UCHWAŁA NR 253/2020
ZARZĄDU POWIATU W LEGIONOWIE
z dnia 29 grudnia 2020 r.
w sprawie uchwalenia regulaminu udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Legionowie
Na podstawie art. 32 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. 2020 r., poz. 920 t.j.) oraz na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 w związku z art. 23, 53, 54 i 55 ustawy z dnia 11 września 2019 r.
Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 2019) Zarząd Powiatu w Legionowie uchwala, co następuje:
§ 1.
1. Ustala się „Regulamin udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Legionowie” stanowiący załącznik do niniejszej uchwały.
2. Regulamin określa zasady udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Legionowie oraz:
1) wzór „Planu zamówień publicznych” stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu;
2) wzór „Wniosku o udzielenie zamówienia publicznego o wartości równej lub przekraczającej 130 000,00 zł” stanowiący załącznik nr 2 do Regulaminu;
3) „Regulamin pracy Komisji Przetargowej” stanowiący załącznik nr 3 do Regulaminu;
4) „Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000,00 zł” stanowiący załącznik nr 4 do Regulaminu.
§ 2.
Traci moc:
1) Uchwała nr 12/2018 Zarządu Powiatu w Legionowie z dnia 9 stycznia 2018 r.
w sprawie ustalenia wzoru wniosku o udzielenie zamówienia publicznego o wartości równej lub przekraczającej 30 000 euro, uchwalenia regulaminu działania komisji przetargowej oraz ustalenia wzoru planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
2) Uchwała nr 82/2011 Zarządu Powiatu w Legionowie z dnia 21 czerwca 2011 r.
w sprawie ustalenie regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro w Starostwie Powiatowym w Legionowie.
§ 3.
Wykonanie uchwały powierza się Staroście Legionowskiemu.
§ 4.
Uchwała chodzi w życie z dniem podjęcia z mocą obowiązywania od 1.01.2021 r.
Zarząd Powiatu w Legionowie:
Starosta Sylwester Sokolnicki ………..
Wicestarosta Konrad Michalski ………..
Członek Zarządu Przemysław Cichocki ………..
Członek Zarządu Grzegorz Kubalski ………..
Członek Zarządu Artur Stankiewicz ………..
REGULAMIN
UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W STAROSTWIE POWIATOWYM W LEGIONOWIE
§ 1. Zakres regulacji
Regulamin określa zasady udzielania zamówień w Starostwie Powiatowym w Legionowie, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r.
poz. 2019 z późn. zm.) oraz:
1) wzór „Planu zamówień publicznych” stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu;
2) wzór „Wniosku o udzielenie zamówienia publicznego o wartości równej lub przekraczającej 130.000,00 zł” stanowiący załącznik nr 2 do Regulaminu;
3) „Regulamin pracy Komisji Przetargowej” stanowiący załącznik nr 3 do Regulaminu;
4) „Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000,00 zł” stanowiący załącznik nr 4 do Regulaminu.
§ 2. Słownik pojęć Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o:
1) ustawie Pzp – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.);
2) zamawiającym – należy przez to rozumieć Powiat Legionowski;
3) kierowniku zamawiającego - należy przez to rozumieć Zarząd Powiatu w Legionowie lub Starostę Legionowskiego;
4) Starostwie – należy przez to rozumieć Starostwo Powiatowe w Legionowie;
5) komórce wnioskującej – należy przez to rozumieć właściwą komórkę organizacyjną Starostwa Powiatowego w Legionowie odpowiedzialną za realizację zamówienia (odpowiednio: wydział, referat, zespół, samodzielne stanowisko);
6) pracowniku komórki wnioskującej – należy przez to rozumieć pracownika komórki o której mowa w pkt 5;
7) kierowniku komórki wnioskującej – należy przez to rozumieć kierownika komórki o której mowa w pkt 5 (odpowiednio: naczelnika, kierownika, samodzielne stanowisko);
8) wykonawcy - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która oferuje na rynku wykonanie robót budowlanych lub obiektu budowlanego, dostawę produktów lub świadczenie usług lub ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego;
9) zamówieniu – należy przez to rozumieć umowę odpłatną zawieraną między zamawiającym a wykonawcą, której przedmiotem jest nabycie przez zamawiającego od wybranego wykonawcy robót budowlanych, dostaw lub usług;
10) komórkę ds. zamówień publicznych – należy przez to rozumieć komórkę właściwą ds. zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Legionowie;
11) plan zamówień publicznych – należy przez to rozumieć wykaz wszystkich planowanych zamówień publicznych w Starostwie w danym roku finansowym, z którego zostanie utworzony plan postępowań o udzielenie zamówień;
Załącznik do uchwały Nr 253/2020 Zarządu Powiatu w Legionowie z dnia 29 grudnia 2020 r.
12) plan postępowań o udzielenie zamówień – należy przez to rozumieć plan postępowań, jakie zamawiający przewiduje udzielić w danym roku finansowym w trybie ustawy Pzp;
13) regulaminie – należy przez to rozumieć Regulamin udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Legionowie.
§ 3. Planowanie zamówień publicznych
1. Komórki wnioskujące w terminie 14 dni od przyjęcia budżetu sporządzają roczne plany zamówień i przekazują je do komórki ds. zamówień publicznych.
2. Komórka ds. zamówień publicznych sporządza zbiorczy roczny plan zamówień publicznych oraz plan postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.
