Załącznik Nr 4b do SIWZ
UMOWA nr .../FIN/2019
na usługę konserwacja obiektów szkoleniowych zawarta w dniu …. ……… r. w Łasku pomiędzy:
1. Skarbem Państwa – 32. Bazą Lotnictwa Taktycznego w Łasku 1.1. z siedzibą: 98-113 Buczek, Gucin 58A
1.2. reprezentowaną przez:
Dowódcę JW. 1158 – ……….
1.3. REGON: 730097572 1.4. NIP: 831-000-49-53
1.5. zwaną dalej „ZAMAWIAJĄCYM”
a
2. ……….…
……….…
2.1. z siedzibą: ………..……
2.2. reprezentowaną przez:
……….………..
2.3. REGON: ………..
2.4. NIP: ………..
2.5. KRS ………..
2.6. zwanym dalej „WYKONAWCĄ”
W wyniku postępowania o zamówienie publiczne przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 - 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę konserwacji obiektów szkoleniowych w Łasku i w Gucinie – część 4 postępowania przetargowego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załączona do SIWZ dokumentacja, składająca się z:
2.1. specyfikacji technicznej wykonania i odbioru konserwacji obiektów szkoleniowych (część 4) – załącznik nr 10d do SIWZ
3. Oferowane usługi muszą odpowiadać wymaganiom Zamawiającego, opisanymi w specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, zgodnie z wszelkimi obowiązującymi aktami prawnymi, właściwymi w przedmiocie zamówienia.
4. Wymagany minimalny okres gwarancji jakości za wady na wykonane usługi i zabudowane materiały wynosi 24 miesiące, licząc od dnia bezusterkowego
odbioru przedmiotu umowy.
5. Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną min. 10 000,00 zł dla części 1 i 2. W przypadku posiadania przez Wykonawcę polisy, która nie obejmuje okresu realizacji umowy, Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia lub zawarcia nowej umowy ubezpieczenia OC z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej na okres
ubezpieczenia obejmujący czas trwania niniejszej umowy na kwotę nie mniejszą niż 10 000,00 zł pod rygorem odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy.
§2
DODATKOWE USTALENIA
1. Za termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy uznaje się datę faktycznego zakończenia usługi, potwierdzoną przez Wykonawcę zgłoszeniem na piśmie Zamawiającemu gotowości do przeprowadzenia odbioru końcowego.
2. Wykonawca zobowiązuje się wyznaczyć koordynatora ds. bhp oraz zawrzeć stosowne porozumienie w tej sprawie, najpóźniej ostatniego dnia przed rozpoczęciem prac z pracodawcą, Dowódcą JW1158 na podstawie art. 208 Kodeksu pracy.
3. Wykonawca oświadcza, że w przypadku gdy stosuje się wobec niego ustawę o minimalnym wynagrodzeniu za pracę z dnia 10 października 2002 roku (tj.
Dz.U.2018.2177 ze zm.), to stawka roboczogodzin przyjęta przy realizacji przedmiotu umowy nie jest niższa niż minimalne wynagrodzenie określone w ww.
ustawie, na dowód czego do protokołu odbioru o którym mowa w § 6 ust. 2.
umowy załączy sprawozdanie godzinowe z wykonanych usług.
4. Jeżeli do Wykonawcy nie stosuje się ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę z dnia 10 października 2002 roku (tj. Dz.U.2018.2177 ze zm.) do protokołu odbioru, o którym mowa w § 6 ust. 2. umowy, Wykonawca załączy oświadczenie, że nie stosuje się wobec niego ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę z dnia 10 października 2002 roku (tj. Dz.U.2018.2177 ze zm.).
5. Pojazdy wykonawcy po terenie Zamawiającego poruszać się będą tylko i wyłącznie po wyznaczonych drogach, określonych podczas instruktażu przed rozpoczęciem prac z zachowaniem środków ostrożności i bezpieczeństwa w ruchu drogowym.
6. Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez jego pojazdy w mieniu Zamawiającego.
7. Wykonawcy zabrania się używać urządzeń latających zdolnych do przetwarzania obrazu i dźwięku na terenie Jednostki Wojskowej.
§ 3
OKRES REALIZACJI UMOWY
1. Niniejsza umowa została zawarta na czas określony z mocą obowiązującą: od dnia 01.03.2021 r. do 10.12.2021 r.
3. W przypadku awarii, Wykonawca zobowiązuje się dotrzeć do obiektu, o którym mowa w § 1 pkt 1 umowy w ciągu 16-20 godzin od otrzymania zgłoszenia o awarii przez obsługę strzelnicy WSK-200 (dot. Części 1) lub przedstawiciela Infrastruktury Łask (dot. Części 4). Awarie dotyczą pilnej wymiany przestrzelonych osłon drewnianych lub stalowych na przesłonie P1, elementów osłon drewnianych podciągów bądź innych uniemożliwiających prowadzenie bezpiecznego strzelania oraz szkolenia na terenowych obiektach szkoleniowych.
