Zarządzenie nr 131. I. Przedmiot zarządzenia. II. Realizacja Projektu

(1)

Opracowanie metody regeneracji katalizatorów DeNOx stosowanych w instalacjach energetycznych oraz opracowanie nowych bardziej efektywnych katalizatorów DeNOx

opartych na innowacyjnych materiałach uzyskiwanych nanotechnologicznie – CAT-NANO.

Projekt realizowany w ramach wspólnego przedsięwzięcia NCBR i NCN „TANGO”

______________________________________________________________________________

Strona

1

Zarządzenie nr 131

Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 4 września 2015 r.

w sprawie realizacji projektu pt.: „Opracowanie metody regeneracji katalizatorów DeNOx stosowanych w instalacjach energetycznych oraz opracowanie nowych bardziej efektywnych katalizatorów DeNOx opartych na innowacyjnych materiałach uzyskiwanych nanotechnologicznie” w ramach wspólnego przedsięwzięcia Narodowego Centrum Badań i Rozwoju i Narodowego Centrum Nauki – TANGO.

Na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r., poz. 572, z późn. zm.) oraz art. 5 pkt. 1,2,3,6,10 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r. poz.1620, z późn. zm.) w związku z umową nr TANGO1/266384/NCBR/2015 o wykonanie i finansowanie projektu w ramach wspólnego przedsięwzięcia Narodowego Centrum Badań i Rozwoju i Narodowego Centrum Nauki – TANGO, zawartą dnia 2 czerwca 2015 roku pomiędzy Narodowym Centrum Badań i Rozwoju a Uniwersytetem Śląskim w Katowicach, zarządzam co następuje:

I. Przedmiot zarządzenia

§1

1. Przedmiotem zarządzenia są zasady realizacji projektu badawczego pt.: „Opracowanie metody regeneracji katalizatorów DeNOx stosowanych w instalacjach energetycznych oraz opracowanie nowych bardziej efektywnych katalizatorów DeNOx opartych na innowacyjnych materiałach uzyskiwanych nanotechnologicznie”, zwanego dalej ,,Projektem”.

2. Projekt realizowany jest w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach, zwanym dalej

"Uniwersytetem".

II. Realizacja Projektu

§2

1. Projekt jest realizowany zgodnie z:

1) umową o wykonanie i finansowanie Projektu;

2) umową konsorcjum, która będzie zawarta po zaakceptowaniu fazy K. Umowa konsorcjum będzie uwzględniać deklarację finansową Konsorcjanta;

(2)

______________________________________________________________________________

Strona

2

3) przepisami zarządzenia nr 188 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 17 grudnia 2012 r. w sprawie wprowadzenia „Instrukcji obiegu i kontroli dokumentów (dowodów) finansowo - księgowych w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach”

(z późn. zm.);

4) przepisami niniejszego zarządzenia.

2. Projekt obejmuje realizację:

1) fazy koncepcyjnej (faza K) obejmującej realizację działań ukierunkowanych na wsparcie komercjalizacji uzyskanych wyników badań podstawowych oraz pozyskanie partnera przemysłowego zainteresowanego wdrożeniem tych wyników;

2) fazy badawczej (faza B+R) obejmującej realizację badań przemysłowych.

3. Nadrzędnym dokumentem jest umowa TANGO1/266384/NCBR/2015 o wykonanie i finansowanie projektu w ramach wspólnego przedsięwzięcia Narodowego Centrum Badań i Rozwoju i Narodowego Centrum Nauki – TANGO pt.: ” Opracowanie metody regeneracji katalizatorów DeNOx stosowanych w instalacjach energetycznych oraz opracowanie nowych bardziej efektywnych katalizatorów DeNOx opartych na innowacyjnych materiałach uzyskiwanych nanotechnologiczne” zawarta dnia 2 czerwca 2015 r. pomiędzy Narodowym Centrum Badań i Rozwoju zwanym dalej „Centrum”, a Uniwersytetem Śląskim w Katowicach, zwana w dalszej części zarządzenia „umową o wykonanie i finansowanie Projektu”.

4. Jednostką organizacyjną odpowiedzialną za realizację Projektu jest Wydział Matematyki, Fizyki i Chemii. Władze Wydziału Matematyki, Fizyki i Chemii są zobowiązane do zapewnienia sprawnej i prawidłowej realizacji Projektu.