3. Komórka ds. zamówień publicznych, w terminie 30 dni od przyjęcia budżetu sporządza roczny plan postępowań o udzielenie zamówienia publicznego i publikuje go zgodnie z art. 23 ust. 1 ustawy Pzp.
4. Wzór planu zamówień publicznych stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
§ 4. Zamówienia o wartości równej lub przekraczającej 130.000,00 zł 1. Do zamówień o wartości równej lub przekraczającej 130.000,00 zł stosuje się przepisy
ustawy Pzp oraz aktów wykonawczych do ustawy.
2. Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o której mowa w ust. 1, komórka wnioskująca składa pisemny wniosek o udzielenie zamówienia o wartości równej lub przekraczającej 130.000,00 zł.
3. Do wniosku, o którym mowa w ust. 2 załącza się:
1) opis przedmiotu zamówienia lub opis potrzeb i wymagań w przypadku zamówienia o wartości równej i przekraczającej progi unijne,
2) projekt umowy lub istotne postanowienia umowy zaopiniowane przez Zespół Radców Prawnych,
3) dokumenty potwierdzające szacowanie wartości zamówienia,
4) analizę potrzeb i wymagań w przypadku zamówienia o wartości równej lub przekraczającej progi unijne.
4. Wzór wniosku, o którym mowa w ust. 2 stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
5. Komórka ds. zamówień publicznych prowadzi rejestr zamówień publicznych o wartości równej lub przekraczającej 130.000,00 zł.
6. Komórka wnioskująca niezwłocznie po zawarciu umowy z wykonawcą wyłonionym w trybie ustawy Pzp, przekazuje komórce ds. Zamówień Publicznych kopię zawartej umowy.
7. Komórka wnioskująca w terminie 14 dni po zrealizowaniu umowy w sprawie zamówienia publicznego, przekazuje komórce ds. zamówień publicznych raport z realizacji umowy.
8. Raport, o którym mowa w ust. 7 zawiera w szczególności informację o:
1) terminowości wykonania umowy, 2) zastosowaniu kar umownych, 3) zmianach umowy,
4) ocenie jakości wykonania.
§ 5. Komisja przetargowa
1. Do zamówień o wartości równej lub przekraczającej progi unijne kierownik zamawiającego powołuje komisję przetargową.
2. Do zamówień o wartości poniżej progów unijnych kierownik zamawiającego może powołać komisję przetargową.
3. Organizację, skład, tryb pracy oraz zakres obowiązków członków komisji przetargowej określa „Regulamin pracy komisji przetargowej”, stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu.
§ 6. Zamówienia o wartości nieprzekraczającej 130.000,00 zł
1. Do zamówień o wartości nieprzekraczającej 130.000,00 zł stosuje się „Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej 130.000,00 zł w Starostwie Powiatowym w Legionowie”, stanowiący załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu.
2. Komórka ds. zamówień publicznych prowadzi rejestr zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej 130.000,00 zł
Załącznik nr 1 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Legionowie
Plan zamówień publicznych w …………... roku
L.P. Przedmiot zamówienia Rodzaj
zamówienia Kod CPV
Opis kodu CPV
Komórka merytoryczna
planująca udzielenie zamówienia
Orientacyjna wartość zamówienia
w zł
Przewidywana łączna wartość zamówienia w
zł (w skali urzędu)
Przewidywany termin wszczęcia postępowania
o udzielenie zamówienia
Przewidywany tryb lub inna procedura
udzielania zamówienia
Roboty budowlane
0,00
0,00
Usługi
0,00
0,00
Dostawy
0,00
0,00
Załącznik nr 2 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Legionowie
…...
pieczątka komórki
Legionowo, ………..
……….
znak sprawy
Zarząd Powiatu w Legionowie WNIOSEK O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO o wartości równej lub przekraczającej kwotę 130 000 złotych 1. Nazwa komórki
wnioskującej
...
...
2. Nazwa postępowania ...
...
3. Tryb udzielenia zamówienia
Wnioskuje o udzielenie zamówienia
o wartości mniejszej niż progi unijne, w trybie: podstawowym bez negocjacji, podstawowym z możliwością negocjacji, podstawowym z negocjacjami, - partnerstwa innowacyjnego, negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki,
o wartości równej lub przekraczającej progi unijne, w trybie:
przetargu nieograniczonego, przetargu ograniczonego, negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego, partnerstwa innowacyjnego, negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki*
zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
4. Oświadczenie o niekaralności
Przed rozpoczęciem czynności przygotowania postępowania nw.
osoby złożyły oświadczenie o niekaralności, o którym mowa w art.
56 ust. 6 Pzp:
...
...
(imię i nazwisko, data złożenia oświadczenia)
wraz z wnioskiem, składam oświadczenie o niekaralności osób/osoby przygotowującej postępowanie
5. Uzasadnienie
konieczności (celowości) udzielenia zamówienia publicznego
...
...
...
6. Określenie przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane, dostawy, usługi*
Zwięzłe określenie przedmiotu zamówienia
...
...
Określenie wymagań zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Kodeksu pracy (dotyczy zamówień na usługi i roboty budowlane):
...
...
Szczegółowy opis przymiotu zamówienia załączam do wniosku
Imiona i nazwiska osób przygotowujących opis przedmiotu zamówienia:
...
...
7. Określenie części zamówienia
Zamówienia zostało podzielone na części TAK/NIE*
Jeżeli wskazano NIE – powody niedokonania podziału zamówienia na części:
...
