Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: 01/2011
Załącznik nr 5 do SIWZ UMOWA NR …/2011
zawarta w Łodzi dnia ……… 2011 roku pomiędzy:
Szkołą Podstawową nr 44 w Łodzi im. prof. Jana Molla ul. Kusocińskiego 100, 94‐054 Łódź
NIP 727‐10‐44‐378,
reprezentowaną przez mgr Pawła Miszczaka – Dyrektora Szkoły zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym
a
………...…...
...
NIP ……….., reprezentowaną/ym przez:
a) ………
b) ………
zwaną/ym w dalszej części umowy Wykonawcą.
§ 1
Niniejsza umowa zawarta jest w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z
2010 roku, Nr 113, poz. 759 ze zm.), ogłoszonego w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu ... pod nr ...
§ 2
1. Z dniem …... 2011 roku Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji przedmiot niniejszej umowy.
2. Przedmiot niniejszej umowy realizowany będzie w ramach projektu „Ramię w ramię z najlepszymi” finansowanego ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki;
Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach; Działanie 9.1.
Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty), zwanego dalej Projektem.
3. Przedmiotem niniejszej umowy jest usługa polegająca na prowadzeniu kursu języka angielskiego dla dzieci w wieku szkolnym (szkoła podstawowa) – na zasadach określonych w ust. 4‐18:
4. Dzieci zostaną podzielne na 20 grup liczących 8 osób.
5. W ramach 20 grup zostanie utworzonych:
a) 5 grup – dla dzieci z klas od II do III szkoły podstawowej z poziomem podstawowym (elementary),
b) 5 grup – dla dzieci z klas od IV do VI szkoły podstawowej z poziomem podstawowym (elementary),
c) 5 grup – dla dzieci z klas od II do III szkoły podstawowej z poziomem przedśrednim (pre‐intermediate),
d) 5 grup – dla dzieci z klas od IV do VI szkoły podstawowej z poziomem przedśrednim (pre‐intermediate).
6. Przydzielenie dzieci do poszczególnych grup zostanie przeprowadzone przez Zamawiającego przed rozpoczęciem wykonywania umowy.
7. Harmonogram zajęć zostanie przygotowany przez Zamawiającego przed rozpoczęciem wykonywania umowy, z uwzględnieniem zasad o których mowa w punktach poniżej.
8. Każda z 20 grup odbywać będzie zajęcia raz w tygodniu.
9. Zajęcia odbywać się będą codziennie, od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni wolnych od zajęć szkolnych, w godzinach 16 – 17.45 (dwie godziny lekcyjne i 15 minutowa przerwa). W tym samym dniu zajęcia odbywać się będą jednocześnie dla czterech grup.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania zajęć w danym dniu z uwagi na wycieczkę szkolną lub inne wydarzenie o charakterze wyjątkowym. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o odwołaniu zajęć co najmniej z 3‐dniowym wyprzedzeniem.
W takiej sytuacji Wykonawca przeprowadzi odwołane zajęcia w innym uzgodnionym z Zamawiającym terminie.
11. W trakcie wykonywania umowy na każdą z 20 grup przypadać będzie 38 godzin lekcyjnych, co daje łącznie liczbę 760 godzin lekcyjnych w trakcie całego kursu.
12. Zamawiający ma możliwość dokonania zmiany poziomu utworzonych grup, zmiany ilości grup oraz liczby osób w grupach poprzez złożenie pisemnego oświadczenia Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że liczba godzin lekcyjnych zajęć w okresie wykonywania umowy nie będzie mniejsza niż 760.
13. Wykonawca będzie zobowiązany do prowadzenia dokumentacji związanej z wykonywaniem umowy – w szczególności: list obecności uczestników kursu, dzienników zajęć uwzględniających tematykę, przebieg zajęć oraz oceny uczestników, rejestru wydanych zaświadczeń określonych w ust. 15.
