Opis aplikacji. Indeks

(1)

Infolinia ds. Stabilizacji 1 1-844-863-9319

Indeks

Dostęp i logowanie do wniosku ………2

Weryfikacja dostawcy i status uprawnień ………5

Instrukcje i wskazówki dotyczące wypełniania wniosku o dotację ………8

Krok 1: Ogólne dane wnioskodawcy ……… 10

Krok 2: Status operacyjny ……… 11

Krok 3: Informacje na temat liczby dzieci korzystających z dofinansowania ……… 13

Krok 4: Możliwe sposoby wykorzystania dofinansowania ……… 14

Krok 5: Szacowana wysokość dofinansowania ……… 15

Krok 6: Informacje dotyczące płatności ……… 16

Krok 6: Informacje dotyczące płatności dla dostawców SFS ……… 19

Krok 7: Przejrzyj wniosek ……… 21

Krok 8: Poświadczenie dostawcy i złożenie wniosku ……… 22

Utwórz identyfikator My NY.gov ……… 24

Opis aplikacji

(2)

Dostęp do wniosku

1. Przejdź do strony: https://childcarestabilization.ocfs.ny.gov/

2. Kliknij opcję Ready to Apply (Gotowy do złożenia wniosku)? Link

3. Zarejestruj konto na „my.ny.gov” w ramach pierwszego kroku.

4. Kliknij przycisk Apply (Złóż wniosek) w kroku drugim.

Logowanie do systemu

1. Wprowadź ID użytkownika i hasło na stronie NY.gov ID na ekranie logowania NY.gov.

2. Zaznacz pole obok: I’m not a robot (Nie jestem robotem).

3. Kliknij przycisk Sign In (Zaloguj się).

Dostęp i logowanie

do wniosku

(3)

Strona docelowa weryfikacji dostawcy

Rozpocznij nowy wniosek, aby potwierdzić swoją tożsamość i obiekt.

1. Kliknij opcję NYS Provider (Dostawca świadczący usługi na terenie stanu Nowy Jork) lub NYC Provider (Dostawca świadczący usługi na terenie miasta Nowy Jork).

Dostawcy świadczący usługi na terenie stanu Nowy Jork muszą wprowadzić numer ID licencji / numer rejestracyjny. Dostawcy świadczący usługi na terenie miasta Nowy Jork muszą wprowadzić numer pozwolenia NYC (Artykuł 47, tylko dzienne ośrodki opieki).

2. Po wprowadzeniu numeru kliknij przycisk Search (Wyszukaj).

Bezpieczna walidacja hasła

1. Przewiń stronę w dół i znajdź odpowiedni program. Wybierz dostawcę poprzez kliknięcie znacznika.

2. Kliknij przycisk Next (Dalej), a na adres e-mail przypisany do dokumentacji dostawcy umieszczonej w bazie danych miasta lub stanu Nowy Jork zostanie wysłany jednorazowy kod bezpieczeństwa. Kod wygaśnie po 10 minutach od wysłania.

Wskazówka: Aby uzyskać szczegółowe instrukcje, zapoznaj się ze skróconym przewodnikiem

referencyjnym: Weryfikacj a dostawcy i logowanie.

(4)

3. Sprawdź swój adres e-mail. Wiadomość e-mail będzie wysłana z

adresu nyocfs@public.govdelivery.com. Jeśli jej nie widzisz, sprawdź folder ze spamem lub kosz!

4. Wprowadź kod w polu Enter Security Code (Wprowadź kod bezpieczeństwa). Kliknij przycisk Next (Dalej).

(5)

Weryfikacja dostawcy

Na początek, aby uzyskać dostęp do systemu, w pierwszej kolejności prosimy o potwierdzenie tożsamości oraz wprowadzenie nazwy uprawnionego ośrodka. Możesz skorzystać z opcji start a new application (utwórz nowy wniosek) LUB choose an existing application (wybierz istniejący wniosek).

1. Kliknij opcję NYS Provider (Dostawca świadczący usługi na terenie stanu Nowy Jork) lub NYC Provider (Dostawca świadczący usługi na terenie miasta Nowy Jork). Dostawcy świadczący usługi na terenie stanu Nowy Jork muszą wprowadzić numer ID licencji / numer rejestracyjny. Dostawcy świadczący usługi na terenie miasta Nowy Jork muszą wprowadzić numer pozwolenia NYC (Artykuł 47, tylko dzienne ośrodki opieki).

2. Po wprowadzeniu numeru kliknij przycisk Wyszukaj.

LUB wybierz istniejący wniosek

^1. Kliknij strzałkę menu, aby wybrać istniejący wniosek.

