SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA „JEDNOŚĆ”
14-100 Ostróda ul. Jagiełły 37
KRS: 0000174696 REGON: 000487835 NIP: 7410003941 Centrala: 89 6423200 Sekretariat: 89 6423202, fax 89 6466712
www.jednosc-ostroda.pl e-mail: sm_jednoscostroda@wp.pl
Ostróda 12.04.2016r.
L.dz. 2122/2016
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zapraszamy do złożenia oferty cenowej (załącznik nr 1) na sporządzenie Wniosku o dofinansowanie projektu wraz z załącznikami w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko – Mazurskiego na lata 2014-2020 z zakresu Osi Priorytetowej 4 Efektywność energetyczna Działanie 4.3 Kompleksowa modernizacja energetyczna budynków Poddziałanie 4.3.2 Efektywność energetyczna w budynkach mieszkalnych
1. Zamawiający:
Spółdzielnia Mieszkaniowa „Jedność”
ul. Jagiełły 37 14-100 Ostróda tel. (89) 642 32 02 NIP 741-000-39-41
2. Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności. Zapytanie wysłane jest do potencjalnych oferentów, umieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie Zamawiającego www.jednosc-ostroda.pl
3. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie Wniosku o dofinansowanie projektu wraz z załącznikami (m.in. Studium wykonalności z analizą finansową) dla projektu o tytule
„Kompleksowa modernizacja energetyczna budynków mieszkalnych przy ulicy Armii Krajowej 4, 4A, 6, 6A, 8, 10 i 12 w Ostródzie”, planowanego do aplikowania o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko – Mazurskiego na lata 2014- 2020 z zakresu Osi Priorytetowej 4 Efektywność energetyczna Działanie 4.3 Kompleksowa
modernizacja energetyczna budynków Poddziałanie 4.3.2 Efektywność energetyczna w budynkach mieszkalnych.
Przewidywana wartość projektu 3.500.000,00 zł.
Wniosek o dofinansowanie projektu wraz z załącznikami musi być sporządzony zgodnie z Regulaminem konkursu nr RPWM.04.03.02-IZ.00-28-001/16 i instrukcjami w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko – Mazurskiego na lata 2014- 2020, wydanymi przez Instytucję Zarządzającą,
Szczegółowe informacje o naborze w ramach Poddziałania 4.3.2 Efektywność energetyczna w budynkach mieszkalnych dostępne są pod adresem:
http://rpo.warmia.mazury.pl/artykul/485/poddzialanie-432-efektywnosc-energetyczna-w- budynkach-mieszkalnych
Wniosek o dofinansowanie projektu wraz z załącznikami powinny być dostarczone w trzech egzemplarzach w formie papierowej oraz w dwóch egzemplarzach w wersji elektronicznej (na płycie CD/innym nośniku elektronicznym). Ponadto, wypełniony wniosek w wersji elektronicznej należy przesłać za pomocą systemu informatycznego LSI MAKS 2, dostępnego na stronie internetowej www.rpo.warmia.mazury.pl, używając funkcji „wyślij wniosek”
(odnośnik: maks 2, Lokalny System Informatyczny).
Wykonawca będzie zobowiązany do dokonywania odpowiednich korekt we wniosku o dofinansowanie projektu wraz z załącznikami i aktualizacji powyższych dokumentów,
będących przedmiotem zamówienia, w przypadku zaistnienia takiej konieczności, do czasu uzyskania przez zamawiającego pozytywnej oceny projektu, dokonanej przez IZ RPO WiM.
4. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: do dnia 23 maja 2016 r.
5. Miejsce i termin składania oferty:
1) Ofertę należy złożyć osobiście lub za pośrednictwem poczty w siedzibie
Zamawiającego, w sekretariacie Spółdzielni Mieszkaniowej „Jedność”, ul. Jagiełły 37, 14-100 Ostróda, pokój nr 206 lub przesłać do siedziby
Zamawiającego, w zamkniętej kopercie oznaczonej danymi dostawcy (pieczęć firmowa) oraz napisem o treści: „Wniosek o dofinansowanie projektu o nazwie Kompleksowa modernizacja energetyczna budynków mieszkalnych przy ul. Armii Krajowej 4, 4A, 6, 6A, 8, 10 i 12 w Ostródzie ”.
2) Termin składania ofert upływa dnia 19.04.2016 r. o godz. 14.00
6. Sposób rozliczenia
Rozliczenie nastąpi po zakończeniu realizacji zamówienia na podstawie protokołu zdawczo- odbiorczego. Podstawą zapłaty będzie faktura, wystawiona na Spółdzielnię Mieszkaniową
„Jedność”, ul. Jagiełły 37, 14-100 Ostróda, NIP: 741-000-39-41. Zapłata nastąpi w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury.
7. Kryteria i sposób wyboru oferty
1) Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które zostały uznane za ważne.
