Regulamin Organizacyjny Śródmiejskiej Biblioteki Publicznej
w Krakowie
Rozdział I Postanowienia ogólne
§1
Śródmiejska Biblioteka Publiczna jest instytucją kultury działającą na podstawie:
• ustawy z dnia 25 X 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tekst jednolity z 2001 r. Dz.U. Nr 13 poz. 123 z późn. zmianami),
• ustawy z dnia 27 VI 1997 r. o bibliotekach. (Dz.U. Nr 85 poz. 539 z późn. zmianami ),
• statutu nadanego Uchwałą Nr LXXVII/769/05 Rady Miasta Krakowa z dnia 11 maja 2005 r.
§ 2
1. Postanowienia Regulaminu odnoszą się do wszystkich komórek organizacyjnych.
2. Terenem działania ŚBP jest obszar Gminy Miejskiej Kraków.
3. Siedziba Śródmiejskiej Biblioteki Publicznej w Krakowie mieści się przy ul. Masarskiej 14.
4. Bezpośredni nadzór nad ŚBP sprawuje Wydział Kultury i Dziedzictwa Narodowego Urzędu Miasta Krakowa.
§ 3
Biblioteka słuŜy rozwijaniu i zaspokajaniu potrzeb czytelniczych społeczeństwa oraz upowszechnianiu wiedzy i kultury.
Zadania szczegółowe zawarte są w Statucie placówki oraz okresowych planach merytorycznych.
§ 4
Strukturę organizacyjną ŚBP przedstawia załączony do niniejszego Regulaminu schemat organizacyjny - zał. nr 1.
Rozdział II
Komórki organizacyjne ŚBP i zakres ich działania
§ 5
W skład Śródmiejskiej Biblioteki Publicznej wchodzą następujące komórki organizacyjne:
• Dyrektor,
• Dział gromadzenia i opracowania zbiorów,
• Dział udostępniania zbiorów,
• Dział instrukcyjno – metodyczny,
• Dział finansowy,
• Dział administracyjno – gospodarczy.
§ 6 1. Dyrektor
• Biblioteką kieruje dyrektor, który reprezentuje instytucje na zewnątrz, zarządza nią jednoosobowo i ponosi pełną odpowiedzialność za całokształt działalności.
• Do obowiązków dyrektora naleŜy w szczególności:
kierowanie sprawami działalności podstawowej i administracyjnej,
kształtowanie programu działalności,
prowadzenie efektywnej gospodarki mieniem i środkami finansowymi instytucji,
poszukiwanie i pozyskiwanie innych źródeł finansowania działalności statutowej instytucji,
dobór i wykorzystanie kadr, stwarzanie warunków do podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników oraz zapewnienie im odpowiednich warunków pracy,
przedstawianie organizatorowi i właściwym instytucjom planów i sprawozdań rzeczowych, finansowych oraz wniosków inwestycyjnych,
wydawanie w obowiązującym trybie regulaminów i zarządzeń.
• Dyrektor Biblioteki upowaŜniony jest do zaciągania zobowiązań oraz wydatków do wysokości środków określonych w planie rzeczowo-finansowym instytucji.
2. Dział gromadzenia i opracowania zbiorów
Na czele Działu stoi Kierownik, którego zadaniem jest inspirowanie, koordynacja i nadzór wszystkich prac mających na celu gromadzenie i opracowanie wszystkich zbiorów ŚBP z uwzględnieniem wprowadzanej automatyzacji prac za pomocą systemu bibliotecznego.
Do zadań kierowanego przez niego Działu naleŜy:
• planowanie i realizacja zakupów materiałów bibliotecznych,
• organizowanie przetargów na zakup ksiąŜek i prenumeratę czasopism,
• przygotowanie przeglądów nowości wydawniczych,
• zakup zbiorów specjalnych,
• ewidencja przybytków,
• prenumerata czasopism,
• udział w Komisjach: Zakupu KsiąŜek, Selekcji i Darów, Przetargowej itd.,
• katalogowanie, klasyfikowanie zbiorów dla Biblioteki Głównej i wszystkich filii,
• opracowywanie nowości i darów dla wszystkich bibliotek filialnych,
• drukowanie i naklejanie kodów paskowych na ksiąŜki,
• retrokonwersja,
• ewidencjonowanie nabytków za pomocą systemu bibliotecznego i wydruk stron inwentarzy do wszystkich bibliotek,
• sukcesywne wprowadzanie danych do katalogu komputerowego (ręczne wprowadzanie z klawiatury rekordów do tworzonej bazy danych i przyjmowanie gotowych rekordów z zewnętrznych baz danych),
3. Dział udostępniania zbiorów
W skład Działu wchodzi Biblioteka Główna i siedemnaście filii bibliotecznych.
