REGULAMIN PROGRAMU MUZEUM HISTORII POLSKI PATRIOTYZM JUTRA (dalej: Regulamin)

1

REGULAMIN PROGRAMU MUZEUM HISTORII POLSKI PATRIOTYZM JUTRA 2021

(dalej: Regulamin)

IDEA

atriotyzm jutra to ogólnopolski program grantowy, który służy odkrywaniu, dokumentowaniu i upowszechnianiu wiedzy z zakresu historii Polski. Zainteresowanie dziejami historycznymi, na które składają się wydarzenia polityczne, zjawiska społeczne, kulturalne, a także przemiany życia gospodarczego i codziennego jest naturalnym i ważnym punktem szeroko pojętej edukacji kulturowej. Wiedza o przodkach, ich doświadczeniach, wyborach życiowych, sposobie widzenia świata jest istotnym elementem polskiej tożsamości oraz źródłem inspiracji. Znajomość wydarzeń historycznych, polskich tradycji, a także tradycji różnych grup narodowościowych i etnicznych zamieszkujących historyczne ziemie Polski i Rzeczypospolitej, pozwala na zdobywanie większej świadomości samego siebie oraz chroni przed uproszczonym pojmowaniem świata i uleganiem ideologiom. W konsekwencji pielęgnowanie pamięci, rozmowa i refleksja nad spuścizną historyczną umożliwiają budowę postaw patriotycznych i obywatelskich. Znajomość dziejów Polski staje się ostatecznie inspiracją do działania, w tym angażowania się w działalność społeczną służącą dobru wspólnoty narodowej i lokalnej, ceniącej sobie wartości ogólnoludzkie, ufającej sobie i współpracującej.

DEFINICJE

1. Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:

1) MHP – Muzeum Historii Polski w Warszawie, ul. Mokotowska 33/35, 00-560 Warszawa, wpisane do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Ministra Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu pod nr RIK 73/2006, NIP: 701 00 15 596. REGON: 140530761;

2) dyrektor – Dyrektor MHP;

3) zastępca dyrektora ds. merytorycznych – zastępca dyrektora upoważniony przez niego do podejmowania wskazanych w Regulaminie decyzji dotyczących przyznania dofinansowań w ramach programu;

4) minister – Minister Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu;

5) ministerstwo – Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego;

6) wnioskodawca – podmiot składający wniosek do MHP o dofinansowanie zadania w ramach programu;

7) beneficjent – wnioskodawca, który uzyskał dofinansowanie w ramach programu na realizację zadania;

8) partner – podmiot, z którym współpracuje wnioskodawca/beneficjent przy realizacji zadania, którego wkład finansowy nie może być ujęty w preliminarzu kosztów ani w ewidencji księgowej wnioskodawcy/beneficjenta;

9) zadanie – działanie będące przedmiotem wniosku oraz związane z nim koszty;

10) projekt – koncepcja wnioskodawcy, mieszcząca w swoim zakresie zarówno zadanie, jak i działania przygotowujące do jego realizacji oraz ewentualny plan jego kontynuacji;

11) wniosek – wniosek o dofinansowanie zadania realizowanego ze środków pozostających w dyspozycji MHP, wypełniany i wysyłany przez wnioskodawcę za pośrednictwem generatora wniosków;

P

2

12) generator wniosków – system zapewniający komunikację elektroniczną pomiędzy wnioskodawcami/beneficjentami a MHP oraz pozwalający na złożenie dokumentów w ramach programu;

13) błędy formalne – wady wniosku wynikające z niedostosowania zadania do wymagań programu zawartych w Regulaminie, które uniemożliwiają udzielenie dofinansowania dla zadania w ramach programu i których wnioskodawca nie może poprawić po terminie zamknięcia naboru do programu;

14) Zespół Sterujący - powoływany przez dyrektora w uzgodnieniu z ministrem zespół doradczy, który ocenia wnioski złożone w programie według kryteriów wskazanych w Regulaminie;

15) lista preferencji – lista wniosków uszeregowanych w kolejności od najwyższej do najniższej przyznanej oceny końcowej;

16) konflikt interesów – sytuacja, w której interes prywatny pracownika MHP lub innej osoby powołanej przez dyrektora do realizacji procedur w ramach programu wpływa na bezstronne i obiektywne wykonanie powierzonych czynności;

17) interes prywatny – jakakolwiek korzyść dla pracownika MHP lub innej osoby powołanej przez dyrektora do realizacji procedur w ramach programu, jego rodziny, osób spokrewnionych lub bliskich, a także osób albo organizacji, z którymi ma albo miał on kontakty zawodowe;

18) program własny – program objęty finansowaniem ze środków budżetu państwa realizowany przez państwową instytucję kultury jako zadanie własne, ogłaszany w uzgodnieniu z ministrem, w związku z art. 9a i w związku z art.

28 ust. 1a ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej;

19) program – program MHP pn. Patriotyzm jutra 2021;

20) pracownik MHP – osoba zatrudniona w MHP na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru lub mianowania; za pracownika MHP w rozumieniu Regulaminu uważa się też osobę współpracującą z MHP na podstawie umów cywilnoprawnych, z wyłączeniem członków Zespołu Sterującego;

21) dofinansowanie – środki udzielone beneficjentowi przez MHP na realizację zadania, które MHP otrzymuje w formie dotacji celowej z budżetu ministra, na podstawie przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

§1 CEL PROGRAMU

Celem programu jest budowanie wiedzy na temat historii Polski i Polaków, kultywowanie pamięci o doniosłych kar- tach dziejów, ale również o doświadczeniach życia codziennego w przeszłości, podtrzymywanie tradycji polskiej oraz szacunku dla dziedzictwa innych narodów i grup etnicznych zamieszkujących tereny Polski i dawnej Rzeczypospoli- tej, przypominanie republikańskiej przeszłości i tradycji niepodległościowych jako źródło wartości, wzorów i kreacji twórczej oraz upamiętnianie ważnych momentów historii regionalnej i lokalnej, istotnych dla społeczności „małej ojczyzny”.

§2 BUDŻET

Prognozowana wielkość środków przeznaczonych na realizację programu wynosi 3 840 000 zł.

3

§3 INSTYTUCJA ZARZĄDZAJĄCA

Instytucją zarządzającą programem jest Muzeum Historii Polski w Warszawie.

§4 UPRAWNIENI WNIOSKODAWCY

1. O dofinansowanie w ramach programu mogą się ubiegać następujące podmioty, realizujące zadania zgodne z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 18 grudnia 2018 roku w sprawie zakresu zadań objętych mecenatem państwa, udzielania dotacji celowej na zadania nim objęte oraz udzielania dofinansowań podmiotom prowadzącym działalność w dziedzinie kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, posiadające siedzibę, zakład lub oddział na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

1) samorządowe instytucje kultury (z wyłączeniem instytucji współprowadzonych wpisanych do rejestru instytucji kultury, dla których organizatorem jest Minister Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu oraz instytucji współprowadzonych wpisanych do rejestru organizatorów samorządowych¹);

2) organizacje pozarządowe;

3) koła gospodyń wiejskich (wpisane do Krajowego Rejestru Kół Gospodyń Wiejskich, prowadzonego przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o kołach gospodyń wiejskich);

4) spółdzielnie socjalne (działające na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 kwietnia 2006 r. o spółdzielniach socjalnych).

2. Wnioskodawcami nie mogą być w szczególności państwowe instytucje kultury, szkoły i uczelnie, uczelnie artystyczne nadzorowane przez ministra, instytucje kultury współprowadzone przez ministra oraz kościelne osoby prawne i kościelne jednostki organizacyjne.

§5

ZADANIA KWALIFIKOWANE I NIEKWALIFIKOWANE DO DOFINANSOWANIA

1. W ramach programu można ubiegać się o dofinansowanie realizacji projektów poprzez pokrycie części kosztów realizacji zadań, także tych odbywających się częściowo lub w całości w formie online, do których należą:

a) działania edukacyjno-animacyjne aktywizujące uczestników poprzez współdziałanie i interakcję, m.in.

warsztaty, akcje artystyczno-historyczne etc.;

b) wydarzenia upamiętniające lokalne i ogólnopolskie wydarzenia historyczne, także o charakterze artystycznym, w których element historyczny jest dominujący;

c) działania popularnonaukowe dotyczące lokalnych i ogólnopolskich aspektów historii przede wszystkim historii społecznej, koncentrujących się na życiu codziennym Polaków;

d) projekty popularyzujące wiedzę o historii, w tym m.in. wystawy, kampanie i akcje społeczne, spotkania ze świadkami historii;

e) tworzenie stron i portali internetowych promujących historię, popularyzujących wiedzę o wydarzeniach historycznych, które bazują na dokumentach źródłowych, prezentują temat rzetelnie i obiektywnie, kształtują krytyczny stosunek do wydarzeń;

1 Lista instytucji współprowadzonych znajduje się na stronie: https://www.gov.pl/web/kultura/instytucje-wspolprowadzone

4 z zastrzeżeniem ust. 2 i 3.

