DYREKTORA ZESPOŁU SZKÓŁ ZAWODOWYCH I OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH W KARTUZACH. z dnia r. w sprawie: wprowadzenia zasad (polityki) rachunkowości

(1)

ZARZĄDZENIE Nr 24/2011/2012

DYREKTORA ZESPOŁU SZKÓŁ ZAWODOWYCH I OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH W KARTUZACH

z dnia 17.05.2012r.

w sprawie: wprowadzenia zasad (polityki) rachunkowości w Zespole Szkół Zawodowych i Ogólnokształcących w Kartuzach

Na podstawie przepisów art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223 z późn. zm., ostatnia zmiana: Dz.U. z 2011 r. Nr 232, poz. 1378) i szczególnych ustaleń zawartych w art. 40 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.) oraz w:

1) rozporządzeniu z dnia 19 stycznia 2012r. Ministra Finansów zmieniającym rozporządzenie w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. poz. 121), zwanego dalej

„rozporządzeniem”,

2) rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 października 2008r.

w sprawie sposobu ewidencji materiałów bibliotecznych (Dz.U. Nr 205, poz. 1283).

a także na podstawie art. 69 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. nr 157, poz. 1240 z późn. zm.),

zarządza się, co następuje:

§ 1

Wprowadza się Zasady (politykę) rachunkowości w Zespole Szkół Zawodowych i Ogólnokształcących w Kartuzach, zwanym dalej „Szkołą”, stanowiące załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 2

Traci moc Zarządzenie Nr 28/10/11 Dyrektora Zespołu Szkół Zawodowych i Ogólnokształcących w Kartuzach z dnia 31.05.2011 r. zmieniające zarządzenie nr 10/10/11 z dnia 03.01.2011r. w sprawie wprowadzenia zasad (polityki) rachunkowości w Zespole Szkół Zawodowych i Ogólnokształcących w Kartuzach oraz regulaminu kontroli zarządczej w Zespole Szkół Zawodowych i Ogólnokształcących w Kartuzach.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia z mocą obowiązującą od 01 stycznia 2012 r.

wz DYREKTORA WICEDYREKTOR mgr Joanna Stencel

(2)

Do wiadomości i stosowania:

...

(3)

Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 24/11/12 Dyrektora ZSZiO w Kartuzach z dnia 17.05.2012r.

ZASADY (POLITYKA) RACHUNKOWOŚCI w Zespole Szkół Zawodowych i Ogólnokształcących

w Kartuzach

Niniejsze zasady mają na celu przedstawienie obowiązujących w Zespole Szkół Zawodowych i Ogólnokształcących w Kartuzach:

1. Ogólnych zasad prowadzenia ksiąg rachunkowych (załącznik nr 1).

2. Metod wyceny aktywów i pasywów oraz ustalania wyniku finansowego (załącznik nr 2).

3. Sposobu prowadzenia ksiąg rachunkowych (załącznik nr 3), w tym:

a) zakładowego planu kont i wykazu kont ksiąg pomocniczych,

b) wykazu zbiorów danych tworzących księgi rachunkowe na informatycznych nośnikach danych,

c) opisu systemu przetwarzania danych – systemu informatycznego.

4. Zasady funkcjonowania zakładowego planu kont (załącznik nr 3a).

5. Systemu służącego ochronie danych, w tym: dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych i innych dokumentów stanowiących podstawę dokonanych w nich zapisów (załącznik nr 4).

(4)

Załącznik nr 1 do Zasad (polityki) rachunkowości

w ZSZiO w Kartuzach

OGÓLNE ZASADY

PROWADZENIA KSIĄG RACHUNKOWYCH

W Zespole Szkół Zawodowych i Ogólnokształcących w Kartuzach obowiązują następujące ogólne zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych:

księgi rachunkowe prowadzi się w języku polskim i w walucie polskiej,

księgi rachunkowe prowadzi się przy użyciu licencjonowanego oprogramowania komputerowego,

księgi rachunkowe otwiera się na początek każdego roku obrotowego,

księgi rachunkowe prowadzi się zgodnie z ustawą o rachunkowości w sposób bieżący, rzetelny, bezbłędny i sprawdzalny,

księgi rachunkowe zamyka się na dzień kończący rok obrotowy,

zamknięcie ksiąg rachunkowych następuje poprzez nieodwracalne wyłączenie możliwości dokonywania zapisów księgowych w zbiorach danych tworzących zamknięte księgi rachunkowe.

Celem prowadzenia ksiąg rachunkowych jest ujmowanie w nich zdarzeń, w tym operacji gospodarczych, a następnie wykazywanie ich w sprawozdaniach finansowych, aby rzetelnie i jasno przedstawiać sytuację majątkowa i finansową ZSZiO w Kartuzach.

1. Miejsce prowadzenia ksiąg rachunkowych

Księgi rachunkowe Zespołu Szkół Zawodowych i Ogólnokształcących w Kartuzach prowadzone są w siedzibie ZSZiO w Kartuzach, ul. Wzgórze Wolności 3.

2. Określenie roku obrotowego oraz okresów sprawozdawczych

Rokiem obrotowym jest okres roku budżetowego, czyli rok kalendarzowy od 1 stycznia do 31 grudnia.

Najkrótszym okresem sprawozdawczym są poszczególne miesiące, w których sporządza się:

− deklarację ZUS,

− deklarację o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz

− sprawozdania budżetowe na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 3 lutego 2010 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz.U. Nr 20, poz. 103):

Za okresy miesięczne sporządza się sprawozdania:

• sprawozdanie Rb – 23

• sprawozdanie Rb – 27S

Za okresy kwartalne sporządza się sprawozdania:

• sprawozdanie Rb – N

• sprawozdanie Rb – Z

(5)

Za rok składa się:

• sprawozdanie Rb – 23

• sprawozdanie Rb – WS

• sprawozdanie finansowe obejmujące:

– bilans jednostki budżetowej według załącznika nr 5 do „rozporządzenia”,

– rachunek zysków i strat (wariant porównawczy) według załącznika nr 8 do „rozporządzenia”,

– zestawienie zmian w funduszu jednostki według załącznika nr 9 do „rozporządzenia”.

3. Technika prowadzenia ksiąg rachunkowych

Księgi rachunkowe prowadzi się w celu uzyskania odpowiednich danych wykorzystywanych do sporządzenia sprawozdań budżetowych, finansowych, statystycznych i innych oraz rozliczeń z budżetem państwa i z ZUS, do których jednostka została zobowiązana.

Księgi rachunkowe prowadzone są przy użyciu komputera z wykorzystaniem oprogramowania wspomagającego ich prowadzenie. Do prowadzenia ksiąg rachunkowych wykorzystywany jest program komputerowy VULCAN. Program ten zapewnia powiązanie poszczególnych zbiorów ksiąg rachunkowych w jedną całość odzwierciedlającą dziennik i księgę główną. Dziennik umożliwia uzgodnienie jego obrotów z obrotami zestawienia obrotów i sald kont księgi głównej. Dokładne informacje dotyczące programu komputerowego zostały przedstawione w Załączniku nr 3

pkt 3 i 4

do Zasad (polityki) rachunkowości.

Księgi rachunkowe jednostki obejmują zbiory zapisów księgowych, obrotów i sald, które tworzą:

− dziennik,

− księgę główną,

− księgi pomocnicze,

− zestawienia: obrotów i sald księgi głównej oraz sald kont ksiąg pomocniczych,

− wykaz składników aktywów i pasywów (inwentarz).

Dziennik prowadzony jest w sposób następujący:

− zdarzenia, jakie nastąpiły w danym okresie sprawozdawczym, ujmowane są w nim chronologicznie,

− zapisy są kolejno numerowane w okresie roku, co pozwala na ich jednoznaczne powiązanie ze sprawdzonymi i zatwierdzonymi dowodami księgowymi,

− sumy zapisów (obroty) liczone są w sposób ciągły,

− jego obroty są zgodne z obrotami zestawienia obrotów i sald kont księgi głównej.