2. Kliknij Facility name (Nazwa obiektu) 3. Kliknij przycisk Next (Dalej)

Weryfikacja dostawcy i status

uprawnień

(6)

Wybierz i potwierdź program

1. Przewiń stronę w dół i znajdź odpowiedni program. Wybierz dostawcę poprzez kliknięcie znacznika.

2. Kliknij przycisk Next (Dalej).

Kod bezpieczeństwa do weryfikacji dostawcy

1. Sprawdź swoje wiadomości e-mail, aby poznać hasło. Na adres e-mail przypisany do dokumentacji dostawcy umieszczonej w bazie danych miasta lub stanu Nowy Jork zostanie wysłany jednorazowy kod bezpieczeństwa. Wiadomość e-mail będzie wysłana z adresu nyocfs@public.govdelivery.com. Pamiętaj, że kod bezpieczeństwa wygaśnie po 10 minutach od wysłania. Jeśli jej nie widzisz, sprawdź folder ze

spamem lub kosz!

2. Wprowadź kod w polu Enter Security Code (Wprowadź kod bezpieczeństwa).

Kliknij przycisk Next (Dalej).

(7)

Potwierdzenie uprawnień do dofinansowania

1. Jeśli Twój obiekt kwalifikuje się do dofinansowania, zielone pole

zaznaczenia pojawi się w miejscu Current Grant Eligibility (Uprawnienie do aktualnie przyznawanego dofinansowania).

2. Kliknij przycisk Apply Today (Złóż wniosek już dziś).

(8)

Strona docelowa wniosku

1. Strona Instrukcje to pierwsza strona wniosku o dotację na stabilizację opieki.

Zapoznaj się z całością instrukcji przed uruchomieniem wniosku. Przewiń stronę w dół i kliknij rozwijane menu (>), aby wyświetlić więcej informacji.

2. Upewnij się, czy masz wszystkie potrzebne informacje, i kliknij przycisk Next (Dalej).

Instrukcje i wskazówki dotyczące

wypełniania wniosku o dotację

(9)

Wskazówki dotyczące wypełniania wniosku

1. Musisz wykonać osiem kroków, aby wypełnić wniosek. Nie możesz pomijać

poszczególnych kroków i musisz wykonywać je po kolei. Po ukończeniu poszczególnych kroków we wniosku kolor kroków zmieni się z czerwonego kółka na zielone zaznaczenie.

2. Aby poruszać się między ukończonymi krokami, możesz skorzystać z przycisków Previous/Next (Wstecz/Dalej) na dole strony lub kliknąć zielony znaczek obok danego kroku. NIE korzystaj z przycisku Wstecz w przeglądarce internetowej, ponieważ spowoduje to zamknięcie wniosku.

3. Wiele pól jest już wypełnionych informacjami na temat Twojej placówki ze stanowej bazy danych. Te pola nie mogą być edytowane. Jeżeli którakolwiek z tych informacji jest błędna, skontaktuj się ze swoim licencjodawcą.

4. Pola oznaczone czerwoną gwiazdką * muszą być wypełnione, aby kontynuować.

5. Ważne: ze względów bezpieczeństwa w przypadku wyjścia z wniosku lub

wylogowania/zalogowania postęp NIE zostanie zapisany i konieczne będzie rozpoczęcie wniosku od nowa.

WSKAZÓWKA: Zawsze najlepiej jest wylogować się przed opuszczeniem stanowiska.

Pamiętaj o wylogowaniu się z systemu wnioskowania o dotację po zakończeniu pracy.

6. Skorzystaj z opcji EDIT (EDYTUJ) w kroku 8 Przejrzyj wniosek, jeżeli potrzebne jest wprowadzenie zmian. Po złożeniu wniosku nie ma możliwości jego edytowania; można go jedynie w całości wycofać.

(10)

Ogólne dane wnioskodawcy

1. Krok 1: część Ogólne dane wnioskodawcy zawiera wprowadzone informacje dotyczące Twojej placówki ze stanowej bazy danych. W tych polach nie można wprowadzać zmian.

Musisz podać tylko informacje w trzech polach.

2. Przewiń do dołu strony i znajdź trzy wymagane pola, oznaczone czerwoną * gwiazdką.

3. Kliknij i wybierz dla każdego z tych trzech pól: Operator/Director Race (przynależność rasowa operatora/dyrektora), Operator/Director Ethnicity (pochodzenie etniczne operatora/dyrektora), Operator/Director Gender (płeć operatora/dyrektora).

