Załącznik nr 6 (Zadanie nr 1-6)
WZÓR UMOWY
do przetargu nieograniczonego nr 14/2013 UMOWA NR ...
Zawarta w dniu ... w Wodzisławiu Śl. pomiędzy:
...
...
zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:
- ...
a
Służbami Komunalnymi Miasta w Wodzisławiu Śl.
ul. Marklowicka 21, 44-300 Wodzisław Śląski
zwanymi dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:
- ……….
W wyniku rozstrzygnięcia postępowania nr 14/2013 o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: „usługi odśnieżania i posypywania dróg, w ramach „akcji zimowej” w roku 2014 na rejonach roboczych miasta Wodzisław Śląski” ogłoszonego zgodnie z zapisami art.40.1 ustawy Pzp, wyboru najkorzystniejszej oferty oraz udzielonego na tej podstawie zamówienia, została zawarta umowa o następującej treści.
§ 1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania w sezonie zimowym 2014
odśnieżanie/odśnieżanie i posypywanie dróg na terenie miasta w Wodzisławiu Śl.
(w zależności od danego zadania) wykazanych w zleceniu nr ……….. z dnia
……… stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
2. Usługa będzie wykonywana przy użyciu ciągnika z pługiem / z pługiem i rozrzutnikiem (wraz z kierowcą) w standardach odśnieżania określonych w zleceniu nr ……….
za 1 godzinę pracynetto ………. zł
Do tej ceny będzie doliczony podatek VAT. Powyższe ceny będą obowiązywać przez cały okres trwania umowy.
3. Łączna kwota wynagrodzenia z tytułu wykonania przedmiotu umowy nie przekroczy kwoty:
Zadanie nr ……….. rejon ………..
brutto: ………….. zł słownie: ……….. w tym VAT ….. %
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia ilości przedmiotu zamówienia.
Wykonawcy z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu.
§ 2
1. Środki zabezpieczające płatności zgodnie z planem finansowym 2014 według klasyfikacji budżetowej – dział 900 rozdział 90003 § 4300.
2. Wynagrodzenie rozliczane będzie przy zastosowaniu ceny jednostkowej godzinowej.
§ 3
1.
Czas pracy Wykonawcy ustala się jako ruchomy, uzależniony od intensywności opadów śniegu (również w dni świąteczne). Podstawą do naliczenia wynagrodzenia jest efektywny czas pracy sprzętu, który weryfikuje osoba upoważniona przez Zamawiającego z odczytem z odbiornika GPS z funkcją odnajdywania lokalizacji i zapisu śladu GPS i potwierdza to w karcie drogowej.Dodatkowo fakt wykonania zadania (nie dotyczy to efektywnego czas pracy) powinien być potwierdzony na karcie drogowej przez Przedstawiciela Rady Dzielnicy, objętej zakresem danego zadania lub Radnego Rady Miejskiej.
2.
Wykonawca zezwoli Zamawiającemu na wykonanie wewnątrz każdego pojazdu przeznaczonego do odśnieżania instalacji umożliwiającej podłączenie nadajnika GPS.3.
Każdy kierowca pojazdu przeznaczonego do odśnieżania otrzyma od Zamawiającego nadajnik GPS, który należy włączyć w momencie wyjazdu celem wykonania usługi. W przypadku awarii nadajnika Wykonawca niezwłocznie zgłosi ten fakt pracownikowi nadzoru Działu OczyszczaniaSłużb Komunalnych Miasta, gdyż brak włączenia nadajnika może skutkować niepełnym uznaniem godzin pracy wykazanych w karcie pracy sprzętu.
4.
W momencie otrzymania nadajnika GPS Wykonawca potwierdzi pisemnie fakt przyjęcia i stanie się odpowiedzialny za jego stan techniczny do momentu zdania go Zamawiającemu po zakończeniu okresu odśnieżania lub na wyraźne żądanie Zamawiającego. W przypadku zdania urządzenia niesprawnego lub w przypadku braku zdania urządzenia, Zamawiający potrąci kaucję za urządzenie w wysokości 500,00 netto.5.
Przed podpisaniem umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia sprzętu zgodnie z wymogami SIWZ oraz złożoną ofertą. Pisemnie Zamawiający wyznaczy termin dla Wykonawców, którzy złożyli oferty.§ 4
1. Osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia ze strony Wykonawcy jest ...
tel. ………
2. Osobą koordynującą realizację przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego jest ………..
tel. ……….
3. Zmiany osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia o których mowa w pkt.1 i 2 wymagają pisemnego oświadczenia odpowiednio Zamawiającego lub Wykonawcy pod rygorem nieważności.
§ 5
Termin wykonania przedmiotu umowy od dnia podpisania umowy tj. ……….
do 31 grudnia 2014 r. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o rozpoczęciu oraz zawieszeniu Akcji Zimowej.