2. Realizacji zadań określonych w ust. 1 może towarzyszyć realizacja nagrań audio/video, rejestracja spektakli, wydanie publikacji (np. katalogu do wystawy), audiodeskrypcja, przygotowanie filmów w PJM/SJM/SKOGN, przygotowanie aplikacji mobilnej. Działania te nie mogą być realizowane jako odrębne zadanie ani stanowić głównego/dominującego elementu zadania. Wykluczona jest odpłatna dystrybucja publikacji, aplikacji mobilnej czy nagrań towarzyszących realizacji zadania w trakcie i po jego zakończeniu². Beneficjent jest zobowiązany do umieszczenia na początku i końcu ww. materiału (np. na pierwszej i ostatniej stronie publikacji) napisu „Egzemplarz bezpłatny”.

3. W ramach programu nie jest możliwe finansowanie działań obejmujących część prac nad realizacją publikacji i nagrań, o których mowa w ust. 2, w wyniku których w terminie realizacji zadania nie powstanie finalna publikacja/nagranie. Zakres wyłączeń precyzuje Załącznik nr 5 do Regulaminu.

4. Do zadań niekwalifikujących się do dofinansowania w ramach programu należą zadania:

a) inwestycyjne, remontowe, konserwatorskie, inwentaryzacyjne oraz digitalizacyjne i związane z archiwizacją (o ile praca nad zbiorami stanowi jedyny komponent zadania);

b) staże i stypendia naukowe, projekty ściśle badawcze, konferencje, sympozja;

c) zadania dotyczące w całości lub w części kultury ludowej;

d) zadania odnoszące się bezpośrednio do obchodów stulecia odzyskania przez Polskę niepodległości, które powinny być kierowane do Programu Wieloletniego Niepodległa na lata 2017-2022.

e) zadania dofinansowane w ramach innych programów własnych instytucji kultury, których organizatorem jest minister, programów ministra oraz programów wieloletnich ustanowionych przez Radę Ministrów, realizowanych przez instytucje podległe ministrowi.

f) przedsięwzięcia sportowe, imprezy rekreacyjne, akcje charytatywne, także te z elementami historycznymi.

5. Wykluczona jest odpłatna dystrybucja materiałów on-line powstałych w ramach zadania w trakcie realizacji zadania i po jego zakończeniu. W ramach programu nie jest możliwe finansowanie działań on-line obejmujących część prac nad realizacją zadania – bez publikacji/prezentacji efektów realizacji zadania. Wszystkie materiały powstałe w ramach realizacji zadania w zakresie realizowanym on-line muszą być zgodne z wymogami określonymi w art. 5 ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych.

6. Beneficjent, przez okres 6 miesięcy od dnia zakończenia zadania, jest zobowiązany do bezpłatnego udostępniania utworów powstałych podczas realizacji zadania w zakresie realizowanym on-line w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, tj. umieszczenia na stronach internetowych i/lub portalach społecznych.

§6

2 Z dofinansowania w ramach programu wyłączone są zadania dotyczące tworzenia, redagowania, produkcji, dystrybucji, digitalizacji i publikacji utworów muzycznych i literackich, w tym przekładów oraz zadania dotyczące opracowania scenariuszy, rozwijania projektów, produkcji, dystrybucji i promocji utworów audiowizualnych. Przez utwór audiowizualny rozumie się utwór złożony z serii następujących po sobie obrazów z dźwiękiem lub bez dźwięku, utrwalonych na nośniku umożliwiającym wielokrotne odtwarzanie, wywołujących wrażenie ruchu i składających się na oryginalną całość, wyrażającą akcję i treść w indywidualnej formie, zrealizowany w szczególności w formie filmu fabularnego, dokumentalnego, animowanego lub serialu. W ramach zadania można dokonywać rejestracji audio-video o funkcjach technicznych, dokumentacyjnych lub związanych z innymi działaniami dotyczącymi realizacji zadania, pod warunkiem, że nie są one przeznaczone na cele związane z tworzeniem, redagowaniem, produkcją, dystrybucją, digitalizacją i publikacją dzieł muzycznych i literackich, w tym przekładów, a także opracowaniem scenariuszy, rozwijaniem projektów, produkcją, dystrybucją i promocją utworów audiowizualnych. Ewentualne udostępnianie materiałów audiowizualnych, powstałych w ramach zadania i zgodnych z określonymi wyżej wymogami, musi być całkowicie bezpłatne – zarówno w trakcie realizacji, jak i po zakończeniu realizacji zadania.

5

WYMAGANIA FORMALNE I FINANSOWE DLA ZADANIA

1. Realizacja zadania odbywa się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w roku 2021.

2. Terminy rozpoczęcia i zakończenia realizacji zadania określa się od daty ogłoszenia wyników naboru do programu do 2 grudnia 2021 roku, z zastrzeżeniem § 10 ust. 4. W ramach programu nie będą finansowane koszty poniesione przez wnioskodawcę przed ogłoszeniem decyzji zastępcy dyrektora ds. merytorycznych o przyznaniu dofinansowania.

3. Jeden wnioskodawca ma prawo złożyć 2 wnioski w programie, przy czym wnioski nie mogą dotyczyć tego samego zadania.

4. W przypadku wnioskodawców będących przedsiębiorstwami, w rozumieniu art. 1 załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014, str. 1, z późn. zm.), zwanego dalej „rozporządzeniem Komisji (UE) nr 651/2014”, dofinansowania są udzielane jako pomoc publiczna zgodnie z art. 53 i art. 54 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 lub jako pomoc de minimis na zasadach określonych w rozporządzeniu Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 352 z 24.12.2013), zwanego dalej „rozporządzeniem Komisji (UE) nr 1407/2013”. Szczegółowe informacje o zasadach stosowania pomocy publicznej zawarte są w Załączniku nr 4 do Regulaminu.

5. Dofinansowanie ma charakter celowy i może być wydatkowane jedynie na pokrycie kosztów uwzględnionych w wykazie kosztów kwalifikowanych, który stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu.

6. W preliminarzu kosztów wnioskodawca może uwzględnić wyłącznie koszty niezbędne do poniesienia w związku z realizacją zadania. Koszty w części finansowanej ze środków MHP muszą być zgodne z wykazem kosztów kwalifikowanych, który stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu.

7. W preliminarzu kosztów nie można wyceniać pracy wolontariusza, lecz można wykazać koszty związane z jego ubezpieczeniem, wyżywieniem i kosztami podróży służbowych. W takim przypadku należy z wolontariuszem podpisać umowę o wolontariacie.

8. Wymagane jest udostępnienie zaplanowanych we wniosku efektów projektu mających cechy utworu z prawem do dalszego bezterminowego ich wykorzystania na wolnych licencjach (np. licencji Creative Commons Uznanie autorstwa lub równoważnej). W uzasadnionych przypadkach, za zgodą zastępcy dyrektora ds.

merytorycznych, wnioskodawca może być zwolniony z tego wymogu.

9. Wydatki, które mogą być wliczone do ogólnego budżetu zadania, jednak muszą być finansowane wyłącznie z wkładu własnego wnioskodawcy:

1) koszty obsługi księgowej;

2) wynagrodzenia osób zatrudnionych przy realizacji zadania z tytułu umowy o pracę;

3) wynagrodzenia stałych (etatowych) pracowników wnioskodawcy zatrudnionych przy realizacji zadania w ramach dodatkowej umowy cywilnoprawnej;

4) koszty administracyjne (czynsz, opłaty telefoniczne, Internet, koszty sprzątania, w tym środki czystości, przenośne toalety);

5) zakup lub wytworzenie wyposażenia, w tym środków trwałych (np. sprzęt elektroniczny, systemy wystawiennicze, repliki broni, kostiumy, gabloty) i/lub wartości niematerialnych i prawnych;

6) nagrody finansowe;

6

7) koszty paliwa rozliczane na podstawie rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 25 marca 2002 roku w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy;

8) koszty tablic pamiątkowych, nagrobków, pomników;

10. Wszystkie koszty związane z realizacją zadania muszą być poniesione w okresie kwalifikowalności wydatków, tj. w trakcie realizacji zadania.

