Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Staszowie Spółka Gminy z o.o.
ul. Wojska Polskiego 3 28-200 Staszów
Tel:. 15 864 26 41 Fax: 15 864 26 43 www.pgkim.pl
e-mail:sekretariat@pgkim.pl
1
Dotyczy: postepowanie przetargowe: D/09/2020
Jeden z wykonawców w dniu 16.09.2020r przesłał drogą elektroniczną następujące pytania do SIWZ:
Pytanie1:
1. Uprzejmie informujemy iż, zgodnie z Ustawą z dnia 19 lipca 2019 roku o zmianie niektórych ustaw w celu ograniczenia zatorów płatniczych (dalej: Ustawa), do transakcji handlowych, których przedmiotem jest odpłatna dostawa towaru lub odpłatne świadczenie usługi, związanych z wykonywaną przez obie Strony działalnością, począwszy od dnia 1 stycznia 2020 roku, stosuje się obowiązek złożenia oświadczenia o statusie dużego przedsiębiorcy. Czy w związku z powyższym Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do Umowy zapisu w formie oświadczenia o następującej treści:,, Sprzedawca oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.”
Odpowiedź. Zgodnie z kryteriami klasyfikacji podmiotów gospodarczych Zamawiający nie jest nie posiada statusu dużego przedsiębiorcy.
2. Prosimy o informację czy występują jakieś utrudnienia w dojeździe np.: autocysterny do miejsca rozładunku
Odpowiedź. Nie występują.
3. Czy zbiornik Zamawiającego posiada i będzie posiadać w trakcie realizacji zamówienia ważne legalizacje i decyzje UDT?
Odpowiedź:. Zamawiający posiada zbiornik spełniający wymagane prawem wymagania.
4. Prosimy o potwierdzenie iż, zakupione przez Zamawiającego paliwo przeznaczone będzie tylko i wyłącznie na użytek własny.
Odpowiedź. Tak do prowadzenia swojej działalności.
5. Czy Zamawiający wyraża zgodę aby rozliczenie ilości dostaw oraz fakturowanie następowało na podstawie dowodu wydania z bazy magazynowej z której realizowane będą dostawy lub na podstawie legalizowanego licznika autocysterny w temp ref 15 stopni C?
Odpowiedź.
Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia pkt . 4.SIWZ sprecyzował powyższe wymagania.
6. Prosimy o określenie częstotliwości dostaw w miesiącu.
Odpowiedź.
Zamawiający nie określa częstotliwości dostaw w miesiącu. Warunki dostawy Zamawiający sprecyzował w opisie przedmiotu zamówienia pkt . 4.SIWZ.
2
7. Prosimy o potwierdzenie iż, adresem miejsca dostaw jest: ul. Wojska Polskiego 3, 28-200 Staszów.
Odpowiedź: Zamawiający jasno określił w SIWZ miejsce dostawy.
8. Prosimy o potwierdzenie iż, dostawy będą się odbywały w dni robocze tj., od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy?
Odpowiedź. Zamawiający jasno określił tę kwestię w SIWZ
9. Dot. Rozdział 4 pkt. 7 SIWZ. Zamawiający pisze ,,Rozliczenie dostawy nastąpi na podstawie odczytu i wydruku z legalizowanego licznika cysterny i wystawieniu dokumentu WZ podpisanego przez osoby uprawnione przez Zamawiającego” Czy za sporządzenie takiego dokumentu odpowiedzialny będzie Zamawiający? Uprzejmie informujemy iż, obecnie większość terminali paliw (bazy magazynowe)
obsługiwana jest za pomocą elektronicznych kart, a proces dokumentowania wydań przeprowadzony jest elektronicznie. Wobec tego zarówno dokumenty wydania jak i odpisy ze świadectw jakości są generowane elektronicznie i nie posiadają własnoręcznego podpisu. Prosimy zatem o odpowiedź czy taki dokument spełni oczekiwania Zamawiającego w przypadku gdyby za taki dokument o którym mowa powyżej i za jego sporządzenie odpowiedzialny byłby Wykonawca?
Odpowiedź
Sporządzenie i wydrukowanie powszechnie obowiązującego w obrocie gospodarczym dokumentu jakim jest WZ będzie spoczywało na dostawcy.
10. Czy składanie zamówień będzie się odbywało w dni robocze tj., od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy?
Odpowiedź: Zamawiający potwierdza ten fakt.
11. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na składanie zamówień wyłącznie w formie pisemnej: fax lub e-mail?
Odpowiedź: Nie. Zamawiający będzie składał zamówienia telefonicznie i potwierdzał email.
12. Dot. Rozdział 4 pkt. 5 SIWZ. Zamawiający pisze ,,Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi opis świadectwa jakości danej dostawy” Czy Zamawiający nie będzie wymagał od Wykonawcy aby każdorazowo do każdej dostawy był zobowiązany taki dokument Zamawiającemu przedkładać?
Odpowiedź: Nie będzie.
13. Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby termin płatności liczony był w terminie 30 dni od daty dostawy lub prawidłowo wystawionej f-ry vat?
Odpowiedź: Nie. Zamawiający sprecyzował tę czynność w SIWZ.
14. Dot. Rozdział 4 pkt. 7 SIWZ. Czy Zamawiający potwierdza iż, rozliczanie dostaw następować będzie w temperaturze referencyjnej 15 stopni C?
Odpowiedź: Zamawiający sprecyzował to w SIWZ.
15. Dot. Rozdział 11 ,,Instrukcja wypełnienia JEDZ”. Zamawiający pisze ,,Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej formularz JEDZ jako elektroniczny załącznik do SIWZ w pliku w formacie XML (espd- request). Wykonawca wypełnia JEDZ za pośrednictwem serwisu udostępnionego przez UZP ,,ESPD” na stronie: https://espd.uzp.gov.pl/folter?lang=pl. Prosimy o wyjaśnienie gdyż w przedmiotowej dokumentacji brak jest dokumentu JEDZ w formacie XML, zaś zamieszczony został na Państwa stronie dokument JEDZ ale w wersji edytowalnej. Czy Wykonawca ma przez to rozumieć iż, Zamawiający dopuszcza obie formy możliwości wypełnienia dokumentu o którym mowa powyżej?
Odpowiedź: Nie. Wykonawca wypełnia JEDZ za pośrednictwem serwisu udostępnionego przez UZP ,,ESPD”
i zapisuje go w formacie XML.
3
16. Zamawiający pisze iż, Wykonawcy w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art.86 ust.5 PZP, przekażą Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Prosimy o udzielenie informacji czy Wykonawca ma takie oświadczenie przedłożyć na druku Zamawiającego? W przypadku pozytywnej odpowiedzi prosimy o jego udostępnienie w wersji edytowalnej.
Odpowiedź: Zamawiający nie określa wzoru. Dokument Wykonawcy ma zawierać wymagane informacje.
17. Dot. str.10 pkt. 7 SIWZ. Zamawiający pisze ,,Wykonawca składa ofertę wraz z dokumentami o których mowa w pkt. 12 SIWZ” Prosimy o doprecyzowanie jaki pkt. 12 Zamawiający miał na myśli?
Odpowiedź: Zamawiający prostuje omyłkę oczywistą .Dotyczy pkt 11 SIWZ.
18. Dot. Rozdział 13 pkt. 2 SIWZ. Wymagania dotyczące wadium. Prosimy o korektę nr postępowania z D/10/2017 na D/09/2020.
Odpowiedź: Zamawiający prostuje omyłkę pisarską .Dotyczy postępowania D/09/2020.
19. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie wysokości zabezpieczenia należytego wykonania Umowy z 10% ceny całkowitej oferty na 5% wartości brutto Oferty?
Odpowiedź: Nie wyraża zgody.
20. Biorąc pod uwagę wahania cen paliw i ryzyko z tym związane - zarówno po stronie Zamawiającego jak i Wykonawcy, prosimy o wyrażenie zgody na zmianę opustu procentowego (%) na opust kwotowy wyrażony w zł/m3. Prosimy o przychylne rozpatrzenie naszej prośby.
Odpowiedź: Nie wyraża zgody.