§ 6
Przez cały okres trwania umowy Wykonawca zapewnia stałą gotowość i sprawność sprzętu, obsługę sprzętu oraz zapewnia stałą łączność Zamawiającego z kierowcą (osobą obsługująca sprzęt).
§ 7 Do obowiązków Wykonawcy należy:
a/ bieżące prowadzenie odśnieżania lub odśnieżania i posypywania dróg w razie wystąpienia opadów śniegu bez względu na porę dnia lub nocy, bez względu na dzień tygodnia w sposób i z intensywnością warunkowaną przez Zamawiającego - materiał do posypywania (sól, piasek) zabezpieczy Zamawiający
b/ potwierdzanie w formie podpisu i pieczęci w karcie drogowej efektywnego czasu pracy sprzętu. Przez efektywny czas pracy sprzętu rozumie się wyłącznie czas w którym sprzęt ten jest wykorzystywany bezpośrednio do odśnieżania lub odśnieżania i posypywania dróg. Do czasu pracy zalicza się także przerwy, przestoje w czasie nie dłuższym niż 60 minut w czasie realizacji jednorazowego zadania (wyjazdu) konieczne do obsługi technicznej sprzętu.
c/ pozostawanie w całodobowej gotowości i dyspozycyjności wraz z podległym mu sprzętem i operatorami celem wykonania zadań objętych umową przez cały okres trwania umowy,
d/ zabezpieczenie środków łączności (telefon komórkowy) celem zapewnienia stałego kontaktu między dyżurującym pracownikiem Zamawiającego nadzorującym akcję zimową (telefon komórkowy) a każdym z operatorów sprzętu, których numery Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu najpóźniej w momencie podpisywania umowy wraz z wykazem przynależnej do wykonywania dla danego rejonu usługi
e/ każdorazowo o konieczności wykonania usługi Wykonawca będzie powiadamiany zgłoszeniem przez dyżurującego pracownika działu Zamawiającego nadzorującego akcję zimową. Wykonawca jest zobowiązany uruchomić wszystkie jednostki sprzętowe i rozpocząć wykonywanie usługi w ciągu jednej godziny od otrzymania zgłoszenia
f/ w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających wykonanie usługi objętej niniejszą umową przy wykorzystaniu sprzętu Wykonawcy (np. awaria sprzętu, niezależnie od tego czy nastąpi to w czasie wykonywania usługi czy też przed rozpoczęciem jej wykonywania) Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o tym Zamawiającego i zapewnić sprzęt zastępczy, nie później niż w ciągu jednej godziny od momentu zgłoszenia tej okoliczności Zamawiającemu.
g/ usługę należy prowadzić do czasu uzyskania przejezdności drogi na całej szerokości (bez pozostawiania kolein)
h/ każdy kierowca pojazdu przeznaczonego do odśnieżania zobowiązany jest do włączenia odbiornika GPS w momencie wyjazdu celem wykonania usługi. W przypadku awarii odbiornika Wykonawca niezwłocznie zgłosi ten fakt pracownikowi Zamawiającego nadzorującego akcję zimową, gdyż brak włączenia odbiornika może skutkować niepełnym uznaniem godzin pracy wykazanych w karcie pracy sprzętu ( karcie drogowej)
i/ każdorazowo po zakończeniu wykonywania danej usługi Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia o tym fakcie pracownika Zamawiającego nadzorującego akcję zimową.
j/ Wykonawca bierze odpowiedzialność z tytułu uszkodzeń mienia wskutek działań w ramach akcji zimowego utrzymania dróg, takich jak np. uszkodzeń ogrodzeń i innych obiektów bądź elementów zabudowy wskutek działania pługów a wynikające z niestarannego wykonywania usługi.
§ 8
1. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionych faktur, przelewem na konto bankowe Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu. Faktury będą wystawiane nie częściej niż raz na dwa tygodnie.
Podstawą do wystawienia faktury będą karty drogowe potwierdzone przez osoby upoważnione przez Zamawiającego.
2. Za termin zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
§ 9
1. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: ………..
2. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: 647-248-55-68.
§ 10
1. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.
2. Ustala się kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach:
1) Zamawiający ma prawo naliczyć kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto zakwestionowanych prac np. w przypadku stwierdzenia niezabezpieczenia dróg w taki sposób, aby były zachowane warunki do bezpiecznego poruszania się po nich
2) Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kar umownych:
- za opóźnienie w przystąpieniu do wykonania usługi powyżej godziny od momentu otrzymania zgłoszenia od dyżurującego pracownika Zamawiającego działu nadzorującego akcję zimową, w wysokości 100,00 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia
- za odstąpienie od umowy którejkolwiek ze stron z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 1 ust. 3 umowy
- w przypadku samowolnego (bez zgody Zamawiającego) zaprzestania wykonywania zlecenia usługi niezależnie od przyczyn w wysokości 1.000,00 zł
3. Niezależnie od kar umownych Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego kary umowne.
§ 11
1. Wykonawca w pełni ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu lub osobom trzecim powstałe w związku z wykonywaniem przez niego usług określonych niniejszą umową.
