REGULAMIN ORGANIZACYJNY
MIEJSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ im. JULIUSZA LIGONIA W ŚWIĘTOCHŁOWICACH
Świętochłowice – 2011 rok
Załącznik do Zarządzenia nr ...
Dyrektora Miejskiej Biblioteki Publicznej w Świętochłowicach
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Juliusza Ligonia w Świętochłowicach
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Podstawą prawną Regulaminu Organizacyjnego Miejskiej Biblioteki Publicznej im.
Juliusza Ligonia w Świętochłowicach zwanej dalej „Biblioteką” jest Statut nadany Uchwałą nr XXIV/210/2000 Rady Miejskiej w Świętochłowicach z dnia 25 października 2000 roku, zmieniony Uchwałą nr X/126/11 Rady Miejskiej w Świętochłowicach z dnia 31 sierpnia 2011 roku.
2. Regulamin Organizacyjny określa strukturę organizacyjną biblioteki, zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych i podstawowe obowiązki służbowe pracowników na stanowiskach kierowniczych.
3. Wprowadza się:
- Graficzny schemat organizacyjny Biblioteki – jako Aneks nr 1 do Regulaminu;
- Wykaz placówek Biblioteki – jako Aneks nr 2 do Regulaminu;
- Wykaz podstawowych spraw zastrzeżonych do osobistej decyzji Dyrektora – jako Aneks nr 3 do Regulaminu;
- Wykaz stałych komisji działających przy Dyrektorze – jako Aneks nr 4 do Regulaminu.
4. Każda komórka organizacyjna gromadzi dokumenty według obowiązującej instrukcji kancelaryjnej.
II. ZASADY KIEROWANIA BIBLIOTEKĄ
1. Na czele Biblioteki stoi Dyrektor, który kieruje jej działalnością i reprezentuje ją na zewnątrz. Dyrektora powołuje i odwołuje Prezydent Miasta Świętochłowice.
Dyrektor wykonuje w stosunku do pracowników zatrudnionych w Bibliotece wszystkie czynności z zakresu prawa pracy.
2. W czasie nieobecności Dyrektora zastępstwo we wszystkich kwestiach organizacyjnych i merytorycznych pełni Kierownik Działu Gromadzenia i Opracowania Zbiorów.
3. Jeżeli Dyrektor względnie Zastępca nie może pełnić obowiązków służbowych, zakres zastępstwa Głównego Księgowego rozciąga się na wszystkie zadania i kompetencje Dyrektora (z wyjątkiem spraw zastrzeżonych do wyłącznej aprobaty).
4. Zakres działania Dyrektora:
Dyrektor odpowiedzialny jest za działalność Biblioteki, a w szczególności za:
- opracowanie i realizację planów działalności podstawowej i finansowej oraz sprawozdawczość w tym zakresie;
- prawidłową organizację pracy;
- podejmowanie decyzji w sprawach kadrowych;
- przydzielanie spraw i czynności pracownikom na stanowiskach kierowniczych i samodzielnych;
- stosowanie zarządzeń, instrukcji, wytycznych i poleceń władz zwierzchnich;
- racjonalne gospodarowanie majątkiem Biblioteki oraz należyte gospodarowanie etatami i funduszem płac;
- dokształcanie i doskonalenie zawodowe pracowników własnej sieci;
- prognozowanie i programowanie rozwoju sieci bibliotecznej w mieście;
- rozwój i upowszechnianie czytelnictwa;
- zapewnienie właściwych warunków pracy i przestrzeganie obowiązujących przepisów bhp oraz przeciwpożarowych.
5. Dyrektor rozstrzyga i podejmuje decyzje w sprawach zastrzeżonych w Aneksie nr 3.
6. Dyrektor może upoważnić kierowników komórek organizacyjnych lub innych pracowników do podejmowania decyzji i rozstrzygnięć nie określonych niniejszym Regulaminem.
III. ORGANIZACJA BIBLIOTEKI
1. Funkcjonowanie Biblioteki opiera się na zasadzie jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału czynności i indywidualnej odpowiedzialności za wykonywanie powierzonych zadań.
