Projekt umowy na zadanie I – zał. nr 7 do SIWZ UMOWA
Nr ………/2012
Na zakup i dostawę sprzętu komputerowego
Stosownie do art. 39 i nast. Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. Nr 113 z 2010r. poz. 759),
zawarta w Mikołowie dnia ………, pomiędzy:
Powiatem Mikołowskim, reprezentowanym przez Zarząd Powiatu w imieniu którego działają:
1. Henryk Jaroszek - Starosta Powiatu Mikołowskiego
2. Henryk Zawiszowski – Wicestarosta Powiatu Mikołowskiego zwanym w dalszej treści Zamawiającym,
a Firmą ………
z siedzibą w ……….,
zarejestrowaną ………. w ……….., reprezentowaną przez:
1. ……….
zwaną w umowie Wykonawcą
Przedmiot umowy
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostawa przez Wykonawcę Zamawiającemu fabrycznie nowych kompletnych komputerów przenośnych (notebooków) i zestawów tablic interaktywnych wraz z oprogramowaniem i licencjami, na potrzeby realizacji projektu pn.: „Nowoczesne Liceum – Program Rozwoju Szkół Ogólnokształcących Powiatu Mikołowskiego” określonych w załączniku nr … do SIWZ oraz w ofercie cenowej Wykonawcy z dnia……….., zwanej dalej „Ofertą” i stanowiących Załączniki do niniejszej Umowy.
2. Przedmiotowy Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych
Opis przedmiotu umowy
§ 2
1. Na przedmiot Umowy określony w § 1 składa się następujący zakres rzeczowy:
Sprzedaż i dostawa:
a) Notebook: 4 szt.
b) Tablica interaktywna-zestaw: 4 szt.
2. Świadczenie usług serwisu dla sprzętu wymienionego w punktach 1.a) i 1.b) w zakresie i na warunkach określonych w § 12 Umowy.
3. Szczegółowy zakres dostawy i usług, w tym rodzaj, typy i ilości elementów stanowiących przedmiot Umowy określa złożona przez Wykonawcę oferta będąca załącznikiem nr … do niniejszej umowy.
Miejsce realizacji
§ 3
Miejscem dostarczenia urządzeń i ich montażu oraz świadczenia usługi serwisu jest miejsce wskazane przez Zamawiającego, tj.:
a) I Liceum Ogólnokształcące w Mikołowie, 43-190 Mikołów ul. Żwirki i Wigury 25,
b) II Liceum Ogólnokształcące w Mikołowie, 43-190 Mikołów ul. Pokoju 4.
Opakowanie towaru
§ 4
1. Wykonawca zapewni takie opakowanie notebooków i zestawów tablic interaktywnych, jakie jest wymagane, by nie dopuścić do ich uszkodzenia lub pogorszenia jakości w trakcie transportu do miejsca dostawy.
2. Zamawiający nie ma obowiązku przechowywać oryginalnego opakowania sprzętu, Wykonawca ma obowiązek odebrać uszkodzony sprzęt, bez oryginalnego opakowania.
Obowiązki Zamawiającego
§ 5 Zamawiający zobowiązuje się do:
1. udostępnienia Wykonawcy pomieszczeń szkół wskazanych w § 3,
2. dokonania odbioru przedmiotu umowy, tj. dostawy i wykonanych prac montażowych na zasadach określonych w § 8 niniejszej umowy,
3. stałej współpracy z Wykonawcą w zakresie, w jakim będzie tego wymagała realizacja przedmiotu niniejszej umowy, o którym mowa w § 1,
4. zabezpieczenia odpowiednich środków finansowych i terminowej zapłaty wynagrodzenia.
Obowiązki Wykonawcy
§ 6
1. Wykonawca zobowiązuje się do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy, zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy oraz Oferty, zasadami wiedzy technicznej, zasadami należytej staranności oraz obowiązującymi normami i przepisami.