2. Wykonawca zobowiązany jest pokryć wszelkie szkody wyrządzone wskutek świadczonych usług.
3. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
4. W przypadku gdy przedmiot zamówienia realizowany jest przy pomocy podwykonawców Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za usługi przez nich wykonane.
5. W przypadku zamiaru powierzenia realizacji zamówienia podwykonawcy wykonawca jest zobowiązany poinformować zamawiającego, podając nazwę podwykonawcy oraz część zamówienia, która będzie przez niego wykonywana.
6. Zatrudnienie dodatkowego podwykonawcy, zmiana podwykonawcy lub zmiana zakresu prac powierzonych podwykonawcom dopuszczalna jest wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody zamawiającego.
§ 12
1. Wierzytelność wynikająca z niniejszej umowy nie może być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego.
2. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku:
a/ niewykonywania lub nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę
b/ w przypadku dwukrotnego opóźnienia w wykonaniu usługi ponad czas rozpoczęcia jej wskazany w § 7 lit. e
c/ niewykonania obowiązku określonego w: § 7 lit. f, § 3 ust. 2 i ust. 3
3. Rozwiązanie umowy ze skutkiem natychmiastowym nie powoduje utraty uprawnień do dochodzenia kar umownych.
§ 13
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy, które zostały wyszczególnione w SIWZ w pkt.19.
Lp. Przyczyna/okoliczności Skutek – zmiana w umowie/aneks
1. Zmiana przepisów o podatku od towarów i usług
Zmiana wynagrodzenia brutto wykonawcy;
kwota zostanie zmieniona zgodnie z różnicą kwoty wynikającej z stawki podatku VAT 2. Przekształcenie firmy, zmiana brzmienia
firmy
Spisanie aneksu do umowy uwzględniającego dokonanie przekształcenia firmy.
W razie wystąpienia powyższych przesłanek, Wykonawca jest zobowiązany do ich udokumentowania w sposób nie budzący zastrzeżeń (protokół konieczności, oświadczenie, dokumentacja fotograficzna, notatka itp.) Zmiany w tym zakresie wymagają pisemnej zgody wszystkich stron pod rygorem nieważności.
2. Wszystkie spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
3. Strony zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego pisemnego powiadomienia o każdej zmianie ich siedziby lub adresu do doręczeń korespondencji.
4. W razie wystąpienia okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
§ 14
1. Integralną część niniejszej umowy stanowią dokumenty ofertowe Wykonawcy złożone do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr 14/2013.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 15
Umowę sporządzono w 4-ech jednobrzmiących egzemplarzach, - 1 egzemplarz dla Wykonawcy, 2 egzemplarze dla Zamawiającego, zaś 1 egzemplarz otrzymuje przedstawiciel Rady Dzielnicy lub
Radny Rady Miejskiej prowadzący nadzór nad wykonywaną pracą Pan ………..
Wykonawca Zamawiający
- załącznik nr 1 – zlecenie
- załącznik nr 2 – wykaz operatorów sprzętu z uprawnieniami oraz telefon kontaktowy dla danego rejonu
Załącznik nr 6 (Zadanie nr 7)
WZÓR UMOWY
do przetargu nieograniczonego nr 14/2013
UMOWA NR ………
Zawarta w dniu ... r. w Wodzisławiu Śl. pomiędzy:
...
...
zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:
- ...
a
Służbami Komunalnymi Miasta w Wodzisławiu Śl.
ul. Marklowicka 21, 44-300 Wodzisław Śląski
zwanymi dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:
-
……….W wyniku rozstrzygnięcia postępowania nr 14/2013 o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: „usługi odśnieżania i posypywania dróg, w ramach „akcji zimowej” w roku 2014 na rejonach roboczych miasta Wodzisław Śląski” ogłoszonego zgodnie z zapisami art.40.1 ustawy Pzp, wyboru najkorzystniejszej oferty oraz udzielonego na tej podstawie zamówienia, została zawarta umowa o następującej treści.
§ 1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania w ramach Akcji Zima 2014 objęte zakresem zadania 7 wskazanego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia usługi:
uzupełniania materiałów sypkich w pojemnikach, odśnieżania, odśnieżania i posypywania dróg w rejonie Centrum w Wodzisławiu Śląskim.
2. Usługi będą wykonywane przez Wykonawcę jego sprzętem (ciągnik z przyczepą/pługiem/
pługiem i rozrzutnikiem). Wykonawca zabezpieczy dwa ciągniki do wykonania niniejszej umowy.
§ 2
1.
