20 kwietnia 2020 r.
2
Spis treści
Wstęp ... 4
I. Zasady przeprowadzania kontroli ... 5
1. Rodzaje, zakres przedmiotowy, ograniczenia czasu trwania kontroli przeprowadzanych przez ZUS ... 5
1.1. Częstotliwość kontroli ZUS ... 5
1.2. Przepisy regulujące zasady kontroli ... 8
1.3. Rodzaje kontroli ZUS ... 9
1.4. Zakres przedmiotowy kontroli ZUS ... 11
1.5. Czas trwania kontroli ... 12
1.6. Zakaz równoczesnego i powtórnego prowadzenia kontroli ... 13
2. Wszczęcie postępowania kontrolnego przez ZUS ... 16
2.1. Zawiadomienie o planowanej kontroli ... 16
2.2. Doręczenie upoważnienia ... 17
2.3. Wyłączenie inspektora kontroli z postępowania ... 17
3. Przebieg czynności kontrolnych ... 19
3.1. Zagadnienia ogólne ... 19
3.2. Miejsce prowadzenia kontroli ... 20
3.3. Badanie dokumentacji i zabezpieczanie dowodów ... 21
3.4. Przesłuchanie płatnika i świadków ... 22
4. Zakończenie i wyniki kontroli ZUS ... 23
4.1. Protokół kontroli ... 23
4.2. Zastrzeżenia do protokołu kontroli ... 24
4.3. Decyzja ZUS ... 24
II. Wzory formularzy z komentarzem ... 26
1. Zawiadomienie o zamiarze wszczęcia kontroli ... 26
2. Wniosek płatnika o wszczęcie kontroli przed upływem 7-dniowego terminu od dnia zawiadomienia o zamiarze wszczęcia kontroli ... 28
3. Upoważnienie do przeprowadzenia kontroli ... 29
4. Upoważnienie do uczestnictwa w czynnościach kontrolnych „ucznia” ... 32
5. Upoważnienie osoby do reprezentowania płatnika składek w toku kontroli ... 33
6. Wpis w książce kontroli ... 33
7. Miejsce przeprowadzenia kontroli ... 35
8. Wezwanie do okazania/uzupełnienia dokumentów ... 36
9. Wyłączenie inspektora kontroli z postępowania ... 37
10. Wniosek o ukaranie płatnika składek za utrudnianie lub udaremnianie przeprowadzenia kontroli ... 39
11. Przerwanie i wznowienie kontroli ... 41
12. Sprzeciw wobec przekroczenia dopuszczalnego czasu kontroli ... 43
13. Przesłuchanie płatnika składek ... 44
14. Informacja dla płatnika o przeprowadzeniu dowodu z zeznań świadków ... 46
15. Protokół kontroli ... 47
16. Zastrzeżenia do protokołu kontroli ... 55
20 kwietnia 2020 r.
3
SPIS TREŚCI
III. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania ... 58
Kiedy ZUS może przeprowadzać oględziny majątku przedsiębiorcy ... 58
Jak podważyć ustalenia kontroli ZUS zmieniającej umowę o dzieło na umowę zlecenia ... 59
Kiedy ZUS może pozbawić ubezpieczonego prawa do zasiłku opiekuńczego ... 62
Jak udowodnić zasadność pracowniczego wynagrodzenia, którego wysokość zakwestionował ZUS ... 64
Jakie skutki w zakresie rozliczeń płacowych ma nieuregulowanie przez pracodawcę należnych składek ZUS ... 67
Jak ZUS kontroluje przedsiębiorcę przebywającego na zwolnieniu lekarskim ... 69
Jak należy rozliczyć nienależnie wypłacone świadczenia z zfśs ... 73
Czy wniosek o wydanie interpretacji ZUS może spowodować kontrolę w firmie ... 75
Co zrobić z wynagrodzeniem pracownika złapanego na nieprawidłowym wykorzystywaniu zwolnienia lekarskiego ... 78
Podsumowanie ... 80