21. W związku z tym, że cena producenta (PKN ORLEN S.A. )podawana jest w zł/1000 litrów (zł/m3), jak również rozliczenia sprzedaży na rynku krajowym odbywają się w jednostce zł/m3, czy Zamawiający wyrazi zgodę aby jednostką rozliczeniową był zł/m3? W przypadku pozytywnej odpowiedzi prosimy o stosowne naniesienie korekt tj., SIWZ, Formularz Oferty.
Odpowiedź: Nie wyraża zgody.
22. Czy ceny podane w ofercie mają być podane do dwóch miejsc po przecinku?
Odpowiedź: Tak.
23. Prosimy o wyjaśnienie czy kryterium wyboru Oferty jest cena całkowita Oferty brutto czy cena brutto za jeden litr paliwa?
Odpowiedź: W formularzu oferty jasno Zamawiający podał „cena brutto za jeden litr paliwa”
24. Dot. & 2 ust. 3 Umowy oraz pkt. 14 SIWZ. Zamawiający pisze ,,Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy przed podpisaniem umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej ( z podatkiem vat) podanej w ofercie stosownie do postanowień pkt.14 SIWZ. Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o doprecyzowanie powyższego zapisu, gdyż formularz Oferty zakłada tylko podanie ceny brutto za 1 litr paliwa a nie jak pisze Zamawiający ceny całkowitej Oferty. Prosimy o wyjaśnienie i ewentualne stosowne dokonanie korekt.
Odpowiedź: Gwarancja należytego wykonania dotyczy kwoty brutto podanej w pkt. §3 pkt 3 wzoru umowy cz.II SIWZ czyli 2 200 000 zł. netto, brutto 2 706 000 zł.
25. Formularz Oferty, pkt.4 ppkt. 6) Prosimy o doprecyzowanie czy Zamawiający w tym pkt wymaga od Wykonawcy wpisania łącznej wartości brutto Oferty? W przypadku pozytywnej odpowiedzi prosimy o dokonanie korekty zapisu w taki sposób aby potencjalni Wykonawcy nie mieli wątpliwości co należy wpisać w ppkt.6.
Odpowiedź: W formularzu oferty jasno jest określone:
„ 6) Oferujemy dostawę paliwa za cenę brutto:
Cena brutto 1l oleju napędowego dostarczonego do zbiornika zakładowego punku tankowania położonego w Staszowie ul. Wojska Polskiego 3 : ...zł
4
cena netto 1litra z przeliczenia ceny jednostkowa m3 oleju
napędowego PKN Orlen z ostatniego dnia publikacji w miesiącu wrześniu 2020 r
Rabat % Marża % Cena netto z rabatem/marż a
Cena brutto
1 2 3 4 5
oferowany rabat:/marża...%
cena brutto 1 litra ON) z oferowanym rabatem/marża:... zł
(słownie złotych:...) W załączeniu dokumenty potwierdzające cenę paliwa z czytelną datą oraz ceną brutto za litr paliwa.
26. Do ilu miejsc po przecinku ma być podany opust % w ofercie?
Odpowiedź: do dwóch miejsc po przecinku.
27. Prosimy o potwierdzenie iż, w kolumnie 4 i 5 tabeli Formularza Oferty, Wykonawca ma wpisać cenę netto z rabatem/marża za 1 litr paliwa oraz cenę brutto w zł za litr paliwa?
Odpowiedź: Napisy w kol 4,5 jasno określają co należy wpisać.
28. Dotyczy Rozdział 20 SIWZ, Opis sposobu obliczenia ceny. Zamawiający w tym pkt pisze ,,Wykonawca podaje w ofercie cenę brutto 1 litra oleju napędowego w dostawach hurtowych obliczoną w następujący sposób: Wyznacznikiem cenowym do porównania złożonych ofert będzie cena jednostkowa m3 oleju napędowego PKN Orlen z ostatniego dnia publikacji w miesiącu październiku 2020r., po przeliczeniu na cenę netto 1 litra pomniejszona o zaproponowany przez Wykonawcę rabat lub powiększona o
zaproponowany przez Wykonawcę marżę tj: cena hurtowa netto PKN Orlen z ostatniego dnia publikacji w miesiącu październiku 2020 – rabat wykonawcy +podatek VAT. Prosimy o doprecyzowanie a najlepiej na przedstawieniu na konkretnym przykładzie sposób liczenia ceny tak aby potencjalni Wykonawcy nie mieli wątpliwości przy wypełnianiu Formularza Oferty i kalkulowania wartości Oferty (przyjmując iż, termin składania ofert został wyznaczony na dzień 12.10). Co pod pojęciem ,,cena jednostkowa 1 m3 oleju napędowego wg PKN Orlen S.a. z ostatniego dnia publikacji w miesiącu październiku 2020”
Zamawiający ma na myśli?