Czas pracy Wykonawcy ustala się jako ruchomy, uzależniony od intensywności opadów śniegu (również w dni świąteczne, w przypadku wystąpienia opadów). Podstawą do naliczenia wynagrodzenia jest efektywny czas pracy sprzętu, który weryfikuje osoba upoważniona przez Zamawiającego z odczytem z odbiornika GPS z funkcją odnajdywania lokalizacji i zapisu śladu GPS i potwierdza to w karcie drogowej.2.
Wykonawca zezwoli Zamawiającemu na wykonanie wewnątrz każdego pojazdu przeznaczonego do odśnieżania instalacji umożliwiającej podłączenie nadajnika GPS.3.
Każdy kierowca pojazdu przeznaczonego do odśnieżania otrzyma od Zamawiającego nadajnik GPS, który należy włączyć w momencie wyjazdu celem wykonania usługi. W przypadku awarii nadajnika Wykonawca niezwłocznie zgłosi ten fakt pracownikowi nadzoru Działu Oczyszczania Służb Komunalnych Miasta, gdyż brak włączenia nadajnika może skutkować niepełnym uznaniem godzin pracy wykazanych w karcie pracy sprzętu.4.
W momencie otrzymania nadajnika GPS Wykonawca potwierdzi pisemnie fakt przyjęcia i stanie się odpowiedzialny za jego stan techniczny do momentu zdania go Zamawiającemu po zakończeniu okresu odśnieżania lub na wyraźne żądanie Zamawiającego. W przypadku zdania urządzenia niesprawnego lub w przypadku braku zdania urządzenia, Zamawiający potrąci kaucję za urządzenie w wysokości 500,00 netto.5.
Przed podpisaniem umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia sprzętu zgodnie z wymogami SIWZ oraz złożoną ofertą. Pisemnie Zamawiający wyznaczy termin dla Wykonawców, którzy złożyli oferty.6.
Ustala się następującą stawkę godzinową za jedną godzinę pracy sprzętu wraz z obsługą:• Uzupełnianie materiałów sypkich w pojemnikach – ciągnik z przyczepą wraz z kierowcą cena netto ………. zł
• Odśnieżanie – ciągnik z pługiem wraz z kierowcą cena netto …………. zł
• Odśnieżanie – ciągnik z pługiem i rozrzutnikiem wraz z kierowcą
cena netto …………. zł.
Do tych cen będzie doliczony podatek VAT. Powyższe ceny będą obowiązywać przez cały okres trwania umowy.
7. Łączna kwota wynagrodzenia z tytułu wykonania przedmiotu umowy nie przekroczy kwoty:
brutto: ……….. zł słownie: ……… w tym VAT …… % 8. Szacunkowa ilość godzin wykonywania przedmiotu umowy:
- ciągnik z przyczepą ……… godzin - ciągnik z pługiem ……… godzin
- ciągnik z pługiem i rozrzutnikiem ……….. godzin.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia ilości przedmiotu zamówienia. Wykonawcy z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu.
§ 3
1. Środki zabezpieczające płatności zgodnie z planem finansowym 2014 według klasyfikacji budżetowej – dział 900 rozdział 90003 § 4300.
2. Wynagrodzenie rozliczane będzie przy zastosowaniu ceny jednostkowej godzinowej.
§ 4
1. Osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia ze strony Wykonawcy jest ...
tel. ………
2. Osobą koordynującą realizację przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego jest ………
tel. ………
3. Zmiany osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia o których mowa w pkt.1 i 2 wymagają pisemnego oświadczenia odpowiednio Zamawiającego lub Wykonawcy pod rygorem nieważności.
§ 5
Termin wykonania przedmiotu umowy od dnia podpisania umowy tj. ……….
do 31 grudnia 2014 r. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o rozpoczęciu oraz zawieszeniu Akcji Zimowej.
§ 6
Przez cały okres trwania umowy Wykonawca zapewnia stałą gotowość i sprawność sprzętu, obsługę sprzętu oraz zapewnia stałą łączność Zamawiającego z kierowcą (osobą obsługująca sprzęt).
§ 7 Do obowiązków Wykonawcy należy:
a/ bieżące uzupełnianie materiałów sypkich w pojemnikach, prowadzenie odśnieżania, prowadzenie odśnieżania i posypywania dróg w razie wystąpienia opadów śniegu bez względu na porę dnia lub nocy, bez względu na dzień tygodnia w sposób i z intensywnością warunkowaną przez Zamawiającego - materiał do posypywania (sól, piasek) zabezpieczy Zamawiający
b/ potwierdzanie w formie podpisu i pieczęci w karcie drogowej efektywnego czasu pracy sprzętu. Przez efektywny czas pracy sprzętu rozumie się wyłącznie czas w którym sprzęt ten jest wykorzystywany bezpośrednio do odśnieżania lub odśnieżania i posypywania dróg. Do czasu pracy zalicza się także przerwy, przestoje w czasie nie dłuższym niż 60 minut w czasie realizacji jednorazowego zadania (wyjazdu) konieczne do obsługi technicznej sprzętu.