III. Zarządzanie Projektem

§3

W celu prawidłowej realizacji Projektu powołuje się na okres od dnia 1 lipca 2015 r. do dnia 31 grudnia 2018 r. Zespół Nadzorujący realizację Projektu.

§4

1. W skład Zespołu Nadzorującego realizację Projektu wchodzą:

1) Prorektor ds. Finansów i Rozwoju;

2) Prorektor ds. Nauki i Współpracy z Gospodarką;

3) Dziekan Wydziału Matematyki, Fizyki i Chemii 4) Dyrektor Instytutu Chemii;

5) Kanclerz;

6) Kwestor.

(3)

______________________________________________________________________________

Strona

3

2. Do zadań członków Zespołu Nadzorującego realizację Projektu należy:

1) współpraca z Kierownikiem Projektu, w zakresie realizacji Projektu;

2) uczestniczenie, w miarę możliwości lub w sytuacjach, gdy jest to konieczne dla sprawnej realizacji Projektu, w spotkaniach informacyjno-organizacyjnych dotyczących realizacji Projektu;

3) aktywne uczestnictwo w działaniach minimalizujących zagrożenia realizacji Projektu.

§5

1. W celu prawidłowej realizacji Projektu zostanie wyłoniony Zespół Wykonawczy.

2. W skład Zespołu Wykonawczego wchodzą:

1) Kierownik Projektu;

2) pracownicy merytoryczni realizujący Projekt.

§6

1. Po zawarciu umowy o wykonanie i finansowanie Projektu zawierana jest umowa cywilnoprawna pomiędzy Kierownikiem Projektu a Kierownikiem jednostki na kierowanie pracami Projektu, nadzór i kontrolę nad wydatkowaniem środków finansowanych zgodnie z umową o wykonanie i finansowanie Projektu.

2. Do obowiązków Kierownika Projektu należy w szczególności:

1) nadzór nad realizacją Projektu, zgodnie z umową o wykonanie i finansowanie Projektu;

2) organizowanie i nadzorowanie prawidłowości oraz terminowości realizacji zadań wykonywanych w ramach Projektu razem z odpowiednimi jednostkami Uniwersytetu, w szczególności kontrolę Projektu oraz jego finansowe rozliczenie;

3) dobór kompetentnej kadry merytorycznej realizującej Projekt oraz przedstawienie do akceptacji Kierownikowi jednostki składu Zespołu Wykonawczego;

4) nadzór, monitorowanie i organizacja pracy wykonywanej przez Zespół Wykonawczy w Projekcie, zapewnienie bezpieczeństwa pracy w zakresie zadań związanych z realizacją Projektu, wnioskowanie o zatrudnienie osób w celu realizacji zadań Projektu, sporządzanie umów cywilnoprawnych dla osób zatrudnionych w Projekcie, przygotowanie rachunków oraz protokołów odbioru do umów cywilnoprawnych, wnioskowanie o dodatkowe wynagradzanie pracowników zaangażowanych w realizację Projektu;

5) parafowanie dokumentów księgowych i merytorycznych związanych z wnioskowaniem, raportowaniem, aneksowaniem umów i porozumień oraz innych dokumentów bezpośrednio związanych z realizacją Projektu;

6) opisywanie dokumentów księgowych dokumentujących koszty i wydatki poniesione w ramach Projektu;

(4)

______________________________________________________________________________

Strona

4

7) monitorowanie zasadności i terminowości realizacji dostaw i usług w ramach Projektu oraz zgodności z aktualnie obowiązującym Przewodnikiem Kwalifikowalności Kosztów – TANGO;

8) bieżące monitorowanie wykonania finansowego budżetu Projektu;

9) pozyskanie partnera przemysłowego zainteresowanego wdrożeniem wyników Projektu, który zobowiązuje się do wniesienia wkładu własnego;

10) dbałość o terminowe złożenie sprawozdań z realizacji Projektu;

11) bieżąca ocena zagrożeń, które mogłyby spowodować niewykonanie umowy o wykonanie i finansowane Projektu;

12) Kierownik Projektu odpowiada za promocję Projektu zgodnie z wytycznymi Centrum.