2. Dla wykonania zadań tworzy się działy, filie, samodzielne stanowiska pracy. Do zakresu działania ww. komórek organizacyjnych należą czynności zawarte w punkcie V A-E Regulaminu, a także zadania powierzone odrębnymi poleceniami Dyrektora lub wynikającymi z odrębnych przepisów.
3. W skład Biblioteki wchodzą:
A. Dział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów, w tym Bibliotekarz Systemowy.
B. Dział Udostępniania Zbiorów i Informacji, w tym Wypożyczalnia i Czytelnia Biblioteki Centralnej oraz filie.
C. Samodzielne Stanowisko ds. Administracyjno-Kadrowych, Marketingu i Public Relations (PR).
D. Dział Księgowości, w tym Główny Księgowy.
E. Organem pomocniczym – opiniotwórczym i doradczym – jest Rada Biblioteczna, w skład której wchodzą kierownicy działów, filii i pracownicy na samodzielnych stanowiskach pracy.
IV. PODSTAWOWE ZADANIA I OBOWIĄZKI PRACOWNIKÓW NA STANOWISKACH KIEROWNICZYCH
1. Na czele komórek organizacyjnych stoją kierownicy, którzy kierują ich pracą i odpowiadają za powierzony majątek, właściwą organizację pracy oraz należyte wykonanie zadań objętych zakresem działania podporządkowanych im komórek.
2. Kierownik komórki organizacyjnej kieruje całokształtem podległej komórki i jest za nią odpowiedzialny.
3. Do podstawowych obowiązków kierownika komórki organizacyjnej należy:
- samodzielne planowanie i organizowanie pracy z zakresu działania podległej komórki, stanowisk pracy oraz zadań określonych w planach pracy lub zleconych przez Dyrektora;
- udział w merytorycznych pracach danej komórki organizacyjnej, zgodnie z indywidualnym zakresem czynności;
- sprawowanie ogólnego nadzoru nad przebiegiem realizacji zadań nałożonych na podległą komórkę, stanowisko pracy;
- planowanie, prowadzenie kontroli wewnętrznej,
- sporządzanie wymaganych sprawozdań wynikających z zakresu działania komórki;
- udzielanie wskazówek bądź poleceń odnośnie formy i sposobu załatwiania spraw i problemów;
- przedstawianie Dyrektorowi informacji o problemach i potrzebach związanych z realizacją zadań i funkcjonowaniem podległej komórki, stanowiska pracy;
- bezpośrednie wykonywanie zadań wynikających z własnego zakresu czynności lub zleconych przez Dyrektora;
- sporządzanie rocznego planu pracy komórki organizacyjnej oraz wymaganych sprawozdań wynikających z zakresu działania komórki.
4. W zakresie spraw kadrowych do kierownika działu należy:
- sprawowanie ogólnego nadzoru nad dyscypliną pracy i przestrzeganie przez podległych pracowników obowiązujących przepisów, w tym: bhp i ppoż., tajemnicy służbowej i ochrony mienia, wydawanie poleceń służbowych podległym pracownikom;
- opracowywanie zakresów czynności bezpośrednio podległych pracowników;
- przedkładanie planów urlopów wypoczynkowych i dbanie o ich terminowe wykorzystanie, akceptacja wniosków urlopowych podległych pracowników;
- występowanie z wnioskami dotyczącymi: awansowania pracowników, premiowania, szczególnego wyróżnienia lub przyznania nagrody oraz zwolnienia pracowników lub zmiany warunków pracy i płacy.
5. Kierownik komórki organizacyjnej jest odpowiedzialny za zorganizowanie prawidłowego zabezpieczenia majątku komórki oraz przestrzeganie zasad oszczędnego i efektywnego nim gospodarowania.
6. Kierownik komórki organizacyjnej zobowiązany jest do:
- ustalenia zastępstwa na czas swojej nieobecności;
- przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego w zakresie skarg i wniosków czytelników;
- współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi.
7. Przekazanie – przyjęcie funkcji kierowniczych w działach, filiach bibliotecznych oraz samodzielnych stanowiskach odbywa się protokolarnie z udziałem komisji zdawczo- odbiorczej, powołanej decyzją Dyrektora.
Kopię protokołu zdawczo-odbiorczego przekazuje się pracownikowi ds. Administracyjno- Kadrowych, Marketingu i PR.