14. Wykonawca będzie kontrolować osiągnięcia dzieci uczestniczące w kursie poprzez przeprowadzanie co najmniej trzech testów sprawdzających, w tym testu na zakończenie kursu.
15. Wykonawca wystawi dzieciom uczestniczącym w kursie zaświadczenia potwierdzające uczestnictwo w kursie na określonym poziomie.
16. Zajęcia odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego.
17. Zajęcia prowadzone będą z wykorzystaniem podręczników oraz zeszytów ćwiczeń, dopuszczonych do użytku szkolnego przez MEN, odpowiednich do poziomu i przedziału wiekowego każdej z grup, o których mowa w ust. 5, które wybierze i zapewni Wykonawca. Wybór podręczników będzie wymagać pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca zaproponuje Zamawiającemu konkretne podręczniki nie później niż na 10 dni przed rozpoczęciem wykonywania umowy.
18. Do wykonania umowy Wykonawca zapewni lektorów posiadających co najmniej wykształcenie wyższe kierunkowe lub kursy potwierdzone certyfikatem, a także doświadczenie w pracy z dziećmi do lat 18.
19. Integralną częścią umowy jest SIWZ oraz oferta Wykonawcy.
§ 3
1. Umowa będzie wykonywana w okresie realizacji Projektu. Rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy nastąpi w dniu 5 września 2011 r., a zakończy się w dniu 31 stycznia 2012 roku.
2. Umowa ulegnie rozwiązaniu z dniem 31 stycznia 2012 roku lub z dniem zakończenia realizacji Projektu, jeżeli zakończenie realizacji Projektu nastąpi przed dniem 31 stycznia 2012 roku.
3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie niniejszej
umowy nie leży w interesie publicznym, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
4. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania bez okresu wypowiedzenia umowy w sytuacji:
a) gdy Wykonawca zaprzestanie wykonywania umowy z przyczyn leżących po jego stronie,
b) gdy Wykonawca nienależycie wykonuje umowę. Prawo do rozwiązania umowy przysługuje Zamawiającemu jeżeli uprzednio wezwał Wykonawcę do wykonywania umowy w sposób należyty oraz podał okoliczności nienależytego wykonywania umowy. Postanowienie o wezwaniu, o którym mowa powyżej, nie ma zastosowania w przypadku rażącego naruszenia postanowień umowy,
c) zaprzestania wypłaty środków pieniężnych przez Instytucję Finansującą realizację Projektu.
5. Strony postanawiają, iż w przypadku czasowego wstrzymania wypłaty środków pieniężnych przez Instytucję Finansującą realizację Projektu, Zamawiający może złożyć Wykonawcy oświadczenie o zawieszeniu wykonywania przedmiotu umowy. W takiej sytuacji Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za okres zawieszenia wykonywania przedmiotu umowy.
§ 4
1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie stanowiące iloczyn ceny jednostkowej za jedną godzinę lekcyjną przedstawionej w ofercie oraz liczby godzin lekcyjnych przeprowadzonych przez Wykonawcę w ramach Projektu, z tym zastrzeżeniem, iż łączna liczba godzin lekcyjnych przeprowadzonych w ramach Projektu nie przekroczy 760.
2. Cena jednostkowa, o której mowa w ust. 1, wynosi: ………...………..
(słownie:………...….) złotych brutto.
3. Wynagrodzenie płatne będzie w częściach (wynagrodzenie miesięczne) za każdy miesiąc, w którym przedmiot umowy był wykonywany.
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust 3, zostanie obliczone jako iloczyn godzin lekcyjnych przeprowadzonych w ramach Projektu przez Wykonawcę w danym miesiącu oraz ceny jednostkowej, o której mowa w ust. 2.
5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 3, płatne będzie na podstawie rachunku/faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę po zakończeniu danego miesiąca nie później niż w terminie 14 dni od zakończenia danego miesiąca.
6. Rachunek/faktura VAT określona w ust. 5 wystawiona będzie z 14‐dniowym terminem płatności liczonym od dnia doręczenia Zamawiającemu tego
rachunku/faktury VAT.
7. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 3, płatne będzie na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w rachunku/fakturze VAT, o której mowa w ust. 5.
8. Strony zgodnie postanawiają, iż termin zapłaty, o którym mowa w ust. 6 może ulec przesunięciu w przypadku nieotrzymania środków od Instytucji Finansującej realizację Projektu. W tej sytuacji Wykonawcy nie będą przysługiwać odsetki za zwłokę za ten okres.
9. Cena, o której mowa w ust. 2, uwzględnia wszystkie wymagania SIWZ (w tym zapewnienie podręczników oraz zeszytów ćwiczeń, o których mowa w § 2 ust. 17 dla wszystkich dzieci uczestniczących w zajęciach) oraz obejmuje wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnej z wymaganiami SIWZ oraz obowiązującymi przepisami prawa.
§ 5
1. W przypadku niewykonywania przez Wykonawcę przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 1.000,00 (słownie: jeden tysiąc) złotych za każdy dzień niewykonywania przedmiotu umowy.
2. W przypadku nienależytego wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 5.000,00 (słownie: pięć tysięcy) złotych za każde ze zdarzeń stanowiących nienależyte wykonanie umowy.
3. Za nienależyte wykonywanie umowy określone w § 3 ust. 3 lit. b) oraz w ust. 2 strony uznają w szczególności wykonywanie umowy w sposób niezgodny z jej postanowieniami, z treścią SIWZ, z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami staranności wymaganymi od osoby, która zawodowo trudni się prowadzeniem kursów językowych, a także:
a) zatrudnienie kadry dydaktycznej nie posiadającej kwalifikacji określonych w § 2 ust. 18,
b) niezapewnienie podręczników lub zeszytów ćwiczeń, o których mowa § 2 ust. 17 dla wszystkich dzieci uczestniczących w zajęciach najpóźniej w dniu rozpoczęcia wykonywania usługi (odrębna kara, o której mowa w ust. 2 może być nałożona na Wykonawcę za każdy dzień niezapewnienia w/w podręczników lub zeszytów ćwiczeń),
c) nieprzestrzegania szczegółowego rozkładu zajęć (harmonogramu), o którym mowa w § 2 ust. 7,
d) nieprowadzenie lub niekompletne prowadzenie dokumentacji związanej z
prowadzeniem kursów językowych, o której mowa w § 2 ust. 13,
e) nieprzeprowadzanie testów sprawdzających, o których mowa § 2 ust. 14, f) niepunktualne rozpoczynanie zajęć językowych lub ich skracanie.
4. Strony postanawiają, iż Zamawiający może dokonać potrącenia kar umownych określonych w ust. 1 i 2 z przysługującym Wykonawcy wynagrodzeniem, o którym mowa w § 4.
5. Jeżeli wysokość poniesionej przez Zamawiającego szkody przewyższy wysokość kar umownych, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego.
6. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20.000,00 (słownie: dwadzieścia tysięcy) złotych.
7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania osób, za pomocą których wykonuje przedmiot umowy, tak jak za własne działania i zaniechania.
§ 6
Dokonanie przez Wykonawcę cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy wymaga zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.
§ 7
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 8
1. Strony są obowiązane informować się nawzajem na piśmie o każdej zmianie adresu swojego zamieszkania, siedziby lub adresu do doręczeń. W razie zaniedbania tego obowiązku korespondencję wysłaną na ostatni adres do doręczeń listem poleconym, za potwierdzeniem odbioru i nieodebraną, uważa się za doręczoną.
2. Adres do doręczeń Zamawiającego jest następujący: ul. Kusocińskiego 100, 94‐054 Łódź.
3. Adres do doręczeń Wykonawcy jest następujący: ul. ……...………., …‐…… ………….
§ 9
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umowa mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 roku, Nr 113, poz. 759 ze zm.).
§10
Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane są przez sądy powszechne właściwe miejscowo dla Zamawiającego.
§ 11
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJACY: WYKONAWCA:
