Załącznik nr 1 do Zaproszenia
OFERTA
Niniejsza oferta zawiera ... kolejno ponumerowanych, zszytych i zapisanych stron.
Nazwa Wykonawcy: ...
ulica: ... kod i miejscowość: ...
powiat: ... województwo ...
adres do kontaktów (jeŜeli jest inny niŜ adres Wykonawcy) ...
osoba do kontaktów: ...
tel. ... fax ...
NIP ... REGON ...
Nazwa i nr rachunku bankowego na który Zamawiający będzie kierował wynagrodzenia otrzymywane za realizację przedmiotu umowy:
...
Do:
Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 1 im. Prof. Stanisława Szyszko Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach
ul. 3-go Maja 13-15, 41-800 Zabrze
Ubiegając się o zamówienie na wykonanie dostawy:
Zestawu komputerowego oraz skanera dwustronnego oświadczamy, co następuje:
1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego za cenę:
brutto: ... zł
(słownie: ……….) netto: ... zł + naleŜny podatek VAT ……… zł
2. Termin realizacji zamówienia: do 05.10.2012 r.
3. Na przedmiot umowy udzielamy………. miesięcy gwarancji. (Zamawiający wymaga min. 24 miesięcy gwarancji).
4. Jesteśmy związani niniejszą ofertą 30 dni od daty zakończenia terminu składania ofert.
5. Oświadczamy i gwarantujemy, Ŝe oferowany przez nas przedmiot zamówienia jest fabrycznie nowy, kompletny, zdatny oraz dopuszczony do obrotu i uŜywania na terytorium RP.
6. Zawarta w Zaproszeniu do składania ofert treść wzoru umowy została przez nas zaakceptowana i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
7. Załącznikami do niniejszej oferty są (wymienić wszystkie załączniki):
nazwa i numer dokumentu nr strony w ofercie
• ...
• ...
• ...
• ...
• ...
• ...
• ... .
• ...
• ...
...
data i podpis osoby upowaŜnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
Załącznik nr 2 do Zaproszenia
Formularz asortymentowo – cenowy
Lp. Nazwa Ilość Cena jedn.
netto
Wartość netto
Stawka VAT
Wartość
brutto Uwagi
1 Zestaw komputerowy 1
2 Skaner dwustronny 1
Co stanowi łączną wartość:
Podpis Wykonawcy Wartość netto zł Wartość
VAT zł Wartość brutto zł
Załącznik nr 3 do Zaproszenia
(wzór) UMOWA NR DZP/.../2012
Do niniejszej umowy nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, gdyŜ wartość zamówienia wyraŜona w złotych nie przekracza 14 000 euro (art. 4 ust. 8 ustawy Pzp)
Zawarta w dniu ... w Zabrzu pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Szpitalem Klinicznym Nr 1 im. Prof. Stanisława Szyszko Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach,
z siedzibą w Zabrzu, przy ul. 3-go Maja 13-15
wpisanym do: KRS - 0000025325 Sąd Rejonowy Gliwice NIP: 648-23-01-274 REGON: 271566088 zwanym dalej „Zamawiającym”,
który reprezentuje:
dr n. med. Dariusz Budziński - Dyrektor Szpitala a
...
z siedzibą: ………
wpisanym do: ………..
NIP: ………..
zwanym dalej „Wykonawcą”
który reprezentuje:
...
...
o następującej treści :
§1
1. Na podstawie dokumentacji przygotowanej dla przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania nr ZP/..., Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się sprzedać i dostarczyć fabrycznie nowy przedmiot umowy, na który składają się elementy:
1. Zestaw komputerowy, 2. Skaner dwustronny,
zwane dalej przedmiotem umowy, których ilość, rodzaj, cena i parametry techniczne wymienione są w załącznikach nr ... do niniejszej umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do realizowania przedmiotu umowy zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej umowie.
3. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, Ŝe elementy przedmiotu umowy:
a) są fabrycznie nowe, kompletne, zdatne oraz dopuszczone do obrotu i uŜywania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ;
b) posiadają wszystkie wymagane prawem certyfikaty lub dokumenty równowaŜne;
c) są wolne od wad fizycznych i prawnych ;
d) nie są obciąŜone prawami osób trzecich oraz naleŜnościami na rzecz Skarbu Państwa z tytułu ich sprowadzenia na polski obszar celny.
§2
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie od daty zawarcia umowy do 05.10.2012 r., co zostanie potwierdzone Protokołem Odbioru i Uruchomienia podpisanym przez obie Strony.
2. Wykonawca ponosi koszty transportu, rozładunku i ubezpieczenia przedmiotu umowy do miejsca odbioru wskazanego przez Zamawiającego w jego siedzibie.