4. Kliknij przycisk Next (Dalej).

Krok 1: Ogólne dane

wnioskodawcy

(11)

Dofinansowanie Head Start lub Pre-K Funding

1. Kliknij Yes (Tak) lub No (Nie) w odpowiedzi na: Czy Twój program otrzymuje

dofinansowanie w ramach programu Head Start, Early Head Start lub finansowanego ze środków publicznych programu Pre-K?

Uwaga: jeżeli klikniesz Tak, pojawi się informacja o zaświadczeniu.

Status programu

1. Kliknij Open (Otwarty) lub Temporarily Closed (Czasowo zamknięty) w odpowiedzi na: Jaki jest aktualny status Twojego programu?

Uwaga: jeżeli klikniesz Czasowo zamknięty z powodu zdrowia publicznego, pojawi się

informacja o kwalifikacji. Program musi zostać ponownie otwarty do 20 września 2021 r. lub w ciągu 30 dni, aby kwalifikować się do przyznania dofinansowania

stabilizacyjnego.

Krok 2: Status operacyjny

(12)

Dofinansowanie do opieki nad dzieckiem

1. Kliknij Yes (Tak) lub No (Nie) w odpowiedzi na: Czy na dzień składania wniosku masz pod swoją opieką dzieci…?

Uwaga: jeżeli klikniesz Tak, odpowiedz na kolejne pytanie. Podaj liczbę dzieci pozostających pod opieką, otrzymujących dofinansowanie za pośrednictwem LDSS.

2. Kliknij przycisk Next (Dalej).

(13)

Liczebność programu

Pierwsze pytanie jest wstępnie wypełnione i nie można go zmienić. Proszę podać wymienioną w dokumencie licencyjnym/rejestracyjnym lub zezwoleniu liczbę osób, do których może być skierowany prowadzony przez wnioskodawcę program. Jeżeli którakolwiek z tych informacji jest błędna, skontaktuj się ze swoim licencjodawcą.

Oświadczenie dostawcy

1. Kliknij i wprowadź kwotę w dolarach: Moje szacowane miesięczne wydatki wynoszą:

2. Kliknij przycisk Next (Dalej), aby kontynuować.

Krok 3: Informacje na temat liczby dzieci

korzystających z dofinansowania

(14)

Wydatki kwalifikowane

Środki otrzymane w ramach dofinansowania można wykorzystać na jeden lub więcej celów wskazanych w kroku 4.

1. Zaznacz pole (pola) po lewej stronie każdej kategorii, na którą przeznaczone zostaną środki z dofinansowania. Zaznacz WSZYSTKIE pasujące kategorie.

Wydatki przed 11 marca 2021 r.

1. Kliknij Yes (Tak) lub No (Nie) w odpowiedzi na pytanie: Wskaż, czy planowane jest wydatkowanie otrzymanych środków przed 11 marca 2021 r.

Uwaga: jeżeli klikniesz Tak, pojawi się przypomnienie o konieczności dostarczenia dokumentacji dla wszystkich wydatków.

2. Kliknij przycisk Next (Dalej), aby kontynuować.

Krok 4: Możliwe sposoby wykorzystania

dofinansowania

(15)

Łączna szacowana wysokość dofinansowania stabilizacyjnego

1. Krok 5 przedstawia łączną szacowaną wysokość dofinansowania stabilizacyjnego.

Przeczytaj informacje pod łączną kwotą:

• Szacowana kwota wysokości dofinansowania jest ustalana na podstawie informacji zamieszczonych w treści wniosku.

• Zmiany w treści wniosku, w tym dotyczące liczby obsługiwanych osób lub statusu, mogą mieć wpływ na wysokość całkowitej i/lub miesięcznej kwoty dofinansowania.

• Całkowita kwota dofinansowania będzie wypłacana w sześciomiesięcznych płatnościach, przy założeniu braku zmian w zakresie danych wniosku lub statusu placówki.

• Daty płatności są orientacyjne i podlegają miesięcznej weryfikacji ustalającej brak zmian w zakresie statusu programu. Zmiany statusu mogą wpłynąć na zmianę

wysokości miesięcznych i ogólnych kwot wypłaty. Daty płatności to daty przetwarzania płatności,

a dostawcy powinni spodziewać się środków w ciągu 14 dni od przetworzenia płatności.

2. Aby kontynuować, kliknij przycisk Dalej.

Krok 5: Szacowana wysokość dofinansowania

$19, 998.00

$3,333.00

$6,666.00

(16)

Informacje prawne

1. W kroku szóstym znajduje się kilka wypełnionych pól z bazy danych, które zawierają informacje prawne dotyczące placówki. Te pola nie mogą być edytowane. Jeżeli którakolwiek z tych informacji jest błędna, skontaktuj się ze swoim licencjodawcą.

