Samorząd Doktorantów Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie
UCHWAŁA nr 5/2/2022
Komisji Wyborczej Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie
z dnia 3 lutego 2022 r.
w sprawie szczegółowych zasad oraz terminu wyborów uzupełniających do Wydziałowych Rad Samorządu Doktorantów Wydziału Filologicznego oraz Wydziału Historii i Archeologii Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej
w Lublinie
Działając na podstawie § 27 ust. 2 pkt 1 oraz § 15 ust. 1, 2 Regulaminu Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie, Komisja Wyborcza Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Marii Curie Skłodowskiej w Lublinie, zwana dalej Komisją Wyborczą, uchwala co następuje:
§ 1
1. Celem wyborów uzupełniających do Wydziałowych Rad Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie jest dokonanie wyboru przedstawicieli doktorantów danego Wydziału, wybranych przez doktorantów danego Wydziału odbywających kształcenie na studiach doktoranckich.
2. Wyboru, o którym mowa w § 1 ust. 1, dokonuje się do:
1) Wydziałowej Rady Samorządu Doktorantów Wydziału Filologicznego spośród doktorantów podejmujących kształcenie na studiach doktoranckich na Wydziale Filologicznym;
2) Wydziałowej Rady Samorządu Doktorantów Wydziału Historii i Archeologii spośród doktorantów podejmujących kształcenie na studiach doktoranckich na Wydziale Historii i Archeologii;
3. Informacja wyborcza stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.
§ 2 Wybory przeprowadza Komisja Wyborcza.
§ 3
1. Czynne prawo wyborcze przysługuje doktorantom danego Wydziału odbywającym kształcenie na studiach doktoranckich.
Strona 2 z 4
Komisja Wyborcza Samorządu Doktorantów
2. W przypadku doktorantów podejmujących kształcenie na studiach doktoranckich na więcej niż jednym Wydziale ustala się miejsce realizacji czynnego prawa wyborczego w drodze złożenia oświadczenia przez doktoranta.
3. W przypadku braku złożenia oświadczenia, o którym mowa w § 3 ust. 2, jako miejsce realizacji czynnego prawa wyborczego decyduje pierwszeństwo podjętego kierunku.
4. W przypadku braku możliwości ustalenia miejsca realizacji czynnego prawa wyborczego doktoranta w trybie przewidzianym w § 3 ust. 3 ustala się to miejsce na podstawie pierwszeństwa kolejności alfabetycznej pełnych nazw Wydziałów, na których doktorant podjął kształcenie w ramach studiów doktoranckich.
5. Listę doktorantów uprawnionych do głosowania ustala się za pośrednictwem systemu USOS poprzez aktywne indywidualne konta doktorantów przypisane do danego kierunku studiów.
6. Identyfikacja doktoranta i weryfikacja czynnego prawa wyborczego następuje w systemie USOS w formie autoryzacji dostępu do indywidualnego konta doktoranta za pośrednictwem Centralnego Serwera Uwierzytelniania Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej oraz z zastosowaniem § 3 ust. 5.
7. Realizację postanowień § 3 powierza się Centrum Kształcenia i Obsługi Studiów Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie.
§ 4
1. Przyjmowanie zgłoszeń kandydatów odbywa się poprzez wysłanie wypełnionego formularza zgłoszenia kandydata w terminie od dnia 4 lutego 2022 r. do dnia 10 lutego 2022 r.
2. Formularz zgłoszenia stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.
3. Zgłoszenia kandydata dokonuje się poprzez wysłanie formularza, o którym mowa w § 4 ust. 2, pocztą elektroniczną z konta doktoranckiego w domenie poczta.umcs.lublin.pl/umcs.lublin.pl/umcs.pl na adres e-mail: wybory@doktoranci.umcs.pl.
4. Uprawnionym do zgłoszenia kandydata jest wyłącznie doktorant z tego samego Wydziału.
5. Kandydat może także zgłosić się samodzielnie.
§ 5 1. Kandydatem może być osoba, która:
a) jest uczestnikiem studiów doktoranckich danego Wydziału;
b) nie jest członkiem Organu Samorządu Doktorantów, o którym mowa w § 6 ust. 3 i 4 Regulaminu Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie.
