium/
https://sprawnymarketing.pl/jobboard/pakiet-vip/.
2. W celu sporządzenia ogłoszenia konieczne jest wypełnienie wszystkich pól oznaczonych jako obowiązkowe.
3. Ogłoszenie może dotyczyć każdej legalnej formy zatrudnienia, a oferta zatrudnienia powinna być rzeczywista.
4. Ogłoszenie może być sporządzone w dowolnym języku urzędowym państw leżących w Europie.
5. Ogłoszenie zostanie opublikowane w Serwisie niezwłocznie po dokonaniu płatności, nie później niż w ciągu 48 godzin od dokonania płatności, a w przypadku płatności na podstawie faktury VAT, niezwłocznie po przesłaniu Ogłoszenia przez Klienta do SM.
6. Ogłoszenie będzie dostępne w Serwisie przez 30 dni od chwili jego opublikowania.
7. Użytkownicy aplikują̨ przez formularz aplikacyjny, podając swoje imię̨, nazwisko, aktualny adres email oraz załączając pliki, lub wklejając linki do swoich profili społecznościowych zawierających informację o ich doświadczeniu zawodowym.
8. Zabrania się wykorzystywania formularza aplikacyjnego do celów innych niż złożenie Odpowiedzi na Ogłoszenie.
9. Informacje podane w Odpowiedzi na Ogłoszenie powinny być prawdziwe.
10. Ogłoszenie i Odpowiedź na zgłoszenie nie mogą naruszać praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich, praw własności przemysłowej oraz dóbr osobistych.
§ 9 Prawa własności intelektualnej
1. Treści zawarte w Serwisie stanowią przedmiot praw autorskich SM albo osób trzecich, w tym Klientów.
2. Na czas trwania Umowy, Klient udziela SM bezpłatnej, nieograniczonej czasowo i terytorialnie niewyłącznej licencji do używania jego nazwy firmy, znaków graficznych (logotypów) i innych oznaczeń oraz treści Ogłoszenia w ramach realizacji Umowy oraz w celu podejmowania działań promocyjnych Ogłoszenia Klienta oraz Serwisu SM na następujących polach eksploatacji: zwielokrotnianie, publiczne odtworzenie i wyświetlanie, publiczne udostępnianie za pośrednictwem Serwisu oraz portali i narzędzi wykorzystywanych w ramach działań promocyjnych w taki sposób , aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym.
§ 10 Płatności
1. Usługi świadczone na rzecz Użytkowników są̨ nieodpłatne.
2. Usługi na rzecz Klientów świadczone są za wynagrodzeniem, zgodnym z aktualnym cennikiem widocznym na stronie Serwisu. Cena usługi jest ceną netto i jest wyrażona w złotych polskich.
3. SM umożliwia płatność przy wykorzystaniu następujących metod płatności:
a) PayU b) Paypal c) Crypto
d) Przelew bankowy na podstawie faktury
3. Przeliczenie kwot wyrażonych w PLN na EUR dokonywane jest wg średniego kursu EUR ustalonego przez NBP, z dnia poprzedzającego dzień przesłania Formularza zgłoszeniowego do Organizatora.
4. Poprzez przesłanie ogłoszeniowego do SM Klient wyraża zgodę na wysyłkę i otrzymanie faktury VAT oraz faktury proforma drogą elektroniczną, na adres mailowy wskazany w formularzu.
§ 11 Wypowiedzenie Umowy
1. Użytkownik ma prawo rozwiązać umowę̨ w dowolnym momencie poprzez zaprzestanie korzystania z Usług.
2. SM informuje, że Użytkownik będący konsumentem lub Quasi-przedsiębiorcą traci prawo odstąpienia od umowy po spełnieniu świadczenia przez SM, o czym są oni informowani i na co wyrażają zgodę przed rozpoczęciem świadczenia.
3. Klient w każdej chwili i bez podania przyczyny może złożyć oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy ze skutkiem na koniec upływu okresu publikacji ostatniego zgłoszonego do publikacji Ogłoszenia. Oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy należy wysłać na adres:
sprawny.marketing sp. z o.o, ul. Chełmońskiego 8/4, Poznań 60-754. Wydanie dyspozycji do usunięcia konta Klienta zgodnie z § 3 ust. 7 Regulaminu jest równoznaczne ze złożeniem wypowiedzenia.
4. W przypadku wypowiedzenia umowy przez Klienta dokonane płatności nie są zwracane, a Usługa na zasadach określonych w Regulaminie będzie świadczona do końca okresu publikacji ostatniego zgłoszonego do publikacji Ogłoszenia.
