Sromowce Niżne, 30.06.2020 r.
SP SN. 26.1.2020
Szkoła Podstawowa w Sromowcach Niżnych ul. Szkolna 7
34-443 Sromowce Wyżne tel. 18 26 29 635
NIP 7352855253
e-mail: sp_sromowcenizne@czorsztyn.pl
Zapytanie ofertowe
Dotyczy :
„Usługa cateringowa – zbiorowego żywienia dzieci uczęszczających do Punktu Przedszkolnego w Sromowcach Niżnych”
Kierujący zapytanie: Dyrektor Szkoły Podstawowej w Sromowcach Niżnych ul. Szkolna 7
Tryb postępowania : zapytanie o cenę Sromowce Niżne, 30.06.2020r.
Opis przedmiotu zapytania:
1.Przedmiotem zapytania jest przygotowanie i dostawa gotowych 25 (maksymalnie) posiłków dziennie: obiad+ podwieczorek, w naczyniach jednorazowych (catering) dla dzieci przedszkolnych w wieku 3,4 i 5 lat uczęszczających do Punktu Przedszkolnego w Sromowcach Niżnych.
2. Usługa o której mowa wyżej dotyczyć będzie dzieci 3,4 i 5 letnich przez okres:
01.09.2020 r. do 30.06.2021 r. w dniach pracy Punktu Przedszkolnego
3.Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić ilość posiłków zgodnie z zapotrzebowaniem złożonym na dany dzień przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego do godz. 12.00 każdego dnia poprzedniego. Ilość posiłków może ulec zmniejszeniu w przypadku nieobecności dziecka w punkcie przedszkolnym.
4. Próbki posiłków Wykonawca zobowiązany jest przechowywać na swoim terenie.
5. Wykonawca składający ofertę powinien zaoferować taką cenę, która będzie zawierała w sobie wszystkie nośniki kosztów (również transportu) dla okresu wykonania zamówienia.
6. Wykonawca dostarczy szczelne pojemniki do zużytych naczyń jednorazowego użytku oraz odpadków żywnościowych. Po spożyciu posiłków, Wykonawca usunie z terenu Punktu Przedszkolnego w Sromowcach Niżnych zużyte naczynia jednorazowego użytku oraz wszelkie odpady żywnościowe.
7. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do uzyskania pozytywnej decyzji zezwalającej na realizację przedmiotu zamówienia, wydanej przez właściwego inspektora sanitarnego.
8. Wykonawca zapewni transport gorących posiłków w odpowiednich naczyniach (termosy) oraz odpowiedniej temperaturze (po dostarczeniu: 75 ˚C- zupy, 65 ˚C- drugie danie).
9. Jadłospis układany będzie przez Wykonawcę (zaleca się różnorodność i niepowtarzalność dziennych zestawów żywieniowych) na okres 10 dni i dostarczany Zamawiającemu.
10. Dzienny jadłospis obejmuje:
A/ obiad:
a. pożywna zupa – ok. 200 g z pieczywem - 35 g, b. drugie danie (mięso minimum 3 razy w tyg.)
* posiłek mięsny lub rybny lub jajeczny – 50-70 g oprócz tego 2 razy ziemniaki lub ryż lub kasza, sos 80-120 oraz surówka – 50- 80 g,
* lub posiłek mączny (kluski, pierogi, naleśniki) – ok. 80-170 g, Do każdego obiadu: kompot lub sok – 150 ml
B/ podwieczorek:
może składać się z owocu: jabłko, banan, kiwi, kilka owoców winogrona lub mały serek, jogurt 11. Posiłki będą serwowane z zachowaniem cyklu:
* 11.30 – dostawa i wydanie do przedszkola
12. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i dostarczenia posiłków o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości i bezpieczeństwa zgodnie z normami HACCP oraz z aktualnymi aktami prawnymi dotyczącymi wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w jednostkach systemu oświaty.
13. Przy planowaniu posiłków należy uwzględnić zalecaną wartość energetyczną oraz uwzględnić normy produktów. Wyklucza się posiłki sporządzane na bazie fast food.
