Umowa na wykonanie usługi numer umowy:
zawarta w dniu ……… roku w Katowicach pomiędzy:
Śląskim Uniwersytetem Medycznym w Katowicach 40-055 Katowice, ul. Poniatowskiego 15
NIP: 634-000-53-01 REGON: P-000 289 035
reprezentowanym przez:
prof. dr hab. n. med. Tomasza Szczepańskiego- Rektora Irenę Palkij – Kwestora
zwanego dalej „Zamawiającym”
a:
reprezentowaną przez ……….. w imieniu którego występuje:
……….
zwaną/ym w treści Umowy „Wykonawcą”,
§ 1
Postanowienia ogólne
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest realizacja zadania polegającego na przeprowadzeniu przez Wykonawcę audytu zewnętrznego projektu „Diagnostyka glejaków na podstawie wolnokrążącego DNA guza” akronim Gliomed, realizowanego w ramach Programu „Profilaktyka i leczenie chorób cywilizacyjnych – STRATEGMED III”, współfinansowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (zał. Nr 3 do umowy).
2. Zamawiający jest zobowiązany do zlecenia przeprowadzenia audytu na podstawie § 16 umowy Nr STRATEGMED3/307326/6/NCBR/2017 z dnia 30.03.2017 r. o wykonanie i finansowanie projektu o którym mowa w ust. 1.
§ 2
Oświadczenia i obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania umowy z zachowaniem zasad należytej staranności i profesjonalizmu wynikających z zawodowego charakteru prowadzonej działalności.
2. Wykonawca przeprowadzi audyt przy ścisłej współpracy z Zamawiającym.
3. Wykonawca przeprowadzi audyt w terminach i lokalizacjach uzgodnionych z Zamawiającym na podstawie harmonogramu audytu. Harmonogram, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, zostanie uzgodniony w terminie 3 dni od daty zawarcia umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonane w ramach przeprowadzonego audytu prace, materiały i informacje oraz wykorzystywane przez niego oprogramowanie nie naruszają praw osób trzecich, a w szczególności prawa autorskiego i praw pokrewnych.
5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania osób, którymi posłużył się przy wykonywaniu umowy, jak za własne działania czy zaniechania.
6. Osoby, oddelegowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia muszą posiadać kwalifikacje i doświadczenie określone w treści zapytania ofertowego, na podstawie którego zawarto niniejszą umowę.
7. Wykonawca przy podpisaniu umowy przedkłada dokumenty potwierdzające kwalifikacje
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji treści złożonych oświadczeń w zakresie kwalifikacji i doświadczenia.
9. Wykonawca nie może zlecić wykonania zamówienia osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 3
Obowiązki i oświadczenia Zamawiającego
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu, o którym mowa w § 2 ust. 3.
2. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego dostępu do informacji niezbędnych do realizacji umowy.
3. Zamawiający zobowiązuje się do przekazywania niezwłocznie, osobiście lub za pośrednictwem wyznaczonego pracownika, żądanych przez Wykonawcę informacji niezbędnych do wykonania umowy.
4. W przypadku powstania przeszkód po stronie Zamawiającego w wykonaniu przedmiotu umowy, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o powyższym niezwłocznie, pisemnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres wskazany w umowie. Okres czasowej przeszkody w wykonaniu umowy powstały po stronie Zamawiającego powoduje przesunięcie terminu realizacji umowy o liczbę dni, w trakcie których Wykonawca z nie swojej winy nie mógł wykonywać umowy.
5. Zamawiający wyraża zgodę na przeprowadzenie przez Wykonawcę czynności w zakresie objętym audytem, w tym udziela Wykonawcy zgody na przetwarzanie danych zgromadzonych podczas audytu, wyłącznie w celach związanych z realizacją umowy.
§ 4 Upoważnienie
1. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia audytującemu pracownikowi/pracownikom upoważnienia do przeprowadzenia czynności audytowych na piśmie. Upoważnienie udzielone jest osobie fizycznej, ze wskazaniem danych osobowych – imię, nazwisko, numer pesel, seria i numer dowodu tożsamości (załącznik nr 1 do Umowy).
2. Upoważnienie winno zostać okazane Zamawiającemu przed przystąpieniem do wykonania czynności objętych umową. Raz udzielone upoważnienie ważne jest przez okres trwania umowy, chyba że Wykonawca cofnie upoważnienie o czym niezwłocznie powiadomi Zamawiającego.
3. Zamawiający zobowiązany jest do wyznaczenia pracownika, który obecny będzie przy wykonywaniu umowy, w zakresie czynności objętych audytem w siedzibie Zamawiającego.
4. Pracownik wyznaczony będzie posiadał wystawiony przez Zamawiającego dokument, uprawniający do uczestnictwa w czynnościach objętych umową (załącznik nr 2 do umowy).
5. Niezapewnienie obecności pracownika wyznaczonego, o ile nie jest to konieczne, nie wstrzymuje czynności objętych przedmiotem niniejszej umowy.
§ 5
Wynagrodzenie
1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy tytułem wykonania umowy wynagrodzenie w kwocie łącznej brutto
………..…… zł (słownie zł: )
2. Płatność za realizację przedmiotu umowy odbędzie się jednorazowo na podstawie wystawionej faktury VAT (rachunku).
3. Podstawą wystawienia faktury (rachunku) będzie dokonanie odbioru poszczególnych części przedmiotu Umowy, tj. przeprowadzenie audytu zewnętrznego i złożenie końcowej wersji pisemnego sprawozdania z audytu potwierdzającej jego przeprowadzenie zweryfikowanego przez osobę upoważnioną ze strony
Zamawiającego, potwierdzone Protokołem zdawczo-odbiorczym którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do niniejszej umowy, bez uwag przez obie strony.
4. Faktura (rachunek) winna być wystawiona prawidłowo i dostarczona do Zamawiającego, tj. ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice, Kancelaria Główna pok. 11, lub przesłana drogą elektroniczną na adres e-mail: ctt@sum.edu.pl, w formacie PDF, zgodnie z obowiązującymi przepisami, do dnia 28.12.2020 r. Przesłanie faktury (rachunku) w formie elektronicznej wyklucza możliwość jej wystawienia w formie papierowej.
5. Zamawiający dokona płatności faktury (rachunku) w terminie do 30 dni od daty jej prawidłowego wystawienia i złożenia w Kancelarii Głównej przy ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice.
6. Płatność uważana będzie za zrealizowaną w dniu, w którym Bank obciąży rachunek bankowy Zamawiającego.
7. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy, ani regulować ich w drodze kompensaty bez pisemnej zgody Zamawiającego.
8. Koszty bankowe powstałe w Banku Wykonawcy pokrywa Wykonawca, natomiast powstałe w Banku Zamawiającego pokrywa Zamawiający.
§ 6
Poufność i zabezpieczenie danych
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich, w tym za ujawnienie informacji, jakie uzyskane zostały w trakcie przeprowadzenia audytu, danych osobowych pracowników Zamawiającego, w tym za ujawnienie tych informacji przez swoich pracowników i osoby, którymi się posługuje przy wykonaniu umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji otrzymanych pośrednio lub bezpośrednio w trakcie trwania audytu i po jego zakończeniu, o ile informacje te nie stanowią informacji ogólnodostępnych (ochrona tajemnicy uzyskanej w ramach audytu), bez względu na sposób utrwalenia informacji.
3. Wykonawca ma prawo wglądu do związanych z przeprowadzonym audytem informacji, danych i innych dokumentów oraz wykonywanie na własny koszt kopii i odpisów z zachowaniem przepisów o tajemnicy chronionej ustawowo.
4. Zobowiązania, o których mowa w ust. 2 są wiążące również po wykonaniu przedmiotu umowy lub rozwiązaniu umowy.
5. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji, o których mowa w ust. 1
§ 7
Ochrona Danych Osobowych
1. Zamawiający zgodnie z art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO, powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w zakresie realizacji niniejszej umowy.
2. Powierzenie przetwarzania danych osobowych wiąże podmiot przetwarzający - Wykonawcę i administratora danych osobowych – Zamawiającego w zakresie:
a. Przedmiot przetwarzania: Dane osobowe wykonawców oraz Beneficjenta projektu, b. Czas trwania przetwarzania: Okres zawarcia niniejszej umowy;
d. Rodzaj danych osobowych: Dane osobowe będące danymi szczególnej kategorii;
e. Kategorie osób, których dane dotyczą: wykonawcy projektu.
3. Wykonawca zapewnia wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi rozporządzenia RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.
4. Wykonawca nie korzysta z usług innego podmiotu przetwarzającego bez uprzedniej szczegółowej lub ogólnej pisemnej zgody Zamawiającego. W przypadku ogólnej pisemnej zgody podmiot przetwarzający informuje administratora o wszelkich zamierzonych zmianach dotyczących dodania lub zastąpienia innych podmiotów przetwarzających, dając tym samym Zamawiającemu możliwość wyrażenia sprzeciwu wobec takich zmian.
5. Wykonawca przetwarza dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie administratora danych osobowych zapewnia, by osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych zobowiązały się do zachowania tajemnicy lub by podlegały odpowiedniemu ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy.
6. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy powierzonych danych osobowych.
7. Wykonawca podejmuje wszelkie środki wymagane na mocy art. 32 RODO.
8. Jeśli ma to zastosowanie Wykonawca przestrzega warunków korzystania z usług innego podmiotu przetwarzającego, o których mowa w art. 28 ust. 2 i 4 RODO.
9. Wykonawca biorąc pod uwagę charakter przetwarzania, w miarę możliwości pomaga administratorowi poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III RODO.
10. Wykonawca uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne mu informacje, pomaga administratorowi wywiązać się z obowiązków określonych w art. 32–36 RODO.
11. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem zależnie od decyzji administratora usuwa lub zwraca mu wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.
12. Wykonawca udostępnia administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 RODO oraz umożliwia Zamawiającemu lub audytorowi upoważnionemu przez Zamawiającego przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji, i przyczynia się do nich.
13. Wykonawca odpowiada za szkody, jakie powstały w wyniku niezgodnego z Umową przetwarzania powierzonych danych osobowych.
14. Wykonawca przysługuje prawo kierowania zapytań do Zamawiającego w zakresie prawidłowości wykonania obowiązków dotyczących zabezpieczenia powierzonych mu na podstawie niniejszej umowy danych.
15. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia RODO.
16. Wszelkie przypadki naruszenia przetwarzania danych osobowych winny być niezwłocznie zgłaszane do Zamawiającego.
17. Korespondencja dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z Umową może być kierowana na następujące adresy e-mail:
Inspektor Ochrony Danych Zamawiającego – iod@sum.edu.pl Inspektor Ochrony Danych Wykonawcy – ………
§ 8
Odstąpienie od Umowy i kara umowna, zasady odpowiedzialności Wykonawcy 1. Wykonawca zapłaci karę umowną:
- za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 10% wartości brutto umowy,
- za opóźnienie w wykonaniu określonych w umowie usług w wysokości 0,2% wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż …….. % wartości brutto umowy.
2. Zapłata kar umownych nie wyłącza odpowiedzialności odszkodowawczej (uzupełniającej) Wykonawcy wobec Zamawiającego, na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym.
3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę usługi stanowiącej przedmiot umowy, Zamawiający zleci realizację usługi innemu Wykonawcy na koszt Wykonawcy, z którym została podpisana umowa.
4. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego szkody powstałej w związku z wykonywaniem Umowy i spowodowanej działaniem lub zaniechaniem Wykonawcy, Zamawiający może zażądać zapłaty odszkodowania. Kwota odszkodowania będzie odpowiadać wysokości rzeczywistej szkody bezpośrednio spowodowanej działaniem lub zaniechaniem Wykonawcy lub osób działających w jego imieniu, jednak całkowita odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wszelkie szkody związane z Umową ograniczona jest łącznie do wysokości dwukrotności wynagrodzenia Wykonawcy, uiszczonego w całości i terminowo, należnego z tytułu tej części prac, której dotyczy roszczenie. Wykonawca nie odpowiada za szkody wynikające z przyczyn lub okoliczności niezawinionych lub niezależnych od Wykonawcy, na które nie miał wpływu i którym nie mógł zapobiec. Wykonawca nie odpowiada za utracone korzyści Zamawiającego ani innych osób.
Powyższe ograniczenia odpowiedzialności mają zastosowanie w granicach dopuszczalnych prawem oraz niezależnie od rodzaju czy charakteru roszczenia. Ograniczenie odpowiedzialności nie dotyczy przypadków umyślnego działania lub zaniechania Wykonawcy.
§ 9 Siła wyższa
1. W czasie trwania siły wyższej strony umowy zwolnione będą od wszelkiej odpowiedzialności za niewykonanie umowy, jeżeli okoliczności zaistnienia siły wyższej będą stanowiły przeszkodę w wykonaniu umowy.
2. Przez siłę wyższą należy rozumieć zdarzenia zewnętrzne, których nie można było przewidzieć i niemożliwe było ich zapobieżenie, przy czym chodzi tu w szczególności o powódź, włamanie, długotrwały zanik energii elektrycznej wywołany awarią dostawcy energii, uszkodzenie sprzętu komputerowego.
3. Strona uprawniona jest do powołania się na siłę wyższą tylko w przypadku, gdy poinformuje pisemnie o powyższym drugą stronę niezwłocznie, nie później niż w dniu następnym po dniu kiedy powstało zdarzenie uniemożliwiające wykonywanie Umowy.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Strony zgodnie ustalają, że formą kontaktu wiążącą przy realizacji umowy jest kontakt listowny (na adresy podane w umowie) oraz kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej:
- adres poczty elektronicznej Zamawiającego adziubiak@sum.edu.pl - adres poczty elektronicznej Wykonawcy : ………
2. Zmiana postanowień umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego, RODO.
5. Wszelkie spory mogące powstać w związku z wykonaniem niniejszej umowy strony zobowiązują się w pierwszej kolejności poddać pod mediację. W przypadku braku porozumienia właściwym dla rozstrzygnięcia sporów jest Sąd właściwy według siedziby Zamawiającego.
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.
7. Załączniki stanowią integralną część umowy.
8. Umowa wchodzi w życie w dniu jej podpisania przez obie strony, z mocą obowiązywania od dnia
……….
9. Przez termin realizacji audytu rozumie się termin złożenia końcowej wersji pisemnego sprawozdania wraz z opinią z audytu (po uwzględnieniu uwag Zamawiającego) nie później niż do dnia 23.12.2020 r.
10. Integralną częścią niniejszej umowy są następujące załączniki:
wzór upoważnienia – załącznik nr 1,
wzór oświadczenia – załącznik nr 2,
szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 3
formularz oferty – załącznik nr 4
oświadczenie o bezstronności i niezależności osób/podmiotów uczestniczących w przeprowadzaniu audytu zewnętrznego - załącznik nr 5
protokół zdawczo – odbiorczy – załącznik nr 6
wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych – załącznik nr 7
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
