ZAPROSZENIE do złoŝenia OFERTY

(1)

ZAPO/AZ/ 38 /2014

Katowice, dnia 14 października 2014r ZAPROSZENIE do złoŜenia OFERTY

I. ZAMAWIAJĄCY

Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna adres: 40-026 Katowice ul. Wojewódzka 19, zarejestrowane w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod numerem 0000347533, posiadającym NIP 634-012-87-88, REGON 271506695, wysokość kapitału zakładowego:

608.393.000,00zl, wpłacono w całości, tel +48 32 603 88 61 fax +48 32 603 86 14 II. INFORMACJE OGÓLNE

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, na podstawie § 37 Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Zamawiającego, dostępnego do wglądu w siedzibie Zamawiającego bądź na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem:

www.gpw.katowice.pl

2. Finansowanie: Zamawiający oświadcza, Ŝe posiada pełne pokrycie finansowe na realizację zamówienia, będącego przedmiotem niniejszego postępowania.

3. Zamawiający będzie się porozumiewał z Wykonawcami pisemnie lub za pomocą faxu nr 32 6038631.

4. Osoba do kontaktu z Wykonawcą – Pani Marta Ślęzak Wydział Zaopatrzenia i Gospodarki Magazynowej tel. 032 6038651

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Dostawa środków technicznego zabezpieczenia, z podziałem na 3 części:

Część 1.

Urządzenia dla SUW Miedary:

Lp Opis jm Ilość

1 Kamery zewnętrzne analogowe min. 650TVL, obiektyw 9-22mm,

3IR diody wysokowydajne 3 generacji szt 3

2 Kamera wewnętrzna min 650TVL, IR36/L-W z obiektywem 2,8-

12mm szt 1

3 Zasilacze do kamer 12V min 1,5A szt 4

4 Filtr przeciwzakłóceniowy – separator 1-kanałowy np. HM-GB001 szt 8 5 Bezprzewodowy zestaw transmisji CCTV 5,8 GHz np. TCO5807H kpl 4 Część 2.

Urządzenia dla Pompowni Staszic:

1 Rejestrator HD-CVI min. 1 Mpix (720p) rejestracja i podgląd

w czasie rzeczywistym, 8 kanałów z wyjściem HDMI szt 1 2 dysk HDD Seagate 1TB SATA, 64MB CACHE PIPELINE

do rejestratora szt 1

3 kamery zewnętrzne kolorowe IR (min 50 metrów) HD-CVI,

1,3 Mpix, obiektyw: 9-22mm szt 6

(2)

4 Zasilacze 12V, 1A do kamer HD-CVI szt 6

5 Złączki zaciskane BNC szt 20

6 Monitor LCD/LED 22” z wyjściem HDMI + uchwyt na ścianę szt 1

7 Przewód HDMI mb 3

8 Skrzynia rackowa na rejestrator, pionowa, mocowana do ściany szt 1 Część 3.

Urządzenia dla Studni Jelina – SUW Zawada:

1 Czujka zewnętrzna EDS 2000 szt 2

2 Czujka AQUA Pir szt 1

3 Nadajnik Pronal 817 GPRS szt 1

4 Radiolinia jednokanałowa moduł komunikacyjny TCP/IP ETHM szt 1

5 Przewód UTP zewnętrzny, Ŝelowany mb 100

6 Puszki instalacyjne T-100 IP55 szt 5

Materiały do montaŜu systemu SSWIN muszą być kompatybilne z centralą MATRIX.

Podane parametry są minimalnymi dla w/w urządzeń.

Wymagania dla oferowanych urządzeń:

1. Instrukcja obsługi w języku polskim 2. Oryginały kart gwarancyjnych

Dopuszcza się składanie ofert częściowych. Wykonawca moŜe złoŜyć ofertę na 1, 2 lub wszystkie części.

Dopuszcza się składanie ofert równowaŜnych pod warunkiem, Ŝe urządzenie będzie posiadać właściwości i parametry takie same jak podane przez Zamawiającego. Wykonawca oferujący produkt równowaŜny jest zobowiązany do wykazania, Ŝe oferowane urządzenia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego

IV. GWARANCJA:

Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na oferowane urządzenia w wysokości min 12 miesięcy.

V. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY

Zamówienie naleŜy zrealizować w terminie do 2 tygodni od daty podpisania umowy Adres dostawy

Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA Wydział Spraw Obronnych i Zabezpieczenia Mienia

40-026 Katowice, ul. Wojewódzka 19 tel.32 6038675 email t.kowalik@gpw.katowice.pl

VI. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, KTÓRE NALEśY DOSTARCZYĆ DO OFERTY:

1. Formularz ofertowy – zgodnie z wzorem nr 1-3 (część 1, 2 lub 3) 2. Parafowany wzór umowy – zgodnie ze wzorem załącznik nr 4 3. Karty katalogowe, certyfikat zgodności CE

(3)

VII. PRZYGOTOWANIE OFERTY:

1. Oferta musi być sporządzona na piśmie w języku polskim.

2. Oferta musi być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem.

3. Oferta i załączniki muszą być podpisane przez osobę/y upowaŜnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.

4. Ofertę składa się w kopercie uniemoŜliwiającej jej wcześniejsze otwarcie lub ujawnienie treści oferty. Oferta powinna być zaadresowana Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna ul. Wojewódzka 19, 40-026 Katowice. Koperta powinna zawierać zapis

„NIE OTWIERAĆ przed dniem 22.10.2014” oraz nazwę przedmiotu zamówienia.

5. Oferta winna obejmować wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami „opis przedmiotu zamówienia”

VIII. MIEJSCE I SPOSÓB DOSTARCZENIA OFERTY:

Ofertę naleŜy dostarczyć na adres:

Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA 40-026 Katowice, ul. Wojewódzka 19

Wydział Zaopatrzenia i Gospodarki Magazynowej pokój 35B ew. Kancelaria Zamawiającego

Oferty moŜna dostarczyć:

1. Za pośrednictwem poczty (kurierem) 2. Osobiście

IX. TERMIN ZŁOśENIA OFERTY:

Termin złoŜenia ofert upływa w dniu 22 października 2014 roku o godz. 13.00 X. OCENA I PORÓWNYWANIE OFERT:

Zamawiający oceniając oferty i udzielając zamówienia będzie stosował kryterium: cena oferty

Cena ofertowa, będzie oceniana na podstawie poniŜszego wzoru.

Cena najniŜszej oferty

A= --- x 100 pkt Cena ocenianej oferty

gdzie: ”A” oznacza liczbę punktów przyznaną danej ofercie za cenę.

Przy obliczaniu punktów Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku.

Przyznanie zamówienia: Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza, tj: otrzyma najwyŜszą ocenę punktową.

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi pisemnie, wskazując imię i nazwisko lub nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) tego Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz cenę, poprzez ogłoszenie na stronie internetowej Zamawiającego.

XI. OSOBY ZE STRONY ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.

Informacji dotyczących spraw technicznych udziela Pan Tomasz Kowalik z Wydziału Spraw Obronnych i Zabezpieczenia Mienia tel. 032 6038675

(4)

Informacji dotyczących realizacji zamówienia udziela Pani Marta Ślęzak z Wydziału Zaopatrzenia i Gospodarki Magazynowej tel. 032 6038651

XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE.

Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert niezgodnych z przedmiotem zapytania ofertowego.

Zastrzegamy sobie prawo do nie skorzystania z Ŝadnej ze złoŜonych ofert, bez podania przyczyny jak równieŜ nie powiadamiania pisemnie oferentów o wyniku postępowania.

Wszelkie pytania dotyczące przedmiotu zamówienia naleŜy składać do 3 dni przed terminem złoŜenia ofert.

Na pytania złoŜone po tym terminie Zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi.

KaŜde pytanie winno mieć treść pisemną. Treść pytań i odpowiedzi umieszczona będzie na stronie internetowej Zamawiającego. Dostarczona oferta winna zawierać ewentualne zmiany wynikające z treści udzielonych przez Zamawiającego wyjaśnień.

(5)

Załącznik nr 1 Część 1

(pieczęć firmowa Wykonawcy)

FORMULARZ OFERTOWY

………...

(pełna nazwa Wykonawcy)

………...

(dokładny adres siedziby Wykonawcy)

………...

