Wzór umowy – zał. nr 2 Do Zapytania ofertowego nr 9/2017 UMOWA NR CP/BZ/…./2017/W
zawarta w dniu ... pomiędzy Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o. ul. Zapolskiej 3, działającym na podstawie KRS nr 0000532342, posiadającym numer NIP 644-35-08-924, numer REGON 276240724
reprezentowanym przez :
Prezesa Zarządu - dr n. med. Andrzej Siwiec zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
...
...
reprezentowanym przez :
……….. - ………..
zwanym dalej „Wykonawcą”.
1. Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn.
zm.). Podstawą zawarcia umowy jest art. 4 pkt. 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
2. Zapytanie ofertowe oraz oferta Wykonawcy stanowią integralną część niniejszej umowy.
§ 1
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompletnych wniosków o dofinansowanie wraz z załącznikami dla inwestycji:
- pakiet nr 1 – inwestycja pn. ,,Zakład Diagnostyki Obrazowej” /
- pakiet nr 2 – inwestycja pn. ,,Oddział Anestezjologii i Intensywnej Terapii dla noworodków i dzieci”.
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego dla konkursu z Działania 10.1 Infrastruktura ochrony zdrowia, zwane dalej „Opracowaniem”.
2. Komplet przygotowanej dokumentacji powinien spełniać wymagania określone w ogłoszeniu o konkursie i w załącznikach do niego (dostępne na stronie:
https://rpo.slaskie.pl/lsi/nabor/191), w tym m.in.:
- w Regulaminie konkursu (czyli: opracowanie wniosków, opracowanie niezbędnych załączników do wniosku, opracowanie oświadczeń do podpisu, weryfikacja poprawności załączników przygotowanych przez Zamawiającego);
- w dokumencie Kryteria wyboru projektu;
- w Instrukcji wypełniania wniosku dla w/w. zadania;
- oraz w innych dokumentach dot. niniejszego konkursu.
3. Opracowanie zostanie sporządzone przez Wykonawcę i przekazane Zamawiającemu w następujących formach i ilościach: w wersji papierowej w 1 egzemplarzu oraz w wersji elektronicznej (tożsamej z wersją papierową) zapisanej na nośniku CD/DVD w zapisie pliku „Word” oraz „Excel”, w 1 egzemplarzu.
§ 2
1. Przedmiot umowy wykonany zostanie i przekazany Zamawiającemu w terminie do dnia 02.06.2017r.
2. Po przekazaniu przedmiotu umowy Zamawiającemu, Zamawiający w ciągu 10 dni roboczych (od poniedziałku do piątku) może wnieść uwagi lub uzupełnienia do opracowania.
3. W przypadku wniesienia przez Zamawiającego uwag lub uzupełnienia do opracowania, Wykonawca zobowiązany jest odnieść się do uwag i nanieść konieczne uzupełnienia w terminie 7 dni od dnia ich przekazania przez Zamawiającego.
4. Odbiór czynności będących przedmiotem umowy wykonanych zgodnie z treścią § 1 niniejszej umowy, odbędzie się na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego.
Zamawiający jest obowiązany odebrać przedmiot umowy, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2 i 3 niniejszego paragrafu. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 i 3, Zamawiający obowiązany jest odebrać przedmiot umowy po odniesieniu się przez Wykonawcę do uwag i uzupełnień Zamawiającego.
5. Datę podpisania przez Zamawiającego protokołu, o którym mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu, traktuje się jako datę prawidłowego wykonania umowy i odbioru usługi.
§ 3
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z zachowaniem należytej staranności, zgodnie z zaleceniem Zamawiającego, zasadami współczesnej wiedzy oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz normami, przy zachowaniu pełnej poufności powierzonych danych.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy przy pomocy własnego sprzętu, własnych środków technicznych i materiałów, na własny koszt i ryzyko.
3. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy umówione wynagrodzenie na warunkach określonych w niniejszej umowie.
4. Jeżeli informacje, dane oraz dokumentacje dostarczone przez Zamawiającego nie nadają się do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca obowiązany jest niezwłocznie zawiadomić o tym Zamawiającego. Powyższe, pozostaje bez wpływu na odpowiedzialność Zamawiającego za przekazane dane lub informacje, które Wykonawca traktuje jako prawdziwe.
§ 4
1. Zamawiający obowiązany jest współdziałać z Wykonawcą przy wykonywaniu przedmiotu umowy.
2. Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu umowy współpracował będzie z wyznaczonym przedstawicielem Zamawiającego lub zespołem konsultacyjnym.
3. Do wykonywania bieżącego nadzoru nad realizacją pracy, konsultacji i uzgodnień merytorycznych, lecz bez prawa wprowadzania zmian do niniejszej Umowy, ani zaciągania zobowiązań w wykonaniu postanowień Umowy, Strony ustanawiają:
a) w imieniu Zamawiającego:
- Sara Bensaid, e-mail: sekretariat@centrum-pediatrii.com.pl, tel. 32/720-77-07;
b) w imieniu Wykonawcy:
- ………..
4. Kontakty Zamawiającego i Wykonawcy w ramach niniejszej umowy, dla swej skuteczności, odbywają się pisemnie w formie papierowej, faxem, jak i elektronicznie.
Brak dochowania tej formy powoduje bezskuteczność dokonanej czynności. Wszelkie ustalenia ustne czy telefoniczne muszą zostać potwierdzone dla swej skuteczności w jednej z wyżej wskazanych form, chyba że umowa stanowi inaczej.
§ 5
1. Tytułem wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma od Zamawiającego wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości:
a) dla pakietu nr 1 - ………….. zł netto (słownie: ……) + 23% VAT tj. ………… zł brutto (słownie: …..);
b) dla pakietu nr 2 - ………….. zł netto (słownie: ……) + 23% VAT tj. ………… zł brutto (słownie: …..);
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w niniejszym paragrafie będzie płatne po przekazaniu przedmiotu umowy określonego w § 1 w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury.
3. Podstawą wystawienia faktury jest podpisany przez Strony protokół zdawczo-odbiorczy, o którym mowa w § 2 ust. 4 niniejszej umowy.
4. Płatność z tytułu wystawionej faktury będzie się odbywać przelewem na konto bankowe wskazane w fakturze.
§ 6
1. W przypadku wykrycia wad, w przedmiocie umowy, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o nich Wykonawcę.
2. Wykonawca obowiązany jest do usunięcia wad innych niż braki formalne, w ciągu 14 dni od daty powiadomienia go o wadach. Braki formalne Wykonawca obowiązany jest usunąć w terminie wskazanym przez właściwy podmiot, o ile o tych wadach został niezwłocznie, nie później niż w ciągu 3 dni, zawiadomiony przez Zamawiającego.
§ 7
1. Wykonawca, po uzyskaniu zgody Zamawiającego, ma prawo powierzyć wykonanie części przedmiotu umowy innej osobie, posiadającej odpowiednie kwalifikacje, uprawnienia, wiedzę i doświadczenie.
2. W przypadku powierzenia wykonania części przedmiotu umowy innej osobie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jej działania i zaniechania jak za własne działania i zaniechania.
§ 8
1. Przedmiot niniejszej umowy stanowi własność Zamawiającego od momentu podpisania przez Strony protokołu zdawczo – odbiorczego, o którym mowa w § 2 ust. 4 niniejszej umowy i zapłaty wynagrodzenia.
2. Wykonawca z chwilą otrzymania wynagrodzenia, przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do dzieła powstałego zgodnie z § 1 umowy, obejmujące prawo do rozporządzania pracą na wszelkich polach eksploatacji, a w szczególności do:
a) zwielokrotnienia, b) rozpowszechniania,
c) wprowadzania do pamięci komputera,
d) zbycia praw majątkowych do opracowania na rzecz osoby trzeciej.
3. Cena nabycia własności autorskich praw majątkowych została uwzględniona w cenie wykonania dzieła, o której mowa w § 5 ust. 1 niniejszej umowy.
4. Postanowienia niniejszego paragrafu w niczym nie naruszają autorskich praw osobistych.
§ 9
Każda ze stron ma prawo odstąpić od niniejszej umowy w przypadku niewykonywania jej przez drugą ze Stron w wyniku okoliczności za które ta Strona ponosi odpowiedzialność.
Odstąpienie może nastąpić po uprzednim wezwaniu tej strony do prawidłowego wykonywania umowy w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania pod rygorem odstąpienia od umowy z winy tej strony. Odstąpienie winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie.
§ 10
1. Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2% kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki, licząc od daty określonej w § 2 ust. 1 niniejszej umowy.
2. Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz z tytułu odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykoanwca, w wysokości 20% kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 niniejszej umowy.
3. Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej, do wysokości poniesionej szkody.
§ 11
1. Strony zgodnie ustalają, że w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, jak i po zakończeniu okresu jej obowiązywania bezterminowo, zobowiązane są do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych o charakterze poufnym związanych z działalnością prowadzoną przez drugą Stronę umowy, uzyskanych w toku realizacji niniejszej umowy, których ujawnienie mogłoby narazić tę Stronę na szkodę lub jest przez nią niepożądane (tajemnica przedsiębiorstwa).
2. Obowiązek zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, dotyczy także informacji o podmiotach współpracujących z każdą ze Stron, o warunkach tej współpracy, systemie organizacji przedsiębiorstw, organizacji pracy, organizacji produkcji, dystrybucji, marketingu i reklamy, stosowanych technologii, zamierzeniach i osiągnięciach technicznych.
3. Obowiązek zachowania w tajemnicy danych, o których mowa w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu, wiąże Stronę w każdym przypadku i niezależnie od źródeł czy formy utrwalenia informacji, chyba że informacja stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa drugiej Strony:
1) stała się uprzednio znana lub
2) Strona zobowiązana jest do jej ujawnienia ze względu na spoczywający na Stronie, a wynikający z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, obowiązek ujawnienia informacji uprawnionemu organowi lub osobom działającym w ramach obowiązujących przepisów prawnych lub
3) została wypracowana przez Stronę niezależnie od jej ujawnienia przez drugą Stronę lub
4) została zgodnie z prawem uzyskana od osoby trzeciej.
4. Każda ze Stron obowiązana jest przedsięwziąć odpowiednie środki dla zapewnienia bezpiecznego przechowywania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa drugiej Strony, co najmniej w zakresie środków, jakie Strona zapewnia w celu ochrony własnych informacji, danych i dokumentów o analogicznym charakterze.
5. W przypadku powzięcia jakiejkolwiek wątpliwości co do poufnego charakteru określonej informacji lub danych, Strona zamierzająca ją ujawnić zobowiązana jest do uzyskania uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony na ujawnienie danej informacji lub danych.
6. Przyjmuje się, że każda informacja, dane, dokument itp. przekazane przez jedną ze Stron drugiej Stronie w trakcie wykonywania umowy, stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa, chyba że w chwili przekazania Strona przekazująca określi odmienny od określonego wyżej charakter takiej informacji, danych czy dokumentu.
§ 12
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowania mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
3. Wszelkie spory mogące wyniknąć z umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
Zamawiający Wykonawca
………. ………