...
Opis poszczególnych części zamówienia w przypadku dopuszczenia składania ofert częściowych:
Część ...
Nazwa części: ...
Opis części zamówienia:
...
...
Część ...
Nazwa części: ...
Opis części zamówienia:
...
...
Część ...
Nazwa części: ...
Opis części zamówienia:
...
...
Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części/jednej części/maksymalnej liczby części* (proszę określić tę liczbę) ...
Maksymalna liczba części, w których zamówienie może zostać udzielone jednemu wykonawcy (proszę wskazać) ...
8. Przedmiotowe środki dowodowe
Proponowane środki dowodowe służące potwierdzeniu zgodności oferowanych dostaw, usług lub robót budowlanych z
wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub opisie kryteriów oceny ofert, lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia
...
...
Czy przedmiotowe środki dowodowe będą podlegały uzupełnieniu?
TAK/NIE*
9. Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
Nr kodu ...
Nazwa kodu ...
10. Plan postępowań Zamówienie zostało przewidziane w planie postępowań pod poz.:
………
11. Uzasadnienie
proponowanego trybu udzielenia zamówienia
Wypełnić w przypadku propozycji trybu innego niż tryb podstawowy (postępowanie w procedurze krajowej)
przetarg nieograniczony lub przetarg ograniczony (postępowanie w procedurze unijnej)
Uzasadnienie:
...
...
Imiona i nazwiska osób przygotowujących uzasadnienie wyboru trybu udzielenia zamówienia:
...
...
12. Podmiot który uczestniczył w przygotowaniu zamówienia
Czy o udzielenie zamówienia może ubiegać się podmiot, który uczestniczył w przygotowaniu zamówienia?
TAK/NIE*
Jeżeli wskazano TAK - wskazać środki podjęte/które należy podjąć, w celu wyeliminowania zagrożenia naruszenia konkurencji w postępowaniu
...
...
13. Wartość przedmiotu zamówienia
(bez podatku VAT)
Całkowita wartość zamówienia:
w złotych ..., równowartość euro ...
(wyliczona zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych)
w podziale na części:
część ... (bez VAT) ...zł część ... (bez VAT) ...zł część ... (bez VAT) ...zł
w tym:
- przewidywana wartość zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego na kwotę ...zł,
(równowartość euro ...)*
- przewidywana wartość zamówień udzielanych na podstawie
prawa opcji na kwotę
...zł, (równowartość euro ...)*
14. Osoby ustalające wartość zamówienia
Imiona i nazwiska osób ustalających wartość zamówienia:
..., data ...
..., data ...
15. Podstawa ustalenia wartości zamówienia
Wartość zamówienia ustalono na podstawie:
...
...
(wskazać odpowiedni dokument, np. planowane koszty, kosztorys inwestorski, program funkcjonalno-użytkowy)
Dokument/dokumenty potwierdzające szacowanie załączam do wniosku.
16. Dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej:
TAK/NIE*
(jeżeli zaznaczono TAK): udział tych środków w wartości zamówienia wynosi: ...% (podać, o ile jest znany) w ramach
(wskazać projekt/program)
...
...
...
17. Kwota przeznaczona na sfinansowanie
zamówienia
Kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia na dzień składania wniosku wynosi ...zł brutto
w podziale na części:
część ... (brutto) ...zł część ... (brutto) ...zł część ... (brutto) ...zł
18. Termin realizacji przedmiotu zamówienia
Pożądany/ wymagany*:
- rozpoczęcia ...
(określić, jeśli termin rozpoczęcia jest inny niż termin zawarcia umowy z wykonawcą albo konkretną datą)
- zakończenia ...
(określić termin realizacji w dniach, tygodniach lub miesiącach od podpisania umowy z wykonawcą)
19. Kryteria oceny ofert Proponowane kryteria oceny ofert :
1) ... waga procentowa ...%
2) ... waga procentowa ...%
3) ... waga procentowa ...%
Sposób oceny punktowej w poszczególnych kryteriach:
...
...
...
Uzasadnienie proponowanych kryteriów:
...
...
Imiona i nazwiska osób określających kryteria oceny ofert i sposób oceny:
...
...
20. Warunki udziału w postępowaniu
Proponowane warunki udziału w postępowaniu dla wykonawców:
...
...
Wykaz podmiotowych środków dowodowych, wymaganych na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia:
...
...
...
Uzasadnienie proponowanych warunków udziału w postępowaniu:
...
...
Imiona i nazwiska osób przygotowujących opis warunków udziału w postępowaniu:
...
...
21. Zapewnienie zasady efektywności ekonomicznej
W jaki sposób w opisie przedmiotu zamówienia, kryteriach oceny ofert i warunkach udziału w postępowaniu została uwzględniona zasada efektywności ekonomicznej, o której mowa w art. 17 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp?
...
...
22. Wizja lokalna Wymagana/zalecana jest wizja lokalna/zebranie wykonawców:
TAK/NIE*
23. Wadium Wadium w wysokości ...% wartości zamówienia / nie wymaga się wniesienia wadium*
(Maksymalnie 1,5% w procedurze krajowej oraz 3% w procedurze unijnej)
24. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości ...%
ceny ofertowej / nie wymaga się wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy*
(Maksymalnie 5%)
25. Gwarancja Gwarancja: ... miesięcy / nie wymaga się gwarancji*
26. Rękojmia Rękojmia: ... miesięcy / nie wymaga się rękojmi*
27. Wskazanie wykonawców mogących zrealizować dane zamówienie
Dotyczy trybu negocjacji bez ogłoszenia, lub zamówienia z wolnej ręki:
1) ...