2) Oferty będą oceniane przez komisję przetargową wg kryteriów:
- kryterium cena brutto – waga 50%, Maksymalna ilość punktów dla kryterium: 50 pkt
- kryterium doświadczenie – waga 30%
Maksymalna ilość punktów dla kryterium: 30 pkt
Zamawiający będzie brał pod uwagę liczbę przygotowanych Studiów wykonalności dla projektów dofinansowanych ze środków europejskich (z wyłączeniem aktualizacji):
- oferta, w której wykonawca wykazał, że przygotował należycie co najmniej 20 Studiów wykonalności dla projektów dofinansowanych ze środków europejskich (z wyłączeniem aktualizacji), otrzyma 30 punktów,
- oferta, w której wykonawca wykazał, że przygotował należycie co najmniej 10 Studiów wykonalności dla projektów dofinansowanych ze środków europejskich (z wyłączeniem aktualizacji), otrzyma 15 punktów,
- oferta, w której wykonawca wykazał, że przygotował należycie co najmniej 5 Studiów wykonalności dla projektów dofinansowanych ze środków europejskich (z wyłączeniem aktualizacji), otrzyma 5 punktów.
W celu wykazania spełnienia wymogów do oceny w ramach powyższego kryterium, Wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty wykaz wykonanych Studiów wykonalności (załącznik nr 2) dla projektów dofinansowanych ze środków europejskich (z wyłączeniem aktualizacji) wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie każdego ze Studiów wykonalności (listy referencyjne, protokoły odbioru itp.).
Nie dołączenie dowodów potwierdzających należyte wykonanie każdego ze Studiów wykonalności, skutkować będzie nieuwzględnieniem go jako należycie przygotowanego Studium wykonalności.
- kryterium potencjał kadrowy – waga 20%
Maksymalna ilość punktów dla kryterium - 20 pkt
Zamawiający będzie brał pod uwagę dysponowanie przez wykonawcę dwiema osobami z doświadczeniem w przygotowaniu Studiów wykonalności dla projektów dofinansowanych ze
środków europejskich (z wyłączeniem aktualizacji):
- oferta, w której wykonawca wykazał, że dysponuje dwiema osobami z doświadczeniem w przygotowaniu Studiów wykonalności dla projektów
dofinansowanych ze środków europejskich (z wyłączeniem aktualizacji), w tym jedną osobą specjalizującą się w części finansowo-ekonomicznej i jedną osobą specjalizującą się w części ogólnej, przy czym każda z nich wykonała przynajmniej piętnaście Studiów wykonalności w części w której się specjalizuje, otrzymuje 20 punktów,
- oferta, w której wykonawca wykazał, że dysponuje dwiema osobami z doświadczeniem w przygotowaniu Studiów wykonalności dla projektów
dofinansowanych ze środków europejskich (z wyłączeniem aktualizacji), w tym jedną osobą specjalizującą się w części finansowo-ekonomicznej i jedną osobą specjalizującą się w części ogólnej, przy czym każda z nich wykonała przynajmniej dziesięć Studiów wykonalności w części w której się specjalizuje, otrzymuje 10 punktów,
- oferta, w której wykonawca wykazał, że dysponuje dwiema osobami z doświadczeniem w przygotowaniu Studiów wykonalności dla projektów
dofinansowanych ze środków europejskich (z wyłączeniem aktualizacji), w tym jedną osobą specjalizującą się w części finansowo-ekonomicznej i jedną osobą specjalizującą się w części ogólnej, przy czym każda z nich wykonała przynajmniej pięć Studiów wykonalności w części w której się specjalizuje, otrzymuje 5 punktów.
W celu wykazania spełnienia powyższego kryterium, Wykonawca jest zobowiązany załączyć wykaz osób tj. imienną listę specjalistów wraz z listą przygotowanych przez nich Studiów wykonalności, zgodnie z załącznikiem nr 3.
Brak złożenia dokumentów w ramach kryteriów pozacenowych spowoduje, że oferta zostanie odrzucona. Zamawiający nie przewiduje możliwości uzupełniania wyżej wymienionych dokumentów po upływie terminu składania ofert.
Punktowa ocena łączna jest sumą ocen punktowych: ceny brutto, doświadczenia i potencjału kadrowego, obliczana według poniższego wzoru:
PO = PC + PD + PK
gdzie:
PO - punktowa ocena łączna,
PC – punktowa ocena kryterium cena brutto, obliczona wg wzoru:
cena brutto oferty najtańszej
x 50 pkt cena brutto oferty badanej
PD – punktowa ocena kryterium doświadczenie, obliczona wg wzoru:
wartość w danym kryterium oferty ocenianej
x 30 pkt najwyższa wartość w danym kryterium spośród złożonych ofert
PK – punktowa ocena kryterium potencjał kadrowy, obliczona wg wzoru:
wartość w danym kryterium oferty ocenianej
x 20 pkt najwyższa wartość w danym kryterium spośród złożonych ofert
8. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia
O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą mailową lub faksową w ciągu dwóch dni od dnia rozstrzygnięcia, następnie w ciągu dwóch dni od przesłania informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej zostanie podpisana umowa z wybranym Wykonawcą.
Spółdzielnia zastrzega sobie prawo odwołania lub unieważnienia przetargu bez podania przyczyny.
9. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących przedmiotu zamówienia.
Wszelkie informacje i wyjaśnienia związane z zakresem zamówienia można uzyskać w Spółdzielni Mieszkaniowej „Jedność”, ul. Jagiełły 37, 14-100 Ostróda. Informacji udziela Pani Anna Szczurowska nr tel. 89 642-32-19.