(organ rejestrowy oferenta i numer rejestru)

NIP ………

REGON ………

Odpowiadając na zapytanie ofertowe składamy niniejszą ofertę na:

………...

• Cena oferty

netto: ………zł, słownie ………..

brutto: ……… zł., słownie………

• Termin realizacji przedmiotu umowy ………

• Okres udzielonej gwarancji ……….

• Warunki płatności – zgodnie ze wzorem umowy.

Niniejszym oświadczam, Ŝe:

• Zapoznałem się z warunkami zamówienia i przyjmuję je bez zastrzeŜeń

• Zapoznałem się z załączonym wzorem umowy i przyjmuję ich treść bez Ŝadnych zastrzeŜeń

• Przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia

………...

Osoba do kontaktu: imię i nazwisko, nr telefonu (stacjonarny, komórkowy) fax, adres emailowy

……….dnia ……… ………...

Podpis wraz z pieczęcią osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

(6)

………...

NIP ………

REGON ………

………...

• Cena oferty

………...

……….dnia ……… ………...

(7)

………...

NIP ………

REGON ………

………...

• Cena oferty

………...

……….dnia ……… ………...

(8)

Załącznik nr 4 Wzór umowy

zawarta w dniu ... 2014 roku w Katowicach pomiędzy: Górnośląskim Przedsiębiorstwem Wodociągów Spółka Akcyjna ul. Wojewódzka 19, 40 – 026 Katowice zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Katowice - Wschód, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000247533, NIP 634-012-87-88, będącym podatnikiem VAT czynnym, wysokość kapitału zakładowego – 608.393.000 zł – wpłacono w całości, które reprezentuje:

1………

2………

zwanym dalej „Zamawiającym”:

a

……….

reprezentowanym przez:

1……….

2……….

zwanym dalej „Wykonawcą”, łącznie dalej zwanych Stronami została zawarta umowa następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

Przedmiotem umowy jest dostawa fabrycznie nowych środków technicznego zabezpieczenia o niŜej podanych parametrach:

Część 1.

Urządzenia dla SUW Miedary:

1 Kamery zewnętrzne analogowe min. 650TVL, obiektyw 9-22mm,

3IR diody wysokowydajne 3 generacji szt 3

2 Kamera wewnętrzna min 650TVL, IR36/L-W z obiektywem 2,8-

12mm szt 1

3 Zasilacze do kamer 12V min 1,5A szt 4

4 Filtr przeciwzakłóceniowy – separator 1-kanałowy np. HM-GB001 szt 8 5 Bezprzewodowy zestaw transmisji CCTV 5,8 GHz np. TCO5807H kpl 4 Część 2.

Urządzenia dla Pompowni Staszic:

1 Rejestrator HD-CVI min. 1 Mpix (720p) rejestracja i podgląd

w czasie rzeczywistym, 8 kanałów z wyjściem HDMI szt 1 2 dysk HDD Seagate 1TB SATA, 64MB CACHE PIPELINE

do rejestratora szt 1

3 kamery zewnętrzne kolorowe IR (min 50 metrów) HD-CVI,

1,3 Mpix, obiektyw: 9-22mm szt 6

4 Zasilacze 12V, 1A do kamer HD-CVI szt 6

5 Złączki zaciskane BNC szt 20

(9)

6 Monitor LCD/LED 22” z wyjściem HDMI + uchwyt na ścianę szt 1

7 Przewód HDMI mb 3

8 Skrzynia rackowa na rejestrator, pionowa, mocowana do ściany szt 1 Część 3.

Urządzenia dla Studni Jelina – SUW Zawada:

1 Czujka zewnętrzna EDS 2000 szt 2

2 Czujka AQUA Pir szt 1

3 Nadajnik Pronal 817 GPRS szt 1

4 Radiolinia jednokanałowa moduł komunikacyjny TCP/IP ETHM szt 1

5 Przewód UTP zewnętrzny, Ŝelowany mb 100

Materiały do montaŜu systemu SSWIN muszą być kompatybilne z centralą MATRIX.

