1
Umowa nr ………./2018
Zawarta w Białymstoku w dniu ……….2018 r. pomiędzy:
Podlaską Wojewódzką Komendą Ochotniczych Hufców Pracy w Białymstoku z siedzibą przy ul. Ciepłej 40, 15-472 Białystok identyfikującą się numerem NIP 542-00-00-966 zwaną dalej
„Zamawiającym",
reprezentowaną przez: Adama Krzysztofa Romatowskiego – Wojewódzkiego Komendanta a
Panem/Panią ……….. zamieszkałą/ym przy………...… prowadzącą/ym działalność gospodarczą w ramach zakładu ……….……….. przy ……….. wpisaną/ym w dniu ……… do rejestru działalności gospodarczej, identyfikującym się numerem NIP ... zwanym dalej „Wykonawcą"
lub
... z siedzibą w ... ..………, ul……….………..., zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez ... ...w dniu ... pod numerem ... , zwanym dalej „Wykonawcą", reprezentowanym przez Pana/Panią ...
W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych( tekst jednolity:
Dz. U. z 2017 r. poz. 1579) na usługę kompleksowego sprzątania, została zawarta umowa o następującej treści:
§1
Przedmiotem umowy jest usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń Biura Podlaskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy w Białymstoku przy ul. Ciepłej 40 od dnia zawarcia umowy do 31.12.2018 r.
§ 2
1. Osobą wyznaczoną do kontaktów z ramienia Zamawiającego jest:
………. tel. ………
Osobą wyznaczoną do kontaktów z ramienia Wykonawcy jest:
……… tel……….
2. Realizacja usługi sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach Biura Podlaskiej WK OHP odbywać się będzie poza godzinami pracy w dni robocze (w godzinach 8.00 -15.00). W ciągu roku kalendarzowego 2018 może zajść konieczność świadczenia usług sprzątania w niektóre soboty. Wynika to z harmonogramu pracy zatwierdzonego przez Komendę Główną OHP (na przykład odpracowywanie dni roboczych z tzw. długich weekendów).
2
3. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia stwierdzonych przez osobę, o której mowa w ust. 1 uchybień w czystości w ciągu 2 godzin od chwili ich zgłoszenia telefonicznie na numer tel. ………. lub fax ……….
4. Uzyskanie potwierdzenia przyjęcia faksu lub e-maila z urządzeń technicznych udostępnionych lub wskazanych przez Wykonawcę jako właściwych do zgłaszania uchybień w zakresie czystości traktowane będzie przez Zamawiającego jako skuteczne zgłoszenie.
§ 3
1. Wykonawca zobowiązany jest do używania własnych środków czystości, dezynfekujących, zapachowych oraz worków na śmieci, zgodnie z następującymi wymaganiami: uzupełniania środków higienicznych i chemicznych w toaletach oraz pomieszczeniu socjalnym, w ilościach zapewniających należytą realizację usługi, – środki czystości: mydło w płynie (w 3 toaletach oraz kuchni), kostki wc, odświeżacze powietrza (do toalet oraz 3 odświeżacze elektryczne do pomieszczeń wraz z wkładami uzupełniającymi), kostki do zmywania w zmywarce, płyn do mycia naczyń, gąbki do mycia naczyń, papier toaletowy, ręczniki papierowe łazienkowe i kuchenne.
2. Wymagane są atesty PZH do materiałów i środków chemicznych przeznaczonych do utrzymania czystości pomieszczeń. Wymagane jest również, aby środki higieny osobistej, jak mydło w płynie, papier toaletowy i ręczniki papierowe nie wydzielały nieprzyjemnych zapachów.
3. Wykonawca zobowiązany jest do używania własnych narzędzi i urządzeń mechanicznych i zabezpieczenia swojego mienia wykorzystywanego do wykonywania usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy.
4. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usługi zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż, zasad i warunków sanitarno-higienicznych oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę.
5. Wykonawca zobowiązuje się najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu umowy dostarczyć Zamawiającemu wykaz osób, które będą wykonywały prace porządkowe (wykaz ten powinien zawierać dane umożliwiające identyfikację tych osób z dowodem osobistym tj. Imię i Nazwisko, datę urodzenia, numer dowodu osobistego).
6. Wszyscy pracownicy Wykonawcy wykonujących bezpośrednio usługę sprzątania w pomieszczeniach Zamawiającego zobowiązani będą do podpisania oświadczenia o znajomości zasad bezpieczeństwa oraz zachowania poufności (Załącznik nr 1 do umowy).
7. Wykonawca zobowiązuje się do aktualizowania na bieżąco wykazu (każdy nowy pracownik wyznaczony do prac porządkowych u Zamawiającego musi być zgłoszony na piśmie na 2 dni przed rozpoczęciem wykonywania przez niego prac porządkowych).