5. SM ma prawo rozwiązać Umowę̨ w trybie natychmiastowym w przypadku:
a. naruszenia przez Użytkownika lub Klienta postanowień Regulaminu lub przepisu prawa;
b. powzięcia wiarygodnych informacji, że dane podane przez Klienta przy zakładaniu Konta lub Ogłoszeniu albo przez Użytkownika w Odpowiedzi na Ogłoszenie są fałszywe;
c. wystąpienia innych przyczyn w sposób obiektywny uniemożliwiających świadczenie Usługi.
§ 12 Reklamacje
1. Klient lub Użytkownik może złożyć reklamację co do działania Serwisu lub świadczonych Usług za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres email:
jobboard@sprawnymarketing.pl, a także pocztą na adres siedziby SM.
2. Reklamacja powinna zawierać co najmniej następujące dane:
a) wskazanie problemu w funkcjonowaniu Serwisu lub Usług;
b) oznaczenie Klienta lub Kupującego zawierającego Umowę (imię i nazwisko/nazwa adres do korespondencji/adres e-mail;
c) wskazanie okoliczności faktycznych uzasadniających reklamację.
3. SM rozpatruje reklamację w ciągu 14 dni od momentu jej otrzymania.
§ 13 Ochrona danych osobowych oraz Klauzula informacyjna dla Klientów i Użytkowników 1. Klient jest administratorem danych Użytkowników, którzy wnieśli do niego Odpowiedź
na Ogłoszenie. Zawarcie Umowy pomiędzy SM a Klientem jest równoznacznie z zawarciem Umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych o treści wskazanej w Załączniku nr 1 do Regulaminu.
2. Klient jest zobowiązany do spełnienia obowiązku informacyjnego wobec Użytkowników którymi danymi osobowymi administruje.
3. Niezależnie od administrowania danymi osobowymi przez Klienta SM przetwarza dane osobowe Użytkownika i Klienta w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji Usług określonych niniejszym Regulaminem i w tym zakresie działa jako Administrator danych osobowych.
4. Dane osobowe Klientów i Użytkowników przetwarzane są w następujących celach SM:
a) realizacji zawartej umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO przez okres obowiązywania umowy i czasu odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń, jakie może podnosić SM i jakie mogą być podnoszone wobec niego;
b) realizacji obowiązków prawnych ciążących na SM wynikających np. z prawa podatkowego na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c) RODO przez okres wynikających z przepisów regulujących dany obowiązek,
c) marketingowych oraz ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, do momentu wniesienia przez Klienta lub Użytkownika sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, o ile nie zaistnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, nadrzędne wobec interesów lub praw i wolności Klienta lub Użytkownika, lub o ile pomimo sprzeciwu nie zaistnieją podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
d) marketingowych– na podstawie wyrażonej zgody, tj. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, do momentu cofnięcia zgody prze osobę, która ją wyraziła, lub do momentu zaprzestania działalności marketingowej danego rodzaju – w zależności, które zdarzenie nastąpi wcześniej.
5. Odbiorcami danych osobowych Klientów mogą być m.in.:
a) dostawcy płatności elektronicznych, o ile Klient zdecyduje się na płatność za ich pośrednictwem,
b) podmioty zapewniające SM infrastrukturę informatyczną i sieciową, c) podmioty zapewniające SM obsługę księgową,
d) podmioty świadczące usługi informatyczne, udostępniające systemy informatyczne, e) podmioty świadczące usługi hostingowe,
f) inni podwykonawcy SM.
6. Odbiorcami danych osobowych Użytkowników mogą być m.in.:
a) podmioty zapewniające SM infrastrukturę informatyczną i sieciową, b) inni podwykonawcy SM.
7. Dane osobowe Klientów i Użytkowników mogą być przekazywane i przechowywane w miejscu przeznaczenia znajdującym się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym ("EOG"). Mogą być również przetwarzane przez podmioty działające poza EOG, które pracują dla SM lub dla jednego z jego podwykonawców. W takim przypadku SM zapewnia respektowanie prawa do prywatności. W takich przypadkach transfer do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej w zależności od okoliczności danego przypadku będzie odbywał się na zasadach określonych w art. 44 – 49 RODO tj. w szczególności na podstawie odpowiedniej decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej należyty stopień ochrony danych w państwie trzecim, wiążących reguł korporacyjnych lub standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską.
W celu uzyskania kopii danych osobowych przekazywanych do państwa trzeciego należy skontaktować się z SM.