3. Miejscem odbioru przedmiotu umowy jest Magazyn znajdujący się na terenie Szpitala w siedzibie Zamawiającego. Wykonawca dostarczy elementy przedmiotu umowy do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego.
4. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu razem z elementami przedmiotu umowy:
a) instrukcje obsługi;
b) dokument określający zasady świadczenia usług przez autoryzowany serwis w okresie gwarancyjnym;
c) dokument gwarancyjny;
5. Wszystkie dokumenty wymienione w ust. 4 zostaną dostarczone Zamawiającemu w języku polskim.
6. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego przy odbiorze lub uruchomieniu elementu przedmiotu umowy niezgodnego z zaoferowanym, nie posiadającego wszystkich zaoferowanych parametrów, uszkodzonego, lub nie dostarczenia dokumentów wymienionych w ust. 4 niniejszego paragrafu Zamawiający do czasu usunięcia stwierdzonych wad lub usterek czy braków będzie uwaŜał za brak realizacji przedmiotu umowy.
§3
1. Za wykonanie całego przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie zgodne z cenami elementów przedmiotu umowy określonymi w załączniku ... do niniejszej umowy w kwocie:
brutto: ... zł
(słownie:.../100) netto: ... zł + naleŜny podatek VAT ……….. zł
§4
1. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty Wykonawcy w terminie do 40 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury VAT.
2. Wykonawca zobowiązany jest podać na fakturze pełną nazwę Zamawiającego lub obowiązujący skrót SPSK Nr 1 im. Prof. S. Szyszko SUM. W razie podania innych nazw niŜ wymagane przez Zamawiającego, Zamawiający będzie uwaŜał fakturę VAT za nieprawidłowo wystawioną.
3. Zapłata nastąpi przelewem na następujący rachunek bankowy Wykonawcy
...
4. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciąŜenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§5
1. Wykonawca udziela ………… gwarancji na kaŜdy element przedmiotu umowy, która rozpoczyna się od dnia podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru i Uruchomienia Przedmiotu umowy w siedzibie Zamawiającego. Warunki gwarancji określa dokument gwarancyjny dostarczony wraz z elementem przedmiotu umowy. (Zamawiający wymaga min. 24 miesięcznej gwarancji).
2. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje wszelkie wady elementu przedmiotu umowy nie wynikające z winy Zamawiającego.
3. W okresie gwarancji Wykonawca jest zobowiązany dokonać nieodpłatnej naprawy albo wymiany elementu przedmiotu umowy lub jego poszczególnych części takŜe w przypadku, gdy konieczność naprawy lub wymiany jest wynikiem eksploatacyjnego zuŜycia elementu przedmiotu umowy lub jego części.
4. Wykonawca gwarantuje naprawę uszkodzonego elementu przedmiotu umowy w czasie nie dłuŜszym niŜ trzy dni robocze z wyłączeniem dnia zgłoszenia awarii.
5. W przypadku, gdy czas naprawy będzie dłuŜszy niŜ określony w ust. 4 Wykonawca moŜe pisemnie zwrócić się do Zamawiającego o wyraŜenie zgody na włączenie do eksploatacji na czas naprawy, dostarczonego przez Wykonawcę, sprawnego urządzenia o parametrach niegorszych z naprawianym urządzeniem.
6. JeŜeli w trakcie zastosowania przedmiotu umowy ujawnią się wady, których nie moŜna było stwierdzić w trakcie przyjęcia przedmiotu umowy, Zamawiający zgłosi reklamację Wykonawcy, który w terminie do 5 dni roboczych rozpatrzy reklamację i w przypadku uznania reklamacji Zamawiającego za zasadną wymieni reklamowany przedmiot umowy na nieposiadający wad lub poinformuje Zamawiającego o powodach nie uznania reklamacji.
7. W przypadku konieczności wymiany lub naprawy reklamowanego przedmiotu umowy na nieposiadający wad, Wykonawca dokona tych czynności na własny koszt i ryzyko – swoimi środkami transportu w terminie do 3 dni roboczych od dnia uznania reklamacji.
8. W przypadku gdy liczba napraw gwarancyjnych przekroczy 3 (trzy) naprawy tego samego elementu przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do wymiany elementu na nowy (z wyjątkiem uszkodzeń powstałych z winy Zamawiającego).
9. W przypadku gdy Wykonawca dostarczył nowy element przedmiotu umowy w wyniku zapisów ust. 8 niniejszego paragrafu albo gdy Wykonawca dokonał istotnych napraw elementu przedmiotu umowy, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia elementu przedmiotu umowy wolnego od wad lub zwrócenia naprawionego. JeŜeli Wykonawca wymienił część w przedmiocie umowy, zapis powyŜszy stosuje się odpowiednio do części wymienionej.
W pozostałych przypadkach termin gwarancji wynosi 6 miesięcy od chwili dostarczenia i wymiany podzespołu i modułu, jednak nie krócej niŜ do końca pierwotnego okresu gwarancji.
§6
1. Za prawidłową realizację obowiązków wynikających z zapisów zawartych w niniejszej umowie odpowiadają:
ze strony Zamawiającego - ... tel/fax nr...
ze strony Wykonawcy -... tel/fax nr...
2. Strony ustalają poniŜej adresy do korespondencji ( składania wszelkich oświadczeń woli i wiedzy).
po stronie Zamawiającego:
Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 1 im. Prof. Stanisława Szyszko Śląskiego Uniwersytetu Medycznego ul. 3 Maja 13 – 15 41 – 800 Zabrze
po stronie Wykonawcy: ...
§7
1. Strony postanawiają, Ŝe obowiązującą formę odszkodowania stanowią kary umowne. Z tym, Ŝe w przypadku, gdy wysokość wyrządzonej szkody przewyŜsza naliczoną karę umowną Zamawiający ma prawo Ŝądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
2. Zamawiający moŜe obciąŜyć Wykonawcę następującymi karami umownymi:
a) w wysokości 50,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiątzłotych00/100) za kaŜdy dzień opóźnienia w realizacji dostawy przedmiotu umowy;
b) w wysokości 50,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiątzłotych00/100), za kaŜdy dzień opóźnienia w rozpatrzeniu reklamacji;
c) w wysokości 50,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiątzłotych00/100), za kaŜdy dzień opóźnienia w realizacji obowiązku określonego w §5 ust.7;
d) w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w §3 ust. 1 niniejszej umowy w przypadku rozwiązania umowy bez wypowiedzenia przez Zamawiającego z przyczyn leŜących po stronie Wykonawcy.
3. Zamawiający ma prawo dochodzić kar umownych poprzez potrącenie ich na podstawie noty księgowej obciąŜeniowej z faktury, o której mowa w §4 ust 1 aŜ do całkowitego zaspokojenia roszczeń. W przypadku braku moŜliwości dochodzenia kar umownych na zasadach określonych powyŜej, nota księgowa obciąŜeniowa płatna będzie do 14 dni roboczych od daty otrzymania jej przez Wykonawcę.
§8
1. Zamawiający moŜe odstąpić od umowy w terminie do 31.10.2012 r. w przypadku gdy Wykonawca niezaleŜnie od przyczyn nie zrealizuje przedmiotu umowy do 09.10.2012 r.
2. Oświadczenie Zamawiającego o rozwiązaniu umowy zostanie wysłane listem poleconym na adres Wykonawcy podany w umowie.
3. Rozwiązanie umowy na podstawie ust. 1 niniejszego paragrafu nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku zapłaty kar umownych i odszkodowań.
§9
Wykonawca nie moŜe bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego, przelać jakichkolwiek praw lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.
§10
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Spory wynikłe na tle realizacji umowy będzie rozstrzygał Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Dopuszcza się zmiany zapisów niniejszej umowy na podstawie odpowiedniego aneksu podpisanego przez Strony.
§11
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy dwa dla Zamawiającego.
Załączniki do umowy:
……...
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załącznik nr 4 do Zaproszenia
Opis przedmiotu zamówienia
1. Zestaw komputerowy:
Minimum
Dysk: 250GB SATA
Pamięć: 4GB DDR2 lub DDR3 Procesor: 3.0GHz
Płyta główna: Socket 1155, Socket AM2/AM2+
Napęd: Nagrywarka DVD Monitor: 21.5 cali
Klawiatura: USB Mysz: USB
Obudowa, Zasilacz: 400W
System: Windows 7 Home Premium 32 bit lub równowaŜny współpracujący z oprogramowaniem firmy Kamsoft
Pakiet biurowy: Microsoft Office 2010 PL dla UŜytkowników Domowych i Małych Firm lub równowaŜny współpracujący z oprogramowaniem firmy Kamsoft
Gwarancja: 24 miesiące
2. Skaner:
Minimum Klasa skaner: A4
Opcje: ADF, Duplex, OCR, skanowanie do PDF Rozdzielczość: 600x600 DPI
Przyciski funkcyjne: tak
System operacyjny: Windows XP / Vista / 7 Gwarancja: 24 miesiące
Podpis Wykonawcy