V. ZASADY I ZAKRESY DZIAŁANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH A. Dział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów
1. Działem kieruje Kierownik, który zastępuje Dyrektora w czasie jego nieobecności.
2. Do zadań Działu Gromadzenia i Opracowania Zbiorów należy:
2.1. W zakresie GROMADZENIA:
- gromadzenie materiałów bibliotecznych z zakresu literatury pięknej, popularnonaukowej i naukowej, zbiorów obcojęzycznych, regionalnych i zbiorów specjalnych, w tym multimedialnych na podstawie analizy ofert, dezyderatów kierowników działów i czytelników (dla wszystkich komórek organizacyjnych), zgodnie z przyjętym planem finansowym i kierunkiem gromadzenia;
- uzupełnianie zbiorów drogą zakupu, w tym również internetowego, pozyskiwanie darów od osób prywatnych lub instytucji;
- ustalanie ilościowych i jakościowych kryteriów rozdziału nabywanych materiałów bibliotecznych, ich przekazywanie poszczególnym placówkom bibliotecznym;
- ewidencja sumaryczna zbiorów;
- właściwe gospodarowanie środkami finansowymi przeznaczonymi na zakup materiałów bibliotecznych;
- kwartalne uzgadnianie z Głównym księgowym stanów ilościowych i wartościowych zbiorów;
- prowadzenie warsztatów pracy Działu, w tym katalogu centralnego i kartotek pomocniczych;
- selekcja materiałów zniszczonych, zdezaktualizowanych i zbędnych oraz prowadzenie dokumentacji ubytków;
- kontrola (inwentaryzacje) zbiorów bibliotecznych, udział w pracach Komisji ds.
Selekcji Zbiorów, Komisji Skontrowej.
2.2. W zakresie OPRACOWANIA:
- ustalanie zasad dotyczących opracowania zbiorów;
- opracowywanie materiałów bibliotecznych zgodnie z przyjętymi zasadami;
- katalogowanie zbiorów;
- prowadzenie, aktualizowanie i nadzór nad katalogami bibliotecznymi;
- opracowanie schematów katalogów rzeczowych;
- klasyfikowanie zbiorów bibliotecznych;
- opracowanie wytycznych dotyczących melioracji katalogów i reklasyfikacji zbiorów bibliotecznych;
- przysposobienie techniczne zbiorów bibliotecznych.
2.3. W zakresie AUTOMATYZACJI PROCESÓW BIBLIOTECZNYCH:
- koordynacja procesów komputeryzacji;
- tworzenie elektronicznych baz danych;
- odpowiedzialność za zgodność wszystkich operacji w bibliotecznym systemie komputerowym z obowiązującymi normami i przepisami oraz jego dopasowanie do potrzeb Biblioteki;
- współpraca z administratorem systemu komputerowego oraz ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi Biblioteki;
- prowadzenie szkoleń pracowników z zakresu obsługi komputerowego systemu bibliotecznego;
- podstawowa konserwacja i naprawa sprzętu komputerowego;
- nadzór i wdrażanie programów specjalistycznych oraz programów wspomagających zarządzanie Biblioteką;
- określanie stanu faktycznego oraz wnioskowanie o zmianę lub zakup sprzętu komputerowego.
