Zarządzenie 2
Dyrektora Niepublicznej Szkoły Policealnej TEB Edukacja we Wrocławiu Z dnia 31 sierpnia 2021 roku
w sprawie organizacji kształcenia w czasie ograniczenia funkcjonowania szkoły związanego z zagrożeniem epidemiologicznym
Podstawa prawna:
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie szczególnych rozwiązań w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19.
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 maja 2021 r. w sprawie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19.
Dobre praktyki dotyczące funkcjonowania jednostek systemu oświaty w okresie zapobiegania, przeciwdziałania i zwalczania COVID-19 opublikowane przez Ministra Edukacji Narodowej.
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1604).
Spis treści
1. Ogólne zasady realizacji zadań szkoły z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość ... 2
2. Bezpieczeństwo słuchaczy w nauczaniu zdalnym ... 2
3. Zadania dyrektora szkoły... 3
4. Zadania nauczycieli prowadzących zajęcia edukacyjne ... 4
5. Zadania słuchacza ... 5
6. Zadania zastępcy dyrektora szkoły ... 5
7. Sposób komunikowania się ze słuchaczami ... 5
8. Formy i sposoby nauczania zdalnego ... 5
9. Materiały, narzędzia i źródła wykorzystywane w zdalnym nauczaniu ... 6
10. Zasady ustalania tygodniowego zakresu treści nauczania dla poszczególnych grup słuchaczy ... 6
11. Ocenianie słuchaczy i monitorowanie postępów w nauce oraz dokumenty potwierdzajęce realizację nauczania zdalnego ... 6
12. Modyfikacja programu nauczania ... 7
13. Praktyki zawodowe... 7
14. Postanowienia końcowe ... 7
1. Ogólne zasady realizacji zadań szkoły z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość 1) W czasie ograniczenia funkcjonowania szkoły związanego z zagrożeniem
epidemiologicznym nauka może być realizowana na odległość całkowicie lub częściowo.
2) Nauczanie na odległość jest realizowane:
a) z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość, b) z wykorzystaniem innego sposobu kształcenia.
3) Kształcenie z wykorzystaniem metod i technik na odległość oznacza wykorzystanie w procesie edukacji wszelkich dostępnych środków komunikacji, które nie wymagają
osobistego kontaktu słuchacza z nauczycielem, a także możliwość skorzystania z materiałów edukacyjnych wskazanych przez nauczyciela.
4) Nauczanie zdalne na odległość może być realizowane z wykorzystaniem następujących metod pracy zdalnej:
a) metody synchronicznej – nauczyciel i słuchacze pracują w jednym czasie, np.
wideolekcja na platformie, wideochat,
b) asynchronicznie – w różnym czasie, np. nagrania zajęć, prezentacje, linki do
materiałów edukacyjnych, dokumenty, filmy dostępne dla słuchaczy na platformie/ w sieci, zajęcia przez pracę w chmurze,
c) łączenie pracy równoległej z pracą rozłożoną w czasie, np. wykonanie wspólnie miniprojektu, poszukiwanie informacji w celu rozwiązania problemu, a następnie przygotowanie prezentacji efektów wspólnej pracy,
d) konsultacje, podczas których nauczyciel jest dostępny on-line dla słuchaczy.
5) Zajęcia edukacyjne z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość to aktywność nauczyciela i słuchacza, która może odbywać się z użyciem monitorów ekranowych, ale także bez ich użycia, w formie ustalonej przez dyrektora szkoły w porozumieniu z nauczycielami
i po poinformowaniu słuchaczy o sposobie realizacji zajęć.
6) Za realizację zadań szkoły z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość lub innego sposobu realizacji tych zadań odpowiada dyrektor szkoły.
7) W przypadku wystąpienia trudności w organizacji zajęć, dyrektor szkoły w uzgodnieniu z organem prowadzącym, określa inny sposób realizacji zajęć, o czym informuje kuratora oświaty.
2. Bezpieczeństwo słuchaczy w nauczaniu zdalnym
1) Nauczanie zdalne jest realizowane z zachowaniem zasad bezpiecznego korzystania przez słuchaczy z komputerów, Internetu i innych urządzeń umożliwiających komunikację elektroniczną.
2) Dobór metod i narzędzi przy nauczaniu zdalnym powinien uwzględniać zalecenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przy monitorach ekranowych oraz w zakresie ochrony danych osobowych.
3) Nauczyciel jest odpowiedzialny za bezpieczne przetwarzanie danych osobowych słuchaczy w ramach jego obowiązków w kształceniu zdalnym.
4) Dane osobowe słuchaczy mogą być dostępne wyłącznie dla nauczycieli prowadzących zajęcia zdalne oraz dyrektora szkoły.
5) Przed rozpoczęciem zdalnej lekcji należy przygotować odpowiednią przestrzeń, tak aby osoby postronne, nie miały dostępu do urządzenia. Odchodząc od stanowiska pracy należy każdorazowo blokować urządzenie.
6) W przypadku użytkowania przez nauczyciela urządzenia prywatnego, odpowiada on za jego standardy bezpieczeństwa takie jak antywirus z firewall (zabezpieczenie sieci).
7) Do pracy zdalnej należy używać dedykowanej skrzynki mailowej w domenie teb.edu.pl, czyli maili służbowych. Hasła do konta nie należy udostępniać innym osobom.
8) Wszelka dokumentacja powstała w wyniku pracy zdalnej powinna być przechowywana w odpowiednio zabezpieczonym miejscu (np. służbowa usługa OneDrive w Office365) i udostępniana wyłącznie w uzasadnionych celach (np. nauczyciel przekazuje słuchaczowi sprawdzoną pracę domową).
9) Słuchacze i nauczyciele korzystają z narzędzi Office365 dla edukacji.
10) W przypadku korzystania przez nauczyciela z funkcji „udostępnianie ekranu” w aplikacji Teams, należy pamiętać aby przekazywana treść nie zawierała danych osobowych, do których rozmówcy nie są uprawnieni.
11) Przed przystąpieniem do kształcenia zdalnego na innym wybranym portalu/ aplikacji należy sprawdzić jego bezpieczeństwo. Minimalny zakres to: aktualna polityka prywatności, certyfikat SSL, czy zakres pobieranych danych osobowych jest poprawny (czy strona nie żąda bezpodstawnie zbyt wielu informacji), warunki licencyjne. Punkt nie dotyczy rządowego narzędzia epodreczniki.pl.
12) Nie należy przechowywać danych osobowych na prywatnych urządzeniach przenośnych np. pendrive.
13) Zakazane jest nagrywanie rozmów oraz zapisywanie wizerunku słuchaczy/ nauczycieli podczas kształcenia zdalnego.
14) Dozwolone jest zapisywanie głosu nauczyciela oraz utrwalenie jego wizerunku z lekcji zdalnych, wyłącznie w celach edukacyjnych.
3. Zadania dyrektora szkoły
1) Zdalnie przekazuje słuchaczom i nauczycielom informację o najważniejszych zmianach w trybie pracy szkoły w okresie czasowego ograniczenia jej funkcjonowania.
2) Ustala, czy słuchacze i nauczyciele mają dostęp do infrastruktury informatycznej,
oprogramowania i Internetu umożliwiających interakcję między słuchaczami a nauczycielami prowadzącymi zajęcia.
3) We współpracy z nauczycielami ustala:
a) potrzebę modyfikacji szkolnego zestawu programów nauczania oraz, w razie potrzeby, modyfikuje ten zestaw,
b) tygodniowy zakres treści nauczania do zrealizowania w poszczególnych grupach słuchaczy z wykorzystaniem dziennika lekcyjnego prowadzonego w Excelu, c) sposób komunikowania się ze słuchaczami,
d) sposób potwierdzania uczestnictwa słuchaczy na zajęciach,
e) możliwości słuchaczy do korzystania z materiałów elektronicznych,
f) metody monitorowania postępów słuchaczy oraz weryfikacji ich wiedzy i umiejętności, g) formy informowania słuchacza o postępach w nauce, a także uzyskanych przez niego
ocenach,
h) tryb konsultacji słuchacza z nauczycielem, dyrektor szkoły w porozumieniu
z nauczycielami zapewnia każdemu słuchaczowi możliwość konsultacji z nauczycielem prowadzącym zajęcia oraz przekazuje im informację o formie i terminach tych
konsultacji.
4) Zapewnia nauczycielom możliwości prowadzenia zajęć z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość w siedzibie szkoły, zgodnie z wytycznymi Ministra Zdrowia i Głównego Inspektora Sanitarnego. Ponadto może zapewnić nauczycielom możliwości
uczestnictwa w szkoleniach podnoszących kompetencje informatyczne, dzięki którym będą potrafili sprawnie korzystać z narzędzi stosowanych w szkole, a także w szkoleniach z zakresu metodyki pracy zdalnej.
5) Obserwuje zajęcia prowadzone on-line – weryfikuje materiały udostępniane słuchaczom do nauki, obserwuje działania nauczyciela, w szczególności dotyczące: komunikowania słuchaczom celu/ celów zajęć, wskazywania wymaganych zadań i aktywności, wspierania słuchaczy w ich realizacji, dawania wskazówek, ukierunkowywania, oceniania. Obserwacje dyrektor szkoły prowadzi zgodnie z planem nadzoru pedagogicznego oraz – jeżeli wynika to z potrzeb – także w trybie doraźnym.
6) Ustala następujący sposób pracy z organami szkoły:
a) dokumentowanie czynności organów szkoły jest podejmowane za pomocą środków komunikacji elektronicznej, a w szczególności za pośrednictwem:
• służbowej poczty elektronicznej,
• aplikacji TEAMS, w szczególności wideokonferencji,
• pozostałych narzędzi Office365,
• innych uzgodnionych narzędzi wykorzystywanych w komunikacji zdalnej;
b) Rada Pedagogiczna wykonuje swoje czynności również w trybie obiegowym;
c) czynności organów szkoły są utrwalane w formie protokołu, notatki lub adnotacji;
d) dokumenty potwierdzające wykonanie czynności poszczególnych organów szkoły są przechowywane w formie elektronicznej, w ostatecznej wersji w plikach PDF;
e) dokumentacja jest przygotowywana, przechowywana i archiwizowana przez szkołę z wykorzystaniem metod i narzędzi, zapewniających bezpieczne przetwarzanie danych osobowych i zabezpieczenie informacji poufnych.
4. Zadania nauczycieli prowadzących zajęcia edukacyjne
1) Nauczyciel organizuje pracę ze słuchaczami, informując ich o możliwym trybie pracy, w szczególności:
a) formach i częstotliwości kontaktu, b) zakresie zadań,
c) materiałach edukacyjnych,
d) terminie i formach indywidualnych konsultacji,
e) terminach i formach oddawania przygotowanych materiałów, prac, kart pracy, f) zasadach oceniania.
2) Nauczyciel dobiera dla słuchaczy treści i zadania do wykonania, w taki sposób, by materiał nie był zbyt obszerny i był dostosowany do możliwości edukacyjnych słuchaczy.
3) Nauczyciel planuje nauczanie zdalne uwzględniając dla słuchacza dodatkowy czas potrzebny na wykonanie czynności technicznych, w szczególności logowanie, przesyłanie informacji czy generowanie postaci elektronicznej.
4) Nauczyciel ustala dla słuchaczy terminy wykonania zadań, zapoznania się z materiałami, prac kontrolnych, testów i innych form nauczania zdalnego uwzględniając:
a) możliwości edukacyjne słuchaczy,
b) zachowanie równomiernego obciążenia słuchacza w korelacji z zadaniami z pozostałych zajęć edukacyjnych.
5) Nauczyciele dostosowują sposoby oraz metody pracy do potrzeb i możliwości słuchaczy.
6) Nauczyciel przygotowuje dla słuchaczy instrukcje i wyjaśnienia w sposób prosty, jasny i zrozumiały.
7) Nauczyciel komunikuje się ze słuchaczami pamiętając o zachowaniu właściwego dystansu w relacjach słuchacz-nauczyciel.
8) Nauczyciel rzetelnie dokumentuje realizację zadań w ramach nauczania zdalnego, w szczególności w zakresie dotyczącym dokumentację przebiegu nauczania, w szczególności:
a) uzupełnia temat i planowane treści nauczania w tygodniu poprzedzającym realizacje zajęć w dzienniku prowadzonym w Excelu,
b) potwierdza zrealizowanie zajęć zdalnych w dzienniku w Excelu.
9) Nauczyciel realizuje zajęcia z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość lub innego sposobu kształcenia, w ramach obowiązującego go pensum wymiaru godzin zajęć dydaktycznych.
5. Zadania słuchacza
1) Samodzielnie nawiązuje kontakt z nauczycielami za pomocą wykorzystywanego w szkole narzędzia informatycznego, czyli aplikacji TEAMS.
2) Organizuje naukę własną w domu, wykonuje zadania systematycznie, uwzględniając zasady przekazywane przez nauczycieli.
3) Na bieżąco zgłasza nauczycielowi wszelkie wątpliwości co do formy, trybu czy treści nauczania.
4) Stosuje zasady bezpieczeństwa i higieny w pracy przed komputerem i w Internecie, w szczególności robi przerwy w czasie spędzonym przed komputerem.
5) W komunikacji przestrzega zasad kultury, etykiety językowej i poszanowania języka ojczystego.
6. Zadania zastępcy dyrektora szkoły
1) Weryfikuje czy słuchacz posiada dostęp do komputera lub urządzenia mobilnego z dostępem do Internetu i przekazuje Dyrektorowi szkoły tę informację.
2) Kontroluje, czy wszyscy słuchacze otrzymali dostępy do Office 365.
3) Zakłada w aplikacji TEAMS zespoły oraz kanały i dopisuje do nich słuchaczy oraz nauczycieli i dyrektora szkoły.
4) Odpowiada za przekazywanie słuchaczom informacji organizacyjnych.
7. Sposób komunikowania się ze słuchaczami
1) Odbywa się za pomocą aplikacji TEAMS.
2) W przypadku braku dostępu do Internetu, inną formę kontaktu zdalnego ze słuchaczem ustala dyrektor szkoły we współpracy z nauczycielami.
3) Poczta elektroniczna oraz telefon komórkowy.
4) Wszystkie materiały będą dostępne w zespole utworzonym w aplikacji TEAMS (również w kanałach i w zakładce pliki).
8. Formy i sposoby nauczania zdalnego
1) Podejmowanie przez słuchacza aktywności określonych przez nauczyciela, potwierdzających zapoznanie się ze wskazanym materiałem i dających podstawę do oceny pracy słuchacza.
2) Wykorzystanie środków komunikacji elektronicznej zapewniających wymianę informacji między nauczycielem a słuchaczem.
3) Jeśli nauczyciel wybierze formę prowadzenia zajęć w czasie rzeczywistym musi wziąć pod uwagę, że ze względów technicznych nie każdy słuchacz będzie mógł skorzystać z tej formy zajęć. Rekomenduje się nagrywanie tych zajęć w celu odtworzenia w innym czasie lub przygotowanie notatki/ prezentacji z takich zajęć. Na nagraniu może być widać lub słychać jedynie nauczyciela.
4) Słuchacze będący na kwarantannie lub posiadający zaświadczenie lekarskie nakazujące pozostanie w domu, mogą uczestniczyć w zajęciach transmitowanych online w czasie rzeczywistym. Rekomenduje się nagrywanie tych zajęć w celu odtworzenia w innym czasie.
9. Materiały, narzędzia i źródła wykorzystywane w zdalnym nauczaniu
1) Podstawowe narzędzie do prowadzenia zdalnego nauczania w szkole: Aplikacja Microsoft Teams z pakietu Office 365.
2) Narzędzia, źródła i materiały rekomendowane do wykorzystywania przez nauczycieli w zakresie przygotowania do realizacji zajęć:
a) nauczyciel według własnego uznania dobiera materiały i narzędzia wspierające prowadzenie lekcji w formie zdalnej,
b) Szkolna Biblioteka Cyfrowa,
c) materiały i funkcjonalności Zintegrowanej Platformy Edukacyjnej udostępnionej przez MEN www.epodreczniki.pl,
d) materiały dostępne na stronach internetowych urzędu obsługującego MEN, stronach internetowych jednostek podległych lub nadzorowanych przez MEN, w tym na stronach internetowych Centralnej Komisji Egzaminacyjnej i okręgowych komisji egzaminacyjnych,
e) materiałów prezentowanych w programach publicznej telewizji i radiofonii, f) zasoby portalu https://epodreczniki-zawodowe.blogspot.com/,
g) inne materiały dostosowane do specyfiki przedmiotu.
10. Zasady ustalania tygodniowego zakresu treści nauczania dla poszczególnych grup słuchaczy
1) Równomierne obciążenie słuchaczy w poszczególnych dniach tygodnia, a w przypadku formy zaocznej w czasie zjazdów.
2) Zróżnicowanie zajęć w każdym dniu.
3) Uwzględnienie możliwości psychofizycznych słuchaczy w podejmowaniu intensywnego wysiłku umysłowego w ciągu dnia.
4) Łączenie przemienne kształcenia z użyciem monitorów ekranowych i bez ich użycia.
5) Uwzględnienie specyfiki zajęć edukacyjnych.
11. Ocenianie słuchaczy i monitorowanie postępów w nauce
1) Sposób monitorowania postępów słuchaczy, sposób weryfikacji wiedzy i umiejętności słuchaczy, w tym również informowania słuchaczy o postępach w nauce, a także uzyskanych przez niego ocenach, ustala dyrektor szkoły ustala we współpracy z nauczycielami.
2) Warunki i sposób przeprowadzania egzaminu klasyfikacyjnego, egzaminu poprawkowego, egzaminu semestralnego i sprawdzianu wiadomości i umiejętności oraz warunki i sposób ustalania rocznej oceny klasyfikacyjnej zachowania w przypadku wniesienia zastrzeżenia do trybu ustalenia tej oceny ustala dyrektor szkoły ustala we współpracy z nauczycielami.
3) Ogólne zasady oceniania:
a) dotychczasowe warunki i sposób oceniania wewnątrzszkolnego obowiązują w nauczaniu zdalnym z uwzględnieniem specyfiki kształcenia na odległość, b) ocenianie bieżące odbywa się z wykorzystaniem narzędzi aplikacji TEAMS oraz
innych służących do weryfikacji wiedzy,
c) nauczyciel może uzupełnić dotychczasowe przedmiotowe warunki i sposób oceniania uwzględniając specyfikę nauczania zdalnego w danym przedmiocie d) na ocenę osiągnięć słuchacza z danego przedmiotu nie mogą mieć wpływu czynniki
związane z ograniczonym dostępem do sprzętu komputerowego i Internetu, jak również jego kompetencje informatyczne.
e) Dokumentami potwierdzającymi realizację nauczania zdalnego są : dziennik
lekcyjny, wypełniany przez nauczyciela (przynajmniej raz w miesiącu w obecności, tematy oraz oceny), a także dokumentacja nauczania zgromadzona w aplikacji TEAMS – na kanale z przedmiotu. Egzaminy semestralne zgromadzone w zależności od formy egzaminu- zdalnie lub stacjonarnie.
12. Modyfikacja programu nauczania
1) Dyrektor szkoły w porozumieniu z nauczycielami ustala potrzebę modyfikacji szkolnego zestawu programów nauczania.
2) Zajęcia z zakresu kształcenia zawodowego prowadzi się w zakresie:
a) teoretycznych przedmiotów zawodowych,
b) zajęć praktycznych – wyłącznie w zakresie, w jakim z programu nauczania danego zawodu wynika możliwość realizacji wybranych efektów kształcenia
z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość lub innego sposobu kształcenia.
3) Program nauczania zawodu może ulec modyfikacji w taki sposób, że część kształcenia przewidzianego do realizacji w semestrach programowo wyższych może być zrealizowana w roku szkolnym 2021/2022 z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość lub innego sposobu kształcenia, jeżeli dotychczas nabyte przez słuchaczy wiedza i
umiejętności na to pozwalają, a część kształcenia niemożliwa do realizacji z wykorzystaniem tych metod
i technik lub innego sposobu kształcenia może być zrealizowana w semestrach programowo wyższych w następnych latach szkolnych.
4) Nauczyciele mają możliwość weryfikacji dotychczas stosowanego programu nauczania tak, by dostosować go do wybranej metody kształcenia na odległość.
13. Praktyki zawodowe
1) W przypadku praktyk zawodowych zaplanowanych do zrealizowania w okresie, w którym wprowadzono czasowe ograniczenie funkcjonowania szkól, praktyki te mogą być zrealizowane do końca sierpnia 2022 r.
2) W przypadku realizacji praktyk w okresie wakacji czas trwania zajęć dydaktyczno- wychowawczych ulega odpowiednio skróceniu.
3) Praktyki zawodowe są realizowane w wymiarze określonym w podstawie programowej.
4) Praktyki zawodowe będą realizowane zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami praw 5) Praktyki zawodowe będą mogły być zaliczone również w przypadku gdy prawo na to pozwoli
(będzie rozporządzenie), a słuchacz:
a) posiada doświadczenie w danym zawodzie lub realizował działania w zakresie wolontariatu, których zakres i wymiar można zaliczyć na poczet realizacji praktyk zawodowych,
b) zrealizował staż zawodowy u pracodawcy lub przedsiębiorcy lub w indywidualnym
gospodarstwie rolnym, w ramach regionalnych programów operacyjnych, którego zakres i wymiar można zaliczyć na poczet realizacji praktyk zawodowych,
c) zrealizuje praktyki zawodowe w formie projektu edukacyjnego, we współpracy z pracodawcą lub osobą prowadzącą indywidualne gospodarstwo rolne, lub w formie wirtualnego przedsiębiorstwa.
14. Postanowienia końcowe
1) Niniejszy dokument stosuje się również do prowadzonych przez szkołę kwalifikacyjnych kursów zawodowych.
2) Postanowienia statutu szkoły ulegają zwieszeniu w zakresie w jakim są uregulowane odmiennie niż w niniejszym zarządzeniu na okres obowiązywania tego zarządzenia.