2) ...
3) ...
4) ...
5)...
(nazwa wykonawcy, adres, telefon/ e-mail)
28. Załączniki do wniosku Do wniosku załączam:
- opis przedmiotu zamówienia/opis potrzeb i wymagań, - projekt umowy,
- dokument/dokumenty potwierdzające szacowanie wartości zamówienia,
- oświadczenie/oświadczenia o niekaralności osób związanych z przygotowaniem postępowania
- inne
*niepotrzebne skreślić
Wnoszę o wyrażenie zgody na powołanie Komisji Przetargowej do przygotowania postępowania i przedstawienia wyboru najkorzystniejszej oferty zgodnie z art. 53 – 56 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 z późn. zm.) w składzie:
lp. funkcja imię i nazwisko lp. funkcja imię i nazwisko
1 przewodniczący 4 członek
2 sekretarz 5 członek
3 członek 6 członek
. . . podpis osoby wnoszącej wniosek
Gł. Księgowy lub osoba upoważniona
AKCEPTACJA
Kierownik Zespołu ds. Zamówień Publicznych
lub osoba upoważniona AKCEPTACJA
STAROSTA
ZATWIERDZENIE
Załącznik nr 3 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych Starostwie Powiatowym w Legionowie
REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ
§ 1.
Wprowadzenie
Na podstawie art. 55 ust. 3 w związku z art. 53 oraz art. 54 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.), zwanej dalej
„ustawą”, wprowadza się do stosowania w Starostwie Powiatowym w Legionowie Regulamin pracy komisji przetargowej, zwaną dalej komisją.
§ 2.
Organizacja Komisji
1. Do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, kierownik Zamawiającego powołuje, z zastrzeżeniem ust. 4 niniejszego paragrafu, komisję przetargową - jako zespół pomocniczy kierownika Zamawiającego.
2. Komisja składa się z co najmniej trzech członków, w tym przewodniczącego i sekretarza komisji, powołanych przez kierownika Zamawiającego.
3. Przewodniczącym komisji jest wicestarosta, członek zarządu, sekretarz powiatu, skarbnik powiatu, kierownik zespołu ds. zamówień publicznych, naczelnik lub kierownik komórki wnioskującej albo inna osoba wskazana przez kierownika Zamawiającego.
Sekretarzem komisji przetargowej jest pracownik zespołu ds. zamówień publicznych wskazany przez kierownika Zamawiającego.
4. W postępowaniach o udzielenie zamówień o wartości nieprzekraczającej 130 000 zł, kierownik Zamawiającego może odstąpić od powoływania komisji przetargowej.
5. Kierownik Zamawiającego, z własnej inicjatywy lub na wniosek przewodniczącego komisji przetargowej bądź naczelnika lub kierownika komórki wnioskującej, może powołać biegłych oraz dodatkowych członków komisji, jeśli dokonanie określonych czynności związanych z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia, wymaga wiadomości specjalnych lub w przypadku absencji lub wyłączeń członków komisji.
6. Skład komisji przetargowej jest wskazywany odrębnie do każdego zamówienia publicznego.
7. Pracami komisji przetargowej kieruje przewodniczący.
8. Kierownik zamawiającego, członek komisji przetargowej oraz inne osoby wykonujące czynności związane z przygotowaniem lub przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia przed rozpoczęciem wykonywania tych czynności składają oświadczenie o niekaralności, o których mowa w art. 56 ust. 3 ustawy Pzp.
9. Kierownik zamawiającego, członek komisji przetargowej oraz inne osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia składają oświadczenia o braku lub istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 56 ust.
2 ustawy Pzp niezwłocznie po powzięciu wiadomości o ich istnieniu lub najpóźniej przed zakończenia postepowania o braku istnienia tych okoliczności.
10. Komisja rozpoczyna pracę z dniem powołania, a kończy z dniem zawarcia umowy lub unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia.
11. Kierownik Zamawiającego, przewodniczący komisji lub kierownik zespołu ds. zamówień
publicznych, zmienia w formie pisemnej skład Komisji w przypadku, gdy członek komisji:
1)
podlega wyłączeniu z postępowania na podstawie art. 56 ustawy;2)
nie może stale uczestniczyć w jej pracach z przyczyn innych niż wymienione w pkt 1;3)
nierzetelnie wypełnia swoje obowiązki, nie przestrzega regulaminu komisji przetargowej.§ 3.
Kompetencje Komisji
1. Komisja jest zespołem pomocniczym kierownika Zamawiającego powołanym do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, w tym w szczególności do oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz do badania i oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz ofert.