3. Kierownik Projektu ma obowiązek zgłaszania pracownikowi Centrum ds. Badań Naukowych i Współpracy z Gospodarką problemów występujących w trakcje realizacji Projektu, mogących mieć wpływ na terminowe zakończenie Projektu, w terminie umożliwiającym podjęcie skutecznych działań zmierzających do prawidłowego zakończenia Projektu.

4. W celu prawidłowej realizacji Projektu, kierownik Projektu ściśle współpracuje z właściwymi jednostkami administracji ogólnouczelnianej oraz wydziałowej.

IV. Obsługa administracyjna Projektu

§7

Do realizacji Projektu zostaną zaangażowane jednostki merytoryczne Uniwersytetu tj.:

1) Centrum ds. Badań Naukowych i Współpracy z Gospodarką – Dział Nauki;

2) administracja wydziałowa;

3) Biuro Rzeczników Patentowych.

§8

Do obowiązków Centrum ds. Badań Naukowych i Współpracy z Gospodarką – Dział Nauki należy w szczególności:

1) rejestracja Projektu - definicja Projektu w systemie SAP;

2) zawarcie z Kierownikiem Projektu umowy cywilnoprawnej na kierowanie Projektem;

3) przygotowanie i rejestrowanie w rejestrze zamówień publicznych umów cywilnoprawnych zawieranych w trybie art. 4 pkt.3 lit. e – zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.) oraz rachunków do tych umów;

4) pomoc w rozwiązywaniu problemów związanych z realizacją Projektu;

(5)

______________________________________________________________________________

Strona

5

5) merytoryczne sprawdzenie zasadności wydatkowania środków w ramach Projektu;

6) pomoc w przygotowaniu ewentualnych aneksów do umowy o wykonanie i finansowanie Projektu;

7) pomoc w przygotowaniu/weryfikacja raportów rocznych i raportu końcowego z realizacji Projektu.

§9

Do obowiązków administracji wydziałowej należy w szczególności:

1) sporządzanie w systemie SAP wniosków na dostawy i usługi związanych z realizacją Projektu;

2) przygotowanie i rejestrowanie umów cywilnoprawnych zawieranych w trybie art. 4 pkt.8 – zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych oraz rachunków;

3) pomoc w prawidłowym opisie dokumentów finansowych związanych z realizacją Projektu.

§10

Do zadań Biura Rzeczników Patentowych należy w szczególności w szczególności:

1) przygotowanie planu i opracowanie strategii zabezpieczenia własności intelektualnej wyników badań;

2) analiza wyników badań i selekcja tych wyników, które nadają się do ochrony prawem własności intelektualnej;

3) opracowanie strategii ochrony przedmiotów własności intelektualnej;

4) nadzór nad prawidłowością ochrony własności intelektualnej.

V. Obsługa finansowa Projektu

§11

1. Obsługę w zakresie rozliczenia kosztów Projektu sprawuje Dział Budżetowania i Kontrolingu.

2. W związku z powyższym, do zadań Działu Budżetowania i Kontrolingu należy w szczególności:

1) utworzenie struktury służącej ewidencji ponoszonych kosztów (elementy PSP);

2) wprowadzenie budżetów elementów PSP do systemu SAP, zgodnie z kalkulacją Projektu;

3) bieżąca kontrola kosztów i budżetu realizowanego Projektu.

(6)

______________________________________________________________________________

Strona

6

3. Dział Budżetowania i Kontrolingu przekazuje Kierownikowi Projektu utworzoną strukturę elementów PSP w celu prawidłowej dekretacji dokumentów finansowych.

4. Na wniosek Kierownika Projektu lub osoby upoważnionej przez Kierownika Projektu oraz Centrum ds. Badań Naukowych i Współpracy z Gospodarką, Dział Budżetowania i Kontrolingu udostępnia zestawienie budżetów, wpływów i poniesionych kosztów zaewidencjonowanych na wyodrębnionych elementach struktury Projektu. Kierownik Projektu ma obowiązek na bieżąco monitorować wykonanie finansowe budżetu Projektu.

5. W Dziale Budżetowania i Kontrolingu prowadzona jest wyodrębniona ewidencja księgowa dla Projektu w postaci struktury elementów Planu Strukturalnego Projektu.

