UCHWAŁA nr 7/2/2022. Komisji Wyborczej Samorządu Doktorantów. Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie. z dnia 3 lutego 2022 r.

(1)

UCHWAŁA nr 7/2/2022

Komisji Wyborczej Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie

z dnia 3 lutego 2022 r.

w sprawie szczegółowych zasad oraz terminu wyborów uzupełniających do Rady Doktorantów Szkoły Doktorskiej Nauk Społecznych

Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie

Działając na podstawie § 27 ust. 2 pkt 1 oraz § 21 ust. 1, 2 Regulaminu Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie, Komisja Wyborcza Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Marii Curie Skłodowskiej w Lublinie, zwana dalej Komisją Wyborczą, uchwala co następuje:

§ 1

1. Celem wyborów uzupełniających do Rady Doktorantów Szkoły Doktorskiej Nauk Społecznych Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie jest dokonanie wyboru dwóch przedstawicieli doktorantów Szkoły Doktorskiej Nauk Społecznych Uniwersytetu Marii Curie- Skłodowskiej w Lublinie wybranych przez doktorantów podejmujących kształcenie w Szkole Doktorskiej Nauk Społecznych Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie, z zastrzeżeniem § 1 ust. 2.

2. Wybory wyłaniają przynajmniej jednego przedstawiciela pierwszego roku.

3. Informacja wyborcza stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 2 Wybory przeprowadza Komisja Wyborcza.

§ 3

1. Czynne prawo wyborcze przysługuje doktorantom Szkoły Doktorskiej Nauk Społecznych Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie.

2. Listę doktorantów uprawnionych do głosowania ustala się za pośrednictwem systemu USOS poprzez aktywne indywidualne konta doktorantów przypisane do danego kierunku studiów.

3. Identyfikacja doktoranta i weryfikacja czynnego prawa wyborczego następuje w systemie USOS w formie autoryzacji dostępu do indywidualnego konta doktoranta za pośrednictwem

(2)

Strona 2 z 4

Komisja Wyborcza Samorządu Doktorantów

Centralnego Serwera Uwierzytelniania Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej oraz z zastosowaniem § 3 ust. 2.

4. Realizację postanowień § 3 powierza się Centrum Kształcenia i Obsługi Studiów Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie.

§ 4

1. Przyjmowanie zgłoszeń kandydatów odbywa się poprzez wysłanie wypełnionego formularza zgłoszenia kandydata w terminie od dnia 4 lutego 2022 r. do dnia 10 lutego 2022 r.

2. Formularz zgłoszenia stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.

3. Zgłoszenia kandydata dokonuje się poprzez wysłanie formularza, o którym mowa w § 4 ust. 2, pocztą elektroniczną z konta doktoranckiego w domenie poczta.umcs.lublin.pl/umcs.lublin.pl/umcs.pl na adres e-mail: wybory@doktoranci.umcs.pl.

4. Uprawnionym do zgłoszenia kandydata jest wyłącznie doktorant Szkoły Doktorskiej Nauk Społecznych Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie.

5. Kandydat może także zgłosić się samodzielnie.

§ 5 1. Kandydatem może być osoba, która:

a) jest doktorantem Szkoły Doktorskiej Nauk Społecznych Uniwersytetu Marii Curie- Skłodowskiej w Lublinie;

b) nie jest członkiem Organu Samorządu Doktorantów, o którym mowa w § 6 ust. 3 i 4 Regulaminu Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie.

§ 6

Dane poprawnie zgłoszonych kandydatów zostaną umieszczone na liście wyborczej, opublikowanej na stronie internetowej Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Marii Curie- Skłodowskiej w Lublinie: www.doktoranci.umcs.pl.

§ 7

1. Termin wyborów uzupełniających ustala się na dzień 15 lutego 2022 r.

2. Głosowanie odbywać się będzie od godziny 9:00 do godziny 21:00.

3. W przypadku braku rozstrzygnięcia wyborów w I turze głosowania ustala się przeprowadzenie II tury wyborów dnia 1 marca 2022 r. od godziny 9:00 do godziny 21:00.

§ 8

Głosowanie odbędzie się w formie elektronicznej, za pośrednictwem Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej, zwanego dalej „systemem USOS” lub

„systemem USOS Ankieter”, poprzez system USOS Ankieter, z zapewnieniem poszanowania zasad bezpośredniości, równości i tajności głosowania.

§ 9

1. Kartę do głosowania stanowi strona internetowa w systemie USOS Ankieter.

(3)

2. Na karcie do głosowania umieszcza się informację o sposobie głosowania oraz nazwiska i imiona wszystkich kandydatów w kolejności alfabetycznej.