Numer identyfikacji podatkowej

1. Wybierz swój numer identyfikacji podatkowej, numer identyfikacji pracodawcy (EIN) albo numer ubezpieczenia społecznego (SSN).

2. Wpisz numer w polu Tax ID lub SSN, które się pojawi.

Certyfikacja, rola w programie i poświadczenie

1. Zaznacz pole po lewej stronie informacji o certyfikacji.

Krok 6: Informacje dotyczące płatności

(17)

2. Kliknij strzałkę w dół, aby określić swoją rolę w programie.

3. Kliknij i wybierz rolę.

Uwaga: jeżeli wybrana jest opcja Other (Inne), wpisz swoją rolę.

4. Zaznacz pole po lewej stronie informacji o poświadczeniu.

Konfiguracja przelewu bezpośredniego lub czeku papierowego

1. Wybierz preferowaną metodę odbioru dofinansowania. Kliknij Przelew bezpośredni lub Czek papierowy.

Czek papierowy

1. Wybierz adres, na który wysyłane będą czeki papierowe. Kliknij Fizyczny adres placówki realizującej program lub Adres korespondencyjny. W przypadku wprowadzenia błędnego adresu należy natychmiast skontaktować się z agencją ds. przyznawania uprawnień lub organem regulacyjnym.

(18)

Przelew bankowy

1. Podczas konfigurowania konta do przelewu bezpośrednio OCFS prześle czek papierowy drogą pocztową. Wybierz adres, na który wysyłane będą czeki papierowe. Kliknij Fizyczny adres placówki realizującej program lub Adres korespondencyjny. W przypadku wprowadzenia błędnego adresu należy skontaktować się z organem regulacyjnym w celu uniknięcia opóźnień w płatnościach.

2. Wybierz Typ konta, kliknij zeki/oszczędności osobiste lub biznesowe.

3. Podaj swoje dane bankowe w pozostałej części formularza do przelewu bezpośredniego.

4. Kliknij przycisk Zatwierdź u dołu formularza, aby zatwierdzić i potwierdzić prawidłowość wprowadzonych danych bankowych.

5. Zaznacz pole po lewej stronie informacji o autoryzacji.

6. Kliknij przycisk Dalej.

(19)

Infolinia ds. Stabilizacji 19 1-844-863-9319 Informacje prawne

1. W kroku szóstym znajduje się kilka wypełnionych pól z bazy danych Statewide Financial System (SFS), która zawiera informacje prawne dotyczące placówki. Te pola nie mogą być edytowane. Jeżeli którakolwiek z tych informacji jest błędna, skontaktuj się ze swoim licencjodawcą.

Numer identyfikacji podatkowej

1. Wybierz swój numer identyfikacji podatkowej, numer identyfikacji pracodawcy (EIN) albo numer ubezpieczenia społecznego (SSN).

2. Wpisz numer w polu Tax ID lub SSN, które się pojawi.

Krok 6: Informacje dotyczące

płatności dla dostawców SFS

(20)

Infolinia ds. Stabilizacji 20 1-844-863-9319 Rola w programie

1. Kliknij strzałkę w dół, aby określić swoją rolę w programie.

2. Kliknij i wybierz rolę.

Uwaga: jeżeli wybrana jest opcja Other (Inne), wpisz swoją rolę.

Poświadczenie i autoryzacja dostawcy SFS

1. Zaznacz pola po lewej stronie pól dotyczących poświadczenia i autoryzacji.

Uwaga: jako dostawca Statewide Financial System (SFS) automatycznie otrzymasz przelew bezpośredni w sposób ustalony na Twoim Koncie dostawcy SFS.

2. Kliknij przycisk Next (Dalej).

(21)

Potwierdź dane zawarte we wniosku

1. Sprawdź prawidłowość informacji podanych we wniosku. Przejrzyj wszystkie części, przewijając stronę w dół. Po złożeniu wniosku nie ma możliwości jego edytowania; można go jedynie w całości wycofać.

Uwaga: jeżeli potrzebujesz wprowadzić zmiany, kliknij przycisk Edit (Edytuj) obok danej części, aby wrócić do edycji. Użyj przycisku Next (Dalej), aby wrócić do kroku 7 po zakończeniu edytowania.

2. Na dole strony kliknij przycisk Dalej.

Krok 7: Przejrzyj wniosek

(22)

Ostateczne warunki poświadczenia

1. Krok 8 jest ostatnim krokiem wniosku. Uważnie przeczytaj każde poświadczenie. Przewiń stronę w dół.

2. Kliknij Yes (Tak) lub No (Nie) w odpowiedzi na: Czy jesteś dostawcą programu Head Start / Early Head Start / Pre-K (finansowanego ze środków stanowych)?