2. Kandydat podejmujący kształcenie na więcej niż jednym kierunku studiów doktoranckich może kandydować wyłącznie do jednej z Wydziałowych Rad Samorządu Doktorantów wskazanych w § 1 ust. 2.
§ 6
Dane poprawnie zgłoszonych kandydatów zostaną umieszczone na liście wyborczej, opublikowanej na stronie internetowej Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Marii Curie- Skłodowskiej w Lublinie: www.doktoranci.umcs.pl.
§ 7
1. Termin wyborów uzupełniających ustala się na dzień 15 lutego 2022 r.
2. Głosowanie odbywać się będzie od godziny 9:00 do godziny 21:00.
3. W przypadku braku rozstrzygnięcia wyborów w I turze głosowania ustala się przeprowadzenie II tury wyborów dnia 1 marca 2022 r. od godziny 9:00 do godziny 21:00.
§ 8
Głosowanie odbędzie się w formie elektronicznej, za pośrednictwem Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej, zwanego dalej „systemem USOS” lub
„systemem USOS Ankieter”, poprzez system USOS Ankieter, z zapewnieniem poszanowania zasad bezpośredniości, równości i tajności głosowania.
§ 9
1. Kartę do głosowania stanowi strona internetowa w systemie USOS Ankieter.
2. Na karcie do głosowania umieszcza się informację o sposobie głosowania oraz nazwiska i imiona wszystkich kandydatów w kolejności alfabetycznej.
3. Wielkość i rodzaj czcionek są jednakowe dla nazwisk i imion wszystkich kandydatów.
§ 10 1. W wyborach głosować można tylko osobiście.
2. W tych samych wyborach można głosować tylko jeden raz.
3. Doktorant oddaje głos poprzez zaznaczenie:
a. w przypadku Wydziału Filologicznego maksymalnie dwóch kandydatów ze swojego Wydziału w systemie USOS Ankieter,
b. w przypadku Wydziału Historii i Archeologii maksymalnie jednego kandydata ze swojego Wydziału w systemie USOS Ankieter,
a następnie zatwierdzenie swojego wyboru.
4. System USOS Ankieter zapisuje oddane głosy w sposób uniemożliwiający powiązanie oddanego głosu z indywidualnym kontem doktoranta.
§ 11
Do momentu zamknięcia głosowania nie są dostępne bieżące wyniki głosowania.
§ 12
1. Niezwłocznie po zakończeniu głosowania Komisja Wyborcza ustala wyniki głosowania.
2. Komisja Wyborcza z danych zebranych przez system USOS odczytuje liczbę:
1) wyborców uprawnionych do głosowania;
2) głosów oddanych ogółem;
3) głosów oddanych na poszczególnych kandydatów.
3. W wyborach wybrani zostają dwaj kandydaci z Wydziału Filologicznego oraz jeden kandydat z Wydziału Historii i Archeologii, którzy otrzymali największą liczbę głosów.
4. W przypadku braku rozstrzygnięcia zgodnie z § 12 ust. 3 pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali taką samą liczbę głosów w obrębie danego Wydziału, zarządza się przeprowadzenie II tury wyborów.
§ 13
1. Po zakończeniu głosowania Komisja Wyborcza sporządza protokół wyborczy.
Strona 4 z 4
Komisja Wyborcza Samorządu Doktorantów
2. Protokół, o którym mowa w ust. 1 zawiera:
1) czas rozpoczęcia i zakończenia głosowania;
2) dane, o których mowa w § 12 ust. 2 uchwały;
3. Protokół podpisują członkowie Komisji Wyborczej.
§ 14
Komisja Wyborcza publikuje do wiadomości doktorantów wyniki głosowania, wraz z informacją o trybie i terminie wnoszenia protestów wyborczych, na stronie internetowej Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie: www.doktoranci.umcs.pl.
§ 15
W sprawach nieuregulowanych niniejszą uchwałą stosuje się Regulamin Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie.