8. Klient i Użytkownik mają prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W celu realizacji tych praw lub zasięgnięcia dalszych informacji na ich temat należy kontaktować się z SM.
9. Klient i Użytkownik mają prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uznają, że przy przetwarzaniu ich danych osobowych doszło do naruszenia przepisów prawa.
10. Podanie przez danych osobowych jest dobrowolne jest jednak ono niezbędne do realizacji Umowy. Podanie danych osobowych do celów marketingowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne jeżeli podmiot chce otrzymywać materiały marketingowe.
11. Dane osobowe Klientów i Użytkowników nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.
13 W związku z podejmowaniem czynności niezbędnych do wykonania Umowy oraz do podjęcia działań przed jej zawarciem, Klient i SM wzajemnie udostępniają̨ sobie dane służbowe (imię̨, nazwisko, adres e-mail, nr telefonu) wybranych przedstawicieli uprawnionych do kontaktu w związku z realizacją przedmiotu Umowy na podstawie uzasadnionego interesu polegającego na prawidłowej realizacji umowy oraz wymianie informacji niezbędnych do podnoszenia jakości świadczonych Usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
14. Klient zobowiązuje się̨ do samodzielnego wypełnienia wobec osób wskazanych w ust. 6 wszelkich obowiązków informacyjnych wymaganych przepisami RODO oraz zwolni SM na podstawie art. 14 ust. 5 lit a) RODO ze wszelkich obowiązków informacyjnych wobec tych osób.
§ 14 Pozasądowe sposoby rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń oraz zasady dostępu do tych procedur (DOTYCZY TYLKO KONSUMENTÓW)
1. Klient i Użytkownicy będący konsumentami mają możliwości skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń. Zasady dostępu do tych procedur dostępne są w siedzibach lub na stronach internetowych podmiotów uprawnionych do pozasądowego rozpatrywania sporów. Mogą nimi być w szczególności
rzecznicy praw konsumenta lub Wojewódzkie Inspektoraty Inspekcji Handlowej, których lista jest dostępna na stronie internetowej Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów . 2. Pod adresem http://ec.europa.eu/consumers/odr/ dostępna jest platforma internetowego
systemu rozstrzygania sporów pomiędzy konsumentami i przedsiębiorcami na szczeblu unijnym (platforma ODR).
§ 15 Postanowienia końcowe
1. Z zastrzeżeniem § 15 ust. 4 Regulaminu w sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się odpowiednio przepisy prawa polskiego.
2. Sądami właściwymi w zakresie wszelkich roszczeń wynikających z umowy zawartej z SM, a także w zakresie ewentualnych spraw dotyczących roszczeń z tytułu czynów niedozwolonych i bezpodstawnego wzbogacenia, które mogą powstać w związku z zawarciem, wykonaniem lub rozwiązaniem takiej umowy, są sądy polskie. Tak ustanowiona jurysdykcja sądów polskich ma charakter niewyłączny i nie narusza przepisów przewidujących inne podstawy jurysdykcji, w szczególności nie pozbawia konsumentów i Quasi-przedsiębiorców uprawnienia do wytaczania powództwa przed sądy inne niż wymienione powyżej.
3 Sądem właściwym miejscowo w zakresie wszelkich roszczeń wynikających z umowy zawartej z SM, a także w zakresie ewentualnych spraw dotyczących roszczeń z tytułu czynów niedozwolonych i bezpodstawnego wzbogacenia, które mogą powstać w związku z zawarciem, wykonaniem lub rozwiązaniem takiej umowy, jest sąd właściwy dla siedziby SM. Postanowienie to nie dotyczy konsumentów i Quasi-przedsiębiorców.
4. Niniejszy Regulamin nie ogranicza żadnych praw konsumentów i Quasi-przedsiębiorców do ochrony, które mogą im przysługiwać zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi przepisami w kraju ich zamieszkania.
5. SM zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie w każdym czasie z ważnych powodów. Takim powodami mogą być w szczególności konieczność dostosowania treści Regulaminu do aktualnych lub wchodzących w życie przepisów prawa, potrzeba dostosowania Regulaminu do zmieniających się warunków rynkowych lub zmiany w sposobie realizacji świadczeń przez SM. Zmiana treści § 13 ust. 3-11 Regulaminu nie stanowi zmiany Regulaminu. Umowy zawarte przed wprowadzeniem przez SM zmian w Regulaminie, będę realizowane zgodnie z brzmieniem Regulaminu obowiązującym w chwili ich zawarcia do czasu zakończenia Umowy, chyba że Klient lub Użytkownik wyrazi zgodę na stosowanie nowej wersji Regulaminu albo wprowadzenie zmian w Regulaminie wynika z konieczności jego dostosowania do bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa obowiązujących w chwili zawarcia umowy.