c/ pozostawanie w całodobowej gotowości i dyspozycyjności wraz z podległym mu sprzętem i operatorami celem wykonania zadań objętych umową przez cały okres trwania umowy,
d/ zabezpieczenie środków łączności (telefon komórkowy) celem zapewnienia stałego kontaktu między dyżurującym pracownikiem Zamawiającego nadzorującym akcję zimową (telefon komórkowy) a każdym z operatorów sprzętu, których numery Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu najpóźniej w momencie podpisywania umowy wraz z wykazem przynależnej do wykonywania dla danego rejonu usługi
e/ każdorazowo o konieczności wykonania usługi Wykonawca będzie powiadamiany zgłoszeniem przez dyżurującego pracownika działu Zamawiającego nadzorującego akcję zimową. Wykonawca jest zobowiązany uruchomić wszystkie jednostki sprzętowe i rozpocząć wykonywanie usługi w ciągu jednej godziny od otrzymania zgłoszenia
f/ w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających wykonanie usługi objętej niniejszą umową przy wykorzystaniu sprzętu Wykonawcy (np. awaria sprzętu, niezależnie od tego czy nastąpi to w czasie wykonywania usługi czy też przed rozpoczęciem jej wykonywania) Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o tym Zamawiającego i zapewnić
sprzęt zastępczy, nie później niż w ciągu jednej godziny od momentu zgłoszenia tej okoliczności Zamawiającemu.
g/ usługę należy prowadzić do czasu uzyskania przejezdności drogi na całej szerokości (bez pozostawiania kolein)
h/ każdy kierowca pojazdu przeznaczonego do odśnieżania zobowiązany jest do włączenia odbiornika GPS w momencie wyjazdu celem wykonania usługi. W przypadku awarii odbiornika Wykonawca niezwłocznie zgłosi ten fakt pracownikowi Zamawiającego nadzorującego akcję zimową, gdyż brak włączenia odbiornika może skutkować niepełnym uznaniem godzin pracy wykazanych w karcie pracy sprzętu ( karcie drogowej)
i/ każdorazowo po zakończeniu wykonywania danej usługi Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia o tym fakcie pracownika Zamawiającego nadzorującego akcję zimową
j/ Wykonawca bierze odpowiedzialność z tytułu uszkodzeń mienia wskutek działań w ramach akcji zimowego utrzymania dróg, takich jak np. uszkodzeń ogrodzeń i innych obiektów bądź elementów zabudowy wskutek działania pługów a wynikające z niestarannego wykonywania usługi.
§ 8
1. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionych faktur, przelewem na konto bankowe Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu. Faktury będą wystawiane nie częściej niż raz na dwa tygodnie.
Podstawą do wystawienia faktury będą karty drogowe potwierdzone przez osoby upoważnione przez Zamawiającego.
2. Za termin zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
§ 9
1. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: ………..
2. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: 647-248-55-68.
§ 10
1. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.
2. Ustala się kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach:
1) Zamawiający ma prawo naliczyć kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto zakwestionowanych prac np. w przypadku stwierdzenia niezabezpieczenia dróg w taki sposób, aby były zachowane warunki do bezpiecznego poruszania się po nich
2) Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kar umownych:
- za opóźnienie w przystąpieniu do wykonania usługi powyżej godziny od momentu otrzymania zgłoszenia od dyżurującego pracownika Zamawiającego działu nadzorującego akcję zimową, w wysokości 100,00 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia
- za odstąpienie od umowy którejkolwiek ze stron z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 2 ust. 7 umowy
- w przypadku samowolnego (bez zgody Zamawiającego) zaprzestania wykonywania zlecenia usługi niezależnie od przyczyn w wysokości 1.000,00 zł.
3. Niezależnie od kar umownych Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego kary umowne.
§ 11
1. Wykonawca w pełni ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu lub osobom trzecim powstałe w związku z wykonywaniem przez niego usług określonych niniejszą umową.
2. Wykonawca zobowiązany jest pokryć wszelkie szkody wyrządzone wskutek świadczonych usług.
3. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
4. W przypadku gdy przedmiot zamówienia realizowany jest przy pomocy podwykonawców Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za usługi przez nich wykonane.
5. W przypadku zamiaru powierzenia realizacji zamówienia podwykonawcy wykonawca jest zobowiązany poinformować zamawiającego, podając nazwę podwykonawcy oraz część zamówienia, która będzie przez niego wykonywana.
6. Zatrudnienie dodatkowego podwykonawcy, zmiana podwykonawcy lub zmiana zakresu prac powierzonych podwykonawcom dopuszczalna jest wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 12
1. Wierzytelność wynikająca z niniejszej umowy nie może być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego.
2. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku:
a/ niewykonywania lub nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę
b/ w przypadku dwukrotnego opóźnienia w wykonaniu usługi ponad czas rozpoczęcia jej wskazany w: § 7 lit. e , § 2 ust. 2 i 3.
c/ niewykonania obowiązku określonego w § 7 lit. f
3. Rozwiązanie umowy ze skutkiem natychmiastowym nie powoduje utraty uprawnień do dochodzenia kar umownych.
§ 13
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy, które zostały wyszczególnione w SIWZ w pkt.19.