3. Automatyzacją procesów bibliotecznych kieruje Bibliotekarz Systemowy.
BIBLIOTEKARZ SYSTEMOWY – odpowiada za całość spraw związanych z automatyzacją biblioteki, potrafi przedstawić wymagania względem systemu, analizuje jego funkcjonowanie i projektuje jego dalszy rozwój. Wykazuje biegłą znajomość obsługi komputera, technologii IT, przepisów i norm bibliotecznych, dobrze zna pracę poszczególnych działów biblioteki 4. Do zadań Bibliotekarza Systemowego należy:
4.1. W zakresie AUTOMATYZACJI PROCESÓW BIBLIOTECZNYCH:
- kontrola prawidłowej oceny bibliotecznego systemu komputerowego;
- odpowiedzialność za zgodność wszystkich operacji w bibliotecznym systemie komputerowym z obowiązującymi normami i przepisami oraz jego dopasowanie do potrzeb Biblioteki;
- współpraca z administratorem bibliotecznego systemu komputerowego oraz – w zakresie swoich kompetencji – ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi Biblioteki;
- organizowanie, koordynowanie i kontrola pracy zespołu bibliotekarzy systemu:
bibliotekarzy modułowych gromadzenia, opracowania, udostępniania, bibliografii terenowej (regionalnej);
- informowanie pracowników o wszystkich zmianach w systemie;
- prowadzenie szkoleń pracowników z zakresu obsługi komputerowego systemu bibliotecznego oraz nadawanie uprawnień do pracy w systemie;
- ocena konieczności przeprowadzenia dodatkowych szkoleń z jego obsługi;
- analiza uwag oraz propozycji nowych funkcjonalności zgłaszanych przez poszczególne jednostki, i w rezultacie decyzja o przesłaniu ich do twórcy oprogramowania;
- tłumaczenie współpracownikom konieczności przystosowania do nowego sposobu pracy i zmian starych przyzwyczajeń;
- przygotowanie materiałów do bazy wiedzy o systemie;
- stała inwentaryzacja sprzętu komputerowego i oprogramowania;
- prowadzenie i aktualizacja strony internetowej Biblioteki.
4.2. W zakresie OPRACOWANIA:
- opracowywanie materiałów bibliotecznych zgodnie z przyjętymi zasadami;
- udział w inwentaryzacjach zbiorów bibliotecznych;
- katalogowanie zbiorów;
- klasyfikowanie zbiorów bibliotecznych;
- przysposobienie techniczne zbiorów bibliotecznych.
B. Dział Udostępniania Zbiorów i Informacji
1. W RAMACH DZIAŁU UDOSTĘPNIANIA ZBIORÓW I INFORMACJI funkcjonują filie biblioteczne:
- Wypożyczalnia i Czytelnia Biblioteki Centralnej;
- Filia nr 1;
- Filia nr 2;
- Filia nr 4;
- Filia nr 5;
- Filia nr 6.
2. Biblioteka Centralna jest ośrodkiem koordynującym i decyzyjnym dla sieci bibliotecznej obsługującej teren miasta.
3. W skład agend Biblioteki Centralnej wchodzą:
- Wypożyczalnia i Czytelnia Biblioteki Centralnej;
- Administracja (Dyrektor, Samodzielne Stanowisko ds. Administracyjno-Kadrowych, Marketingu i PR);
- Dział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów (z Bibliotekarzem Systemowym);
- Dział Księgowości (z Głównym Księgowym).
4. Do zadań Biblioteki Centralnej należy:
- kompletowanie zbiorów dla całej sieci, ich opracowanie, zamawianie prenumeraty czasopism, działalność instrukcyjno-metodyczna i informacyjno-bibliograficzna, polityka kadrowa, budżetowa, zaopatrzeniowa i lokalowa, działania marketingowe;
- inicjowanie i realizowanie współpracy międzybibliotecznej, organizowanie różnorodnych form działalności kulturalno-oświatowej, współdziałanie ze stowarzyszeniami i instytucjami w zakresie upowszechnianie czytelnictwa;
- kontaktowanie się z mediami w imieniu Biblioteki, a także podejmowanie wszelkich decyzji związanych z organizacją działalności kulturalnej i jej promocją;
- nadzór merytoryczny.
5. Zadaniem Biblioteki Centralnej w zakresie udostępniania jest zaspokajanie potrzeb czytelniczych mieszkańców dzielnicy, w której działa oraz nietypowych (poszerzonych) potrzeb czytelniczych mieszkańców miasta Świętochłowice.
6. Filia biblioteczna stanowi komórkę organizacyjną zlokalizowaną poza Biblioteką Centralną, służy przede wszystkim mieszkańcom dzielnicy w której działa. Filia może składać się z Wypożyczalni i Czytelni dla dorosłych oraz Wypożyczalni i Czytelni dla dzieci lub innych, specjalistycznych oddziałów.
