II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

(1)

(2)

Numer sprawy TZ–370/17/09 I. ZAMAWIAJĄCY Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie

adres: ul. Pędzichów 27, 31-080 Kraków www.zus.pl

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony.

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz.

1655 z późn. zm.), dalej: ustawa Prawo zamówień publicznych.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CPV: 79.71.00.00-4 Usługi ochroniarskie

Przedmiotem zamówienia są usługi ochrony osób i mienia w obiektach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie, polegające w szczególności na:

1) zabezpieczaniu i ochronie obiektów należących do ZUS Oddział w Krakowie poprzez:

a) codzienną kontrolę stanu zabezpieczenia pomieszczeń przed rozpoczęciem służby i po jej zakończeniu, a także doraźnie po zamknięciu budynków dla interesantów oraz w nocy;

b) prowadzenie dziennika służby na każdym obiekcie i zapisywanie w nim uwag, spostrzeżeń, sytuacji, itp., a w szczególności sporządzanie notatek służbowych przedstawiających stan zabezpieczenia obiektu przed przejęciem służby i po jej zakończeniu;

c) znajomość obsługi stosowanych w budynkach Zamawiającego rodzajów gaśnic p. poż. oraz umiejętność praktycznego posługiwania się nimi. Znajomość rozlokowania w budynkach Zamawiającego gaśnic i środków ochrony p. poż.;

d) znajomość zasady działania instalacji alarmowych i sygnalizacyjnych, ich sprawdzenie oraz prawidłowe reagowanie w sytuacjach zagrożenia;

e) nadzór nad parkingami zewnętrznymi i wewnętrznymi. W zakres obowiązków wykonywanych w ramach nadzoru nad parkingami wchodzi:

− dozór nad przestrzeganiem planu parkowania przekazanym przez zamawiającego;

− obsługa pilotem bramy wjazdowej (otwieranie, zamykanie);

− niedopuszczanie do parkowania przez osoby nie będące pracownikami zamawiającego;

− zgłaszanie blokowania parkingu do Wydziału Administracyjno – Gospodarczego Zamawiającego i w porozumieniu z nim do straży Miejskiej, celem udrożnienia wjazdu i wyjazdu,;

− w razie potrzeby zwracanie uwagi kierowcom parkującym w miejscach niedozwolonych;

f) przeciwdziałanie naruszeniom porządku publicznego lub zagrożeniom powstałym w czasie pełnienia służby oraz zgłaszanie administracji danego budynku informacji o zaistniałych zdarzeniach;

g) znajomość lokalizacji i działania głównych wyłączników elektrycznych i zaworów odcinających media (woda, gaz);

h) znajomość telefonów alarmowych;

i) znajomość zasad zachowania się i stosowanie ich w praktyce, w przypadku stwierdzenia:

− pożaru,

− włamania,

− zalania budynku wodą,

− awarii zasilania wind,

− nieszczelności instalacji gazowej,

− podłożenia ładunków wybuchowych,

− napaści lub terroryzmu,

(3)

a w przypadku ich zaistnienia – czynny udział w ewakuacji obiektów ZUS oraz ochrona do czasu przybycia służb ratowniczych;

j) obsługa wind dla niepełnosprawnych;

k) egzekwowanie przestrzegania postanowień instrukcji przeciwpożarowych, w szczególności dotyczących zakazu palenia tytoniu, używania otwartego ognia itp.;

l) zabezpieczanie kluczy do pomieszczeń i nie udostępnianie ich osobom nieuprawnionym;

2) zabezpieczaniu i ochronie osób i mienia zlokalizowanego w budynkach Zamawiającego poprzez:

a) fizyczną kontrolę osób i ładunków;

b) uniemożliwianie wyniesienia lub wywiezienia z terenu nieruchomości Zamawiającego wszelkiego wyposażenia, sprzętu, mebli, urządzeń, stanowiących składniki majątkowe Zamawiającego, bez stosownego pozwolenia lub przez osoby nieupoważnione (tj. przeciwdziałanie próbom kradzieży i niszczenia mienia);

c) zewnętrzną ochronę obiektów;

d) kontrolę wejść, wyjść, wjazdów i wyjazdów na bramach głównych obiektów;

e) zatrzymywanie na gorącym uczynku sprawców czynów mających znamiona wykroczeń lub przestępstw i przekazywanie ich Policji;

3) znajomości zasad udzielania Pierwszej Pomocy Przedlekarskiej;

4) znajomości topografii budynków i wyznaczonych dróg i wyjść ewakuacyjnych;

5) prawidłowym reagowaniu na mogące wystąpić sytuacje nagłe i awarie związane z instalacjami:

p.poż., antywłamaniowymi, elektrycznymi, c.o., wod.-kan., komputerowymi i gazowymi;

6) niezwłocznym informowaniu upoważnionych pracowników Zamawiającego o wszelkich istotnych zdarzeniach zaistniałych na terenie chronionych obiektów;

7) udzielaniu informacji i pomocy interesantom w sprawnym dotarciu do właściwych komórek organizacyjnych Zamawiającego;

8) nie dopuszczaniu do prowadzenia handlu obnośnego i działalności akwizycyjnej na terenie obiektów Zamawiającego;

9) obsłudze telewizji przemysłowej, wymianie taśm, prawidłowym oznakowywaniu hasłem kolejnej wyciągniętej kasety i opisanie daty;

10) podejmowaniu interwencji przy użyciu grupy interwencyjnej w razie zaistnienia takiej potrzeby (ochrona aktywna). Grupa interwencyjna będzie podejmowała następujące działania interwencyjno – ochronne:

a) po odebraniu sygnału alarmowego w przypadku zdarzenia napadu grupa interwencyjna:

− podjeżdża niezwłocznie jak najbliżej obiektu, do miejsca z którego napastnicy nie powinni jej widzieć ani słyszeć;

− rozpoznaje teren wokół obiektu dla wykrycia ewentualnych wspólników napastników i ich środka lokomocji;

− podchodzi do obiektu zwracając uwagę na oznaki ewentualnego napadu takie jak: zasłonięcie okien, brak ruchu w obiekcie, krzyki, pełna cisza, lustruje z zewnątrz wnętrze obiektu zwłaszcza miejsce ewentualnego napadu;

− w przypadku stwierdzenia napadu powiadamia Policję;

− po przybyciu Policji przekazuje funkcjonariuszom informacje niezbędne do prowadzenia dalszych działań, w razie potrzeby podejmuje działania zmierzające do ujęcia potencjalnych przestępców.

b) po odebraniu sygnału alarmowego w przypadku zdarzenia włamania grupa interwencyjna:

− podjeżdża niezwłocznie do obiektu;

− rozpoznaje teren wokół obiektu, dokonuje oględzin zewnętrznych w celu ustalenia śladów włamania (np. uszkodzenia szyb, okien, uszkodzenia oświetlenia);

− w przypadku stwierdzenia obecności osób wewnątrz obiektu uniemożliwia im opuszczenie obiektu, powiadamia Policję oraz w razie potrzeby podejmuje działania zmierzające do ich ujęcia, po przybyciu Policji przekazuje jej wszystkie informacje i ewentualnych zatrzymanych podporządkowując się jej poleceniom.

(4)

IV. MIEJSCA I WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Miejsca świadczenia usług:

− ZUS Oddział w Krakowie, ul. Pędzichów 27, Kraków;

− Inspektorat ZUS Kraków - Nowa Huta, os. Teatralne 8, Kraków;

− Inspektorat ZUS Kraków - Podgórze, ul. Zakopiańska 62, Kraków;

− Inspektorat ZUS Kraków - Łagiewniki, ul. Zakopiańska 33, Kraków;

− Biuro Terenowe Myślenice, os. Tysiąclecia 15A - tylko w zakresie interwencji (ochrona aktywna);

− Biuro Terenowe Miechów, ul. Podzamcze 14, Miechów - tylko w zakresie interwencji (ochrona aktywna);

− Biuro Terenowe Proszowice, ul. Reja 3, Proszowice - tylko w zakresie interwencji (ochrona aktywna);

− Inspektorat Krowodrza, ul. Świętokrzyska 12, Kraków - tylko w zakresie interwencji (ochrona aktywna).

2. Usługi będą realizowane przez całą dobę, we wszystkie dni w tygodniu.

3. Rozmieszczenie ochrony i czas pracy:

ZUS Oddział w Krakowie:

Inspektorat ZUS Nowa Huta:

Inspektorat ZUS Podgórze:

Inspektorat ZUS Łagiewniki:

− 2 pracowników ochrony - każdy 24 godz. we wszystkie dni w tygodniu;

− 1 pracownik ochrony - 11 godz. tylko w poniedziałki, w pozostałe dni robocze ZUS 10 godz.;

− 2 pracowników ochrony – każdy po 24 godz. we wszystkie dni w tygodniu;

− 2 pracowników ochrony – 8 godz. tylko w dni robocze ZUS.

V. WYMAGANIA W ZAKRESIE REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiot zamówienia mogą wykonywać jedynie Wykonawcy działający na podstawie koncesji wydanej przez MSWiA zgodnie z Ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jedn. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.).

2. Wykonawca zapewni obecną na stałe na terenie miasta Krakowa osobę odpowiedzialną za realizację przedmiotu zamówienia, upoważnioną do podejmowania na bieżąco wszystkich decyzji związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.

3. Pracownicy ochrony wykonujący przedmiot zamówienia – osoby którymi dysponuje Wykonawca – muszą:

a) posiadać aktualne poświadczenie bezpieczeństwa z klauzulą min. „poufne” – dotyczy pracowników skierowanych do ochrony Inspektoratu ZUS Kraków-Podgórze. Pozostali pracownicy - oświadczenia o zapoznaniu i przeszkoleniu z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn.

zm.), oraz przepisami wykonawczymi do tej ustawy;

b) posiadać aktualny dokument potwierdzający, że nie byli karani - dotyczy wszystkich osób wykonujących zamówienie;

c) posiadać aktualne badania psychofizyczne stwierdzające zdolność do wykonywania zadań pracownika ochrony;

d) być niekarane, sprawne fizycznie (wykluczone osoby z dysfunkcją narządów mowy, ruchu, słuchu lub zaburzeniami psychicznymi), komunikatywne.

Zamawiający zastrzega sobie prawo nie dopuszczenia do pełnienia służby osoby niespełniającej wymagań określonych powyżej, oraz żądania w każdym czasie zmiany pracowników ochrony w

(5)

przypadku stwierdzenia, iż w sposób niewłaściwy wykonują swoje obowiązki lub nie spełniają wskazanych wymagań.

3. Wykonawca wyposaży wszystkich pracowników ochrony wykonujących przedmiot zamówienia w odpowiednie urządzenia techniczne umożliwiające prawidłowe wykonanie umowy oraz w jednolite umundurowanie i identyfikatory.

4. Wykonawca wyposaży pracowników ochrony wykonujących przedmiot zamówienia w sprzęt łączności bezprzewodowej i będzie utrzymywać łączność między pracownikami ochrony, bazą oraz grupami interwencyjnymi.

5. Wykonawca wyposaży pracowników ochrony w system antynapadowy – ciche przywoływanie grupy interwencyjnej.

6. Zamawiający uprawniony jest do wykonywania wyrywkowych kontroli obchodów w budynkach ZUS;

7. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca w terminie 5 dni przekaże wykaz zrealizowanych obchodów w formie elektronicznej lub papierowej za okres wskazany przez Zamawiającego, nie późniejszy niż 30 dni.

8. Wykonawca będzie pisemnie informował Zamawiającego o każdorazowej zmianie w składzie pracowników ochrony wykonujących przedmiot zamówienia, z minimum 3 dniowym wyprzedzeniem. Do informacji Wykonawca dołączy kopię licencji pracownika ochrony fizycznej danej osoby, kopię aktualnego zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego, oraz kopię poświadczenia bezpieczeństwa. Zmiana pracownika ochrony może nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach.

9. Wykonawca założy i będzie prowadził książki dyżurów (służby).

10. Wykonawca zapozna pracowników ochrony wykonujących przedmiot zamówienia z „Regulaminem organizacyjnym Oddziału ZUS w Krakowie” jak również z przepisami BHP oraz p.poż. – niezwłocznie po przystąpieniu do realizacji zamówienia.

11. Wykonawca zapozna pracowników ochrony z rozmieszczeniem i obsługą, w zakresie podstawowym, wyłączników głównych prądu, wyłączników p.poż., głównych zaworów wodnych i gazowych, wyłączników głównych urządzeń podtrzymujących napięcie, obsługi urządzeń dźwigowych (w tym podnośników platformowych dla osób niepełnosprawnych).

12. Wykonawca zapewni przestrzeganie przez pracowników ochrony w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia przepisów ww. aktów prawnych oraz przepisów Ustawy z dnia 26 października 1982 r.

o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (tekst jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 70, poz. 473 z późn. zm.).

13. Wykonawca pokryje koszty rozmów telefonicznych wykonanych przez pracowników ochrony z telefonów Zamawiającego na podstawie przedstawionych bilingów i faktur.

14. Wykonawca zapewnić stałą obsadę służb ochrony we wszystkich obiektach Oddziału i Inspektoratów, wskazanych w Tytule IV Specyfikacji.

15. Wykonawca będzie dysponował załogą interwencyjną, a także odpowiednim sprzętem łączności i odpowiednimi środkami transportu, które są niezbędne podczas interwencji załóg. Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania przez Wykonawcę z Podwykonawcy w zakresie grup interwencyjnych.

VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Wykonawca wyłoniony w wyniku przetargu będzie zobligowany świadczyć na rzecz Zamawiającego usługi będące przedmiotem niniejszego postępowania przez okres 36 miesięcy, począwszy od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu w którym zawarta zostanie umowa.

VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. spełnią warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj.:

1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, tj. posiadają koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną przez Ministra Spraw

(6)

Wewnętrznych i Administracji zgodnie z Ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jedn. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.);

2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, tj.:

a) w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali lub wykonują usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia (co najmniej jeden kontrakt);

b) dysponują pracownikami ochrony, posiadającymi kwalifikacje opisane w SIWZ, w ilości niezbędnej do zapewnienia pełnej obsady osobowej, w tym kierownikami zmiany (l osoba na zmianie przez całą dobę we wszystkich obiektach we wszystkie dni tygodnia) posiadającymi licencję II stopnia pracownika ochrony fizycznej oraz pozostałymi pracownikami ochrony posiadającymi licencję I stopnia przez minimum 6 m-cy;

c) dysponują grupami interwencyjnymi szybkiego reagowania (w ciągu 5 minut od zgłoszenia w kierunku zagrożonego obiektu wyrusza grupa interwencyjna);

d) dysponują środkami przymusu bezpośredniego zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jedn. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.);

e) dysponują niezależnymi środkami łączności, w które będą wyposażeni pracownicy ochrony skierowani do realizacji zamówienia oraz dysponują przyznaną przez właściwy organ częstotliwością oraz zezwoleniem na używanie urządzeń radiotelekomunikacyjnych lub dysponują innymi niezależnymi środkami łączności nie wymagającymi stosownego zezwolenia;

3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj.:

a) posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością gospodarczej w zakresie ochrony mienia i osób, a minimalna suma gwarancyjna tego ubezpieczenia wynosi l.500.000,00 PLN;

b) posiadają zdolność kredytową na poziomie co najmniej 150.000,00 PLN;

2. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik pozostałych.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie na podstawie kryterium spełnia – nie spełnia, w oparciu o dokumenty załączone do oferty, oraz w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i treść SIWZ.

VIII. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA JAKIE NALEŻY PRZEDSTAWIĆ W OFERCIE

A. Dokumenty potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu

1. oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (według załącznika nr 2 do niniejszej specyfikacji);

2. koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydana przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji zgodnie z Ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jedn. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.);

3. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

(7)

Przedstawione dokumenty winny jednoznacznie wskazywać osobę/y upoważnioną/e do dokonywania czynności prawnych w imieniu Wykonawcy (należyta reprezentacja);

4. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. l pkt 4-8 Ustawy prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

5. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. l pkt 9 Ustawy prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, lub zaświadczenie o uzyskaniu przewidzianego prawem zwolnienia, odroczenia lub rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

7. aktualne Zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, lub zaświadczenie o uzyskaniu przewidzianego prawem zwolnienia, odroczenia lub rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

B. Dokumenty potwierdzające, że Wykonawca spełnia opisany przez Zamawiającego warunek posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

8. wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (co najmniej jeden kontrakt);

9. dokumenty potwierdzające, że usługi o których mowa w pkt 8 zostały wykonane należycie;

10. wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (wykaz pracowników ochrony), wraz z informacjami na temat posiadanych przez nich licencji pracownika ochrony (kserokopie licencji pracownika ochrony poszczególnych pracowników ujętych w wykazie o którym mowa powyżej);

11. pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie, o którym mowa w pkt 10, wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował;

C. Dokumenty potwierdzające, że Wykonawca spełnia opisany przez Zamawiającego warunek znajdowania się przez wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia

12. informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek bankowy, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości minimum 150.000,00 PLN, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływam terminu składania ofert;

13. polisa lub inny aktualny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, do sumy gwarancyjnej na poziomie co najmniej l.500.000,00 PLN;

D. Pozostałe dokumenty

14. formularz ofertowy (według załącznika nr 1 do niniejszej specyfikacji);

15. pełnomocnictwo (oryginał lub notarialnie potwierdzona kserokopia) dla osoby/osób podpisujących ofertę – upoważnionej/ych do składania oświadczeń woli i do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy, jeżeli upoważnienie takie nie wynika z dokumentów rejestracyjnych. Pełnomocnictwo winno jednoznacznie wskazywać osobę pełnomocnika poprzez podanie jego podstawowych danych identyfikacyjnych;

(8)

16. dowód wniesienia wadium (tylko kopia) w kwocie 50.000,00 PLN;

17. informacja na temat osoby obecnej na stałe na terenie miasta Krakowa, odpowiedzialnej za realizację przedmiotu zamówienia, upoważnionej do podejmowania na bieżąco wszystkich decyzji związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, jej adres wykonywania obowiązków służbowych, nr telefonu, nr faksu, adres e-mail;

18. oświadczenie o dysponowaniu przez Wykonawcę załogą interwencyjną.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w lit. A:

1) pkt 3, 5, 6 i 7 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) pkt 4 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Dokumenty, o których mowa w pkt 1) lit. a) i c) oraz pkt 2), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 1) lit. b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1) i 2), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

IX. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują:

- pisemnie na adres: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie, ul. Pędzichów 27, 31-080 Kraków, pok. 127;

- lub faksem nr: 0-12 42 46 147.

W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI:

w sprawach proceduralno - prawnych osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:

Paweł Lipski – Wieloosobowe Stanowisko ds. Zamówień Publicznych, pokój 127, tel. (012) 42-46-147, w dniach: pon. - pt. w godz. 8⁰⁰ – 14⁰⁰.

w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest:

Tomasz Zygmuntowicz – Wydział Administracyjno- Gospodarczy, pokój 130, tel. (012) 42-46-630, w dniach pon. - pt. w godz. 8⁰⁰ – 14⁰⁰.

X. WYJAŚNIENIA ORAZ MODYFIKACJA TREŚCI SPECYFIKACJI

Wyjaśnienia dot. treści SIWZ i ewentualna modyfikacja treści specyfikacji będą dokonywane na zasadach i w trybie art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych.

(9)

XI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

Wykonawcy przystępujący do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia obowiązani są wnieść wadium w wysokości 50.000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy 00/100 złotych).

Wadium winno być wniesione przed upływem terminu składania ofert.

Wadium może być wnoszone w:

1. pieniądzu, przelewem na konto Bank Handlowy I Oddział w Warszawie S.A.

78103010160000000061720005;

2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3. gwarancjach bankowych;

4. gwarancjach ubezpieczeniowych;

5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275).

Wadium wnoszone w formie innej niż w pieniądzu winno obejmować cały okres związania ofertą, tj. od dnia 29.10.2009 r. do dnia 27.12.2009 r.

Dokumenty, o których mowa powyżej w pkt. od 2 do 5 należy złożyć w oryginale w Kasie Oddziału ZUS (31-080 Kraków, ul. Pędzichów 27 – parter).

GODZINY OTWARCIA KASY: 9³⁰ - 13⁰⁰.

Do oferty należy dołączyć jedynie kopię dowodu wniesienia wadium.

Przy wnoszeniu wadium Wykonawca powinien powołać się na numer i nazwę sprawy, której wadium dotyczy (Przetarg nieograniczony nr TZ-370/17/09 usługi ochrony osób i mienia Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie w okresie 36 miesięcy).

Jeśli wadium wnoszone jest w formie poręczeń lub gwarancji - w treści tych dokumentów winien znajdować się zapis, z którego wynika, że Wykonawca, którego oferta została wybrana, traci wadium na rzecz zamawiającego w przypadku, gdy:

a) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,

b) zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

W przypadku braku ww. zapisu wadium nie zostanie uznane za prawidłowo wniesione.

Niedopuszczalne jest wprowadzanie jakichkolwiek warunków ograniczających wypłatę Zamawiającemu wadium.

Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona prawidłowo wniesionym wadium zostanie wykluczony z postępowania.

Dyspozycje w zakresie zwrotu wadium dla Wykonawców, których oferta nie zostanie wybrana Zamawiający przekaże niezwłocznie po zawarciu umowy z wybranym Wykonawcą, lecz nie później niż następnego dnia po zakończeniu okresu związania ofertą. Zwrot wadium nastąpi zgodnie z art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Dyspozycje w zakresie zwrotu wadium dla Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający przekaże niezwłocznie po zawarciu umowy.

UWAGA: Dokładnie należy podać sposób w jaki Zamawiający ma zwrócić wniesione wadium:

- nazwę banku oraz numer konta – w przypadku wpłaty w pieniądzu,

- adres gwaranta lub ubezpieczonego na który powinna być odesłana gwarancja lub poręczenie – w przypadku poręczeń oraz gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych.

(10)

Zamawiający ma obowiązek zatrzymać wadium wraz z odsetkami w przypadkach o których mowa w art.

46 ust 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Wykonawca będzie związany złożoną ofertą do dnia 27-12-2009 r. włącznie.

XIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE SPOSOBU SPORZĄDZENIA OFERTY

1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze, lub odręcznie nieścieralnym atramentem lub długopisem.

2. Formularz ofertowy musi być podpisany przez Wykonawcę, tj. przez osoby, które są upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Upoważnienie, o którym mowa musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów przedstawionych w ofercie, np.

z odpisu z właściwego rejestru lub z zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

Upoważnienie (pełnomocnictwo) należy przedstawić w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie.

3. Dokumenty, które nie są sporządzane przez Wykonawcę mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii opatrzonej klauzulą „za zgodność z oryginałem” i własnoręcznie podpisanej przez osobę /y uprawnione do poświadczania dokumentów za zgodność z oryginałem.

4. W przypadku załączenia dokumentów w językach obcych, niezbędne jest dołączenie tłumaczenia dokumentów na język polski poświadczonego przez Wykonawcę.

5. Każdy Wykonawca przedstawi tylko jedną ofertę. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej alternatywę spowoduje odrzucenie oferty.

6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych i częściowych.

7. W przypadku gdy w ofercie składanej przez Wykonawcę będą znajdowały się informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, informacje te nie zostaną udostępnione innym uczestnikom postępowania jeżeli zostanie to zastrzeżone przez Wykonawcę.

8. Wykonawca, który złoży nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania, zostanie wykluczony na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

9. Wykonawcy zobowiązani są przedstawić ofertę zgodną z wymaganiami niniejszej specyfikacji pod rygorem jej odrzucenia (art. 89 ust 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych);

10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

XIV. ZAWARTOŚĆ, OPAKOWANIE I OZNAKOWANIE OFERT

Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić:

a) dokładną nazwę i adres Wykonawcy, numer telefonu, numer faksu, b) napis określający przedmiot zamówienia publicznego:

Przetarg nieograniczony nr TZ–370/17/09 na

usługi ochrony osób i mienia Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie w okresie 36 miesięcy.

Nie otwierać przed dniem 29-10-2009 r. godziną 11³⁰

Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki wynikające z nieprawidłowego oznakowania lub uszkodzenia kopert zawierających oferty przetargowe. Oferty, które nadeszły drogą pocztową w kopertach (opakowaniach) naruszonych, będą traktowane jako odtajnione i zwrócone Wykonawcom bez rozpatrywania.

(11)

XV. TERMIN SKŁADANIA OFERT

Ofertę należy złożyć w pokoju 127 - Wieloosobowe Stanowisko ds. Zamówień Publicznych (I piętro) w ZUS O/Kraków, ul. Pędzichów 27 lub przesłać na adres: ZUS O/Kraków, ul. Pędzichów 27, 31-080 Kraków (z dopiskiem oferta - pok. 127)

do dnia 29-10-2009 r. do godz. 11⁰⁰.

Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po wyżej wymienionym terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania (obowiązuje data i godzina wpływu do ZUS O/Kraków).

XVI. OTWARCIE OFERT

Publiczne otwarcie ofert nastąpi: w siedzibie ZUS O/Kraków ul. Pędzichów 27, w pokoju 127, w dniu 29-10-2009 r. o godz. 11³⁰.

W przypadku zmiany miejsca otwarcia ofert - Zamawiający wywiesi na drzwiach pokoju 127 stosowną informację dla wszystkich Wykonawców, którzy przybędą osobiście na otwarcie ofert.

Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda informację wynikającą z art. 86 ust 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Podczas otwarcia ofert zostaną podane informacje określone w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Otwarcie ofert jest jawne.

XVII. WYNIKI POSTĘPOWANIA I WARUNKI ZAWARCIA UMOWY

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając

uzasadnienie faktyczne i prawne.

2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt. 1 lit. a), również na własnej stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie.

3. Warunki umowy przedstawione są we wzorze umowy (zał. nr 3 do SIWZ) stanowiącym integralną część niniejszej specyfikacji.

4. Niezwłocznie po zawarciu umowy Zamawiający przekaże ogłoszenie o udzieleniu zamówienia Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich oraz umieści je na własnej stronie internetowej.

XVIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

Ceny winny być zaokrąglone do drugiego miejsca po przecinku. Ceny winny być wyrażone w PLN.

Zamawiający nie przewiduje możliwości rozliczania w walutach obcych.

W ofercie należy podać (według formularza stanowiącego zał. nr 1 do niniejszej specyfikacji):

1. cenę za 1 miesiąc świadczenia usługi w poszczególnych obiektach Zamawiającego brutto w PLN;

2. cenę za 1 miesiąc świadczenia usługi we wszystkich obiektach Zamawiającego netto i brutto w PLN;

3. cenę całości zamówienia (tj. cenę za świadczenie usług we wszystkich obiektach Zamawiającego w okresie 36 miesięcy) netto i brutto w PLN (cyfrowo i słownie);

4. stawkę podatku VAT (w %) aktualną na dzień składania ofert;

Zamawiający wymaga, aby zaoferowana cena zawierała wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, a w szczególności: koszty osobowe i nieosobowe, podatki, marże, koszty ubezpieczenia, koszty sprzętowe i materiałowe oraz wszelkie inne koszty nie wymienione, a konieczne do należytego wykonania zamówienia.

(12)

XIX. KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT ZASADY OGÓLNE:

Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawców wymienionych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, zgodnie z art. 87 ust. 1 oraz z art. 90 ust. 1 i 2. ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy który nie złoży w terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia

Oferta będzie odrzucona, na podstawie art. 89 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli:

1. jest niezgodna z ustawą;

2. jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3;

3. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

4. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;

5. została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert;

6. zawiera błędy w obliczeniu ceny;

7. wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3;

8. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

Oceny ofert dokona Komisja Przetargowa powołana zgodnie z art. 19 ustawy Prawo zamówień publicznych.

ZASADY SZCZEGÓŁOWE:

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium oceny ofert:

Opis kryterium Znaczenie

kryterium [%] Opis metody przyznawania punktów

Cena całości przedmiotu zamówienia wraz

z podatkiem VAT (maksymalnie 100 pkt) 100

Proporcje matematyczne wg wzoru:

CENA min × 100 [pkt]

CENA

CENA - cena całości przedmiotu zamówienia wraz z VAT badanej oferty

CENA min - cena całości przedmiotu zamówienia wraz z VAT najtańszej oferty spośród ofert podlegających badaniu

Wynik w punktach zostanie zaokrąglony do drugiego miejsca po przecinku.

Ze wszystkich ofert, które spełniają warunki określone w specyfikacji wybrana zostanie oferta która w wyniku oceny dokonanej w oparciu o powyższe kryterium uzyska największą liczbę punktów (oferta najtańsza) spośród badanych ofert.

XX. ISTOTNE POSTANOWIENIA KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI UMOWY

Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji.

(13)

XXI. ZAWARCIE UMOWY

1. Umowa o wykonanie przedmiotu zamówienia z wybranym w przetargu Wykonawcą zawarta będzie w terminie określonym w art. 94 ust. 1, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 1a, ustawy Prawo zamówień publicznych, a w przypadku wniesienia protestu, nie wcześniej niż w dniu następnym po ostatecznym rozstrzygnięciu protestu.

2. Za ostateczne rozstrzygnięcie protestu uznaje się okoliczności wskazane w art. 182 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy.

XXII. POUCZENIE O ŚRODKACH ODWOŁAWCZYCH PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCOM

Zgodnie z postanowieniami art. 180 oraz art. 184 ustawy Prawo zamówień publicznych:

1. wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, czynności podjętych przez zamawiającego w postępowaniu oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego;

2. protest wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią;

3. protest dotyczący treści ogłoszenia, a także postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 14 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji na stronie internetowej Zamawiającego;

4. wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy;

5. w przedmiotowym postępowaniu przysługuje odwołanie;

6. odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 10 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie przekazując kopię treści odwołania Zamawiającemu. Złożenie odwołania w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jego wniesieniem do Prezesa Urzędu.

(14)

Nazwa i adres Wykonawcy Załącznik nr 1

... zamówienie nr TZ-370/17/09

...

REGON ...

NIP ...

tel. ...

faks ...

Numer konta bankowego ...

...

ZUS O/Kraków ul. Pędzichów 27 31-080 Kraków

FORMULARZ OFERTOWY

1. Oferujemy wykonanie usług ochrony osób i mienia w obiektach Oddziału ZUS w Krakowie w okresie 36 miesięcy.

2. Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z wymaganiami zamawiającego i w zakresie objętym Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, za cenę:

Cena za 1 miesiąc wykonania usługi w poszczególnych obiektach Zamawiającego wynosi brutto:

− ZUS Oddział w Krakowie ul. Pędzichów 27 ... PLN,

− Inspektorat ZUS Nowa Huta os. Teatralne 8, Kraków ... PLN,

− Inspektorat ZUS Podgórze ul. Zakopiańska 62, Kraków ... PLN,

− Inspektorat ZUS Łagiewniki ul. Zakopiańska 33, Kraków ... PLN,

− Biuro Terenowe Myślenice, os. Tysiąclecia 15A (tylko w zakresie interwencji załóg) ... PLN,

− Biuro Terenowe Miechów, ul. Podzamcze 14 (tylko w zakresie interwencji załóg) ... PLN,

− Biuro Terenowe Proszowice, ul. Reja 3 (tylko w zakresie interwencji załóg) ... PLN,

− Inspektorat Krowodrza, ul. Świętokrzyska 12, Kraków (tylko w zakresie interwencji załóg) ... PLN,

Cena za jeden miesiąc wykonania usługi we wszystkich obiektach Zamawiającego wynosi:

netto: ... PLN; słownie: ………..

brutto: ... PLN; słownie: ………..

Cena wykonania usług w okresie 36 miesięcy we wszystkich obiektach Zamawiającego wynosi:

netto:... PLN; słownie: ……….

brutto:... PLN; słownie: ……….

stawka podatku VAT...%

3. Oświadczamy, że uważamy się związani niniejszą ofertą do dnia 27-12-2009 r. włącznie.

4. Oświadczamy, że w przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, na warunkach określonych w załączonym do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wzorze umowy.

Miejscowość i data ...

...

podpisy osób upoważnionych do składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy

(15)

Załącznik nr 2 Zamówienie TZ – 370/17/09

____________________________

(pieczęć adresowa firmy Wykonawcy)

Oświadczenie o spełnianiu warunków wymaganych artykułem 22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.)

Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego, na:

usługi ochrony osób i mienia Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie w okresie 36 miesięcy

Ja/My (imię i nazwisko):

...

w imieniu reprezentowanego Wykonawcy (firma):

......

...

O Ś W I A D C Z A M / Y,

że spełniam /y warunki określone przepisami art. 22 ust. 1 pkt 1) – 3), ustawy Prawo zamówień publicznych, oraz nie podlegam /y wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 tej ustawy.

Miejscowość i data:...

...

podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

(16)

Załącznik nr 3 Zamówienie nr TZ-370/17/09 W Z Ó R

Umowa nr .../U/TZ/09

zawarta w Krakowie dnia ...-...-2009 roku, w rezultacie wyboru Wykonawcy, dokonanego w trybie przetargu nieograniczonego (zamówienie nr TZ–370/17/09), zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn.

zm), pomiędzy:

Zakładem Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie

adres: ul. Pędzichów 27, 31-080 Kraków zwanym dalej w treści umowy Zleceniodawcą w imieniu którego działają:

1. Lesław Abramowicz - Dyrektor

2. Krzysztof Baczyński - Główny Księgowy a

………

NIP: ……… REGON: ………….

adres: ……….

wpisanym pod nr ……….. do ………. prowadzonej przez ………...

zwanym w treści umowy Zleceniobiorcą;

w imieniu którego działa /-ją:

………

Przedmiot umowy

§ 1

1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonywania w sposób ciągły usługi ochrony osób i mienia w obiektach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie.

2. Usługi o których polegają w szczególności na:

3) zabezpieczaniu i ochronie obiektów należących do ZUS Oddział w Krakowie poprzez:

a) codzienną kontrolę stanu zabezpieczenia pomieszczeń przed rozpoczęciem służby i po jej zakończeniu, a także doraźnie po zamknięciu budynków dla interesantów oraz w nocy;

b) prowadzenie dziennika służby na każdym obiekcie i zapisywanie w nim uwag, spostrzeżeń, sytuacji, itp., a w szczególności sporządzanie notatek służbowych przedstawiających stan zabezpieczenia obiektu przed przejęciem służby i po jej zakończeniu;

c) znajomość obsługi stosowanych w budynkach Zamawiającego rodzajów gaśnic p. poż. oraz umiejętność praktycznego posługiwania się nimi. Znajomość rozlokowania w budynkach Zamawiającego gaśnic i środków ochrony p. poż.;

d) znajomość zasady działania instalacji alarmowych i sygnalizacyjnych, ich sprawdzenie oraz prawidłowe reagowanie w sytuacjach zagrożenia;

e) nadzór nad parkingami zewnętrznymi i wewnętrznymi. W zakres obowiązków wykonywanych w ramach nadzoru nad parkingami wchodzi:

− dozór nad przestrzeganiem planu parkowania przekazanym przez zamawiającego;

− obsługa pilotem bramy wjazdowej (otwieranie, zamykanie);

− niedopuszczanie do parkowania przez osoby nie będące pracownikami zamawiającego;

− zgłaszanie blokowania parkingu do Wydziału Administracyjno – Gospodarczego Zleceniodawcy i w porozumieniu z nim do straży Miejskiej, celem udrożnienia wjazdu i wyjazdu,;

− w razie potrzeby zwracanie uwagi kierowcom parkującym w miejscach niedozwolonych;

(17)

f) przeciwdziałanie naruszeniom porządku publicznego lub zagrożeniom powstałym w czasie pełnienia służby oraz zgłaszanie administracji danego budynku informacji o zaistniałych zdarzeniach;

g) znajomość lokalizacji i działania głównych wyłączników elektrycznych i zaworów odcinających media (woda, gaz);

h) znajomość telefonów alarmowych;

i) znajomość zasad zachowania się i stosowanie ich w praktyce, w przypadku stwierdzenia:

− pożaru,

− włamania,

− zalania budynku wodą,

− awarii zasilania wind,

− nieszczelności instalacji gazowej,

− podłożenia ładunków wybuchowych,

− napaści lub terroryzmu,

a w przypadku ich zaistnienia – czynny udziału w ewakuacji obiektów ZUS oraz ochrona do czasu przybycia służb ratowniczych;

j) obsługa wind dla niepełnosprawnych;

k) egzekwowanie przestrzegania postanowień instrukcji przeciwpożarowych, w szczególności dotyczących zakazu palenia tytoniu, używania otwartego ognia itp.;

l) zabezpieczanie kluczy do pomieszczeń i nie udostępnianie ich osobom nieuprawnionym;

2) zabezpieczaniu i ochronie osób i mienia zlokalizowanego w budynkach Zamawiającego poprzez:

a) fizyczną kontrolę osób i ładunków;

b) uniemożliwianie wyniesienia lub wywiezienia z terenu nieruchomości Zamawiającego wszelkiego wyposażenia, sprzętu, mebli, urządzeń, stanowiących składniki majątkowe Zamawiającego, bez stosownego pozwolenia lub przez osoby nieupoważnione (tj.

przeciwdziałanie próbom kradzieży i niszczenia mienia);

c) zewnętrzną ochronę obiektów;

d) kontrolę wejść, wyjść, wjazdów i wyjazdów na bramach głównych obiektów;

e) zatrzymywanie na gorącym uczynku sprawców czynów mających znamiona wykroczeń lub przestępstw i przekazywanie ich policji;