Lp. Przyczyna/okoliczności Skutek – zmiana w umowie/aneks
1. Zmiana przepisów o podatku od towarów i usług
Zmiana wynagrodzenia brutto wykonawcy;
kwota zostanie zmieniona zgodnie z różnicą kwoty wynikającej z stawki podatku VAT 2. Przekształcenie firmy, zmiana brzmienia
firmy
Spisanie aneksu do umowy uwzględniającego dokonanie przekształcenia firmy.
W razie wystąpienia powyższych przesłanek, Wykonawca jest zobowiązany do ich udokumentowania w sposób nie budzący zastrzeżeń (protokół konieczności, oświadczenie, dokumentacja fotograficzna, notatka itp.) Zmiany w tym zakresie wymagają pisemnej zgody wszystkich stron pod rygorem nieważności.
2. Wszystkie spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
3. Strony zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego pisemnego powiadomienia o każdej zmianie ich siedziby lub adresu do doręczeń korespondencji.
4. W razie wystąpienia okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
§ 14
1. Integralną część niniejszej umowy stanowią dokumenty ofertowe Wykonawcy złożone do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr 14/2013.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 15
Umowę sporządzono w 3-ch jednobrzmiących egzemplarzach - 1 egzemplarz dla Wykonawcy i 2 egzemplarze dla Zamawiającego.
Wykonawca Zamawiający
- załącznik nr 1 – wykaz operatorów sprzętu z uprawnieniami oraz telefon kontaktowy
Załącznik nr 6 (Zadanie nr 8) WZÓR UMOWY
do przetargu nieograniczonego nr 14/2013 UMOWA NR ...
Zawarta w dniu ... w Wodzisławiu Śl. pomiędzy:
...
...
zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:
- ...
a
Służbami Komunalnymi Miasta w Wodzisławiu Śl.
ul. Marklowicka 21, 44-300 Wodzisław Śląski
zwanymi dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:
- ……….
W wyniku rozstrzygnięcia postępowania nr 14/2013 o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: „usługi odśnieżania i posypywania dróg, w ramach „akcji zimowej” w roku 2014 na rejonach roboczych miasta Wodzisław Śląski” ogłoszonego zgodnie z zapisami art.40.1 ustawy Pzp, wyboru najkorzystniejszej oferty oraz udzielonego na tej podstawie zamówienia, została zawarta umowa o następującej treści.
§ 1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania w ramach Akcji Zima 2014 usługę utrzymania przejezdności dróg osiedlowych oraz usługi pomocnicze z tym związane na terenie miasta Wodzisławia Śląskiego poprzez m. in. odśnieżanie, odśnieżanie i posypywanie dróg osiedlowych, zgodnie z treścią zadania nr 8 stanowiącego załącznik do niniejszej umowy.
2. Usługi będą wykonywane przez Wykonawcę jego sprzętem wraz z obsługą tj. przy użyciu 2 ciągników z pługiem (1 ciągnik dodatkowo wyposażony w rozsiewacz).
§ 2
1.
Czas pracy Wykonawcy ustala się jako ruchomy, uzależniony od intensywności opadów śniegu (również w dni świąteczne, w przypadku wystąpienia opadów). Podstawą do naliczenia wynagrodzenia jest efektywny czas pracy sprzętu, który weryfikuje osoba upoważniona przez Zamawiającego z odczytem z odbiornika GPS z funkcją odnajdywania lokalizacji i zapisu śladu GPS i potwierdza to w karcie drogowej.2.
Wykonawca zezwoli Zamawiającemu na wykonanie wewnątrz każdego pojazdu przeznaczonego do odśnieżania instalacji umożliwiającej podłączenie nadajnika GPS.3.
Każdy kierowca pojazdu przeznaczonego do odśnieżania otrzyma od Zamawiającego nadajnik GPS, który należy włączyć w momencie wyjazdu celem wykonania usługi. W przypadku awarii nadajnika Wykonawca niezwłocznie zgłosi ten fakt pracownikowi nadzoru Działu Oczyszczania Służb Komunalnych Miasta, gdyż brak włączenia nadajnika może skutkować niepełnym uznaniem godzin pracy wykazanych w karcie pracy sprzętu.4.
W momencie otrzymania nadajnika GPS Wykonawca potwierdzi pisemnie fakt przyjęcia i stanie się odpowiedzialny za jego stan techniczny do momentu zdania go Zamawiającemu pozakończeniu okresu odśnieżania lub na wyraźne żądanie Zamawiającego. W przypadku zdania urządzenia niesprawnego lub w przypadku braku zdania urządzenia, , Zamawiający potrąci kaucję za urządzenie w wysokości 500,00 netto.