Księga główna (konta syntetyczne) prowadzona jest w sposób spełniający następujące zasady:

− podwójnego zapisu,

− systematycznego i chronologicznego rejestrowania zdarzeń gospodarczych zgodnie z zasadą memoriałową,

− powiązania dokonywanych w niej zapisów z zapisami w dzienniku.

(6)

Księgi pomocnicze (konta analityczne) stanowią zapisy uszczegóławiające dla wybranych kont księgi głównej. Zapisy na kontach analitycznych dokonywane są zgodnie z zasadą zapisu powtarzanego. Ich forma dostosowywana jest za każdym razem do przedmiotu ewidencji konta głównego.

Konta pozabilansowe pełnią funkcję wyłącznie informacyjno-kontrolną. Zdarzenia na nich rejestrowane nie powodują zmian w składnikach aktywów i pasywów. Na kontach pozabilansowych obowiązuje zapis jednokrotny, który nie podlega uzgodnieniu z dziennikiem ani innym urządzeniem ewidencyjnym.

Ujmowane są na nich:

• 975 Wydatki strukturalne

• 980 Plan finansowy wydatków budżetowych

• 998 Zaangażowanie wydatków budżetowych roku bieżącego

• 999 Zaangażowanie wydatków budżetowych przyszłych lat

Zestawienie obrotów i sald kont księgi głównej i ksiąg pomocniczych sporządza się na koniec każdego miesiąca. Zawiera ono:

− symbole kont

− salda kont na dzień otwarcia ksiąg rachunkowych, obroty za okres sprawozdawczy i narastająco od początku roku oraz salda na koniec okresu sprawozdawczego

− sumę sald na dzień otwarcia ksiąg rachunkowych, obrotów za okres sprawozdawczy i narastająco od początku roku oraz sald na koniec okresu sprawozdawczego.

Obroty tego zestawienia winny być zgodne z obrotami dziennika.

Wykaz składników aktywów i pasywów – winna być sporządzona inwentaryzacja polegająca na zestawieniu sald i obrotów kont księgi głównej oraz zestawienie sald kont księgi pomocniczej sporządzona na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych.

4. Metody inwentaryzowania składników majątkowych

Sposoby i terminy przeprowadzenia inwentaryzacji oraz zasady jej dokumentowania i rozliczania różnic inwentaryzacyjnych wynikają z art. 26 i 27 ustawy o rachunkowości oraz z zakładowej instrukcji inwentaryzacji.

W jednostce występują trzy formy przeprowadzania inwentaryzacji:

1) spis z natury, polegający na: zliczeniu, oglądzie rzeczowych składników majątku i porównaniu stanu realnego ze stanem ewidencyjnym oraz na wycenie różnic inwentaryzacyjnych,

2) uzgodnienie z bankami i kontrahentami należności drogą potwierdzenia zgodności ich stanu wykazywanego w księgach jednostki oraz wyjaśnienie i rozliczenie ewentualnych różnic,

3) porównanie danych zapisanych w księgach jednostki z odpowiednimi dokumentami i weryfikacja realnej wartości tych składników.

Inwentaryzacja w drodze spisu z natury Inwentaryzacja w drodze spisu z natury Inwentaryzacja w drodze spisu z natury

Inwentaryzacja w drodze spisu z natury polega na przeprowadzeniu zliczenia i zapisania ilości rzeczowych składników majątku oraz ustalenia drogą oględzin ich jakości.

Spisowi z natury zgodnie z zakładową instrukcją inwentaryzacji podlegają:

− gotówka w kasie, także czeki i weksle obce,

− środki trwałe oraz pozostałe środki trwałe, druki ścisłego zarachowania, wartości niematerialne i prawne, środki dydaktyczne,

− zbiory biblioteczne.

(7)

Spis z natury dotyczy także składników aktywów, będących własnością innych jednostek, powierzonych jednostce do sprzedaży, przechowania, przetwarzania lub używania.

Uzgodnienie stanu przez jego potwierdzenie polega na uzyskaniu od kontrahentów pisemnego potwierdzenia informacji o stanie aktywów finansowych na rachunkach bankowych. Potwierdzenie zgodności stanu podpisuje kierownik jednostki.

Uzgodnienie stanu dotyczy:

− aktywów finansowych na rachunkach bankowych,

− należności od kontrahentów.

Salda należności, wynikające z rozrachunków z poszczególnymi kontrahentami, uzgadniane są przez pisemne wysłanie informacji i pisemne potwierdzenie lub zgłoszenie zastrzeżeń do jego wysokości.

Tej formy inwentaryzacji nie stosuje się do:

− należności spornych i wątpliwych,

− należności i zobowiązań wobec osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych,

− należności od pracowników,

− należności z tytułów publicznoprawnych,

− innych aktywów i pasywów, dla których przeprowadzenie ich spisu z natury lub uzgodnienie z uzasadnionych przyczyn nie było możliwe.

Porównanie stanu zapisów w księgach z dokumentami ma na celu zweryfikowanie stanu wynikającego z dokumentacji ze stanem ewidencyjnym aktywów i pasywów niepodlegających spisowi z natury i uzgodnienie stanu.

Ta forma inwentaryzacji dotyczy m.in.:

− wartości niematerialnych i prawnych,

− środków trwałych w budowie, z wyjątkiem maszyn i urządzeń,

− należności spornych, wątpliwych, należności i zobowiązań wobec pracowników oraz publicznoprawnych,

− należności i zobowiązań wobec osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych,

− gruntów i trudno dostępnych oglądowi środków trwałych,

− udziałów w obcych podmiotach gospodarczych.

Inwentaryzacja wartości niematerialnych i prawnych ma na celu:

− weryfikację ich stanu księgowego przez sprawdzenie prawidłowości udokumentowania poszczególnych tytułów praw majątkowych,

− sprawdzenie prawidłowości wysokości dokonanych odpisów umorzeniowych, a zwłaszcza zgodności ustaleń kierownika jednostki z okresami amortyzacji przewidzianymi w ustawie o podatku dochodowym.

Budynki wykazywane są w aktywach bilansu jednostki budżetowej pod warunkiem, że zostały jej przekazane w trwały zarząd, tzn. że jednostka posiada odpowiednie dokumenty w postaci: decyzji organu wykonawczego o przekazaniu w trwały zarząd, protokołów zdawczo-odbiorczych potwierdzających przekazanie nieruchomości jednostce, potwierdzenia wpisu do ksiąg wieczystych.

Grunty wykazywane są w aktywach bilansu urzędu jednostki samorządu terytorialnego.

5. Terminy inwentaryzowania składników majątkowych

1) Ustala się następujące terminy inwentaryzowania składników majątkowych:

a) co 4 lata: znajdujące się na terenie strzeżonym środki trwałe oraz pozostałe środki trwałe,

b) co rok: środki pieniężne.

(8)

2) Ustala się, z uwzględnieniem częstotliwości określonej w punkcie 1), następujące terminy inwentaryzacji:

a) na dzień bilansowy każdego roku:

• składników aktywów i pasywów, których stan ustala się drogą weryfikacji b) w ostatnim kwartale roku

• nieruchomości zaliczonych do środków trwałych

• stanu należności

• aktywów będących własnością innych jednostek c) zawsze:

• w dniu zmiany osoby materialnie odpowiedzialnej za powierzone jej mienie,

• sytuacji wystąpienia wypadków losowych i innych, w wyniku których nastąpiło lub zachodzi podejrzenie naruszenia stanu składników majątku.

3) Inwentaryzację przeprowadza się również na dzień poprzedzający likwidację jednostki.

(9)

OBOWIĄZUJĄCE METODY WYCENY AKTYWÓW I PASYWÓW

ORAZ

USTALANIA WYNIKU FINANSOWEGO

1. Obowiązujące zasady wyceny aktywów i pasywów

Aktywa i pasywa jednostki wycenia się według zasad określonych w ustawie o rachunkowości oraz w przepisach szczególnych wydanych na podstawie ustawy o finansach publicznych według niżej przedstawionych zasad.