11. Maksymalna kwota wnioskowanego dofinansowania wynosi:

1) 30 000 zł dla zadań, w przypadku których wkład własny wynosi nie mniej niż 10% budżetu przedstawionego we wniosku;

2) 70 000 zł dla zadań, w przypadku których wkład własny wynosi nie mniej niż 20% budżetu przedstawionego we wniosku.

12. W ramach programu dofinansowane są zadania, których minimalna kwota dofinansowania to 5 000 zł a maksymalna 70 000 zł brutto, z zastrzeżeniem ust. 11 pkt 1) i 2)

13. Wnioskodawca zobowiązany jest do zadeklarowania we wniosku wkładu własnego na realizację zadania. Do wymaganego procentowo wkładu własnego zalicza się środki własne wnioskodawcy oraz środki pozyskane z innych źródeł finansowania. Wkład własny jest wkładem finansowym. Przez wkład finansowy rozumie się środki finansowe będące w dyspozycji wnioskodawcy na rachunku bankowym, przeznaczone na realizację zadania. Wkład własny może pochodzić z innych dofinansowań i dotacji ze środków publicznych i prywatnych, z zastrzeżeniem § 5 ust. 4 pkt e) oraz pod warunkiem, że nie jest rozliczany w ramach innego projektu. Posiadanie wymaganego wkładu własnego wnioskodawca obowiązany jest udokumentować najpóźniej w momencie aktualizacji wniosku, zgodnie z treścią § 12 i

§ 13, wyciągiem z rachunku bankowego lub stosownym zaświadczeniem banku prowadzącego rachunek wnioskodawcy lub - w przypadku środków z innych dofinansowań/dotacji - zaświadczeniem od udzielającego ich podmiotu.

14. W preliminarzu kosztów zadania nie może być uwzględniony podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości, w której podatnikowi przysługuje prawo do jego odzyskania lub rozliczenia w deklaracjach składanych do Urzędu Skarbowego, przy czym:

1) wnioskodawcy, którzy nie mają prawnej możliwości odzyskania lub rozliczenia podatku VAT od towarów i usług związanych z realizacją zadania (dla których podatek VAT jest kosztem) – sporządzają preliminarz kosztów w kwotach brutto (łącznie z podatkiem VAT);

2) wnioskodawcy, którzy mają możliwość odzyskania lub rozliczenia podatku VAT od towarów i usług związanych z realizacją zadania (w całości lub w części) – sporządzają preliminarz kosztów w kwotach netto (tj. nie uwzględniają w nich kwot podatku VAT, które będą podlegały odzyskaniu lub rozliczeniu).

15. Możliwość odzyskania podatku VAT rozpatruje się w świetle przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

16. W zawartych we wniosku informacjach określających źródła finansowania zadania można zamieszczać wyłącznie dane dotyczące środków, które na etapie realizacji zadania zostaną ujęte w ewidencji księgowej wnioskodawcy.

17. Wnioskodawca zobowiązuje się do ujęcia w swojej ewidencji księgowej wszystkich przewidywanych przychodów powstałych w trakcie realizacji zadania oraz poświadcza we wniosku, że planowane przychody nie będą ujęte w ewidencji księgowej partnerów zadania.

18. Wszystkie przychody planowane do uzyskania z tytułu realizacji zadania muszą być wskazane we wniosku i przeznaczone na koszty związane z realizacją zadania. Jeżeli beneficjent uzyska przychody z tytułu realizacji zadania po terminie jego realizacji i rozliczenia, zobowiązany jest do powiadomienia o tym MHP wraz z propozycją

7

zagospodarowania przychodów. Propozycja wymaga uzyskania pisemnej zgody zastępcy dyrektora ds.

merytorycznych. W sytuacji gdy beneficjent nie zastosuje się do zasady wskazanej w zdaniach poprzedzających, MHP może żądać niezwłocznego zwrotu dofinansowania wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od daty otrzymania dofinansowania. Beneficjent zobowiązany jest do przedstawienia rozliczenia z wydatkowania środków, które uzyskał w wyniku osiągnięcia przychodów z tytułu realizacji zadania za kolejny rok kalendarzowy/lata kalendarzowe następujące po roku, w którym zadanie zostało zrealizowane i rozliczone.

19. Składając wniosek do programu, wnioskodawca wyraża zgodę na udostępnienie przez MHP podmiotom trzecim złożonej przez siebie dokumentacji – w celu realizacji obowiązków wynikających z zapisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

20. Wszelkie postanowienia dotyczące ochrony danych osobowych wnioskodawcy wraz z podstawami prawnymi ich przetwarzania określone zostały w formularzu wniosku.

§ 7 TERMINY I TRYB NABORU WNIOSKÓW

1. W ramach programu przewiduje się przeprowadzenie naboru wniosków w terminie do 3 marca 2021.

2. Informację o ogłoszeniu naboru MHP zamieszcza na stronie internetowej (www.muzhp.pl) oraz w Biuletynie Informacji Publicznej nie później niż 30 dni kalendarzowych przed terminem zakończenia naboru.

3. Dla prawidłowego złożenia wniosku obowiązkowe jest posiadanie konta w elektronicznym generatorze wniosków, dostępnym pod adresem https://formularze.patriotyzmjutra.pl

4. Wnioskodawcy zobowiązani są do wypełnienia wniosku, a następnie przesłania go przez system w terminie określonym w ust. 1. Na etapie naboru wnioskodawcy nie są zobowiązani do składania jakichkolwiek dokumentów w formie papierowej.

5. Wniosek o udzielenie dofinansowania powinien zawierać:

1) nazwę, siedzibę i adres jednostki organizacyjnej będącej wnioskodawcą;

2) imię, nazwisko, adres korespondencyjny, numer telefonu lub adres poczty elektronicznej osób zaangażowanych w realizację zadania ze strony wnioskodawcy;

3) nazwę, rodzaj i opis działań, w tym gdy jest to konieczne, imię, nazwisko, kwalifikacje i doświadczenie z zakresu, którego dotyczy działanie osób uczestniczących w realizacji zadania;

4) wskazanie programu;

5) wysokość wnioskowanego dofinansowania;

6) harmonogram realizacji zadania;

7) oświadczenia wnioskodawcy o posiadaniu zasobów rzeczowych lub kadrowych oraz spełnieniu wymagań zapewniających prawidłowe wykonanie zadania;

8) preliminarz całkowitych kosztów zadania;

9) inne źródła finansowania zadania;

10) załączniki w postaci dokumentów potwierdzających posiadanie przez wnioskodawcę zasobów rzeczowych lub kadrowych oraz spełnienie wymagań zapewniających prawidłowe wykonanie działania (o których mowa w

8

oświadczeniu wskazanym w pkt 7 powyżej), a także dokumentów potwierdzających formalny status i sposób reprezentacji wnioskodawcy; załączniki należy dołączyć do wniosku w terminach wskazanych w § 12 i § 13.

§ 8 TRYB OCENY WNIOSKÓW

1. Nieuwzględnienie we wniosku wymogów określonych w Regulaminie jest błędem formalnym i skutkuje odrzuceniem wniosku.

2. Na etapie oceny formalno-prawnej wniosku MHP może zwrócić się do wnioskodawcy o dostarczenie w wyznaczonym przez siebie terminie wszystkich lub wybranych załączników, o których mowa w Załączniku nr 3 do Regulaminu.

3. Wnioski złożone w ramach naboru podlegają wstępnej ocenie formalno-prawnej, a następnie trzyetapowej ocenie merytorycznej.