14. Sprawy organizacyjne związane z bezpośrednim wydawaniem posiłków dzieciom korzystającym z usług przedszkola obciążają Zamawiającego.
15.Termin realizacji przedmiotu zapytania: 01.09.2020 r. do 30.06.2021 r.
Termin wykonania zamówienia:
do 30 czerwca 2021 r.
Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami w zakresie spraw merytorycznych:
Grażyna Łabno
Dyrektor tel. (18) 26-29-635
Godziny, w których udzielane są informacje dotyczące postępowania: 8.00-12.00 SPORZĄDZANIE I SKŁADANIE OFERT
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
• posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie;
• samodzielnie dysponują potencjałem ekonomiczno - finansowym zapewniającym wykonanie zamówienia;
• posiadają stosowne zezwolenie inspektora sanitarnego na prowadzenie cateringu.
2.Powyższe spełnienie udziału warunków w ubieganiu się o zamówienie, potwierdza się poprzez złożenie oferty.
3. Stwierdzenie spełniania w/w warunków odbędzie się poprzez analizę i ocenę złożonych ofert.
4. Na ofertę składają się następujące dokumenty:
• wypełniony i podpisany formularz oferty, z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
PRZYGOTOWANIE OFERT
1. Dopuszczalna ilość ofert składanych przez jednego wykonawcę
Każdy może złożyć tylko jedną, jednoznacznie opisaną ofertę. Oferta dotyczy ceny, która uwzględnia odpisy w związku z nieobecnością dziecka w przedszkolu, czyli ilość faktycznie wydanych posiłków.
2. Koszt sporządzenia oferty.
Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem oferty ponosi Wykonawca.
3. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, napisana na maszynie do pisania, komputerze lub odręcznie, czytelnie, techniką trwałą oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
2. Oferta powinna być sporządzona ściśle wg postanowień niniejszego zapytania ofertowego.
3. Zaleca się, aby wszystkie zapisane kartki oferty były ponumerowane i parafowane przez upoważnione osoby, przy czym przynajmniej na formularzu oferty podpis (podpisy) powinien (powinny) być opatrzone pieczęcią firmową i imienną wykonawcy.
4.Formularz oferty powinien być wypełniony przez wykonawcę ściśle wg postanowień niniejszej dokumentacji (treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego).
5. Zaleca się, aby oferta była spięta w sposób trwały uniemożliwiający zdekompletowanie.
6. Ofertę można przygotować na załączonych drukach lub w oparciu o ich wzory.
7. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
Powiadomienie musi być złożone według tych samych zasad jak składana oferta, z dopiskiem ZMIANA/WYCOFANIE
SKŁADANIE OFERT 1. Termin składania ofert :
Oferty winny być złożone w terminie do 07.07.2020 r. do godz. 9.00 w siedzibie Zamawiającego- sekretariat: osobiście lub e-mailowo na adres sp_sromowcenizne@czorsztyn.pl (decyduje data wpływu).
2. Po upływie w/w terminu oferty nie będą przyjmowane.
W przypadku składania ofert osobiście:
Opakowanie ofert
1. Zaleca się, aby oferty składać w zamkniętej kopercie.
2. Koperta powinna być zaadresowana:
Szkoła Podstawowa w Sromowcach Niżnych ul. Szkolna 7, 34-443 Sromowce Wyżne z napisem:
„Usługa cateringowa – zbiorowego żywienia dzieci uczęszczających do Punktu Przedszkolnego w Sromowcach Niżnych”
3. Koperta poza powyższym oznakowaniem powinna być oznaczona nazwą i adresem Wykonawcy.
W przypadku składania ofert e-mailowo:
1. W temacie e-maila należy wpisać: „Usługa cateringowa – zbiorowego żywienia dzieci uczęszczających do Punktu Przedszkolnego w Sromowcach Niżnych” - Oferta
2. Ofertę należy sporządzić w sposób wyżej określony (patrz: Przygotowanie ofert) i przesłać skan oryginału oferty.
OBLICZENIE CENY OFERTOWEJ 1. Opis sposobu obliczenia ceny
Cenę oferty należy określić dla każdej pozycji wymienionej w specyfikacji w wysokości netto i brutto. Wszystkie ceny należy określić z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. Cenę oferty netto, brutto, stawkę i kwotę podatku VAT należy wpisać na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania o cenę.
