POSTANOWIENIA OGÓLNE DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA Warunki przetargu pisemnego

(1)

POSTANOWIENIA OGÓLNE DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA Warunki przetargu pisemnego

I. ZAMAWIAJĄCY

Nadwiślańska Agencja Turystyczna Sp. z o.o. z siedzibą w Tychach, ul. Towarowa 23, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000074847; Zarząd Spółki: Lucjan Karasiewicz, Aleksander Wierzba, kapitał zakładowy Spółki: 136.992.000 PLN.

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą Kodeks cywilny oraz „Regulaminem Udzielania Zamówień i Zawierania Umów” obowiązującym w Nadwiślańskiej Agencji Turystycznej sp. z. o.o.”

III. OPISPRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Temat:

1. Wykonanie dokumentacji projektowej remontu pokoi, korytarzy, recepcji w Hotelu *** NAT Kołobrzeg w Kołobrzegu, z dostosowaniem do obowiązujących przepisów w zakresie ochrony p.poż. wraz z niezbędnymi uzgodnieniami oraz uzyskaniem ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę lub skutecznego zgłoszenia robót budowlanych.

2. Wykonanie dokumentacji projektowej budowy bazy zabiegowej w Hotelu*** NAT Kołobrzeg w Kołobrzegu wraz z uzyskaniem niezbędnych uzgodnień i ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z zakresem rzeczowym zawiera Specyfikacja Przedmiotu Zamówienia stanowiąca załącznik nr A do niniejszych warunków przetargu pisemnego.

IV. INFORMACJA NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA I MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH 1. Oferta musi obejmować całość zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania

ofert częściowych lub wariantowych.

2. Oferty częściowe lub wariantowe jako sprzeczne ze warunkami przetargu pisemnego zostaną odrzucone.

V. INFORMACJA NA TEMAT MOŻLIWOŚĆI SKŁADANIA JEDNEJ OFERTY PRZEZ DWA LUB WIĘCEJ PODMIOTY

1. Oferenci mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (możliwość składania jednej oferty, przez dwa lub więcej podmioty, np. konsorcjum firm, spółkę cywilną), pod warunkiem, że taka oferta będzie spełniać poniższe wymagania.

2. Oferenci wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia.

3. Oferenci, o których mowa w pkt 1 wraz z ofertą złożą stosowne pełnomocnictwo.

4. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Oferentów występujących wspólnie (przez każdego z Oferentów lub pełnomocnika).

(2)

5. Każdy z Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powinien złożyć wszelkie oświadczenia i dokumenty, wymienione w rozdziale VIII 2 warunków przetargu pisemnego.

6. Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z Oferentem występującym jako pełnomocnik pozostałych.

VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie należy zrealizować w terminie:

Temat nr 1:

Wykonanie dokumentacji projektowej remontu pokoi, korytarzy, recepcji w Hotelu *** NAT Kołobrzeg w Kołobrzegu, z dostosowaniem do obowiązujących przepisów w zakresie ochrony p.poż. wraz z niezbędnymi uzgodnieniami oraz uzyskaniem ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę lub skutecznego zgłoszenia robót budowlanych

a. Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia: niezwłocznie od daty zawarcia umowy, b. Termin opracowania i zaakceptowania koncepcji – 3 miesiące od zawarcia umowy, c. Termin złożenia dokumentacji projektowej wielobranżowej do pozwolenia na budowę

lub zgłoszenia na budowę: 30 kwiecień 2021 rok,

d. Termin zakończenia: 30 czerwiec 2021rok. Termin ten jest równoznaczny z uzyskaniem ostatecznej decyzji w sprawie pozwolenia na budowę lub skutecznego przyjęcia zgłoszenia robót budowlanych.

Wykonanie dokumentacji wykonawczej, kosztorysowej i STWIORB zgodnie z załącznikiem nr A do niniejszych warunków przetargu pisemnego.

Temat nr 2:

Wykonanie dokumentacji projektowej budowy bazy zabiegowej w Hotelu*** NAT Kołobrzeg w Kołobrzegu wraz z uzyskaniem niezbędnych uzgodnień i ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę

a. Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia: niezwłocznie od daty zawarcia umowy, b. Termin opracowania i zaakceptowania koncepcji – 14 dni od zawarcia umowy, c. Termin złożenia dokumentacji projektowej wielobranżowej do pozwolenia na budowę

lub zgłoszenia na budowę: 31 grudzień 2020 rok,

d. Termin zakończenia: 30 czerwiec 2021 rok. Termin ten jest równoznaczny z uzyskaniem ostatecznej decyzji w sprawie pozwolenia na budowę,

Wykonanie dokumentacji wykonawczej, kosztorysowej i STWIORB zgodnie z załącznikiem A do niniejszych warunków przetargu pisemnego.

UWAGA:

1. Zamawiający będzie w posiadaniu mapy do celów projektowych, którą przekaże Wykonawcy po podpisaniu umowy

2. Zamawiający przekaże Wykonawcy aktualną instrukcję bezpieczeństwa pożarowego wraz ze stosowną opinią (ekspertyzą) p.poż po podpisaniu umowy

W/w terminy - o ile nie stanowią inaczej - określają datę przekazania wskazanych dokumentacji Zamawiającemu zgodnie z umową, której wzór stanowi załącznik nr 5 do niniejszych warunków.

(3)

VII. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

W przetargu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki:

1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz wiedzę i doświadczenie zawodowe niezbędne do wykonania zadania. Zamawiający żąda, aby Oferent wykonał:

a. W przypadku tematu nr 1 - min. 1 kompletną wielobranżową dokumentacje projektową wraz z uzyskaniem ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę (lub skutecznego zgłoszenia robót) dla budowy, przebudowy, modernizacji, remontu obiektu hotelowego - potwierdzone stosownymi referencjami, który jednocześnie został skutecznie zrealizowany

b. W przypadku tematu nr2 – min. 1 kompletną wielobranżową dokumentacje projektową wraz z uzyskaniem ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę dla obiektu o charakterze rehabilitacyjnym, sanatoryjnym, wellness&spa, itp. - potwierdzone stosownymi referencjami, który jednocześnie został skutecznie zrealizowany

2. Zmawiający dopuszcza przedłożenie referencji na jedną realizację obejmująca 2 tematy jednocześnie z zachowaniem w/w warunków.

3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości, aby Oferent w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia zawodowego, wykazał się potencjałem podmiotu trzeciego.

4. Przy realizacji zamówienia Oferent będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:

a. co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń do projektowania w specjalności architektonicznej – koordynatorem projektu, posiadającym co najmniej 5 lat doświadczenia przy projektowaniu licząc od daty uzyskania uprawnień projektowych;

b. oraz osobami uprawnionymi do projektowania wszystkich pozostałych niezbędnych branż odpowiednio do przedmiotu zamówienia (projektantem konstruktorem, projektantem branży elektrycznej, projektantem branży sanitarnej, projektanta branży teletechnicznej - posiadających co najmniej 3 lata doświadczenia przy projektowaniu licząc od daty uzyskania uprawnień projektowych). Dopuszcza się łączenie funkcji w ramach posiadanych uprawnień.

W celu potwierdzenia spełnienia ww. warunku należy przedstawić stosowne referencje, wykaz osób, decyzje nadania stosownych uprawnień i uzupełnić oświadczenie zgodnie z formularzem określonym w załączniku nr 6 do oferty.

5. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - należy złożyć oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 3 do oferty oraz zaświadczenia o niezaleganiu z uiszczaniem podatków oraz opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne, wydanymi odpowiednio przez właściwy Urząd Skarbowy oraz Zakład Ubezpieczeń Społecznych (załącznik nr 2 do oferty), bilanse, rachunki zysków i strat oraz deklaracje CIT lub PIT za 2019r.

lub inny dokument potwierdzający sytuację ekonomiczną i finansową oferenta. W przypadku podmiotów ubiegających się o zamówienie podlegających prawu innych niż Rzeczpospolita Polska państw, należy złożyć odpowiednie zaświadczenia o niezaleganiu z daninami publicznoprawnymi kraju siedziby Oferenta.

(4)

6. Zamawiający wymaga przeprowadzenia oględzin nieruchomości i infrastruktury technicznej, w której prowadzone będą przedmiotowe roboty przed złożeniem oferty. Fakt ten powinien zostać potwierdzony przez przedstawiciela Zamawiającego (załącznik nr 9 do oferty). W przypadku nie dokonania oględzin Oferent nie może w przyszłości wywodzić skutków prawnych i powoływać się na brak wiedzy w przedmiotowym zakresie (Załącznik nr 9a).

VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej.

2. Ofertę należy sporządzić na formularzu oferty lub według takiego samego schematu, stanowiącego załącznik nr B do niniejszych warunków przetargu pisemnego. Do oferty należy dołączyć:

a) Spis wszystkich załączonych do oferty dokumentów (spis treści).

b) Aktualny odpis z właściwego rejestru sądowego albo aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (załącznik nr 1). Dokument, o którym wyżej mowa uważa się za aktualny, w przypadku jego wystawienia lub wydrukowania zgodnie z odrębnymi przepisami lub potwierdzenia jego aktualności przez organ wydający nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

c) Dokumenty i oświadczenia wymagane postanowieniami niniejszych warunków przetargu pisemnego tj.:

1) oświadczenie Oferenta o niezaleganiu z daninami publicznoprawnymi na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do oferty;

2) oświadczenie Wykonawcy o sytuacji ekonomicznej i finansowej, na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do oferty wraz z dokumentami finansowymi.

d) Dowód wpłaty wadium (załącznik nr 4).

e) Parafowany wzór umowy (załącznik nr 5).

f) Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w dokumentacji przetargowej na formularzu stanowiącym załącznik nr 6 do oferty.

g) Listy referencyjne potwierdzające należyte wykonanie przez Wykonawcę dokumentacji projektowych (załącznik nr 7).

h) Wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie, lub uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z ich danymi zgodnie z załącznikiem 8 do oferty.

i) Potwierdzenie przez przedstawiciela Zamawiającego dokonania oględzin nieruchomości w zakresie robót będących przedmiotem oferty (załącznik nr 9) lub oświadczenie Oferenta o dobrowolnej rezygnacji z przeprowadzenia oględzin - załącznik nr 9a do oferty.

3. Oferenci mogą składać wszystkie wykazy, informacje, czy oświadczenia także na własnych drukach, pod warunkiem, że będą one opracowane według schematu druków załączonych do niniejszych warunków.

4. Dokumenty dołączone do oferty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta.

5. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami (dokumentami i oświadczeniami) stanowi jedną całość.

Wszystkie strony należy połączyć ze sobą w sposób uniemożliwiający ich samoczynną dekompletację (np. zszyć, spiąć zbindować lub połączyć w inny sposób).

6. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.

7. Ofertę należy sporządzić zgodnie warunkami przetargu pisemnego. Alternatywy lub oferty wariantowe nie będą brane pod uwagę.

8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej.

9. Oferta wraz załącznikami musi być sporządzona na piśmie, w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym, należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.

10. Oferta musi być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub czytelnie nieścieralnym atramentem.

(5)

11. Oferta musi być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta.

12. Wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia Oferenta, muszą być również podpisane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta.

13. Upoważnienie do podpisania oferty, do poświadczania dokumentów za zgodność z oryginałem oraz do parafowania stron należy dołączyć do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Oferenta.

14. Wszelkie miejsca, w których Oferent naniósł zmiany, winny być parafowane wraz z oznaczeniem daty, przez osobę podpisującą ofertę.

15. Zapisane strony oferty, wraz z dołączonymi do niej dokumentami i oświadczeniami winne być ponumerowane oraz parafowane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta.

W przypadku, gdy jakakolwiek strona zostanie podpisana przez Oferenta, parafa na tej stronie nie jest już wymagana.

16. Oferent powinien zamieścić ofertę wraz z pozostałymi dokumentami i oświadczeniami w dwóch kopertach, opisanych w następujący sposób:

a) koperta zewnętrzna:

- powinna być zaadresowana na Zamawiającego, na adres podany na wstępie warunków przetargu pisemnego i opisana:

„Oferta do przetargu nieograniczonego na:

1. Wykonanie dokumentacji projektowej remontu pokoi, korytarzy, recepcji w Hotelu *** NAT Kołobrzeg w Kołobrzegu, z dostosowaniem do obowiązujących przepisów w zakresie ochrony p.poż. wraz z niezbędnymi uzgodnieniami oraz uzyskaniem ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę lub skutecznego zgłoszenia robót budowlanych.

2. Wykonanie dokumentacji projektowej budowy bazy zabiegowej w Hotelu*** NAT Kołobrzeg w Kołobrzegu wraz z uzyskaniem niezbędnych uzgodnień i ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę.

„Nie otwierać przed : 20.11.2020 r. godz.10.30”

b) koperta wewnętrzna zawierająca ofertę:

- powinna być zaadresowana oraz opisana j.w. oraz dodatkowo musi zawierać nazwę i adres Oferenta.

17. Oferent może wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wycofaniu, przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wycofaniu oferty należy umieścić w kopercie, opisanej jak wyżej w pkt.

16. Koperta dodatkowo musi być oznaczona określeniem: „Wycofanie”.

IX. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI

1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, Zamawiający oraz Oferenta mają obowiązek przekazywać na piśmie na adres siedziby podmiotu.

2. Oświadczenia wnioski, zawiadomienia oraz informacje, o których mowa w pkt 1 można przekazywać również za pomocą poczty elektronicznej na adres: r.adamczyk@nat.pl

3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, o których mowa wyżej uważa się za wniesione z chwilą, gdy doszły one do Zamawiającego w taki sposób, że mógł on zapoznać się z

(6)

ich treścią. Za chwilę te uważa się dni i godziny pracy Nadwiślańskiej Agencji Turystycznej Sp. z o.o. w Tychach.

X. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH WARUNKÓW PRZETARGU PISEMNEGO

1. Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie warunków przetargu pisemnego.

Zamawiający niezwłocznie udzieli pisemnych wyjaśnień,chyba że prośba o wyjaśnienie warunków wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 4 dni robocze przed terminem otwarcia ofert. Dodatkowo Zamawiający zamieści treść zapytań oraz wyjaśnień na swojej stronie internetowej, bez ujawnienia źródła zapytania.

2. Zamawiający oświadcza, iż nie zamierza zwoływać zebrania Oferentów w celu wyjaśnienia warunków przetargu pisemnego.

3. Niniejsze warunki oraz ogłoszenie o przetargu może być zmienione lub odwołane w każdym przypadku zgodnie z art. 70¹§2 KC. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią warunków przetargu pisemnego. Zostanie ona doręczona wszystkim Oferentom, którym doręczono warunki i będzie dla nich wiążąca.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia przetargu bez wybrania oferty.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyny.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zamówienia.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru wykonawcy bez podania przyczyny.

8. Oferentom nie przysługuje prawo składania odwołań od ostatecznej decyzji i wyjaśnień Zamawiającego.

XI. OSOBY ZE S TRONY ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

Do bezpośredniego kontaktowania się z Oferentami , Zamawiający wyznacza następujące osoby:

1. Robert Adamczyk – Zastępca Dyrektora ds. Operacyjnych e-mail: r.adamczyk@nat.pl, tel. 572 729 966

XII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM I ZABEZPIECZENIA UMOWY

1. Zamawiający, pod rygorem niedopuszczenia oferenta do przetargu, wymaga wniesienia wadium w wysokości 10 000,- zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100). Wadium zostanie zwrócone Oferentom, których oferty nie zostały wybrane w wartości nominalnej niezwłocznie po zakończeniu przetargu lub w sytuacji, gdy Zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia lub zamknął przetarg bez wybrania oferty, lub odstąpił od zamówienia. Wadium Oferenta, którego oferta została wybrana, zostanie zatrzymane na poczet zabezpieczenia należytego i terminowego wykonania robót.

2. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli oferent cofnął lub zmienił ofertę po otwarciu kopert lub jeżeli oferent, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy na warunkach określonych lub zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta.

3. Wadium może być wniesione:

a) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr 17 1050 1399 1000 0007 0262 0733,

b) w gwarancjach bankowych lub gwarancjach ubezpieczeniowych.

4. Wadium w formie niepieniężnej należy załączyć w oryginale do składanej oferty.

5. Za datę wniesienia wadium w pieniądzu uważa się datę wpływu pieniędzy na konto Zamawiającego.

(7)

6. Wadium w formie niepieniężnej musi zawierać bezwarunkowe zobowiązanie Gwaranta do zapłaty kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w przypadku zaistnienia sytuacji określonej w pkt 2.

7. Termin ważności wadium musi odpowiadać terminowi ważności oferty określonemu w punkcie XIII ust.

2 warunków.

8. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego i terminowego wykonania umowy w wysokości 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100):

a) w pieniądzu,

b) w gwarancjach bankowych lub gwarancjach ubezpieczeniowych, które należy złożyć w oryginale do depozytu w siedzibie Nadwiślańskiej Agencji Turystycznej sp. z o.o.

9. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu należy wpłacić je przelewem na konto Zamawiającego nr 17 1050 1399 1000 0007 0262 0733 przed podpisaniem umowy.

10. Za datę wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu uważa się datę wpływu pieniędzy na konto Zamawiającego.

11. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego i terminowego wykonania umowy w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej, należy złożyć ją przed podpisaniem umowy. Treść gwarancji przed oficjalnym jej złożeniem powinna być przedłożona do akceptacji Zamawiającemu.

Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa winna być bezwarunkowa, nieodwołalna, płatna na pierwsze żądanie.

12. Gwarancja musi zawierać w szczególności:

a. nazwę Oferenta z adresem,

b. nazwę Beneficjenta (Zamawiającego), c. nazwę Gwaranta lub Poręczyciela,

d. określenie wierzytelności zabezpieczonej gwarancją,

e. zobowiązanie Gwaranta do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty zobowiązania na pierwsze żądanie zapłaty w przypadku, gdy:

• Oferent nie wykonał przedmiotu zamówienia w terminie wynikającym z umowy,

• Oferent nienależycie wykonał przedmiot zamówienia objęty umową,

• Zamawiający rozwiązał, wypowiedział, bądź odstąpił od umowy w całości lub części z przyczyn leżących po stronie Oferenta.

13. Gwarant nie może uzależniać dokonywania zapłaty od spełnienia jakichkolwiek dodatkowych warunków lub też przedłożenia jakichkolwiek dokumentów. W przypadku przedłożenia gwarancji nie odpowiadającej wymaganiom zawartym w umowie oraz w warunkach przetargowych, Oferent zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu zgodnie z ust. 9, w nieprzekraczalnym terminie do dnia podpisania umowy.

14. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego i terminowego wykonania umowy poprzez zatrzymanie płatności z faktury za wykonane roboty Zamawiający dokona zatrzymania płatności z faktury wystawionej przez Oferenta po zakończeniu robót do kwoty określonej w ust. 8.

15. Oferent musi wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem postępowania na kwotę co najmniej 100.000,00 zł.

16. Ubezpieczenie, o którym mowa w pkt 15 musi być ważne przez cały okres trwania umowy.

XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Minimalny okres związania ofertą rozpoczyna się w dniu złożenia oferty, a kończy nie wcześniej niż z dniem zakończenia postępowania ofertowego.

2. Zamawiający wymaga dodatkowo co najmniej 30 dni zawiązania ofertą od dnia otwarcia ofert.

3. Zamawiający oświadcza, że na podstawie art. 70² §1 KCkc oferta przestaje wiązać również w sytuacji, gdy Zamawiający unieważni przetarg, odstąpi od zamówienia, albo zamknięcia przetargu bez wybrania jakiejkolwiek z ofert.

(8)

XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Oferent poda cenę ofertową na formularzu ofertowym, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr B do niniejszych warunków.

2. Podana cena musi wskazywać cenę łączną za realizację zamówienia i musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją wynikające z opisu przedmiotu zamówienia, jak również koszty usług nie ujętych w Warunkach Przetargu Pisemnego, a których wykonanie jest niezbędne dla prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, jak np. koszty obsługi geodezyjnej i geologicznej, uzgodnień branżowych z urzędami i instytucjami, przewidziane prawnie w procesie uzyskiwania pozwolenia na budowę.

3. Cena powinna uwzględnić 15 nieodpłatnych nadzorów autorskich na budowie. Pozostałe nadzory będą płatne wg ceny ustalonej na odrębnych warunkach.

4. Ceny wszystkich elementów zamówienia powinny zawierać w sobie ewentualne upusty oferowane przez Oferenta.

5. Cenę oferty należy podać w następujący sposób:

Temat 1

- cenę bez podatku VAT (netto), - należny VAT,

- cenę łącznie z należnym podatkiem VAT (brutto).

- Temat 2

- cenę bez podatku VAT (netto), - należny VAT,

Temat 1+2

- cenę łączna bez podatku VAT (netto), - należny łączny VAT,

6. Cena ofertowa musi być podana w złotych polskich, cyfrowo i słownie, do dwóch miejsc po przecinku.

7. Cena określona przez oferenta ustalona zostaje na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom.

XV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. Nadwiślańska Agencja Turystyczna, ul.

Towarowa 23, 43 – 100 Tychy do dnia 20.11.2020 do godz. 10.00

2. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym w pkt. 1 niniejszego rozdziału, zostaną zwrócone Oferentom nie otwarte.

3. Zamawiający otworzy koperty z ofertami w dniu 20.11.2020 o godz. 10.30 w siedzibie firmy.

XVI. INFORMACJE O TRYBIE OTWARCIA I OCENY OFERT 1. Otwarcie ofert jest jawne.

2. Podczas otwarcia kopert z ofertami, Zamawiający poda (odczyta) imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Oferenta, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty.

(9)

3. W następnym etapie badania ofert (niejawnym) Zamawiający sprawdzi, czy Oferenci złożyli odpowiednie oferty:

a) W razie, gdy złożona oferta będzie sprzeczna z warunkami przetargu pisemnego, Zamawiający dokona odrzucenia rozpatrywanej oferty w przypadku braku obligatoryjnych elementów oferty lub zwróci się do oferenta z wezwaniem do wyjaśnienia lub uzupełnienia zapisów oferty w przypadku innych braków.

b) Zamawiający zawiadamia niezwłocznie równocześnie wszystkich Oferentów o odrzuceniu ofert.

4. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.

5. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym oferentów, którzy złożyli oferty podlegające poprawie.

6. Zamawiający przyzna zamówienie Oferentowi, którego oferta odpowiada zasadom określonym niniejszym warunkom i została uznana za najkorzystniejszą (uzyska największą liczbę punktów przyznanych według kryteriów wyboru oferty określonych w niniejszych warunkach przetargu pisemnego).

7. Zamawiający powiadomi o wynikach przetargu przesyłając zawiadomienie wszystkim Oferentom, którzy złożyli oferty. Informacja przesłana Oferentowi, którego ofertę wybrano, dodatkowo zawierała będzie informację określającą miejsce i termin zawarcia umowy.

XVII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW

Jedynym kryterium do wyboru najkorzystniejszej oferty będzie cena ofertowa.

XVIII. ŹRÓDŁA FINANSOWANIA ZAMÓWIENIA

Zamawiający oświadcza, że zamówienie realizowane zostanie ze środków własnych.

XIX. INFORMACJE DOTYCZĄCE UMOWY

1. Zamawiający zawrze umowę z Oferentem, którego ofertę wybrano.

2. Istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy zawiera załączony do niniejszych warunków wzór umowy – załącznik nr 5 do oferty.

3. Miejsce oraz termin zawarcia umów, Zamawiający poda Oferenta, którego oferta została wybrana, w piśmie informującym o wyniku postępowania.

4. Oferent, którego oferta zostanie wybrana (uznana za najkorzystniejszą) zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego i terminowego wykonania umowy na zasadach określonych w punkcie XII.

XX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH OFERENTOM.

Uczestnikom postępowania nie przysługuje prawo wnoszenia protestów i odwołań na treść dokumentacji przetargowej, ani na rozstrzygnięcie Komisji Przetargowej.

(10)

Załącznik nr B

do dokumentacji przetargowej

FORMULARZ OFERTY ZADANIE:

I. Zakres prac i wymagań wobec Wykonawcy

Zadaniem Oferenta jest wykonanie niezbędnej dokumentacji projektowej dla tematu 1 oraz budowlanej i wykonawczej dla tematu 2.

O F E R T A na:

ZAMAWIAJĄCY: Nadwiślańska Agencja Turystyczna Sp. z o.o. w Tychach, ul. Towarowa 23, 43 – 100 Tychy, tel. (032) 326 23 70

Złożona w dniu ………. przez:

………...

………...

………...

………...

nazwa i adres oferenta

………

………

……….

(11)

numer telefonu, numer faksu i adres poczty elektronicznej

• Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z dokumentacją przetargową oraz uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.

• Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia oraz przyjmujemy ich treść bez zastrzeżeń.

• Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia i „Regulaminem Udzielania Zamówień i Zawierania Umów” obowiązującym w Nadwiślańskiej Agencji Turystycznej Sp. z o.o.” oraz przyjmujemy ich treść bez zastrzeżeń.

• Po zapoznaniu się z warunkami umowy oraz wszystkimi dokumentami przetargowymi dotyczącymi wykonania przedmiotu przetargu, my niżej podpisani, zobowiązujemy się do realizacji zadania j.w. zgodnie z warunkami umowy, dokumentacją przetargową:

za cenę:

Temat 1

netto: ………..

podatek VAT: ………..

brutto: ………..

słownie brutto: ………..

Temat 2

netto: ………..

podatek VAT: ………..

brutto: ………..

słownie brutto: ………..

za cenę łączną :

netto: ………...

podatek VAT : ………...

brutto: ………...

słownie brutto: ………...

1) Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia uznaje się za stałą i nie będzie ona waloryzowana.

2) Termin wykonania zadania zgodny z wymaganiami Zamawiającego.

3) Cena obejmuje 15 nieodpłatnych nadzorów na budowie w trakcie realizacji robót budowlanych.

(12)

4) Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty otwarcia ofert, a w przypadku wygrania przetargu przez cały okres trwania umowy. Oferta zostanie dla nas wiążąca i może zostać przyjęta w dowolnym czasie przed upływem 30 dni.

5) Załączniki do niniejszej oferty stanowią jej integralną część.

6) Wartość oferty jest ostateczna i nie będzie negocjowana ani w trakcie, ani po przetargu.

………, dnia……….

………

Podpis osób upoważnionych:

(13)

WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO OFERTY

Zał. nr 1 Wyciąg z rejestru sądowego lub wpisu do ewidencji działalności gospodarczej.

Zał. nr 2 Oświadczenie o niezaleganiu z daninami publicznoprawnymi wraz z dokumentami:

Zał. nr 2.1 zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o niezaleganiu z opłatami skarbowymi, Zał. nr 2.2 zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu z opłatami składek na ubezpieczenie społeczne.

Zał. nr 3 Oświadczenia o sytuacji ekonomicznej i finansowej Oferenta wraz z dokumentami:

Zał. nr 3.1 - rachunki zysków i strat za rok 2019;

Zał. nr 3.2 – deklaracja CIT lub PIT za rok 2019;

Zał. nr 3.3 - inny dokument potwierdzający sytuację ekonomiczną i finansową oferenta.

Zał. nr 4

Zał. 4.1 Dowód wniesienia wadium,

Zał. 4.2 Dowód ubezpieczenia OC na min. 100 000,00 zł.

Zał. nr 5 Parafowany wzór umowy na realizację zadania.

Zał. nr 6 Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w dokumentacji przetargowej.

Zał. nr 7 Listy referencyjne potwierdzające należyte wykonanie przez Oferenta dokumentacji projektowych.

Zał. nr 8 Wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie, lub uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia.

Zał. nr 9 Potwierdzenie przez przedstawiciela Zamawiającego dokonania wizji lokalnej w terenie lub oświadczenie Wykonawcy o dobrowolnej rezygnacji z wizji lokalnej.

oraz jeżeli wystąpi

Zał. Nr 10 Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania oferentów ubiegających się wspólnie o udzielenie zlecenia.

(14)

Załącznik nr 2 do oferty

………

………

………

O Ś W I A D C Z E N I E

o niezaleganiu z daninami publicznoprawnymi

Przystępując jako Oferent do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia na wykonanie zadania:

oświadczamy, że:

1. Oferent nie zalega z zapłatą jakichkolwiek danin publicznoprawnych w tym podatków, składek na ubezpieczenie społeczne pracowników ani innych.

2. Przedkładamy w załączeniu zaświadczenia o:

a. niezaleganiu z uiszczaniem podatków wydane przez ………...

b. opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne wydane przez ………..

………. dnia ………..

………

Podpisy osób upoważnionych

(15)

………

………

……….

……….

O Ś W I A D C Z E N I E

o sytuacji ekonomicznej i finansowej

Przystępując jako Oferent do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia na wykonanie zadania:

oświadczamy, że:

1. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

2. Przedkładamy w załączeniu:

a. bilans* za 2019;

b. rachunek zysków i strat* za rok 2019;

c. deklarację CIT/PIT* za rok 2019;

d. inny dokument potwierdzający sytuację ekonomiczną i finansową oferenta*

………. dnia ……….

……….

Podpisy osób upoważnionych

* niepotrzebne skreślić

W przypadku składania zamówienia przez kilku Oferentów oświadczenie wraz z wymaganymi dokumentami składają wszyscy Wykonawcy oddzielne.

(16)

………

………

Umowa

zawarta w dniu ……….. roku w Tychach pomiędzy:

Nadwiślańską Agencją Turystyczną sp. z o.o. z siedzibą w Tychach, ul. Towarowa 23, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem: 0000074847, NIP 646-20-70-334 kapitał zakładowy Spółki: 136.992.000 PLN, w imieniu i na rzecz której działają:

1. Lucjan Karasiewicz – Prezes Zarządu

2. Aleksander Wierzba – Wiceprezes Zarządu

zwaną dalej w treści umowy Zamawiającym,

a:

………...………

………... ………...

w imieniu i na rzecz której działa:

1. ……….

2. ………., zwaną dalej w treści umowy Wykonawcą

zwanymi dalej łącznie „Stronami” lub indywidualnie „Stroną”,

o następującej treści:

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest:

Temat 1:

Wykonanie dokumentacji projektowej remontu pokoi, korytarzy, recepcji w Hotelu*** NAT Kołobrzeg w Kołobrzegu, z dostosowaniem do obowiązujących przepisów w zakresie ochrony p.poż. wraz z niezbędnymi uzgodnieniami oraz uzyskaniem ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę lub skutecznego zgłoszenia robót budowlanych.

(17)

Temat 2:

Wykonanie dokumentacji projektowej budowy bazy zabiegowej w Hotelu*** NAT Kołobrzeg w Kołobrzegu wraz z uzyskaniem niezbędnych uzgodnień i ostatecznej decyzji w sprawie pozwolenia na budowę.

2. Wykonawca jest zobowiązany do pełnienia nadzorów autorskich, zgodnie z postanowienia zawartymi w §1 ust. 5 oraz §7 umowy.

3. Zakres opracowania został szczegółowy określony w Opisie Przedmiotu Zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

4. Przedmiot umowy wykonany zostanie na podstawie oferty Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej Umowy, oraz wskazań Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji postępu prac na każdym etapie.

5. Wykonawca w ramach umowy zobowiązany jest wykonać 15 nieodpłatnych nadzorów autorskich na budowie dla każdego tematu odrębnie.

6. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z zakresem umowy i nie wnosi zastrzeżeń uniemożliwiających terminową realizację przedmiotu umowy.

7. Wykonawca oświadcza, że znajduje się w sytuacji finansowej gwarantującej terminowe i należyte wykonanie przedmiotu umowy.

§ 2

Terminy realizacji Umowy

1. Terminy realizacji umowy:

Temat nr 1:

Wykonanie dokumentacji projektowej remontu pokoi, korytarzy, recepcji w Hotelu*** NAT Kołobrzeg w Kołobrzegu, z dostosowaniem do obowiązujących przepisów w zakresie ochrony p.poż. wraz z niezbędnymi uzgodnieniami oraz uzyskaniem ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę lub skutecznego zgłoszenia robót budowlanych

a. Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia: niezwłocznie od daty zawarcia umowy, b. Termin opracowania i zaakceptowania koncepcji – 3 miesiące od daty zawarcia

umowy,

c. Termin złożenia dokumentacji projektowej wielobranżowej do pozwolenia na budowę lub zgłoszenia na budowę: 31 kwiecień 2021 roku.

d. Termin zakończenia: 30 czerwiec 2021 roku. Termin ten jest równoznaczny z uzyskaniem ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę lub skutecznego przyjęcia zgłoszenia robót budowlanych.

Wykonanie dokumentacji wykonawczej, kosztorysowej i STWIORB zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy

(18)

Temat nr 2:

Wykonanie dokumentacji projektowej budowy bazy zabiegowej w Hotelu*** NAT Kołobrzeg w Kołobrzegu wraz z uzyskaniem niezbędnych uzgodnień i ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę.

a. Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia: niezwłocznie od daty zawarcia umowy,

b. Termin opracowania i zaakceptowania koncepcji – 14 dni od daty zawarcia umowy,

c. Termin złożenia dokumentacji projektowej wielobranżowej do pozwolenia na budowę lub zgłoszenia na budowę: 31 grudzień 2020 roku,

d. Termin zakończenia: 30 czerwiec 2021 roku. Termin ten jest równoznaczny z uzyskaniem ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę

Wykonanie dokumentacji wykonawczej, kosztorysowej i STWIORB zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy

2. Terminy dostarczenia Zamawiającemu dokumentacji do weryfikacji zgodnie z §6 ust. 4 ustala się na min. 10 dni przed terminami wskazanymi w ust. 1 dla każdej części odrębnie.

3. Do określenia terminów realizacji przedmiotu umowy postanowienia §6 niniejszej umowy stosuje się odpowiednio.

§ 3

Realizacja Umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującym prawem, w szczególności przepisami techniczno-budowlanymi,

obowiązującymi polskimi normami oraz zasadami wiedzy technicznej, przy uwzględnieniu zaleceń Zamawiającego.

2. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami wystarczającymi do wykonania przedmiotu umowy, a także znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu umowy.

3. Konieczność ewentualnego uzupełnienia dokumentacji na etapie postępowania o uzyskanie pozwolenia na budowę lub przyjęcia zgłoszenia leży po stronie Wykonawcy i wchodzi w skład niniejszej umowy.

4. Wykonawca będzie uczestniczył w procesie uzyskiwania wszystkich wymaganych opinii i przedmiotowych ostatecznej decyzji poprzez udzielanie wyjaśnień i dokonywanie potrzebnych zmian i uzupełnień w opracowaniach projektowych.

5. Wykonawca działając z upoważnienia Zamawiającego zobowiązany jest do uzyskania wszelkich niezbędnych ostatecznej decyzji i uzgodnień pozwalających na zrealizowanie projektów w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia i niezwłoczne przekazanie ich Zamawiającemu.

6. Projekty muszą uwzględniać stan prawny na dzień przekazania dokumentacji Zamawiającemu.

7. Wykonawca zobowiązuje się do udziału w radach technicznych.

(19)

8. Wykonawca, z uwzględnieniem pozostałych obowiązków określonych w umowie, jest zobowiązany także:

a. przekazywać Zamawiającemu comiesięczne raporty z postępu prac nad dokumentacją projektową, w terminie do 10 dnia miesiąca, następującego po miesiącu, którego raport dotyczy oraz założeń planowanych do wykonania prac w miesiącu następnym, a także każdorazowo na wezwanie Zamawiającego do udzielenia informacji o zadaniu w terminie 3 dni roboczych od daty wezwania, b. przekazywać Zamawiającemu do wiadomości w drodze elektronicznej wystąpienia i wnioski o wydanie: warunków ostatecznej decyzji, opinii (i ich uzupełnień) oraz wszystkie decyzje organów administracji publicznej i samorządowej, opinie i uzgodnienia innych podmiotów wydawanych w trakcie obowiązywania umowy w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania przez Wykonawcę oraz niezwłocznie w formie potwierdzonej pisemnie,

c. sprawnie prowadzić proces projektowania i zapewnić właściwą koordynację międzybranżową projektu,

d. poszukiwać i proponować Zamawiającemu wariantowe rozwiązania techniczne i technologiczne mające wpływ na obniżenie kosztów inwestycji, skrócenie czasu trwania robót, optymalizację kosztów robót budowlanych dla inwestycji, w trakcie prac projektowych i ich odbioru i procedury przetargowej,

e. opracowywać i przedstawiać Zamawiającemu strategię oraz harmonogram prac projektowych z uwzględnieniem terminów uzyskania niezbędnych ostatecznej decyzji administracyjnych oraz dokumentów, w tym ostatecznej decyzji administracyjnych oraz dokumentów koniecznych do terminowego uzyskania ostatecznej decyzji w sprawie pozwolenia na budowę dla realizacji całego przedmiotu umowy w zakresie i terminach określonych w umowie, f. wypełniać obowiązki opisane w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym

załącznik nr 1 do niniejszej umowy

9. Strony ustalają, że pierwsze spotkanie odbędzie się z inicjatywy Wykonawcy w ciągu 1 tygodnia od daty zawarcia umowy, na którym Wykonawca przedstawi harmonogram realizacji zamówienia.

10. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację będącą efektem podpisanej umowy, która będzie zgodna z obowiązującymi przepisami na dzień przekazania jej Zamawiającemu wraz z ostatecznymi decyzjami pozwalającymi na realizację tematu nr 1 oraz tematu nr 2.

11. Wykonawca w ramach niniejszej umowy opracuje wszelkie wymagane ekspertyzy, dokumentacje, uzyska uzgodnienia, pozwolenia i ostateczne decyzje dla wykonywanych dokumentacji projektowych.

12. Wykonawca uzyska w imieniu Zamawiającego decyzje umożliwiające realizacje tematu nr 1 oraz tematu nr 2 (ostateczna decyzja pozwolenia na budowę lub skuteczne zgłoszenie robót)

13. Wykonawca w ramach niniejszej umowy uzyska wszystkie konieczne dokumenty, wykona ekspertyzy (opinie) techniczne (jeżeli będą wymagane), wykona niezbędne inwentaryzacje, uzyska warunki techniczne, opinie, decyzje, pozwolenia, uzgodnienia, porozumienia, ekspertyzy, itp., wykona wszelkie inne czynności, niezbędne do uzyskania przez Zamawiającego zgód na realizację przedmiotu zamówienia, w tym uzyskania ostatecznej decyzji środowiskowej, pozwoleń wodnoprawnych jeżeli będą wymagane.

14. Wykonawca przygotuje i złoży do właściwego organu w imieniu Zamawiającego kompletne wnioski o wydanie ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę lub

(20)

zgłoszenia robót wraz z niezbędną dokumentacją projektową odrębnie dla tematu nr 1 i tematu nr 2.

15. Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy na kwotę co najmniej 100.000,00zł. Ubezpieczenie musi być ważne przez cały okres trwania umowy.

16. Wykonawca zobowiązuje się, że nie będzie zatrudniał bądź podzlecał wykonania jakiejkolwiek części umowy pracownikom Zamawiającego.

17. W przypadku gdy Wykonawca powierzy cześć lub całość niniejszej umowy do wykonania podmiotowi trzeciemu (podwykonawcy), odpowiada on w całości za działania lub zaniechania podwykonawcy w tym za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu bądź osobie trzeciej.

§ 4

Prawa autorskie – przeniesienie na Zamawiającego

1. Wszelkie opracowania Wykonawcy oraz materiały otrzymane od Zamawiającego objęte niniejsza umową stanowią własność Zamawiającego.

2. Wykonawca oświadcza, że znane mu są regulacje prawne w zakresie prawa autorskiego i rozwiązania projektowe zastosowane w opracowanej na podstawie niniejszej Umowy i przekazanej Zamawiającemu dokumentacji projektowej i oświadcza, że nie będą naruszały praw osób trzecich.

3. Wykonawca nie może udostępnić ani w jakikolwiek inny sposób wykorzystać wykonanych opracowań oraz otrzymanych materiałów objętych niniejszą umową osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego.

4. Wykonawca zobowiązuje się, w ramach wynagrodzenia za wykonanie wszelkiej dokumentacji na gruncie niniejszej umowy, przenieść na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do dokumentacji będącej przedmiotem umowy na następujących polach eksploatacji:

- utrwalanie na jakimkolwiek nośniku audiowizualnym (w tym analogowe i cyfrowe) a w szczególności na: nośnikach video, taśmie światłoczułej, magnetycznej, dyskach komputerowych oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego w sieci multimedialnej (w tym Internet);

- zwielokrotnianie analogowe i cyfrowe jakąkolwiek techniką, w tym: techniką magnetyczną na dyskach audiowizualnych, techniką światłoczułą i cyfrową, techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy

zapisu, w sieci multimedialnej (w tym Internet);

- wyświetlanie, publiczne odtwarzanie;

- prawo obrotu w kraju i za granicą, w szczególności prawo do dalszej odsprzedaży dokumentacji;

- wypożyczanie, najem, użyczenie lub wymiana nośników;

- wprowadzanie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej w tym Internetu;

- wykorzystanie na stronach internetowych,

- wprowadzanie do obrotu przy użyciu Internetu i innych technik przekazu danych, wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe;

(21)

- publiczne i niepubliczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,

- wykorzystanie całości dokumentacji lub jej fragmentów do celów promocyjnych i reklamy;

- wielokrotne wykorzystanie do celów projektowych lub budowlanych, oraz upoważnianie osób trzecich do ich wykorzystywania w tym celu, a w tym:

a) opracowywania dokumentacji, w szczególności jej przeróbki lub adaptacji lub dalszych prac polegające na sporządzaniu prac zależnych, w szczególności projektów budowlanych i wykonawczych.

b) prawa do wykonywania robot budowlanych, wg projektów sporządzonych na podstawie dokumentacji,

- wykorzystywanie na wszystkich innych polach eksploatacji wymienionych w ustawie z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U z 2019r.

poz. 1231, z poźn. zm).

5. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do dokonywania wszelkich zmian w utworach, tworzenia nowych opracowań w oparciu o dokumenty i wyraża zgodę na rozpowszechnianie utworów z pominięciem wskazania go jako autora.

6. Wykonawca oświadcza, że dokumenty są efektem jego pracy twórczej i mają charakter oryginalny.

7. Wykonawca oświadcza, iż utwory nie stanowią naruszenia praw autorskich osób trzecich, a w utworach nie wykorzystano jakichkolwiek treści chronionych prawem własności intelektualnej osób trzecich.

8. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do projektów nastąpi w dacie zapłaty wynagrodzenia za sporządzenie dokumentacji projektowej.

9. Wszelkie przekazane przez Wykonawcę egzemplarze utworów, w tym również w wersji elektronicznej, przechodzą na własność Zamawiającego w dacie zapłaty wynagrodzenia zgodnie z ust. Powyżej.

10. Strony oświadczają, że przeniesienie prawa własności nośników zgodnie z ust. 9 zawarte jest w ramach wynagrodzenia za wykonaną dokumentację.

§ 5

Przekazanie dokumentacji

1. Wykonawca wyda Zamawiającemu w terminach określonych w §2 ust. 1 przedmiot umowy w wersji papierowej w następujący sposób:

a. Projekt budowlany wraz z załącznikami – 4 egz.

b. Projekty wykonawcze (Projekty techniczne) – 3 egz.

c. STWiORB – 3 egz.

d. Przedmiary, kosztorysy ofertowy i inwestorski – 2 egz.

Dokumentację projektową należy odpowiednio skompletować w oddzielnych teczkach kartonowych z wykazem zawartości teczki.

2. Wykonawca wyda Zamawiającemu w terminie określonym w §2 ust. 1 wersję cyfrową wszystkich opracowań w wersji elektronicznej w 2 egzemplarzach, zgodnie z pkt. A.1 ppkt. 10 oraz zgodnie z pkt. B.1 ppkt. 13 zawartych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy

(22)

§ 6

Odbiór przedmiotu Umowy

1. Odbioru przedmiotu umowy dokona upoważniony przez Zamawiającego pracownik w siedzibie Zamawiającego – przekazanie dokumentacji strony potwierdzą protokołem przekazania dokumentacji.

2. Miejscem przekazania dokumentacji projektowej objętej przedmiotem umowy jest siedziba Zamawiającego, chyba, że strony postanowią inaczej.

3. Oświadczenie Zamawiającego o przyjęciu dokumentacji nie pozbawia Zamawiającego prawa do dochodzenia roszczeń z tytułu jej wad, ujawnionych po przyjęciu i nie zwalnia Wykonawcy od ich usunięcia.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji oddanego przedmiotu umowy w terminie 10 dni od daty jej przekazania przez Wykonawcę.

5. Jeśli w trakcie weryfikacji pojawią się jakiekolwiek niezgodności, błędy lub wady Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich usunięcia w wyznaczonym terminie i wstrzyma wypłatę wynagrodzenia do czasu usunięcia wszelkich niezgodności, błędów lub wad.

6. Wszelkie niezgodności, błędy lub wady zostaną wykonane/usunięte przez Wykonawcę bez dodatkowego wynagrodzenia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku braku ich usunięcia w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający ma prawo złożyć oświadczenie o odstąpienia od umowy w całości lub w części (według jego wyboru, również ze skutkiem na przyszłość) lub powierzyć usunięcie ich podmiotowi trzeciemu (wykonawstwo zastępcze) na koszt Wykonawcy.

7. Po zakończeniu weryfikacji dokumentacji – przy braku uwag Zamawiającego - Strony sporządzą protokół zdawczo odbiorczy przedmiotu umowy, który będzie podstawą do wystawienia faktury za wykonaną dokumentację.

§7

Nadzór autorski

1. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia nadzoru autorskiego nad robotami budowlanymi wykonywanymi na podstawie opracowanej przez siebie dokumentacji projektowej.

2. Miejscem sprawowania nadzoru autorskiego będzie każdorazowo teren inwestycji, chyba że strony postanowią inaczej.

3. Nadzór autorski obejmował będzie:

a. wyjaśnienie wątpliwości dotyczących projektu oraz zawartych w nich rozwiązań,

b. wprowadzenie rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie oraz uzupełnienie szczegółów konstrukcyjnych, zgłoszonych pisemnie przez Kierownika Budowy lub Inspektora Nadzoru,

c. 15 nieodpłatnych wizyt na budowie na wezwanie Zamawiającego w uzgodnionym obustronnie terminie, dla każdego tematu odrębnie,

d. kolejne wizyty na budowie na wezwanie Zamawiającego w uzgodnionym obustronnie terminie i na warunkach wspólnie uzgodnionych.

(23)

§ 8

Warunki płatności

1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe ustalone na podstawie oferty Wykonawcy w kwocie ………. (słownie złotych: ………...) netto, w tym:

a. Temat nr 1:

kwota………(słownie złotych………) netto

b. Temat nr 2:

kwota………(słownie złotych………..) netto 2. Do wynagrodzenia zostanie doliczony należny podatek VAT, zgodnie z obowiązującym

przepisami w dniu wystawienia faktury.

3. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie protokół zdawczo odbiorczy przedmiotu umowy, podpisany przez Strony bez zastrzeżeń.

4. Strony oświadczają, że wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 jest wynagrodzeniem całkowitym i obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy.

Niedoszacowanie bądź pominięcie w wycenie części zakresu przedmiotu umowy przez Wykonawcę nie będzie podstawą do żądania zmiany wysokości wynagrodzenie

5. Uzgodniona wartość umowy nie podlega waloryzacji.

6. Zamawiający dopuszcza fakturowanie częściowe jak w tabeli poniżej:

a. Temat nr 1:

Lp. Wyszczególnienie Kwota brutto [zł]

1 Opracowanie koncepcji architektonicznej (dwie wizualizacje aranżacji wnętrz dla pokoi, łazienek, korytarzy, lobby i recepcji) i uzyskanie akceptacji Zamawiającego

………..