2. Zamawiający zobowiązuje się w szczególności do:
a) dostarczenia fabrycznie nowych, wolnych od wad fizycznych i prawnych notebooków oraz zestawów tablic interaktywnych, o których mowa w § 1 umowy, na własny koszt i ryzyko do siedziby szkół wskazanych w § 3;
b) dokonania montażu zestawów tablic interaktywnych na warunkach określonych w SIWZ i w sposób najmniej uciążliwy dla funkcjonowania szkół wskazanych w § 3 oraz do odpowiedniego zabezpieczenia miejsca montażu;
c) przykręcenia uchwytu do projektora pod sufitem;
d) przykręcenia projektora do uchwytu;
e) przeprowadzania kabli zasilających do projektora;
f) przeprowadzenia przewodu SVGA od projektora do biurka nauczyciela;
g) skalibrowanie obrazu z projektora na tablicy;
h) uruchomienia wraz z instalacją oprogramowania (notebook, tablica, projektor);
i) przeprowadzenia instruktażu stanowiskowego z zakresu obsługi tablic interaktywnych z oprogramowaniem;
j) wydania przedstawicielom szkół wskazanych w § 3 dokumentacji dotyczącej zestawów tablic interaktywnych, sporządzonej w języku polskim, w tym m.in. kart gwarancyjnych oraz instrukcji metodycznej dla nauczycieli, która opisuje możliwości wykorzystania urządzenia na zajęciach oraz podręcznikiem użytkowania (instrukcją), najpóźniej w dniu zgłoszenia przedmiotu umowy do odbioru;
k) zgłoszenia Zamawiającemu gotowości do odbioru przedmiotu umowy;
3. Za szkody związane z wykonaniem prac, o których mowa w ust. 2 odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
Terminy dostaw i montażu
§ 7
1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy w terminie do dnia ……
2. Dokładny termin dostarczenia i montażu notebooków oraz zestawów tablic interaktywnych, o których mowa w § 1 umowy do szkół wskazanych w § 3, zostanie ustalony, zgodnie z następującą procedurą:
a) najpóźniej w terminie do 7 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu proponowany termin dostarczenia i montażu notebooków oraz zestawów tablic interaktywnych;
b) w terminie do 3 dni od daty otrzymania propozycji, o której mowa w ust. 1, Zamawiający po uzgodnieniu z przedstawicielami szkół wskazanych w § 3, będzie uprawniony do jej zaakceptowania albo zaproponowania Wykonawcy innego terminu dostarczenia i montażu notebooków oraz zestawów tablic interaktywnych.
Wydanie i odbiór zestawów multimedialnych
§ 8
1. Kompletny przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 umowy, tj. dostawa i prace montażowe podlega odbiorowi końcowemu. Zamawiający wyznaczy termin i rozpocznie odbiór końcowy w terminie 7 dni roboczych od daty zgłoszenia gotowości do odbioru przez Wykonawcę. W trakcie czynności odbioru spisany zostanie protokół zawierający wszystkie ustalenia komisji.
2. W skład komisji, o której mowa w ust. 1 wejdą: przedstawiciele Zamawiającego, szkół wskazanych w § 3 oraz Wykonawcy wskazani w § 17 umowy ust. 1.
3. W przypadku, gdy jakikolwiek sprzęt podlegający sprawdzeniu na zasadach określonych w SIWZ, w celu dokonania odbioru ma wady w rozumieniu § 10 niniejszej umowy, Zamawiający nie odbierze sprzętu i wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin na ich usunięcie, a jeżeli wady nie nadają się do usunięcia – na dostarczenie sprzętu wolnego od wad bez ponoszenia przez Zamawiającego z tego tytułu jakichkolwiek dodatkowych kosztów.
4. O fakcie usunięcia wad bądź dostarczenia sprzętu wolnego od wad Wykonawca zawiadamia Zamawiającego, żądając jednocześnie wyznaczenia terminu odbioru sprzętu uprzednio zakwestionowanego jako wadliwy.
5. Dokonanie odbioru końcowego, uprawniającego Wykonawcę do wystawienia faktury, w sytuacji opisanej w ust. 3 nastąpi po odbiorze sprzętu, o którym mowa w ust.4.
6. Dokonanie odbioru zestawów zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy nie zwalnia Wykonawcy od roszczeń z tytułu rękojmi lub gwarancji jakości.
Oprogramowanie
§ 9
1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wraz z każdym zestawem tablic interaktywnych, co najmniej jeden egzemplarz pełnej wersji każdej z aplikacji komputerowych składającej się na oprogramowanie, umożliwiającego jego instalację na notebookach wskazanych w § 2 ust. 1. Egzemplarz Oprogramowania może być utrwalony na jednym z następujących nośników: płyta DVD/ CD-ROM.
2. Własność egzemplarza oprogramowania, o którym mowa w ust. 1 przechodzi na Zamawiającego wraz z zestawem multimedialnym.
3. Wraz z wydaniem egzemplarza oprogramowania, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest do przekazania przedstawicielowi Użytkownika, bądź
wyznaczonym przez Niego osobom wszelkich informacji umożliwiających korzystanie z oprogramowania.
4. Oprogramowanie w pełnej wersji musi być dostępne do pobrania ze strony internetowej Wykonawcy lub Producenta tablic interaktywnych oraz dostępne do instalacji na innych komputerach Użytkownika bez dodatkowych opłat.
5. Oprogramowanie w pełnej wersji może być zwielokrotniane przez przedstawiciela Użytkownika lub osoby przez niego upoważnione, bez dodatkowych opłat w celu jego udostępniania nauczycielom i uczniom.
6. Wykonawca oświadcza, iż posiada prawo do dystrybuowania oprogramowania.
7. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia, że Użytkownik otrzyma nieodpłatnie licencję uprawniającą do korzystania z oprogramowania w zakresie wskazanym w ofercie Wykonawcy.