2. Zasady ewidencji i wyceny oraz umorzenia i amortyzacji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych

Za podstawową jednostkę ewidencji przyjmuje się pojedynczy element majątku trwałego spełniający określone funkcje.

Dane wynikające z ewidencji szczegółowej są uzgadniane z zapisami księgowymi na koniec każdego roku.

Ewidencji w księgach rachunkowych podlegają środki trwałe, wartości niematerialne i prawne oraz pozostałe środki trwałe.

Nie podlegają ewidencji:

drobny sprzęt taki jak: kwietniki, kwiaty, wazony, doniczki, wieszaki, kosze, firany, zasłony, karnisze, lampy, żyrandole, naczynia, drobne itp. księgując w koszty w dniu wydania do użytku z wyjątkiem mebli bez względu na wartość.

zakupione pozostałe środki trwałe i zamontowane – przytwierdzone w sposób trwały do ścian, podłóg np. wykładziny, dywany, umywalki, armatura wc.

Środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne umarza się (amortyzuje).

Odpisy umorzeniowo-amortyzacyjne ustala się według zasad określonych w ustawie o rachunkowości.

Wartości niematerialne i prawne nabyte z własnych środków wprowadza się do ewidencji w cenie nabycia, zaś otrzymane nieodpłatnie na podstawie decyzji właściwego organu w wartości określonej w tej decyzji, a otrzymane na podstawie darowizny w wartości rynkowej na dzień nabycia. Wartość rynkowa określana jest na podstawie przeciętnych cen stosowanych w obrocie rzeczami tego samego rodzaju i gatunku, z uwzględnieniem ich stanu i stopnia zużycia.

Wartości niematerialne i prawne o wartości początkowej wyższej od wartości ustalonej w przepisach o podatku dochodowym dla osób prawnych (z wyjątkiem związanych z pomocami dydaktycznymi) podlegają umarzaniu na podstawie aktualnego planu amortyzacji.

Umorzenie ujmowane jest na koncie 071„Umorzenie środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych”. Amortyzacja obciąża konto 400 „Amortyzacja”.

(10)

Wartości niematerialne i prawne zakupione ze środków na wydatki bieżące o wartości początkowej niższej od wymienionej w ustawie o podatku dochodowym dla osób prawnych, tj. 3.500,- zł, a także będące pomocami dydaktycznymi albo ich nieodłącznymi częściami traktuje się jako pozostałe wartości niematerialne i prawne, które umarzane są w 100% w miesiącu przyjęcia do używania, a umorzenie to ujmowane jest na koncie 072

„Umorzenie pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych oraz zbiorów bibliotecznych” w korespondencji z kontem 401 „Zużycie materiałów i energii”.

Rzeczowe aktywa trwałe obejmują:

• środki trwałe

• pozostałe środki trwałe

• środki trwałe w budowie (inwestycje)

• zbiory biblioteczne.

Środki trwałe to składniki aktywów zdefiniowane w art. 3 ust. 1 pkt 15 ustawy o rachunkowości oraz środki trwałe stanowiące własność jednostki samorządu terytorialnego Starostwa Powiatowego w Kartuzach otrzymane w zarząd lub użytkowanie i przeznaczone na potrzeby jednostki.

Środki trwałe w dniu przyjęcia do użytkowania wycenia się:

− w przypadku zakupu – według ceny nabycia lub ceny zakupu, jeśli koszty zakupu nie stanowią istotnej wartości,

− w przypadku wytworzenia we własnym zakresie – według kosztu wytworzenia, zaś w przypadku trudności z ustaleniem kosztu wytworzenia – według wyceny dokonanej przez rzeczoznawcę,

− w przypadku ujawnienia w trakcie inwentaryzacji – według posiadanych dokumentów z uwzględnieniem zużycia, a przy ich braku według wartości godziwej,

− w przypadku spadku lub darowizny – według wartości godziwej z dnia otrzymania lub w niższej wartości określonej w umowie o przekazaniu,

− w przypadku otrzymania w sposób nieodpłatny od jednostki samorządu terytorialnego – w wysokości określonej w decyzji o przekazaniu.

Wartość początkową środka trwałego przyjętego do używania powiększa się o sumę wydatków poniesionych na jego ulepszenie, w tym także o wydatki na nabycie części składowych lub części peryferyjnych (urządzeń współpracujących), których jednostkowa cena nabycia przekracza kwotę ustaloną w ustawie o podatku dochodowym od osób prawnych.

Na dzień bilansowy środki trwałe wycenia się w wartości netto, tj. z uwzględnieniem odpisów umorzeniowych ustalonych na dzień bilansowy.

Środki trwałe ewidencjonuje się w podziale na:

− podstawowe środki trwałe na koncie 011„Środki trwałe”,

− pozostałe środki trwałe na koncie 013 „Pozostałe środki trwałe”.

Odpisów umorzeniowych dokonuje się począwszy od miesiąca przyjęcia środka trwałego do używania.

Umorzenie ujmowane jest na koncie 071 „Umorzenie środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych”. Amortyzacja obciąża konto 400 „Amortyzacja” na koniec roku.

W jednostce przyjęto metodę liniową dla wszystkich środków trwałych.

Pozostałe środki trwałe to środki trwałe, które finansuje się ze środków na bieżące wydatki.

(11)

Obejmują:

• książki i inne zbiory biblioteczne

• środki dydaktyczne służące do nauczania i wychowywania w szkołach i placówkach oświatowych

• meble i dywany

• środki trwałe o wartości początkowej nieprzekraczającej wielkości ustalonej w przepisach o podatku dochodowym od osób prawnych tj. 3.500,- zł, dla których odpisy amortyzacyjne są uznawane za koszt uzyskania przychodu w 100%

ich wartości w momencie oddania do używania.

Pozostałe środki trwałe ujmuje się w ewidencji ilościowo-wartościowej na koncie 013

„Pozostałe środki trwałe” i umarza się je w 100% w miesiącu przyjęcia do używania, a umorzenie to ujmowane jest na koncie 072 „Umorzenie pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz zbiorów bibliotecznych” w korespondencji z kontem 401 „Zużycie materiałów i energii”.

Wycena pozostałych aktywów i pasywów

Środki trwałe w budowie (inwestycje) to koszty poniesione w okresie budowy, montażu, przystosowania, ulepszenia i nabycia podstawowych środków trwałych.

Zbiory biblioteczne to dokumenty zawierające utrwalony wyraz myśli ludzkiej, przeznaczone do rozpowszechniania, niezależnie od nośnika fizycznego i sposobu zapisu treści, a zwłaszcza: dokumenty graficzne (piśmiennicze, kartograficzne, ikonograficzne i muzyczne), dźwiękowe, wizualne, audiowizualne i elektroniczne. Do zbiorów bibliotecznych nie zalicza się materiałów służących pracownikom jednostki.

Zakupione zbiory wyceniane są w cenie zakupu.

Zbiory ujawnione, darowane wycenia się według wartości szacunkowej ustalonej komisyjnie i zatwierdzonej przez pracownika biblioteki. Rozchody wycenia się w wartości ewidencyjnej.

Zbiory biblioteczne bez względu na wartość umarzane są w 100% w miesiącu przyjęcia do używania. Umorzenie ujmowane jest na koncie 072 „Umorzenie pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych oraz zbiorów bibliotecznych”

w korespondencji z kontem 401 „Zużycie materiałów i energii”.

Należności długoterminowe to należności, których termin zapadalności przypada w okresie dłuższym niż 12 miesięcy, licząc od dnia bilansowego.

Należności krótkoterminowe to należności o terminie spłaty krótszym od jednego roku od dnia bilansowego. Wyceniane są w wartości nominalnej łącznie z podatkiem VAT, a na dzień bilansowy w wysokości wymaganej zapłaty, czyli łącznie z wymagalnymi odsetkami

z zachowaniem zasady ostrożnej wyceny, tj. w wysokości netto, czyli po pomniejszeniu o wartość ewentualnych odpisów aktualizujących dotyczących należności wątpliwych (art.

35b ust. 1 ustawy o rachunkowości).

Na dzień bilansowy należności wyceniane są w kwocie wymaganej zapłaty.