4. Ocenie merytorycznej nie są poddawane wnioski, w których stwierdzono jeden z poniższych błędów formalnych:

1) złożenie wniosku przez podmiot nieuprawniony;

2) podanie we wniosku błędnego numeru NIP lub REGON;

3) skierowanie wniosku do instytucji innej niż MHP;

4) złożenie wniosków w liczbie przekraczającej limit określony w § 6 ust. 3;

5) złożenie więcej niż jednego wniosku na to samo zadanie;

6) złożenie wniosku bez wykorzystania systemu elektronicznego;

7) złożenie wniosku z wykorzystaniem konta w systemie elektronicznym należącego do innego wnioskodawcy;

8) niezgodność zadania z zakresem kwalifikujących się zadań ustalonym w Regulaminie;

9) niezgodność procentowego udziału wnioskowanego dofinansowania w zadeklarowanym budżecie zadania z limitami określonymi w Regulaminie;

10) niezgodność kwoty wnioskowanego dofinansowania z limitami ustalonymi w Regulaminie;

11) niezgodność terminu realizacji zadania z obowiązującymi terminami rozpoczęcia i zakończenia zadania określonymi w Regulaminie;

12) wpisanie do zadeklarowanego we wniosku budżetu zadania kosztów ponoszonych w terminach nieuwzględnionych w Regulaminie;

13) przeznaczenie wydatków z dofinansowania na koszty nieujęte w wykazie kosztów kwalifikowanych;

14) nieprzeznaczenie wszystkich planowanych przychodów z realizacji zadania na koszty związane z jego realizacją;

15) nieuwzględnienie we wniosku innych wymogów określonych w Regulaminie;

16) przeznaczenie na wkład własny środków z dofinansowania uzyskanego w którymkolwiek z programów wskazanych w § 5 ust. 4 pkt e) Regulaminu.

9

5. Wnioski, które przeszły pozytywnie ocenę formalno-prawną, poddawane są punktowej ocenie merytorycznej w oparciu o kryteria określone w § 9.

6. Po dokonaniu oceny formalno-prawnej wniosek poddawany jest trzyetapowej ocenie merytorycznej:

a) I etap: ocena organizacyjna;

b) II etap: ocena merytoryczno-społeczna c) III etap: ocena całościowa.

7. W I etapie oceny merytorycznej wnioski oceniane są pod względem organizacyjnym. Oceny dokonują pracownicy MHP zgodnie z kryteriami określonymi w Regulaminie.

8. W I etapie wniosek może otrzymać maksymalnie 30 punktów.

9. Do II etapu oceny merytorycznej przekazywane są wnioski, które w I etapie oceny otrzymały co najmniej 19 punktów. Punktację zatwierdza zastępca dyrektora ds. merytorycznych.

10. W II etapie wnioski oceniane są pod względem merytorycznym i społecznym przez zewnętrznych ekspertów.

11. Ekspertów rekomenduje dyrektor i zatwierdza minister. Grupa ekspertów liczy 8-14 osób. Ekspertami mogą zostać osoby, których wiedza i doświadczenie zawodowe odpowiadają zakresowi merytorycznemu programu.

12. Eksperci dokonują oceny, pracując w 2-osobowych grupach. Przy dokonywaniu oceny, eksperci kierują się kryteriami określonymi w Regulaminie. Każdy ekspert może przyznać danemu wnioskowi do 50 punktów, a następnie ustalana jest średnia z ocen dwóch ekspertów oceniających dany wniosek.

13. Do III etapu oceny całościowej przekazywanych będzie maksymalnie 300 wniosków, które osiągnęły najwyższą punktację w I i II etapie oceny. Punktację zatwierdza zastępca dyrektora ds. merytorycznych. Zespół Sterujący może zwiększyć liczbę wniosków zakwalifikowanych do III etapu oceny merytorycznej.

14. Zespół Sterujący składa się ze wszystkich ekspertów, o których mowa w ust. 11 powyżej oraz zastępcy dyrektora ds. merytorycznych.

15. W III etapie wnioski poddawane są ponownej całościowej analizie i ocenie przez Zespół Sterujący.

16. Zespół Sterujący dokonuje całościowej oceny wniosków, przyznając punkty zgodnie z całością kryteriów określonych w Regulaminie.

17. Zespół Sterujący rekomenduje przyznanie dla każdego wniosku określonej liczby punktów.

18. Po zakończeniu dyskusji Zespół Sterujący poddaje pod głosowanie listę wniosków z rekomendowaną liczbą punktów. Lista preferencji zostaje zatwierdzona, jeśli uchwała zostanie podjęta większością co najmniej 50%

członków Zespołu Sterującego + 1. W przypadku równej liczby głosów, decydujący jest głos zastępcy dyrektora ds.

merytorycznych.

19. Dofinansowanie otrzymują wnioski z najwyższą liczbą punktów uzyskanych łącznie we wszystkich etapach oceny (I-III), przy uwzględnieniu budżetu programu i liczby ocenianych wniosków. Punktację zatwierdza zastępca dyrektora ds. merytorycznych.

20. Wysokość przyznanego dofinansowania dla każdego wniosku, o którym mowa w ust. 19 powyżej, zależna jest od liczby wszystkich wniosków, które zostały zakwalifikowane do dofinansowania oraz od wysokości wnioskowanych w tych wnioskach kwot dofinansowania, z uwzględnieniem wysokości budżetu programu, o którym mowa w § 2 Regulaminu.

10

21. Dla każdego wniosku sporządzany jest i uzupełniany w kolejnych etapach formularz punktacji.

22. Pracownicy MHP opracowują schemat podziału środków finansowych, przedstawiany wraz z listą preferencji do zatwierdzenia zastępcy dyrektora ds. merytorycznych Schemat powinien uwzględniać procentowe i/lub kwotowe zależności między wysokością rekomendowanego dofinansowania w stosunku do kwoty wnioskowanej a oceną końcową danego wniosku.

23. W szczególnych przypadkach zastępca dyrektora ds. merytorycznych na wniosek ekspertów z Zespołu Sterującego może przyznać dofinansowanie w kwocie niższej od minimalnej kwoty wnioskowanej. W powyższym wypadku zastępca dyrektora ds. merytorycznych może zezwolić na zawężenie szczegółowego zakresu zadania, o ile, w jego ocenie, zachowane zostaną założenia merytoryczne zadania zadeklarowane we wniosku będącym przedmiotem oceny. Zastępca dyrektora ds. merytorycznych może też wówczas zezwolić na modyfikację nazwy zadania, co zostanie odzwierciedlone na liście preferencji.

24. Na podstawie listy preferencji, w oparciu o schemat podziału środków, o którym mowa w ust. 22, zastępca dyrektora ds. merytorycznych podejmuje decyzję o przyznaniu dofinansowania.

25. MHP, nie później niż w terminie 60 dni kalendarzowych od dnia zakończenia naboru wniosków, opublikuje w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie www.muzhp.pl:

1) wykaz wniosków rozpatrzonych pozytywnie oraz wykaz wniosków rozpatrzonych negatywnie – sporządzone na podstawie zatwierdzonej przez zastępcę dyrektora ds. merytorycznych listy preferencji;

2) wykaz wniosków odrzuconych z powodu błędów formalnych;

3) skład osobowy Zespołu Sterującego.

26. Wnioski przesłane lub złożone po upływie terminu danego naboru określonego przez Regulamin nie będą rozpatrywane.

§9

KRYTERIA OCENY WNIOSKÓW 1. Etap I oceny - kryteria oceny organizacyjnej

KRYTERIUM OPIS PUNKTACJA

OCENA ORGANIZACYJNA

 realność przedstawionego budżetu i harmonogramu oraz adekwatność

przewidzianych kwot do przewidywanych działań i efektów

20 punktów

 doświadczenie organizatora w realizacji projektów kulturalnych i edukacyjnych

 dotychczasowa współpraca z MHP, w tym terminowe i prawidłowe rozliczenie otrzymanych dofinansowań

5 punktów

11

 zbieżność z ideą i celem programu 5 punktów

ŁĄCZNIE 30 punktów

2. Etap II oceny - kryteria oceny merytoryczno-społecznej

KRYTERIUM OPIS PUNKTACJA

OCENA MERYTORYCZNA  prezentacja tematów historycznych dotychczas nieznanych lub mało

rozpoznanych w powszechnym odbiorze

25 punktów

 zastosowanie interaktywnych i opartych na współdziałaniu form edukacyjnych oraz możliwości praktycznego wykorzystania zdobytych umiejętności/wiedzy historycznej

 niesztampowa forma przekazu (krytyczne podejście do tematu; połączenie z działaniami artystycznymi)

 profesjonalizm i doświadczenie osób zaangażowanych w merytoryczną realizację zadania

 efektywność i powszechność wykorzystania rezultatów działań (materiałów edukacyjnych, dokumentacji/ udostępnianie online efektów działań oraz dokumentacji zadania wraz z prawem do dalszego wykorzystania

materiałów na jednej z wolnych licencji, etc.) OCENA SPOŁECZNA  uczestnictwo w wydarzeniu odbiorców

mających utrudniony dostęp do kultury, osób ze szczególnymi potrzebami, o których mowa w ustawie z dnia 19 lipca 2019 r. o

zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, w tym dzieci i młodzieży z niepełnosprawnościami

25 punktów

 współpraca przy realizacji zadania z

różnorodnymi podmiotami (m.in. placówkami oświatowymi, opiekuńczymi, organizacjami pozarządowymi etc.)

 przemyślany dobór działań, adekwatny do potrzeb i możliwości docelowej grupy odbiorców zadania

ŁĄCZNIE 50

12

3.Etap III - kryteria oceny całościowej (ocenia Zespół Sterujący).

