ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/1.5_1/POKL/2013 dotyczące dostarczania posiłków dla dzieci uczęszczających do żłobka PELPLINEK

(1)

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/1.5_1/POKL/2013

dotyczące dostarczania posiłków dla dzieci uczęszczających do żłobka PELPLINEK

w ramach projektu „Klub Dziecięcy PELPLINEK” realizowanego przez

Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej Pelmed Sp. z o.o. w partnerstwie z Fundacją Pokolenia w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet I Zatrudnienie i integracja społeczna,

Działania 1.5 Wspieranie rozwiązań na rzecz godzenia życia zawodowego i rodzinnego.

Szanowni Państwo,

W związku z realizowanym przez Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej Pelmed Sp. z o.o.

projektem współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego „Klub Dziecięcy PELPLINEK” zwracamy się do Państwa z zapytaniem ofertowym dotyczącym możliwości współpracy w ramach przygotowania i dostarczania posiłków dla dzieci uczęszczających do żłobka.

ZAMAWIAJĄCY 1. Nazwa i adres zamawiającego

Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej Pelmed Sp. z o.o. ul. Wybickiego 14 83-130 Pelplin.

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 2. Rodzaj zamówienia:

Usługa cateringowa

3. Określenie przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania i dostarczania posiłków dla dzieci w wieku od 1 roku do 3 lat, uczęszczających do żłobka w ramach projektu „Klub Dziecięcy PELPLINEK”.

4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

55321000-6 Usługi przygotowywania posiłków - usługa obejmuje przygotowanie posiłków jako pełnego wyżywienia dla maksymalnie 30 dzieci dziennie, w wieku od 1 roku do 3 lat

(2)

55520000-1 usługi dostarczania posiłków - usługa obejmuje dostarczanie posiłków jako pełnego wyżywienia dla maksymalnie 30 dzieci dziennie, w wieku od 1 roku do 3 lat (dwie grupy po 15 dzieci: jedna grupa dzieci w wieku od 1 roku do 2 lat i druga grupa dzieci wieku od 2 do 3 lat, w okresie 24.06.2013- 31.12.2014

5. Oferty częściowe:

Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

6. Termin wykonania zamówienia:

24.06.2013-31.12.2014

7. Miejsce realizacji zamówienia:

Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej Pelmed Sp. z o.o. ul. Wybickiego 14 83-130 Pelplin.

8. Warunki udziału w postępowaniu:

1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy spełniają warunki określone w aktualnych Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL oraz w Zasadach Finansowania POKL.

2) Składać oferty mogą Wykonawcy, którzy:

 posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

 posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

3) W postępowaniu nie mogą brać udział oferenci którzy są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe należy rozumieć wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

 uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

 posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

 pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

 pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

4) W postępowaniu mogą brać udział zarówno podmioty gospodarcze, organizacje pozarządowe, jak i osoby fizyczne.

(3)

PROCEDURA 9. Tryb udzielenia zamówienia:

Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej Pelmed Sp. z o.o. jest podmiotem, który nie jest zobowiązany do stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2004, nr 19, poz. 177 z późn. zm.). W związku z tym, że niniejsze zamówienia jest finansowane ze środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zgodnie z umową o dofinansowania niniejsze postępowanie toczy się w oparciu o zasadę konkurencyjności określoną w aktualnie obowiązujących „Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” i „Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.

10. Kryteria oceny ofert:.

Ocena ofert nastąpi na podstawie trzech kryteriów:

a) Koszt usługi - Cena ryczałtowa brutto za całodzienne wyżywienie dla 1 dziecka– waga 40%

b) Zgodność cateringu z zasadami zdrowego żywienia - Opinia specjalisty/-ki ds. zdrowego żywienia – waga 30%

c) Dostosowanie diety do potrzeb rozwojowych dzieci i profilaktyka otyłości - Opinia lekarza rodzinnego lub pediatry– waga 30%

Przyjmuje się punkty według następującego wyliczenia:

 Ad. a) Koszt usługi - Cena ryczałtowa brutto za całodzienne wyżywienie dla 1 dziecka

CRn

KC = --- x 40 pkt.

CRo

KC - wartość punktowa: Koszt cateringu.

CRn - cena ryczałtowa brutto za całodzienne wyżywienie dla 1 dziecka wg najkorzystniejszej oferty.

CRo - cena ryczałtowa brutto za całodzienne wyżywienie dla 1 dziecka wg ocenianej oferty.

