Składanie zamówień na podręczniki przez szkoły podstawowe oraz ogólnokształcące szkoły
muzyczne I stopnia
Spis treści
Złożenie zamówienia na podręcznik ... 3
Potwierdzenie danych adresowych ... 5
Podręcznik standardowy nowy wniosek główny... 8
Lista zamówień...10
Złożenie zamówienia na podręcznik
Aplikacja umożliwia złożenie:
zapotrzebowania na „Nasz elementarz” – podręcznik do klasy I szkoły podstawowej zapewniany przez MEN – przez publiczne szkoły podstawowe i publiczne ogólnokształcące szkoły muzyczne I stopnia,
wniosku o wyposażenie w „Nasz elementarz” przez niepubliczne szkoły podstawowe i niepubliczne ogólnokształcące szkoły muzyczne I stopnia,
zwane dalej „zamówieniem”.
Po zalogowaniu się do strefy dla zalogowanych lub aplikacji dystrybucji podręcznika można przystąpić do składnia zamówienia na podręczniki dla pierwszoklasistów.
W przypadku strefy dla zalogowanych, aby przejść do składania zamówienia po zalogowaniu się do strefy z menu należy wybrać zakładkę podręcznik.
W zakładce będzie widoczna lista szkół uprawnionych do ubiegania się o podręcznik, wchodzących w skład danej jednostki (w przypadku użytkownika zalogowanego do szkoły samodzielnej lista będzie składała się tylko z jednej placówki). Rozpoczęcie procesu składania zamówienia rozpoczyna się po kliknięciu w nazwę szkoły, dla której będzie składane zamówienie. Zamówienie składane jest odrębnie dla każdej szkoły podstawowej lub ogólnokształcącej szkoły muzycznej I stopnia.
INFORMACJA DLA DYREKTORÓW I PRACOWNIKÓW SZKÓŁ POSIADAJĄCYCH FILIE.
W ZAMÓWIENIU „NASZEGO ELEMENTARZA” DLA SZKOŁY, NALEŻY UWZGLĘDNIĆ PODRĘCZNIKI DLA UCZNIÓW KLAS I ZORGANIZOWANYCH W FILIACH TEJ SZKOŁY.
W przypadku składania zamówienia na podręczniki za pomocą aplikacji dystrybucji podręcznika proces składania zamówienia rozpoczyna się bezpośrednio po zalogowaniu się do aplikacji.
Potwierdzenie danych adresowych
Proces składania zamówienia na podręcznik rozpoczyna się od potwierdzenia danych adresowych szkoły. Jeśli użytkownik nie potwierdzi poprawności danych, wybranie innej opcji niż dane adresowe wywoła następujący komunikat: „Uwaga: Aby złożyć zapotrzebowanie należy potwierdzić dane adresowe” (komunikat widoczny po wybraniu opcji Podręcznik standardowy – nowe zapotrzebowanie – główne).
W przypadku wybrania opcji Lista zamówień komunikat o niepotwierdzeniu danych adresowych będzie następujący: „Uwaga: Aby przeglądać listę zamówień należy potwierdzić dane adresowe”.
Po kliknięciu w przycisk Dane adresowe użytkownik zostanie przeniesiony do formularza, w którym będą widoczne dane szkoły podstawowej – w przypadku składania zamówienia za pomocą Strefy dla zalogowanych dane te są pobrane z RSPO (Rejestr Szkół i Placówek Oświatowych).
W przypadku zalogowania się do Aplikacji dystrybucji podręcznika dane widoczne po wejściu w formularz danych adresowych to dane wprowadzone przez użytkownika podczas rejestracji szkoły w Aplikacji dystrybucji podręcznika lub dane pobrane z RSPO.
Widok formularza dane adresowe z Strefy dla zalogowanych
Celem weryfikacji Danych adresowych jest potwierdzenie adresu siedziby – pod ten adres będą dostarczone podręczniki, dlatego też ta zakładka musi być zweryfikowana przed złożeniem zamówienia. Po weryfikacji lub poprawieniu danych, poprawność tych danych należy potwierdzić za pomocą Akceptuj. Chęć wysłania potwierdzonych danych należy potwierdzić przyciskiem OK.