Koncepcja i opis zadania w ujęciu całościowym

0 - 20 pkt.

ŁĄCZNIE 0 - 20 pkt.

4. Łączna liczba punktów do uzyskania za etapy I-III wynosi 0 – 100 pkt.

§10 TRYB ODWOŁAWCZY:

1. Możliwość złożenia odwołania przysługuje wnioskodawcom, których wnioski zostały rozpatrzone negatywnie, ale uzyskały ocenę na poziomie nie niższym niż 50 punktów.

2. Odwołanie wraz z uzasadnieniem należy przesłać na adres MHP w terminie 10 dni kalendarzowych od publikacji wyników w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej MHP (decyduje data stempla pocztowego).

3. Odwołania są rozpatrywane przez dyrektora w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia upływu terminu składania odwołań, o którym mowa w ust 2.

4. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia odwołania dyrektor określa kwotę dofinansowania. Terminy rozpoczęcia i zakończenia realizacji zadania określa się od dnia wydania przedmiotowej decyzji dyrektora do 2 grudnia 2021 roku.

5. Decyzja dyrektora w zakresie odwołania jest ostateczna.

§11 KONFLIKT INTERESÓW

1. W przypadku zaistnienia konfliktu interesów, pracownik MHP oraz członek Zespołu Sterującego podlega wyłączeniu z czynności związanych z rozpatrywaniem wniosków:

1) z inicjatywy własnej lub 2) z inicjatywy dyrektora lub 3) z inicjatywy ministra.

2. Wyłączenia dokonuje:

1) dyrektor, w stosunku do pracowników MHP i członków Zespołu Sterującego, przy czym dyrektor określa zakres czynności, z których zostaje wyłączona osoba znajdująca się w konflikcie interesów;

2) niezależnie od przypadku określonego w pkt 1), członek Zespołu Sterującego samodzielnie – w stosunku do czynności, wobec których znajduje się w konflikcie interesów.

3. W przypadku stwierdzenia, że czynności wykonywane w programie przez osobę znajdującą się w konflikcie interesów miały wpływ na ocenę wniosków, minister lub dyrektor może unieważnić:

13 1) ocenę pojedynczego wniosku;

2) całość lub część procedury oceny wniosków.

4. Unieważnienie, o którym mowa w ust. 3, może być przeprowadzone tylko w sytuacji, gdy nie została zawarta umowa dotycząca dofinansowania zadania.

§ 12 ZOBOWIĄZANIA WNIOSKODAWCY

1. Wnioskodawca jest zobowiązany do umieszczenia w generatorze wniosków:

1) skanu aktualnego wypisu z właściwego rejestru – w terminie 30 dni kalendarzowych od daty publikacji wyników na stronie MHP i w Biuletynie Informacji Publicznej;

2) skanu wyciągu z rachunku bankowego dokumentującego wkład własny Wnioskodawcy – najpóźniej w dniu aktualizacji wniosku, o którym mowa w § 13.

2. Wymienione w ust. 1 pkt. 1-2 powyżej dokumenty powinny zostać opatrzone pieczęcią wnioskodawcy i parafowane jako zgodne z rzeczywistym stanem faktycznym przez osoby uprawnione do reprezentowania wnioskodawcy. Niedostarczenie w terminie określonym powyżej wymaganych dokumentów może być podstawą odmowy udzielenia przez MHP dofinansowania na rzecz wnioskodawcy i anulowania rozstrzygnięcia zastępcy dyrektora ds. merytorycznych o przyznaniu dofinansowania.

§ 13 AKTUALIZACJA WNIOSKU

1. Wnioskodawca jest zobowiązany do aktualizacji wniosku w wersji elektronicznej za pomocą formularza dostępnego w generatorze wniosków najpóźniej do dnia 31 sierpnia 2021 r.

2. Nienadesłanie aktualizacji wniosku w wymaganym terminie stanowi podstawę odmowy udzielenia przez MHP dofinansowania na rzecz wnioskodawcy oraz anulowania rozstrzygnięcia zastępcy dyrektora ds. merytorycznych o przyznaniu dofinansowania.

3. W przypadku złożenia przez wnioskodawcę jednej lub więcej aktualizacji wniosku rozpatrywana będzie zawsze ostatnia wersja wniosku złożona w generatorze wniosków przed upływem terminu określonego w ust. 1.

§ 14 UMOWA

1. Dofinansowanie przyznawane jest na podstawie umowy między wnioskodawcą a MHP zawartej w oparciu o wzór stosowany przez MHP.

2. Umowa określa w szczególności:

1) szczegółowy preliminarz zadania;

2) wysokość udzielonego dofinansowania i tryb płatności;

3) termin wykorzystania dofinansowania, nie dłuższy niż do dnia 2 grudnia 2021 r.;

4) tryb kontroli wykonywania zadania;

14

5) termin i sposób rozliczenia udzielonego dofinansowania i zadania;

6) termin zwrotu niewykorzystanej części dofinansowania, nie dłuższy niż 15 dni kalendarzowych od określonego w umowie dnia wykonania zadania;

7) zobowiązanie beneficjenta do wykorzystania dofinansowania wyłącznie na cele określone w umowie;

8) zobowiązanie beneficjenta do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej dla dofinansowania i wydatków dokonywanych z udziałem środków z dofinansowania w sposób umożliwiający identyfikacje poszczególnych operacji księgowych;

9) obowiązki beneficjenta dotyczące zakresu informowania o uzyskanym dofinansowaniu.

3. Przed zawarciem umowy MHP weryfikuje zadanie w zakresie:

1) założeń merytorycznych i finansowych zadeklarowanych we wniosku będącym przedmiotem oceny;

2) wywiązania się przez wnioskodawcę z obowiązku rozliczenia dofinansowań udzielonych mu w latach poprzednich na podstawie podpisanego przez niego oświadczenia, którego wzór określa Załącznik nr 6 do Regulaminu.

4. W momencie podpisania umowy z MHP i otrzymania dofinansowania wnioskodawca staje się beneficjentem.

§ 15

ZOBOWIĄZANIA BENEFICJENTA I WARUNKI ROZLICZENIA:

1. Warunkiem rozliczenia dofinansowania uzyskanego w ramach programu jest przekazanie przez beneficjenta raportu rozliczeniowego z realizacji zadania (dalej: raport). Raport powinien być złożony w formie elektronicznej za pomocą generatora wniosków dostępnego na stronie internetowej MHP: www.muzhp.pl i http://formularze.patriotyzmjutra.pl/, a także w formie kopii papierowej z dokumentacją finansową, dostarczonej do MHP w terminie wskazanym w § 15 ust. 10.

2. Beneficjent obowiązany jest do realizacji zadania w terminach i na warunkach określonych w umowie, w tym do wydatkowania środków z dofinansowania na realizację zadania w okresie jego realizacji. Środki niewydatkowane w okresie realizacji zadania podlegają zwrotowi na warunkach i w terminach określonych w umowie.

3. Beneficjent jest obowiązany do umieszczenia w materiałach promocyjnych i informacyjnych dotyczących zadania oraz na stronie internetowej (jeżeli ją posiada) logo programu, informacji o uzyskaniu dofinansowania, a także innych elementów informacyjnych oraz identyfikacji wizualnej projektu, które określone zostaną szczegółowymi zapisami w zawartej umowie.

4. Beneficjent jest zobowiązany do skonsultowania z MHP, przed drukiem lub innym rozpowszechnianiem, ostatecznego wyglądu materiałów zawierających informacje, o których mowa w ust. 3 powyżej.

5. Beneficjent jest zobowiązany do umożliwienia przeprowadzenia kontroli realizacji zadania przez upoważnionych przedstawicieli MHP.

6. W przypadku, gdy dofinansowanie zostanie wykorzystane przez beneficjenta na inne cele niż określone w umowie lub gdyby beneficjent nie podjął się realizacji umowy lub gdy beneficjent uniemożliwia lub odmawia prawa kontroli, o którym mowa w ust. 5, kwota dofinansowania powinna być natychmiast zwrócona MHP wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych liczonymi od daty otrzymania dofinansowania.

7. Beneficjent zobowiązany jest do niezwiększania procentowego udziału przyznanego dofinansowania w stosunku do kosztów realizacji całości zadania.

15

8. W przypadku częściowego tylko pokrycia przez beneficjenta wynikającego z umowy wkładu własnego, proporcjonalnemu zmniejszeniu ulegnie wysokość przyznanego dofinansowania, a beneficjent zobowiązany jest, bez wezwania, do niezwłocznego zwrotu różnicy między przyznanym dofinansowaniem, a kwotą zmniejszoną proporcjonalnie do zmiany wkładu własnego wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od daty otrzymania dofinansowania.

9. W przypadku braku pokrycia przez beneficjenta wynikającego z umowy wkładu własnego, zobowiązany jest on, bez wezwania, do niezwłocznego zwrotu dofinansowania wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od daty otrzymania dofinansowania.

10. Beneficjent jest zobowiązany do rozliczenia dofinansowania na warunkach określonych w umowie, w tym w szczególności do przedłożenia raportu w terminie 30 dni kalendarzowych po terminie zakończenia realizacji zadania.

Raport powinien zawierać:

1) Ocenę jakościową realizacji zadania;

2) Osiągnięte wskaźniki rezultatów zadania;

3) Rozliczenie finansowe zadania.

11. Wzór raportu rozliczeniowego znajduje się na stronie internetowej programu. Szczegóły dotyczące warunków rozliczenia finansowego zostaną zawarte w tekście umowy z każdym z beneficjentów.

12. W przypadku zajścia okoliczności określonych w umowie innych niż wskazane w ust. 6, ust. 8 i ust. 9, beneficjent może być obowiązany do zwrotu całości lub części dofinansowania na warunkach i w terminach określonych w umowie.

§16 ZAŁĄCZNIKI DO REGULAMINU

1. Wykaz kosztów kwalifikowanych;

2. Karta oceny eksperckiej;

3. Wykaz załączników do wniosku;

4. Informacja na temat pomocy publicznej;

5. Zakres zadań – wydarzenia towarzyszące i wyłączenia;

6. Wzór oświadczenia o terminowym rozliczeniu się beneficjenta w programach własnych państwowych instytucji kultury, finansowanych ze środków ministerstwa w trzech ostatnich latach.

16

Załącznik nr 1 do Regulaminu Programu „Patriotyzm jutra” 2021

WYKAZ KOSZTÓW KWALIFIKOWANYCH

1. Wykaz dotyczy wyłącznie kosztów ponoszonych w ramach dofinansowania MHP.

2. Wydatki związane z realizacją zadania muszą spełniać następujące warunki (łącznie), tj. być:

1) niezbędne dla realizacji zadania;

2) efektywne i racjonalne;

3) poniesione (opłacone) w okresie kwalifikowalności wydatków, tj. w okresie realizacji zadania;

4) udokumentowane;

5) poniesione przez wnioskodawcę.

3. Za wydatki kwalifikowane uznaje się:

Rodzaj kosztu Uwagi

1. Honoraria/wynagrodzenia za działania merytoryczne i obsługę zadania:

 twórców, artystów, naukowców

 instruktorów, animatorów prowadzących warsztaty, zabawy etc.

 koordynatora zadania,

 osób obsługujących kampanię promocyjną,

 projektantów druków promocyjnych oraz innych elementów wizualnych zadania,

 redaktorów i autorów tekstów do publikacji towa- rzyszących – z zastrzeżeniem § 5 ust. 2 i 3 Regula- minu,

 członków jury,

 konferansjerów i osób prowadzących imprezy towa- rzyszące (np. koncerty, spotkania z artystami),

 tłumaczy, w tym także tłumaczy migowych i audio- sekryptorów,

 opiekunów dzieci i/lub osób niepełnosprawnych uczestniczących w zadaniu,

 pracowników obsługi technicznej przedsięwzięć w ramach zadania (np. sceny, nagłośnienia, oświe- tlenia, nagrań, strojenia instrumentów),

 osób przygotowujących ewaluację i raporty ewalua- cyjne;

 osób prowadzących dokumentację zadania.

Koszty finansowane w oparciu o:

 umowy zlecenia/o dzieło wraz z rachunkiem;

 faktury (wystawiane przez podmio- ty prowadzące działalność gospo- darczą)

Uwaga! Do obsługi finansowej zadania nie zaliczają się koszty prowadzenia konta i przelewów bankowych!

2. Koszty związane z dostosowaniem działań i formy przekazu do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Z zastrzeżeniem § 5 ust. 2, 3 oraz ust. 4 pkt a.

Do tej pozycji kwalifikuje się:

1) wynajem niezbędnego sprzętu ułatwiającego osobom niepełno- sprawnym odbiór dóbr kultury;

2) opłata za specjalistyczną usługę przewodnicką z audiodeskryp-

17

Rodzaj kosztu Uwagi

cją;

3) przygotowanie i wykonanie ścieżek edukacyjnych dla osób niepełnosprawnych, tyflografik, filmów w PJM/SJM/SKOGN;

4) przystosowanie stron interneto- wych do potrzeb osób z różnymi rodzajami niepełnosprawności;

5) przygotowanie aplikacji mobil- nych, z zastrzeżeniem § 5 ust. 2, 3 oraz ust. 4 pkt a

3. Zakup materiałów (wraz z dostawą) niezbędnych do realizacji zadania, zajęć warsztatowych oraz przed- sięwzięć artystycznych (np. materiały biurowe, mate- riały plastyczne, ceramiczne etc.).

Z zastrzeżeniem § 6 ust. 9 pkt 5.

4. Koszt przygotowania aplikacji mobilnych. Z zastrzeżeniem § 5 ust. 2, 3 oraz § 6 ust. 9 pkt 5.

5. Scena i wyposażenie niezbędne do realizacji zadania:

 montaż i demontaż/wynajem sce-

ny/powierzchni wystawienniczej na potrzeby zadania,

 wynajem niezbędnego sprzętu i wyposażenia (np. instrumenty, nagłośnienie, światło, tele- bimy, rzutniki).

6. Koszty podróży/transportu:

 uczestników i osób związanych z realizacją zadania,

 scenografii,

 instrumentów,

 elementów wyposażenia technicznego/sceny.

Honorowanym dokumentem finansowym jest tu:

 faktura/rachunek za usługę transpor- tową;

 faktura/rachunek za zakup biletów – w przypadku zakupu biletów komu- nikacji zbiorowej.

7. Koszty związane z wydaniem publikacji, nagrań (au- dio i video), przygotowaniem aplikacji mobilnej sta- nowiących część zadania.

Z zastrzeżeniem § 5 ust. 2 i 3.

8. Poligrafia – projekty graficzne i wydruk materiałów promocyjnych, informacyjnych i edukacyjnych, sta- nowiących część zadania oraz ich dystrybucja.

Z zastrzeżeniem § 5 ust. 2 i 3.

9. Dokumentacja/rejestracja realizacji zadania (filmowa, dźwiękowa, zdjęciowa).

10. Scenografia i stroje:

 projekt,

 wykonanie (w tym koszt materiałów),

 wypożyczenie.

Z wyłączeniem zakupu gotowych strojów i obuwia.

Z zastrzeżeniem § 6 ust. 9 pkt 5.

11. Zakup biletów dla uczestników i osób związanych z realizacją zadania na przedsięwzięcia kulturalne (np. wystawy, spektakle teatralne, koncerty) stano-

Z wyłączeniem kosztów uczestnictwa w ofercie kulturalnej Muzeum Historii

18

Rodzaj kosztu Uwagi

wiące integralną część zadania. Polski w Warszawie 12. Noclegi i wyżywienie dla uczestników i osób związa-

nych z realizacją zadania.

13. Niezbędne ubezpieczenia.

14. Koszty promocji i kampanii informacyjnej (np. druki, ich kolportaż, zakup czasu antenowego, projekt i prowadzenie strony internetowej zadania, gadżety promujące zadanie, zakup reklamy w mediach spo- łecznościowych).

Z wyłączeniem opłat za korzystanie z Internetu.

Do tej pozycji nie kwalifikuje się zakup domeny i hosting strony powstałej w ramach zdania.

15. Zakup praw autorskich lub licencji. Z wyłączeniem licencji na

oprogramowanie systemowe i użytkowe oraz z zastrzeżeniem § 6 ust. 9 pkt 5.