6. Realizacja płatności odbywa się na podstawie poprawnie opisanych i ujętych w wyodrębnionej ewidencji księgowej dowodów księgowych, potwierdzonych przez Kierownika Projektu, w zakresie kwalifikowalności kosztów.

VI. Regulaminy

§12

1. Regulaminy i formularze niezbędne do realizacji zadań Projektu, jeśli są wymagane, przygotowuje Kierownik Projektu, w uzgodnieniu z właściwymi jednostkami administracji ogólnouczelnianej.

2. Regulaminy i formularze, o których mowa w ust. 1, ustala Rektor w drodze zarządzenia.

VII. Zasady zatrudniania i wynagradzania w Projekcie

§13

1. Forma zatrudnienia/zaangażowania osób w Projekcie i wykonywane zadania muszą być zgodne z wnioskiem i umową o wykonanie i finansowanie Projektu.

2. Zatrudnienie/zaangażowanie osób w realizację Projektu następuje zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jednolity Dz. U.

z 2012 r., poz. 572, z późn. zm.); ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity Dz. U. 2014 r., poz. 1502, z późn. zm.), zasadami i trybem określonym w statucie Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach; ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r., poz. 121, z późn. zm.); ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.) oraz zgodnie z zarządzeniem nr 2 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 14 stycznia 2014 r. w sprawie zasad zatrudnienia i wynagradzania osób uczestniczących w realizacji projektów badawczych krajowych finansowanych z krajowych źródeł zewnętrznych na naukę.

(7)

______________________________________________________________________________

Strona

7

3. Wysokość wynagrodzeń nie może przekraczać kwot ujętych we wniosku o wykonanie i finansowanie Projektu i musi być zgodna z obowiązującym rozporządzeniem Ministra

Nauki i Szkolnictwa Wyższego dotyczącym warunków wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników zatrudnionych w uczelni publicznej, zarządzeniami obowiązującymi w Uniwersytecie oraz aktualnie obowiązującym Przewodnikiem Kwalifikowalności Kosztów – TANGO.

4. W celu wykonania zadań związanych z realizacją Projektu istnieje możliwość następujących form zatrudniania i dodatkowego wynagradzania osób zaangażowanych w realizację Projektu:

1) umowa o pracę;

2) umowa cywilnoprawna - na podstawie ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny;

3) nagrody/premie/dodatki.

5. Zatrudnienie pracownika w ramach umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej następuje na wniosek Kierownika Projektu w porozumieniu z Dziekanem Wydziału Matematyki, Fizyki i Chemii.

§14

1. Koszty usług doradczych i równorzędnych oraz koszty operacyjne będą realizowane zgodnie z Przewodnikiem Kwalifikowalności Kosztów - TANGO.

2. Zakup aparatury naukowo-badawczej realizowany będzie zgodnie z umową o wykonanie i finansowanie Projektu, Przewodnikiem Kwalifikowalności Kosztów – TANGO oraz ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

VIII. Sprawozdawczość i rozliczenie Projektu

§15

1. Wykaz kosztów niezbędny do sporządzenia wniosku o płatność oraz sprawozdań finansowych z realizacji Projektu udostępnia Kierownikowi Projektu Dział Budżetowania i Kontrolingu.

2. Wniosek o płatność oraz raport z realizacji Projektu weryfikuje pod względem zgodności z ewidencją księgową Dział Budżetowania i Kontrolingu, pod względem formalnym - Centrum ds. Badań Naukowych i Współpracy z Gospodarką – Dział Nauki.

3. Raport etapowy/końcowy z realizacji Projektu pod względem formalnym weryfikuje Centrum ds. Badań Naukowych - Dział Nauki.

4. Za prawidłowe sporządzenie raportów z realizacji Projektu oraz wniosków o płatność odpowiada Kierownik Projektu.

(8)

______________________________________________________________________________

Strona

8

5. Jeden egzemplarz raportu etapowego/końcowego z realizacji Projektu podpisuje Dziekan Wydziału Matematyki, Fizyki i Chemii.