3. Wielkość i rodzaj czcionek są jednakowe dla nazwisk i imion wszystkich kandydatów.

§ 10 1. W wyborach głosować można tylko osobiście.

2. W tych samych wyborach można głosować tylko jeden raz.

3. Doktorant oddaje głos poprzez zaznaczenie maksymalnie dwóch kandydatów ze Szkoły Doktorskiej Nauk Społecznych Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie w systemie USOS Ankieter, a następnie zatwierdzenie swojego wyboru.

4. System USOS Ankieter zapisuje oddane głosy w sposób uniemożliwiający powiązanie oddanego głosu z indywidualnym kontem doktoranta.

§ 11

Do momentu zamknięcia głosowania nie są dostępne bieżące wyniki głosowania.

§ 12

1. Niezwłocznie po zakończeniu głosowania Komisja Wyborcza ustala wyniki głosowania.

2. Komisja Wyborcza z danych zebranych przez system USOS odczytuje liczbę:

1) wyborców uprawnionych do głosowania;

2) głosów oddanych ogółem;

3) głosów oddanych na poszczególnych kandydatów.

3. W wyborach uzupełniających wybrani zostają dwaj kandydaci ze Szkoły Doktorskiej Nauk Społecznych Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie, którzy otrzymali największą liczbę głosów, z zastrzeżeniem § 1 ust. 2.

4. W przypadku braku rozstrzygnięcia zgodnie z § 12 ust. 3 pomiędzy kandydatami, którzy uzyskali taką samą liczbę głosów, zarządza się przeprowadzenie II tury wyborów.

§ 13

1. Po zakończeniu głosowania Komisja Wyborcza sporządza protokół wyborczy.

2. Protokół, o którym mowa w ust. 1 zawiera:

1) czas rozpoczęcia i zakończenia głosowania;

2) dane, o których mowa w § 12 ust. 2 uchwały;

3. Protokół podpisują członkowie Komisji Wyborczej.

§ 14

Komisja Wyborcza publikuje do wiadomości doktorantów wyniki głosowania, wraz z informacją o trybie i terminie wnoszenia protestów wyborczych, na stronie internetowej Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie: www.doktoranci.umcs.pl.

§ 15

W sprawach nieuregulowanych niniejszą uchwałą stosuje się Regulamin Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie.

(4)

Strona 4 z 4

Komisja Wyborcza Samorządu Doktorantów

§ 16 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

S E K R E T A R Z P R Z E W O D N I C Z Ą C A

Komisji Wyborczej Samorządu Doktorantów Komisji Wyborczej Samorządu Doktorantów

UMCS w Lublinie UMCS w Lublinie

/-/ mgr inż. Patryk Gontarz /-/ mgr Magdalena Węcławska-Misiurek

(5)

Załącznik nr 1 do Uchwały nr 7/2/2022 z dnia 3 lutego 2022 r.

Komisji Wyborczej Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie w sprawie szczegółowych zasad oraz terminu wyborów uzupełniających do Rady Doktorantów Szkoły Doktorskiej Nauk Społecznych Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie

Komisja Wyborcza Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie

informuje, że

W Y B O R Y U Z U P E Ł N I A J Ą C E dwóch przedstawicieli doktorantów

do Rady Doktorantów Szkoły Doktorskiej Nauk Społecznych,

o których mowa w § 21 ust. 1 i 2 Regulaminu Samorządu Doktorantów UMCS,

zostaną przeprowadzone

za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

Głosowanie odbędzie się w systemie USOS Ankieter w dniu 15 lutego 2022 r.

Zgłoszenia kandydatów

do Rady Doktorantów Szkoły Doktorskiej Nauk Społecznych przyjmowane będą poprzez wysłanie formularza zgłoszenia kandydata

(stanowiącego Załącznik nr 2 do uchwały nr 7/2/2022 Komisji Wyborczej Samorządu Doktorantów UMCS)

w terminie od dnia 4 lutego 2022 r. do dnia 10 lutego 2022 r.

Dokumenty należy wysłać na adres e-mail: wybory@doktoranci.umcs.pl

Komunikaty oraz uchwały Komisji Wyborczej Samorządu Doktorantów UMCS dostępne są na stronie: www.doktoranci.umcs.pl

Kandydatem do Rady Doktorantów Szkoły Doktorskiej Nauk Społecznych może być osoba, która:

1. jest doktorantem w Szkole Doktorskiej Nauk Społecznych UMCS;

2. nie jest członkiem Organu Samorządu Doktorantów, o którym mowa w § 6 ust. 3 i 4 uchwały, tj. członkiem Komisji Wyborczej Samorządu Doktorantów lub Komisji Rewizyjnej Samorządu Doktorantów.