6. Treściami cyfrowymi przekazywanymi Klientom i Użytkownikom będącym konsumentami są w szczególności:
a) Ogłoszenia
b) Odpowiedzi na Ogłoszenia
Nie istnieją żadne szczególne zagrożenia, o których mowa w art. 6 pkt 1 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług droga elektroniczną (t,j, Dz. U. z 2020 r, poz. 344 ze zm.).
SM jednak uwagę, że świadczenie usług drogą elektroniczną może wiązać się z zagrożeniem po stronie Klienta i Użytkownika jako użytkownika Internetu. Ryzyko związane z korzystaniem z usług świadczonych drogą elektroniczną polega w szczególności na zagrożeniu zainfekowania systemu informatycznego Klienta lub Użytkownika
oprogramowaniem mającym na celu np. szpiegowanie użytkowania, kradzież ważnych danych, spowodowanie braku możliwości uruchomienia systemu, spam, usuwanie danych itp. Funkcje i cel oprogramowania lub danych niebędących składnikiem treści Usługi, wprowadzanych przez SM do systemu teleinformatycznego, którym posługuje się Klient lub Użytkownik określone zostały w Polityce prywatności, zamieszczonej na stronie internetowej sprawnymarketing.pl/regulamin/jobboard_polityka_prywatnosci.pdf
7. Niezbędnym dla uzyskania dostępu dla treści cyfrowych wymienionych § 15 ust. 6 Regulaminu jest spełnienie warunków, o których mowa w § 2 Regulaminu.
8. Treści cyfrowe wymienione w § 15 ust. 6 Regulaminu nie są zabezpieczane przed wprowadzaniem zmian. Co do zasady treści te można odtworzyć i zapisać w innym formacie niż ten, w którym wysłał je SM. W wyniku takiego działania treści cyfrowe mogą ulec zmianie, mogą zmienić się także ich właściwości, może także nastąpić utrata części informacji.
9. Regulamin jest dostępny pod adresem
sprawnymarketing.pl/regulamin/jobboard_regulamin.pdf 10. Regulamin wchodzi w życie z dniem 15.11.2021 r.
Załącznik nr 1
Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych zawarta w Poznaniu w dniu ……….. pomiędzy:
Klientem wskazanym w Regulaminie świadczenia usług elektronicznych w serwisie internetowym sprawnymarketing.pl/jobboard do którego załącznik stanowi niniejsza Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych, zwanym w dalszej części Administratorem danych
a
sprawny.marketing sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Chełmońskiego 8/4, 60-754 Poznań, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS nr 000313890; NIP: 7773078143, REGON: 300905973, numer telefonu kontaktowego 519183555, adres e-mail:faktury@sprawnymarketing.pl
zwaną dalej „Podmiotem przetwarzającym”,
Administratora oraz Podmiot przetwarzający zwanych dalej również łącznie „Stronami” a osobno „Stroną”,
o następującej treści:
§ 1 Powierzenie przetwarzania danych osobowych
1. Słowa pisane wielką literą mają znaczenie nadane Regulaminem do którego Załącznikiem jest niniejsza Umowa.
2. Administrator danych powierza Podmiotowi przetwarzającemu, w trybie art. 28 RODO dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej umowie.
3. Administrator oświadcza, że jest uprawniony do powierzenia przetwarzania danych osobowych Podmiotowi przetwarzającemu w ramach niniejszej umowy, a także, że wskazane powierzenie nie narusza przepisów prawa ani praw osób trzecich.
4. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, RODO oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
5. Podmiot przetwarzający oświadcza, że stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia.
6. Klient jako Administrator danych ponosi wyłączną odpowiedzialność za spełnienie wobec Użytkowników obowiązków informacyjnych zgodnie z art. 12-14 RODO.
§ 2 Zakres i cel przetwarzania danych
1. Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał, powierzone na podstawie niniejszej umowy dane Użytkowników, którzy przesłali do Klienta za pośrednictwem Serwisu Odpowiedź na Ogłoszenie.
2. Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał następujące kategorie danych osobowych osób, o których mowa w ust. 1 powyżej: imię, nazwisko, adresy email, informacje o wykształceniu i doświadczeniu zawodowym, linki do podanych portali społecznościowych oraz wszelkie inne dane przekazane przez Użytkowników w Odpowiedzi na Ogłoszenie.
Dane te będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji Usług.
3. Powierzone przez Administratora danych dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający wyłącznie w celu realizacji Usług.