2. Członkowie komisji mogą prowadzić między sobą korespondencję w formie pisemnej lub elektronicznej.
3. Do zadań komisji należy w szczególności:
1) udział w przygotowaniu dokumentów przetargowych, z tym że:
a) ogłoszenia i specyfikacje warunków zamówienia opracowuje zespół ds.
zamówień publicznych,
b) wnioski o udzielenie zamówienia wraz z opisem przedmiotu zamówienia, opisem potrzeb i wymagań, dokumentem potwierdzającym szacowanie wartości zamówienia, analizą potrzeb i wymagań w przypadku zamówienia o wartości równej lub przekraczającej progi unijne oraz wzorem umowy, opracowuje komórka wnioskująca;
2) udział w przygotowywaniu odpowiedzi na pytania i wnioski o wyjaśnienia treści specyfikacji warunków zamówienia składane przez Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
3) prowadzenie z Wykonawcami negocjacji lub dialogu konkurencyjnego w przypadkach przewidzianych ustawą;
4) sprawdzenie, czy Wykonawcy, którzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub oferty, spełniają warunki udziału w postępowaniu, dokonanie oceny spełniania tych warunków, dokonanie oceny złożonych wniosków lub ofert oraz przedstawienie kierownikowi Zamawiającego propozycji wyboru najkorzystniejszej oferty – jeżeli nie zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania;
5) przedłożenie kierownikowi Zamawiającego propozycji wykluczenia Wykonawcy oraz odrzucenia oferty w przypadkach przewidzianych ustawą;
6) występowanie do wykonawców o przedłużenie terminu związania ofertą;
7) przedstawianie stanowiska komisji dotyczącego odwołania i skargi, składanych przez Wykonawców w trakcie postępowania.
4. Do zadań przewodniczącego komisji należy w szczególności:
1) kierowanie pracami komisji przetargowej;
2) odebranie od członków komisji, biegłych oraz osób nadzorujących prace komisji, oświadczeń o których mowa w art. 56 ustawy Pzp;
3) powołanie członków komisji, którzy dysponują wiadomościami specjalnymi;
4) podział zadań podejmowanych przez komisję pomiędzy jej członków, 5) nadzorowanie prawidłowego prowadzenia dokumentacji postępowania.
5. Do zadań sekretarza komisji należą w szczególności:
1) organizowanie – w uzgodnieniu z przewodniczącym – posiedzeń komisji,
2) przygotowywanie, prowadzenie i kompletowanie dokumentacji postępowania, w tym prowadzenie protokołu postępowania zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz rozporządzenia w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
3) sporządzanie protokołów z prac komisji;
4) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z postępowaniem o udzielenie zamówienia w trakcie jego prowadzenia;
5) zabezpieczenie i przygotowanie dokumentacji do archiwizacji;
6) zastępowanie przewodniczącego komisji w przypadku jego nieobecności.
§ 4.
Tryb pracy komisji
1. Członkowie komisji wykonują swoje czynności osobiście i ponoszą osobistą odpowiedzialność za swoje działania i zaniechania, w tym również w zakresie i na zasadach określonych w ustawie o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
2. Komisja przygotowuje propozycje rozstrzygnięć spraw dotyczących prowadzonego postępowania i przedkłada do zatwierdzenia kierownikowi Zamawiającego.
3. Przewodniczący może zwołać posiedzenie komisji przetargowej, jeżeli tylko zaistnieje taka potrzeba. Przewodniczący komisji zawiadamia w formie telefonicznej lub elektronicznej członków komisji, w miarę możliwości, w trakcie posiedzenia komisji, o terminie następnego posiedzenia komisji.
4. Dla ważności posiedzeń komisji i czynności komisji dokonanych na posiedzeniu, konieczna jest obecność co najmniej trzech członków.
5. Członek komisji nieobecny na posiedzeniu jest zobowiązany do złożenia, na najbliższym posiedzeniu komisji, wyjaśnienia przyczyn nieobecności.
6. Posiedzenia komisji są protokołowane przez sekretarza komisji. Każdy protokół z posiedzenia Komisji musi być podpisany, z chwilą zakończenia posiedzenia, nie później jednak niż na następnym posiedzeniu komisji, przez wszystkich członków Komisji obecnych na posiedzeniu komisji.
7. Komisja rozstrzyga sprawy poddane pod głosowanie w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów.
8. Każdy członek komisji dysponuje jednym głosem za lub przeciw. W przypadku równej liczby głosów za i przeciw, głos przewodniczącego komisji ma charakter rozstrzygający.
9. Członek komisji głosujący przeciwko przyjętego przez komisję rozstrzygnięcia sprawy poddanej głosowaniu, może przedstawić w formie pisemnej zdanie odrębne, w którym uzasadni swoje stanowisko.
10. Korespondencję związaną z organizacją prac komisji, która nie wymaga zatwierdzenia kierownika Zamawiającego podpisuje przewodniczący komisji.
§ 5
Zatwierdzanie prac Komisji
1. Kierownik Zamawiającego zatwierdza, z zastrzeżeniem ust. 2 niniejszego paragrafu, propozycje Komisji o wyborze najkorzystniejszej ofert, wykluczeniu Wykonawcy, odrzuceniu oferty oraz unieważnieniu postępowania oraz inne czynności komisji.
2. Kierownik Zamawiającego odmawia zatwierdzenia propozycji wymienionych w ust. 1
niniejszego paragrafu, i innych czynności komisji, w przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów prawa lub warunków określonych przez Zamawiającego w postępowaniu.
Załącznik nr 4 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Legionowie
R E G U L A M I N
UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI NIEPRZEKRACZAJĄCEJ KWOTY 130.000,00 złotych w Starostwie Powiatowym w Legionowie
zwany dalej „Regulaminem”
§ 1.
Regulamin określa zasady i tryb udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza 130.000,00 zł.
§ 2.