8. Wykonawca ma obowiązek przystąpienia do usuwania zgłoszonych błędów/usterek niezwłocznie, jednak nie później, niż w następnym dniu od dnia zgłoszenia i zobowiązuje się do usunięcia zgłoszonych błędów/usterek w ciągu 14 dni roboczych.
9. Wykonawca zobowiązuje się udzielić odpowiedzi na problemy, zapytania, wątpliwości zgłoszone przez Użytkownika w terminie 3 dni roboczych od zgłoszenia.
Strony dopuszczają następujące sposoby komunikacji: telefonicznie, faksem, pocztą elektroniczną (e-mail) oraz pisemnie.
Rękojmia za wady fizyczne i prawne
§ 10
1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne i prawne notebooków oraz zestawów tablic interaktywnych.
2. Przez wadę fizyczną rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność notebooków oraz zestawów tablic interaktywnych z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ.
3. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za to, że jest uprawniony do wprowadzenia do obrotu oprogramowania wchodzącego w skład każdego zestawu oraz za to, że Zamawiający wskutek zawarcia umowy będzie upoważniony do korzystania w ramach zwykłego użytku ze wszelkiego oprogramowania dostarczonego wraz z zestawem.
4. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne wygasają po upływie roku, licząc od dnia odbioru zestawu, natomiast uprawnienia z tytułu rękojmi za wady prawne zestawu wygasają z upływem roku od chwili, kiedy Zamawiający dowiedział się o istnieniu wady.
Gwarancja jakości
§ 11
1. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że dostarczone notebooki oraz zestawy tablic interaktywnych są wolne od wad fizycznych w rozumieniu § 10. Zamawiający
może wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady fizyczne zestawów.
2. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczony sprzęt wchodzący w skład zestawu:
a) w wymiarze 60 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru dla tablic interaktywnych,
b) na żywotność lampy wyładowczej projektora min. 2000 godzin w trybie standardowym (pełnej jasności) lub 36 miesięcy, od dnia podpisania protokołu odbioru,
c) w wymiarze 24 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru dla notebooków,
d) w wymiarze 60 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru dla przyłącza ściennego i systemu starowania sygnałami wejściowymi i projektorem,
e) w wymiarze 6 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru dla usługi, f) 60 miesięcy dla okablowania wraz z jego zabezpieczeniem i wykorzystanych
elementów montażowych (np. przyłącza, uchwyty sufitowe i/lub ścienne).
3. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia będzie zobowiązany do zapewnienia opieki gwarancyjnej.
4. Z gwarancji wyłącza się uszkodzenia powstałe na skutek niewłaściwego użytkowania sprzętu lub zdarzeń losowych.
5. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w zestawie w chwili dokonania jego odbioru przez Zamawiającego, jak i wszelkie inne wady fizyczne zestawu, powstałe z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, pod warunkiem, że wady te ujawnią się w ciągu terminu obowiązywania gwarancji.
Reklamacje
§ 12
1. Wykonawca zobowiązuje się odbierać zgłoszenia o awarii lub wadach zestawów multimedialnych:
a) pod numerem telefonu: ………
b) pod numerem fax: ………
c) pod adresem poczty elektronicznej: ……….
Awarie i wady można zgłaszać od Poniedziałku do Piątku w godzinach od ….do …….
2. Zamawiający wymaga, by:
a) serwis gwarancyjny świadczony był w miejscu dostawy notebooków oraz zestawów tablic interaktywnych,
b) czas reakcji na zgłoszony problem (rozumiany jako podjęcie działań diagnostycznych) nie może przekroczyć 2 dni roboczych,
c) usunięcie usterki (naprawa lub wymiana wadliwego podzespołu lub urządzenia) ma zostać wykonana w przeciągu 14 dni roboczych od momentu zgłoszenia problemu przez szkołę wskazaną w § 3.
3. W przypadku zestawu, dla którego jest wymagany dłuższy niż określony w ust. 2 c) czas na naprawy, Zamawiający wymaga podstawienia na czas naprawy sprzętu o nie gorszych parametrach funkcyjnych. Naprawa w takim przypadku nie może przekroczyć 30 dni roboczych od momentu zgłoszenia usterki.
4. Jeśli Wykonawca, po wezwaniu do odbioru uszkodzonego zestawu lub usunięcia awarii lub wady, nie dopełni obowiązku wymiany zestawu na wolny od wad lub usunięcia awarii lub wad w drodze naprawy w ustalonym terminie, Zamawiający jest uprawniony do usunięcia wad w drodze naprawy na ryzyko i koszt Wykonawcy zachowując przy tym inne uprawnienia przysługujące mu na podstawie niniejszej umowy, a w szczególności roszczenia z tytułu rękojmi za wady fizyczne i naliczenie kar umownych.
Wynagrodzenie
§ 13
1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączne wynagrodzenie netto w wysokości
……….. netto (słownie: ……….) plus należny podatek VAT w wysokości ….. tj. wynagrodzenie brutto w wysokości
……….. PLN (słownie: ………), z tytułu realizacji przedmiotu Umowy, zgodnie z Ofertą.
2. Wyżej wymienione kwoty obejmują wszystkie koszty związane z realizacją niniejszej Umowy, jakie poniesie Zamawiający i nie podlegają waloryzacji.
Warunki płatności
§ 14
1. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia oryginału faktury VAT najpóźniej w dniu podpisania protokołu odbioru.
2. Zamawiający oświadcza, że posiada zdolność płatniczą, gwarantującą terminowe regulowanie wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej Umowy.
3. Wynagrodzenie z tytułu realizacji Umowy będzie płatne na rachunek Wykonawcy na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę i doręczonej Zamawiającemu po dostarczeniu całości przedmiotu zamówienia.
4. Podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę będzie Protokół Odbioru podpisany bez zastrzeżeń przez Komisję wskazaną w § 8 ust. 2.
5. Zamawiający ureguluje należność w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia dostarczenia faktury VAT do jego siedziby.
6. Za dzień zapłaty uznaje się datę wysłania środków na konto bankowe Wykonawcy.
7. Zapłata będzie płatna przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze VAT.
8. W przypadku opóźnienia płatności Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe.
Korzystanie z podwykonawców
§ 15
1. Wykonawca wykona przedmiot umowy siłami własnymi / siłami własnymi i podwykonawców (niepotrzebne skreślić).
2. Wykonawca zapewnia, że podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień niniejszej umowy.
3. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za jakość i terminowość prac wykonanych oraz wszelkie działania lub zaniechania swoich podwykonawców jak za swoje działania lub zaniechania.
Kary umowne i odstąpienie od umowy
§ 16
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
w wysokości 0,5 % wartości brutto umowy wskazanej w § 12 ust. 1:
a) za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu Zestawów w stosunku do uzgodnionego terminu dostawy,
b) za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu zestawu wolnego od wad, w stosunku do wyznaczonego przez Zamawiającego terminu, zgodnie z § 7 ust. 2 umowy,
c) za każdy dzień zwłoki w świadczeniu usług gwarancyjnych bądź nadzoru autorskiego
d) w wysokości 10 % wartości brutto umowy, gdy Wykonawca lub Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
2. Jeżeli wysokość szkody przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych przewidzianych regulacją Kodeksu cywilnego.
3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, poprzez złożenie stosownego oświadczenia na piśmie.
4. Zamawiający może wypowiedzieć umowę, ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy:
a) Wykonawca bez zgody Zamawiającego powierza wykonanie umowy innej osobie,
b) Wykonawca dopuszcza się rażących zaniedbań w sposobie wykonania dostawy i montażu.
5. Rozwiązanie umowy przez Zamawiającego w przypadku określonym w ust. 4 stanowi rozwiązanie umowy z winy Wykonawcy i nie zwalnia Wykonawcy od zapłaty kary umownej i odszkodowania na zasadach ogólnych.
6. Wykonawcy przysługuje prawo rozwiązania umowy, jeżeli Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny dokonania odbioru końcowego, o którym mowa w § 8.
Oświadczenie o rozwiązaniu umowy wymaga formy pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie.
Koordynatorzy
§ 17
1. Każda ze Stron umowy wyznacza osoby odpowiedzialne za nadzorowanie realizacji przedmiotu Umowy:
a) ze strony Zamawiającego:
Aleksandra Łataś – Koordynator projektu (nr tel. 323248107)
Anna Łapińska-Jarocka – przedstawiciel I LO w Mikołowie (nr tel. 691 020 865) Tatiana Ryczko – przedstawiciel II LO w Mikołowie (nr tel. 606 315 413)
b) ze strony Wykonawcy:
. ………
2. Osoby odpowiedzialne za nadzorowanie realizacji przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego i Wykonawcy są upoważnione do podpisywania protokołów przewidzianych umową.
3. Zmiana osób o których mowa w ust. 1 nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga formy pisemnej w postaci aneksu do umowy. Staje się ona skuteczna względem drugiej Strony z chwilą otrzymania przez nią informacji o zmianie osoby na stanowisku Koordynatora.
Postanowienia końcowe
§ 18
1. Zmiana postanowień zawartej Umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy wykonawcze do nich.
3. Wszelkie spory związane z niniejszą Umową Strony rozstrzygać będą w drodze negocjacji, a w przypadku braku porozumienia poddadzą pod rozstrzygnięcie Sądu Powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
4. Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Zamawiający Wykonawca
