Potwierdzam otrzymanie Szczecin, dnia 03.01.2017 zapytania ofertowego w dniu
………2017 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
w ramach projektu : nr. RPZP.08.06.00-32-K062/16 pn. „Kompleksowe kształcenie zawodowe w kluczowych usługach przyszłości ICT/IT”
Regionalny Program Operacyjny Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014-2020 Działanie 8.6 Wsparcie szkół i placówek prowadzących kształcenie zawodowe oraz uczniów
uczestniczących w kształceniu zawodowym i osób dorosłych uczestniczących w pozaszkolnych formach kształcenia zawodowego
I. Zamawiający:
Cadsoft Tomasz Grzyb
reprezentowany przez Tomasza Laszkiewicza - pełnomocnika ul. Józefa Bema, 01-244 Warszawa
NIP: 5341548061 REGON: 016199727
II. Kategoria według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe III. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia szkoleń ICT/IT zgodnie ze standardem ECCC dla 20 grup uczestników projektu „Kompleksowe kształcenie zawodowe w kluczowych usługach przyszłości ICT/IT” w wymiarze 160 godzin każde (przy czym 1 h szkolenia = 45 minut), zakończonych certyfikowanym egzaminem końcowym ECCC.
W ramach realizacji zamówienia zostanie przeprowadzonych 5 rodzajów szkoleń podnoszących kompetencje cyfrowe w wybranym obszarze ICT/IT (rodzaju kursu i poziom zaawansowania A-C do wyboru przez uczestnika lub ustalenia w wyniku testu przy rekrutacji):
- Projektant i administrator stron internetowych, - Grafik komputerowy,
- Administrator sieci / systemów operacyjnych, - Administrator Bezpieczeństwa Informacji (ABI),
- Projektant aplikacji multimedialnych na urządzenia mobilne.
Miejsce realizacji szkolenia, liczba grup i osób w poszczególnych szkoleniach zostanie ustalona w trakcie trwania zamówienia, nie później niż 14 dni przed rozpoczęciem zajęć.
Szkolenia będą odbywać się w śr. 10-osobowych grupach na terenie województwa zachodniopomorskiego w systemie 2 x tydzień x 8h (lub z inną częstotliwością, maksymalnie 8h/dzień, w zależności od potrzeb uczestników).
IV. Przedmiot zamówienia obejmuje:
Zakres prac związany z przedmiotem zamówienia będzie obejmował:
opracowanie programu szkolenia i przedstawienie go Zamawiającemu do akceptacji,
przygotowanie testów wiedzy na potrzeby rekrutacji uczestników projektu,
dobór podręczników oraz opracowanie materiałów dydaktycznych oraz przekazania ich Zamawiającemu do akceptacji w formacie umożliwiającym oznakowanie materiałów oraz ich wydruk dla uczestników najpóźniej 14 dni przed rozpoczęciem zajęć,
przeprowadzanie wybranych szkoleń ICT/IT zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem szkoleń i programem nauczania w zakresie merytorycznym i metodycznym oraz wskazówkami Zamawiającego,
wykorzystywanie w procesie dydaktycznym aktywizujących metod nauczania oraz nowoczesnych środków dydaktycznych,
zapewnienie wysokiego poziomu nauczania poprzez staranne, rzetelne przygotowanie i przekazanie treści dydaktycznych,
przedstawienie wymagań i kryteriów zaliczenia egzaminu ECCC dla danego szkolenia,
przeprowadzenie testów cząstkowych oraz testów końcowych i/lub prac zaliczeniowych, stosownie do wymogów certyfikacji ECCC i programu nauczania,
przeprowadzenie certyfikowanych egzaminów końcowych ECCC,
prowadzenie dziennika zajęć: sprawdzanie listy obecności, wpisywanie tematów realizowanych modułów według wzorów przekazanych przez Zamawiającego,
oznaczenie miejsca prowadzenia zajęć informacją o realizowaniu projektu dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej,
informowanie Zamawiającego w formie ustnej lub elektronicznej o występujących problemach i trudnościach w realizacji zamówienia,
przekazanie Zamawiającemu oryginałów dokumentów ze szkoleń.
Oferent zobowiązuje się do pozostawania w okresie realizacji przedmiotu zapytania ofertowego w pełnej dyspozycyjności Zamawiającego rozumianej, jako:
realizacja przedmiotu zamówienia w miejscu i czasie ściśle określonym przez Zamawiającego,
dojazd na szkolenia na terenie województwa zachodniopomorskiego do miejsca realizacji usługi wskazanego przez Zamawiającego (wszelkie koszty dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia itp. ponosi wyłącznie Wykonawca).
V. Podstawa zatrudnienia:
Umowa cywilnoprawna, umowa współpracy.
VI. Miejsce realizacji zamówienia:
Miejscowości na terenie województwa zachodniopomorskiego wskazane przez Zamawiającego na 14 dni przed terminem realizacji usługi. Miejsca prowadzenia zajęć będą dobierane zgodnie z potrzebami uczestników projektu.
VII. Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki:
1) posiadają kwalifikacje lub dysponują kadrą trenerską spełniającą następujące wymagania: wykształcenie wyższe kierunkowe (informatyka lub pokrewne); posiadają przygotowanie pedagogiczne;
2) posiadają doświadczenie: w okresie ostatnich 3 lat przed dniem złożenia oferty, przeszkoliły min. 200 osób dorosłych, w obszarze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia;
3) nie znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej mogącej budzić wątpliwości co do możliwości prawidłowego wykonania zamówienia, nie wszczęto wobec nich postępowania upadłościowego, ani nie ogłoszono upadłości; nie zalegają z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
4) w przypadku oferentów świadczących usługi osobiście (dotyczy osób fizycznych oraz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą) zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, łączne zaangażowanie zawodowe osoby składającej ofertę, w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i EFS oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, nie przekroczy 276 godzin miesięcznie.
5) w przypadku składania oferty przez firmę/instytucję delegującą do przeprowadzenia szkoleń swoich trenerów, to osoby te również obowiązuje warunek wymieniony w pkt. 4.
VIII. Wykluczenia:
Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które powiązane są z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez:
uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej
posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji
pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika
pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
IX. Termin realizacji umowy
Okres od daty podpisania umowy do 31.12.2017 (okres ten może ulec wydłużeniu w przypadku uzyskania zgody IP na zmianę okresu realizacji projektu).
X. Termin i sposób zapłaty:
1) Wykonawca w terminie 7 dni od podpisania protokołu odbioru wystawi fakturę/rachunek obejmującą/y należne wynagrodzenie, które zostanie zapłacone w terminie 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury/rachunku, przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze/rachunku.
2) Rozliczenia z wykonawcą będą prowadzone na podstawie dziennika zajęć tj. liczby zrealizowanych szkoleń. Wykonanie zadań przez wykonawcę będzie potwierdzane protokołem sporządzonym przez wykonawcę, wskazującym prawidłowe wykonanie zadań, liczbę oraz ewidencję godzin w danym miesiącu kalendarzowym poświęconych na wykonanie zadań w projekcie. Zamawiający zastrzega sobie, iż liczba grup i osób biorących udział w szkoleniach może ulec zmniejszeniu. W takim przypadku wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, bez naliczania jakichkolwiek kar. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby
szkoleń z danego obszaru ICT/IT. Wynagrodzenie w przypadku prowadzenia szkoleń będzie stanowiło iloczyn liczby przeprowadzonych godzin dydaktycznych i wskazanego w ofercie jednostkowego kosztu wynagrodzenia brutto/jednostkowej ceny usługi brutto.
Wynagrodzenie w przypadku przeprowadzenia egzaminów końcowych ECCC będzie stanowiło iloczyn liczby przeprowadzonych egzaminów i wskazanego w ofercie jednostkowego kosztu egzaminu brutto.
XI. Inne istotne warunki zamówienia
Przed zawarciem umowy Zamawiający może prowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą.
XII. Opis sposobu obliczania ceny:
1) Oferowana cena wynika z formularza ofertowego (załącznik nr 1).
2) Cena będzie niezmienna przez cały czas realizacji zamówienia i Wykonawca nie może żądać jej podwyższenia.
3) Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z opisu zamówienia.
4) Rozliczeniem za wykonaną usługę w przypadku prowadzenia szkoleń będzie iloczyn kosztu jednostkowego brutto jednej godziny dydaktycznej świadczenia pracy oraz ilości faktycznie przepracowanych godzin. W przypadku przeprowadzenia egzaminów ECCC wynagrodzeniem będzie iloczyn kosztu jednostkowego brutto jednego egzaminu oraz liczby uczestników, które przystąpiły do egzaminu.
XIII. Kryteria oceny ofert:
1) Przy wyborze i ocenianiu ofert uznanych za ważne, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
Kryterium Znaczenie
procentowe kryterium
Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta za dane kryterium
Cena usługi [C] 70% 70 pkt
Doświadczenie [D] 30% 30 pkt
2) Zasady oceny kryterium „Cena usługi” (C)
Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zostanie przez podzielenie ceny najtańszej oferty przez cenę oferty badanej oraz przemnożenie tak otrzymanej liczby przez wagę kryterium, którą ustalono na 70 wg wzoru:
C = (Cmin / Cb) x 70 gdzie:
C – liczba punktów oferty wynikających z kryterium ceny Cmin – cena najtańszej oferty
Cb – cena badanej oferty
Maksymalna liczba punktów do uzyskania za kryterium cena - 70 pkt. Przez „cenę oferty”
rozumie się „cenę brutto”.
3) Zasady oceny kryterium „Doświadczenie” (D)
Na powyższe kryterium składa się doświadczenie w prowadzeniu szkoleń ICT/IT w obszarze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia”
- poniżej 200 osób – 0 pkt - 200-400 osób – 10 pkt - 400-600 osób – 20 pkt - więcej niż 600 osób – 30 pkt”
4) Ostateczna ocena punktowa oferty.
Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt.
Wykonawca maksymalnie może zdobyć 100 pkt. (C+D). Liczba punktów wynikająca z działań matematycznych będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku.
Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami.
XIV. Opis sposobu wyboru najkorzystniejszej oferty:
1) Kryteriami oceny ofert są cena (70%) i doświadczenie (30%).
2) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny, spośród wszystkich ważnie złożonych w postępowaniu ofert.
3) W przypadku, gdy wszystkie złożone w postępowaniu i niepodlegające odrzuceniu oferty, zawierają cenę przewyższającą kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia, Zamawiający może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą, który przedstawił najkorzystniejsze warunki.
4) O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy przesłali oferty w ustalonym terminie, zawiadamiając jednocześnie wybranego Wykonawcę o złożeniu najkorzystniejszej oferty.
XV. Oferty częściowe:
Przewiduje się możliwości składania ofert częściowych tj. tylko na szkolenia ICT/IT w wybranych obszarach odpowiadających przedmiotowi zamówienia.
XVI. Termin złożenia ofert:
Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 11 stycznia 2017 r. (decyduje data wpływu).
Oferty złożone po terminie wskazanym powyżej nie będą rozpatrywane.
XVII. Miejsce i forma składania ofert:
Ofertę należy składać (osobiście lub pocztą) na druku załączonym do Zapytania Ofertowego (załącznik 1) w biurze projektu: Al. Bohaterów Warszawy 31, 70-340 Szczecin lub na adres korespondencyjny: Cadsoft Tomasz Grzyb, ul. Józefa Bema, 01-244 Warszawa, lub pocztą elektroniczną poprzez przesłanie zeskanowanego, wypełnionego i podpisanego druku załączonego do Zapytania Ofertowego (załącznik 1) na adres cadsoft@cadsoft.pl.
Oferty złożone po terminie, na innym druku, niekompletne lub nie spełniające stawianych wymagań nie będą rozpatrywane.
Załączniki:
1. Formularz ofertowy.