Należności wyrażone w walutach obcych wycenia się nie później niż na koniec kwartału według zasad obowiązujących na dzień bilansowy, tj. według obowiązującego na ten dzień kursu średniego ogłoszonego dla danej waluty przez NBP.

Środki pieniężne w kasie i na rachunkach bankowych wycenia się według wartości nominalnej.

(12)

Walutę obcą na dzień bilansowy wycenia się według kursu średniego danej waluty ogłoszonego przez Prezesa NBP na ten dzień. W ciągu roku operacje gospodarcze wyrażone w walutach obcych ujmuje się w księgach w dniu ich przeprowadzenia – o ile odrębne przepisy dotyczące środków pochodzących z Unii Europejskiej i innych krajów Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz środków niepodlegających zwrotowi, pochodzących ze źródeł zagranicznych, nie stanowią inaczej – odpowiednio po kursie:

− faktycznie zastosowanym w tym dniu, wynikającym z charakteru operacji – w przypadku sprzedaży lub kupna walut oraz zapłaty należności lub zobowiązań,

− średnim ogłoszonym dla danej waluty przez NBP z dnia poprzedzającego ten dzień – w przypadku zapłaty należności lub zobowiązań, jeżeli nie jest zasadne stosowanie kursu faktycznie zastosowanego przez bank obsługujący jednostkę, a także w przypadku pozostałych operacji.

Zobowiązania wycenia się w kwocie wymagającej zapłaty.

Zobowiązania wyrażone w walucie obcej wycenia się nie później niż na koniec kwartału według zasad obowiązujących na dzień bilansowy, tj. według obowiązującego na ten dzień kursu średniego ogłoszonego dla danej waluty przez NBP.

Rezerwy w jednostce tworzone są na pewne lub o dużym prawdopodobieństwie przyszłe zobowiązania zgodnie z art. 35d ust. 1 ustawy o rachunkowości według wiarygodnie oszacowanej wartości.

Przychody przyszłych okresów to równowartość otrzymanych lub należnych od kon- trahentów środków z tytułu świadczeń, których wykonanie nastąpi w kolejnych okresach sprawozdawczych.

Zaangażowanie to sytuacja prawna wynikająca z podpisanych umów, decyzji i innych postanowień, która spowoduje wykonanie wydatków budżetowych ujętych w planie finansowym jednostki budżetowej danego roku oraz w planie finansowym niewygasających wydatków budżetowych przewidzianych do realizacji w danym roku.

3. Ustalanie wyniku finansowego

Wynik finansowy jednostki budżetowej ustalany jest zgodnie z wariantem porównawczym rachunku zysków i strat na koncie 860 „Wynik finansowy”.

Ewidencja kosztów działalności podstawowej prowadzona jest w:

− zespole 4 kont, tj. na kontach kosztów rodzajowych.

Na wynik finansowy netto zgodnie z rachunkiem zysków i strat przedstawionym w załączniku 7 do „rozporządzenia” składa się:

– wynik ze sprzedaży,

– wynik z działalności operacyjnej, – wynik z działalności gospodarczej, – wynik brutto.

(13)

SPOSÓB PROWADZENIA KSIĄG RACHUNKOWYCH

1. Zakładowy plan kont

ZSZiO w Kartuzach prowadzi księgi rachunkowe w oparciu o zakładowy plan kont opracowany na podstawie planu kont stanowiącego załącznik nr 2 do „rozporządzenia”.

Zakładowy plan kont zawiera wykazy kont księgi głównej i ksiąg pomocniczych oraz opisuje przyjęte przez jednostkę zasady klasyfikacji zdarzeń, zasady prowadzenia kont ksiąg pomocniczych oraz powiązania tych kont z kontami księgi głównej.

Księgi pomocnicze, zwane kontami analitycznymi, należy prowadzić dla następujących kont księgi głównej:

- środków trwałych w formie ewidencji środków trwałych i amortyzacji,

- pozostałych środków trwałych w formie ilościowo-wartościowej w księgach inwentarzowych,

- rozrachunków z kontrahentami,

- rozrachunków z pracownikami w postaci kart wynagrodzeń,

- stanu gotówki w kasie, przychodów i rozchodów w kolejnych dniach, które ujmuje się na bieżąco w raporcie za poszczególne dni.

Konta ksiąg pomocniczych powiązane są właściwym kontem syntetycznym.

Konta wskazane w planie kont należy traktować jako standardową liczbę kont, która może być uzupełniona, w miarę potrzeby, o właściwe konta. Zakładowy plan kont powinien zapewniać możliwość sporządzenia sprawozdań finansowych, sprawozdań budżetowych lub innych sprawozdań określonych w odrębnych przepisach.

W ZSZiO w Kartuzach dodatkowo jako informację uzupełniającą stosuje się „ Komentarz do Planu Kont jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych wydanie XIII Marii Augustowskiej.

Plan kont definiują:

a) konta bilansowe – służące do ewidencji aktywów i pasywów,

b) konta wynikowe, ewidencjonujące przychody i koszty poszczególnych rodzajów działalności,

c) konta rozrachunkowe, umożliwiające ustalenie stanu należności i zobowiązań według kontrahentów i tytułu rozrachunków,

d) konta pozabilansowe.

2. Wykaz kont księgi głównej

Zakładowy plan kont ZSZiO w Kartuzach obejmuje następujące konta:

Konta bilansowe

Zespół 0 – Majątek trwały

• 011 Środki trwałe

• 013 Pozostałe środki trwałe

• 014 Zbiory biblioteczne

• 020 Wartości niematerialne i prawne

(14)

• 071 Umorzenie środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych

• 072 Umorzenie pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz zbiorów bibliotecznych

• 080 Środki trwałe w budowie (inwestycje) Zespół 1 – Środki pieniężne i rachunki bankowe

• 101 Kasa

• 130 Rachunek bieżący jednostki

• 135 Rachunek środków funduszy specjalnego przeznaczenia

• 141 Środki pieniężne w drodze

Zespół 2 – Rozrachunki i rozliczenia

• 201 Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami

• 221 Należności z tytułu dochodów budżetowych

• 222 Rozliczenie dochodów budżetowych

• 223 Rozliczenie wydatków budżetowych

• 225 Rozrachunki z budżetami

• 229 Pozostałe rozrachunki publicznoprawne

• 231 Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń

• 234 Pozostałe rozrachunki z pracownikami

• 240 Pozostałe rozrachunki

Zespół 4 – Koszty według rodzajów i ich rozliczenie

• 400 Amortyzacja

• 401 Zużycie materiałów i energii

• 402 Usługi obce

• 403 Podatki i opłaty

• 404 Wynagrodzenia

• 405 Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia

• 409 Pozostałe koszty rodzajowe

• 410 Inne świadczenia finansowane z budżetu Zespół 7 – Przychody, dochody i koszty

• 750 Przychody finansowe

• 751 Koszty finansowe

• 760 Pozostałe przychody operacyjne

• 761 Pozostałe koszty operacyjne

Zespół 8 – Fundusze, rezerwy i wynik finansowy

• 800 Fundusz jednostki

• 851 Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych

• 860 Wynik finansowy Konta pozabilansowe

• 975 Wydatki strukturalne

• 980 Plan finansowy wydatków budżetowych

• 998 Zaangażowanie wydatków budżetowych roku bieżącego

• 999 Zaangażowanie wydatków budżetowych przyszłych lat

Zasady klasyfikacji zdarzeń (opis kont), stanowią Załącznik nr 3a do Zasad (polityki) rachunkowości w ZSZiO w Kartuzach i wynikają z komentarza do planu kont ujętego w załączniku nr 2 do „rozporządzenia”.

(15)

3. Wykaz zbiorów danych tworzących księgi rachunkowe na informatycznych nośnikach danych

Księgi rachunkowe jednostki budżetowej prowadzone są z wykorzystaniem programu komputerowego VULCAN, który zakupiono i zainstalowano na podstawie umowy licencyjnej na oprogramowanie VULCAN Spółka z o.o. z Wrocławia ul. Kazimierska 15, licencja nr 005930.