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1) Starostwie – należy przez to rozumieć Starostwo Powiatowe w Legionowie;
2) zamawiającym – należy przez to rozumieć Powiat Legionowski;
3) ustawie Pzp – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.);
4) komórce wnioskującej – należy przez to rozumieć właściwą komórkę organizacyjną Starostwa Powiatowego w Legionowie odpowiedzialną za realizację zamówienia (odpowiednio: wydział, referat, zespół, samodzielne stanowisko);
5) pracowniku komórki wnioskującej – należy przez to rozumieć pracownika komórki, o której mowa w pkt 4 ;
6) kierowniku komórki wnioskującej – należy przez to rozumieć kierownika komórki, o której mowa w pkt 4 (odpowiednio: naczelnika, kierownika, samodzielne stanowisko);
7) wykonawcy - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która oferuje na rynku wykonanie robót budowlanych lub obiektu budowlanego, dostawę produktów lub świadczenie usług lub ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego;
8) zamówieniu – należy przez to rozumieć umowę odpłatną zawieraną między zamawiającym a wykonawcą, której przedmiotem jest nabycie przez zamawiającego od wybranego wykonawcy robót budowlanych, dostaw lub usług;
9) komórkę ds. zamówień publicznych – należy przez to rozumieć komórkę właściwą ds. zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Legionowie;
10) regulaminie – należy przez to rozumieć Regulamin udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej 130.00,00 zł.
§ 3. Zasady ogólne
1. Regulamin stosuje się do udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty 130.000,00 złotych, zwanych dalej „zamówieniami”.
2. Przy udzielaniu zamówień należy przestrzegać zasad:
1) zachowania uczciwej konkurencji, równego traktowania wykonawców, proporcjonalności i przejrzystości,
2) racjonalnego gospodarowania środkami publicznymi, w tym zasady wydatkowania środków publicznych w sposób celowy, oszczędny oraz umożliwiający terminową
realizację zadań, a także zasady optymalnego doboru metod i środków w celu uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów.
3. Czynności związane z udzieleniem zamówienia wykonują pracownicy jednostki zapewniający bezstronność i obiektywizm.
4. Zamówienia współfinansowane ze środków europejskich lub innych mechanizmów finansowych udzielane są na podstawie Regulaminu z zachowaniem wytycznych wynikających z przepisów prawnych i dokumentów określających sposób udzielania takich zamówień.
5. Za przestrzeganie przepisów Regulaminu odpowiedzialni są:
1) kierownicy komórek wnioskujących,
2) inni pracownicy jednostki w zakresie, w jakim powierzono im czynności przy udzielaniu zamówienia.
6. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej.
7. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcą, w tym złożenie oferty może odbywać się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1040), osobiście lub za pośrednictwem posłańca.
8. Projekty umów i zleceń podlegają uzgodnieniu z radcą prawnym Starostwa.
§ 4. Ustalenie szacunkowej wartości zamówienia
1. Przed wszczęciem procedury udzielenia zamówienia pracownik komórki wnioskującej szacuje z należytą starannością wartość zamówienia, w szczególności w celu ustalenia:
1) czy istnieje obowiązek stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych;
2) czy wydatek ma pokrycie w planie finansowym Starostwa.
2. Podstawą ustalenia wartości zamówienia jest całkowite szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy, bez podatku od towarów i usług.
3. Szacunkową wartość zamówienia ustala się, z zastrzeżeniem ust. 4, przy zastosowaniu co najmniej jednej z następujących metod:
1) analizy cen rynkowych;
2) analizy wydatków poniesionych na tego rodzaju zamówienia w okresie poprzedzającym moment szacowania wartości zamówienia, z uwzględnieniem wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego;
3) analizy cen ofertowych złożonych w postępowaniach prowadzonych przez zamawiającego lub zamówień udzielonych przez innych zamawiających, obejmujących analogiczny przedmiot zamówienia, z uwzględnieniem wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.
4. Szacunkową wartość zamówienia na roboty budowlane ustala się na podstawie zestawienia (np. w formie kosztorysu inwestorskiego) rodzaju, zakresu i ilości robót budowlanych wraz z ich cenami rynkowymi.
5. Ustalenie szacunkowej wartości zamówienia należy udokumentować w postaci notatki służbowej i załączonych do niej dokumentów. Dokumentami potwierdzającymi ustalenie szacunkowej wartości zamówienia są w szczególności:
1) zapytania cenowe skierowane do potencjalnych wykonawców;
2) odpowiedzi cenowe wykonawców;
3) wydruki ze stron internetowych zawierające ceny usług i towarów (opatrzone datą dokonania wydruku);
4) kopie ofert lub umów z innych postępowań (obejmujących analogiczny przedmiot zamówienia) z okresu poprzedzającego moment szacowania wartości zamówienia, 5) notatka z telefonicznego rozeznania rynku.
6. Niedopuszczalne jest dzielenie i zaniżanie wartości zamówienia w celu ominięcia obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 5. Wszczęcie procedury
1. Procedurę udzielenia zamówienia wszczyna się poprzez sporządzenie przez pracownika komórki wnioskującej pisemnego wniosku o wszczęcie postępowania o wartości nie przekraczającej 130.000,00 zł, zwany dalej „wnioskiem”.
2. Wniosek o którym mowa w ust. 1 zawiera co najmniej:
1) opis przedmiotu zamówienia (należy rozważyć możliwość uwzględnienia aspektów społecznych);
2) uzasadnienie potrzeby udzielenia zamówienia (celowości);
3) szacunkową wartość zamówienia;
4) proponowany sposób wyboru wykonawcy.