• Biblioteka Główna słuŜy rozwijaniu i zaspokajaniu potrzeb czytelniczych i informacyjnych społeczeństwa oraz upowszechnianiu wiedzy i rozwojowi kultury.
Docelowo Biblioteka Główna w pełni skomputeryzowana, stosująca przede wszystkim nowoczesne metody informacji bibliotecznej i bibliograficznej ma na celu słuŜyć uŜytkownikowi nie tylko w najbliŜszym miejscu zamieszkania a w skład jej wchodzić będzie czytelnia i wypoŜyczalnia dla dzieci i dorosłych oraz osób niepełnosprawnych.
Na czele Biblioteki Głównej stoi Kierownik, którego zadaniem jest inspirowanie, koordynacja i nadzór wszystkich prac związanych z działalnością Biblioteki Głównej.
Do zadań Biblioteki Głównej naleŜy:
• udostępnianie zbiorów czytelnikom zamieszkałym w Krakowie,
• tworzenie bibliografii tematycznych,
• udzielanie informacji rzeczowych i bibliograficznych wykorzystując katalog OPAC i INTERNET,
• tworzenie na zlecenia zestawień bibliograficznych,
• posiadanie i stałe aktualizowanie katalogu centralnego dotyczącego całej sieci ŚBP,
• udostępnianie wszystkich zbiorów czytelnikowi do domu lub na miejscu wraz z udzielaniem mu niezbędnych informacji bibliotecznych i bibliograficznych,
• praca z czytelnikiem indywidualnym przy korzystaniu z literatury popularnonaukowej z księgozbioru podręcznego,
• edukacja medialna i czytelnicza nowych czytelników,
• pozyskiwanie nowych uŜytkowników poprzez działalność promocyjną, imprezową, edukacyjną oraz poprzez stosowanie nowoczesnych metod udzielania informacji (katalogi OPAC, INTERNET, katalog OPAC WWW i MULTI OPAC WWW),
• wybór zbiorów na przeglądach nowości,
• opracowywanie techniczne ksiąŜek,
• naprawa uszkodzonych ksiąŜek, wycofywanie zaczytanych i zdezaktualizowanych,
• organizowanie wystaw i wystawek,
• dbanie o wystrój i estetykę biblioteki,
• współpraca z instytucjami kulturalnymi i oświatowymi - organizowanie imprez czytelniczych,
• prowadzenie Kroniki Śródmiejskiej Biblioteki Publicznej,
• gromadzenie bieŜącej dokumentacji czytelniczej, przygotowywanie sprawozdań merytorycznych i danych statystycznych, opracowywanie planów i analiz okresowych dotyczących Biblioteki Głównej.
• Biblioteki filialne
Śródmiejska Biblioteka Publiczna prowadzi sieć siedemnastu bibliotek filialnych, których nazwy i adresy ujęto w załączniku nr 1.
Na czele filii bibliotecznej stoi Kierownik, którego zadaniem jest koordynacja i nadzór wszystkich prac związanych z funkcjonowaniem filii.
Filie pracują jako:
• biblioteki wieloagendowe (dla dzieci i dorosłych i czytelnie),
• biblioteki uniwersalne,
• jedna samodzielna biblioteka dla dzieci i młodzieŜy.
Do zadań bibliotek filialnych naleŜy:
• udostępnianie wszystkich zbiorów czytelnikowi do domu lub na miejscu wraz z udzielaniem mu niezbędnych informacji bibliotecznych i bibliograficznych,
• opieka nad czytelnikiem niepełnosprawnym i starszym (dostarczanie ksiąŜek do domu na zamówienie telefoniczne),
• praca z czytelnikiem indywidualnym przy korzystaniu z literatury popularnonaukowej, z księgozbioru podręcznego i z prasy bieŜącej i czasopism fachowych,
• edukacja medialna i czytelnicza nowych czytelników,
• pozyskiwanie nowych uŜytkowników poprzez działalność promocyjną, imprezową, edukacyjną oraz poprzez stosowanie nowoczesnych metod udzielania informacji (katalogi OPAC, INTERNET, katalog OPAC WWW),
• melioracja i uzupełnianie katalogów,
• wybór zbiorów na przeglądach nowości,
• opracowywanie techniczne ksiąŜek,
• naprawa uszkodzonych ksiąŜek, wycofywanie zaczytanych i zdezaktualizowanych,
• organizowanie wystaw i wystawek,
• dbanie o wystrój i estetykę biblioteki,
• współpraca z instytucjami kulturalnymi i oświatowymi, organizowanie imprez czytelniczych,
• gromadzenie bieŜącej dokumentacji czytelniczej, przygotowywanie sprawozdań merytorycznych i danych statystycznych, opracowywanie planów i analiz okresowych dotyczących własnej placówki,
• retrokonwersji do momentu opracowania wszystkich zbiorów sprzed 2000 roku.