System komputerowy rachunkowości obejmuje następujące moduły:

• księgę główną (F-K)

• kadry

• płace

Dokumentacja opisująca poszczególne programy jest zgodna z wymogami ustawy o rachunkowości i zawiera:

– podstawowe dane o oprogramowaniu, – wykaz programów,

– procedury/funkcje,

– opis zasad ochrony danych, metody zabezpieczenia dostępu do danych i systemu ich przetwarzania.

4. Opis systemu komputerowego rachunkowości

Rachunkowość w jednostce prowadzona jest za pomocą systemu VULCAN Optivum, którego eksploatację rozpoczęto 1 maja 2001r. Optivum to wyspecjalizowane programy komputerowe usprawniające funkcjonowanie jednostki. Gwarantują bezpieczne i zgodne z prawem gromadzenie danych oraz przetwarzanie ich w użyteczne informacje.

Wszystkie moduły współpracują ze sobą na zasadzie wzajemnego importu/eksportu danych.

Przykładowe cechy programu „VULCAN” to:

− prowadzenie i wydruk dziennika ustawowego,

− obsługa rejestrów VAT, podgląd na plan kont i rozrachunki podczas dekretacji,

− pełna kontrola dowodów podczas dekretacji, możliwość poprawiania dowodów w innym terminie,

− import danych z innych podprogramów,

− wstępne analizy i zestawienia przed zaksięgowaniem z możliwością korekty bieżących danych,

− możliwość zamykania dowolnego okresu,

− możliwość pracy w sieci,

− archiwizacja danych na dysku,

− możliwość ograniczenia dostępu do programu tylko dla osób upoważnionych.

W skład programów komputerowych Optivum stosowanych dla potrzeb rachunkowości wchodzą:

• Finanse Optivum, w skład którego wchodzą:

− Księgowość Optivum

− Faktury Optivum

• Płace Optivum

• Kadry Optimum

System VULCAN zapewnia również wymagane przez ustawę o rachunkowości oznaczenie zestawień (zarówno na ekranie, jaki i na wydruku) skróconą nazwą jednostki, nazwą danego rodzaju księgi rachunkowej, nazwą programu przetwarzania, oznaczenia co do roku obrotowego, okresu sprawozdawczego i daty sporządzenia.

(16)

Sposób wykorzystania programów komputerowych VULCAN dla potrzeb rachunkowości:

Finanse Optivum - w skład pakietu wchodzą liczne programy, które pomogą w wypełnieniu nawet najbardziej rozbudowanego zestawu zadań nałożonych na dział księgowości. Oprogramowanie zawarte w pakiecie Finanse Optivum spełnia wszelkie wymogi ustawy o rachunkowości, w tym gwarantuje bezpieczeństwo danych.

W skład pakietu Finanse Optivum wchodzą programy:

• Księgowość Optivum (prowadzenie dokumentacji finansowo-księgowej),

• moduł dodatkowy:

o Faktury Optivum - program ułatwiający wystawianie faktur i rejestrowanie umów sprzedaży.

Program Księgowość Optivum służy do przechowywania danych potrzebnych do prowadzenia rachunkowości jednostki prowadzącej pełną księgowość przy użyciu komputera, takich jak:

• Dziennik

a. Służy do przechowywania zaksięgowanych w dzienniku obrotów zapisów księgowych, nagłówka i poszczególnych kwot. Wpisywane zbiory otrzymują automatycznie kolejny numer ewidencyjny i pozycję wskazanego dziennika.

O ich kolejności decyduje osoba uprawniona do księgowania dokumentów w tzw. buforze. Podczas pobytu w buforze zapis może być poprawiany, modyfikowany z usunięciem włącznie. Zapisy w zbiorach bufora otrzymują nr pomocniczy, niezależny od numeru ewidencyjnego dziennika.

b. Wydruki dziennika obrotów i zestawienia obrotów i sald są automatycznie i ciągle numerowane w trakcie roku obrotowego stron oznaczonych w zakresie sum cząstkowych na stronie „z i do przeniesienia”.

c. W ciągu roku obrotowego można utworzyć zestawienia na dany dzień na podstawie zapisów księgowych dziennika.

Maksymalnie obejmuje okres dwóch kolejnych następujących lat (bieżący i poprzedni).

• Księga główna

a. Służy do przechowywania wykazu kont syntetycznych zakładowego planu kont i ewentualnie kont analitycznych konto syntetyczne może występować w roli własnej analityki.

• Księgi pomocnicze a. Zakładowy plan kont.

b. Zbiór słownikowy rozrachunków z kontrahentami i pracownikami.

c. Słownik stosowanych klasyfikacji budżetowych.

Program Faktury Optivum to moduł dodatkowy programu Księgowość Optivum.

Program jest przeznaczony do komputerowego wystawiania faktur, rachunków i innych typów dokumentów sprzedaży, prowadzenia rejestrów wystawionych dokumentów oraz rejestrów umów sprzedaży towarów i usług.

Program Płace Optivum – służy do gromadzenia danych osobowych pracowników i prowadzenia ewidencji na kartotekach pracowników, rozliczania pracowników z ZUS i Urzędem Skarbowym.

Program Kadry Optivum to program, który:

a) pozwala gromadzić oraz prowadzić dokumentację kadrową w sposób zgodny z obowiązującym prawem,

b) ułatwia wyliczanie staży niezbędnych do ustalania uprawnień pracowniczych,

(17)

c) umożliwia rejestrowanie nieobecności i rozliczanie urlopów, d) dostarcza różnorodne zestawienia, listy i pisma kadrowe,

e) daje możliwość przygotowania elektronicznych zgłoszeń pracowników do ZUS.

Ponadto w ZSZiO w Kartuzach wykorzystywany jest PROGRAM – PŁATNIK – wersja programu 8.01.001, katalog danych C:\Program Files\Prokom Software S.A.\Płatnik 8 – licencja udzielona Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych.

Program Płatnik – przekaz elektroniczny – służy do przygotowywania i wydruku dokumentów ubezpieczeniowych oraz do elektronicznej ich wymiany pomiędzy Zespołem Szkół Zawodowych i Ogólnokształcących a Zakładem Ubezpieczeń Społecznych w celu przekazywania comiesięcznych deklaracji składek, zgłoszeń pracowników.

Szczegółowy opis stosowanego systemu informatycznego (systemu przetwarzania danych) zawierają podręczniki użytkowników do programów firmy VULCAN, stanowiące załącznik w wersji elektronicznej do dokumentacji przyjętych zasad rachunkowości. Podręczniki użytkownika wyczerpująco przedstawiają wszystkie funkcje programu. Opisane zostały w nich zarówno podstawowe zagadnienia, takie jak budowa programu czy sposób jego instalacji, jak również specjalistyczne funkcje.

(18)

Załącznik nr 3a do Zasad (polityki) rachunkowości

ZASADY KLASYFIKACJI ZDARZEŃ OPIS KONT

KONTA BILANSOWE Konto 011 – „Środki trwałe”

Służy do ewidencji stanu oraz zwiększeń i zmniejszeń wartości początkowej podstawowych środków trwałych związanych z wykonywaną działalnością jednostki, które nie podlegają ujęciu na kontach 013, 014.

Na stronie Wn ujmuje się zwiększenia:

• przychody nowych lub używanych środków trwałych pochodzących z zakupu lub z zakończonych środków trwałych w budowie (inwestycji) oraz otrzymanych w trwały zarząd,

• wartość ulepszeń zwiększających wartość początkową środków trwałych,

• przychody środków trwałych nowo ujawnionych,

• nieodpłatne przyjęcie środków trwałych,

• zwiększenie wartości początkowej środków trwałych dokonywane na skutek aktualizacji ich wyceny.

Konto przeciwstawne: 071, 080, 800.

Na stronie Ma ujmuje się zmniejszenia stanu i wartości początkowej środków trwałych:

• wycofanie z użytkowania środka trwałego na skutek likwidacji, z powodu zniszczenia lub zużycia, sprzedaży lub nieodpłatnego przekazania,

• ujawnione niedobory środków trwałych,

• zmniejszenie wartości początkowej środków trwałych dokonywane na skutek aktualizacji ich wyceny.