Razem z dostawą Wykonawca przekazuje następujące dokumenty:

1. Instrukcja obsługi w języku polskim 2. Oryginały kart gwarancyjnych

§ 2

Termin i sposób wykonania

1. Strony ustalają, Ŝe dostawa przedmiotu umowy nastąpi najpóźniej w terminie do dnia ………

2. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy własnym transportem na swój koszt i ryzyko do magazynu Zamawiającego:

Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów SA 40-026 Katowice, ul. Wojewódzka 19

tel. 032 6038675 email t.kowalik@gpw.katowice.pl 3. Wykonawca dokona rozładunku dostawy.

4. Magazyn przyjmuje towary od poniedziałku do piątku w godzinach od 7⁰⁰ do 13⁰⁰

5. Wykonawca z trzydniowym wyprzedzeniem powiadomi Zamawiającego o terminie dostawy 6. Osobami upowaŜnionymi ze strony Zamawiającego do odbioru przedmiotu umowy jest

Pani/Pan ……….

7. Osobami upowaŜnionymi ze strony Wykonawcy do przekazania przedmiotu umowy będą Pani/Pan ………. nr tel ………..….

8. Przekazanie przedmiotu umowy zostanie potwierdzone dwustronnie podpisanym protokołem zdawczo-odbiorczym (bądź dowodem WZ), który będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury VAT.

9. Zamawiający, bez jakichkolwiek roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy, moŜe odmówić przyjęcia dostawy w n/w przypadkach

a) w razie stwierdzenia w czasie odbioru wad lub niezgodności z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym - w takim przypadku Wykonawca dostarczy w ciągu 3 dni towary wolne od wad, brakujące ilości

b) jeŜeli termin dostawy nie był z nim uprzednio uzgodniony

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania reklamacji z tytułu dostawy urządzeń niezgodnych z opisem przedmiotu zamówienia.

(10)

§3

Wynagrodzenie

1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie:

a) netto………..…zł, słownie………

b) brutto:………..zł, słownie………

2. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z realizacja umowy.

§ 4 Płatności

1. Płatność dokonana zostanie jednorazowo, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury, w terminie do 30 dni od daty wpływu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej i zgodnej z umową faktury. Podstawą wystawienia faktury i zapłaty naleŜności będzie potwierdzenie realizacji dostawy przez przedstawiciela Zamawiającego, w protokole odbioru bądź dowodzie WZ.

2. Strony ustalają jako datę zapłaty dzień obciąŜenia rachunku bankowego Zamawiającego.

Zamawiający upowaŜnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego.

3. Wszelkie wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem przelewu bez zgody Zamawiającego wyraŜonej pod rygorem niewaŜności w formie pisemnej.

4. Strony umowy uzgadniają, Ŝe Zamawiający ma prawo pomniejszyć odpowiednią fakturę Wykonawcy o naliczone kary umowne.

.

§ 5 Kary umowne

1. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leŜących po stronie Wykonawcy lub teŜ odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezaleŜnych od Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10% wartości brutto zamówienia określonego w §3 ust.1 umowy.

2. Zamawiający moŜe obciąŜyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia o którym mowa w§3 ust. b za kaŜdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostawie oraz w przypadku opóźnienia w dostawie towaru wolnego od wad.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowań na zasadach ogólnych, jeŜeli kara nie pokrywa powstałej szkody.

§ 6 Gwarancje

1. Wykonawca udziela gwarancji prawidłowego i bezusterkowego działania przedmiotu umowy na okres …… miesięcy, licząc od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy bądź dokumentu WZ

NiezaleŜnie od udzielonej gwarancji Zamawiający ma prawo skorzystać z rękojmi zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego.

2. Przez cały okres trwania gwarancji Wykonawca zapewnia wykonywanie bezpłatnego serwisu gwarancyjnego w zakresie napraw oraz wykonywanie bezpłatnych przeglądów technicznych i konserwacji urządzeń.

(11)

§ 7

Odstąpienie od umowy zmiana postanowień

1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy bez dodatkowego wezwania w szczególności

− w przypadku niewykonania lub nienaleŜytego wykonania umowy przez Wykonawcę

− w przypadku opóźnienia w dostawie trwającej dłuŜej niŜ 14 dni

2. Zamawiający moŜe odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w interesie Zamawiającego, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŜszych okolicznościach.

§ 8

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie sprawy sporne wynikające z niniejszej umowy strony oddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.

3. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŜdej ze stron. Umowa wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA