1
UMOWA nr DZK/503-……/42/2022
na zakup i dostawę 20 sztuk samochodów osobowych segmentu C (zwana dalej „Umową”)
zawarta w dniu ... w Warszawie pomiędzy:
Spółką Totalizator Sportowy Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy: 03-728) przy ul. Targowej 25, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem 0000007411, posiadającą NIP: 525-00-10-982, nr REGON: 012862749, o kapitale zakładowym w wysokości 279 142 000,00 zł, zwaną w dalszej części Umowy: „Zamawiającym” lub „Stroną”, reprezentowaną przez:
………..
………..
działających na podstawie KRS/pełnomocnictwa którego kopia/e stanowi/ą Załącznik 1 do Umowy, a
………...………..
………...………..
………...………..
………...………..
………...………..
………...………..
………...………..
działającą na podstawie KRS/pełnomocnictwa którego kopia stanowi Załącznik 2 do Umowy,
Umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania zakupowego w trybie przetargu nieograniczonego, prowadzonego pod numerem 42/DZK/2022,
rozstrzygniętego Uchwałą Zarządu Totalizator Sportowy Sp. z .o.o. nr ………./…………../2022, podjętą w dniu ……….. r.
Za nadzór nad realizacją niniejszej Umowy ze strony Zamawiającego odpowiedzialny jest Departament Administracji.
Definicje:
1. Dni Robocze – każdy dzień tygodnia od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 – 16:00 za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
2. Dostawa – oznacza sprzedaż i dostarczenie Zamawiającemu samochodów objętych Przedmiotem Umowy;
3. Lokalizacja – oznacza określone przez Zamawiającego miejsca dostarczenia samochodów;
4. Oferta – formularz oferty Wykonawcy stanowiący Załącznik nr 4 do Umowy;
5. Przedmiot Umowy – oznacza Dostawę, świadczenie usług Serwisu oraz udzielenie przez Wykonawcę gwarancji na warunkach określonych w § 2 Umowy;
6. Segment C (wg segmentacji rynku samochodów osobowych IBRM „SAMAR” (Polska 2008 r.), gr.
Podstawowa) – oznacza samochody osobowe klasy średniej, dwu lub trzy bryłowe, z zastrzeżeniem, iż Zamawiający dopuszcza samochody tylko o nadwoziu typu liftback, hatchback, kombi, sedan;
7. Serwis gwarancyjny – oznacza świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego w okresie gwarancyjnym nie krótszym niż 24 miesiące lub do osiągnięcia przebiegu 100 000 (sto tysięcy) km (w zależności, które z tych zdarzeń nastąpi pierwsze) bezpłatnej naprawy samochodu w przypadku napraw gwarancyjnych oraz usunięcia wad ukrytych, pokrycie kosztów pomocy „assistance” oraz zapewnienie i pokrycie kosztów samochodu zastępczego na cały czas naprawy gwarancyjnej;
8. Umowa – oznacza niniejszą Umowę zawartą pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą;
9. Załącznik – oznacza każdy dokument tak nazwany, stanowiący integralną część Umowy;
§ 1. Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest Dostawa przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego łącznie 20 (słownie:
dwadzieścia) sztuk fabrycznie nowych, bezwypadkowych, wyprodukowanych w 2022 roku samochodów osobowych segmentu C (marka………, model………) oraz świadczenie w okresie gwarancyjnym nie krótszym niż 24 miesięcy (wskazany w § 2) lub do osiągnięcia przebiegu 100 000 km (w zależności, które ze zdarzeń nastąpi pierwsze), bezpłatnej naprawy samochodu w przypadku napraw gwarancyjnych oraz usunięcia wad ukrytych, pokrycie kosztów pomocy ,,assistance” oraz zapewnienie i
2 pokrycie kosztów samochodu zastępczego, na cały czas naprawy gwarancyjnej. Szczegółowy opis Przedmiotu Umowy stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.
2. Termin realizacji zamówienia przez Wykonawcę w zakresie Dostawy wszystkich nabywanych przez Zamawiającego samochodów wynosi do 5 (słownie: pięć) miesięcy od wejścia w życie Umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i wydać samochody fabrycznie nowe wyprodukowane nie wcześniej niż w 2022, bezwypadkowe o parametrach technicznych i z wyposażeniem zgodnym z Ofertą oraz Załącznikiem nr 3 i 4 do Umowy.
4. Wykonawca gwarantuje, że sprzedawane samochody, o których mowa w § 1 ust. 1 Umowy będą kompletne, wolne od wad konstrukcyjnych, prawnych (w szczególności nie toczy się, ani nie będzie toczyć się żadne postępowanie, którego przedmiotem mógłby być sprzedawany samochód, oraz że nie stanowi oraz nie będzie stanowił on przedmiotu zabezpieczenia lub zajęcia), materiałowych i wykonawczych uniemożliwiających ich prawidłowe użytkowanie, a ponadto spełniają wszystkie wymogi i normy określone przepisami prawa.
5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wszystkie nabywane przez Zamawiającego samochody na swój koszt i ryzyko, do miejsca wskazanego przez Zamawiającego tj. Warszawa, ul. Puławska 266 (teren Wyścigów Konnych).
6. Wykonawca ubezpieczy dostarczane samochody na czas ich dostawy.
7. Dostawa/y samochodów będą odbywać się w godzinach 8.00-14.00, od poniedziałku do piątku, po uprzednim pisemnym lub e-mailowym poinformowaniu Zamawiającego, na adres wskazany w § 8 ust 1.
Umowy, w terminie co najmniej 5 Dni Roboczych przed planowaną dostawą. Dostawa wszystkich samochodów powinna odbyć się w okresie 2 (dwóch) tygodni.
8. Strony Umowy za porozumieniem mogą przesunąć termin odbioru danego samochodu maksymalnie o 7 (siedem) dni kalendarzowych.
9. Wykonawca zobowiązuje się terminowo dostarczać określone przez Zamawiającego samochody.
10. Wykonawca gwarantuje, że każdy z dostarczanych samochodów nie będzie mieć przebiegu większego niż 30 (trzydzieści) km.
11. Wykonawca przekaże Zamawiającemu nie później niż na 10 (dziesięć) Dni Roboczych, przed dostarczeniem i wydaniem zakupionych przez Zamawiającego samochodów, dokumenty umożliwiające rejestrację tych samochodów we właściwym Wydziale Komunikacji, w szczególności:
a) fakturę zakupu samochodu, b) kartę pojazdu,
c) dokumenty homologacji samochodu.
Dokumenty, o których mowa w pkt. a-c powyżej muszą zostać przekazane w formie papierowej – oryginały dokumentów.
12. Wydanie każdego samochodu zostanie potwierdzone podpisaniem protokołu zdawczo – odbiorczego, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do Umowy.
13. Najpóźniej w dniu odbioru każdego z samochodów, a przed podpisaniem protokołu zdawczo – odbiorczego, Wykonawca przekaże Zamawiającemu co najmniej:
a) dwa komplety oryginalnych kluczyków,
b) kartę gwarancyjną (w przypadku, gdy została przewidziana przez producenta), c) książkę serwisową (w przypadku, gdy została przewidziana przez producenta), d) instrukcję eksploatacji i obsługi pojazdu w języku polskim.
13.1. Odbiór każdego samochodu zostanie potwierdzony protokołem zdawczo-odbiorczym, podpisanym przez obie Strony, przy czym przez Zamawiającego protokół zdawczo-odbiorczy musi być podpisany bez uwag i zastrzeżeń.
13.2. W sytuacji uwag lub zastrzeżeń Zamawiającego do pojazdu będącego przedmiotem odbioru, Wykonawca w terminie do 5 (pięć) Dni Roboczych dokona skorygowania lub uzupełnienia Protokołu i przedłoży samochód do ponownego odbioru. W razie przekazania przez Zamawiającego uwag lub zastrzeżeń, Wykonawca będzie miał obowiązek uwzględnić je na własny koszt i ryzyko i przedstawić ponownie do odbioru. Ponowny odbiór będzie podlegał zasadom określonym w niniejszym paragrafie. Termin uwzględnienia przez Wykonawcę uwag i zastrzeżeń zgłoszonych przez Zamawiającego wynosi maksymalnie 5 (pięć) Dni Roboczych, chyba że koordynator Zamawiającego postanowi inaczej.
13.3. W przypadku nieodebrania samochodu przez Zamawiającego z powodu dalszego występowania wad, pomimo 3 (trzy)-krotnego przeprowadzenia procedury odbioru opisanej w ust. 13.1.-13.2.
powyżej, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 14 (czternaście) dni od dnia, w którym przedstawiony po raz trzeci do odbioru samochód powinien zostać odebrany (z zastrzeżeniem pkt.
14), albo wypowiedzieć Umowę i dokonać odbioru części Przedmiotu Umowy, do których Zamawiający nie zgłosił uwag i zastrzeżeń.
14. Zamawiający ma prawo odstąpienia od Umowy w terminie, o którym mowa powyżej, w przypadku, gdy dla co najmniej 3 (trzech) samochodów przekazanych przez Wykonawcę do odbioru, została przeprowadzona 3 (trzy)-krotna nieudana procedura odbioru każdego z nich.
3 15. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Umowy z należytą starannością wynikającą z zawodowego charakteru jego działalności oraz oświadcza, że posiada w tym zakresie odpowiednie doświadczenie, zasoby i wymagane uprawnienia.
§ 2. Gwarancja
1. Wykonawca udziela gwarancji na mechanikę dla wszystkich pojazdów, o których mowa w § 1. ust.
1 Umowy. Termin gwarancji dla każdego samochodu wynosi 24 (słownie: dwadzieścia cztery) miesiące lub 100 000 (słownie: sto tysięcy) km, licząc od dnia wydania samochodu, tj. od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu zdawczo - odbiorczego potwierdzającego wydanie danego samochodu, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3.
2. Wykonawca udziela gwarancji na powłokę lakierniczą dla wszystkich pojazdów, o których mowa w § 1. ust. 1 Umowy. Termin gwarancji dla każdego samochodu wynosi 36 (słownie: trzydzieści sześć) miesięcy, licząc od dnia wydania samochodu, tj. od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu zdawczo - odbiorczego potwierdzającego wydanie danego samochodu.
3. Wykonawca udziela gwarancji na perforację nadwozia dla wszystkich pojazdów, o których mowa w § 1. ust. 1 Umowy. Termin gwarancji dla każdego samochodu wynosi 36 (słownie: trzydzieści sześć) miesięcy, licząc od dnia wydania samochodu, tj. od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu zdawczo - odbiorczego potwierdzającego wydanie danego samochodu.
4. Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania gwarancji.
5. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wykaz autoryzowanych punktów serwisowych. Wykaz stanowi Załącznik nr 5 do Umowy. Zmiana treści tego Załącznika nie wymaga zastosowania formy aneksu do Umowy.
6. W okresie gwarancyjnym Wykonawca zobowiązuje się do całodobowej, tj. 24 (dwadzieścia cztery) godzinnej bezpłatnej (tj. już w ramach wynagrodzenia należnego z tytułu Dostawy) pomocy ,,assistance”
na terenie całego kraju. W protokole zdawczo - odbiorczym Wykonawca poda każdorazowo numer telefonu, pod którym Zamawiający będzie mógł zgłaszać przypadki wymagające pomocy ,,assistance”.
W okresie trwania gwarancji na mechanikę, w przypadku wycofania do naprawy (gdy usterka nie może zostać usunięta tego samego dnia lub gdy samochód trafił do serwisu po godzinach pracy) niesprawnego samochodu, podstawienie (na koszt Wykonawcy) samochodu zastępczego do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na cały czas trwania naprawy gwarancyjnej.
§ 3. Płatności
1. Cena jednostkowa, za jaką Zamawiający dokona zakupu samochodów, o których mowa w §1 ust. 1 powyżej wynosi: ……….. zł (słownie złotych:
………..), w tym 23% VAT ……… zł (słownie złotych:
……….) za samochód osobowy segmentu C marki ……….. , model
………...
2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy łączną cenę brutto za Dostawę 20 (słownie:
dwadzieścia) sztuk samochodów segmentu C, o których mowa w Umowie kwotę
………. zł (słownie złotych: ……….) brutto.
3. Ceny, o których mowa § 3 ust. 1 Umowy obejmują wszystkie koszty jakie Wykonawca poniesie przy realizacji Umowy, w tym:
a) koszt samochodów,
b) koszt cła i podatków (jeżeli takie wystąpią),
c) koszt transportu samochodów do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, d) koszt wszelkich załadunków i rozładunków,
e) koszt ubezpieczenia samochodów na okres transportu, f) koszt przeglądu ,,zerowego”,
g) koszt gwarancji,
h) koszt pomocy ,,assistance” w okresie trwania gwarancji na mechanikę.
i) koszt samochodu zastępczego w okresie trwania gwarancji na mechanikę, w przypadku wycofania do naprawy (gdy usterka nie może zostać usunięta tego samego dnia lub gdy samochód trafił do serwisu po godzinach pracy) niesprawnego samochodu. Samochód zastępczy musi zostać podstawiony (na koszt Wykonawcy) do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na cały czas trwania naprawy gwarancyjnej.
4. Ceny, o których mowa w § 3 ust. 1 Umowy w czasie obowiązywania Umowy nie mogą ulegać podwyższeniu.
4 5. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić należności za odebrane samochody, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany przez Wykonawcę w prawidłowo wystawionej fakturze VAT, w terminie do 14 (czternastu) Dni Roboczych od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu zdawczo - odbiorczego dla każdego z samochodów na podstawie prawidłowo wystawionej faktury dostarczonej Zamawiającemu.
6. Ewentualne zastrzeżenia Zamawiającego, w odniesieniu do faktur VAT i ich zgodności z wykonaniem Przedmiotu Umowy, upoważniają go do wstrzymania płatności i zobowiązują Wykonawcę do niezwłocznego ustosunkowania się na piśmie do wniesionych zastrzeżeń. Wstrzymanie płatności nie oznacza, iż Zamawiający pozostaje w zwłoce z regulowaniem płatności z tytułu wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
7. Płatność będzie realizowana na numer rachunku bankowego wskazany na fakturze, przy czym numer rachunku bankowego powinien znajdować się w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT prowadzonej przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, tzw. „biała lista podatników VAT”. Na wystawianych fakturach Wykonawca jest zobowiązany zamieszczać numer niniejszej Umowy.
8. Za dzień dokonania płatności będzie uważany dzień złożenia przez Zamawiającego dyspozycji przelewu w banku obsługującym Zamawiającego.
9. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego mu Wynagrodzenia.
10. Kara umowna może być potrącona na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego i doręczonej Wykonawcy na co najmniej 5 Dni Roboczych przed planowaną datą potrącenia.
11. Płatność z tytułu wynagrodzenia za realizację Przedmiotu Umowy będzie realizowana z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności (split payment).
§ 4. Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku:
1.1. opóźnienia w wykonaniu Przedmiotu Umowy w wysokości 1% (jeden procent) wartości brutto samochodu, którego Dostawa się opóźnia, za każdy Dzień Roboczy opóźnienia,
1.2. odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego na skutek okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w wysokości 5% (pięć procent) łącznej wartości brutto Umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od Umowy w części niezrealizowanej przez Wykonawcę, w przypadku gdy Wykonawca nie wyda Zamawiającemu wszystkich samochodów, w terminie do 5 (pięciu) miesięcy od daty wejścia w życie Umowy. Odstąpienie to Zamawiający może wykonać w terminie do 6 (sześciu) miesięcy od daty wejścia w życie Umowy.
3. Kary umowne nie naruszają uprawnień Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar.
4. W przypadku zwłoki w zapłacie za Przedmiot Umowy w terminie określonym w Umowie dotyczącej danego Przedmiotu zamówienia, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe.
§ 5. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
1. Wykonawca tytułem zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, wniesie zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 150 000,00 zł (słownie złotych: sto pięćdziesiąt tysięcy i 00/100) brutto w terminie do 7 (siedem) Dni Roboczych od dnia zawarcia Umowy. Zabezpieczenie będzie obejmowało okres od wejścia w życie Umowy do dnia ………..
2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy będzie stanowić:
a) gotówka wpłacona na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku PKO S.A. Warszawa, konto Nr 48 1020 1042 0000 8902 0014 8270, na okres od dnia zawarcia Umowy do dnia wydania ostatniego samochodu w roku ………., przy czym za datę wniesienia zabezpieczenia uważana będzie data uznania kwotą zabezpieczenia rachunku bankowego Zamawiającego, albo
b) gwarancja bankowa albo ubezpieczeniowa – bezwarunkowa i nieodwołalna, płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego, ważna od dnia wejścia w życie Umowy do dnia ………..
Dowodem wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy jest oryginał gwarancji bankowej albo ubezpieczeniowej.
3. Przed dokonaniem przez Zamawiającego zwrotu zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 1 powyżej wniesionego w formie określonej w ust. 2 lit. a) albo przed upływem ważności tego zabezpieczenia, wniesionego w formie określonej ust 2. lit. b), Wykonawca zobowiązany będzie ustanowić nowe zabezpieczenie należytego wykonania Umowy z tytułu niewłaściwego i nieterminowego usunięcia wad i usterek w wysokości 100 000,00 zł (słownie złotych: sto tysięcy i 00/100) brutto.
Zabezpieczenie, o którym mowa w zdaniu poprzednim Wykonawca wniesie w formie wpłaty gotówki na rachunek bankowy Zamawiającego albo w formie gwarancji bankowej albo ubezpieczeniowej:
5 b) gotówka wpłacona na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku PKO S.A. Warszawa, konto Nr 48 1020 1042 0000 8902 0014 8270, na okres 24 (dwadzieścia cztery) miesięcy od daty wydania ostatniego samochodu w roku …………., przy czym za datę wniesienia zabezpieczenia uważana będzie data uznania kwotą zabezpieczenia rachunku bankowego Zamawiającego, albo c) gwarancja bankowa albo ubezpieczeniowa – bezwarunkowa i nieodwołalna, płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego, ważna 24 (dwadzieścia cztery) miesiące od daty wydania ostatniego samochodu w roku …………. Dowodem wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy jest oryginał gwarancji bankowej albo ubezpieczeniowej.
4. W przypadku, gdy Zamawiający skorzysta z zabezpieczenia w całości lub w części, Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia kwoty zabezpieczenia do wysokości określonej w § 5 ust. 1 Umowy albo odpowiednio w § 5 ust. 3 w terminie do 7 (siedem) Dni Roboczych, od dnia doręczenia Wykonawcy przez Zamawiającego pisemnego zawiadomienia o obowiązku uzupełnienia kwoty zabezpieczenia.
5. Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w celu pokrycia swoich roszczeń wobec Wykonawcy, z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zawartej z nim Umowy oraz z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy z tytułu niewłaściwego i nieterminowego usunięcia wad i usterek, po uprzednim pisemnym poinformowaniu Wykonawcy o wysokości roszczeń i przyczynach skorzystania z zabezpieczenia.
6. Zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta z uprawnień określonych w ust. 5. zostaną zwrócone w następujących terminach:
a) zabezpieczenie gwarantujące dostarczenie samochodów w terminie i do miejsc wskazanych przez Zamawiającego zostanie zwrócone w terminie 15 (piętnaście) Dni Roboczych po odbiorze wszystkich potwierdzonych protokołami zdawczo-odbiorczymi samochodów, z zastrzeżeniem ust.
3.,
b) zabezpieczenie gwarantujące właściwe i terminowe usuwanie wad i usterek zostanie zwrócone po upływie okresu gwarancji dla wszystkich odebranych samochodów i protokolarnym stwierdzeniu usunięcia ewentualnie stwierdzonych w tym okresie wad i usterek.
§ 6. Poufność
1. W okresie obowiązywania Umowy oraz przez czas nieograniczony po jej rozwiązaniu lub zakończeniu, Wykonawca zobowiąże się zabezpieczyć przed dostępem osób trzecich oraz nie ujawniać ani nie przekazywać bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego treści Umowy oraz informacji uzyskanych przy wykonywaniu Umowy, niezależnie od formy uzyskania, nośnika i źródła tych informacji, zwanych dalej “Informacjami Poufnymi”.
2. Zobowiązanie określone w ust. 1 nie dotyczy Informacji Poufnych, które są powszechnie znane lub dostępne publicznie bez naruszenia Umowy lub przypadku ujawnienia Informacji Poufnych uprawnionemu organowi lub osobom działającym w ramach obowiązujących przepisów prawa.
3. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązków, o których mowa w niniejszym paragrafie, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10.000,00 zł (słownie złotych: dziesięć tysięcy i 00/100) brutto za każdy przypadek naruszenia.
Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania przewyższającego kwotę zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.
§ 7. Siła wyższa
1. Dla celów Umowy „siła wyższa” oznacza zdarzenia zewnętrzne, na wystąpienie których Strony Umowy nie mają wpływu, których nie można było przewidzieć, i których nie dało się uniknąć nawet w przypadku dołożenia przez Strony najwyższej staranności, i które uniemożliwiają wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy, a w szczególności takie jak wojna, zamach terrorystyczny, rozruchy, trzęsienie ziemi, pożar, eksplozja, strajk, lokaut, generalny brak środków transportu, materiałów lub siły roboczej lub ograniczenia w dostawie energii.
2. Strona Umowy, u której wyniknęły utrudnienia w wykonaniu Umowy wskutek działania siły wyższej, jest obowiązana do bezzwłocznego poinformowania drugiej Strony o wystąpieniu i ustaniu działania siły wyższej.
3. Brak powiadomienia lub zwłoka z powiadomieniem drugiej Strony o wystąpieniu siły wyższej spowoduje, iż Strona ta nie będzie mogła skutecznie powoływać się na siłę wyższą jako przyczynę zwolnienia z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania.
6 4. Strona Umowy, u której wyniknęły utrudnienia w wykonaniu Umowy na skutek działania siły wyższej, jest obowiązana do podjęcia wszelkich możliwych i prawem przewidzianych działań w celu zminimalizowania wpływu działania siły wyższej na wykonanie Umowy.
Daty lub terminy wypełnienia zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy zostaną przełożone lub przedłużone o okres, w którym istniała siła wyższa.
5. Siła wyższa nie obejmuje zdarzeń, będących wynikiem niewykonania lub nienależytego wykonywania Umowy, których wystąpienie Strona przy dołożeniu należytej staranności mogła przewidzieć w chwili zawierania Umowy lub mogła im zapobiec.
§ 8. Koordynatorzy Zamawiającego i Wykonawcy. Doręczanie pism
[
1. Koordynatorem realizacji niniejszej Umowy ze Strony Zamawiającego jest:
………, tel.: ……….………, e-mail: ………
2. Koordynatorem realizacji niniejszej Umowy ze Strony Wykonawcy jest:
………, tel.: ……….………, e-mail: ………
3. Wszelka korespondencja pomiędzy Stronami będzie odbywać się drogą elektroniczną na adresy wskazane powyżej. Oświadczenia o odstąpieniu od Umowy, naliczeniu kar umownych oraz korespondencja dotycząca rozliczeń między Stronami (w tym faktura VAT) muszą być również przesłane listem poleconym, kurierem lub doręczone osobiście za potwierdzeniem odbioru – na adresy siedzib Stron wskazane we wstępie Umowy.
4. Zmiana danych określonych w ust. 1 i 2 powyżej nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy. Wymagane jest natomiast poinformowanie drugiej Strony o dokonaniu zmiany w trybie określonym w ust. 3.
5. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują zawiadomienia drogą elektroniczną, każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
§ 9. Obowiązywanie Umowy
Niniejsza Umowa wchodzi w życie po obustronnym podpisaniu i obowiązuje do ostatniego dnia ważności zabezpieczenia należytego wykonania Umowy tj. ………. W przypadku niewniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, o którym mowa w §5 Umowy we wskazanym tam terminie i we wskazanej wysokości, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w terminie kolejnych 14 dni licząc od dnia następującego po ostatnim dniu terminu na ustanowienie przez Wykonawcę zabezpieczenia.
§ 10. Ochrona danych osobowych i innych danych, których administratorami są Strony 1. Strony oświadczają, że dane osobowe przetwarzane są zgodnie z przepisami Rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), (Dz. Urz. UE L Nr 119, str. 1) (dalej: „RODO”) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.
z 2019 r. poz. 1781).
2. Obowiązek informacyjny ze strony Zamawiającego został zrealizowany w stosunku do Wykonawcy na etapie zaproszenia do przetargu.
3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne lecz niezbędne do zawarcia Umowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości nawiązania współpracy oraz zawarcia Umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się poinformować w imieniu Zamawiającego wszystkie osoby fizyczne kierowane do realizacji zamówienia, których dane osobowe zawarte są w składanej ofercie lub jakimkolwiek załączniku lub dokumencie składanym w postępowaniu o udzielenie zamówienia o:
a) fakcie oraz zakresie przekazanych danych osobowych Zamawiającemu, b) celu przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego,
c) fakcie, iż źródłem pochodzenia danych osobowych jest Wykonawca.
§ 11. Postanowienia końcowe
7 1. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego dokonać na rzecz osób trzecich przeniesienia praw i obowiązków wynikających z Umowy.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy z wyjątkiem §2. ust. 5 oraz § 8. ust. 1 i 2 wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Wszelkie spory, które wynikną pomiędzy Stronami w związku z zawarciem lub wykonaniem Umowy podlegać będą rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego miejscowo dla Zamawiającego.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
6. Poniższe Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część:
a) Załącznik 1 do Umowy – KRS Zamawiającego, b) Załącznik 2 do Umowy – KRS Wykonawcy,
c) Załącznik nr 3 do Umowy – Szczegółowy opis Przedmiotu Umowy, d) Załącznik nr 4 do Umowy – Oferta Wykonawcy,
e) Załącznik nr 5 do Umowy – Wykaz punktów serwisowych,
f) Załącznik nr 6 do Umowy – Wzór Protokołu zdawczo – odbiorczego,
--- --- Zamawiający Wykonawca
Sprawdzono pod względem formalno –prawnym Ewelina Pachuta-Fil radca prawny
Elektronicznie podpisany przez Ewelina Pachuta-Fil Data:
8 Załącznik nr 6 do Umowy
Wzór
PROTOKÓŁ ZDAWCZO - ODBIORCZY NR …..
z dnia ……….
oryginał/ kopia*
Zawarty w ……….., w dniu ………. pomiędzy:
Stroną przekazującą –……… , z siedzibą przy ul. ………...……….
a
Stroną odbierającą – Totalizatorem Sportowym sp. z o. o., z siedzibą przy ul. Targowej 25, 03-728 Warszawa.
1. W dniu ……….. odebrano pojazd o danych określonych w Tabeli nr 1 poniżej.
Dane odbieranego pojazdu:
Pojazd marki:
Model pojazdu:
Nr rejestracyjny Rok produkcji Kolor pojazdu Tapicerka Nr nadwozia Marka opon
Numer telefonu, pod którym Odbierający będzie zgłaszał przypadki wymagające pomocy ,,assistance”.
2. Wyposażenie zgodne z Umową nr ……….. zawartą w dniu ……… roku.
3. Odbierający potwierdza odbiór:
a) kompletu oryginalnych kluczyków – w liczbie ……. sztuk,
b) następujących dokumentów związanych z odbieranym samochodem ……….
………..
………..
………..
………..
4. Przekazujący oświadcza, że odbierany samochód ma przebieg ……….. km.
5. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
UWAGI:
………
………
………
………
………
Przekazujący Odbierający
* niepotrzebne skreślić