Konto przeciwstawne: 071, 800.

Do konta 011 prowadzona jest ewidencja szczegółowa tj. księga inwentarzowa środków trwałych z podziałem na poszczególne grupy rodzajowe oraz tabele amortyzacyjne (umorzeniowe).

Księga inwentarzowa może być prowadzona techniką ręczną lub za pomocą komputera.

Konto 011 może wykazywać saldo Wn, które oznacza stan środków trwałych w wartości początkowej.

Podstawowe środki trwałe podlegają inwentaryzacji raz w ciągu 4 lat.

Konto 013 – „Pozostałe środki trwałe”

Służy do ewidencji stanu oraz zwiększeń i zmniejszeń wartości początkowej pozostałych środków trwałych nie podlegających ujęciu na kontach 011 i 014 wydanych do używania na potrzeby działalności podstawowej, które podlegają umorzeniu w pełnej wartości w miesiącu wydania do użytkowania.

Na stronie Wn ujmuje się zwiększenia:

• pozostałe środki trwałe przyjęte do używania z zakupu lub inwestycji,

• nadwyżki środków trwałych w użytkowaniu,

(19)

• nieodpłatne otrzymanie środków trwałych.

Konto przeciwstawne: 072, 080, 101, 201, 240.

Na stronie Ma ujmuje się zmniejszenia:

• wycofanie środków trwałych z używania na skutek likwidacji, zniszczenia lub zużycia, sprzedaży, nieodpłatnego przekazania oraz zdjęcia z ewidencji syntetycznej,

• ujawnione niedobory środków trwałych w użytkowaniu Konto przeciwstawne: 072, 240.

Do konta 013 należy prowadzić szczegółową ewidencję ilościowo-wartościową tj. księgi inwentarzowe ilościowo-wartościowe,

Konto 013 może wykazywać saldo Wn, które wyraża wartość środków trwałych znajdujących się w użytkowaniu w wartości początkowej.

Konto 014 – „Zbiory biblioteczne”

Służy do ewidencji stanu oraz zwiększeń i zmniejszeń wartości początkowej zbiorów bibliotecznych znajdujących się bibliotece szkolnej, które umarzane są w pełnej wartości w dniu nabycia.

Na stronie Wn ujmuje się:

• wszelkie zwiększenia w wyniku zakupu, otrzymania nieodpłatnego,

• nadwyżki zbiorów bibliotecznych.

Konto przeciwstawne: 072, 101, 201, 240.

Na stronie Ma ujmuje się:

• wszelkie zmniejszenia w wyniku likwidacji, sprzedaży lub nieodpłatnego przekazania,

• niedobory zbiorów bibliotecznych.

Do konta 014 należy prowadzić szczegółową ewidencję ilościowo-wartościową tj:

• księgi inwentarzowe księgozbioru,

• rejestr ubytków.

Konto 020 – „Wartości niematerialne i prawne”

Służy do ewidencji stanu, zwiększeń i zmniejszeń wartości początkowej, do których zalicza się środki trwałe o przewidywanym okresie użytkowania dłuższym niż rok przeznaczone do używania na potrzeby jednostki w szczególności:

• autorskie prawa majątkowe,

• licencje na programy komputerowe,

• prawa do wynalazków, patentów.

Pozostałe wartości niematerialne i prawne umarzane są w 100% w dniu wydania.

Po stronie Wn ujmuje się:

• wszelkie zwiększenia w wyniku zakupu,

• otrzymane nieodpłatnie.

Konto przeciwstawne: 072, 080, 201, 240, 760, 800.

Po stronie Ma ujmuje się:

• rozchód w wyniku likwidacji lub nieodpłatnego przekazania.

Do konta 020 należy prowadzić szczegółową ewidencję ilościowo-wartościową tj. księgi inwentarzowe ilościowo-wartościowe.

(20)

Konto 071 – „Umorzenie środków trwałych”

Służy do ewidencji zmniejszeń wartości bieżącej z tytułu umorzenia środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych powstałego w wyniku planowych odpisów amortyzacyjnych i odpisów aktualizujących. Środki podlegają umorzeniu według stawek amortyzacyjnych stosowanych przez jednostkę.

Odpisy umorzeniowe są dokonywane w korespondencji z kontem 400.

• wyksięgowanie dotychczasowego umorzenia środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych wycofanych z eksploatacji.

• naliczone za okres umorzenie środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych umarzanych stopniowo,

• dotychczasowe umorzenie otrzymanych środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych,

• zwiększenie umorzenia w związku z podwyższeniem (z tytułu aktualizacji) wartości początkowej środków trwałych podlegających stopniowemu umarzaniu.

Konto przeciwstawne:011, 020, 400, 800.

Konto 071 może wykazywać saldo Ma, które wyraża stan umorzenia wartości środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.

Konto 072 – „Umorzenie pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz zbiorów bibliotecznych”

Służy do ewidencji zmniejszeń wartości początkowej z tytułu umorzenia pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, a także zbiorów bibliotecznych, które mogą być umarzane jednorazowo w pełnej wartości w miesiącu wydania ich do używania.

• zmniejszenie wartości umorzenia, odpowiadającego wartości rozchodowanych pozostałych środków trwałych z powodu zużycia lub zniszczenia, niedoboru, szkody, przekazania nieodpłatnego lub sprzedaży oraz zdjętych z ewidencji syntetycznej.

• 100 % umorzenie nowych, wydanych do użytkowania pozostałych środków trwałych, zbiorów bibliotecznych oraz wartości niematerialnych i prawnych,

• ujawnione nadwyżki pozostałych środków trwałych, zbiorów bibliotecznych i wartości niematerialnych i prawnych.

Konto 080 – „Środki trwałe w budowie (inwestycje)”

Służy do ewidencji kosztów środków trwałych w budowie oraz do rozliczenia tych kosztów na uzyskane efekty. Do środków trwałych w budowie zalicza się koszty poniesione na wytworzenie, nabycie i montaż własnych nowych środków trwałych lub poniesione w związku z ulepszeniem już istniejących środków trwałych. Na koncie 080 można księgować również rozliczenie kosztów dotyczących zakupu gotowych środków trwałych. Za koszt wytworzenia podstawowych środków trwałych, a więc za koszty inwestycji, nie zalicza się kosztów ogólnego zarządu jednostki, kosztów przetargów,

(21)

ogłoszeń i innych występujących przed udzieleniem zamówień związanych z inwestycjami.

• poniesione koszty dotyczące środków trwałych w budowie (inwestycji) prowadzonych przez obcych wykonawców, jak i we własnym zakresie,

• poniesione koszty dotyczące przekazanych do montażu, lecz jeszcze nie oddanych do używania maszyn, urządzeń oraz innych przedmiotów, zakupionych od kontrahentów,

• poniesione koszty ulepszenia środka trwałego (przebudowa, rozbudowa, rekonstrukcja, adaptacja lub modernizacja), które powodują zwiększenie wartości środka trwałego,

• rozliczenie kosztów dotyczących zakupów gotowych środków trwałych,

• nieodpłatne przejęcie środków trwałych w budowie.

• wartość uzyskanych efektów inwestycyjnych w postaci przyjętych do używania środków trwałych oraz sfinansowanych ze środków na inwestycje wartości niematerialnych i prawnych,

• rozchód sprzedanych środków trwałych w budowie (inwestycji),

• nieodpłatne przekazanie środków trwałych w budowie (inwestycji),

• rozliczenie nakładów bez efektów.

Konto 080 może wykazywać saldo Wn, które oznacza koszty niezakończonych środków trwałych w budowie (inwestycji).

Konto 101 – „Kasa”

Służy do ewidencji krajowej i zagranicznej gotówki znajdującej się w kasie jednostki.

• wpływy gotówki oraz nadwyżki kasowe.

Konto przeciwstawne: 130, 135, 141, 201, 221, 231, 234, 240, 401-409, 750, 760, 851.