3
8. Zamawiający nie odpowiada za szkody powstałe na skutek pożaru, zalania i innych nieszczęśliwych wypadków dotyczących mienia Wykonawcy.
9. W razie powstania szkody w mieniu Zamawiającego z winy Wykonawcy, ponosi on pełną odpowiedzialność przewidzianą prawem.
10. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadamiania Zamawiającego o każdym zdarzeniu, które może mieć wpływ na realizację umowy.
§ 4
Zamawiający zapewnia nieodpłatne miejsce do przechowywania sprzętu i środków czystości oraz umożliwi dostęp do źródeł wody i energii elektrycznej.
§ 5
Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługę w niżej opisanym zakresie i częstotliwości:
Codziennie:
opróżnianie i czyszczenie pojemników na śmieci, wymiana wkładów foliowych oraz składowanie odpadów w wyznaczonych do tego miejscach (kosze w pokojach 27 szt + 3 szt w łazience+1 pod zlewem oraz 3 większe przeznaczone do segregacji w pomieszczeniu socjalnym),
opróżnianie zawartości niszczarek,
odkurzanie i mycie podłóg, wycieranie listew przypodłogowych (74,86 m2 stanowi terakota - z czego 27,99 m2 to powierzchnia łazienek; 408,43 m2 stanowi mozaika),
wycieranie i mycie blatów stołów, szafek, parapetów, drzwi, szafek kuchennych z zewnątrz, zlewozmywaka( kosz i szafkę pod zlewozmywakiem również od wewnątrz), lodówek z zewnątrz, mikrofali z zewnątrz i w zależności od potrzeby wewnątrz,
czyszczenie i dezynfekowanie podłóg, płytek ceramicznych podłogowych i ściennych oraz wszystkich urządzeń w WC (w tym pojemników na środki czystości oraz papier) przy użyciu środków dezynfekujących,
zamiatanie i mycie ciągów komunikacyjnych.
Raz w tygodniu:
wycieranie i mycie szaf, regałów biurowych,
mycie środkiem dezynfekującym glazury i drzwi w WC,
mycie podłogi w pokoju nr 410 (34,00 m2),
wycieranie i mycie blatów biurek, stołów, szafek, parapetów, listew przypodłogowych w pokoju nr 410,
zamiatanie i mycie klatek schodowych ( powierzchnia 43,18 m2 - okleina kamienna),
wycieranie blatów biurek.
Raz w miesiącu:
mycie drzwi, klamek, framug oraz włączników światła,
wycieranie z kurzu krat wentylacyjnych oraz oświetlenia górnego,
odkamienianie i czyszczenie czajników elektrycznych (5 szt), mycie lodówek.
Raz na pół roku:
pranie dywanów (5 szt. o wym. ok. 4 m x 2 m każdy),
4
pranie wykładziny dywanowej o wym. ok. 4,40 m x 2 m w pokoju nr 405
pranie chodnika o wym. ok. 5,5 m x 1,10 m w pokoju nr 404
pranie chodników dywanowych na korytarzu (łączna długość ok. 56 m x 1,5 m szer.)
mycie okien (23 okna o wym. ok. 190 cm x190 cm, 1 okno o wym. 80x190), pranie rolet, verticali.
mycie świetlików w łazienkach – 4 szt.
mycie świetlików okiennych nad drzwiami(17 szt)
zdjęcie i powieszenie firan.
W zależności od potrzeb:
wycieranie plam ze ścian, podłóg i dywanów,
wymiana odświeżaczy powietrza w wc oraz wymiana wkładów w odświeżaczach elektrycznych,
czyszczenie krzeseł tapicerowanych,
odkurzanie pajęczyn,
podlewanie i pielęgnacja kwiatów.
Całkowita powierzchnia do sprzątania wynosi: 560,47 m2
§ 6
Kontrola wykonania czynności wymienionych w § 5 będzie przeprowadzana na bieżąco poprzez wyrywkowe kontrole prowadzone przez upoważnionych pracowników Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do kontroli środków chemicznych (czyszczących) używanych przez pracowników Wykonawcy.
§ 7
1. Strony ustalają cenę ofertową brutto za 1 miesiąc kompleksowej usługi sprzątania w wysokości ………..zł brutto (słownie: ……….złotych 00/100).
2. Zamawiający pokryje koszty kompleksowej usługi sprzątania w roku 2018 w maksymalnej wysokości …………zł brutto (słownie: ………złotych 00/100).