7. Zadania Działu Udostępniania i Informacji:
7.1. W zakresie udostępniania zbiorów:
- organizowanie i obsługa filii bibliotecznych;
- wypożyczenia:
a) na zewnątrz,
b) na miejscu w czytelniach, c) międzybiblioteczne;
- rejestracja czytelników;
- prowadzenie ewidencji udostępniania zbiorów;
- egzekwowanie zwrotu wypożyczonych materiałów bibliotecznych zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- upowszechnianie czytelnictwa;
- organizowanie różnorodnych form działalności kulturalnej i oświatowej, współdziałanie z bibliotekami innych sieci oraz szkołami, stowarzyszeniami i innymi instytucjami w zakresie upowszechniania czytelnictwa;
- organizowanie spotkań z pisarzami, ciekawymi ludźmi;
- propagowanie działalności Stowarzyszenia Przyjaciół Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Juliusza Ligonia w Świętochłowicach.
7.2. W zakresie gromadzenia i opracowania zbiorów:
- kształtowanie zakresu tematycznego zbiorów;
- składanie zamówień do Działu Gromadzenia;
- stała analiza dezyderatów czytelniczych;
- prowadzenie ksiąg inwentarzowych księgozbioru oraz dokumentacji ewidencji wpływów i ubytków;
- przysposobienie techniczne zbiorów;
- prowadzenie katalogów oraz kartotek pomocniczych i ich melioracja;
- kontrola, selekcja i naprawa zbiorów;
- prowadzenie kart stanu ilościowego i wartościowego zbiorów oraz uzgadnianie wartości majątkowej;
- prenumerata czasopism, prowadzenie ich ewidencji;
- sprzedaż wydawnictw własnych i obcych;
- udział w inwentaryzacjach zbiorów.
7.3. W zakresie działalności informacyjno-bibliograficznej:
- obsługa informacyjna indywidualnych i instytucjonalnych użytkowników Biblioteki polegająca na udzielaniu bieżących informacji w oparciu o księgozbiór podręczny, kartoteki biblioteczne oraz zautomatyzowane bazy danych;
- gromadzenie podstawowych źródeł informacji;
- tworzenie i udostępnianie własnych baz danych – bibliograficznych i faktograficznych;
- udostępnianie baz danych tworzonych przez inne biblioteki i instytucje;
- przysposabianie przyszłych użytkowników do korzystania ze zbiorów Biblioteki – lekcje biblioteczne;
- oprowadzanie po Bibliotece grup zorganizowanych;
- opracowywanie zestawień bibliograficznych dla czytelników, wykazów nabytków, aktualnych informatorów;
- tworzenie sprawnie działającego systemu przepływu informacji z filiami bibliotecznymi;
- gromadzenie dokumentów życia społecznego, gospodarczego i kulturalnego regionu oraz ich opracowywanie, prowadzenie katalogów i kartotek regionalnych;
- zbieranie materiałów i opracowywanie Bibliografii Świętochłowic;
- prowadzenie usług internetowych (czytelnia internetowa);
- prowadzenie usług kserograficznych;
- prowadzenie poradnictwa czytelniczego oraz działalności informacyjno-oświatowej.
C. Samodzielne Stanowisko ds. Administracyjno-Kadrowych, Marketingu i Public Relations (PR)
1. Do zadań pracownika należy:
1.1. W zakresie administracji:
- przekazywanie do działów korespondencji zadekretowanych przez Dyrektora, przyjmowanie korespondencji z zewnątrz oraz przekazywanie korespondencji do wysyłki;
- wykonywanie innych prac związanych z obsługą i prawidłowym funkcjonowaniem Sekretariatu;
- obsługa narad, odpraw, konferencji itp.
- prowadzenie archiwum zakładowego, ewidencji stempli oraz kluczy od pomieszczeń.