• rozchody gotówki i niedobory kasowe.

Konto przeciwstawne: 013, 014, 080, 130, 135, 141, 201, 221, 222, 231, 234, 240, 401- 409, 751, 761, 851, 860.

Konto 101 może wykazywać jedynie saldo Wn, które wyraża stan gotówki w kasie lub saldo zerowe.

Konto 130 – „Rachunek bieżący jednostki”

Służy do ewidencji stanu środków budżetowych oraz obrotów na rachunku bankowym jednostki budżetowej z tytułu wydatków i dochodów (wpływów) budżetowych objętych planem finansowym jednostki budżetowej.

Wydatkiem budżetowym jest każda kwota pobrana z rachunku bieżącego jednostki budżetowej niezależnie od jej przeznaczenia, natomiast dochodem budżetowym są wpływy uzyskane przez jednostkę budżetową z tytułu przychodów podlegających zarachowaniu na dochody budżetu państwa lub samorządu terytorialnego.

Analityczna ewidencja zrealizowanych dochodów i wydatków budżetowych prowadzona do konta 130 musi uwzględniać podziałki klasyfikacji budżetowej.

W okresie przejściowym, saldo konta 130 ulega likwidacji poprzez księgowanie:

• przelewu na rachunek dysponenta wyższego stopnia środków budżetowych

(22)

niewykorzystanych do końca roku, w korespondencji z kontem 223-„Rozliczenie wydatków budżetowych”,

Konto przeciwstawne: 101, 135, 201, 221, 222, 223, 225, 229, 231, 234, 240, 401-405 i 409, 750, 760, 800.

Na koncie 130 obowiązuje zachowanie zasady czystości obrotów, co oznacza, że do błędnych zapisów, zwrotów nadpłat, korekt wprowadza się dodatkowo techniczny zapis ujemny.

Konto 135 – „Rachunek środków funduszy specjalnego przeznaczenia”

Służy do ewidencji środków pieniężnych funduszy specjalnego przeznaczenia. Na koncie tym ujmuje się środki zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, funduszy celowych i innych funduszy, którymi dysponuje jednostka.

• wpływy środków na rachunki bankowe.

• wypłaty środków z rachunków bankowych.

Konto 135 może wykazywać saldo, które oznacza stan środków pieniężnych funduszy specjalnych, które pozostają do dyspozycji jednostki w roku następnym.

Konto przeciwstawne: 101, 130, 141, 225, 229, 234, 240, 851.

Konto 141 – „Środki pieniężne w drodze”

Służy do ewidencji środków pieniężnych w drodze między kasą i bankiem.

Na stronie Wn ujmuje się zwiększenie stanu środków pieniężnych w drodze, a na stronie Ma zmniejszenia ich stanu.

Konto 141 może wykazywać saldo Wn, które oznacza stan środków pieniężnych w drodze.

Konto 201 – „Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami”

Służy do ewidencji wszelkich rozrachunków i roszczeń z tytułu dostaw, robót i usług, w tym również zaliczek na poczet dostaw, robót i usług oraz kaucji gwarancyjnych, a także związanych z nimi należności z tytułu przychodów finansowych. Na koncie 201 nie ujmuje się należności jednostek budżetowych zaliczanych do dochodów, które są ewidencjonowane na koncie 221. Ewidencja szczegółowa powinna zapewnić możliwość ustalenia należności i zobowiązań według poszczególnych kontrahentów.

Konto 201 może mieć dwa salda. Saldo Wn oznacza stan należności i roszczeń, a saldo Ma stan zobowiązań.

Konto przeciwstawne: 013, 014, 080, 101, 130, 135, 225, 401-405 i 409, 750, 751, 760, 761, 851.

Konto 221 – „Należności z tytułu dochodów budżetowych”

Służy do ewidencji należności jednostek budżetowych z tytułu dochodów budżetowych, których termin płatności przypada na dany rok kalendarzowy.

• ustalone na dany rok budżetowy należności z tytułu dochodów budżetowych,

• zwroty nadpłat z tytułu dochodów nienależnie wpłaconych lub orzeczonych do zwrotu..

Konto przeciwstawne: 101, 130, 221,750, 760.

(23)

• wpłaty należności z tytułu dochodów budżetowych,

• odpisy (zmniejszenia) przypisanych należności.

Ewidencja szczegółowa powinna być prowadzona według dłużników i podziałek klasyfikacji budżetowej.

Konto 221 może wykazywać dwa salda: saldo Wn - suma należności z tytułu dochodów budżetowych oraz saldo Ma - suma zobowiązań z tytułu nadpłat dochodów budżetowych.

Konto 222 – „Rozliczenie dochodów budżetowych”

Służy do ewidencji rozliczenia zrealizowanych przez jednostkę budżetową dochodów budżetowych.

• zrealizowane dochody budżetowe przelane do budżetu.

Konto przeciwstawne: 130.

• okresowe lub roczne przeksięgowania zrealizowanych dochodów budżetowych na podstawie sprawozdań budżetowych o dochodach.

Konto przeciwstawne: 800

Saldo konta 222 ulega likwidacji poprzez księgowanie przelewu do budżetu dochodów budżetowych pobranych, lecz nieprzelanych do końca roku.

Konto 223 – „Rozliczenie wydatków budżetowych”

Służy do rozliczania zrealizowanych przez jednostkę budżetową wydatków budżetowych, w tym wydatków w ramach współfinansowania programów i projektów realizowanych ze środków europejskich.

• przeniesienie na podstawie okresowych lub rocznych sprawozdań finansowych, zrealizowanych wydatków budżetowych,

• zwrot niewykorzystanych do końca roku środków na wydatki.

• wpływy środków budżetowych na wydatki budżetowe danego roku.

Konto 225 – „Rozrachunki z budżetami”

Służy do ewidencji rozrachunków z budżetem z tytułu:

• podatku dochodowego od osób fizycznych,

• podatku VAT.

Na stronie Wn konta 225 ujmuje się:

• przelewy z tyt. zobowiązań wobec budżetu,

• należności z tyt. nadpłat podatku dochodowego od osób fizycznych,

• należności dotyczące kosztów działalności funduszy specjalnych,

• zmniejszenie VAT należnego (na podstawie faktur korygujących).

Na stronie Ma konta 225 ujmuje się:

• naliczone zobowiązania podatkowe,

• zobowiązania z tytułu zaliczek na podatki pobrane przez jednostkę w imieniu

(24)

budżetu (np. podatku dochodowego od osób fizycznych),

• wpływy należności z tyt. rozrachunków z budżetem,

• należny podatek od towarów i usług – naliczony w wystawionych fakturach.

Konto przeciwstawne: 080, 130, 135, 201, 231, 403, 851.

Konto 225 może mieć dwa salda. Saldo Wn oznacza stan należności, a saldo Ma – stan zobowiązań wobec budżetów.

Konto 229 – „Pozostałe rozrachunki publicznoprawne”

Służy do ewidencji rozrachunków publicznoprawnych, a w szczególności z ZUS z tytułu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych oraz składek na Fundusz Pracy i Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

• przelewy składek do ZUS- na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych, Fundusz Zdrowotny i Fundusz Pracy oraz do PFRON,

• wypłaty zasiłków pokrywanych przez ZUS, które ujęto na listach wynagrodzeń,

• wypłaty świadczeń ZUS nie objętych listą wynagrodzeń.

Na stronie Ma konta 229 ujmuje się :

• naliczone składki płacone przez pracodawcę na Fundusz Ubezpieczeń i na Fundusz Pracy oraz PFRON od wynagrodzeń,

• składki na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych płaconych przez pracownika, które są potrącane z wynagrodzeń,

• otrzymane przelewy z ZUS z tytułu zwrotu przewyżki wypłaconych świadczeń ponad składki na FUS i FP oraz zwrotu nadpłaty składek.

Konto przeciwstawne: 130, 231, 240, 405, 761, 851.

Konto 229 może wykazywać dwa salda: saldo Wn oznacza stan należności, a saldo Ma – stan zobowiązań.