3. Wniosek przekazywany jest do komórki ds. zamówień publicznych celem sprawdzenia jego zgodności z rocznym planem zamówień publicznych oraz wpisania do rejestru zamówień publicznych o wartości poniżej 130.000,00 zł.
4. Po zweryfikowaniu wniosku przez komórkę ds. zamówień publicznych, wniosek zatwierdza kierownik komórki wnioskującej, a w przypadku odstąpienia od stosowania określonego regulaminem trybu udzielania zamówień, o którym mowa w § 10 niniejszego Regulaminu, osoba bezpośrednio nadzorująca pracę kierownika komórki wnioskującej lub starosta.
5. Komórka wnioskująca informuje niezwłocznie komórkę ds. zamówień publicznych o odmowie zatwierdzenia wniosku.
6. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
§ 6. Wybór wykonawcy
1. Czynność wyboru wykonawcy przeprowadza komórka wnioskująca w jednej lub w kilku następujących formach:
1) poprzez zamieszczenie zapytania ofertowego w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa,
2) poprzez przekazanie zapytania ofertowego co najmniej do trzech potencjalnych wykonawców,
3) poprzez zebranie co najmniej trzech ofert publikowanych na stronach internetowych, zawierających cenę proponowaną przez potencjalnych wykonawców.
2. Informacja o zamówieniu może być dodatkowo opublikowana również w inny sposób niż określony w ust. 1, w szczególności w prasie lokalnej.
3. Zamawiający może skierować zapytanie ofertowe wyłącznie do zakładów pracy chronionej lub innych wykonawców, których działalność lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób, będących członkami grup społecznie marginalizowanych, w szczególności osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy, określając w nim minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób, o których mowa powyżej.
4. Zapytanie ofertowe powinno zawierać w szczególności:
1) wskazanie komórki organizacyjnej prowadzącej postępowanie, 2) wskazanie formy i sposobu komunikowania się w postępowaniu,
3) opis przedmiotu zamówienia, 4) opis kryteriów wyboru wykonawcy, 5) warunki realizacji zamówienia,
6) wzór umowy, jeżeli wymaga się zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach,
7) termin i sposób przekazania odpowiedzi przez wykonawcę.
5. Kryteriami oceny ofert są cena lub koszt albo cena lub koszt i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
6. W toku oceny ofert, komórka wnioskująca może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, a także prowadzić z wykonawcami negocjacje dotyczące złożonych ofert.
7. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, komórka wnioskująca może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.
§ 7. Udzielenie zamówienia
1. Przed zawarciem umowy z wybranym wykonawcą pracownik komórki wnioskującej sporządza notatkę służbową z przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zwaną dalej notatką służbową.
2. Kierownik komórki wnioskującej akceptuje dokonany wybór wykonawcy zatwierdzając notatkę służbową sporządzoną przez pracownika.
3. Po dokonaniu akceptacji, o której mowa w ust. 2 pracownik komórki wnioskującej przygotowuje projekt umowy z wybranym wykonawcą.
4. W celu potwierdzenia, że zobowiązanie mieści się w planie finansowym Starostwa, komórka wnioskująca przekazuje projekt umowy, o którym mowa w ust. 3 do Wydziału Finansowo-Księgowego.
5. Udzielenie zamówienia następuje poprzez zawarcie umowy w formie pisemnej.
6. Jeżeli wyboru wykonawcy dokonano w sposób, o którym mowa w § 6 ust. 1 pkt 1) niniejszego Regulaminu, informację o udzieleniu zamówienia zamieszcza się na stronie internetowej zamawiającego niezwłocznie po zawarciu umowy. Jeżeli wyboru wykonawcy dokonano w sposób, o którym mowa w § 6 ust. 1 pkt 2) niniejszego Regulaminu, informację o udzieleniu zamówienia przekazuje się niezwłocznie po zawarciu umowy wykonawcom, którzy odpowiedzieli na zapytanie ofertowe.
7. W informacji o udzieleniu zamówienia podaje się nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania wybranego wykonawcy, a także cenę wybranej oferty.
8. Po zawarciu umowy egzemplarz notatki służbowej wraz z kopią umowy, o której mowa w ust. 1 pracownik komórki wnioskującej przekazuje komórce ds. zamówień publicznych.
9. Wzór notatki służbowej, o której mowa w ust. 1 stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
§ 8. Zasady dokumentacji
1. Komórka wnioskująca dokumentuje czynności ustalenia szacunkowej wartości zamówienia oraz przeprowadzenia procedury udzielenia zamówienia w sposób pozwalający na ich weryfikację pod kątem zachowania zasad, o których mowa w § 3 ust. 3.
2. Dokumentację z przeprowadzonych czynności, o których mowa w ust. 1, przechowuje komórka wnioskująca.
3. Dokumentację, o których mowa w ust. 1 stanowią w szczególności:
1) wniosek o udzielenie zamówienia,
2) potwierdzenie czynności ustalenia wartości szacunkowej, 3) zapytanie ofertowe,
4) złożone oferty, 5) notatka służbowa,
6) umowa w sprawie zamówienia publicznego.
§ 9. Zamówienia poniżej 15.000,00 zł wraz z podatkiem od towarów i usług VAT 1. Zamówienia, których wartość wraz z podatkiem od towarów i usług VAT jest niższa niż 15.000,00 zł udzielane są poprzez wybór najkorzystniejszej oferty dostępnej na rynku.