6. Projekt podlega kontroli zgodnie z zasadami konkursu oraz przepisami zewnętrznymi w tym zakresie. Przebieg kontroli koordynuje pracownik Centrum ds. Badań Naukowych i Współpracy z Gospodarką obsługujący Projekt podlegający kontroli. Dział Budżetowania i Kontrolingu udostępnia raport poniesionych kosztów Projektu podlegającego kontroli. Odpowiednie działy Kwestury przygotowują/udostępniają dokumenty zgodnie z właściwościami. Działy administracji są zobowiązane do przygotowania i udostępnienia dokumentów i informacji w swoim zakresie.

7. Poniesione przy realizacji Projektu koszty uznane przez Centrum za niekwalifikowane ponosi Wydział Wydziału Matematyki, Fizyki i Chemii.

8. Projekt uważa się za rozliczony po otrzymaniu z Centrum dokumentu potwierdzającego rozliczenie i zakończenie Projektu.

IX. Zasady realizacji dostaw i usług

§16

1. Dostawy i usługi realizowane w ramach Projektu dokonywane są zgodnie z przepisami

obowiązującymi w Uniwersytecie, w szczególności z Regulaminem ubiegania się i udzielania zamówień publicznych przez Uniwersytet Śląski w Katowicach”.

2. Każdy wniosek o dostawę i usługę musi zawierać nr umowy o wykonanie i finansowanie Projektu, odpowiednią kategorię kosztów oraz numer zadania oraz musi

być podpisany przez Kierownika Projektu.

3. Weryfikacja zapotrzebowań na dostawy, usługi i pozostałe wydatki realizowane w ramach Projektu z budżetem Projektu, prowadzona jest przez Dział Budżetowania i Kontrolingu oraz Centrum ds. Badań Naukowych i Współpracy z Gospodarką - Dział Nauki.

X. Zasady podziału kosztów pośrednich

§17

1. Koszty pośrednie w wysokości określonej w umowie o wykonanie i finansowanie Projektu wynoszą 25% i rozliczane są ryczałtowo.

2. Zasady podziału kosztów pośrednich określa zarządzenie nr 119 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 30 listopada 2009 roku w sprawie zasad (polityki) rachunkowości Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach (z późn. zm.).

(9)

______________________________________________________________________________

Strona

9

XI. Zasady własności intelektualnej

§18

1. Rezultaty będące przedmiotem praw własności przemysłowej oraz rezultaty niepodlegające takiej ochronie, powstałe w ramach realizacji Projektu, stanowią własność Wykonawcy.

2. Do majątkowych praw autorskich powstałych w wyniku realizacji Projektu stosuje się przepisy ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. 2006 r., Nr 90, poz. 631, z późn. zm.) oraz Regulaminu ochrony, korzystania i zarządzania wynikami prac intelektualnych na Uniwersytecie Śląskim w Katowicach oraz zasad ich komercjalizacji wprowadzonego uchwałą nr 430 Senatu Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 24 marca 2015 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu ochrony, korzystania i zarządzania wynikami prac intelektualnych na Uniwersytecie Śląskim w Katowicach oraz zasad ich komercjalizacji.

XII. Ewaluacja

§19

1. Do celów ewaluacji Projektu w okresie realizacji Projektu oraz w okresie 5 lat od dnia zakończenia realizacji Projektu, Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Centrum lub upoważnionym przez Centrum podmiotem i udzielania informacji dotyczących realizowanego Projektu, w szczególności do przedkładania informacji o efektach ekonomicznych i innych korzyściach powstałych w wyniku realizacji Projektu.

2. Ze względu na obowiązek ewaluacji Centrum lub upoważniony podmiot będzie zwracać się do Wykonawcy o współpracę w procesie ewaluacji, w szczególności o udział w ankietach, wywiadach oraz udostępnienie informacji przydatnych dla ewaluacji.

XIII. Informacja i promocja

§20

1. Informacja o dofinansowaniu realizacji Projektu przez Centrum musi być umieszczona na materiałach promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych, edukacyjnych i w publikacjach.

2. Działania o których mowa w ust.1 muszą być udokumentowane.

3. Z zastrzeżeniem przepisów ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. - Prawo własności przemysłowej ( tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 1410), ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych ( tekst jednolity Dz. U. 2006 r., Nr 90, poz.