Konto 231 – „Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń”

Służy do ewidencji rozrachunków z pracownikami jednostki i innymi osobami fizycznymi z tytułu wypłat pieniężnych i świadczeń rzeczowych zaliczanych do wynagrodzeń wynikających z umowy o pracę, umowy zlecenia i umowy o dzieło oraz z tytułu wypłat zasiłków pokrywanych przez ZUS, które naliczono na listach wynagrodzeń.

• wypłaty wynagrodzeń i zaliczek na wynagrodzenia,

• potrącenia obciążające pracownika, dokonane z wynagrodzeń naliczonych na liście wynagrodzeń,

• wypłaty zasiłków ZUS naliczonych na liście wynagrodzeń,

• obciążenia z tytułu nadpłaty wynagrodzeń.

Konto przeciwstawne:101, 130, 225, 229, 234, 240, 404, 851.

• naliczone w listach wynagrodzenia brutto,

• naliczone na listach wynagrodzeń zasiłki finansowane przez ZUS,

• ujęte w listach płac ekwiwalenty za należne pracownikom świadczenia.

Konto 231 może wykazywać dwa salda. Saldo Wn oznacza stan należności od pracowników, np. z tytułu wypłaconych zaliczek na wynagrodzenia, a saldo Ma – stan zobowiązań z tytułu naliczonych, a nie wypłaconych wynagrodzeń.

(25)

Konto 234 – „Pozostałe rozrachunki z pracownikami”

Służy do ewidencji należności, roszczeń i zobowiązań wobec pracowników z innych tytułów niż wynagrodzenia.

• wypłacone pracownikowi zaliczki i sumy do rozliczenia na pokrycie kosztów jednostki,

• zwrot wydatków dokonanych ze środków własnych pracownika, a związanych z działalnością jednostki,

• obciążenia za odpłatne świadczenia jednostki na rzecz pracownika,

• należności od pracowników z tytułu pożyczek z ZFŚS na cele mieszkaniowe,

• zapłacone zobowiązania wobec pracowników.

• wpłaty należności od pracowników,

• uznania z tytułu wydatków pokrytych przez pracowników w imieniu jednostki,

• rozliczenia zaliczek wypłaconych pracownikom,

• wpłaty z tytułu zwrotu zaliczek i pożyczek.

Konto przeciwstawne: 101, 130, 135, 231, 240, 401-409, 851.

Konto 234 może wykazywać dwa salda. Saldo Wn stanowi sumę sald należności, a saldo Ma wykazuje stan zobowiązań wobec pracowników.

Konto 240 – „Pozostałe rozrachunki”

Służy do ewidencji krajowych i zagranicznych należności i roszczeń nieobjętych ewidencją na kontach 201-234. Ponadto konto to może być używane do różnych innych rozliczeń.

• rozliczenia nadwyżek aktywów rzeczowych i pieniężnych,

• stwierdzone niedobory i szkody w aktywach rzeczowych i pieniężnych,

• należności wewnątrzzakładowe,

• błędne obciążenia i korekty dokonywane przez bank,

• odprowadzenia różnych potrąceń z list płac.

Konto przeciwstawne: 101, 130, 135, 201, 231, 234, 760, 851.

• ujawnione nadwyżki składników majątkowych,

• rozliczenie niedoborów i szkód majątkowych,

• zobowiązania z tytułu dokonanych potrąceń z list wynagrodzeń na rzecz różnych jednostek,

• wpływy należności wewnątrzzakładowych,

• błędne uznania i korekty błędnych obciążeń bankowych.

Konto przeciwstawne: 011, 013, 071, 072, 101, 130, 135, 231, 761, 851.

Ewidencję analityczną do konta 240 prowadzi się według jednostek poszczególnych rozrachunków.

Na koncie 240 mogą występować dwa salda. Saldo Wn oznacza stan należności i roszczeń, a saldo Ma stan zobowiązań.

(26)

Zespół 4 – „Koszty według rodzajów i ich rozliczenie”

W zespole 4 prowadzi się ewidencję kosztów w układzie rodzajowym związanych z podstawową działalnością jednostki. Do kont 400-405 i 409-410 prowadzi się szczegółową ewidencję pomocniczą według podziałek klasyfikacji budżetowej wydatków, która umożliwia grupowanie kosztów w przekrojach wymaganych w planowaniu finansowym oraz pozwala na sporządzenie sprawozdań finansowych, budżetowych i innych, a także na analizę wykonania planu.

Konto 400 - Amortyzacja

Służy do ewidencji naliczonych odpisów amortyzacyjnych od środków trwałych ewidencjonowanych na koncie 011.

• koszt amortyzacji środków trwałych.

• zmniejszenie z tytułu korekty uprzednio naliczonych kosztów amortyzacji środków trwałych,

• przeniesienie rocznej sumy kosztów amortyzacji na koniec roku obrotowego.

Na koniec roku konto 400 nie wykazuje salda.

Konto 401 - Zużycie materiałów i energii

Służy do ewidencji kosztów: zużycia materiałów i wyposażenia oraz energii. Na koncie tym ujmuje się także równowartość umorzenia składników, które podlegają umorzeniu w pełnej wartości początkowej w miesiącu wydania do używania.

• koszt zakupionych materiałów oraz dostaw energii,

• koszt zakupionych pozostałych środków trwałych oraz księgozbiorów.

• zmniejszenie poniesionych kosztów zużycia materiałów i energii,

• przeniesienie salda konta występującego na koniec roku obrotowego.

Konto 402 - Usługi obce

Służy do ewidencji kosztów usług obcych wykonanych na rzecz działalności operacyjnej jednostki, a w szczególności usług remontów, napraw i konserwacji środków trwałych używanych przez jednostkę, usługi spedycyjne, składowania, transportowe, inne usługi (np. pocztowe, bankowe, komunalne, doradcze, tłumaczenia, informatyczne, telekomunikacyjne, dozoru mienia, utrzymania czystości i wywozu śmieci, ogłoszeń w środkach masowego przekazu, archiwów).

• koszt zakupionych usług.

• zmniejszenie kosztów wynikające z faktur lub rachunków korygujących,

(27)

• przeniesienie rocznej sumy kosztów usług obcych na koniec roku obrotowego.

Konto 403 – Podatki i opłaty

Służy do ewidencji podatków i opłat o charakterze kosztowym, a w szczególności podatku od nieruchomości, podatku od czynności cywilnoprawnych, opłat o charakterze podatkowym, opłat: lokalnych, skarbowych, notarialnych, sądowych, administracyjnych.

Nie ujmuje się na nim zaliczek pobranych przez płatnika z tytułu podatku dochodowego od wynagrodzeń, umów zlecenia i o dzieło.

• podatki i opłaty – zapłacone lub naliczone.

• zmniejszenie naliczonych uprzednio podatków i opłat,

• przeniesienie na koniec roku obrotowego rocznej sumy kosztów z tytułu podatków i opłat.

Konto 404 - Wynagrodzenia

Służy do ewidencji kosztów działalności podstawowej z tytułu wynagrodzeń za pracę dla pracowników i innych osób fizycznych zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia, umowy o dzieło i innych umów zgodnie z odrębnymi przepisami.

Na koncie 404 ujmuje się zarówno wynagrodzenia zaliczane do osobowych, bezosobowych, jak i honorariów.

• koszt naliczonych wynagrodzeń brutto pracowników.

• zmniejszenia z tytułu korekty błędu w naliczeniu wynagrodzeń,

• przeniesienie rocznej sumy kosztów wynagrodzeń na koniec roku obrotowego.

Konto 405 - Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia

Służy do ewidencji kosztów działalności operacyjnej z tytułu ubezpieczeń społecznych oraz różnego rodzaju świadczeń na rzecz pracowników i osób fizycznych zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, umowy o dzieło i innych umów, które nie są zaliczane do wynagrodzeń.

• koszt naliczonych składek na ubezpieczenia społeczne pracodawcy,

• koszt odpisu na ZFŚS,

• koszty szkoleń pokrywane przez pracodawcę.

• przeniesienie rocznej sumy kosztów na koniec roku obrotowego.