1
Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Staszowie
Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia
ul. 11 Listopada 78, 28-200 Staszów, woj. świętokrzyskie, REGON 000302391, NIP 866-14-55-641
tel. 15 864-85-04; fax 15 864-68-76
www.szpitalstaszow.pl, e-mail: przetargi@szpitalstaszow.pl
Znak DZPiZ–380–6/2017
Pytania Wykonawców i odpowiedzi Zamawiającego:
Na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 obowiązującej ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo Zamówień Publicznych, Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Staszowie informuje, iŜ na adres Zamawiającego wpłynęły zapytania dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na „DzierŜawę aparatu do automatycznej identyfikacji drobnoustrojów i oznaczania lekowraŜliwości oraz aparatu do wykrywania drobnoustrojów z krwi i płynów ustrojowych wraz z materiałami zuŜywalnymi”
1. Wykonawca – Czy Zamawiający dopuści złoŜenie ulotek w języku polskim w formie elektronicznej lub w formie ksiąŜkowej podpisanej tylko na pierwszej tytułowej stronie? – dotyczy dokumentów
od Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona najwyŜej.
Odpowiedź – Zamawiający wyjaśnia, iŜ ulotki jak i wszystkie pozostałe dokumenty składane w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego muszą być podpisane (zaparafowane) przez osobę upowaŜnioną do reprezentowania wykonawcy a kopie dokumentów muszą być potwierdzone „za zgodność”.
2. Wykonawca – Czy Zamawiający dopuści do złoŜenia oferty na podłoŜa gotowe z krwią z minimalnym terminem waŜności 4-6 tygodni? Krew stanowi nietrwały preparat i ze względu na umieszczenie jej w składzie podłoŜy prosimy o wyraŜenie zgody na zaoferowanie powyŜszego terminu.
Odpowiedź – Tak.
3. Wykonawca – Czy Zamawiający wyraŜa zgodę na serwis urządzenia w ciągu 48 godzin w dni robocze?
Odpowiedź – Tak.
4. Wykonawca – Czy Zamawiający wyraŜa zgodę, by poszczególne dostawy były ustalane pisemnie: e-mailem lub faksem oraz odpowiednio zmodyfikuje zapisy SIWZ? Uzasadnienie: Wykonawca prosi o modyfikację ze względu na fakt, iŜ nie jest w stanie telefonicznie określić toŜsamości osoby upowaŜnionej
do składania zamówień po stronie Zamawiającego.
Odpowiedź – Zamawiający informuje, iŜ §2 ust. 1a otrzymuje brzmienie: „Dostawy odczynników i materiałów zuŜywalnych do badań odbywać się będą: a) w ilościach kaŜdorazowo ustalonych przez Zamawiającego pisemnie tj. e-mailem lub faksem, nie później niŜ 7 dni od momentu zamówienia”.
5. Wykonawca – Czy Zamawiający wyraŜa zgodę na rozszerzenie formularza ofertowego o kolumnę zawierającą numer katalogowy produktu w celu ułatwienia procesu realizacji umowy – składania zamówień?
Odpowiedź – Zamawiający wyraŜa zgodę, pod warunkiem podania numerów katalogowych produktów w opakowaniach po 20 i po 100 sztuk i zamawiania podłoŜy po 100 lub po 20 albo wielokrotność 20.
6. Wykonawca – Czy Zamawiający wyraŜa zgodę na rozszerzenie formularza ofertowego o kolumnę zawierającą oferowaną liczbę pełnych opakowań handlowych i wycenę wartości oferty według liczby opakowań? Uzasadnienie: ten sposób wyliczenia odzwierciedli realne koszty, które Zamawiający poniesie realizując zamówienie. Istnieje moŜliwość zakupu wyłącznie pełnych opakowań.
Odpowiedź – Zamawiający określił w siwz i w projekcie umowy, Ŝe: „Ilości zuŜycia (odczynników, testów, materiałów zuŜywalnych do badań) podane przez Zamawiającego są ilościami szacunkowymi”.