Cena powinna być wyliczona zgodnie z art. 3 Ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (t.j. Dz.U. 2019 poz. 178). Oferowana cena powinna być podana w złotych polskich, cyfrą i słownie.
Oferta powinna zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty oraz uwzględniać wszystkie opłaty i podatki. Oferowana cena zawiera wszelkie koszty obsługi związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym dowóz posiłków do siedziby Zamawiającego.
Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN).
WYBÓR OFERTY
1. Wybrana zostanie najtańsza oferta, która jednocześnie spełnia wszystkie warunki zapisane w specyfikacji.
INFORMACJE DODATKOWE
Powyższe zapytanie ofertowe jest wewnętrzną formą rozeznania rynku cen towarów i usług.
Dyrektor Szkoły Podstawowej w Sromowcach Niżnych zastrzega sobie prawo odwołania zapytania ofertowego bez ogłaszania przyczyny.
Załącznik nr 1– formularz oferty
Sromowce Niżne, dnia ………...2020 r.
Załącznik 1
FORMULARZ OFERTOWY
W TRYBIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO
Dane dotyczące Wykonawcy
Nazwa...
Siedziba...
Nr telefonu /faks...
nr NIP...
nr REGON...
1. Zamawiający:
Szkoła Podstawowa w Sromowcach Niżnych 2. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na:
Usługa cateringowa – zbiorowego żywienia dzieci uczęszczających do Punktu Przedszkolnego w Sromowcach Niżnych
(Dotyczy ceny, która uwzględnia odpisy w związku z nieobecnością dziecka w przedszkolu, czyli ilość faktycznie wydanych posiłków.)
Zobowiązuję się dostarczyć przedmiot zamówienia jak w specyfikacji pkt.1-15 , tj.
-stawka dzienna wyżywienia 1 dziecka w przedszkolu- obiadu, wynosić będzie : cena netto ...zł + podatek VAT ... % ...zł = ...zł (słownie: ...)
-stawka dzienna wyżywienia 1 dziecka w przedszkolu- podwieczorku, wynosić będzie : cena netto ...zł + podatek VAT ... % ...zł = ...zł
(słownie: ...)
3. Powyższa cena brutto zawiera wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty.
4. Oświadczam, że uzyskałem wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia oferty.
5. Zobowiązuję się wykonywać zamówienie do dnia: 30.06.2021 roku.
6. Oświadczam, iż przedmiot zamówienia wykonam : a) samodzielnie, bez udziału podwykonawców
b) przy udziale podwykonawców w zakresie :
...
...
...
7. Oświadczenie + ewentualny wykaz podmiotów, przy pomocy których Wykonawca będzie wykonywał zamówienie oraz pisemne zobowiązanie tych podmiotów potwierdzające zobowiązanie do wykonywania niniejszego przedmiotu zamówienia
8. Inne (odpis z rejestru, ) ...
...
………...…………
Inne informacje Wykonawcy ………
………
(jeżeli podmiot nie posiada wiedzy i doświadczenia oraz nie dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia to do oświadczenia z art.22 pzp dołącza pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia)
(miejscowość , data, podpis i pieczątka uprawnionego przedstawiciela wykonawcy)
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości dostarczanych obiadów w trakcie trwania roku szkolnego. W przypadku zmniejszenia liczby żywionych osób, zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania łącznej wartości zamówienia podanej w § 3 ust. 1 umowy do pełnej wysokości, zamówienia mniejszej liczby posiłków, a Wykonawca nie będzie z tego tytułu dochodził żadnych roszczeń.