Zgłoszenie o awarii zostanie przekazane telefonicznie tel………., fax………. lub poprzez e-mail……….. (wskazane w umowie).
Czas reakcji liczony jest od momentu przekazania informacji przez Zamawiającego. Brak potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę nie powoduje wydłużenia tego czasu.
§ 4
OSOBY DO KONTAKTÓW W SPRAWIE REALIZACJI UMOWY
1. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za realizację umowy, kontakty z Wykonawcą oraz odbiór przedmiotu umowy jest: ……….. tel. ………...
2. Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za realizację umowy oraz kontakty z Zamawiającym jest: ………. tel. ………..
§ 5 CENA
1. Na oryginale faktury dostarczonej do Zamawiającego, Wykonawca wymieni wykonaną usługę, cenę i wartość oraz poda numer umowy, do której odnosi się wykonana usługa.
2. Wartość umowy ustala się na kwotę brutto ………...……… zł. (słownie:
……… złotych), w tym VAT w kwocie ………….. zł.
3. W okresie obowiązywania umowy ceny usług objętych umową są stałe, zgodnie z formularzem ofertowym.
4. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie do trzydziestu (30) dni od dnia dokonania odbioru i złożenia u zamawiającego faktury wystawionej przez Wykonawcę. Zapłata będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze. Za dzień spełnienia świadczenia uważa się datę przyjęcia przez bank zlecenia z obciążenia rachunku Zamawiającego.
§ 6
ROZLICZANIE USŁUG
1. Rozliczanie przedmiotu umowy odbywać się będzie w następujących okresach:
1.1. za usługę wykonaną w okresie od 1 marca do końca maja, 1.2. za usługę wykonaną w okresie od 1 czerwca do 31 sierpnia, 1.3. za usługę wykonaną w okresie od 1 września do 10 grudnia.
2. Przyjęcie przedmiotu umowy po zrealizowaniu usługi dokonane będzie przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, na podstawie sporządzonego protokołu odbioru usług.
3. Zamawiający odmówi przyjęcia faktury, w przypadku braku danych, o których mowa w § 5 ust. 1.
4. Faktury wystawione przez Wykonawcę muszą obejmować należny podatek VAT.
5. Fakturę należy złożyć osobiście lub przesłać na adres Zamawiającego 32. Baza Lotnictwa Taktycznego, 98 – 100 Łask, ul. 9 – go Maja 95.
6. Zamawiający akceptuje wystawianie i dostarczanie faktur, faktur korygujących oraz duplikatów faktur w formie elektronicznej wygenerowanych w formacie PDF, zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U.2020.106):
6.1. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktów w sprawie e-faktur jest: p. Anna GÓRA, tel. 261 554 424;
6.2. Faktury elektroniczne należy wysyłać na adres: 32blt.2232@ron.mil.pl.
6.3. Zamawiający zobowiązuje się do powiadomienia o każdej zmianie adresu mailowego.
7. Wykonawca oświadcza, że podwykonawca ……….………., będzie realizował przedmiot umowy w zakresie ………...
8. W przypadku zaprzestania wykonywania umowy przez ………
……… z jakichkolwiek przyczyn w powyższym zakresie Wykonawca będzie zobowiązany do zastąpienia tego podmiotu innym
podmiotem, posiadającym zasoby co najmniej takie jak te, które stanowiły podstawę wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przy udziale podwykonawcy, po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego.
§ 7
KARY UMOWNE 1. Strony ustalają następujące kary umowne:
1.1. Wykonawca - w wysokości 10% wartości umowy brutto na rzecz Zamawiającego, gdy odstąpienie od umowy nastąpi z powodów, za które odpowiada Wykonawca;
1.2. Wykonawca – w wysokości 0,12% wartości niezrealizowanej części umowy brutto, w przypadku opóźnienia w realizacji umowy przez Wykonawcę – za każdy dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 10% wartości umowy brutto.
2. W przypadku opóźnienia w zapłacie faktur Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie.
3. W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z umowy Zamawiającemu przysługuje prawo wyboru zastosowania kar umownych, o których mowa w ust. 1 lub zastępczego wykonania umowy. Zastępcze wykonanie umowy polega na tym, że Zamawiającemu przysługuje prawo do zamówienia takiej samej czynności u innego wykonawcy na koszt Wykonawcy. Zamawiający nie będzie wówczas związany ceną usługi, jaka obowiązuje go w kontaktach z Wykonawcą, a ponadto Zamawiający będzie miał prawo do żądania od Wykonawcy wyrównania szkody spowodowanej niewykonaniem bądź nienależytym wykonaniem umowy.
4. Zamawiający będzie mógł dochodzić odszkodowań w wysokości przekraczającej wysokość wyegzekwowanych od Wykonawcy kar umownych, w celu całkowitego naprawienia szkody.
5. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania umowy.
6. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia kwoty kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy należnego na podstawie wystawionej faktury.
§ 8
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Odstąpienie od umowy może nastąpić tylko w przypadkach przewidzianych obowiązującymi przepisami oraz postanowieniami umowy. Oświadczenie w sprawie odstąpienia powinno być dokonane w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności oświadczenia.
2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
3. Niezależnie od postanowień zawartych w ust. 1 i 2 umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonania, nienależytego wykonania lub rażącego naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę.
4. Obowiązkiem Wykonawcy jest posiadać aktualne atesty, wszelkiego typu odpowiednie zezwolenia i okazywać je Zamawiającemu na każde wezwanie. Brak jakiegokolwiek wymaganego dokumentu stanowić będzie podstawę
do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym i z winy Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
5. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków wynikających z umowy spowodowane siłą wyższą. Za przypadki siły wyższej uważa się wszelkie nieznane stronom w chwili zawierania umowy zdarzenia, zaistniałe niezależnie od woli stron, i na których zaistnienie strony nie miały żadnego wpływu, takie jak np. wojna, atak terrorystyczny, pożar, powódź, epidemie, strajki, zarządzenia władz itp. Strona powołująca się na siłę wyższą powinna zawiadomić drugą stronę na piśmie w terminie 7 dni od zaistnienia zdarzenia stanowiącego przypadek siły wyższej pod rygorem utraty prawa powołania się na siłę wyższą. Fakt zaistnienia siły wyższej powinien być udowodniony dokumentem pochodzącym od właściwego organu administracji publicznej.
6. Opóźnienie lub wadliwe wykonanie całości lub części umowy z powodu siły wyższej nie stanowi dla Strony dotkniętej siłą wyższą naruszenia postanowień umowy.
§ 9
ZMIANY W UMOWIE
1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany, tj. w sytuacji gdy:
1.1. dotyczy ona zmiany w zakresie wykonywania przedmiotu zamówienia w przypadku zmian legislacyjnych przepisów aktów prawnych wyszczególnionych w niniejszej umowie wymuszających zmiany w zakresie wykonywania przedmiotu zamówienia,
1.2. dotyczy ona zmiany postanowień umowy w zakresie zmniejszenia ilości planowanych konserwacji lub przesunięcia terminu ich wykonania.
Zmiana postanowień umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili jej zawarcia.
W szczególności dotyczy to wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych, zmian decyzji dotyczących restrukturyzacji sił zbrojnych, zmniejszenia środków finansowych, zmiany obowiązujących przepisów dotyczących przedmiotu zamówienia itp. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych i prawnych spowodowanych zmniejszeniem ilości zamawianych usług przewidzianych w umowie;
1.3. w celu dokonania zmiany zapisów umowy wnioskowanych przez Stronę, zobowiązana jest ona pisemnie wystąpić z propozycją zmiany warunków umowy wraz z ich uzasadnieniem. Zmiany te muszą być korzystne lub neutralne dla Zamawiającego.
2. Wszelkie zmiany w umowie muszą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 10
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, jakie uzyska w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, a także do zapewnienia przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz do bezwzględnego stosowania się do poleceń wydawanych w tym zakresie przez uprawnione organy.
2. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu lub numeru telefonu.
3. Korespondencję uważa się za doręczoną po dwukrotnym awizowaniu listu poleconego.
4. W przypadku niezrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 2, pisma dostarczone pod wskazany w niniejszej umowie adres uważa się za doręczone.
5. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
6. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy rozstrzygane będą w drodze porozumienia stron. W przypadku niedojścia do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
7. W związku z ochroną danych osobowych Zamawiający informuje, że:
7.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: 32. Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku, 98-100 Łask, ul. 9-go Maja 95.
7.2. Inspektorem ochrony danych osobowych w 32. Bazie Lotnictwa Taktycznego w Łasku jest Pan Paweł Rogala, tel. 261 554 639, email: p.rogala@ron.mil.pl.
7.3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu realizacji zamówienia publicznego na usługę konserwację obiektów szkoleniowych, nr referencyjny 10/PN/2020, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.
7.4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2019.1843), dalej „ustawa Pzp”.
7.5. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
7.6. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
7.7. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
7.8. Udostępniający przysługuje:
7.8.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych;
7.8.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych;
7.8.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;
7.8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
7.9. Udostępniającemu nie przysługuje:
7.9.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
7.9.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
7.9.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
8. Integralną częścią niniejszej umowy jest:
8.1. specyfikacji technicznej wykonania i odbioru konserwacji obiektów szkoleniowych (część 4 postępowania) – załącznik do umowy.
9. Umowa zostanie sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 1 egz. otrzymuje Wykonawca, a 2 egz. Zamawiający.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
……… ………..
(pieczęć, podpis) (pieczęć, podpis)