4. Dział instrukcyjno – metodyczny
W strukturze tego działu pracuje Instruktor Śródmiejskiej Biblioteki Publicznej (samodzielne stanowisko), specjalista ds. popularyzacji czytelnictwa (samodzielne stanowisko), specjalista ds. obsługi i konserwacji komputerów (samodzielne stanowisko) i bibliotekarz systemowy (samodzielne stanowisko).
Instruktor ŚBP:
• inspiruje, koordynuje działalność metodyczną Biblioteki Głównej i bibliotek filialnych,
• opracowuje sprawozdania statystyczne, analizy działalności Biblioteki Głównej i bibliotek filialnych,
• w porozumieniu z Dyrektorem organizuje kontrolę zbiorów w bibliotekach,
• w porozumieniu z Dyrektorem nadzoruje i koordynuje prace nad doborem nowości wydawniczych, utrzymaniem odpowiedniej struktury księgozbioru oraz nad selekcją księgozbioru zniszczonego, zaczytanego i zdezaktualizowanego,
• organizuje doskonalenie zawodowe - udziela pomocy fachowej w zakresie form i metod udostępniania, promocji nowości i rozwoju czytelnictwa, organizuje szkolenia (warsztaty, seminaria i konferencje ,)
• kontroluje i ocenia skuteczność swojej działalności metodycznej,
• opiniuje po zasięgnięciu opinii kierowników filii ruch słuŜbowy w bibliotekach filialnych,
• kieruje pracą zespołów skontrowych,
• zbiera i opracowuje dane statystyczne dotyczące czytelnictwa.
Specjalista ds. popularyzacji czytelnictwa:
• koordynuje i inspiruje działalność kulturalno-oświatową w sieci bibliotek ŚBP,
• koordynuje dokumentowanie imprez ŚBP (kronika, zdjęcia, zaproszenia, wydawanie periodyka ŚBP) i opracowuje sprawozdania zbiorcze dotyczące popularyzacji czytelnictwa ,
• nawiązuje kontakty ze środowiskiem twórczym, kulturalnym, oświatowym, samorządowym i opiniotwórczym, itp. - celem śledzenia bieŜącego Ŝycia kulturalnego, wydarzeń oświatowych, naukowych i związanych z miastem,
• nawiązuje kontakty z Radami Dzielnic, sponsorami i innymi podmiotami celem pozyskania środków dodatkowych.
Specjalista ds. obsługi i konserwacji komputerów
• administruje zintegrowanym systemem bibliotecznym,
• administruje sieciami komputerowymi w Śródmiejskiej Bibliotece Publicznej,
• nadzoruje działania programu komputerowego zainstalowanego w Dziale finansowym i Dziale administracyjno – gospodarczym,
• czuwa nad wykorzystaniem i legalizacją oprogramowania zainstalowanego w komputerach Śródmiejskiej Biblioteki Publicznej,
• pomaga pracownikom ŚBP w obsłudze komputerów, urządzeń peryferyjnych i oprogramowania,
• konsultuje zakupy związane ze sprzętem komputerowym i oprogramowaniem,
• sygnalizuje dyrekcji problemy związane z modernizacja sprzętu komputerowego i oprogramowania ,
• administruje BIP.
Bibliotekarz systemowy
• organizuje i koordynuje prace wszystkich modułów Zintegrowanego Systemu Bibliotecznego,
• czuwa nad zgodnością wszystkich operacji w Zintegrowanym Systemie Bibliotecznym z obowiązującymi normami bibliotecznymi i przepisami oraz przygotowuje dla dyrektora ŚBP projekty decyzji w sprawach dotyczących dostosowania funkcjonowania Biblioteki do wymogów Systemu Komputerowego,
• współpracuje z administratorem Zintegrowanego Systemu Bibliotecznego oraz w zakresie kompetencji ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi Biblioteki,
• kontaktuje się z twórcą oprogramowania systemowego - Firmą SOKRATES,
• prowadzi i organizuje szkolenia pracowników ŚBP z zakresu obsługi Komputerowego Systemu Bibliotecznego SOWA2 oraz nadaje uprawnienia do pracy w systemie poszczególnym bibliotekarzom,
• odpowiada za prawidłowe funkcjonowanie Zintegrowanego Systemu Bibliotecznego i przyjmowanie uwag od uŜytkowników systemu oraz udzielanie informacji o wprowadzanych zmianach.
5. Dział finansowy
Na czele działu stoi Główny Księgowy, który wspólnie z Dyrektorem odpowiada za całokształt polityki finansowej placówki:
• Główny Księgowy planuje wydatki i przychody,
• realizuje budŜet,
• sporządza okresowe sprawozdania i analizy finansowe równieŜ bilans,
• zakres obowiązków i odpowiedzialności Głównego Księgowego regulują odpowiednie przepisy i instrukcje oraz szczegółowy zakres czynności,
• nadzoruje prace kasjerki i księgowych.
