Znak sprawy: ROM/K/12/07
Twardogóra dnia. 03.12.2007
DOKUMENTACJA PRZETARGOWA
Zamawiający;
Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Twardogóra ul. Wrocławska 15
Tel./Fax 071/3158060
Strona internetowa : www.zgkim.twardogora.pl e-mail : zgkim@twardogora.pl
Ogłoszenie o wszczęciu postępowania zostało opublikowane na stronie BZP pod numerem 241248 – 2007 oraz wywieszone na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego.
Tryb zamówienia :
Przetarg nieograniczony
TEMAT:
Usługi kominiarskie w budynkach administrowanych przez
Z.G.K.M. ( budynki komunalne ok.118 szt. ) w latach 2008-2010 - czyszczenie przewodów kominowych dymowych, spalinowych i wentylacyjnych
- przegląd stanu technicznego przewodów kominowych
1. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia 2. Wzór umowy – załącznik nr 1
3. Oferta wykonawcy – załącznik nr 2
- 1 -
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Dla zadania :
Usługi kominiarskie podstawowe tj. czyszczenie przewodów kominowych oraz dokonanie przeglądów stanu technicznego przewodów kominowych w budynkach administrowanych przez R.O.M. w latach 2008- 2010
( zasoby komunalne- ok. 118 budynków )
1. Sposób przygotowania oferty dla zamówienia na usługi kominiarskie.
1.1. Ofertę naleŜy sporządzić w języku polskim.
1.2. Ofertę naleŜy sporządzić na maszynie , komputerowo lub ręcznie, duŜymi czytelnymi literami.
1.3. W ofercie naleŜy podać:
- Cenę netto za wykonanie usługi kominiarskiej ( czyszczenie przewodów kominowych sukcesywnie w ramach potrzeb oraz okresowo zgodnie z przepisami szczegółowymi w tym zakresie tj. przewody dymowe – 1 raz na kwartał, przewody spalinowe – 2 razy w roku i wentylacyjne - 1 raz w roku) na 1 budynek ( numer budynku) na rok.
- Cenę netto za dokonanie przeglądu stanu technicznego przewodów kominowych , zgodnie z wymogami Prawa Budowlanego i sporządzenie protokołu z dokonanego przeglądu, na 1 budynek (numer budynku) - 1 raz w roku.
- Termin płatności (przez Zamawiającego) faktur wystawionych przez Wykonawcę - ilość dni
1.4. Oferta winna być złoŜona w zamkniętej papierowej teczce aktowej zabezpieczonej przed otwarciem.
1.5. Teczka ma być oznaczona poprzez : -podanie nazwy zamówienia
-opieczętowanie pieczątką firmową
1.6. W teczce winny znajdować się dwie koperty oznaczone zgodnie z pkt. 1.5.
Jedna koperta z napisem „ OFERTA WYKONAWCY” ma zawierać wyłącznie ofertę wykonawcy tj:
Dane o oferencie:
- nazwa firmy - adres firmy - tel. / fax.
- NIP - Regon
- Cenę netto za wykonanie usługi kominiarskiej na 1 budynek ( numer budynku) na rok - Cenę netto za dokonanie przeglądu stanu technicznego przewodów kominowych w
budynku i sporządzenie protokołu z dokonanego przeglądu na 1 budynek ( numer budynku) raz w roku.
- Termin płatności ( przez Zamawiającego) faktur wystawionych przez Wykonawcę – ilość dni
Druga koperta z napisem „ DOKUMENTY PRZETARGOWE „ ma zawierać wszystkie oświadczenia i dokumenty wymagane niniejszą specyfikacją tj:
1. Oświadczenie, o zapoznaniu się z materiałami postępowania i warunkami umowy, co do których nie wnosi się zastrzeŜeń.
2. Oświadczenie, Ŝe przedmiot zamówienia wykonawca zamierza wykonać sam.
3. Oświadczenie, Ŝe jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami Prawa zamówień publicznych.
4. Oświadczenie, Ŝe wykonawca nie podlega wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia.
5. Wyciąg z aktu rejestracji firmy potwierdzający profil działalności oferenta zgodnie z przedmiotem przetargu , kserokopia dyplomu mistrza kominiarskiego ( potwierdzona „ za zgodnością z oryginałem”, lub oryginał do wglądu).
6. Oświadczenie, iŜ aktualna sytuacja finansowa zapewnia prawidłowe wykonanie zamówienia określonego w postępowaniu.
7. Oświadczenie, Ŝe dysponuje się niezbędną wiedzą i doświadczeniem, potencjałem
ekonomicznym i technicznym, a takŜe pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia – złoŜenie uprawnień osób odpowiedzialnych za pełnienie usługi.
8. Referencje na wykonywane usługi kominiarskie realizowane w okresie ostatnich trzech lat - w miarę moŜliwości potwierdzone przez ich inwestorów o ich dobrym i terminowym
wykonaniu.
9. Oświadczenie, Ŝe wykonawca jest zarejestrowany w urzędzie statystycznym (podać adres) i posiada numer REGON (podać numer).
10. Podpisany wzór umowy stanowiący załącznik nr 1 do specyfikacji.
1.7. KaŜdy wykonawca przedkłada tylko jedną ofertę na wyszczególnione zadanie.
Wykonawca , który przedłoŜy więcej niŜ jedną ofertę zostanie wyłączony z przetargu z przyczyn formalnych.
1.8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty.
1.9. Powinnością kaŜdego wykonawcy jest uzyskanie na swoją odpowiedzialność, ryzyko wszelkich istotnych informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty.
2. Kryteria oraz sposób dokonywania oceny spełnienia warunków wymaganych od wykonawców.
2.1.Warunkiem ubiegania się o udzielenie zamówienia jest:
- wpłacenie wadium określonego w pkt 5.1. niniejszej specyfikacji
- złoŜenie pozytywnych oświadczeń i dokumentacji wymienionych w pkt. 1.6. niniejszej specyfikacji.
2.2. Negatywne oświadczenie, nie wpłacenie wadium, wyklucza wykonawcę z ubiegania się o udzielenie zamówienia.
2.3. Wszystkie dokumenty winny być opieczętowane pieczątkami firmowymi oraz podpisane przez osoby do tego upowaŜnione.
3. Przedmiot zamówienia.
Przetarg dotyczy usług kominiarskich w zakresie :
- czyszczenia przewodów kominowych w budynkach komunalnych (zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami ) - ok. 118 budynków .
- dokonania przeglądów stanu technicznego przewodów kominowych w budynkach komunalnych ( ok. 118 budynków ).
Wykaz budynków wraz z adresami , dostarczony zostanie wykonawcy przed przystąpieniem do wykonania usług (aktualizacja ilości administrowanych budynków dokonywana będzie w miesiącu w którym nastąpi przejęcie lub zbycie budynku).
- 3 -
4. Opis wszelkich kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów.
4.1. Przy wyborze oferty zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami:
a) Cena netto za wykonanie usługi kominiarskiej na 1 budynek ( numer budynku) na rok.
Cena netto za dokonanie przeglądu stanu technicznego przewodów kominowych i sporządzenie protokołu z dokonanego przeglądu, na 1 budynek ( numer budynku ) – 1 raz w roku
skala punktów od 1 do 10 - waga 80 %
Cena końcowa stanowiąca sumę ceny netto za wykonanie usług kominiarskich i ceny netto za sporządzenie protokołu z przeglądu stanu technicznego przewodów kominowych będzie oceniana przy zastosowaniu metody rachunkowej wg wzoru
P = ( C min x 10 ) : C gdzie:
P- punktowa ocena ceny końcowej wykonawcy C min-najniŜsza oferowana cena końcowa C – cena końcowa podana przez wykonawcę.
b) Termin płatności ( przez Zamawiającego) faktur wystawionych przez Wykonawcę skala punktów od 1 do 10 - waga 20 %
Termin płatności oceniany będzie przy zastosowaniu metody rachunkowej wg wzoru
P = ( C x 10 ) : C max gdzie:
P- punktowa ocena danego kryterium
C – termin płatności podany przez wykonawcę C max – najdłuŜszy termin płatności faktur
4.2. Końcową ocenę ofert stanowić będzie iloczyn sumy punktów przyznanych przez oceniających dla danego kryterium i znaczenia (procentowego) danego kryterium.
5. Wymagania dotyczące wadium oraz zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy.
5.1 Oferent jest zobowiązany do wpłacenia wadium w wysokości 600,- zł.
słownie : sześćset złotych.
w kasie zakładu do dnia 19.12.2007 r. do godz. 11 00, bądź do godz. 11 00 dnia 19.12.2007 r.
winno ono być na koncie bankowym zakładu- Bank Spółdzielczy Oleśnica O/Twardogóra nr 689584 1047 2005 0500 0185 0001.
5.2 Zamawiający dokonuje zwrotu wadium z chwilą wystąpienia jednego z niŜej wymienionych warunków:
a) upływu terminu związania z ofertą b) zawarcia umowy
c) zamawiający uniewaŜnił przetarg
6. Miejsce i termin składania ofert.
6.1. Zamkniętą teczkę zawierającą ofertę naleŜy złoŜyć w sekretariacie ZGKiM w Twardogórze ul. Wrocławska 15 w terminie do dnia 19.12.2007 r. do godz. 11 00
7. Termin związania wykonawcy z ofertą.
7.1. Składający ofertę pozostaje z nią związany przez 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert.
8. Miejsce i termin otwarcia ofert.
8.1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego ul. Wrocławska 15 , Twardogóra w dniu 19.12.2007 r. o godz. 12 00
8.2 Pracownikiem uprawnionym do kontaktów z oferentami jest kierownik ROM Pani Regina Kamzol. ( tel. 071/31-58-060 wew. 14)
9. Tryb otwarcia ofert.
9.1 Teczki zawierające oferty oznaczone zgodnie z pkt. 1.5. zostaną otwarte w miejscu I terminie określonym w pkt. 8.1 .
9.2 W trakcie otwarcia ofert zostaną podane:
- firma ( nazwa) i adres wykonawcy , którego oferta jest otwierana
- cena netto za wykonanie usługi kominiarskiej na 1 budynek (numer budynku) na rok oraz cena netto za dokonanie przeglądu stanu technicznego przewodów kominowych i sporządzenie protokołu z dokonanego przeglądu na 1 budynek ( numer budynku )
- 1 raz w roku.
- termin płatności faktur ( przez Zamawiającego ) - ilość dni
9.3. Oferty oceniane będą wg kryteriów określonych w pkt. 4.1 przez kaŜdego z członków komisji.
10. Wszelkie przyszłe zobowiązania wykonawcy związane z umową w sprawie zamówienia.
10.1. Umowę naleŜy zawrzeć w oparciu o wzór umowy stanowiący załącznik do niniejszej specyfikacji.
10.2. Umowa winna być podpisana w terminie nie krótszym niŜ 7 dni od dnia ogłoszenia o wyborze oferty.
10.3. Wykonawca, którego oferta została wybrana traci wadium na rzecz zamawiającego jeŜeli odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie.