5.
Przed podpisaniem umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia sprzętu zgodnie z wymogami SIWZ oraz złożoną ofertą. Pisemnie Zamawiający wyznaczy termin dla Wykonawców, którzy złożyli oferty.6.
Ustala się następującą stawkę godzinową za jedną godzinę pracy sprzętu wraz z obsługą:cena netto ………. zł. Do tej ceny będzie doliczony podatek VAT. Powyższe ceny będą obowiązywać przez cały okres trwania umowy.
7.
Łączna kwota wynagrodzenia z tytułu wykonania przedmiotu umowy nie przekroczy kwoty:brutto……….. zł słownie: ……… w tym VAT …… %.
8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia ilości przedmiotu zamówienia. Wykonawcy z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu.
§ 3
1. Środki zabezpieczające płatności zgodnie z planem finansowym 2014 według klasyfikacji budżetowej – dział 900 rozdział 90003 § 4300 .
2. Wynagrodzenie rozliczane będzie przy zastosowaniu ceny jednostkowej godzinowej.
§ 4
1. Osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia ze strony Wykonawcy jest ...
tel. ………
2. Osobą koordynującą realizację przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego jest ………
tel. ………
3. Zmiany osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia o których mowa w pkt.1 i 2 wymagają pisemnego oświadczenia odpowiednio Zamawiającego lub Wykonawcy pod rygorem nieważności.
§ 5
Termin wykonania przedmiotu umowy od dnia podpisania umowy tj. ………
do 31 grudnia 2014 r. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o rozpoczęciu oraz zawieszeniu Akcji Zimowej.
§ 6
1. Przez cały okres trwania umowy Wykonawca zapewnia stałą gotowość i sprawność sprzętu oraz zapewnia stałą łączność Zamawiającego z kierowcą (osobą obsługująca sprzęt).
2. Wykonawca w przypadku awarii sprzętu uniemożliwiającej wykonanie zleconych prac zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego i zapewnić sprzęt zastępczy.
§ 7 Do obowiązków Wykonawcy należy:
a/ prowadzenie odśnieżania lub odśnieżania i posypywania dróg w razie wystąpienia opadów
śniegu bez względu na porę dnia lub nocy, bez względu na dzień tygodnia w sposób i z intensywnością warunkowaną przez Zamawiającego - materiał do posypywania (sól,
piasek) zabezpieczy Zamawiający
b/ potwierdzanie w formie podpisu i pieczęci w karcie drogowej efektywnego czasu pracy sprzętu. Przez efektywny czas pracy sprzętu rozumie się wyłącznie czas w którym sprzęt ten jest wykorzystywany bezpośrednio do odśnieżania lub odśnieżania i posypywania dróg. Do czasu pracy zalicza się także przerwy, przestoje w czasie nie dłuższym niż 60 minut w czasie realizacji jednorazowego zadania (wyjazdu) konieczne do obsługi technicznej sprzętu.
c/ pozostawanie w całodobowej gotowości i dyspozycyjności wraz z podległym mu sprzętem i operatorami celem wykonania zadań objętych umową przez cały okres trwania umowy,
d/ zabezpieczenie środków łączności (telefon komórkowy) celem zapewnienia stałego kontaktu między dyżurującym pracownikiem Zamawiającego nadzorującym akcję zimową (telefon komórkowy) a każdym z operatorów sprzętu, których numery Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu najpóźniej w momencie podpisywania umowy wraz z wykazem przynależnej do wykonywania dla danego rejonu usługi
e/ każdorazowo o konieczności wykonania usługi Wykonawca będzie powiadamiany zgłoszeniem przez dyżurującego pracownika działu Zamawiającego nadzorującego akcję zimową. Wykonawca jest zobowiązany uruchomić wszystkie jednostki sprzętowe i rozpocząć wykonywanie usługi w ciągu jednej godziny od otrzymania zgłoszenia
f/ w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających wykonanie usługi objętej niniejszą umową przy wykorzystaniu sprzętu Wykonawcy (np. awaria sprzętu, niezależnie od tego czy nastąpi to w czasie wykonywania usługi czy też przed rozpoczęciem jej wykonywania) Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o tym Zamawiającego i zapewnić sprzęt zastępczy, nie później niż w ciągu jednej godziny od momentu zgłoszenia tej okoliczności Zamawiającemu.
g/ usługę należy prowadzić do czasu uzyskania przejezdności drogi na całej szerokości (bez pozostawiania kolein)
h/ każdy kierowca pojazdu przeznaczonego do odśnieżania zobowiązany jest do włączenia odbiornika GPS w momencie wyjazdu celem wykonania usługi. W przypadku awarii odbiornika Wykonawca niezwłocznie zgłosi ten fakt pracownikowi Zamawiającego nadzorującego akcję zimową, gdyż brak włączenia odbiornika może skutkować niepełnym uznaniem godzin pracy wykazanych w karcie pracy sprzętu ( karcie drogowej)
i/ każdorazowo po zakończeniu wykonywania danej usługi Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia o tym fakcie pracownika Zamawiającego nadzorującego akcję zimową
j/ Wykonawca bierze odpowiedzialność z tytułu uszkodzeń mienia wskutek działań w ramach akcji zimowego utrzymania dróg, takich jak np. uszkodzeń ogrodzeń i innych obiektów bądź elementów zabudowy wskutek działania pługów a wynikające z niestarannego wykonywania usługi.