Weryfikacja adresu jest zakończona komunikatem „Dane adresowe szkoły zostały zapisane.
Naciśnij ten link aby powrócić do menu głównego.”
UWAGA:
Jeżeli adres szkoły zawiera nazwę ulicy należy ją obligatoryjnie umieścić w formularzu.Widok formularza dane adresowe z Aplikacji dystrybucji podręcznika
Podręcznik standardowy nowy wniosek główny
Po potwierdzeniu adresu można przejść do formularza składania zamówienia na podręcznik.
Składanie zamówienia na podręcznik odbywa się w dwóch etapach.
W pierwszym etapie gromadzone są informacje o zapotrzebowaniu szkoły na standardowe podręczniki zapewniane przez Ministra Edukacji Narodowej (wersja podstawowa podręcznika, bez dostosowania dla potrzeb dzieci niepełnosprawnych).
Następnie, od 23 czerwca br. (poniedziałek), zostanie udostępniona możliwość składania zamówień na podręczniki zapewniane przez MEN zaadaptowane do potrzeb dzieci posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego (zakładka Podręcznik zaadaptowany nowy wniosek główny).
Po raz kolejny wyświetlany jest formularz z danymi adresowymi oraz dodatkowe pola: rodzaj zamówienia, typ podręcznika, rok szkolny, klasa, przewidywana liczna oddziałów wybranej klasy, przewidywana liczba uczniów w wybranej klasie, część podręcznika, liczba podręczników.
W formularzu składania zamówienia nie ma możliwości edycji danych adresowych szkoły.
INFORMACJA DLA DYREKTORÓW I PRACOWNIKÓW SZKÓŁ POSIADAJĄCYCH FILIE.
W ZAMÓWIENIU „NASZEGO ELEMENTARZA” DLA SZKOŁY, NALEŻY UWZGLĘDNIĆ PODRĘCZNIKI DLA UCZNIÓW KLAS I ZORGANIZOWANYCH W FILIACH TEJ SZKOŁY.
W polu przewidywana liczba oddziałów należy wpisać przewidywaną liczbę oddziałów wybranej klasy w roku szkolnym wskazanym na liście.
W polu przewidywana liczba uczniów w wybranej klasie należy wpisać wszystkich uczniów (z orzeczeniami i bez orzeczeń), którzy będą uczęszczali do wybranej klasy.
W pole liczba podręczników należy wprowadzić liczbę podręczników standardowych, które szkoła chce otrzymać – liczba ta powinna uwzględniać dwa dodatkowe podręczniki na każdy oddział wybranej klasy. Maksymalna liczba podręczników, które może zamówić szkoła to suma przewidywanej liczby uczniów w wybranej klasie oraz podwojonej liczby oddziałów tej klasy.
Po wprowadzeniu wszystkich danych, formularz zamówienia należy wysłać za pomocą przycisku wyślij oraz wybraniu opcji OK w pytaniu: „Czy na pewno chcesz złożyć zamówienie?”
Po złożeniu zamówienia głównego ta zakładka stanie się niedostępna – po wejściu do zakładki pojawi się komunikat „Uwaga: Nie można dodać nowego zamówienia, ponieważ istnieje w systemie zamówienie niezrealizowane. Naciśnij na ten tekst, aby przejść do listy zamówień”.
Lista zamówień
Po złożeniu zamówienia można podejrzeć szczegóły zamówienia lub je edytować po wejściu na Listę zamówień.
Po kliknięciu przycisku Pokaż szczegóły użytkownik wchodzi w edycję formularza zamówienia:
W formularzu można wprowadzić nowe dane – zmiany należy zapisać za pomocą zapisz zmiany. Chęć aktualizacji zamówienia należy potwierdzić klikając przycisk OK.
Po potwierdzeniu chęci aktualizacji zamówienia pojawi się komunikat: „Zamówienie zaktualizowane. Naciśnij, aby powrócić do panelu dyrektora”.