Odpowiedź: Zamawiający prostuję omyłkę pisarską dotyczy ostatniego dnia publikacji w miesiącu wrześniu 2020r.
29. W nawiązaniu do powyższego pytania czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację SIWZ dot., sposobu obliczania ceny poprzez wskazanie konkretnej daty kalkulacji Oferty ?
Odpowiedź:. Jak wskazano w odp. na pyt.28 .
30. Dot. pkt. 29 SIWZ. Brak w przedmiotowej dokumentacji załącznika nr 3 ,,Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania i spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie art.25 a ust. 1 Ustawy PZp” Prosimy o jego udostępnienie.
Odpowiedź: Oświadczenie Wykonawca składa w JEDZ.
31. Dot. Formularza Oferty. Prosimy o wyjaśnienie w których kolumnach tabeli potencjalni Wykonawcy mają wpisać wartości liczbowe. Czy prawidłowa jest interpretacja iż, wszystkie wartości liczbowe mają być wpisane w kolumnach pod cyframi od 1 do 5.
Odpowiedź: Należy postępować czytając literalnie nagłówki w kolumnach 1-5.
5
32. Dotyczy również Formularza Oferty. Zamawiający pisze ,,W załączeniu dokumenty potwierdzające cenę paliwa z dnia 31.10.2017 r., (np. dowód sprzedaży z danego dnia potwierdzony za zgodność z oryginałem) z czytelną datą oraz ceną brutto za litr paliwa). Prosimy o wyjaśnienie o jaki dowód sprzedaży Zamawiającemu chodzi, błędna jest również data 31.10.2017, prosimy o wyjaśnienie powyższej kwestii.
Odpowiedź: Data jak podano w odpowiedzi nana pyt 28 . Nie wymagany żaden dowód sprzedaży.
33. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na przekazywanie e- faktur w wersji elektronicznej na wskazany adres e- mail?
Odpowiedź: Tak
34. Dot. & 4 ust. 3 Umowy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby za termin wykonania zamówienia przyjąć datę uznania ale rachunku Wykonawcy?
Odpowiedź: Nie
35. Dot. & 6 ust. 3 Umowy. Zamawiający pisze ,,Za istotne naruszenie uważać się będzie dwukrotnie nieterminową dostawę lub złą jakość paliwa nie odpowiadającą PN-EN 590”Czy Zamawiający ma tu na myśli dwukrotną nieterminową dostawę i/lub dwukrotną złą jakość paliwa nie odpowiadająca normie PN-EN 590?
Odpowiedź: Kwantyfikator lub należy rozumieć jako albo .
36. Czy Zamawiający potwierdza, że każda dostawa uznana zostanie za nieodpowiedniej jakości tylko w przypadku kiedy wyniki badań przeprowadzonych w akredytowanym laboratorium wykażą niezgodność parametrów z wymogami aktualnej normy PN – EN 590 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych ( tj., Dz.U.2015, poz.1680)?
Odpowiedź; tak
37. W związku z postępowaniem przetargowym Znak sprawy: D/09/2020 na ,,Dostawę paliw płynnych dla potrzeb PGKiM w Staszowie, Orlen Paliwa Sp. z o.o. zwraca się z uprzejmą prośbą o udostępnienie informacji publicznej w następującym zakresie:
a ) sprawozdania finansowe za rok 2018 i 2019 ( bilans i rachunek zysków i strat). Ponadto sprawozdanie finansowe oraz bilans i rachunek zysków i strat za 1 i 2 kwartał 2020.
Odpowiedź: Na stronie postępowania zostaną udostępnione przedmiotowe dokumenty.
Otrzymują:
1 x adresat 1 x a/a