1.2. W zakresie kadrowym:
- prowadzenie: akt osobowych, ewidencji zwolnień lekarskich, kartotek urlopowych i czasu pracy;
- prowadzenie działalności informacyjnej z zakresu prawa pracy, zadań i obowiązków pracownika wobec zakładu pracy oraz zakładu pracy w stosunku do pracownika, szczególnie nowo zatrudnionego;
- nadzór nad terminowym wykorzystaniem urlopów wypoczynkowych oraz w przypadku innych zwolnień od pracy przewidzianych prawem pracy;
- prowadzenie spraw związanych z: sporządzaniem sprawozdań dla GUS dotyczących zatrudnienia, czasu pracy przepracowanego i nieprzepracowanego, gromadzeniem, ewidencjonowaniem, przechowywaniem i aktualizowaniem danych osobowych pracowników Biblioteki;
- załatwianie spraw ubezpieczeniowych, rentowych, wniosków o emeryturę oraz wydawanie zaświadczeń w związku z zatrudnieniem;
- nadzór nad pracownikami obsługi;
- załatwianie formalności związanych z przyjmowaniem, awansowaniem, przeszeregowaniem, przenoszeniem, zwalnianiem, odznaczaniem, nagradzaniem i karaniem pracowników;
- nadzorowanie spraw Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
1.3. W zakresie gospodarczym:
- obsługa gospodarcza komórek organizacyjnych Biblioteki;
- zabezpieczenie dokumentacyjne i realizacyjne remontów;
- prowadzenie spraw związanych z konserwacją i naprawą sprzętu, maszyn, urządzeń i wyposażenia;
- zaopatrywanie Biblioteki w sprzęt, materiały i odzież ochronną oraz kontrola ich wykorzystania;
- administracja lokalami bibliotecznymi (ewidencja czynszów, zużycie energii i opału, karty lokali bibliotecznych);
- kontrola oszczędnego gospodarowania energią, materiałami i sprzętem w placówkach bibliotecznych;
- zabezpieczenie odpowiednich warunków bhp, współpraca ze służbą bhp, ppoż., ochrony mienia, organizowanie szkoleń oraz nadzór nad przestrzeganiem przepisów i wytycznych w tym zakresie.
1.4. W zakresie marketingu i PR:
- dokonywanie wszelkich działań marketingowych;
- kontakty z mediami (media relations): przygotowywanie informacji dla mediów, organizacja konferencji prasowych, aranżowanie wywiadów, tworzenie dobrej opinii o instytucji wśród przedstawicieli mediów;
- opracowywanie, przygotowywanie, redagowanie i projektowanie strony graficznej firmowych wydawnictw oraz materiałów promocyjnych tj.: broszury, foldery, plakaty informacyjne, zaproszenia, wpisy na stronę internetową Biblioteki;
- budowanie dobrych relacji i komunikacja: z władzami lokalnymi, instytucjami kulturalnymi, oświatowymi itp., a także z organizacjami konsumenckimi i organizacjami pozarządowymi;
- przygotowanie i koordynacja prelekcji, odczytów, spotkań autorskich oraz wszelkich innych eventów organizowanych przez Bibliotekę jako instytucję;
- badania opinii publicznej: analiza i interpretacja danych pod kątem obecnych i potencjalnych szans i zagrożeń dla instytucji.
D. Główny Księgowy
1. Obsługą finansowo-księgową Biblioteki kieruje główny księgowy, który podlega bezpośrednio dyrektorowi.
2. Do zadań Głównego księgowego należy:
- prowadzenie księgowości zgodnie z przepisami obowiązującymi instytucje kultury;
- organizowanie prawidłowego obiegu dokumentów finansowych;
- przechowywanie i zabezpieczenie ksiąg i dokumentów oraz środków pieniężnych;
- opracowywanie projektów planu finansowego;
- sporządzanie sprawozdań i analiz ekonomiczno-finansowych;
- kontrola gospodarki materiałowej;
- sprawowanie finansowej kontroli wewnętrznej;
- przedkładanie dyrektorowi okresowych analiz i informacji dotyczących realizacji planu finansowego;
- współpraca z Oddziałem Banku Śląskiego w Świętochłowicach i Wydziałem Finansowym Urzędu Miejskiego, Urzędem Skarbowym, ZUS;
- obliczanie podatków pracownikom oraz sporządzanie deklaracji miesięcznych i rocznych;
- prowadzenie dokumentacji umów-zleceń;
- prowadzenie całokształtu spraw związanych z inwentaryzacją składników majątkowych.
E. Organem pomocniczym – opiniotwórczym i doradczym – jest Rada Biblioteczna, w skład której wchodzą kierownicy działów, filii i pracownicy na samodzielnych stanowiskach pracy.
RADA BIBLIOTECZNA – jest forum dyskusyjnym, w którym przedstawia się i omawia plany strategiczne Biblioteki jako instytucji. Poprzez szeroką debatę prowadzi do integracji pracowników wokół problemów występujących w instytucji. Kształtuje nawyk myślenia kategoriami całości i lojalności wobec instytucji, a także odpowiedzialności nie tylko za swoje zadania, ale także za zespół, za instytucję.