 Ad. b) Zgodność cateringu z zasadami zdrowego żywienia

(4)

0-10 punktów za stosowanie urozmaiconej, zbilansowanej diety dostosowanej do wieku dziecka, zaakceptowanej przez dietetyka/-czkę

0-10 punktów za stosowanie produktów zdrowej żywności

0-10 punktów za dopasowanie jadłospisu do potrzeb dzieci z nietolerancjami/alergiami pokarmowymi

 Ad. c) Dostosowanie diety do potrzeb rozwojowych dzieci i profilaktyka otyłości

0-10 punktów za dostosowanie diety do potrzeb rozwojowych dzieci w wieku 1-3 lat (odpowiednia konsystencja, zawartość, sposób podania)

0-10 punktów oferta kształtowania pozytywnych nawyków żywieniowych i profilaktyka otyłości u dzieci (np. dodatkowe zajęcia, konsultacje z rodzicami, spotkania z dziećmi, zawartość posiłków)

0-10 punktów za spełnianie standardów bezpiecznego i higienicznego przygotowywania posiłków, zgodności z przepisami epidemiologiczno-sanitarnymi

INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

11. Miejsca, gdzie opublikowano niniejsze zapytanie ofertowe:

a. www.pelmed.pl b. www.pelplinek.pl

c. www.fundacjapokolenia.pl

d. tablica ogłoszeń w Niepublicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej Pelmed Sp. z o.o. przy ul. Wybickiego 14 83-130 Pelplin oraz w biurze partnera przy ul. Kołłataja 9, 83-110 Tczew

e. wysłano drogą elektroniczną do minimum trzech potencjalnych Wykonawców

12. Termin oraz miejsce składania ofert

1. Termin składania ofert wyznaczono na dzień 03 czerwca 2013 r. do godz. 15.00 (wiążąca jest data wpływu oferty do Niepublicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Pelmed Sp. z o.o. przy ul. Wybickiego 14 83-130 Pelplin). Ofertę można składać:

(5)

 pocztą lub osobiście w Niepublicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej Pelmed Sp. z o.o. przy ul. Wybickiego 14 83-130 Pelplin

 mailem na adres: info@pelmed.pl

2. W przypadku wiadomości elektronicznej w temacie należy wpisać w tytule wiadomości: Zapytanie ofertowe nr 3/1.5_1/POKL/2013

3. W przypadku wersji papierowej należy dopisać na kopercie: Zapytanie ofertowe nr 3/1.5_1/POKL/2013

13. Osoby do kontaktu

Osobą wyznaczoną do kontaktu jest Paulina Kremer, tel. 0 606 603 461, e-mail: info@pelmed.pl

14. Sposób sporządzenia oferty

1. Ofertę można składać wyłącznie na formularzu, którego wzór przedstawiono w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

2. Wraz z ofertą konieczne jest złożenie załącznika nr 3 potwierdzającego spełnienie warunków formalnych udziału w postępowaniu oraz załącznika nr 4 o braku powiązań kapitałowych i osobowych.

3. W ofercie należy uwzględnić cenę ryczałtową brutto za całodzienne wyżywienie uwzględniającą wszystkie elementy określone w Załączniku nr 1 do niniejszego zapytania, skalkulowaną na 1 osobę, przedstawioną w formie załącznika nr 2.

4. Dodatkowo należy przedstawić opis oferowanej usługi oraz przykładowy jadłospis jako załączniki do Formularza ofertowego.

15. Zawarcie umowy

1. Jeżeli Wykonawca będzie uchylał się od podpisania umowy w terminie wskazanym przez Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej Pelmed Sp. z o.o. wybrana zostanie kolejna najkorzystniejsza oferta.

2. Wykonawca wystawiać będzie, w przypadku podmiotów gospodarczych - faktury/rachunki, w przypadku osób fizycznych - rachunki do umowy cywilno-prawnej za każdy okres rozliczeniowy, zgodnie z faktycznie dostarczaną liczbą posiłków na podstawie przedłożonego do akceptacji

(6)

Zamawiającemu załącznika, określającego liczbę dzieci dla których zamówiono i dostarczono posiłki w każdym dniu.

(7)

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 3/1.5_1/POKL/2013

Szczegółowy zakres usługi dostarczania posiłków dla dzieci w wieku od 1 roku do 3 lat, uczęszczających do żłobka w ramach projektu „Klub Dziecięcy PELPLINEK”

1. Wnioskodawca zobowiązuje się dostarczać następujące posiłki:

 śniadanie

 obiad (zupa i drugie danie)

 podwieczorek

 zdrowe przekąski

 woda i soki (bio)

2. Liczba wydawanych posiłków uzależniona będzie od frekwencji dzieci w żłobku. O liczbie wydawanych posiłków w danym dniu Wykonawca informowany będzie do godziny 8.00. W oparciu o uzyskane informacje Wykonawca dostarczać będzie określoną liczbę posiłków.

3. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i dostarczenia posiłków w dni, w które odbywają się zajęcia w żłobku tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni świątecznych oraz innych dni, w których nie odbywają się zajęcia dla dzieci.

4. Jadłospis, zawierający informację na temat wartości kalorycznej posiłków, układany będzie przez Wykonawcę na okres 5 dni w tygodniu i zatwierdzany przez osobę posiadającą uprawnienia dietetyka ze strony Wykonawcy. Jadłospis będzie dostarczany Zamawiającemu do 3 dni przed okresem jego obowiązywania. Zamawiający ma prawo dokonywania zmian w jadłospisie przedstawionym przez Wykonawcę.

5. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania posiłków o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości i normami bezpieczeństwa zgodnymi ze standardami HACCP, w jakości i konsystencji potraw odpowiednich dla dzieci w wieku od 1 roku do 3 lat. Posiłki muszą spełniać wymogi żywienia zalecane przez Instytut Matki i Dziecka dla dzieci w wieku do 3 lat. Posiłki nie mogą być przygotowywane z półproduktów.

6. Posiłki muszą spełniać standardy zdrowego żywienia oraz stanowić podstawę kształtowania pozytywnych nawyków żywieniowych, w tym profilaktyki otyłości. Wnioskodawca może zaplanować dodatkowe przedsięwzięcia wpisujące się w niniejsze wymogi.

7. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania diet pokarmowych w zależności od indywidualnych potrzeb dzieci, zgodnie z informacją otrzymaną od Zamawiającego (np. posiłki z zaleceniami diety bezmlecznej i bezglutenowej, uwzględnienie indywidualnych potrzeb alergików).

8. Posiłki Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, w specjalistycznych termosach do

(8)

przypadku dań ciepłych mają być one utrzymane w odpowiedniej temperaturze do momentu wydania ich dzieciom).

9. Do obowiązków Zamawiającego, realizowanych za pomocą personelu własnego, należeć będzie porcjowanie i wydawanie posiłków.

10. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie zabieranie odpadów, brudnych termosów i opakowań oraz dokonywanie comiesięcznych rozliczeń z Zamawiającym za dostarczone posiłki.

(9)

………..………....….. ………..……….

(pieczęć nagłówkowa lub

dane teleadresowe Wykonawcy) (miejscowość, data)

DO ZAMAWIAJĄCEGO

Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej Pelmed Sp. z o.o.

ul. Wybickiego 14 83-130 Pelplin

FORMULARZ OFERTOWY

………

/nazwa i adres Wykonawcy/

Numer telefonu………..……….. numer faksu ……….….……….

e-mail ……….………

REGON (jeśli dotyczy)………NIP/PESEL ……….………

Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty nr 3/1.5_1/POKL/2013 wykonania usługi dostarczania posiłków dla dzieci uczęszczających do żłobka, w ramach projektu ,,Klub Dziecięcy PELPLINEK”, Priorytet I Zatrudnienie i integracja społeczna, Działania 1.5 Wspieranie rozwiązań na rzecz godzenia życia zawodowego i rodzinnego, oferuję wykonanie tego zamówienia, na następujących warunkach:

Proponuję ryczałtową cenę brutto za całodzienne wyżywienie 1 osoby w kwocie brutto ………., słownie………..

(10)

Cena oferty musi obejmować wartość przedmiotu zamówienia oraz podatek VAT (o ile wynika to z właściwych przepisów), a także uwzględniać ewentualne zmiany w stawce VAT wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.

1. Oświadczam/-y, że uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.

2. Oświadczam/-y, że zapewnimy wykwalifikowaną kadrę do przeprowadzenia usługi.

………..

/pieczątka i/lub podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/

Wymagane załączniki do formularza ofertowego:

 Opis oferty (szczegółowy zakres proponowanej usługi, wraz z rodzajem używanych produktów)

 Przykładowy jadłospis (dostosowany do grup wiekowych dzieci)

(11)

OŚWIADCZENIE

o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

……….…….….. ……… dnia ………

/pieczątka nagłówkowa Wykonawcy /miejscowość/

lub jego dane teleadresowe/

Przystępując do udziału w postępowaniu na realizację usługi dostarczania posiłków dla dzieci uczęszczających do żłobka w ramach projektu „Klub Dziecięcy PELPLINEK” – zapytanie ofertowe nr 3/1.5_1/POKL/2013

Ja/my niżej podpisany/i

………

(imiona i nazwiska osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) działających w imieniu i na rzecz:

………

(nazwa Wykonawcy)

Oświadczam/y, że:

a) Posiadam/y uprawnienia do wykonywania zamówienia,

b) Posiadam/y niezbędną wiedze i doświadczenie oraz dysponuję/emy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

c) Znajduję/emy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia

………..

(12)

OŚWIADCZENIE

o braku powiązań kapitałowych i osobowych

……….…….….. ……… dnia ………

/pieczątka nagłówkowa Wykonawcy /miejscowość/

/ dane teleadresowe wykonawcy/

Przystępując do udziału w postępowaniu na realizacje usługi dostarczenia posiłków dla dzieci uczęszczających do w ramach projektu „Klub Dziecięcy PELPLINEK” – zapytanie ofertowe nr 3/1.5_1/POKL/2013 oświadczam, że Wykonawca, którego reprezentuję, nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przy przyjęciu, iż przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemnie powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;

c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństw lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia opieki lub kurateli.

………..