§ 16 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
S E K R E T A R Z P R Z E W O D N I C Z Ą C Y
Komisji Wyborczej Samorządu Doktorantów Komisji Wyborczej Samorządu Doktorantów
UMCS w Lublinie UMCS w Lublinie
/-/ mgr inż. Patryk Gontarz /-/ mgr Magdalena Węcławska-Misiurek
Samorząd Doktorantów Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie
Załącznik nr 1 do Uchwały nr 5/2/2022 z dnia 3 lutego 2022 r.
Komisji Wyborczej Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie w sprawie szczegółowych zasad oraz terminu wyborów uzupełniających do Wydziałowych Rad Samorządu Doktorantów
Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie
Komisja Wyborcza Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie
informuje, że
W Y B O R Y U Z U P E Ł N I A J Ą C E dwóch przedstawicieli doktorantów
do Wydziałowej Rady Samorządu Doktorantów Wydziału Filologicznego oraz
jednego przedstawiciela doktorantów
do Wydziałowej Rady Samorządu Doktorantów Wydziału Historii i Archeologii,
o których mowa w § 15 ust. 1 Regulaminu Samorządu Doktorantów UMCS,zostaną przeprowadzone za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
Głosowanie odbędzie się w systemie USOS Ankieter w dniu 15 lutego 2022 r.
Zgłoszenia kandydatów do Wydziałowych Rad Samorządu Doktorantów przyjmowane będą poprzez wysłanie formularza zgłoszenia kandydata
(stanowiącego Załącznik nr 2 do uchwały nr 5/2/2022 Komisji Wyborczej Samorządu Doktorantów UMCS)
w terminie od dnia 4 lutego 2021 r. do dnia 10 lutego 2022 r.
Dokumenty należy wysłać na adres e-mail: wybory@doktoranci.umcs.pl
Komunikaty oraz uchwały Komisji Wyborczej Samorządu Doktorantów UMCSdostępne są na stronie internetowej Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie:
www.doktoranci.umcs.pl.
Kandydatem do Wydziałowej Rady Samorządu Doktorantów może być osoba, która:
1. jest uczestnikiem studiów doktoranckich prowadzonych na danym Wydziale UMCS;
2. nie jest członkiem Organu Samorządu Doktorantów, o którym mowa w § 6 ust. 3 i 4 Regulaminu Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie, tj. członkiem Komisji Wyborczej Samorządu Doktorantów lub Komisji Rewizyjnej Samorządu Doktorantów.
/-/ Komisja Wyborcza Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie
SAMORZĄD DOKTORANTÓW
Samorząd Doktorantów Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie DS. „Amor”, ul. Radziszewskiego 18/213, 20-036 Lublin
tel/fax: +48 81 537-27-89 | e-mail: samorzad@doktoranci.umcs.pl
Strona 1 z 1 Komisja Wyborcza Samorządu Doktorantów
Załącznik nr 2 do Uchwały nr 5/2/2022 z dnia 3 lutego 2022 r.
Komisji Wyborczej Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie w sprawie szczegółowych zasad oraz terminu wyborów uzupełniających do Wydziałowych Rad Samorządu Doktorantów
Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie
ZGŁOSZENIE KANDYDATA
DO WYDZIAŁOWEJ RADY SAMORZĄDU DOKTORANTÓW UNIWERSYTETU MARII CURIE-SKŁODOWSKIEJ W LUBLINIE
D
ANE KANDYDATA imię i nazwiskorok studiów kierunek studiów wydział
D
ANE ZGŁASZAJĄCEGO imię i nazwiskorok studiów kierunek studiów wydział
O
ŚWIADCZENIE KANDYDATAWyrażam zgodę na kandydowanie w wyborach uzupełniających do Wydziałowej Rady Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie oraz opublikowanie moich danych osobowych na liście kandydatów i w treści uchwał Komisji Wyborczej Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie dostępnych na stronie internetowej Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie: www.doktoranci.umcs.pl.
miejscowość i data podpis kandydata
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych do celów związanych z przeprowadzeniem wyborów do Wydziałowych Rad Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie. Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie, z siedzibą w Lublinie (20-031), pl. M. Curie-Skłodowskiej 5, NIP 712-010-36-92, REGON 000001353. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
………. ……….
data i podpis zgłaszającego data i podpis kandydata