ANEKS Nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Miejskiej Biblioteki Publicznej w Świętochłowicach
G R A F I C Z N Y S C H E M A T O R G A N I Z A C Y J N Y M I E J S K I E J B I B L I O T E K I P U B L I C Z N E J
I M I E N I A J U L I U S Z A L I G O N I A W Ś W I Ę T O C H Ł O W I C A C H
========================================================
ANEKS Nr 2 DYREKTOR
MIEJSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ IM. J. LIGONIA
W ŚWIĘTOCHŁOWICACH
GŁOWNY KSIĘGOWY
SAMODZIELNE STANOWISKO DS.
ADMINISTR.-GOSP., MARKETINGU I PR
DZIAŁ GROMADZENIA I OPRACOWANIA
ZBIORÓW
DZIAŁ UDOSTĘPNIANIA
ZBIORÓW I INFORMACJI
STARSZA
KSIĘGOWA BIBLIOTEKARZ
SYSTEMOWY
BIBILOTEKA CENTRALANA
ORAZ FILIE
do Regulaminu Organizacyjnego Miejskiej Biblioteki Publicznej w Świętochłowicach
W Y K A Z P L A C Ó W E K
M I E J S K I E J B I B L I O T E K I P U B L I C Z N E J I M I E N I A J U L I U S Z A L I G O N I A
W Ś W I Ę T O C H Ł O W I C A C H
========================================================
Lp. Nazwa placówki
/rodzaj / Adres Telefon
1. Bibliotek Centralna Świętochłowice
Świerczewskiego1 d 32 245-52-10
2. Filia nr 1 Świętochłowice
ul. Chorzowska 37 32 245-63-61
3. Filia nr 2 Świętochłowice
ul. Łagiewnicka 55 32 245-82-96
4. Filia nr 4 Świętochłowice
ul. Hibnera 21/23 32 345-02-40
5. Filia nr 5 Świętochłowice
ul. Krauzego 1 32 740-90-50
6. Filia nr 6 Świętochłowice
ul. Chorzowska 73 32 740-90-55
ANEKS Nr 3
do Regulaminu Organizacyjnego Miejskiej Biblioteki Publicznej w Świętochłowicach
W Y K A Z P O D S T A W O W Y C H S P R A W Z A S T R Z E Ż O N Y C H
D O O S O B I S T E J D E C Y Z J I D Y R E K T O R A
1. Wydawanie zarządzeń i decyzji.
2. Podejmowanie decyzji w sprawie odpowiedzialności służbowej.
3. Opracowywanie planu finansowego i jego przedkładanie Skarbnikowi Miasta do zatwierdzenia.
4. Wprowadzenie regulaminu organizacyjnego biblioteki.
5. Tworzenie i łączenie działów oraz ustalanie ich organizacji wewnętrznej.
6. Powoływanie i odwoływanie kierowników działów, oddziałów, samodzielnych stanowisk pracy, gł. księgowego oraz kierowników filii i agend.
7. Zatrudnianie, zwalnianie i awansowanie pracowników.
8. Podział etatów i funduszu płac.
9. Opiniowanie pracowników.
10. Występowanie z wnioskami o odznaczenia, przyznawanie wyróżnień i nagród.
11. Rozpatrywanie skarg i wniosków pracowników.
12. Udzielanie urlopów pracowniczych oraz zatwierdzanie rocznych planów urlopów.
13. Opiniowanie i planowanie zamierzeń inwestycyjnych, remontów kapitalnych i bieżących.
14. Podejmowanie decyzji dotyczących skarg i wniosków czytelników.
15. powoływanie komisji i ustalanie ich składów osobowych.
16. Podejmowanie decyzji w sprawie rozdziału środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
ANEKS Nr 4
do Regulaminu Organizacyjnego Miejskiej Biblioteki Publicznej w Świętochłowicach
W Y K A Z S T A Ł Y C H K O M I S J I
D Z I A Ł A J Ą C Y C H P R Z Y D Y R E K T O R Z E
1. Komisja do spraw selekcji zbiorów.
2. Komisja skontrowa.
3. Komisja inwentaryzacji środków trwałych i nietrwałych.
4. Komisja likwidacyjna.