§ 8
1. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionych faktur, przelewem na konto bankowe Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu. Faktury będą wystawiane nie częściej niż raz na dwa tygodnie.
Podstawą do wystawienia faktury będą karty drogowe potwierdzone przez osoby upoważnione przez Zamawiającego.
2. Za termin zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
§ 9
1. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: ………..
2. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: 647-248-55-68.
§ 10
1. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.
2. Ustala się kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach:
1) Zamawiający ma prawo naliczyć kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto zakwestionowanych prac np. w przypadku stwierdzenia niezabezpieczenia dróg w taki sposób, aby były zachowane warunki do bezpiecznego poruszania się po nich
2) Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kar umownych:
- za opóźnienie w przystąpieniu do wykonania usługi powyżej godziny od momentu otrzymania zgłoszenia od dyżurującego pracownika Zamawiającego działu nadzorującego akcję zimową, w wysokości 100,00 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia
- za odstąpienie od umowy którejkolwiek ze stron z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 2 ust. 7
- w przypadku samowolnego (bez zgody Zamawiającego) zaprzestania wykonywania zlecenia usługi niezależnie od przyczyn w wysokości 1.000,00 zł
3. Niezależnie od kar umownych Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego kary umowne.
§ 11
1. Wykonawca w pełni ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu lub osobom trzecim powstałe w związku z wykonywaniem przez niego usług określonych niniejszą umową.
2. Wykonawca zobowiązany jest pokryć wszelkie szkody wyrządzone wskutek świadczonych usług.
3. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
4. W przypadku gdy przedmiot zamówienia realizowany jest przy pomocy podwykonawców Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za usługi przez nich wykonane.
5. W przypadku zamiaru powierzenia realizacji zamówienia podwykonawcy wykonawca jest zobowiązany poinformować zamawiającego, podając nazwę podwykonawcy oraz część zamówienia, która będzie przez niego wykonywana.
6. Zatrudnienie dodatkowego podwykonawcy, zmiana podwykonawcy lub zmiana zakresu prac powierzonych podwykonawcom dopuszczalna jest wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody zamawiającego.
§ 12
1. Wierzytelność wynikająca z niniejszej umowy nie może być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego.
2. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku:
a/ niewykonywania lub nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę
b/ w przypadku dwukrotnego opóźnienia w wykonaniu usługi ponad czas rozpoczęcia jej wskazany w § 7 lit. e
c/ niewykonania obowiązku określonego w: § 7 lit. f, § 2 ust. 2 i 3.
3. Rozwiązanie umowy ze skutkiem natychmiastowym nie powoduje utraty uprawnień do dochodzenia kar umownych.
§ 13
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy, które zostały wyszczególnione w SIWZ w pkt.19.
Lp. Przyczyna/okoliczności Skutek – zmiana w umowie/aneks
1. Zmiana przepisów o podatku od towarów i usług
Zmiana wynagrodzenia brutto wykonawcy;
kwota zostanie zmieniona zgodnie z różnicą kwoty wynikającej z stawki podatku VAT 2. Przekształcenie firmy, zmiana brzmienia
firmy
Spisanie aneksu do umowy uwzględniającego dokonanie przekształcenia firmy.
W razie wystąpienia powyższych przesłanek, Wykonawca jest zobowiązany do ich udokumentowania w sposób nie budzący zastrzeżeń (protokół konieczności, oświadczenie, dokumentacja fotograficzna, notatka itp.) Zmiany w tym zakresie wymagają pisemnej zgody wszystkich stron pod rygorem nieważności.
2. Wszystkie spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
3. Strony zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego pisemnego powiadomienia o każdej zmianie ich siedziby lub adresu do doręczeń korespondencji.
4. W razie wystąpienia okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
§ 14
1. Integralną część niniejszej umowy stanowią dokumenty ofertowe Wykonawcy złożone do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr 14/2013.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 15
Umowę sporządzono w 3-ech jednobrzmiących egzemplarzach, - 1 egzemplarz dla Wykonawcy, 2 egzemplarze dla Zamawiającego.
Wykonawca Zamawiający
- załącznik nr 1 – zlecenie
- załącznik nr 2 – wykaz operatorów sprzętu z uprawnieniami oraz telefon kontaktowy
