Załącznik nr 9 do SIWZ

(1)

Załącznik nr 9 do SIWZ wzór umowy Umowa nr CP/DA/ /2018/W

zawarta w dniu ……… pomiędzy:

Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o. przy ul. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec, działającą na podstawie wpisu do KRS pod nr 0000532342, posiadającą numer NIP 644-35-08-924, numer REGON 276240724

reprezentowanym przez:

Prezes Zarządu - dr n. med. Andrzej Siwiec zwanym dalej "Zamawiającym"

a

………

reprezentowanym przez:

………..-……….

zwanym dalej "Wykonawcą".

§ 1

1. Wyboru Wykonawcy dokonano w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r, - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn.

zm.).

2. Integralną część niniejszej umowy stanowi SIWZ oraz oferta Wykonawcy.

§ 2

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, rozładunek, montaż, uruchomienie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego aparatury medycznej z wyposażeniem niezbędnym do jej uruchomienia i prawidłowego funkcjonowania (pakiet nr 1 - tomograf komputerowy / pakiet nr 2 - aparat RTG) o parametrach technicznych określonych w formularzach parametrów technicznych stanowiących załącznik nr 3a / 3b do SIWZ.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje również:

Dla pakietu nr 1:

a) demontaż i utylizację istniejącego tomografu komputerowego typu Somatom Emotion 6 firmy Siemens;

b) dostosowanie pomieszczenia celem prawidłowego zamontowania i użytkowania aparatury medycznej;

c) wykonanie testów akceptacyjnych i odbiorczych;

d) uzyskanie pozwolenia na użytkowanie aparatury medycznej przez Państwową Inspekcję Sanitarną oraz innych pozwoleń jeśli będą niezbędne do uruchomienia aparatury;

e) przeszkolenie personelu w zakresie użytkowania ww. aparatury (4 lekarzy,

(2)

7 techników, 1 pielęgniarkę ZDO, 2 pracowników technicznych, 2 informatyków);

f) udzielenie gwarancji na tomograf komputerowy: na …. miesiące polegającej na m.in. wykonywaniu bezpłatnych przeglądów w ilości zgodnie z zaleceniami Producenta aparatury medycznej oraz obowiązującymi przepisami prawa (przy czym co najmniej dwa przeglądy w roku), konserwacji i napraw aparatury, wykonywaniu aktualizacji oprogramowania oraz testów specjalistycznych, innych czynnościach niezbędnych do prawidłowego działania przedmiotu zamówienia;

g) świadczenie usługi przeglądów tomografu komputerowego w okresie pogwarancyjnym w ilości zgodnie z zaleceniami Producenta aparatury medycznej i obowiązującymi przepisami prawa (przy czym co najmniej dwa przeglądy w roku) oraz aktualizacji oprogramowania. Okres pogwarancyjny będzie trwał przez 3 lata po okresie gwarancyjnym.

Dla pakietu nr 2:

a) demontaż i utylizację istniejącego aparatu rentgenowskiego typu Iconos MD firmy Siemens;

b) dostosowanie pomieszczenia celem prawidłowego zamontowania i użytkowania aparatury medycznej;

c) wykonanie testów akceptacyjnych i odbiorczych;

d) uzyskanie pozwolenia na użytkowanie aparatury medycznej przez Państwową Inspekcję Sanitarną oraz innych pozwoleń jeśli będą niezbędne do uruchomienia aparatury;

e) przeszkolenie personelu w zakresie użytkowania ww. aparatury (4 lekarzy, 7 techników, 1 pielęgniarkę ZDO, 2 pracowników technicznych, 2 informatyków);

f) udzielenie gwarancji na aparat RTG: na …. miesiące polegającej na m.in.

wykonywaniu bezpłatnych przeglądów w ilości zgodnie z zaleceniami Producenta aparatury medycznej oraz obowiązującymi przepisami prawa (przy czym co najmniej jeden przegląd w roku), konserwacji i napraw aparatury, wykonywaniu aktualizacji oprogramowania oraz testów specjalistycznych, innych czynnościach niezbędnych do prawidłowego działania przedmiotu zamówienia;

g) świadczenie usługi przeglądów aparatu RTG w okresie pogwarancyjnym w ilości zgodnie z zaleceniami Producenta aparatury medycznej i obowiązującymi przepisami prawa (przy czym co najmniej jeden przegląd w roku) oraz aktualizacji oprogramowania. Okres pogwarancyjny będzie trwał przez 3 lata po okresie gwarancyjnym.

3. Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedłożenia w ciągu 5 dni kalendarzowych po podpisaniu umowy harmonogramu wykonania wszystkich części stanowiących cały przedmiot zamówienia do akceptacji przez Zamawiającego, która nastąpi w ciągu 2 dni roboczych od dnia otrzymania harmonogramu, w tym przedstawienia sposobu przetransportowania aparatury medycznej w obrębie Szpitala.

Harmonogram musi zakładać zrealizowanie wszystkich czynności zgodnie z terminami wskazanymi przez Zamawiającego w §17 „Terminy wykonania zamówienia”.

§ 3

Demontaż i utylizacja istniejącej aparatury medycznej

1. Wykonawca na własny koszt dokona demontażu dotychczasowej aparatury medycznej w

(3)

sposób zapewniający jego sprawne i niezagrażające pracownikom, pacjentom oraz wyposażeniu szpitala usunięcie, a także na własny koszt dokona utylizacji dotychczasowej aparatury.

2. Transport zdemontowanej dotychczasowej aparatury medycznej z wyposażeniem w obrębie siedziby Zamawiającego jak i dalszy jej transport związany z procesem utylizacji spoczywa po stronie Wykonawcy i odbywa się na jego koszt.

3. Czas od dnia rozpoczęcia demontażu istniejącej aparatury medycznej, przez montaż nowej aparatury medycznej, wykonanie niezbędnych prac dostosowawczych, wykonanie testów akceptacyjnych i odbiorczych aż do momentu pisemnego zwrócenia się do Państwowej Inspekcji Sanitarnej o pozwolenie na użytkowanie aparatury medycznej - nie może przekroczyć 10 dni roboczych. Wykonawca zobowiązuje się dokonać tych czynności w taki sposób, aby nie zakłócać wykonywania świadczeń medycznych przez Zamawiającego, tzn. zachować optymalną ciągłość udzielanych świadczeń z niezbędną przerwą na dokonanie czynności stanowiących przedmiot zamówienia.

4. Wykonawca rozpocznie demontaż istniejącej aparatury danego dnia nie wcześniej niż o godz. 14.00, aby tego dnia umożliwić jeszcze użytkowanie dotychczasowej aparatury do wykonywania badań pacjentom. Ten dzień będzie już liczony jako wykonywanie przedmiotowych czynności przez Wykonawcę – czyli rozpoczęcia demontażu.

5. Wykonawca odbioru i utylizacji aparatury medycznej musi spełniać wymogi stawiane przez prawo w ramach gospodarki odpadami, tj. musi posiadać decyzję właściwych organów zezwalającą na odbiór, transport i utylizację odpadów wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia.

6. Wykonawca oświadcza, iż odbiór i utylizacja aparatury medycznej dokonana będzie z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (tj. Dz. U. z 2018r., poz. 21) oraz aktami wykonawczymi do powyższej ustawy.

7. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru i utylizacji przedmiotu zamówienia oraz do potwierdzenia ww. czynności poprzez podpisanie karty przekazania odpadu m.in.

zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 12 grudnia 2014r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów (tj. Dz. U. z 2014r., poz. 1973) oraz innymi przepisami w powyższym zakresie.

8. Wykonawca ma obowiązek pisemnie powiadomić Zamawiającego o terminie (godzinie i dniu) demontażu dotychczasowej aparatury medycznej i dostawy nowej aparatury, na min. 21 dni roboczych przed realizacją dostawy.

§ 4

Dostosowanie pomieszczenia celem prawidłowego zamontowania i użytkowania aparatury medycznej

1. Wykonawca dostosuje na własny koszt pomieszczenia (dla pakietu nr 1 – pomieszczenie TK, sterownię, pomieszczenie do podawania kontrastu / dla pakietu nr 2 – pomieszczenie RTG) do potrzeb nowej aparatury medycznej, poprzez wykonanie następujących prac:

a) wykonanie nowej wylewki (dla pakietu nr 1 – ok. 60 m² / dla pakietu nr 2 – ok.

25m²);

b) pomalowanie ścian farbą lateksową, I klasy ścieralności (dla pakietu nr 1 – ok.

80m² / dla pakietu nr 2 – ok. 30m²);

c) dostarczenie oraz montaż wykładziny elektrostatycznej uziemiającej z taśmami miedzianymi oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami prawa (dla pakietu nr 1 – ok. 60m² / dla pakietu nr 2 – ok. 25m²);

d) wykonanie projektu osłon stałych celem weryfikacji czy aktualne są wystarczające dla nowej aparatury medycznej;

(4)

e) wykonanie pomiarów klimatyzacji oraz wentylacji grawitacyjnej;

f) inne niezbędne prace, niewymienione powyżej, a niezbędne do prawidłowego użytkowania aparatury.

2. Ponadto jedynie w przypadku konieczności, gdy aktualnie zamontowana klimatyzacja, aktualny system zabezpieczeń elektrycznych, aktualnie zamontowane osłony stałe (załącznik nr 10 do SIWZ) oraz aktualnie usytuowane kanały kablowe (załącznik nr 11 do SIWZ) nie będą wystarczające dla potrzeb nowej aparatury medycznej, Wykonawca wykona na własny koszt poniższe ewentualne niezbędne prace zapewniające prawidłowe zamontowanie oraz użytkowanie aparatury medycznej, m.in.:

a) dostosowanie kanałów kablowych;

b) dostosowanie zabezpieczeń aparatury medycznej (styczniki, bezpieczniki itp.);

c) wymianę osłon stałych;

d) wymianę klimatyzacji w pracowniach.

3. Wykonawca dokonując dostosowania pomieszczenia będzie kierował się zasadą gospodarności, nie wykonując prac innych niż konieczne, celem nie generowania niepotrzebnych kosztów oraz nie przedłużania terminów realizacji prac.

4. Wykonawca przed położeniem wykładziny oraz pomalowaniem ścian jest zobowiązany do skonsultowania z Zamawiającym koloru wykładziny oraz koloru farby celem uzyskania akceptacji przez Zamawiającego.

5. Wszelkie koszty prac, o których mowa w niniejszym § 4 leżą po stronie Wykonawcy.

Wykonawca nie będzie obciążał dodatkowo Zamawiającego za dokonane w tym celu czynności oraz zakupione materiały. Wszystkie niezbędne prace Wykonawca wykona w ramach wynagrodzenia wynikającego z umowy.

§ 5

Dostawa aparatury medycznej

1. Szczegółowy opis techniczny aparatury medycznej określa formularz parametrów technicznych stanowiący załącznik nr 3a / 3b do SIWZ. Zaoferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia spełnia wszelkie warunki techniczne określone przez Zamawiającego w SIWZ i jego załącznikach.

2. Aparatura medyczna wraz z wyposażeniem jest dobrej jakości, kompletna, wolna od wad (m. in. fizycznych, estetycznych, konstrukcyjnych, prawnych), zgodna z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa oraz odpowiada wymaganiom technicznym określonym w załączniku nr 3a / 3b do SIWZ. Ponadto zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U z 2017r. poz. 211) musi być dopuszczona do obrotu na terenie RP i jako wyrób medyczny, powinna posiadać deklarację zgodności CE, certyfikat CE, wpis lub zgłoszenie do Rejestru wyrobów medycznych i podmiotów odpowiedzialnych za ich wprowadzenie do obrotu i używania prowadzonego przez Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych.

Wykonawca zobowiąże się do okazania powyższych dokumentów na każde żądanie Zamawiającego w terminie 3 dni od daty wezwania (po zawarciu umowy).

3. Aparatura medyczna wraz z wyposażeniem musi być fabrycznie nowa tzn. nieużywana, nieregenerowana, niepowystawowa, wyprodukowana w 2018r., w stanie kompletnym i po zainstalowaniu gotowa do użytku bez żadnych dodatkowych zakupów elementów i akcesoriów. Nie dopuszcza się urządzeń rekondycjonowanych oraz demonstracyjnych.

4. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu aparaturę medyczną z wyposażeniem wraz z przeprowadzeniem testów akceptacyjnych i odbiorczych do 5 tygodni od daty podpisania umowy. Wykonawca ma obowiązek pisemnie powiadomić Zamawiającego o terminie (godzinie i dniu) demontażu dotychczasowej aparatury medycznej i dostawy nowej

(5)

aparatury, na min. 21 dni roboczych przed realizacją dostawy.

5. Transport nowej aparatury medycznej z wyposażeniem zarówno do siedziby Zamawiającego oraz w obrębie siedziby Zamawiającego spoczywa po stronie Wykonawcy i odbywa się na jego koszt. Zamawiający informuje, iż maksymalny udźwig windy to 1 950 kg.

§ 6

Wykonanie testów akceptacyjnych i odbiorczych

1. Po wykonaniu montażu i uruchomieniu aparatury medycznej Wykonawca przeprowadzi na własny koszt testy akceptacyjne i odbiorcze zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 18 lutego 2011r (Dz. U. 2011, nr 51, poz. 265) w sprawie warunków bezpiecznego stosowania promieniowania jonizującego dla wszystkich rodzajów ekspozycji medycznych.

2. Wyniki przeprowadzonych testów zostaną Zamawiającemu przekazane niezwłocznie po ich wykonaniu.

3. Ponadto Wykonawca w okresie gwarancji będzie wykonywał testy specjalistyczne zgodnie z powyższym Rozporządzeniem i przekazywał je Zamawiającemu po każdej naprawie gwarancyjnej.

§ 7

Odbiór aparatury medycznej przez Państwową Inspekcję Sanitarną

1. Wykonawca na własny koszt zwróci się do Państwowego Inspektora Sanitarnego po uzyskanie pozwolenia na użytkowanie aparatury medycznej, w tym m.in.:

a) uzyskanie pozytywnej opinii na temat projektu osłon stałych;

b) dokonanie pomiarów dozymetrycznych w celu sprawdzenia czy osłony w pracowniach są wystarczające przed promieniowaniem i zabezpieczają we właściwy sposób osoby przebywające np. w poczekalni;

c) dokonanie pomiarów skuteczności klimatyzacji i wentylacji grawitacyjnej w pracowniach wraz z protokołem odbioru;

d) uzyskanie końcowego pozwolenia na użytkowanie aparatury medycznej.

2. Okres od dnia zgłoszenia przez Wykonawcę do Państwowej Inspekcji Sanitarnej gotowości do odbioru aparatury medycznej aż do uzyskania pozytywnej decyzji pozwalającej na użytkowanie aparatury medycznej, nie wlicza się do 5-tygodniowego terminu realizacji przedmiotu zamówienia i wynosi maksymalnie 30 dni kalendarzowych.

W przypadku dostarczenia aparatury medycznej przed upływem 5-tygodniowego okresu, termin 30 dni kalendarzowych będzie liczony od dnia zgłoszenia przez Wykonawcę do Państwowej Inspekcji Sanitarnej gotowości do odbioru aparatury medycznej.

3. Wykonawca dołoży należytej staranności w celu uzyskania ww. pozwolenia, dokonując wszystkich czynności m.in. zgłoszeń oraz ewentualnych korekt nieprawidłowości w sposób niezwłoczny.

4. Wykonawca wykona wszelkie inne czynności nie wymienione powyżej, a niezbędne do uzyskania od Państwowego Inspektora Sanitarnego pozwolenia na użytkowanie aparatury medycznej.

5. W przypadku potrzeby przygotowania dokumentów będących w posiadaniu Zamawiającego, a niezbędnych do dołączenia do wniosku skierowanego do Państwowej Inspekcji Sanitarnej po uzyskanie pozwolenia na użytkowanie aparatury medycznej, Wykonawca zwróci się pisemnie do Zamawiającego z wykazem potrzebnych dokumentów. Zamawiający niezwłocznie przekaże Wykonawcy powyższe dokumenty.

(6)

6. Wszelkie koszty związane z powyższą czynnością oraz prowadzona korespondencja leżą po stronie Wykonawcy.

§ 8

Odbiór aparatury medycznej przez Zamawiającego

1. Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi po wykonaniu łącznie następujących czynności:

po jego montażu i uruchomieniu we wskazanym przez Zamawiającego pomieszczeniu Zakładu Diagnostyki Obrazowej, przeprowadzeniu testów akceptacyjnych i odbiorczych, uzyskaniu pozwolenia na użytkowanie aparatury przez Państwową Inspekcje Sanitarną oraz przeszkoleniu personelu, o którym mowa w § 9 ust. 3 lit „a”. Z odbioru aparatury medycznej przez Zamawiającego zostanie sporządzony protokół zdawczo-odbiorczy (według załącznika nr 2 do umowy).

2. Do momentu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenie lub utratę aparatury medycznej, w związku z czym Wykonawca jest zobowiązany do właściwego zabezpieczenia przedmiotu zamówienia na własny koszt.

3. Jeżeli w trakcie odbioru zostaną stwierdzone usterki lub wady dające się usunąć, to Zamawiający może odmówić odbioru z winy Wykonawcy oraz podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego i wyznaczyć dodatkowy termin do ich usunięcia.

4. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru wystąpienia wad lub usterek nienadających się do usunięcia, Zamawiający może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie, jeżeli wady lub stwierdzone usterki nie uniemożliwiają prawidłowego używania przedmiotu zamówienia, albo odstąpić od umowy.

5. Wszelkie czynności dokonania odbioru, jak i terminy wyznaczone na usunięcie wad i usterek zawarte będą w protokole zdawczo-odbiorczym podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.

6. O fakcie usunięcia wad i usterek Wykonawca zawiadomi Zamawiającego pisemnie, żądając jednocześnie wyznaczenia terminu odbioru w zakresie uprzednio zakwestionowanym przez Zamawiającego jako wadliwy.

7. Zamawiający zobowiązuje się przystąpić do odbioru przedmiotu zamówienia niezwłocznie w ciągu 48 godzin od zawiadomienia go na piśmie o gotowości do odbioru przez Wykonawcę.

8. Wykonawca zobowiązany jest przy dostawie aparatury medycznej do siedziby Zamawiającego dołączyć dokumentację techniczną, instrukcję obsługi i konserwacji, karty gwarancyjne urządzenia wraz z Paszportem Technicznym oraz licencje na oferowane oprogramowanie, o którym mowa w załączniku nr 3a / 3b do SIWZ.

Wszystkie wymienione w tym punkcie dokumenty oraz oprogramowanie mają być przekazane Zamawiającemu w języku polskim (z uwzględnieniem zapisów zawartych w poz. 116 zał. nr 3a do SIWZ).

§ 9

Przeszkolenie personelu

1. Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia na własny koszt wytypowanego personelu Zamawiającego w poniższych zakresach użytkowania i obsługi technicznej, w siedzibie Zamawiającego.

2. Wykonawca przeszkoli:

(7)

a) pracowników bezpośredniej obsługi aparatury - w zakresie obsługi technicznej aparatury medycznej, bezpieczeństwa pracy, obsługi stacji opisowych i oprogramowania – 4 lekarzy, 7 techników, 1 pielęgniarkę ZDO;

b) pracowników zaplecza technicznego i informatycznego – w zakresie nadzorowania sieci instalacji i informatycznej – 2 pracowników technicznych, 2 informatyków.

3. Szkolenia, o których mowa w ust. 2 lit. „a” będą przeprowadzone w dwóch etapach:

a) etap I – po pisemnym poinformowaniu Zamawiającego przez Wykonawcę o uzyskaniu pozwolenia na użytkowanie aparatury medycznej od Państwowej Inspekcji Sanitarnej – przez 4 kolejne dni robocze po 5 godzin dziennie;

b) etap II – pula 20 h do wykorzystania przez Zamawiającego zgodnie z jego potrzebami i w terminach ustalonych z Zamawiającym, przy czym nie później niż w terminie 6 miesięcy od daty bezusterkowego odbioru aparatury. Zamawiający zgłosi Wykonawcy potrzebę odbycia szkolenia.

4. Szkolenie, o którym mowa w ust. 2 lit. „b”, będzie przeprowadzone w ciągu 4 dni roboczych po pisemnym poinformowaniu Zamawiającego przez Wykonawcę o uzyskaniu pozwolenia na użytkowanie aparatury medycznej od Państwowej Inspekcji Sanitarnej.

5. Szkolenia będą potwierdzone protokołem (wzór protokołu według załącznika nr 3 do niniejszej umowy) oraz otrzymaniem certyfikatu dla każdej osoby, która brała udział w szkoleniu.

§ 10 Gwarancja

1. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczoną aparaturę medyczną: na ….. miesiące.

Gwarancja będzie polegała na m.in.:

a) bezpłatnych przeglądach w ilości zgodnie z zaleceniami Producenta aparatury medycznej oraz obowiązującymi przepisami prawa (przy czym dla pakietu nr 1 – co najmniej dwa przeglądy w roku / dla pakietu nr 2 – co najmniej jeden przegląd w roku). Terminy przeglądów będą wyznaczane przez Zamawiającego,

b) bezpłatnych naprawach i konserwacji aparatury medycznej, w tym wymianie materiałów eksploatacyjnych;

c) sprawowaniu nadzoru technicznego nad oprogramowaniami, o których mowa w załączniku nr 3a / 3b do SIWZ oraz zapewnieniu bezpłatnej kompleksowej aktualizacji oprogramowania stosownie do zmian technologicznych wprowadzanych przez Producenta tego oprogramowania oraz zmian prawnych, przy zachowaniu dotychczasowej funkcjonalności aparatu i konfiguracji sprzętowej,

d) wykonywaniu na własny koszt testów specjalistycznych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 18 lutego 2011r (Dz. U. 2011, nr 51, poz. 265) w sprawie warunków bezpiecznego stosowania promieniowania jonizującego dla wszystkich rodzajów ekspozycji medycznych,

e) wykonywaniu innych czynności niezbędnych do prawidłowego działania przedmiotu zamówienia.

2. Termin gwarancji biegnie od daty protokolarnego przekazania Zamawiającemu przedmiotu zamówienia.

3. Z każdego przeglądu, konserwacji czy naprawy zostanie sporządzony wpis w paszporcie urządzenia medycznego, a w razie potrzeby protokół.

4. Okres gwarancji zostaje przedłużony o czas trwania każdej naprawy aparatury liczonej od momentu zgłoszenia awarii / usterki do momentu jej usunięcia.

5. Czas reakcji na zgłoszenie awarii aparatury wynosi:

(8)

a) w przypadku możliwości zdalnej naprawy – maksymalnie 24 godzin od momentu zgłoszenia awarii drogą mailową. Przez czas reakcji serwisu należy rozumieć potwierdzenie Serwisanta o otrzymaniu zgłoszenia awarii w celu zdiagnozowania usterki i rozpoczęcie naprawy awarii;

b) w przypadku konieczności osobistego przybycia serwisanta do siedziby Zamawiającego – maksymalnie 72 godziny od momentu zgłoszenia awarii drogą mailową. Przez czas reakcji serwisu należy rozumieć przybycie Serwisanta do siedziby Zamawiającego w celu zdiagnozowania usterki i rozpoczęcia naprawy awarii.

6. Czas dokonania naprawy, jeżeli części zamienne dostępne są w kraju nie dłuższy niż 7 dni od dnia zgłoszenia usterki / awarii.

7. Czas dokonania naprawy, jeżeli części zamienne trzeba sprowadzać z zagranicy nie dłuższy niż 10 dni od dnia zgłoszenia usterki / awarii.

8. W przypadku trzykrotnej naprawy gwarancyjnej tego samego elementu, Wykonawca obowiązany jest wymienić ten element na nowy.

9. Jeżeli w okresie gwarancji ujawnią się wady fizyczne urządzeń – przedmiotu zamówienia, uniemożliwiające jego poprawne użytkowanie, Wykonawca wymieni przedmiot zamówienia na nowy.

10. Wykonawca po każdej planowanej czynności serwisowej oraz każdej naprawie, przekazuje Zamawiającemu raport serwisowy z wykonanych czynności wraz z wszelkimi istotnymi informacjami.

11. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania na własny koszt testów specjalistycznych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 18 lutego 2011r (Dz. U. 2011, nr 51, poz. 265) w sprawie warunków bezpiecznego stosowania promieniowania jonizującego dla wszystkich rodzajów ekspozycji medycznych.

12. Wykonawca przekaże na czas nieokreślony bezpłatnie Zamawiającemu po okresie gwarancji pełny dostęp do wszelkich blokad, kodów serwisowych itp. aparatury medycznej wraz z wyposażeniem, które po upływie gwarancji utrudniałyby Zamawiającemu dostęp do opcji serwisowych lub naprawę aparatury przez inny niż Wykonawca umowy podmiot w przypadku nie korzystania przez Zamawiającego z serwisu pogwarancyjnego Wykonawcy.

§ 11

Oprogramowanie

1. Wykonawca sprawuje nadzór techniczny nad oprogramowaniami, o których mowa w załączniku nr 3a / 3b do SIWZ oraz w okresie gwarancji i w okresie pogwarancyjnym, o którym mowa w § 12, bezpłatnie zapewni pełną kompleksową aktualizację oprogramowania stosownie do zmian technologicznych wprowadzanych przez Producenta tego oprogramowania oraz zmian prawnych, w ramach wynagrodzenia wynikającego z niniejszej umowy, przy zachowaniu dotychczasowej funkcjonalności aparatu i konfiguracji sprzętowej.

2. Przekazana Zamawiającemu licencja na użytkowanie oprogramowania, o którym mowa w załączniku nr 3a / 3b do SIWZ udzielana jest na czas nieokreślony.

3. Oferowane oprogramowanie współpracuje z funkcjonującymi w Centrum Pediatrii sieciami informatycznymi, tzn. będzie kompatybilne z modułami używanymi przez Zamawiającego tj. modułem PACS (służącym do magazynowania danych) oraz modułem RIS (służącym do przeglądania danych) firmy Alteris S.A. (powyższy zapis wyłącza pkt.

1.5 Rozdziału III SIWZ).

(9)

§ 12

Okres pogwarancyjny

1. Wykonawca zapewni przez 3 lata po okresie gwarancyjnym serwis pogwarancyjny polegający na:

a) wykonywaniu przez Wykonawcę przeglądów w ilości zgodnie z zaleceniami Producenta aparatury medycznej oraz obowiązującymi przepisami prawa (przy czym dla pakietu nr 1 – co najmniej dwa przeglądy w roku / dla pakietu nr 2 – co najmniej jeden przegląd w roku),

b) sprawowaniu nadzoru technicznego nad oprogramowaniami, o których mowa w załączniku nr 3a / 3b do SIWZ oraz zapewnieniu bezpłatnej kompleksowej aktualizacji oprogramowania stosownie do zmian technologicznych wprowadzanych przez Producenta tego oprogramowania oraz zmian prawnych, przy zachowaniu dotychczasowej funkcjonalności aparatu i konfiguracji sprzętowej,

2. Terminy przeglądów będą wyznaczane przez Zamawiającego.

3. Ryczałt za wykonywanie w okresie pogwarancyjnym przeglądów obejmuje wszystkie koszty czynności wskazanych w ust. 1, w tym: koszty pracy, dojazdu oraz ewentualne wszystkie inne koszty serwisu.

4. Termin serwisu pogwarancyjnego biegnie od daty zakończenia okresu gwarancji.

5. Z każdego przeglądu, konserwacji zostanie sporządzony wpis w paszporcie urządzenia medycznego, a w razie potrzeby protokół.

6. Naprawy dokonane podczas przeglądów pogwarancyjnych będą wykonywane na podstawie odrębnych zleceń Zamawiającego.

7. Podstawą do wystawienia faktury VAT za dokonanie poszczególnych przeglądów po okresie gwarancyjnym jest wpis w paszporcie urządzenia medycznego, a w razie potrzeby protokół podpisany przez obie strony. Faktury VAT będą wystawiane przez Wykonawcę po dokonaniu przeglądu w danym roku. Płatność będzie dokonywana na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego.

8. Wykonawca sprawuje nadzór techniczny nad oprogramowaniami, o których mowa w załączniku nr 3a / 3b do SIWZ oraz w okresie gwarancji i w okresie pogwarancyjnym bezpłatnie zapewni pełną kompleksową aktualizację oprogramowania stosownie do zmian technologicznych wprowadzanych przez Producenta tego oprogramowania oraz zmian prawnych, w ramach wynagrodzenia określonego odpowiednio w § 18 ust. 1 lit. a, d / § 18 ust. 1 lit. e, h niniejszej umowy, przy zachowaniu dotychczasowej funkcjonalności aparatu i konfiguracji sprzętowej.

§ 13

Ochrona danych osobowych

1. Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa zostanie zgłoszony do Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Wykonawca zobowiązany jest w trakcie realizacji umowy do wypełnienia warunków wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych. W celu zagwarantowania ochrony danych osobowych, z którymi Wykonawca będzie miał kontakt w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia, Wykonawca podpisze również dokument stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

2. Zgodnie z art. 13 ww. Rozporządzenia Zamawiający informuje, iż:

1) administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o. z siedzibą w Sosnowcu, 41-218, ul. G. Zapolskiej 3,

(10)

2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w: Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o. możliwy jest pod numerem telefonu 327207700 w.132 i adresem email: iod@centrum-pediatrii.com.pl

3) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą wyłącznie w zakresie niniejszego postępowania, a następnie wykonania jego przedmiotu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b - ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

oraz przepisów PZP,

4) odbiorcami danych osobowych będą podmioty upoważnione z mocy prawa oraz uczestniczące w wykonaniu przedmiotu postępowania,

5) dane osobowe przechowywane będą przez okres określony przepisami prawa,

6) Wykonawca ma prawo do: żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych o ile nie stanowią inaczej przepisy prawa,

7) Wykonawca ma prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzasadnione jest, że dane osobowe Wykonawcy przetwarzane są przez Administratora niezgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.,

8) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych w zakresie wymaganym przez Administratora może skutkować brakiem możliwości uczestnictwa w postępowaniu,

9) Wykonawca ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

§ 14

Odpowiedzialność Wykonawcy i warunki przeprowadzania prac

1. Wszelkie podjęte przez Wykonawcę czynności składające się na demontaż i utylizację dotychczasowej aparatury medycznej, dostosowanie pomieszczenia do prawidłowego użytkowania nowej aparatury oraz dostawę i montaż nowej aparatury medycznej:

a) mają być przeprowadzone przy zachowaniu szczególnej ostrożności dochowanej przez Wykonawcę. Prace szczególnie uciążliwe (kurz, hałas) można prowadzić jedynie w godzinach uzgodnionych z Działem Administracyjno-Prawnym szpitala.

b) mają być przeprowadzone zgodnie z przestrzeganiem zasad BHP i sanitarno- epidemiologicznych oraz zachowania szczególnych środków bezpieczeństwa z uwagi na fakt, iż w okolicy miejsca wykonywania prac będą przebywać pacjenci i pracownicy szpitala.

2. Prace przyłączeniowe w rozdzielniach wymagające wyłączenia zasilania należy wykonywać w godzinach ustalonych z Działem Administracyjno-Prawnym tj. w godzinach, w których nie zakłócą one pracy szpitala.

3. W przypadku dokonania zniszczeń, zabrudzeń (pomieszczenia, ścian, okien itp.) lub innych uszkodzeń na terenie szpitala, Wykonawca zobowiązany będzie do ich usunięcia w terminie 7 dni od ich powstania.

4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników Wykonawcy oraz osób trzecich powstałych w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym m.in. w wyniku czynności powstałych z montażu, demontażu oraz wszelkich innych prac składających się na cały przedmiot zamówienia.

(11)

5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki zdarzeń niepożądanych powstałych w wyniku prawidłowego użytkowania przedmiotu zamówienia, w tym wywołane wadliwym działaniem nieprawidłowe diagnozy.

§ 15

Podwykonawstwo

1. Wykonawca może zlecić część prac do wykonania Podwykonawcom. Wykonanie prac przez Podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności i zobowiązań wynikających z warunków niniejszej umowy.

2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za prace, które wykonuje przy pomocy Podwykonawców, odpowiadając za ich działania i za zaniechania, jak za własne.

§ 16

Pozostałe warunki

1. Wykonawca zapewnia dostępność części zamiennych i innych materiałów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania urządzenia przez okres co najmniej 10 lat od dnia protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. Części i materiały powinny posiadać odpowiednie atesty i dopuszczenia do stosowania w przedmiotowym urządzeniu.

2. Wykonawca jest zobowiązany do dołożenia należytej staranności i gospodarności w realizacji wszystkich punktów niniejszej umowy zgodnie ze swoją aktualną wiedzą, uprawnieniami oraz doświadczeniem w dostawie przedmiotu zamówienia.

§ 17

Terminy wykonania zamówienia

1. Strony ustalają, że dostarczenie całości przedmiotu umowy nastąpi w następujących terminach:

a) dostawa i montaż nowej aparatury medycznej, demontaż i utylizacja dotychczasowej aparatury medycznej, dostosowanie pomieszczeń do prawidłowego użytkowania aparatury, przeprowadzenie testów akceptacyjnych i odbiorczych – do 5 tygodni od dnia podpisania umowy, z zastrzeżeniem zapisu pkt. 2.1.3 oraz pkt. 2.5.2. SIWZ; zakończone pisemnym poinformowaniem Zamawiającego przez Wykonawcę o zakończeniu ww.

czynności;

b) uzyskanie pozwolenia na użytkowanie aparatury medycznej od Państwowego Inspektora Sanitarnego – do 30 dni kalendarzowych od dnia pisemnego poinformowania Zamawiającego przez Wykonawcę o zakończeniu czynności, o których mowa w lit. „a”

wraz z kopią zgłoszenia do Państwowego Inspektora Sanitarnego o wydanie pozwolenia na użytkowanie aparatury medycznej; zakończone pisemnym poinformowaniem Zamawiającego przez Wykonawcę o uzyskaniu pozwolenia na użytkowanie aparatury medycznej;

c) przeprowadzenie szkoleń, o których mowa w pkt. 2.7.3. lit „a” oraz 2.7.4. SIWZ – 4 dni robocze od dnia pisemnego poinformowania Zamawiającego przez Wykonawcę o uzyskaniu pozwolenia na użytkowanie aparatury medycznej, o którym mowa w pkt. 2;

zakończone podpisaniem bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia;

d) przeszkolenie personelu w zakresie użytkowania aparatury medycznej, o których mowa w pkt. 2.7.3. lit „b” SIWZ - w terminie 6 miesięcy od daty bezusterkowego odbioru aparatury.

(12)

§ 18 Wynagrodzenie

1. Strony ustaliły całkowite wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy w wysokości:

Dotyczy pakietu nr 1:

a) za tomograf komputerowy zgodnie z przedmiotem zamówienia:

wartość netto ………. zł, (słownie: ………..…..), wartość brutto ……… zł, (słownie: ………..);

b) za demontaż i utylizację dotychczasowego tomografu komputerowego:

c) za wykonanie wszelkich niezbędnych prac dostosowawczych pomieszczenia do prawidłowego użytkowania aparatury medycznej:

d) za świadczenie usług przeglądów w okresie pogwarancyjnym zgodnie z zaleceniami Producenta aparatury medycznej oraz obowiązującymi przepisami prawa:

wartość netto ………. zł, (słownie: ………..), wartość brutto ……… zł, (słownie: ………..).

Dotyczy pakietu nr 2:

e) za aparat RTG zgodnie z przedmiotem zamówienia:

f) za demontaż i utylizację dotychczasowego aparatu RTG:

g) za wykonanie wszelkich niezbędnych prac dostosowawczych pomieszczenia do prawidłowego użytkowania aparatury medycznej:

h) za świadczenie usług przeglądów w okresie pogwarancyjnym zgodnie z zaleceniami Producenta aparatury medycznej oraz obowiązującymi przepisami prawa:

wartość netto ………. zł, (słownie: ………..), wartość brutto ……… zł, (słownie: ………..).

2. Podana w ust. 1a / 1e cena zawiera m.in.: cenę aparatury medycznej z wyposażeniem niezbędnym do jej uruchomienia i prawidłowego funkcjonowania; koszty związane z dostawą, montażem i uruchomieniem nowej aparatury medycznej, o której mowa odpowiednio w ust. 1 lit a / ust. 1 lit. e, przeprowadzeniem testów akceptacyjnych i odbiorczych, uzyskanie odbioru przez Sanepid oraz szkoleniami personelu, a w szczególności: koszty i ryzyka związane z jego transportem w kraju i zagranicą (w tym transportem w siedzibie Zamawiającego), ubezpieczenie urządzenia, opłaty celne, koszty uzyskania wymaganych odpowiednimi przepisami certyfikatów, zezwoleń oraz innych dokumentów niezbędnych przy realizacji przedmiotu zamówienia, koszty związane z montażem, uruchomieniem, szkoleniem personelu w zakresie użytkowania aparatury oraz wszelkie inne ewentualne koszty związane z czynnościami, które składają się na przedmiot umowy; koszty związane ze świadczeniem w ramach udzielonej przez Wykonawcę gwarancji tj. przeglądów w ilości zgodnie z zaleceniami Producenta aparatury medycznej oraz obowiązującymi przepisami prawa (przy czym dla pakietu nr 1 – co najmniej dwa przeglądy w roku / dla pakietu nr 2 – co najmniej jeden przegląd w roku), napraw i konserwacji aparatury medycznej, sprawowania nadzoru technicznego nad

(13)

oprogramowaniami, o których mowa w załączniku nr 3a / 3b do SIWZ, zapewnienia bezpłatnej kompleksowej aktualizacji oprogramowania stosownie do zmian technologicznych wprowadzanych przez Producenta tego oprogramowania, wykonywaniu na własny koszt testów specjalistycznych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 18 lutego 2011r (Dz. U. 2011, nr 51 poz. 265) w sprawie warunków bezpiecznego stosowania promieniowania jonizującego dla wszystkich rodzajów ekspozycji medycznych oraz wszelkie inne ewentualne koszty związane z czynnościami, które składają się na przedmiot umowy.

3. Podana w ust. 1b / 1f cena jest ryczałtowa i zawiera m.in.: koszty związane z demontażem i utylizacją dotychczasowej aparatury medycznej, a w szczególności koszty i ryzyka związane z jego transportem (w tym transportem w siedzibie Zamawiającego) oraz wszelkie inne ewentualne koszty związane z tymi czynnościami.

4. Podana w ust. 1c / 1g cena jest ryczałtowa i zawiera m.in.: wykonanie wszelkich niezbędnych prac dostosowawczych pomieszczenia do prawidłowego użytkowania aparatury medycznej, w tym m.in.: wykonanie nowej wylewki, pomalowanie ścian farbą lateksową, dostarczenie oraz montaż wykładziny elektrostatycznej uziemiającej z taśmami miedzianymi oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami, wykonanie projektu osłon stałych celem weryfikacji czy są one wystarczające dla nowej aparatury medycznej;

inne niezbędne prace, niewymienione powyżej, a niezbędne do prawidłowego użytkowania aparatury; w przypadku konieczności, gdy aktualnie zamontowana klimatyzacja, aktualny system zabezpieczeń elektrycznych, aktualnie zamontowane osłony stałe (załącznik nr 10 do SIWZ) oraz aktualnie usytuowane kanały kablowe (załącznik nr 11 do SIWZ) nie będą wystarczające dla potrzeb nowej aparatury medycznej, Wykonawca wykona na własny koszt poniższe ewentualne niezbędne prace zapewniające prawidłowe zamontowanie oraz użytkowanie aparatury medycznej, m.in.:

dostosowanie kanałów kablowych; dostosowanie zabezpieczeń aparatury medycznej (styczniki, bezpieczniki itp.) wymianę osłon stałych; wymianę klimatyzacji w pracowniach.

5. Podana w ust. 1d / 1h cena jest ryczałtowa i zawiera m.in.: koszty związane z realizacją usług przeglądów w okresie pogwarancyjnym w ilości zgodnie z zaleceniami Producenta aparatury medycznej oraz obowiązujących przepisów prawa (przy czym dla pakietu nr 1 – co najmniej dwa przeglądy w roku / dla pakietu nr 2 – co najmniej jeden przegląd w roku), a w szczególności koszty pracy, dojazdu oraz ewentualne wszystkie inne koszty związane z czynnościami, które składają się na ten zakres przedmiotu umowy. Z każdego przeglądu, konserwacji zostanie sporządzony wpis w paszporcie urządzenia medycznego, a w razie potrzeby protokół, koszty sprawowania nadzoru technicznego nad oprogramowaniami, o których mowa w załączniku nr 3a / 3b do SIWZ oraz zapewnienia bezpłatnej kompleksowej aktualizacji oprogramowania stosownie do zmian technologicznych wprowadzanych przez Producenta tego oprogramowania, przy zachowaniu dotychczasowej funkcjonalności aparatu i konfiguracji sprzętowej.

6.Określone w niniejszym paragrafie wynagrodzenie jest niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem wyjątków wynikających z umowy.

7.Płatność:

a) za przedmiot zamówienia z §18 ust. 1 lit. a, b, c / z §18 ust. 1 lit. e, f, g umowy – będzie dokonana na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest podpisany przez Strony protokół zdawczo-odbiorczy niestwierdzający żadnych wad w przedmiocie zamówienia, o którym mowa w §8 ust.

1 umowy oraz protokół z przeprowadzenia przeszkolenia personelu, o którym mowa w

§9 ust. 3 lit. a oraz §9 ust. 4 umowy.

(14)

b) za przedmiot zamówienia z §18 ust. 1 lit. d / z §18 ust. 1 lit. h umowy – będzie dokonana na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego. Podstawą do wystawienia faktury VAT za dokonanie poszczególnych przeglądów po okresie gwarancyjnym jest wpis w paszporcie urządzenia medycznego, a w razie potrzeby protokół podpisany przez obie strony.

8.Za datę zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 19

Przedstawiciele Stron

1. Przedstawicielem Zamawiającego jest: Pani dr Anna Koczur-Purgał, Pan Jarosław Fabryczny.

2. Przedstawicielem Wykonawcy jest: ………

§ 20

Naprawa przez osoby trzecie

1. W przypadku niewykonywania przez Wykonawcę obowiązków z gwarancji zgodnie z umową, niezależnie od prawa naliczenia kar umownych, o których mowa w § 22 ust.1b, Zamawiający ma prawo powierzenia naprawy osobie trzeciej, na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez utraty praw wynikających z gwarancji.

§ 21

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym bez prawa do żądania odszkodowania przez Wykonawcę, w przypadku gdy z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Wykonawcy:

a) opóźnienie w realizacji całości lub jakiejkolwiek części zamówienia przekroczy 14dni;

b) Wykonawca nie usunie wad lub nie dokona wymiany przedmiotów umowy na pełnowartościowe, w terminie 7 dni od dnia odmowy podpisania z tej przyczyny przez Zamawiającego protokołu odbioru, o którym mowa w § 8 ust. 1 lub w którym Zamawiający zgłosił pisemne zastrzeżenia co do przedmiotu umowy.

2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku, o którym mowa w tym punkcie, wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

§ 22 Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości:

a)0,5% łącznej wartości umowy brutto, o której mowa w § 18 ust. 1 lit. a, b, c / § 18 ust. 1 lit. e, f, g umowy za każdy dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy. Jako opóźnienie w realizacji całości umowy Zamawiający traktował będzie jakiekolwiek niezgodności dostawy w stosunku do zamówienia (ilościowe i jakościowe),

(15)

b) 0,5% łącznej wartości umowy brutto, o której mowa w § 18 ust. 1 lit. a, b, c / § 18 ust.

1 lit. e, f, g umowy za każdy dzień opóźnienia w naprawie gwarancyjnej przedmiotu umowy lub w wymianie towaru wadliwego na wolny od wad,

c) 0,2% łącznej wartości umowy brutto, o której mowa w § 18 ust. 1 lit. a, b, c / § 18 ust.

1 lit. e, f, g umowy za każdą godzinę opóźnienia w czasie reakcji na zgłoszenie awarii urządzenia,

d) 2% łącznej wartości umowy brutto, o której mowa w § 18 ust. 1 lit. a, b, c / § 18 ust. 1 lit. e, f, g umowy w przypadku niedokonania przez Wykonawcę przeglądów zgodnie z zaleceniami Producenta urządzenia (przy czym pakiet nr 1 - co najmniej dwa przeglądy w roku / przy czym pakiet nr 2 - co najmniej jeden przegląd w roku) w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym,

e) 0,2% łącznej wartości umowy brutto, o której mowa w § 18 ust. 1 lit. a, b, c / § 18 ust.

1 lit. e, f, g umowy za każdy dzień opóźnienia w realizacji szkolenia po przekroczeniu tygodnia od terminów podanych w §9 ust. 3 i ust.4,

f) 2% łącznej wartości umowy brutto, o której mowa w § 18 ust. 1 lit. a, b, c / § 18 ust. 1 lit e, f, g umowy w przypadku niezrealizowania lub częściowego niezrealizowania szkolenia po przekroczeniu okresu 2 tygodni od terminów podanych w §9 ust. 3 i ust.

4,

g) 2% łącznej wartości umowy brutto, o której mowa w § 18 ust. 1 lit. a, b, c, d / § 18 ust.

1 lit e, f, g, h umowy w przypadku nieprzekazania po okresie gwarancji pełnego dostępu do wszelkich blokad, kodów serwisowych itp., o których mowa w §10 ust. 12, h) 10% łącznej wartości umowy brutto, o której mowa w § 18 ust. 1 lit. a, b, c, d / § 18 ust. 1 lit. e, f, g, h umowy w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.

2. Kary należne Zamawiającemu będą płatne przez Wykonawcę w terminie 7 dni od daty wystawienia przez Zamawiającego noty obciążeniowej lub z faktury Wykonawcy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy poprzez dokonanie zapłaty w kwocie odpowiednio niższej w stosunku do zobowiązania wynikającego z faktury na podstawie noty obciążeniowej. O ile powyższe okaże się niemożliwe zapłata kar umownych zostanie dokonana na wezwanie przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 7 dni od wezwania. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia wyrównania doznanej szkody na zasadach ogólnych w zakresie przekraczającym wysokość kar umownych.

3. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w zakresie przewyższającym wysokość zastrzeżonych kar umownych.

§ 23 Zmiany umowy

1. Zmiany umowy dopuszczalne są na zasadach i w przypadkach wynikających z w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w następujących sytuacjach:

1) ustawowa zmiana stawki podatku od towaru i usług VAT wprowadzona przez odpowiednie organa państwowe z dniem wejścia w życie aktu prawnego wprowadzającego tę zmianę przy czym cena netto pozostaje bez zmian;

2) zmiana danych podmiotowych stron (np. w wyniku przekształcenia, zmiany adresu itp.) z dniem podpisania aneksu;

3) w zakresie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu wykonywania przeglądów pogwarancyjnych w przypadku zmiany:

(16)

a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art.

2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę w stopniu wynikającym ze zmiany wysokości wynagrodzenia lub zasad podlegania ubezpieczeniom

(Obowiązek wykazania tej okoliczności spoczywa na Wykonawcy.)

2. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt. 3 lit. a wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.

3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt. 3 lit. b wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego.

4. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt. 3 wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzednio złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wysokości dodatkowych kosztów wynikających z wprowadzenia zamian, o których mowa w ust. 2 pkt. 3.

5. Powyższe okoliczności stanowią warunek zmiany umowy, o których mowa w art. 144 ust.1 ustawy Pzp w przypadku wystąpienia takiej okoliczności.

6. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

§ 24

Postanowienia końcowe

1. Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności na osoby trzecie.

2. Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy prawa polskiego w szczególności Kodeks cywilny oraz przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Ewentualne spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy - strony zobowiązują się załatwić w drodze ugody, natomiast w przypadku jej nie osiągnięcia, poddać rozstrzygnięciu sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego.

4. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Wykonawca Zamawiający

……… ………

Załączniki do umowy:

1. Wzór umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych, 2. Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego,

3. Wzór protokołu z przeprowadzonych szkoleń.