ZAPROSZENIE DO PRZETARGU Data ogłoszenia: Warszawa, dnia 22.02.2022 roku Postępowanie zakupowe prowadzone z trybie przetargu nieograniczonego na:
zakup i dostawę 20 sztuk samochodów osobowych segmentu C 1. Podstawowe informacje
1.1. Zamawiającym jest Totalizator Sportowy Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Targowa 25 (03-725).
1.2. Podstawowe informacje o Zamawiającym i jego produktach znajdują się na stronach www.lotto.pl, www.totalizator.pl
1.3. Totalizator Sportowy Sp. z o.o. posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U.
z 2019 r. poz. 118).
1.4. Ogólne zasady obowiązujące w prowadzonym postępowaniu zakupowym określa Załącznik nr 1.
Postępowanie prowadzone jest według wewnętrznych regulaminów Zamawiającego i nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych.
1.5. Adres email dla spraw dotyczących postępowania: przetarg42dzk2022@totalizator.pl
1.6. Dokumentacja wraz z załącznikami jest do pobrania ze strony internetowej Zamawiającego (www.totalizator.pl/ współpraca/przetargi/ nr sprawy42/DZK/2022)
2. Definicje
O ile dokumentacja zawiera pojęcia, o których mowa w niniejszym punkcie należy je rozumieć następująco:
2.1. Cena Katalogowa – cena brutto podana w wysokości bez upustu, wynikająca z oficjalnego cennika producenta oferowanych Zamawiającemu samochodów, aktualna na dzień składania Oferty;
2.2. Dokumentacja – niniejszy dokument wraz z załącznikami, opisujący przedmiot zamówienia i warunki jego realizacji oraz zasady postępowania zakupowego, w tym sposób przygotowywania i składania ofert oraz zasady oceny i wyboru ofert;
2.3. Dni robocze – oznaczają każdy dzień tygodnia od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 17.00 z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy w Rzeczypospolitej Polskiej;
2.4. Dostawa – oznacza sprzedaż i dostarczenie Zamawiającemu samochodów objętych Przedmiotem zamówienia;
2.5. Formularz oferty – formularz, zgodnie z którym wykonawcy zobowiązani są złożyć ofertę w postępowaniu, którego wzór stanowi Załącznik nr 3;
2.6. Lokalizacja – oznacza określone przez Zamawiającego miejsce dostarczenia samochodów – ul.
Puławska 266, Warszawa (teren Toru Wyścigów Konnych „Służewiec”);
2.7. Oferta – oferta składana przez Wykonawcę zgodnie z wymogami określonymi w Dokumentacji, podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, na realizację Przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w Umowie;
2.8. Postępowanie zakupowe lub Postępowanie - niniejsze postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, w którym oferty składać mogą wszyscy zainteresowani Wykonawcy;
2.9. Przedmiot zamówienia – zakres czynności wskazany w punkcie 5 Dokumentacji, realizowany na warunkach określonych w Umowie;
2.10. Segment C – (wg segmentacji rynku samochodów osobowych IBRM „SAMAR” (Polska 2008r.), gr.
Podstawowa) – oznacza samochody osobowe klasy średniej, dwu lub trzy bryłowe, z zastrzeżeniem, iż Zamawiający dopuszcza samochody tylko o nadwoziu typu liftback, hatchback, kombi, sedan;
2.11. Serwis gwarancyjny – oznacza świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego w okresie gwarancyjnym nie krótszym niż 24 (dwadzieścia cztery) miesiące lub do osiągnięcia przebiegu 100 000 (sto tysięcy) km (w zależności, które ze zdarzeń nastąpi pierwsze), bezpłatnej naprawy samochodu w przypadku napraw gwarancyjnych oraz usunięcia wad ukrytych, pokrycie kosztów pomocy ,,assistance”, oraz zapewnienie i pokrycie kosztów samochodu zastępczego, na cały czas naprawy gwarancyjnej;
2.12. Umowa – umowa, którą Zamawiający zamierza zawrzeć z wybranym wykonawcą na zasadach określonych w Postępowaniu, zawierająca warunki i zasady, na jakich wybrany Wykonawca zrealizuje Przedmiot zamówienia, a której wzór stanowi: Załącznik nr 4 do Dokumentacji. Umowa może zostać uzupełniona o postanowienia nieujęte w jej istotnych postanowieniach lub w inny sposób zmodyfikowana, jednak z tym zastrzeżeniem, że uzupełnienia lub inne modyfikacje nie będą w sposób istotny odbiegać od treści Dokumentacji;
2.13. Wykonawca – podmiot, który oferuje na rynku wykonanie Przedmiotu zamówienia lub ubiega się o zawarcie Umowy w Postępowaniu zakupowym lub podmiot, z którym zawarto Umowę;
2.14. Załącznik - dokument tak nazwany i o ile wyraźnie nie wskazano, że mowa jest o załączniku do Umowy, należy przyjąć, że chodzi o załącznik do Dokumentacji;
3. Opis przedmiotu zamówienia
3.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych samochodów oraz świadczenie w okresie gwarancyjnym nie krótszym niż 24 (dwadzieścia cztery) miesiące lub do osiągnięcia przebiegu 100 000 (sto tysięcy) km (w zależności, które ze zdarzeń nastąpi pierwsze), bezpłatnej naprawy samochodu w przypadku napraw gwarancyjnych oraz usunięcia wad ukrytych, pokrycie kosztów pomocy
,,assistance”, oraz zapewnienie i pokrycie kosztów samochodu zastępczego, na cały czas naprawy gwarancyjnej. Zaproponowane samochody muszą być tej samej marki.
3.2. Przedmiot Zamówienia obejmuje Dostawę i Serwis gwarancyjny łącznie 20 (dwudziestu) sztuk samochodów osobowych Segmentu C (wg segmentacji rynku samochodów osobowych IBRM „SAMAR”
(Polska 2008r.), gr. Podstawowa) – oznacza samochody osobowe klasy średniej, dwu lub trzy bryłowe, z zastrzeżeniem, iż Zamawiający dopuszcza samochody tylko o nadwoziu typu liftback, hatchback, kombi, sedan.
3.3. Postępowanie zakupowe prowadzone jest w celu wyłonienia Wykonawcy, który zrealizuje Przedmiot zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w Umowie stanowiącej Załącznik nr 4 do Dokumentacji.
3.4. Przedmiot zamówienia jest szczegółowo określony w Załączniku nr 2 do Dokumentacji (OPZ).
3.5. Zamawiający nie dopuszcza:
3.5.1. możliwości składania ofert częściowych – Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na całość przedmiotu zamówienia,
3.5.2. możliwości składania ofert wariantowych, tj. ofert przewidujących odmienny niż określony przez Zamawiającego sposób wykonania przedmiotu zamówienia,
3.5.3. wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), 3.5.4. wykazywania się przez wykonawcę doświadczeniem osób trzecich,
3.5.5. dokonywania przez Wykonawców zmian w treści załączonych do Dokumentacji Załączników, z wyjątkiem uzupełnienia ich o wymagane dane.
3.6. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy wykonywaniu Przedmiotu zamówienia, za których działania i zaniechania odpowiada jak za swoje.
4. Termin wykonania Przedmiotu zamówienia
4.1. Umowa wejdzie w życie od dnia podpisania przez obie strony, pod warunkiem ustanowienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
4.2. Dostawa całości Przedmiotu zamówienia tj. 20 sztuk samochodów osobowych segmentu C, nastąpi w terminie ustalonym z Zamawiającym, jednak nie dłuższym niż 5 miesięcy od daty wejścia w życie umowy.
5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków 5.1. Umowa może zostać zawarta z Wykonawcą, który spełnia następujące warunki:
5.1.1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności obejmującej Przedmiot zamówienia tj. posiada uprawnienia generalnego dystrybutora oferowanej marki samochodów na terenie RP albo uprawnienia autoryzowanego przedstawiciela generalnego dystrybutora oferowanej marki na terenie RP.
5.1.2. złoży Ofertę podpisaną przez osobę/osoby uprawnioną/e do reprezentacji, określoną/e w dokumencie rejestrowym lub pełnomocnictwie;
5.1.3. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie Przedmiotu zamówienia;
5.1.4. zaproponuje samochody zgodne z wymaganiami opisanymi w OPZ (Załącznik nr 2 do Dokumentacji);
5.1.5. zaakceptuje bez zastrzeżeń wzór Umowy o treści określonej w Załączniku nr 4 i przedłoży parafowaną (zaakceptowaną) Umowę (bez załączników);
5.2. Ocena spełnienia warunków. o których mowa w pkt 5.1. będzie dokonywana metodą „spełnia” lub „nie spełnia” w oparciu o dokumenty i oświadczenia dołączone do Oferty, a wyszczególnione w pkt 6 poniżej.
6. Oświadczenia i dokumenty oraz inne materiały składane przez Wykonawców wraz z Ofertą:
6.1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
6.1.1. Formularz oferty, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3;
6.1.2. aktualny na dzień składania Ofert odpis z Krajowego Rejestru Sądowego potwierdzający, że Wykonawca jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym i uprawniony do prowadzenia działalności stanowiącej przedmiot Zamówienia. Za aktualny uznawany będzie odpis wystawiony nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania Ofert.
6.1.3. pełnomocnictwo (pełnomocnictwa) do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia Umowy, jeśli Oferta będzie podpisana przez pełnomocnika i jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze.
W przypadku załączenia do Oferty pełnomocnictwa dalszego, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do Oferty wszystkie pełnomocnictwa, tak aby Zamawiający mógł jednoznacznie stwierdzić, że osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu albo osoba podpisująca Ofertę jest upoważniona zgodnie z zasadami reprezentacji widniejącymi we właściwym rejestrem;
6.1.4. aktualne na dzień składania Ofert zaświadczenie albo oświadczenie własne Wykonawcy o terminowym realizowaniu zobowiązań publicznoprawnych wobec właściwych organów podatkowych. Zaświadczenie powinno być wystawione przez właściwy organ nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert, a oświadczenie powinno być aktualne na dzień składania Ofert;
6.1.5. aktualne na dzień składania Ofert zaświadczenie albo oświadczenie własne Wykonawcy o terminowym realizowaniu zobowiązań publicznoprawnych wobec Zakładu Ubezpieczeń
Społecznych. Zaświadczenie powinno być wystawione przez właściwy organ nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert, a oświadczenie powinno być aktualne na dzień składania Ofert;
6.1.6. parafowany wzór Umowy, stanowiący Załącznik nr 4 na potwierdzenie akceptacji bez zastrzeżeń warunków realizacji Przedmiotu zamówienia;
6.1.7. dane z homologacji pojazdu;
6.1.8. dokument potwierdzający posiadanie uprawnień generalnego dystrybutora oferowanej marki samochodów na terenie RP lub uprawnień autoryzowanego przedstawiciela generalnego dystrybutora oferowanej marki na terenie RP (na spełnienie warunku wskazanego w pkt. 5.1.1.
Dokumentacji);
*Zamawiający zastrzega sobie dodatkowo prawo do wezwania Wykonawcy o przedłożenie wykazu autoryzowanych punktów serwisowych na etapie oceny ofert.
6.1.9. wykaz oferowanych samochodów (zgodnie z pkt. 5.1.4. Dokumentacji) wraz ze specyfikacją techniczną pojazdów;
6.1.10. oświadczenie, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 (Klauzula dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Totalizator Sportowy Sp. z o. o.);
6.1.11. Dowód wniesienia wadium, o którym mowa w pkt 11 poniżej.
6.2. Wykonawca może dodatkowo złożyć oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 6 (nieobligatoryjne), w przypadku, gdy chce wyrazić zgodę na umieszczenie danych osobowych w bazie kontrahentów zamawiającego zapraszanych do udziału w postępowaniach zakupowych.
7. Opis sposobu przedstawienia ceny w ofercie
7.1. Wykonawca nie może w Formularzu oferty zaoferować rażąco niskiej ceny.
7.2. Wykonawca w Formularzu oferty poda:
7.2.1. katalogowe Ceny jednostkowe brutto (bez upustu) za oferowane samochody;
7.2.2. ceny jednostkowe brutto z uwzględnieniem upustu za oferowane samochody;
7.2.3. łączną cenę brutto za realizację całości Zamówienia, tj. sprzedaż i dostawę i serwis gwarancyjny 20 (dwudziestu) sztuk samochodów zgodnych z minimalnymi wymogami określonymi w Załączniku nr 2, skalkulowaną w oparciu o oferowane ceny jednostkowe brutto z uwzględnieniem upustu, które będą obowiązywać w okresie realizacji Umowy.
7.3. Cena Oferty musi być podana w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania). Wykonawca może podać tylko jedną cenę za każdy z wycenianych samochodów. Wyrażenie ceny oferty w walutach obcych lub odwołanie się do tych walut, spowoduje uznanie Oferty za nieważną i odrzucenie jej bez dalszego rozpatrywania.
7.4. W przypadku, gdy ceny zostaną w Formularzu oferty podane z inną dokładnością niż wymagana, wówczas:
7.4.1. dla podanej większej liczby miejsc po przecinku, przyjmuje się dwa miejsca bez dokonywania zaokrągleń,
7.4.2. dla podanego jednego miejsca po przecinku lub braku cyfr po przecinku, przyjmuje się cyfrę zero w odpowiednie miejsce.
7.5. Podstawą do określenia ceny Oferty jest pełen zakres realizacji Przedmiotu zamówienia.
7.6. Wykonawca zobowiązany jest skalkulować całkowitą cenę Oferty za całość Przedmiotu zamówienia, w taki sposób, aby obejmowała wszystkie niezbędne koszty jakie Wykonawca poniesie przy realizacji Przedmiotu zamówienia. Cena musi zawierać wszystkie rabaty i upusty.
7.7. Wykonawca może podać tylko jedną cenę (bez proponowania rozwiązań wariantowych).
7.8. W sytuacji, gdy cena podana w Formularzu Oferty słownie będzie inna/będzie różnić się od ceny podanej cyfrowo, Zamawiający przyjmie jako cenę Oferty, cenę zapisaną słownie.
7.9. Cena za realizację całości Przedmiotu zamówienia określona przez Wykonawcę nie będzie podlegać podwyższeniu w okresie obowiązywania Umowy.
7.10. Dostawy samochodów objętych Przedmiotem Zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę obejmują w szczególności:
7.10.1. Koszt samochodów, 7.10.2. Koszt cła i podatków,
7.10.3. Koszt transportu samochodów do Lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego, 7.10.4. Koszt wszelkich załadunków i rozładunków,
7.10.5. Koszt ubezpieczenia samochodów na okres transportu, 7.10.6. Koszt przeglądu „zerowego”,
7.10.7. Koszt gwarancji,
7.10.8. Koszt wszelkich napraw gwarancyjnych,
7.10.9. Koszt pomocy „assistance” w okresie trwania gwarancji na mechanikę,
7.10.10. Koszt zapewnienia samochodu zastępczego w przypadku naprawy gwarancyjnej
7.11. Zamawiający nie przewiduje żadnych przedpłat ani zaliczek na poczet realizacji Przedmiotu Zamówienia.
8. Termin składania ofert, termin na wnoszenie pytań, termin ważności oferty, zmiany w dokumentacji 8.1. Oferty należy składać w terminie do dnia 14.03.2022 r. do godz. 12:00
8.2. Pytania o wyjaśnienie treści Dokumentacji należy kierować na adres email wskazany w pkt 1.5 dokumentacji w terminie do dnia 07.03.2022 roku. Pytania, które wpłyną po tym terminie mogą pozostać bez odpowiedzi.
8.3. Okres związania ofertą wynosi 120 dni od upływu terminu złożenia oferty i może być przedłużony na wniosek Zamawiającego.
8.4. Osobą do kontaktów z Wykonawcami jest: Tomasz Wysoczyński, e-mail:
przetarg42dzk2022@totalizator.pl
8.5. Wszelkie zmiany dokonywane przed upływem terminu składania ofert w treści Dokumentacji oraz odpowiedzi na pytania, bez ujawniania źródła zapytania, będą zakomunikowane na stronie internetowej zamawiającego, w miejscu udostępnienia dokumentacji (pkt 1.6). Odpowiedzi na pytania będą również niezwłocznie przekazane Wykonawcy, który zwrócił się z pytaniami. Udzielone odpowiedzi stanowią wyjaśnienia lub mogą stanowić uzupełnienie bądź zmianę Dokumentacji.
9. Sposób składania ofert, wycofanie i zmiana oferty 9.1. Oferty można składać:
9.1.1. osobiście, pocztą lub przesyłką kurierską na adres zamawiającego: Totalizator Sportowy Sp. z o.o., ul. Targowa 25, 03-728 Warszawa, bądź osobiście w recepcji, w holu głównym siedziby zamawiającego lub
9.1.2. drogą elektroniczną na adres email wskazany w pkt 1.5.
9.2. Ofertę uważa się za złożoną w terminie, jeżeli:
9.2.1. składana w formie papierowej zostanie doręczona i odebrana przez Zamawiającego do dnia i godziny określonej jako ostateczny termin na złożenie oferty;
9.2.2. składana drogą elektroniczną wpłynie na skrzynkę Zamawiającego na adres email wskazany w Dokumentacji do dnia i godziny określonej jako ostateczny termin na złożenie Oferty
9.3. Przed upływem terminu do składania ofert, można wycofać złożoną Ofertę zachowując prawo do złożenia nowej Oferty w wymaganym terminie, z zastrzeżeniem iż prawo to nie przysługuje wykonawcy, który złożył ofertę drogą elektroniczną i przekazał hasło przed upływem terminu składania ofert lub nie zaszyfrował formularza oferty.
9.4. Oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być złożone przed upływem terminu na składanie ofert w formie przesłanego oświadczenia podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy podpisem elektronicznym lub skanu podpisanego oświadczenia na adres e-mail wskazany w dokumentacji.
9.5. Nie ma możliwości wycofania oferty i wprowadzania zmian w ofercie po upływie ostatecznego terminu składania ofert.
10. Sposób przygotowania oferty
10.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na realizację całości Przedmiotu zamówienia.
10.2. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, dokumentowej jako skany podpisanych dokumentów lub elektronicznej, z użyciem odpowiednio: kwalifikowanego podpisu elektronicznego, zaawansowanego podpisu elektronicznego, podpisu wygenerowanego przy pomocy platform dedykowanych do uwierzytelniania podpisów, zgodnie z wymogami zawartymi w dokumentacji.
10.3. Nie jest dopuszczalne dokonywanie zmian w treści załączników do Dokumentacji, z wyjątkiem uzupełnienia ich o wymagane dane.
10.4. Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
10.5. W przypadku, gdy oferta składana jest w formie pisemnej:
10.5.1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie. Koperta powinna być zapieczętowana pieczęciami firmowymi wykonawcy i należy na niej umieścić napis o treści:
„Oferta – Przetarg nieograniczony nr sprawy 42/DZK/2022
„zakup i dostawę 20 samochodów osobowych segmentu C”
Dostarczyć do rąk własnych: Tomasz Wysoczyński – przewodniczący komisji zakupowej
10.5.2. Wszelkie wymagane dokumenty muszą być złożone w oryginałach albo w kserokopiach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentacji wykonawcy, z tym że Formularz oferty, oświadczenia wykonawcy, potwierdzenie wpłaty wadium składane są wyłącznie w oryginale.
10.5.3. Dokumenty składające się na ofertę powinny być zszyte (oprawione, zbindowane itp.).
10.6. W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę w formie dokumentowej lub elektronicznej:
10.6.1. Ofertę należy przekazać na adres email wskazany w pkt 1.5, wpisując w tytule, że oferta dotyczy przetargu nieograniczonego i podając numer przetargu.
10.6.2. Oferta składana drogą elektroniczną może zawierać skany podpisanych dokumentów w formacie
*.pdf lub dokumenty podpisane elektronicznie (kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zaawansowanym podpisem elektronicznym, podpisem wygenerowanym przy pomocy platform dedykowanych do uwierzytelniania podpisów). W przypadku przesyłanych kopii dokumentów podpis wykonawcy potwierdza zgodność z oryginałem.
Jeżeli w ofercie składanej drogą elektroniczną w postaci skanów podpisanych dokumentów zawarte są kopie dokumentów (np. referencje, zaświadczenia itp.), wówczas dokumenty te przed
zeskanowaniem winny zostać poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentacji wykonawcy
10.6.3. Formularz oferty powinien być zaszyfrowany poprzez zabezpieczenie pliku hasłem zgodnie ze standardowymi funkcjonalnościami programów obsługujących pliki *.pdf. Zaleca się, aby hasło składało się z od 10 do 12 znaków zawierających co najmniej: po jednej dużej i jednej małej literze, co najmniej jednej cyfrze i co najmniej jednym znaku specjalnym (tzw. silne hasło).
10.6.4. Hasło do zaszyfrowanych plików oferty powinno być przekazane w ciągu 45 minut po upływie terminu składania ofert.
10.6.5. W sytuacji, gdy Wykonawca przekaże niezaszyfrowany formularz oferty lub hasło zostanie przekazane przed upływem terminu na składanie ofert, Wykonawca traci prawo do zmiany oferty.
10.6.6. Oferta złożona drogą elektroniczną podlega odrzuceniu, jeżeli:
10.6.6.1. Wykonawca nie przekaże zamawiającemu hasła do odszyfrowania formularza oferty w terminie wyznaczonym przez zamawiającego, nie dłuższym niż 24 godziny przypadające na dni robocze liczone od upływu terminu składania ofert,
10.6.6.2. przekazane hasło nie pozwala na odszyfrowanie oferty.
10.6.7. Zaleca się, aby Wykonawca przesłał informację o zamiarze złożenia oferty drogą elektroniczną z wyprzedzeniem co najmniej jednodniowym, co pozwoli zminimalizować ewentualne ryzyko techniczne związane z wykorzystaniem poczty elektronicznej do złożenia oferty.
10.7. W przypadku, gdy przedstawiona kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, a zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób, może on zażądać przedstawienia oryginału dokumentu lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu.
10.8. Złożone oferty są traktowane jako poufne i nie są udostępniane innym Wykonawcom z wyjątkiem informacji określonych w pkt 10.9 poniżej.
10.9. Wykonawcom, którzy złożyli oferty w terminie może zostać przekazana informacja o złożonych ofertach obejmująca:
10.9.1. nazwy Wykonawców, którzy złożyli ofertę,
10.9.2. łączną cenę brutto za realizację całości Przedmiotu zamówienia, zawartą w Formularzu oferty.
10.10. Ofertę należy sporządzić w języku polskim zgodnie z wymogami określonymi w Dokumentacji.
10.11. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę, z tym zastrzeżeniem, że Zamawiający jest uprawniony do zażądania również dostarczenia dokumentów przetłumaczonych przez tłumacza przysięgłego.
10.12. Poprawki dokonywane w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisami osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy.
11. Wymagania dotyczące wadium
11.1. Wadium w postępowaniu jest wymagane.
11.2. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w terminie do dnia 14.03.2022 r. do godz. 12:00 w wysokości 140 000,00 zł (słownie złotych: sto czterdzieści tysięcy i 00/100).
11.3. Wadium może być wnoszone w następujących formach:
11.3.1. w pieniądzu na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony w Banku PKO S.A. Warszawa nr rachunku bankowego: 48 1020 1042 0000 8902 0014 8270 z dopiskiem „Wadium w przetargu nieograniczonym - nr sprawy: 42/DZK/2022”, przy czym za datę wniesienia wadium uważa się datę uznania kwotą wadium rachunku bankowego Zamawiającego. Dowodem wniesienia wadium w formie pieniężnej jest potwierdzenie zespołu finansowego Zamawiającego o wpłynięciu środków na rachunek bankowy Zamawiającego. Zaleca się, aby Wykonawca załączył do Oferty odcinek wpłaty albo potwierdzony przez bank odcinek dokonania polecenia przelewu albo wydruk z systemu elektronicznego potwierdzający złożenie polecenia przelewu w formie elektronicznego polecenia przelewu (na prawach oryginału) albo;
11.3.2. w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej – bezwarunkowej i nieodwołalnej, płatnej na pierwsze żądanie Zamawiającego, ważnej nie krócej niż 120 (sto dwadzieścia) dni licząc od daty upływu terminu składania Ofert. Dowodem wniesienia wadium jest załączony do Oferty dokument gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej złożonej wyłącznie w oryginale.
11.4. Wykonawca, którego Oferta została wybrana, traci wadium na rzecz Zamawiającego w przypadku, gdy:
11.4.1. odmówi podpisania Umowy na warunkach określonych w Ofercie;
11.4.2. zawarcie Umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
11.4.3. Wykonawca nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
11.5. Zamawiający dokona zwrotu wadium niezwłocznie, jeżeli nastąpi jedno z poniższych zdarzeń:
11.5.1. upłynie termin związania Ofertą;
11.5.2. zostanie zawarta Umowa z wybranym Wykonawcą oraz zostanie ustanowione przez Wykonawcę zabezpieczenie należytego wykonania Umowy;
11.5.3. Zamawiający unieważnił Postępowanie;
11.5.4. Wykonawca wycofa Ofertę przed upływem terminu do składania Ofert;
11.5.5. Wykonawca został wykluczony z Postępowania lub jego Oferta została odrzucona;
11.5.6. wadium wniesione zostanie po upływie terminu do jego wniesienia;
11.5.7. Wykonawca nie został wybrany, a Postępowanie zostało rozstrzygnięte.
11.6. Kwota wadium wniesiona w pieniądzu na rachunek bankowy Zamawiającego nie podlega oprocentowaniu i jest zwracana w kwocie nominalnej.
12. Kryteria oceny ofert i zasady dokonania wyboru oferty 12.1. Oferty będą oceniane na podstawie kryteriów:
Lp. Skrót Kryteria Waga – max
punktów
1. Cx Cena oferty brutto 80 pkt
2. Zx Zużycie paliwa [l/100 km] wg normy WLTP – cykl łączony/mieszany (dane z homologacji pojazdu) – w przypadku braku udostępnienia homologacji Oferent nie otrzyma punktów
10 pkt 3. Ix Interwały przeglądów
Interwały kilometrowe pomiędzy przeglądami co 10 000 km - 3 pkt
co 15 000 km - 5 pkt co 20 000 km - 7 pkt
co 25 000 km i więcej - 10 pkt
10 pkt
12.2. Punkty w kryterium Cena (Cx) zostaną obliczone zgodnie z wzorem:
Cx = najniższa cena oferty zaoferowana w postępowaniu
× 80 cena oferty Wykonawcy, którego oferta jest oceniana
12.3. Punkty w kryterium Zużycie paliwa (Zx) zostaną obliczone zgodnie z wzorem:
Zx = =
najniższa wartość zużycia paliwa samochodu zaoferowanego w Postępowaniu
x x 10 pkt wartość zużycia paliwa samochodu zaoferowanego przez ocenianego Wykonawcę 12.4. Punkty w kryterium Interwały przeglądów (Ix) będą przyznawane zgodnie z poniższymi zasadami:
− przeglądy co 10 000 km - 3 pkt;
− przeglądy co 15 000 km - 5 pkt;
− przeglądy co 20 000 km - 7 pkt;
− przeglądy co 25 000 km i więcej - 10 pkt.
12.5. Liczba punktów za poszczególne kryteria, tj. Cx , Zx i Ix zostanie zsumowana i suma ta stanowić będzie końcową ocenę danej Oferty.
12.6. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
12.7. Wybrana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w przyjętych kryteriach oceny ofert.
12.8. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru Oferty zgodnie z pkt. 12.5 powyżej, ze względu na to że dwie lub więcej Ofert uzyskały taką samą liczbę punktów, co uniemożliwia Zamawiającemu dokonanie wyboru, Zamawiający wybierze Ofertę z wyższą oceną w kryterium cenowym. W przypadku zaś, gdy w dalszym ciągu nie można dokonać wyboru z uwzględnieniem warunków określonych w poprzednim zdaniu, ze względu na to, że więcej Ofert uzyskało taką samą liczbę punktów za kryteria cenowe, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te Oferty do złożenia ofert dodatkowych, zawierających jedynie zmianę wysokości oferowanych cen. Wykonawcy, składając Oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych pierwotnie Ofertach.
12.9. Informacje o dokonanych ocenach nie są udostępniane.
13. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy.
13.1. Wykonawca wniesie zabezpieczenie na wypadek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w terminie do 7 (siedem) Dni Roboczych od dnia podpisania Umowy, w wysokości 150 000,00 zł (słownie złotych: sto pięćdziesiąt tysięcy i 00/100). Zabezpieczenie będzie obejmowało okres od wejścia w życie Umowy do daty wydania ostatniego samochodu w roku 2022.
13.2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy może być wniesione:
13.2.1. w środkach finansowych wpłaconych na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku PKO BP S.A. Warszawa o numerze: 48 1020 1042 0000 8902 0014 8270, przy czym za datę wniesienia zabezpieczenia uważana będzie data uznania kwotą zabezpieczenia rachunku bankowego Zamawiającego. Dowodem wniesienia zabezpieczenia w formie pieniężnej jest potwierdzenie zespołu finansowego Zamawiającego o wpłynięciu środków na rachunek bankowy Zamawiającego, albo
13.2.2. poprzez złożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej – bezwarunkowej i nieodwołalnej, płatnej na pierwsze żądanie Zamawiającego, wystawionej przez instytucję finansową lub ubezpieczeniową posiadającą siedzibę w Polsce. Dowodem wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy jest oryginał gwarancji bankowej albo ubezpieczeniowej.
13.3. Szczegółowe warunki dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zawarte są w § 5 Umowy.
14. Ochrona Danych Osobowych.
14.1. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Totalizator Sportowy Sp. z o.o. stanowią załącznik nr 5.
14.2. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w imieniu Totalizatora Sportowego sp. z o.o., w stosunku do wszystkich osób, których dane osobowe przekazał w związku z ofertą oraz w przypadku wyboru Wykonawcy na podstawie umowy, obowiązek informacyjny stanowiący Załącznik nr 5, jednocześnie wskazując siebie jako źródło pochodzenia danych osobowych oraz poinformować o zakresie przekazanych danych do Totalizatora Sportowego Sp. z o.o.
15. Wykaz załączników:
Załącznik 1 – Istotne zasady obowiązujące w postępowaniu;
Załącznik 2 – Opis Przedmiotu zamówienia (OPZ);
Załącznik 3 – Formularz oferty;
Załącznik 4 – Wzór umowy;
Załącznik 5 Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego;
Załącznik 6 – Oświadczenie o wyrażeniu zgody na umieszczenie w bazie kontrahentów (nieobligatoryjne).
Załącznik nr 1 do Dokumentacji Istotne zasady obowiązujące w postępowaniu zakupowym prowadzonym w trybie przetargu
nieograniczonego
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie wewnętrznych regulacji i nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
2. Postępowanie może zostać unieważnione w każdym czasie, bez podania przyczyny.
3. Postępowanie zakupowe prowadzone jest w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, dokumentowej lub elektronicznej, z użyciem odpowiednio: kwalifikowanego podpisu elektronicznego, zaawansowanego podpisu elektronicznego, podpisu wygenerowanego przy pomocy platform dedykowanych do uwierzytelniania podpisów, skanu podpisanego dokumentu.
4. Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść dokumentacji i warunki przetargu, w tym przedłużyć również termin składania ofert. Informacja o wprowadzonych zmianach zostanie opublikowana na stronie internetowej zamawiającego.
5. Postępowanie zakupowe, z wyjątkiem udostępnionej dokumentacji ma charakter niejawny - ujawnieniu podlegają wyłącznie informacje, których zakres określony jest w Dokumentacji.
6. W sytuacji, gdy w Postępowaniu przewidziano udostępnianie części dokumentów wyłącznie Wykonawcom, którzy podpiszą umowę o zachowaniu poufności, wówczas odpowiedzi na pytania Wykonawców dotyczące tej części dokumentów obejmujących dane poufne przekazywane są wyłącznie Wykonawcom, którzy podpisali umowę o zachowaniu poufności.
7. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
8. Wykonawca jest związany ofertą przez okres określony w Dokumentacji.
9. Oferty wraz z załącznikami oraz wszelkie oświadczenia i inne dokumenty składane przez Wykonawcę w trakcie postępowania są traktowane jako poufne i nie są udostępniane innym Wykonawcom.
10. Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie składania ofert nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub innych materiałów, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
Nie jest dopuszczalne uzupełnienie: formularza oferty, braków w treści formularza oferty w zakresie danych mających wpływ na wybór oferty, braku wadium lub dokumentów potwierdzających wniesienie wadium, jeżeli wadium jest wymagane.
11. Jeżeli w trakcie postępowania wymagane jest dokonanie wyjaśnień z Wykonawcą w zakresie złożonej oferty lub innych wymaganych dokumentów, zamawiający dokonuje odpowiednich ustaleń, wzywając Wykonawcę do wyjaśnień.
12. W trakcie postępowania Zamawiający zastrzega sobie, iż może przeprowadzić weryfikację informacji przedstawionych przez Wykonawcę oraz złożonych oświadczeń, polegającą w szczególności na potwierdzeniu posiadanego doświadczenia.
13. Zamawiający może poprawić w ofercie:
13.1. omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 13.2. omyłki pisarskie,
13.3. inne błędy polegające na niezgodności oferty z wymogami zawartymi w Dokumentacji, niepowodujące istotnych zmian w treści Oferty, w tym polegające na braku ceny bezpośrednio w Formularzu oferty, o ile cena została podana w innym wymaganym dokumencie złożonym jednocześnie z ofertą w terminie wyznaczonym na składanie ofert.
14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji w zakresie zaoferowanych przez Wykonawcę warunków realizacji Przedmiotu zamówienia i uwzględnienia ich w dokonywanej ocenie ofert zgodnie z przyjętymi kryteriami. Wykonawca nie może zaoferować mniej korzystnych warunków, w tym wyższych cen, niż zaoferował w ofercie pierwotnej.
15. Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności ani jakichkolwiek kosztów związanych z przygotowaniem oferty przez Wykonawcę.
16. Wykonawca ponosi ryzyko odrzucenia jego oferty w przypadku złożenia oferty niespełniającej wymogów określonych w dokumentacji. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze przeciwko zamawiającemu z powodu nie wybrania jego oferty.
17. Zamawiający będzie się komunikował z Wykonawcami, którzy złożyli oferty za pomocą poczty elektronicznej – na adres e-mail wskazany przez nich na Formularzu oferty.
18. Informacja o wynikach postępowania zostanie przekazana na adresy e-mail wskazane w Formularzu oferty Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, z wyjątkiem Wykonawców poinformowanych o odrzuceniu oferty.
19. W przypadku oferty składanej drogą elektroniczną, zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy oryginałów dokumentów złożonych w formie skanów podpisanych dokumentów, w szczególności w sytuacji gdy skan dokumentu jest mało czytelny.
20. Zamawiający zastrzega, że do zawarcia umowy dochodzi w momencie jej podpisania przez upoważnionych przedstawicieli stron.
21. Jeżeli z winy Wykonawcy, którego oferta została wybrana nie dojdzie do zawarcia Umowy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, postępowanie może zostać unieważnione albo Zamawiający dokona zmiany wyboru Wykonawcy i zawrze Umowę z Wykonawcą, którego oferta uzyskała w kolejności najwyższą ocenę zgodnie z kryteriami oceny ofert.
22. W postępowaniu odrzuca się ofertę:
22.1. złożoną po upływie terminu do składania ofert;
22.2. której treść nie odpowiada wymogom określonym w dokumentacji postępowania;
22.3. Wykonawcy, który nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, jeżeli takie warunki określono;
22.4. Wykonawcy, który nie złożył dokumentów lub innych materiałów, w tym np. próbek, wzorów wymaganych w postępowaniu lub złożone dokumenty zawierają błędy i nie zostały uzupełnione lub skorygowane pomimo wezwania komisji zakupowej;
22.5. Wykonawcy, w stosunku do którego otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość;
22.6. Wykonawcy, który nie wniósł wadium w terminie, wysokości lub w sposób wymagany w postępowaniu;
22.7. która zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa jest nieważna.
23. W postępowaniu może być odrzucona oferta:
23.1. w przypadku stwierdzenia, że jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
23.2. w sytuacji gdy oferta zawiera rażąco niską cenę, tj. cenę znacząco odbiegającą od cen rynkowych, wskazującą na prawdopodobieństwo nienależytej realizacji Przedmiotu zamówienia;
23.3. Wykonawcy, który złożył więcej niż jedną ofertę wbrew zasadom określonym w Postępowaniu;
23.4. Wykonawcy, z którym w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania rozwiązano umowę lub od umowy odstąpiono z winy Wykonawcy;
23.5. Wykonawcy, który w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania:
23.5.1. odstąpił od realizacji umowy lub rozwiązanie umowy nastąpiło w trybie wypowiedzenia przez Wykonawcę albo w formie porozumienia stron ale przyczyną porozumienia było nienależyte wywiązywanie się Wykonawcy z umowy,
23.5.2. nie podpisał umowy pomimo dokonania wyboru jego oferty w postępowaniu lub nie wniósł zabezpieczenia i umowa nie weszła w życie,
23.5.3. realizował umowę w sposób nienależyty powodujący naliczanie kar umownych przez zamawiającego, uzasadniający brak gwarancji należytej realizacji przedmiotu zamówienia;
23.6. Wykonawcy, który w okresie ostatnich 5 lat przed wszczęciem postępowania nie wykonywał obowiązków gwarancyjnych zgodnie z umową;
23.7. Wykonawcy, który zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskał on przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
23.8. Wykonawcy, który złożył nieprawdziwe informacje mające według Zamawiającego wpływ na wynik postępowania;
23.9. Wykonawców należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów z dnia 16 lutego 2007 r., którzy złożyli odrębne oferty, chyba że przynależność do tej samej grupy kapitałowej i istniejące między nimi powiązania nie mają wpływu na kalkulacje cenowe ofert i złożenie odrębnych ofert.
24. Wykonawcy, którzy złożyli ofertę po wyznaczonym terminie na składanie ofert oraz którzy złożyli oferty nie zabezpieczone wadium, jeżeli wadium było wymagane są informowani o odrzuceniu ich ofert. W pozostałych przypadkach uzasadniających odrzucenie oferty, Zamawiający może poinformować Wykonawcę, którego oferta podlega odrzuceniu.
25. Złożenie oferty jest uważane za akceptację zasad prowadzenia postępowania opisanych w Dokumentacji.
Załącznik nr 2 do Dokumentacji SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (dalej OPZ)
1.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych samochodów oraz świadczenie w okresie gwarancyjnym nie krótszym niż 24 miesięcy lub do osiągnięcia przebiegu 100 000 km (w zależności, które ze zdarzeń nastąpi pierwsze), bezpłatnej naprawy samochodu w przypadku napraw gwarancyjnych oraz usunięcia wad ukrytych, pokrycie kosztów pomocy ,,assistance”, oraz zapewnienie i pokrycie kosztów samochodu zastępczego, na cały czas naprawy gwarancyjnej.
1.2. Zamówienie obejmuje dostawę łącznie 20 sztuk samochodów osobowych Segment C (wg segmentacji rynku samochodów osobowych IBRM „SAMAR” (Polska 2008 r.), gr. Podstawowa) – oznacza samochody osobowe klasy średniej, dwu lub trzy bryłowe, z zastrzeżeniem, iż Zamawiający dopuszcza samochody tylko o nadwoziu typu liftback, hatchback, kombi, sedan.
1.3. Wymogiem Zamawiającego jest, aby samochody, na które Wykonawca składa ofertę były samochodami jednej marki.
1.4. Wszystkie dostarczone samochody będą fabrycznie nowe, kompletne, wolne od wad konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2022 r.
1.5. Każdy samochód musi posiadać homologację na przewóz 5 osób.
1.6. Dostawa samochodów odbędzie się na warunkach określonych przez Zamawiającego w Dokumentacji Postępowania nr 42/DZK/2022 oraz w cenach i na warunkach techniczno – jakościowych zaoferowanych przez Wykonawcę w złożonej przez niego Ofercie.
1.7. Samochody będą dostarczone na koszt i ryzyko Wykonawcy pod adres ul. Puławska 266, Warszawa (teren Toru Wyścigów Konnych „Służewiec”).
1.8. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia samochodów, w terminie ustalonym z Zamawiającym, jednak nie dłuższym niż 5 miesięcy od daty wejścia w życie umowy.
1.9. Wykonawca przekaże Zamawiającemu nie później niż na 10 dni roboczych, rozumianych jako dni od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem świąt stanowiących dni ustawo wolne od pracy, przed dostarczeniem i wydaniem każdego samochodu, dokumenty umożliwiające rejestrację danego samochodu we właściwym Wydziale Komunikacji. W szczególności Wykonawca, z którym zostanie zawarta Umowa zobowiązany będzie przekazać Zamawiającemu odpowiednio dla każdego samochodu fakturę zakupu samochodu, kartę pojazdu oraz dokument jego homologacji.
2. Odbiór przedmiotu zamówienia oraz płatności
2.1. Dostawy samochodów dokonuje sam Wykonawca lub osoba trzecia, której powierza się dostawę samochodu. W przypadku, gdy dostawa zostaje powierzona przewoźnikowi, Wykonawca ponosi ryzyko związane z dostawą samochodów, kosztami dostawy oraz kosztami ubezpieczenia w czasie przewozu.
2.2. Wykonawca będzie zobowiązany pisemnie (emailem) powiadomić Zamawiającego o dacie oraz godzinie dostarczenia samochodów w terminie 5 dni przed dniem planowanej dostawy.
2.3. Zamawiający zobowiązuje się do zbadania każdego z samochodów w chwili jego odbioru pod względem zgodności ze specyfikacją techniczną określoną w opisie przedmiotu zamówienia oraz zgodności z Załącznikiem nr 3 do Umowy oraz pod kątem ewentualnych, widocznych wad.
2.4. Najpóźniej w dniu odbioru każdego samochodu, a przed podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu:
a) dwa komplety oryginalnych kluczyków,
b) kartę gwarancyjną, o ile dany model takową posiada, c) książkę serwisową, o ile dany model takową posiada, d) instrukcję eksploatacji i obsługi w języku polskim.
2.5. Odbiór wszystkich zakupionych przez Zamawiającego samochodów odbywać się będzie w obecności upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 - 14. W dniu odbioru dla każdego z samochodów zostanie podpisany protokół zdawczo - odbiorczy pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą, który będzie podstawą do zapłacenia faktury przez Zamawiającego.
2.6. Zamawiający ureguluje należności za odebrane samochody, w terminie 14 dni roboczych, rozumianych jako dni od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem świąt stanowiących dni ustawo wolne od pracy, od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu zdawczo - odbiorczego każdego z samochodów. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w umowie i/lub na fakturze VAT.
3. Gwarancja i serwis przedmiotu zamówienia
3.1. Wykonawca udzieli na wszystkie dostarczone samochody następujących gwarancji:
a) na okres min. 24 miesięcy lub do osiągnięcia przebiegu 100 000 km (w zależności, które ze zdarzeń nastąpi pierwsze), liczonych od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu zdawczo – odbiorczego potwierdzającego wydanie danego samochodu, na mechanikę,
b) na okres min. 36 miesięcy liczonych od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu zdawczo – odbiorczego potwierdzającego wydanie danego samochodu, na powłokę lakierniczą oraz perforację nadwozia (bez względu na przebieg).
3.2. W okresie gwarancyjnym Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa zapewni:
a) w okresie trwania gwarancji na mechanikę - bezpłatną naprawę samochodu w przypadku napraw gwarancyjnych oraz usunięcie wad ukrytych,
b) dostęp do sieci autoryzowanych punktów serwisowych,
c) czas oczekiwania na części zamienne nie dłuższy niż 2 tygodnie,
d) w okresie trwania gwarancji na mechanikę 24 godzinną bezpłatną pomoc ,,assistance” na terenie Rzeczpospolitej Polskiej,
e) w protokole zdawczo - odbiorczym samochodu Wykonawca poda każdorazowo numer telefonu, pod którym Zamawiający będzie mógł zgłaszać przypadki wymagające pomocy ,,assistance”,
f) w okresie trwania gwarancji na mechanikę, w przypadku wycofania do naprawy (gdy usterka nie może zostać usunięta tego samego dnia lub gdy samochód trafił do serwisu po godzinach pracy) niesprawnego samochodu, podstawienie (na koszt Wykonawcy) samochodu zastępczego do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na cały czas trwania naprawy gwarancyjnej.
4. Minimalne wymagania techniczno – jakościowe: 20 sztuk samochodów osobowych
Parametr Wymagania minimalne
Rok produkcji Wyprodukowany nie wcześniej niż w 2022, fabrycznie nowy.
Rodzaj nadwozia segment C – samochody osobowe klasy średniej, o nadwoziu typu liftback, hatchback, sedan lub kombi, przystosowany fabrycznie do ruchu prawostronnego (kierownica po lewej stronie)
Ilość drzwi Od 4
Wymiary:
Homologacja na 5 miejsc
- Rozstaw osi [mm] Od 2600
- Długość [mm] Od 4200
Silnik:
- Rodzaj Benzynowy lub hybrydowy
- Moc silnika, nie mniej niż: 100 KM / 74 kW
Minimalny okres gwarancyjny
24 miesiące lub 100 000 km na mechanikę oraz 36 miesięcy na powłokę lakierniczą.
na perforację nadwozia zgodnie ze standardem producenta nie mniej niż 36 miesięcy
Nadwozie
Kolorystyka
Lakier – biały
Zderzaki lakierowane w kolorze nadwozia Tapicerka - ciemna
Podwozie
Ogumienie (letnie) Klasy minimum średniej
Wspomaganie układu kierowniczego Tak
Hamulce przód/tył tarczowe/tarczowe lub bębnowe
Bezpieczeństwo (minimum) System ABS - układ przeciw blokujący układ hamulcowy
System ESP - elektroniczny układ stabilizacji toru jazdy Pełnowymiarowa poduszka kierowcy
Pełnowymiarowa poduszka pasażera Boczne poduszki powietrzne
Przednie światła przeciwmgielne
Czujniki parkowania lub kamera min. tył – nie muszą być fabryczne Komfort (minimum) Klimatyzacja: minimum manualna, filtr przeciw pyłkowy.
Elektryczne sterowanie szyb drzwi Minimum drzwi przednich
Podgrzewanie szyby tylnej Wycieraczka szyby tylnej (o ile występuje jako opcja)
Regulacja fotela kierowcy
Regulacja położenia kolumny kierowniczej
Radioodtwarzacz fabryczny, z głośnikami, anteną, zestaw głośnomówiący bluetooth Zabezpieczenie (minimum)
Immobiliser
Zamek centralny Sterowany zdalnie
Autoalarm Sterowany zdalnie z funkcją sterowania zamkiem
centralnym.
Wyposażenie (minimum) Trójkąt ostrzegawczy
Gaśnica proszkowa Standardowa/zgodna z obowiązującymi przepisami/
Koło zapasowe lub dojazdowe w miejscu do tego przeznaczonym Klucz do kół
Lewarek do kół
Kołpaki (nie dotyczy felg aluminiowych) Komplet – 4 szt.
Dywaniki Fabryczne + gumowe na przód i tył
Kamizelka odblaskowa 2 szt.
Załącznik nr 3 do Dokumentacji
pieczęć firmowa Wykonawcy miejscowość, data
Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy
NIP Wykonawcy: Regon Wykonawcy:
Osoba upoważniona do kontaktu:
imię i nazwisko numer telefonu e-mail
FORMULARZ OFERTY
Totalizator Sportowy Sp. z o.o.
ul. Targowa 25 03-728 Warszawa W związku z ogłoszonym przetargiem nieograniczonym prowadzonym pod numerem sprawy 42/DZK/2022 będąc upoważnionym/mi do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy składamy ofertę na: zawarcie Umowy na sprzedaż i dostawę dla Spółki Totalizator Sportowy Sp. z o. o. 20 (dwadzieścia) sztuk samochodów osobowych Segmentu C z homologacją na 5 miejsc:
− marka ...
− model ...
− typ nadwozia ...
za łączną cenę brutto ……… (słownie złotych:………
……..………..…).
W ramach wyżej wymienionej łącznej ceny brutto, ceny jednostkowe brutto na zaoferowane przez nas samochody w Postępowaniu przedstawia poniższa tabela:
Lp. Samochód
Jednostkowa Cena katalogowa*
(bez upustu) zaproponowanego
modelu brutto
Jednostkowa cena brutto z uwzględnieniem
upustu
Upust**
kwotowo brutto/
procentowo
1
Samochód osobowy s egme nt u C
z homologacją na 5 miejsc marki………..model…………
….
………..zł ………..zł
………. zł
………… %
*cena katalogowa z dnia ……….
** upust- różnica między jednostkową Ceną katalogową, a ceną oferowaną wyrażoną w złotych oraz w procentowo
Do oferty Wykonawca załączy specyfikacje techniczne zaoferowanych samochodów wraz ze specyfikacją wyposażenia zarówno standardowego jak i wyposażenia dodatkowego z podaniem cen katalogowych (bez uwzględnienia upustu).
podpis osoby/ osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy, pieczęcie
marka, model,
wersja samochodu:
Parametr Wymagania minimalne Spełnia / Nie spełnia
Rok produkcji Wyprodukowany nie wcześniej niż w 2022, fabrycznie nowy.
☐ spełnia
☐ nie spełnia Rodzaj nadwozia segment C – samochody osobowe klasy
średniej, o nadwoziu typu liftback, hatchback, sedan lub kombi, przystosowany fabrycznie do ruchu
prawostronnego (kierownica po lewej stronie)
☐ spełnia
☐ nie spełnia
Ilość drzwi Od 4 ☐ spełnia
☐ nie spełnia Wymiary:
Homologacja na 5 miejsc ☐ spełnia
☐ nie spełnia
- Rozstaw osi [mm] Od 2600 ☐ spełnia
☐ nie spełnia
- Długość [mm] Od 4200 ☐ spełnia
☐ nie spełnia Silnik:
- Rodzaj Benzynowy lub hybrydowy ☐ spełnia
☐ nie spełnia - Moc silnika, nie mniej niż: 100 KM / 74 kW ☐ spełnia
☐ nie spełnia
Minimalny okres gwarancyjny
24 miesiące lub 100 000 km na mechanikę
oraz 36 miesięcy na powłokę lakierniczą. ☐ spełnia
☐ nie spełnia na perforację nadwozia zgodnie ze
standardem producenta nie mniej niż 36 miesięcy
☐ spełnia
☐ nie spełnia Nadwozie
Kolorystyka Lakier – biały ☐ spełnia
☐ nie spełnia Zderzaki lakierowane w kolorze nadwozia ☐ spełnia
☐ nie spełnia
Tapicerka - ciemna ☐ spełnia
☐ nie spełnia Podwozie
Ogumienie (letnie) Klasy minimum średniej ☐ spełnia
☐ nie spełnia
Wspomaganie układu kierowniczego Tak ☐ spełnia
☐ nie spełnia Hamulce przód/tył tarczowe/tarczowe lub bębnowe ☐ spełnia
☐ nie spełnia Bezpieczeństwo (minimum)
System ABS - układ przeciw blokujący układ hamulcowy ☐ spełnia
☐ nie spełnia System ESP - elektroniczny układ stabilizacji toru jazdy ☐ spełnia
☐ nie spełnia
Pełnowymiarowa poduszka kierowcy ☐ spełnia
☐ nie spełnia
Pełnowymiarowa poduszka pasażera ☐ spełnia
☐ nie spełnia
Boczne poduszki powietrzne ☐ spełnia
☐ nie spełnia
Przednie światła przeciwmgielne ☐ spełnia
☐ nie spełnia Czujniki parkowania lub kamera min. tył – nie muszą być fabryczne ☐ spełnia
☐ nie spełnia Komfort (minimum)
Klimatyzacja: minimum manualna, filtr przeciw pyłkowy ☐ spełnia
☐ nie spełnia Elektryczne sterowanie szyb drzwi Minimum drzwi przednich ☐ spełnia
☐ nie spełnia Elektrycznie sterowane i podgrzewane lusterka zewnętrzne ☐ spełnia
☐ nie spełnia
Podgrzewanie szyby tylnej ☐ spełnia
☐ nie spełnia Wycieraczka szyby tylnej (o ile występuje jako opcja) ☐ spełnia
☐ nie spełnia
Regulacja fotela kierowcy ☐ spełnia
☐ nie spełnia
Regulacja położenia kolumny kierowniczej ☐ spełnia
☐ nie spełnia Radioodtwarzacz fabryczny z głośnikami, anteną, zestaw głośnomówiący
bluetooth
☐ spełnia
☐ nie spełnia Zabezpieczenie (minimum)
Immobiliser ☐ spełnia
☐ nie spełnia
Zamek centralny Sterowany zdalnie ☐ spełnia
☐ nie spełnia Autoalarm Sterowany zdalnie z funkcją sterowania
zamkiem centralnym.
☐ spełnia
☐ nie spełnia Wyposażenie (minimum)
Trójkąt ostrzegawczy ☐ spełnia
☐ nie spełnia Gaśnica proszkowa Standardowa/zgodna z obowiązującymi
przepisami/
☐ spełnia
☐ nie spełnia Koło zapasowe lub dojazdowe w miejscu do tego przeznaczonym
☐ spełnia
☐ nie spełnia
Klucz do kół ☐ spełnia
☐ nie spełnia
Lewarek do kół ☐ spełnia
☐ nie spełnia Kołpaki (nie dotyczy felg
aluminiowych)
Komplet – 4 szt. ☐ spełnia
☐ nie spełnia Dywaniki Fabryczne + gumowe na przód i tył ☐ spełnia
☐ nie spełnia
Kamizelka odblaskowa 2 szt. ☐ spełnia
☐ nie spełnia Obsługa techniczna Interwały kilometrowe pomiędzy
przeglądami
(dodatkowo punktowane) Zaznaczyć co ile km (możliwość zaznaczenia 1 wartości)
☐ co 10 000 km
☐ co 15 000 km
☐ co 20 000 km
☐ co 25 000 km i więcej
Będąc upoważnionym/upoważnionymi* do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy niniejszym oświadczam/oświadczamy*, że:
− zapoznaliśmy się z Dokumentacją dla nr sprawy 42/DZK/2022 i nie wnosimy do niej zastrzeżeń.
− zdobyliśmy konieczne i wyczerpujące informacje do przygotowania Oferty i wykonania Przedmiotu zamówienia.
− uważamy się za związanych niniejszą Ofertą przez czas wskazany w Dokumentacji dla nr sprawy 42/DZK/2022 tj. 120 (sto dwadzieścia) dni, licząc od upływu składania Ofert.
− warunki zawarte w Dokumentacji dla nr sprawy 42/DZK/2022, w tym postanowienia Umowy stanowiące Załącznik nr 4, zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej Oferty do zawarcia bez zastrzeżeń Umowy o treści zgodnej z powyższym wzorem, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
− Wyrażamy zgodę/Nie wyrażamy zgody* aby płatność z tytułu wynagrodzenia wypłacanego na podstawie Umowy była realizowana z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności (split payment)*.
Oświadczamy, że:
− znajdujemy się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej prawidłową realizację Umowy;
− jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymogami ustawowymi;
− posiadam/posiadamy* niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję/dysponujemy* potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Przedmiotu zamówienia;
− nie wszczęto wobec nas postępowania upadłościowego, ani też nie ogłoszono upadłości i nie otwarto likwidacji ;
− dane zawarte w złożonym odpisie z Krajowego Rejestru Sądowego/ zaświadczeniu z CEIDG/* są aktualne na dzień składania Oferty;
− zapoznaliśmy się z klauzulą informacyjną zawartą w Załączniku nr 5 do Dokumentacji oraz zrealizowaliśmy obowiązek, o którym mowa w pkt 14.2 Dokumentacji w związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia w niniejszym Postępowaniu.
− zrealizujemy Przedmiot Zamówienia w terminie określonym w Dokumentacji dla nr sprawy 42/DZK/2022.
− ceny przez nas oferowane w okresie obowiązywania Umowy nie ulegną podwyższeniu.
W załączeniu przedkładamy:
Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w Postępowaniu (zgodnie z punktem 6.1 Dokumentacji):
a. Aktualny odpis (zaświadczenie) z Krajowego Rejestru Sądowego/ aktualny wyciąg z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej*
b. Pełnomocnictwo - w przypadku, gdy Oferta będzie podpisana przez pełnomocnika c. Parafowany wzór umowy – Załącznik nr 4 do Dokumentacji (bez załączników)i
d. Aktualne zaświadczenie/oświadczenie własne* o terminowym realizowaniu zobowiązań publicznoprawnych wobec właściwych organów podatkowych
e. Dane z homologacji oferowanego pojazdu
f. Aktualne zaświadczenie/oświadczenie własne* o terminowym realizowaniu należności z tytułu ubezpieczeń społecznych
g. Dokument potwierdzający posiadanie uprawnień generalnego dystrybutora danej marki samochodów na terenie RP albo uprawnień autoryzowanego przedstawiciela generalnego dystrybutora marki na terenie RP
h. Specyfikacje techniczne zaoferowanych samochodów wraz ze specyfikacją wyposażenia zarówno standardowego jak i wyposażenia dodatkowego z podaniem cen katalogowych (bez uwzględnienia upustu) dla Segmentu C.
i. Klauzulę dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego (Załącznik nr 6 do Dokumentacji),
j. Dowód wniesienia wadium
k. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych (Załącznik nr 6 do Dokumentacji) (dobrowolne) (nieobligatoryjne).
podpis osoby/ osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy, pieczęcie
* niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 4 do Dokumentacji WZÓR UMOWY
Oddzielny plik
Załącznik nr 5 do Dokumentacji KLAUZULA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
PRZEZ TOTALIZATOR SPORTOWY SP. Z O.O.
Dane osobowe przekazane na podstawie oferty w postępowaniu prowadzonym pod nr 42/DZK/2022 (dalej „Oferta”) oraz w przypadku wyboru Wykonawcy na podstawie umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 4 do Dokumentacji (dalej: „Umowa”) przetwarzane są zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1) (dalej „RODO”) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018r.
o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781).
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych osób przekazanych na podstawie Oferty oraz w przypadku wyboru Wykonawcy na podstawie Umowy jest Totalizator Sportowy sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Targowej 25, 03-728, Warszawa (dalej „Administrator”). Z Administratorem można skontaktować się przesyłając e – mail na adres: iod@totalizator.pl a także za pośrednictwem poczty tradycyjnej, pod wskazanym powyżej adresem siedziby Administratora.
2. Inspektor danych
Administrator wyznaczył osobę odpowiedzialną za ochronę danych osobowych, tj. Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy za pośrednictwem adresu mailowego: iod@totalizator.pl, oraz za pośrednictwem poczty tradycyjnej, pod wskazanym powyżej adresem siedziby Administratora z dopiskiem „Do Inspektora Ochrony Danych”.
3. Cele i podstawy przetwarzania
Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
a) prowadzenia Postępowania na podstawie przekazanej dokumentacji – podstawą prawną przetwarzania są czynności niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
b) ewentualnego zawarcia i wykonania Umowy - podstawą prawną przetwarzania są czynności niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
c) ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, rozumianego w tym przypadku jako możliwość ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art.
6 ust. 1 lit. f RODO);
d) podatkowych i rachunkowych - podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność ich przetwarzania w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności instytucjom uprawnionym do kontroli działalności Administratora lub instytucjom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe mogą być przetwarzane przez inne podmioty na podstawie zawartych z Administratorem umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.
5. Okres przechowywania danych
Okres przechowywania danych przez Administratora zależy od celu przetwarzania. Co do zasady dane przechowywane są:
a) do momentu zakończenia Postępowania albo
b) do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu Oferty / Umowy albo
c) do momentu wycofania zgody (w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody) albo d) do momentu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora albo
e) do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych osobowych wynikającego z przepisów powszechnie obowiązującego prawa (np. obowiązek przechowywania dokumentów księgowych).
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych osobowych osobie, której dane dotyczą przysługują następujące prawa do: dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych. Prawa te przysługują Państwu w przypadkach i w zakresie przewidzianym przez obowiązujące przepisy prawa. W związku z przetwarzaniem danych przysługuje również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych
Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednakże jest niezbędne do rozpatrzenia Oferty oraz ewentualnego zawarcia Umowy. Niepodanie danych osobowych w niezbędnym zakresie skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia Oferty oraz ewentualnego zawarcia Umowy.
8. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu
W oparciu o dane osobowe Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
Zapoznałam/em się z treścią niniejszej klauzuli informacyjnej i zobowiązuje się przekazać powyższe informacje o przetwarzaniu danych osobowych osobom, których dane zostały przekazane Administratorowi w związku ze złożeniem Oferty i/lub zawarciem Umowy, jednocześnie wskazując siebie, jako źródło pochodzenia danych osobowych oraz poinformować o zakresie przekazanych danych do Administratora.
_____________________________
W imieniu Wykonawcy
Załącznik nr 6 do Dokumentacji OŚWIADCZENIE WYKONAWCY DOTYCZĄCE WYRAŻENIA ZGODY
NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH (dobrowolne)
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych w związku z umieszczeniem w bazie kontrahentów Totalizatora Sportowego Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, ul. Targowa 25 w postaci: nazwy firmy, adresu oraz wskazanego (wskazanych) w Formularzu Oferty imienia i nazwiska, nr telefonu, adresu email, tj.:
Imię i nazwisko Nazwa firmy Adres firmy Numer telefonu Adres e-mail
w celu przekazywania informacji o organizowanych w przyszłości przez Totalizator Sportowy Sp. z o.o.
postępowaniach zakupowych.
Zgodę można wycofać w dowolnym momencie wysyłając e-mail na adres: iod@totalizator.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Data... Podpis...
Dane osób, które wyraziły zgodę na umieszczenie swoich danych w bazie kontrahentów Totalizatora Sportowego sp. z o.o. będą przetwarzane do momentu wycofania tejże zgody.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Totalizator Sportowy sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Targowej 25, 03-728, Warszawa (dalej „Administrator”). Z Administratorem można skontaktować się przesyłając e – mail na adres: iod@totalizator.pl a także za pośrednictwem poczty tradycyjnej, pod wskazanym powyżej adresem siedziby Administratora.
2. Cele i podstawy przetwarzania
Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w celu umieszczenia w bazie kontrahentów Administratora, aby informować Cię o przyszłych postępowaniach zakupowych organizowanych przez Administratora, na podstawie dobrowolnej zgody, udzielonej poprzez wypełnienie niniejszego Załącznika do Dokumentacji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
3. Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych osobowych osobie, której dane dotyczą przysługują następujące prawa do:
dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych. Prawa te przysługują Państwu w przypadkach i w zakresie przewidzianym przez obowiązujące przepisy prawa. W związku z przetwarzaniem danych przysługuje również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Wyrażenie zgody na umieszczenie danych osobowych w bazie kontrahentów Administratora ma charakter fakultatywny. Brak zgody nie skutkuje żadnymi negatywnymi konsekwencjami podczas Postępowania.
W oparciu o dane osobowe osób, które wyraziły zgodę na umieszczenie swoich danych w bazie kontrahentów, Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Załączniku nr 5 do Dokumentacji.