§ 3 Sposób wykonania umowy w zakresie przetwarzania danych osobowych 1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych
osobowych, do ich zabezpieczenia przez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.
3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy.
4. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po ustaniu stosunku pracy.
5. Podmiot przetwarzający po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie istniejące kopie danych osobowych, chyba, że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.
6. W miarę możliwości Podmiot przetwarzający pomaga Administratorowi w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.
7. Podmiot przetwarzający po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Administratorowi w ciągu 48 godziny od stwierdzenia naruszenia.
§ 4 Prawo kontroli
1. Administrator danych zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia niniejszej umowy.
2. Administrator danych realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego i z minimum 7 dniowym jego uprzedzeniem.
3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora danych nie dłuższym niż 7 dni.
4. Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.
5. Kontrola może być przeprowadzana nie częściej niż 2 razy w roku kalendarzowym, chyba że Administrator ma uzasadnione podejrzenie dotyczące ewentualnych naruszeń.
Wszelkie koszty związane z przeprowadzeniem kontroli obciążają̨ Administratora
§ 5 Podpowierzenie
1. Na podstawie art. 28 ust. 2 RODO Administrator wyraża ogólną zgodę̨ na korzystanie przez Podmiot przetwarzający z usług podwykonawców podczas przetwarzania danych osobowych objętych niniejszą umową powierzenia.
2. Podmiot przetwarzający korzysta przy realizacji niniejszej umowy z usług następujących podwykonawców:
a) SmartByte.pl Jakub Lech b) Lh.pl Sp. z o.o.
na dzień rozpoczęcia jej obowiązywania. Wraz z zawarciem umowy powierzenia, Administrator wyraża zgodę̨ na powierzenie przetwarzania danych osobowych ww.
podmiotom.
3. Podmiot przetwarzający każdorazowo informuje Administratora o zamiarze skorzystania z usług podwykonawców innych niż wskazanych w ust. 2 powyżej, poprzez przesłanie wiadomości e-mail na adres Administratora. Administrator ma możliwość zgłoszenia w terminie 3 dni od otrzymania informacji o nowym podwykonawcy sprzeciwu co do nowego podwykonawcy. Administrator zobowiązuje się nie wnosić sprzeciwu bez racjonalnego uzasadnienia.
4. Powierzając przetwarzanie danych osobowych podwykonawcy, Podmiot przetwarzający zapewnia w dalszej umowie powierzenia spełnianie przez podwykonawcę̨ wymogów w zakresie ochrony danych osobowych na poziomie co najmniej takim samym, jak przewidziany w niniejszej umowie powierzenia.
§ 6 Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego
1. Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią niniejszej umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora danych o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot przetwarzający danych osobowych określonych w niniejszej umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania w Podmiocie przetwarzającym tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych przez Administratora danych.
§ 7 Poufność
1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się̨ do zachowania w tajemnicy wszelkich danych osobowych przekazanych lub udostępnionych w związku z realizacją umowy powierzenia.
2. Podmiot przetwarzający zapewnia, że dopuści do przetwarzania danych osobowych wyłącznie osoby, których dostęp do danych osobowych jest niezbędny dla realizacji Usług po wydaniu im stosownych upoważnień do przetwarzania danych.
3. Podmiot przetwarzający zapewnia, że osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych zobowiążą̨ się̨ do zachowania tajemnicy przetwarzanych danych osobowych.
Obowiązek zachowania tajemnicy nie ustaje po zaprzestaniu przetwarzania Danych Osobowych i rozwiązaniu łączącej strony Umowy.
§ 7 Czas obowiązywania umowy
1. Niniejsza umowa powierzenia zostaje zawarta na czas obowiązywania umowy o świadczenie Usług.
2. W ciągu 30 dni od rozwiązania niniejszej umowy powierzenia Podmiot przetwarzający usunie wszelkie dane osobowe oraz usunie ich istniejące kopie, chyba że obowiązujące przepisy prawa nakazują̨ przechowywanie tych danych osobowych lub ich części.
§ 8 Przekazywanie danych osobowych poza EOG lub do organizacji międzynarodowych
1. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Administratora danych chyba, że obowiązek taki nakłada na Podmiot przetwarzający prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot przetwarzający. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot przetwarzający informuje Administratora danych o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.
2. Administrator wyraża zgodę na przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego w związku z ich podpowierzeniem do przetwarzania podwykonawcom wskazanym w § 5 ust.
2.
§ 9 Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie będą̨ miały odpowiednie przepisy RODO oraz Regulaminu.