Uwaga: jeżeli wybrana zostanie opcja Tak, pojawi się nowa informacja.

Wprowadź nazwę i wyślij wniosek o dofinansowanie

1. Wprowadź pełną nazwę prawną osoby uprawnionej do wypełnienia wniosku.

2. Kliknij przycisk Submit (Wyślij), aby wysłać wniosek o dofinansowanie. Po złożeniu wniosku nie ma możliwości jego edytowania; można go jedynie w całości wycofać.

Ważne: ze względów bezpieczeństwa w przypadku wyjścia z wniosku lub wylogowania/zalogowania postęp NIE zostanie zapisany i konieczne będzie rozpoczęcie wniosku od nowa.

Krok 8: Poświadczenie dostawcy i

złożenie wniosku

(23)

Potwierdzenie i pobranie wniosku

Dziękujemy za przesłanie wniosku o dofinansowanie stabilizacyjne do opieki nad dziećmi. Wnioskodawca otrzyma potwierdzenie e-mailowe. Przed opuszczeniem strony:

1. Zapisz swój numer wniosku.

2. Kliknij przycisk Pobierz PDF, aby zapisać kopię wniosku na komputerze.

3. Kliknij Powrót do strony głównej, aby wyjść z wniosku.

(24)

Utwórz konto My NY.gov

1. Przejdź na stronę: http://my.ny.gov. lub kliknij przycisk Register (Rejestracja) pod Step One (Krok pierwszy) na stronie internetowej Child Care Stabilization

(Dofinansowanie do opieki nad dzieckiem) pod adresem:

https://ocfs.ny.gov/childcare-stabilization.

2. Kliknij przycisk Don’t have an Account (Nie mam konta).

3. Wybierz Personal (Osobiste) spośród trzech poniższych typów konta.

4. Kliknij przycisk Sign up for a Personal NY.gov ID (Zarejestruj się, aby uzyskać osobisty identyfikator NY.gov).

5. Wpisz swoje imię, nazwisko i adres e-mail w User Information (Informacje o użytkowniku).

Utwórz identyfikator My NY.gov

(25)

6. Utwórz nazwę użytkownika. Wpisz nazwę użytkownika i kliknij przycisk Find Out (Sprawdź), aby upewnić się, czy nazwa jest dostępna. Jeżeli nie, wpisz nową nazwę użytkownika, aż znajdziesz dostępną nazwę.

7. Zaznacz pole obok informacji I’m not a robot (Nie jestem robotem).

8. Kliknij przycisk Create Account (Utwórz konto).

Potwierdzenie danych i adresu e-mail

1. Kliknij przycisk Kontynuuj po potwierdzeniu danych.

2. Kliknij przycisk Finish (Zakończ). Sprawdź swoją pocztę, gdzie powinna znajdować się

wiadomość aktywacyjna.

First Name Last Name myemail@***.com Username

(26)

3. W swojej skrzynce mailowej otwórz wiadomość z tematem: Welcome to NY.gov ID (Witamy w NY.gov ID) od nadawcy NY.govid@its.ny.gov. Jeśli jej nie widzisz w skrzynce odbiorczej, sprawdź folder ze spamem lub kosz.

4. Kliknij łącze Click Here (Kliknij tutaj), aby aktywować swoje konto my NY.gov ID.

Aktywacja NY.gov ID: Pytania zabezpieczające i hasło

1. Utwórz trzy pytania zabezpieczające i odpowiedzi na stronie aktywacyjnej NY.gov ID.

2. Kliknij przycisk Continue (Kontynuuj), aby przejść dalej, po czym ponownie kliknij Continue (Kontynuuj).

(27)

3. Wprowadź nowe hasło w polach New Password (Nowe hasło) i Confirm

(Potwierdź). Hasło musi spełniać kryteria co najmniej trzech z czterech kategorii (1 cyfra, 1 duża litera, 1 mała litera, 1 znak specjalny) i musi składać się z co najmniej 14 znaków.

4. Kliknij przycisk Set Password (Ustaw hasło).

5. Kliknij przycisk Continue (Kontynuuj). Twoje konto My NY.gov ID zostało skonfigurowane!

Powrót do strony internetowej dotyczącej dofinansowania do opieki nad dzieckiem

1. Przejdź na stronę https://ocfs.ny.gov/childcare-stabilization, aby złożyć wniosek o dotację.