Zadania Działu finansowego polegają na:
• obsłudze kasowej ŚBP,
• księgowaniu wydatków budŜetowych i dokumentacji wpływów,
• sprawdzaniu rachunków pod względem formalno-rachunkowym,
• przygotowywaniu przelewów,
• prowadzeniu rozliczeń z ZUS, z ubezpieczycielami itp.,
• opracowywaniu informacji podatkowych do Urzędu Skarbowego,
• przygotowywaniu materiałów statystycznych,
• prowadzeniu dokumentacji finansowej,
• rozliczaniu i prowadzeniu dokumentacji finansowej Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• bieŜącym regulowaniu wszystkich płatności ŚBP,
• komputeryzacji czynności księgowych.
6. Dział administracyjno - gospodarczy
W strukturze tego działu mieści się: Referat Administracyjny i Referat Gospodarczy.
Na czele Referatu administracyjnego stoi Kierownik, którego zadaniem jest kierowanie Referatem (m.in. nadzór nad pracą zatrudnionego w nim personelu).
Do zadań Referatu naleŜy m. in.:
• sporządzanie umów o pracę (poprzedzone procedurą związaną ze złoŜeniem dokumentów),
• prowadzenie teczek osobowych,
• prowadzenie list obecności pracowników we wszystkich działach i filiach,
• prowadzenie dokumentacji urlopów, wysługi lat pracowników, wykazu osób uprawnionych do nagród jubileuszowych, spraw związanych z przechodzeniem na emeryturę, wykazu osób podnoszących kwalifikacje,
• wprowadzanie danych osobowych do bazy komputera; wdraŜanie programu kadrowego,
• obsługa urządzeń technicznych w sekretariacie: komputer (program edytorski, kadrowy i poczta elektroniczna), fax, ksero,
• prowadzenie spraw BHP (badania lekarskie, kontrola warunków pracy, organizowanie szkoleń), załatwianie spraw związanych z roszczeniami z powodu wypadków przy pracy i chorobami zawodowymi,
• sporządzanie analiz statystycznych do GUS-u i dla potrzeb Dyrekcji,
• prowadzenie Sekretariatu.
Pracą Referatu gospodarczego zarządza Kierownik, któremu podlegają osoby sprzątające i pracownicy obsługi technicznej zatrudnieni na etacie lub umowie zleceniu w ŚBP.
Do głównych zadań Referatu naleŜy:
• planowanie i dokonywanie bieŜących zakupów, urządzeń, materiałów itp. dla ŚBP zgodnie z wymogami Ustawy o Zamówieniach Publicznych,
• prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz ewidencji ilościowej wyposaŜenia dokumentacji zakupów, rozdziału środków,
• przechowywanie protokołów i ksiąg inwentarzowych,
• planowanie i organizowanie oraz nadzór remontów i zakupów inwestycyjnych z zachowaniem naleŜytych procedur,
• prowadzenie dokumentacji przetargowej, zapytań o cenę, ocen technicznych itp.
wszystkich przedsięwzięć remontowo-administracyjnych,
• kontakt z dzielnicami, sponsorami i innymi podmiotami celem pozyskania środków dodatkowych,
• przygotowywanie materiałów i prowadzenie dokumentacji dla Komisji przy ŚBP:
zakupów, przetargowej, socjalnej, itp.,
• prowadzenie ksiąg lokali wynajmowanych i bieŜącej dokumentacji związanej z ich administracją i opłatami stałymi.
§ 7
1. W Śródmiejskiej Bibliotece Publicznej działają, takŜe stałe Komisje:
• Komisja Socjalna ZFŚS,
• Komisja Przetargowa,
• Komisja Zakupów Księgozbioru,
• Komisja Selekcji i Darów,
• Komisja BHP.
2. Dyrektor moŜe powoływać inne Komisje o charakterze stałym bądź czasowym.
Rozdział III Postanowienia końcowe
§ 8
Integralną część Regulaminu organizacyjnego stanowią dwa załączniki:
• Załącznik nr 1 – Schemat organizacyjny,
• Załącznik nr 2 – Tabela etatów, stanowisk i wykształcenia.
§ 9
Wszelkie zmiany niniejszego regulaminu winny być dokonywane w trybie właściwym dla jego wprowadzenia.
§10
Regulamin organizacyjny ŚBP wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania i zostaje podany do wiadomości pracownikom poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń, po uprzednim zaopiniowaniu go przez organizację związkową działającą w Bibliotece i Wydział Kultury Dziedzictwa Narodowego Urzędu Miasta Krakowa.
§11
Traci moc Regulamin organizacyjny z dnia 30 września 2005 r.
Kraków, dnia 1 września 2007 r.