§ 8
1. Wynagrodzenie płatne będzie co miesiąc z dołu, na podstawie faktury/rachunku, w terminie 30 dni od dnia jej/jego otrzymania przez Zamawiającego. Za dzień zapłaty będzie uważać się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
2. Faktury winny wpływać do Podlaskiej WK OHP do 10 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni. Dodatkowo faktura za miesiąc grudzień winna wpłynąć do Podlaskiej WK OHP do 15 grudnia 2018 r.
3. Należność zostanie zapłacona przelewem na konto Wykonawcy:
Nazwa banku ………
nr konta: ………
5 4. Fakturę należy wystawić na:
Podlaska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy 15-472 Białystok, ul. Ciepła 40,
NIP 542-00-00-966
§ 9
1. Zamawiającemu przysługują kary umowne w wysokości:
1) 200 złotych za każdy stwierdzony dzień nienależytej realizacji umowy; podstawą naliczania tej kary będzie niezastosowanie się Wykonawcy do uwag zgłoszonych na piśmie przez Zamawiającego, dotyczących nienależytej jakości wykonania lub niewykonania umowy. Za nienależyte wykonanie umowy należy rozumieć w szczególności niewykonywanie lub nieterminowe wykonywanie przez Wykonawcę jakichkolwiek czynności wymienionych w §5. Kara będzie naliczana po dwukrotnym pisemnym przekazaniu Wykonawcy uwag w danym miesiącu kalendarzowym.
2) 10% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §7 ust. 2 w przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn, o których mowa w ust. 2 oraz w §10 ust. 2 i 3.
2. W przypadku trzykrotnego zaistnienia sytuacji, o której mowa w ust. 1 pkt 1 oraz dalszego wykonywania usługi niezgodnie z warunkami umowy, Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym.
3. W przypadku, gdy kara umowna nie pokryje poniesionej szkody Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie uzupełniające, do wysokości poniesionej szkody.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych i odszkodowania z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia wynikającego z wystawionej faktury/rachunku na co Wykonawca wyraża zgodę.
§10
1. Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego za miesięcznym wypowiedzeniem dokonanym na piśmie w przypadku zmiany siedziby jednostki Zamawiającego.
2. Zamawiający może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia w przypadku:
wykonywania usługi niezgodnie z warunkami umowy,
wykorzystywania przez Wykonawcę mienia Zamawiającego bez jego zgody lub niezgodnie z przeznaczeniem.
3. W przypadku rozwiązania umowy bez wypowiedzenia przez Zamawiającego w okolicznościach wymienionych w ust. 2 Zamawiający wyznaczy termin, do którego Wykonawca ma obowiązek realizować przedmiot zamówienia. Wypłata wynagrodzenia nastąpi wówczas proporcjonalnie do okresu świadczonej usługi.
§ 11
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian w umowie wyłącznie za zgodą stron, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
6
2. Zmiany umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach:
Zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajk, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej itp.) mające wpływ na realizację umowy;
Wystąpienie niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, które mają wpływ na terminy realizacji zamówienia.
3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 12
Wszelkie ewentualne spory i roszczenia finansowe w przypadku niemożności ich uregulowania czy wyegzekwowania w drodze negocjacji stron zawierających umowę zostaną rozstrzygnięte przez właściwy Sąd powszechny.
§ 13
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, jeżeli przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych tekst jednolity: (DZ. U. z 2017 r. poz. 1579), nie stanowią inaczej.
§ 14
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
7
Załącznik nr 1 do umowy - Oświadczenie o znajomości zasad bezpieczeństwa oraz zachowania poufności
Białystok, dn. ………
..……….
(imię i nazwisko pracownika)
OŚWIADCZENIE
1. Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znana mi jest treść:
a) Polityki ochrony danych osobowych w Podlaskiej Wojewódzkiej Komendzie Ochotniczych Hufców Pracy w Białymstoku
b) Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (tekst jednolity: Dz. U.
2002 r. Nr 101 poz. 926),
c) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024).
2. Jednocześnie zobowiązuję się nie ujawniać wiadomości, z którymi zapoznałem/zapoznałam się z racji wykonywanej pracy, jak również po ustaniu stosunku pracy w OHP, a w szczególności nie będę:
a) ujawniać danych zawartych w eksploatowanych w systemach informatycznych, a w szczególności danych osobowych znajdujących się w tych systemach,
b) ujawniać szczegółów technicznych konfiguracji systemów operacyjnych oraz oprogramowania,
c) udostępniać osobom nieupoważnionym nośników magnetycznych i optycznych oraz wydruków komputerowych zawierających dane osobowe,
d) przetwarzać danych w sposób inny niż dopuszczony obowiązującą w OHP Polityką ochrony danych osobowych.
………..
(podpis pracownika)
...
(podpis przełożonego)