2. Udzielenie zamówienia poprzez wybór najkorzystniejszej oferty dostępnej na rynku poprzedza rozeznanie rynku. Rozeznanie rynku może być przeprowadzone telefonicznie, pisemnie lub drogą elektroniczną.
3. W razie braku ofert dostępnych na rynku komórka wnioskująca zwraca się z zapytaniem ofertowym do odpowiedniej liczby wykonawców zapewniającej konkurencję.
4. Dopuszcza się możliwość negocjacji dostępnych na rynku ofert lub ofert złożonych w skutek zapytania ofertowego.
5. Podstawą udokumentowania zamówienia, o którym mowa w ust. 1 jest:
1) dla zamówień o wartości mniejszej lub równej 5.000,00 zł wraz z podatkiem od towarów i usług VAT umowa, zlecenie, zamówienie lub wniosek o zaangażowanie;
2) dla zamówień o wartości powyżej 5.000,00 zł wraz z podatkiem od towarów i usług VAT, a nie przekraczającej 15.000,00 zł wraz z podatkiem od towarów i usług VAT umowa lub zlecenie.
6. W przypadku zamówień na roboty budowlane i usługi projektowe zaleca się zawrzeć umowę w formie pisemnej, w której określa się: przedmiot zamówienia, termin realizacji, wartość zamówienia, kary umowne i warunki gwarancji.
7. Dokumenty, o których mowa w ust. 5 podlegają rejestracji w komórce ds. zamówień publicznych oraz potwierdzenia, że zobowiązanie mieści się w planie finansowym Starostwa w Wydziale Finansowo-Księgowego.
§ 10. Odstąpienie od stosowania Regulaminu
1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach komórka wnioskująca może odstąpić w całości lub części od stosowania określonego niniejszym Regulaminem trybu.
2. W przypadkach określonych w ust. 1 komórka wnioskująca sporządza pisemne uzasadnienie powodów odstąpienia.
3. Decyzję o dostąpieniu od stosowania określonego niniejszym Regulaminem trybu podejmuje osoba bezpośrednio nadzorująca pracę kierownika komórki wnioskującej lub starosta.
Załącznik nr 1
do Regulaminu udzielania zamówień publicznych, o wartości nieprzekraczającej kwoty 130.000,00 zł (oznaczenie komórki wnioskującej)
...
(nr sprawy)
WNIOSEK O WSZCZĘCIE POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO O WARTOŚCI NIEPRZEKRACZAJĄCEJ
KWOTY 130.000,00 ZŁOTYCH
Opis przedmiotu zamówienia
Wartość zamówienia Data szacowania
Sposób ustalenia wartości szacunkowej zamówienia
Wskazanie osoby, która dokonała oszacowania wartości zamówienia
Uzasadnienie potrzeby udzielenia zamówienia (celowości)
Opis kryteriów, którymi komórka wnioskująca będzie się kierowała przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów
Wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych od wykonawców
Termin wykonania zamówienia Termin składania ofert
Proponowana forma (tryb) udzielenia zamówienia
Proponuję na podstawie § 10 Regulaminu odstąpić od stosowania określonego regulaminem trybu udzielania zamówień*
Uzasadnienie:
………
………
………
…...
(data i podpis pracownika komórki wnioskującej**)
* niepotrzebne skreślić
**w przypadku wysłania wniosku do komórki ds. zamówień publicznych drogą mailową należy wpisać datę oraz imię i nazwisko pracownika komórki wnioskującej, natomiast dokument podpisać przed przedłożeniem go osobie zatwierdzającej
Wypełnia komórka ds. zamówień publicznych:
Kod CPV
Numer w rejestrze zamówień publicznych
Zamówienie jest zgodne z rocznym planem zamówień publicznych.
Uwagi:...
...
...
…...…...
(data i podpis pracownika komórki ds. zamówień publicznych**)
Zatwierdzam wniosek
…...
(data i podpis kierownika komórki wnioskującej lub osoby bezpośrednio nadzorującej pracę kierownika komórki
wnioskującej lub starosty)
* niepotrzebne skreślić
**w przypadku wysłania wniosku do komórki merytorycznej drogą mailową należy wpisać datę oraz imię i nazwisko pracownika
Załącznik nr 2 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych, o wartości nieprzekraczającej kwoty 130.000,00 zł
(oznaczenie komórki wnioskującej) ...
(nr sprawy)
NOTATKA SŁUŻBOWA
z przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
Numer zamówienia w rejestrze zamówień publicznych
Przedmiot zamówienia
Podmioty, do których skierowano zapytanie ofertowe
Data i miejsce opublikowania lub wysłania zapytania o zamówieniu Zestawienie otrzymanych ofert (należy podać nazwę wykonawcy i cenę ofertową)
Wybrany wykonawca
Cena ofertowa
Uzasadnienie dokonanego wyboru
…………..………...
(data i podpis pracownika komórki wnioskującej) Zatwierdzam
………...
(data i podpis kierownika komórki wnioskującej)
Data zawarcia udzielenia zamówienia (data zawarcia umowy, zlecenia)
Wartość umowy
(bez podatku od towarów i usług)
………...
(data i podpis pracownika komórki wnioskującej1)
1 W przypadku wysłania notatki służbowej do komórki ds. zamówień publicznych drogą mailową należy wpisać datę oraz imię i nazwisko pracownika komórki wnioskującej, a potwierdzenie wysłania maila dołączyć do dokumentacji sprawy