Zamawiający będzie zamawiał całe (pełne) opakowania natomiast w ofercie naleŜy wyliczyć ilości jakie są podane w formularzu ofertowym.
2 7. Wykonawca – Dotyczy Formularz oferty, punkt nr 5 Czy Zamawiający wymaga aby wszystkie
podłoŜa chromogenne pochodziły od jednego producenta?
Odpowiedź – Tak.
8. Wykonawca – Dotyczy Formularz oferty, punkt nr 5 Czy Zamawiający wymaga aby podłoŜa chromogenne były zwalidowane z testami do identyfikacji i lekowraŜliwości wykonywanymi metodą automatyczną,
co zostanie potwierdzone odpowiednimi dokumentami?
Odpowiedź – Tak.
9. Wykonawca – Dotyczy Formularz oferty, punkt nr 5 Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby w poz. 31-34 zaoferowano materiały zuŜywalne w liczbie opakowań odpowiadającej zapotrzebowaniu koniecznemu do prawidłowego funkcjonowania analizatora? Uzasadnienie: Podane przez Zamawiającego ilości materiałów zuŜywalnych mogą być nie wystarczające do wykonania załoŜonej ilość badań.
Odpowiedź – Tak.
10. Wykonawca – Dotyczy Formularz oferty, punkt nr 5 Czy Zamawiający w pozycji 30 wymaga, aby test wykrywał karbapenemazy u Enterobacteriaceae , Pseudomomas spp oraz Acinetobacter spp?
Odpowiedź – Zamawiający wyjaśnia, iŜ test ma wykrywać karbapenamazy u Enterobacteriaceae, Pseudomonas aeruginosa i Acinetobacter Baumani.
11. Wykonawca – Dotyczy Formularz oferty, punkt nr 5 Czy Zamawiający w pozycji 30
wymaga, aby test posiadał kontrolę ujemną?
Odpowiedź – Tak.
12. Wykonawca – Dotyczy Formularz oferty, punkt nr 5 Zamawiający omyłkowo
wpisał dwie pozycje o nr 30 – prosimy o korektę.
Odpowiedź – Dotychczasowa pozycja nr 30 w części formularza pn. „Materiały zuŜywalne konieczne do prawidłowego funkcjonowania analizatora” otrzymuje numer 30a.
13. Wykonawca – Dotyczy Formularz oferty, punkt nr 6 Czy Zamawiający wymaga aby butelki
z podłoŜami były wykonane z trwałego plastiku ?
Odpowiedź – Tak.
14. Wykonawca – Dotyczy Formularz oferty, punkt nr 6 Czy Zamawiający wymaga aby wykrywanie bakterii tlenowych, beztlenowych i grzybów z krwi i płynów ustrojowych było potwierdzone
wpisem do instrukcji uŜytkownika wydanego przez producenta ?
Odpowiedź – Tak.
15. Wykonawca – Czy Zamawiający uzna za spełnienie warunku SIWZ zawartego w załączniku nr 2 „Wymagane parametry aparatu do wykrywania drobnoustrojów z krwi i innych płynów ustrojowych punkt 9, jeśli Wykonawca dołączy do oferty wydruk komputerowy instrukcji procedury - insertu wygenerowany ze strony internetowej producenta, będący dokumentem toŜsamym z instrukcją zawartą w opakowaniu?
Odpowiedź – Tak.
16. Wykonawca – Czy Zamawiający wyraŜa zgodę na wprowadzenie następującego zapisu do umowy w zakresie udostępnienia Wykonawcy moŜliwości zdalnego serwisowania aparatu do automatycznej identyfikacji drobnoustrojów i oznaczania lekowraŜliwości: „Serwis aparatu w czasie obowiązywania umowy będzie realizowany równieŜ zdalnie poprzez bezpieczne połączenie vpn w zakresie rozwiązywania problemów w oprogramowaniu, przeprowadzania obowiązkowych aktualizacji, udzielania szybkiej pomocy merytorycznej pracownikom laboratorium. W tym celu Zamawiający umoŜliwi Wykonawcy dostęp do łącza internetowego. Wszelkie działania serwisowe będą realizowane z uwzględnieniem wymagań prawnych
w zakresie powierzenia i przetwarzania danych Osobowych”?