(6)

SAMORZĄD DOKTORANTÓW

Samorząd Doktorantów Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie DS. „Amor”, ul. Radziszewskiego 18/213, 20-036 Lublin

tel/fax: +48 81 537-27-89 | e-mail: samorzad@doktoranci.umcs.pl

Strona 1 z 1 Komisja Wyborcza Samorządu Doktorantów

Election Commission of the PhD Students Government of Maria Curie-Skłodowska University in Lublin

informs that

B Y - E L E C T I O N

of two PhD students representatives on the Council of PhD Students of the Doctoral School of Social Science of Maria Curie-Skłodowska University,

referred to in § 21 sec. 1 and 2 of PhD Students Government Regulations

will be conducted

by means of electronic communication.

Voting will take place in the USOS Ankieter system on February 15, 2022.

Applications of the candidates for the Council of PhD Students of the Doctoral School of Social Science of Maria Curie-Skłodowska University will be accepted by submitting an application form

(attached as Appendix 2 to the resolution nr 7/2/2022 of Election

Commission of the PhD Students Government of Maria Curie-Skłodowska University of February 3, 2022)

in the period from February 4, 2022 to February 10, 2022.

Documents should be sent to the e-mail address: wybory@doktoranci.umcs.pl

Resolution of the Election Commission of the PhD Students Government

of Maria Curie-Skłodowska University are published on the website: www.doktoranci.umcs.pl

A candidate may be a person who:

1. is a PhD student at the Doctoral School of Social Science of Maria Curie-Skłodowska University;

2. is not a member of the Doctoral Student Self-Government Body referred to in § 6 sec. 3 and 4 of PhD Students Government Regulations.

/-/ Election Commission of the PhD Students Government of Maria Curie-Skłodowska University in Lublin

(7)

ZGŁOSZENIE KANDYDATA DO RADY DOKTORANTÓW SZKOŁY DOKTORSKIEJ NAUK SPOŁECZNYCH

UNIWERSYTETU MARII CURIE-SKŁODOWSKIEJ W LUBLINIE

D

ANE KANDYDATA

imię i nazwisko rok studiów dyscyplina

D

ANE ZGŁASZAJĄCEGO

imię i nazwisko rok studiów dyscyplina

O

ŚWIADCZENIE KANDYDATA

Wyrażam zgodę na kandydowanie w wyborach uzupełniających do Rady Doktorantów Szkoły Doktorskiej Nauk Społecznych Uniwersytetu Marii Curie- Skłodowskiej w Lublinie oraz opublikowanie moich danych osobowych na liście kandydatów i w treści uchwał Komisji Wyborczej Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie dostępnych na stronie:

www.doktoranci.umcs.pl

miejscowość i data podpis kandydata

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych do celów związanych z przeprowadzeniem wyborów do Rady Doktorantów Szkoły Doktorskiej Nauk Społecznych Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie. Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie, z siedzibą w Lublinie (20-031), pl. M. Curie-Skłodowskiej 5, NIP 712-010-36-92, REGON 000001353. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

………. ……….

(8)

SAMORZĄD DOKTORANTÓW

Samorząd Doktorantów Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie DS. „Amor”, ul. Radziszewskiego 18/213, 20-036 Lublin

tel/fax: +48 81 537-27-89 | e-mail: samorzad@doktoranci.umcs.pl

Strona 1 z 1 Komisja Wyborcza Samorządu Doktorantów

APPLICATION OF A CANDIDATE TO THE COUNCIL OF PHD STUDENTS OF THE DOCTORAL SCHOOL OF SOCIAL SCIENCE

OF MARIA CURIE-SKLODOWSKA UNIVERSITY IN LUBLIN

C

ANDIDATE

first and last name year of study discipline

A

PPLICANT

first and last name year of study discipline

CANDIDATE

’

S STATEMENT

I consent to being a candidate in by-election to the Council of PhD Students of the Doctoral School of Social Science of Maria Curie-Skłodowska University in Lublin for the term of office 2021-2022 and publishing my personal data on the list of candidates and in the content of the resolutions of the Election Commission of the PhD Students Government of Maria Curie-Skłodowska University available on the website: www.doktoranci.umcs.pl

place, date candidate’s signature

I consent to the processing of my personal data for purposes related to the elections to the Council of PhD Students of the Doctoral School of Social Science of Maria Curie-Skłodowska University in Lublin. The administrator of personal data is Maria Curie-Skłodowska University in Lublin, based in Lublin (20-031), pl. M. Curie-Skłodowskiej 5, NIP 712-010-36-92, REGON 000001353. Legal basis for the processing of personal data: art. 6 ust. 1 lit. c) GDPR.

………. ……….

date and applicant’s signature date and candidate’s signature