(10)

______________________________________________________________________________

Strona

10

631, z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. 2003 r., Nr 153, poz. 1503, z późn. zm.) w zakresie dotyczącym ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa, wyniki Projektu powinny być szeroko rozpowszechnione za pośrednictwem:

1) konferencji technicznych lub naukowych;

2) czasopism naukowych lub technicznych lub powszechnie dostępnych baz danych zapewniający swobodny dostęp do uzyskanych wyników badań;

3) oprogramowania bezpłatnego lub oprogramowania z licencją otwartego dostępu.

XIV. Zasady archiwizacji dokumentacji związanej z Projektem

§21

1. Wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu przechowywane są zgodnie

z obowiązującymi przepisami, w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo.

2. Kierownik Projektu przechowuje oryginał umowy o wykonanie i finansowanie Projektu oraz dokumentację Projektu w czasie jego realizacji (w tym: dokumenty poświadczające realizacje zadań, promocje Projektu, wskaźniki, itp.).

3. Oryginały dokumentacji księgowej dotyczącej Projektu przechowuje Dział Księgowości Głównej.

4. Oryginały dokumentacji związanej z udzielaniem zamówień publicznych przechowują właściwi realizatorzy oraz Dział Zamówień Publicznych.

5. Oryginały dokumentacji dotyczącej zatrudnienia osób przy realizacji Projektu przechowuje Dział Spraw Osobowych i Socjalnych.

6. Oryginały dokumentów płacowych dotyczących wynagrodzenia osób ze środków Projektu przechowuje Dział Płac.

7. Jeśli umowa o wykonanie i finansowanie Projektu nie stanowi inaczej, po uznaniu Projektu za rozliczony, oryginały dokumentacji Projektu, za wyjątkiem publikacji przedstawiających wyniki Projektu, Centrum ds. Badań Naukowych i Współpracy z Gospodarką przekazuje do Archiwum Uniwersytetu zgodnie z „Instrukcją archiwalną Uniwersytetu Śląskiego”, wprowadzoną zarządzeniem nr 70 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 2 września 2010 r. w sprawie wprowadzenia „Instrukcji archiwalnej Uniwersytetu Śląskiego” oraz „Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt”

(z późn. zm.).

(11)

______________________________________________________________________________

Strona

11

8. Dokumentację finansowo-księgową, dokumentację związaną z udzielaniem zamówień publicznych, zatrudnianiem i wynagradzaniem przekazują do Archiwum odpowiednie działy, zgodnie z właściwościami.

XV. Ochrona danych osobowych

§22

1. Przetwarzanie danych osobowych w ramach realizowanego Projektu odbywa się zgodnie z zarządzeniem nr 59 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 16 kwietnia 2015 r. w sprawie wprowadzenia do użytku służbowego „Polityki Bezpieczeństwa w Zakresie Ochrony Danych Osobowych w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach” oraz

„Instrukcji Zarządzania Systemem Informatycznym Służącym do Przetwarzania Danych Osobowych w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach” oraz z wymogami i instrukcjami instytucji finansującej Projekt.

2. Kierownik Projektu odpowiada i nadzoruje ochronę danych osobowych w zakresie realizacji Projektu.

XVI. Postanowienia końcowe

§23

1. Prawa i obowiązki Wykonawcy wynikające z umowy o wykonanie i finansowanie nie mogą być w okresie realizacji oraz w okresie 5 lat od zakończenia realizacji Projektu przenoszone na rzecz osób trzecich bez uprzedniej zgody Centrum wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

2. Nadzór nad obowiązkiem o, którym mowa w ust.1 sprawuje Kierownik Projektu oraz Dziekan Wydziału Matematyki, Fizyki i Chemii.

3. Do komunikacji drogą elektroniczną, Kierownik Projektu oraz pracownicy Uniwersytetu zaangażowani w realizację i obsługę Projektu, zobowiązani są używać wyłącznie służbowego adresu e-mail w domenie Uniwersytetu.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym zarządzeniem decyzje podejmuje Rektor.

(12)

______________________________________________________________________________

Strona

12

§24

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i dotyczy także zdarzeń, które powstały od 1 lipca 2015 r.

REKTOR

Prof. zw. dr hab. Wiesław Banyś