16. Projekt i wykonanie lub zakup statuetek, dyplomów.

17. Nagrody rzeczowe. Uwaga! Podatek od nagród rzeczowych

nie jest kosztem kwalifikowanym.

18. Koszt wynajęcia obiektów, pomieszczeń, przestrzeni na potrzeby realizacji zadania.

Obejmuje opłatę za wynajem lokalu, z wyłączeniem kosztów eksploatacji pomieszczeń (opłaty za media) i opłat administracyjnych.

19. Koszty wynajmu sanitariatów, zabezpieczenia me- dycznego i ppoż., ochrony.

Z wyłączeniem kosztów opinii i zezwoleń, koniecznych do zorganizowania wydarzenia kulturalnego.

19

Załącznik nr 2 do Regulaminu Programu „Patriotyzm jutra” 2021

WZÓR KARTY OCENY

Nazwa programu Imię i nazwisko członka Zespołu Sterującego NUMER

ZADANIA

NAZWA WNIOSKODAWCY

NAZWA ZADANIA

OCENA WARTOŚCI OCENA

KOŃCOWA

OCENA MERYTORYCZNA

OCENA SPOŁECZNA

OCENA CAŁOŚCIOWA

1 2 3

1 2

3

…

Podpis eksperta, data

20

Załącznik nr 3 do Regulaminu Programu „Patriotyzm jutra” 2021

3.1. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO WNIOSKU

ZAŁĄCZNIK

FORMA ORGANIZACYJNO-PRAWNA samorządow

a instytucja kultury

organizacja pozarządowa

koło gospodyń wiejskich

Spółdzielnia socjalna Kopia statutu podmiotu

potwierdzona za zgodność z

oryginałem TAK TAK TAK TAK*

Kopia odpisu z właściwego rejestru potwierdzona za zgodność z oryginałem

TAK TAK TAK TAK

Oświadczenie wnioskodawcy lub zaświadczenie z banku

o posiadaniu rachunku bankowego wraz z numerem rachunku, na który przekazane ma być dofinansowanie. Stan konta jest także potwierdzeniem posiadania zadeklarowanego wkładu własnego.

TAK TAK TAK TAK

Oświadczenie o terminowym rozliczeniu się beneficjenta w programach własnych

państwowych instytucji kultury, finansowanych ze środków MKiDN w trzech ostatnich latach

TAK TAK TAK TAK

Pełnomocnictwo dla osób

upoważnionych do reprezentacji podmiotu

TAK** TAK** TAK** TAK**

UWAGA!

Załączniki należy dostarczyć dopiero na etapie aktualizacji wniosku, po przyznaniu dofinansowania, z zastrzeżeniem § 12 ust. 1 pkt 1) oraz § 8 ust. 2.

* Należy dostarczyć tylko wówczas, gdy podmiot posiada statut.

** Należy dostarczyć, gdy podmiot reprezentuje osoba nieuprawniona przez statut lub zapis w odpowiednim rejestrze.

21 3.2.WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DOTYCZĄCYCH POMOCY PUBLICZNEJ

Załącznik Komentarz

Szczegółowa informacja dotycząca pomocy publicznej

O konieczności przesłania załącznika decyduje MHP – w zależności od wyniku I etapu testu pomocy publicznej (patrz Załącznik nr 4). UWAGA! W przypadku

konieczności przedstawienia szczegółowych informacji na potrzeby sporządzenia testu pomocy publicznej MHP może wystąpić do wnioskodawcy o przedstawienie informacji w osobnym piśmie. Formularz załącznika będzie dostępny na stronie internetowej MHP w zakładce programu.

Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc w rolnictwie lub rybołówstwie, pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub

rybołówstwie

Należy dostarczyć wyłącznie w przypadku jeśli wnioskodawca występuje jako przedsiębiorstwo w rozumieniu art. 1 załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 i otrzymuje dofinansowanie jako pomoc publiczną (patrz Załącznik nr 4); formularz załącznika będzie dostępny na stronie internetowej MHP w zakładce programu.

Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis

Należy dostarczyć wyłącznie w przypadku jeśli wnioskodawca występuje jako przedsiębiorstwo w rozumieniu art. 1 załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 i otrzymuje dofinansowanie jako pomoc de minimis (patrz Załącznik nr 4); formularz załącznika będzie dostępny na stronie internetowej MHP w zakładce programu.

22 Załącznik nr 4 do Regulaminu Programu Patriotyzm jutra 2021

POMOC PUBLICZNA

1.INFORMACJE OGÓLNE

1. W przypadku wnioskodawców będących przedsiębiorstwami, w rozumieniu art. 1 załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 dofinansowanie w programie jest udzielane jako pomoc publiczna³, na warunkach określonych w §7 Rozporządzenia MKiDN z dnia 18 grudnia 2018 roku w sprawie zakresu zadań objętych me- cenatem państwa, udzielania dotacji celowej na zadania nim objęte oraz udzielania dofinansowań podmiotom prowadzącym działalność w dziedzinie kultury i ochrony dziedzictwa narodowego (Dz. U. 2018 poz. 2374).

2. Zgodnie z art. 1 załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 „za przedsiębiorstwo uważa się podmiot prowadzący działalność gospodarczą bez względu na jego formę prawną. Zalicza się tu w szczegól- ności osoby prowadzące działalność na własny rachunek oraz firmy rodzinne zajmujące się rzemiosłem lub inną działalnością, a także spółki lub stowarzyszenia prowadzące regularną działalność gospodarczą”. Z perspektywy przepisów o pomocy publicznej działalność gospodarcza rozumiana jest jako wszelka działalność polegająca na oferowaniu na rynku towarów lub usług. W tym zakresie nie znajduje zastosowanie definicja działalności gospo- darczej zawarta w art. 3 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2019 r. poz. 1292).

3. Określenie czy dany wnioskodawca występuje o dofinansowanie jako przedsiębiorstwo nie zależy od formy prawnej wnioskodawcy ale od cech zadania będącego przedmiotem wniosku. Oznacza to zatem, że mogą wystą- pić sytuacje, w których przedsiębiorcy będą się ubiegać o wsparcie tylko działalności, która ma charakter niego- spodarczy. Nie można też wykluczyć, iż w przypadku wnioskodawcy składającego dwa wnioski do programu, w jednym z nich wnioskodawca będzie występował jako przedsiębiorstwo, a w przypadku drugiego – nie. Decydu- jące jest zatem ustalenie, czy dofinansowanie realizacji zadania przyznawane jest przedsiębiorcy w związku z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą.

4. Gdy zadanie ma charakter niegospodarczy, ale o wsparcie ubiega się wnioskodawca prowadzący działalność go- spodarczą, aby dofinansowanie nie zostało uznane za pomoc publiczną, wnioskodawca powinien zapewnić ra- chunkowe rozdzielenie obydwu działalności, tak aby uniknąć wykorzystywania wsparcia otrzymanego na działal- ność niegospodarczą do finansowania działalności gospodarczej.⁴

2. TEST POMOCY PUBLICZNEJ

5. MHP dokonuje analizy zadania będącego przedmiotem wniosku (zwanej dalej „testem pomocy publicznej”) pod kątem zasadności udzielenia dofinasowania w reżimie lub poza reżimem pomocy publicznej. W zależności od specyfiki i zakresu zadania test pomocy publicznej może być przeprowadzony w 1 lub w 2 etapach.

6. Na podstawie przeprowadzonego testu pomocy publicznej określony zostanie tryb ewentualnego udzielenia dofi- nansowania:

a) dofinansowanie będzie wyłączone z reżimu pomocy publicznej, gdyż zadanie posiada cechy, które pozwa- lają stwierdzić, że wnioskodawca nie realizuje zadania jako przedsiębiorstwo;

b) dofinansowanie będzie włączone do reżimu pomocy publicznej, gdyż zadanie posiada cechy, które pozwa- lają stwierdzić, że wnioskodawca realizuje zadanie jako przedsiębiorstwo i spełnione są wszystkie warun- ki do uznania wsparcia za pomoc publiczną.

7. W I etapie testu pomocy publicznej wnioskodawca wypełnia obligatoryjnie zintegrowany z wnioskiem załącz- nik pn. Informacja dotycząca pomocy publicznej, którego celem jest określenie czy realizowane zadanie ma cha- rakter gospodarczy.

8. Dla wyłączenia dofinansowania z reżimu pomocy publicznej w I etapie testu niezbędne jest stwierdzenie czy za- danie ma charakter czysto społeczny, edukacyjny lub kulturalny, a jego efekty będą otwarte dla ogółu społeczeń- stwa bezpłatnie w trakcie jego realizacji oraz po jego zakończeniu.

9. W przypadku stwierdzenia przez MHP braku możliwości jednoznacznego wykluczenia gospodarczego charakteru zadania w I etapie testu pomocy publicznej, beneficjent zobligowany jest do wypełnienia i przesłania wraz z aktu- alizacją wniosku dodatkowego załącznika pn. Szczegółowa informacja dotycząca pomocy publicznej, na podsta- wie którego instytucja zarządzająca przeprowadza II etap testu pomocy publicznej.

3 Zgodnie z art. 53 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu.

4 Obowiązek prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków finansowych ministra oraz wydatków dokonywanych z tych środków dotyczy wszystkich beneficjentów – patrz. § 14 ust. 2 pkt 8) Regulaminu.

23

10. Dla wyłączenia dofinasowania z reżimu pomocy publicznej w II etapie testu, poza dokonaniem ponownej analizy aspektów określających gospodarczy charakter zadania, niezbędne jest stwierdzenie czy dofinansowanie nie grozi zakłóceniem bądź nie zakłóca konkurencji i nie ma wpływu na wymianę handlową.

11. Poniżej przedstawiono wszystkie elementy, które brane są pod uwagę w pełnym teście pomocy publicznej:

Część 1. CHARAKTER GOSPODARCZY DZIAŁALNOŚCI WNIOSKODAWCY 1.1. Czy wnioskodawca prowadzi działalność polegającą na oferowaniu na rynku

towarów lub usług?

1.2. Czy zadanie, którego dotyczy dofinansowanie wiąże się z oferowaniem na rynku towarów lub usług?

1.3. Prognozowane przychody uzyskane z tytułu realizacji zadania i/lub z wykorzystaniem efektów realizacji zadania

1.4. Czy zadanie ma charakter czysto społeczny, edukacyjny lub kulturalny, a jego efekty będą otwarte dla ogółu społeczeństwa bezpłatnie w trakcie jego realizacji oraz po jego zakończeniu?

1.5. Czy w przypadku prowadzenia innej działalności gospodarczej, wnioskodawca zapewni rozdzielność finansowo-księgową z działalnością będącą przedmiotem dofinansowania?

Część 2. WPŁYW NA WYMIANĘ HANDLOWĄ/ ZAGROŻENIE ZAKÓŁOCENIA KONKURENCJI

2.1. Odbiorcy zadania/efektów realizacji zadania

2.2. Przewidywana liczba odbiorców zadania/efektów realizacji zadania w skali roku 2.3. Język, w którym prezentowane jest zadanie/efekty realizacji zadania

2.4. Lokalizacja zadania

2.5. Dostępność komunikacyjna zadania i/lub efektów realizacji zadania

2.6. Oferta kulturalna w miejscu realizacji zadania/dostępu do efektów realizacji zadania 2.7. Promocja zadania/efektów realizacji zadania

2.8. Unikatowość zadania/efektów realizacji zadania 2.9. Renoma zadania/efektów realizacji zadania 2.10. Renoma wnioskodawcy

12. Z uwagi na nie w pełni wymierny charakter przesłanki wpływu na wymianę handlową i groźbę zakłócenia konku- rencji, w przypadku jeśli przeprowadzony test pomocy publicznej wskazuje na wątpliwości odnośnie wyklucze- nia wystąpienia tej przesłanki, decydujące znaczenie powinna mieć indywidualna ocena danego zadania, a wyłą- czenie dofinansowania z reżimu pomocy publicznej może nastąpić jedynie po sporządzeniu dodatkowego uzasad- nienia przez instytucję zarządzającą.

13. UWAGA! Przedstawienie przez wnioskodawcę/beneficjenta niesprawdzonych lub nieprawdziwych infor- macji w ramach testu pomocy publicznej może skutkować odrzuceniem wniosku, anulowaniem przyznane- go dofinansowania lub obowiązkiem zwrotu dofinansowania wraz z odsetkami.

24 3.DOFINANSOWANIE, KTÓRE NIE JEST POMOCĄ PUBLICZNĄ

14. Beneficjent, którego zadanie może być wyłączone z reżimu pomocy publicznej na podstawie I etapu testu pomocy publicznej, przy składaniu aktualizacji wniosku jest zobligowany do ponowne- go wypełnienia załącznika pn. Informacja dotycząca pomocy publicznej w celu potwierdzenia czy, w związku ze zmianami w zakresie zadania wprowadzonymi na etapie aktualizacji, nie zachodzą okoliczności uzasadniające przeprowadzenie II etapu testu pomocy publicznej.

15. W przypadku zaistnienia na etapie aktualizacji wniosku okoliczności uzasadniających przeprowadzenie II etapu testu pomocy publicznej wykonane zostają czynności określone w pkt 9-12.

16. Po stwierdzeniu, że ewentualne dofinansowanie nie jest pomocą publiczną, może być ono przyznane i udzielone na zasadach określonych w Regulaminie programu, w zakresie i limitach finansowych określonych w § 6 Regulaminu.

4.DOFINANSOWANIE, KTÓRE JEST POMOCĄ PUBLICZNĄ

17. Po wykonaniu czynności określonych w pkt 9-12 i pkt 14-15 oraz stwierdzeniu, że dofinansowanie będzie udzie- lone w reżimie pomocy publicznej, całość pomocy publicznej udzielonej na realizację zadania w programie nie może przekroczyć:

a) kwoty 2 000 000 €; oraz

b) 80% kosztów kwalifikowalnych⁵⁶, przy czym pomoc wypłacana w przyszłości, w tym pomoc wypłaca- na w kilku ratach, jest dyskontowana do wartości w momencie jej przyznania. Wartość kosztów kwalifi- kowalnych jest dyskontowana do ich wartości w chwili przyznania pomocy. Stopą procentową stosowaną do dyskontowania jest stopa dyskontowa obowiązująca w momencie przyznania pomocy⁷⁸.

18. Do pomocy publicznej wlicza się wszystkie źródła finansowania zadania pochodzące ze środków publicz- nych:

a) dofinansowanie ze środków MHP;

b) dotacje celowe z budżetu jednostek samorządu terytorialnego;

c) inne środki publiczne;

d) finansowe środki własne, w przypadku jeśli wnioskodawca jest podmiotem z sektora finansów pu- blicznych.

19. W przypadku niespełnienia wymogów, o których mowa w pkt 17-18 dofinansowanie dla wniosku złożonego przez przedsiębiorstwo może być:

a) udzielone w kwocie niższej od przyznanej, ale zgodnej z limitami określonymi w pkt 17;

b) udzielone jako pomoc de minimis⁹, na warunkach określonych w §7 ust.1-2, ust 4 i ust. 14 Rozporzą- dzenia MKiDN z dnia 18 grudnia 2018 roku w sprawie zakresu zadań objętych mecenatem państwa, udzielania dotacji celowej na zadania nim objęte oraz udzielania dofinansowań podmiotom prowadzącym działalność w dziedzinie kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, przy czym pułap pomocy de mini- mis, którą jedno przedsiębiorstwo może otrzymywać przez okres trzech lat nie może przekroczyć kwoty 200 000 €;

c) anulowane – w przypadku gdy nie ma możliwości udzielenia dofinansowania.

20. W przypadku udzielenia dofinansowania jako pomocy publicznej lub pomocy de minimis dodatkowe wymogi dotyczące rozliczenia pomocy, w szczególności zgodności realizacji projektu z przepisami o pomocy publicznej w całym okresie, w którym będzie rozliczana udzielona pomoc publiczna, będą zawarte w umowie o dofinansowanie zadania.

5 Zgodnie z art. 53 ust. 8 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014.

6 Nie należy mylić z kosztami kwalifikowanymi, określonymi w Załączniku nr 1 do Regulaminu, dotyczącymi wyłącznie dofinansowania z środ- ków MHP. W ramach niniejszego programu przez koszty kwalifikowalne należy rozumieć wszystkie koszty realizacji zadania.

7 Zgodnie z art. 7 ust. 3 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014.

8 Dyskontowanie można pominąć w przypadku gdy między przyznaniem pomocy a poniesieniem wydatków upływa poniżej 12 miesięcy.

9 Zgodnie z rozporządzeniem Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowa- niu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 352 z 24.12.2013).