Uzasadnienie: Niniejsze rozwiązanie zapewnia bezpieczne środowisko połączeniowe oraz moŜliwość szybszego reagowania i rozwiązania problemów technicznych, szybszy dostęp do diagnostyki zakłóceń pracy urządzenia i udzielania dodatkowych porad merytorycznych. Jednocześnie stanowi jedyną drogę zdalnego przeprowadzenia nieodpłatnych, obowiązkowych aktualizacji oprogramowania aparatu.
Odpowiedź – Zamawiający w §3 projektu umowy dodaje się ust. 5a o wyŜej zaproponowanej treści.
3 17. Wykonawca – Czy Zamawiający przewiduje wprowadzenie zapisów do umowy, regulujących kwestię
powierzenia przetwarzania danych osobowych, w związku z wymogiem podłączenia analizatora do szpitalnej sieci laboratoryjnej? Uzasadnienie: W związku z tym, iŜ Zamawiający wymaga podłączenia analizatora do szpitalnej sieci laboratoryjnej, w której znajdują się dane osobowe, prosimy o doprecyzowanie ww. kwestii.
Jednym z wymagań wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych jest konieczność wprowadzenia zapisów do umowy głównej bądź zawarcia odrębnej umowy regulującej kwestię powierzenia przetwarzania danych w rozumieniu art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych. Zgodnie z cytowanym przepisem Administrator danych (Zamawiający) moŜe powierzyć innemu podmiotowi przetwarzanie danych osobowych. W takim przypadku warto zaznaczyć, iŜ to do obowiązków administratora danych naleŜy zawarcie komentowanej umowy, w przypadku kiedy powierza przetwarzanie danych innemu podmiotowi.
Odpowiedź – Zamawiający informuje iŜ, po § 6 projektu umowy dodaje się § 6a o następującym brzmieniu:
§ 6a
1) W celu realizacji umowy Zamawiający powierza przetwarzanie danych osobowych ze zbioru danych osobowych w trybie art. 31 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U 2002 r. Nr 101, poz.
926 z późn. zmian.) zwanej dalej ustawą o ochronie danych osobowych a Wykonawca zobowiązuje się do ich przetwarzania w zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej umowy.
2) Zamawiający oświadcza, Ŝe jest administratorem danych osobowych w rozumieniu przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.
3) Wykonawca oświadcza, Ŝe zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w niniejszej umowie. Przetwarzanie danych obejmuje w szczególności utrwalanie, przechowywanie i usuwanie danych.
4) Wykonawca nie jest uprawniony do przekazywania swoim podwykonawcom lub innym osobom danych osobowych uzyskanych od Zamawiającego w trybie powierzenia bez uprzedniej zgody Zamawiającego.
5) Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r., w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne słuŜące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100 poz.
1024) zwanego dalej rozporządzeniem.
6) Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania przy przetwarzaniu danych osobowych, środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych, w zakresie określonym w art. 36-39a ustawy o ochronie danych osobowych i rozporządzenia.
7) Wykonawca oświadcza, Ŝe dostęp do powierzonych danych osobowych mają wyłącznie pracownicy / współpracownicy Wykonawcy, którym nadano imienne upowaŜnienia do przetwarzania danych osobowych, w tym celu Zamawiający upowaŜnia Wykonawcę do udzielenia w/w upowaŜnień. UpowaŜnienia będą waŜne tylko do dnia odwołania lub ustania zatrudnienia, nie dłuŜej jednak niŜ do końca obowiązywania niniejszej umowy. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić upowaŜnienia wystawione swoim pracownikom / współpracownikom na kaŜde Ŝądanie Zamawiającego.
8) Wykonawca oświadcza, Ŝe prowadzi ewidencję pracowników / współpracowników upowaŜnionych do przetwarzania danych osobowych.
9) Wykonawca oświadcza, Ŝe osoby upowaŜnione przez niego do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w ust. 3 zostały zobowiązane do zachowania tych danych w tajemnicy. Tajemnica ta obejmuje równieŜ wszelkie informacje dotyczące sposobów zabezpieczenia powierzonych do przetwarzania danych osobowych.
10) Wykonawca odpowiada za szkody, jakie powstały wobec Zamawiającego lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z umową o powierzenie przetwarzania danych osobowych. Odpowiedzialność, o której mowa w niniejszym ustępie wynika z przepisów ustawy o ochronie danych osobowych oraz przepisów Kodeksu cywilnego.
11) Wykonawca po zakończeniu przetwarzania danych osobowych zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia (jeśli jest w ich posiadaniu) powierzonych mu danych.
18. Wykonawca – projekt umowy: §3 ust. 6 – Czy Zamawiający wyraŜa zgodę na modyfikację postanowienia umownego na: ,, W przypadku, gdy gwarantowany czas od zgłoszenia usterki do jej usunięcia przekroczy 48 godzin, Wykonawca zobowiązuje się pokryć róŜnicę w cenie pomiędzy kosztami związanymi z przeprowadzeniem badań na zewnątrz a ceną odczynników wynikają z niniejszej umowy. W tej sytuacji Zamawiający nie będzie naliczał Wykonawcy kary umownej za nienaleŜyte wykonanie umowy”.
Odpowiedź – Zamawiający informuje, iŜ §3 ust. 6 projektu umowy otrzymuje brzmienie o wyŜej zaproponowanej treści.
19. Wykonawca – projekt u mowy: §3 ust. 7 – Czy Zamawiający wyraŜa zgodę na modyfikację postanowienia umownego na: ,,Gdy czas naprawy, usunięcia awarii przekroczy 7 dni, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na czas naprawy inne sprawne urządzenie o nie gorszych parametrach”.
Odpowiedź – Zamawiający informuje, iŜ §3 ust. 7 projektu umowy otrzymuje brzmienie o wyŜej zaproponowanej treści.
4 20. Wykonawca – §5 ust. 2 – Czy Zamawiający wyraŜa zgodę na modyfikację postanowienia umownego na: ,
,W przypadku zaistnienia sytuacji określonej w pkt 1, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o nich Wykonawcę, który w terminie nie dłuŜszym niŜ 7 dni roboczych od chwili zgłoszenia reklamacji wymieni zakwestionowany towar, nie obciąŜając Zamawiającego kosztami wymiany.”?
Uzasadnienie: Rozpatrzenie reklamacji wymaga przeprowadzenia specjalistycznych badań w laboratorium.
Czas reklamacji jaki przewidział Zamawiający jest terminem nierealnym na prawidłowe przeprowadzenie badania, zwłaszcza jeśli weźmiemy pod uwagę czas wzrostu bakterii, co jest niezbędnym elementem badania.
Odpowiedź – Zamawiający informuje, iŜ §5 ust. 2 projektu umowy otrzymuje brzmienie o wyŜej zaproponowanej treści.
21. Wykonawca – §6 ust. 2 lit. a – Czy Zamawiający wyraŜa zgodę aby kara umowna była liczona od wartości niezrealizowanej części umowy, o której mowa w §4 ust. 3?
22. Wykonawca – §6 ust.2 lit.b– Czy Zamawiający wyraŜa zgodę na obniŜenie wysokości kary umownej do 60zł?
23. Wykonawca – §6 ust.2 lit.c – Czy Zamawiający wyraŜa zgodę na obniŜenie wysokości kary umownej do 50zł?
24. Wykonawca – §6 ust.2 lit.d– Czy Zamawiający wyraŜa zgodę na obniŜenie wysokości kary umownej do 40zł?
Odpowiedź ad. 21, 22, 23, 24) – Zamawiający pozostaje przy dotychczasowych zapisach projektu umowy w tym zakresie.
Staszów, dnia 7.03.2017 r.