(max 20%

wynagrodzenia w ramach tematu nr 1) 2 Opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem

wszelkich niezbędnych opinii i uzgodnień oraz skuteczne złożenie wniosku do pozwolenia na budowę lub zgłoszenia na budowę

………..

(max 30 % wynagrodzenia w ramach tematu nr 1) 3 Uzyskanie zaświadczenia właściwego organu o braku sprzeciwu do

zgłoszenia robót budowlanych niewymagających uzyskania pozwolenia na budowę i/lub uzyskanie ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę.

Wykonanie dokumentacji wykonawczej, kosztorysowej i STWIORB zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy.

………..

(max 50 % wynagrodzenia w ramach tematu nr 1) RAZEM:

(24)

b. Temat nr 2:

7. Zapłata faktur nastąpi na rachunek rozliczeniowy Wykonawcy wskazany na fakturze, co do którego bank prowadzi specjalny rachunek bankowy tzw. rachunek VAT, w terminie do 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

8. Za datę płatności uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

9. Dla celów wystawienia faktur Wykonawca oświadcza, ze jest płatnikiem podatku VAT, numer NIP: ……….. i jest uprawniony do wystawiania faktur VAT. Zamawiający oświadcza, ze jest płatnikiem podatku VAT, numer NIP: 646-20-70-334

10. Bez zgody Zamawiającego Wykonawca nie może dokonać przelewu wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osoby trzecie.

11. W przypadku zwłoki w płatnościach prawo do odsetek, jak i ich stawka stanowić będą przedmiot odrębnych negocjacji.

12. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT, a jego rachunek bankowy w umowie/na fakturze znajduje się na tzw. białej liście podatników VAT zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług. W przypadku gdy rachunek bankowy Wykonawcy nie znajduje się na tzw. białej liście podatników VAT, Zamawiający uprawniony jest do wstrzymania płatności na rzecz Wykonawcy do czasu wypełnienia przez niego obowiązku, o którym mowa w zdaniu pierwszym. Wstrzymanie płatności na rzecz Wykonawcy z powyższej przyczyny wyłącza możliwość dochodzenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń względem Zamawiającego w tym roszczeń o zapłatę odsetek lub innych należności.

Lp. Wyszczególnienie Kwota brutto [zł]

1 Opracowanie koncepcji architektonicznej (dwie wizualizacje budowanego obiektu oraz aranżacje wnętrz bazy zabiegowej) i uzyskanie akceptacji Zamawiającego

………..

(max 20%

wynagrodzenia w ramach tematu nr 1) 2 Opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem

wszelkich niezbędnych opinii i uzgodnień oraz skuteczne złożenie wniosku do pozwolenia na budowę

………..

(max 30 % wynagrodzenia w ramach tematu nr 1) 3 Uzyskanie ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę.

Wykonanie dokumentacji wykonawczej, kosztorysowej i STWIORB

zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy. ………..

(max 50 % wynagrodzenia w ramach tematu nr 1) RAZEM:

(25)

§ 9

Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 000,00 zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych 0/100 groszy), w

pieniądzu/gwarancjach bankowych/gwarancjach ubezpieczeniowych. Wpłacone wadium może zostać zaliczone na poczet ww. zabezpieczenia.

2. Strony oświadczają, że 70 % zabezpieczenia należytego wykonania umowy, tj. 7 000,00 zł, zostanie zwolnione Wykonawcy w terminie 30 dni od daty zatwierdzenia przez Zamawiającego końcowego odbioru robót w formie protokołu odbioru końcowego stwierdzającego prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy, zgodnie z Umową, chyba, że pozostaną niezaspokojone roszczenia Zamawiającego względem Wykonawcy z tego tytułu.

3. Pozostałe 30% wartości zabezpieczenia, tj. 3 000,00 zł, zostanie zatrzymane jako zabezpieczenie z tytułu gwarancji i rękojmi za wady i będzie zwolnione Wykonawcy na jego wezwanie nie później niż 30 dni po upływie okresu gwarancji bądź rękojmi za wady zależnie od tego, który upływ terminu nastąpi później, chyba, że Zamawiającemu przysługiwać będą niezaspokojone roszczenia względem Wykonawcy z tego tytułu.

4. W przypadku wniesienia zabezpieczenia umowy w gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, gwarancja winna być sporządzona w taki sposób, by uwzględniała sposób rozliczeń zabezpieczenia zgodnie z ust. 2 i 3 oraz uwzględniała przesłanki odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu gwarancji ustalone w ust. 5 -7.

5. W przypadku niewykonania w terminie wskazanym w § 2 ust. 1 przedmiotu Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, kwota zabezpieczenia w pełnej wysokości

przepada na rzecz Zamawiającego.

6. W przypadku rozwiązania, wypowiedzenia bądź odstąpienia od Umowy w całości lub w części z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, kwota zabezpieczenia w pełnej wysokości przepada na rzecz Zamawiającego.

7. Wartość zabezpieczenia należytego wykonania może zostać wykorzystana na zaspokojenie roszczeń lub pokrycie wydatków poniesionych przez Zamawiającego z powodu niewykonania, nieprawidłowego wykonania lub nieterminowego wykonania przez

Wykonawcę obowiązków z tytułu rękojmi, jak również tytułem kar umownych oraz w przypadkach określonych w ust. 5 i 6.

8. Dochodzenie roszczeń przysługujących Zamawiającemu z tytułu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, na podstawie niniejszego paragrafu nie wyłącza prawa do dochodzenia przez Zamawiającego roszczeń o zapłatę kar umownych z tytułu niewykonania, nienależytego lub nieterminowego wykonania Umowy.

§ 10 Kary umowne

1. Strony ustalają, że Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

a. w przypadku rozwiązania, wypowiedzenia lub odstąpienia w całości lub w części od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10%

łącznego wynagrodzenia netto określonego w § 8 ust. 1 Umowy,

(26)

b. za opóźnienie w terminie wykonania przedmiotu Umowy - w wysokości 0,1%

kwoty wynagrodzenia umownego netto określonego w § 8 ust. 1 umowy - za każdy dzień opóźnienia,

c. za opóźnienie w terminie usunięcia wad i usterek stwierdzonych przy odbiorze - w wysokości 0,1 % kwoty wynagrodzenia umownego netto określonego w § 8 ust 1 Umowy - za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia wyznaczonego na ich wykonanie lub usunięcie,

d. za opóźnienie w terminie usunięcia wad i usterek stwierdzonych w okresie gwarancyjnym - w wysokości 0,1% kwoty wynagrodzenia umownego netto określonego w § 8 ust. 1 umowy - za każdy dzień opóźnienie, licząc od dnia wyznaczonego na ich wykonania lub usunięcie,

e. za naruszenie obowiązku wynikającego z zapisów § 3 ust. 16 Umowy w wysokości 1.000,00 zł za każde naruszenie.

2. Jeżeli szkoda przewyższy wysokość zastrzeżonych kar umownych, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.

3. Zamawiający jest upoważniony do potrącania kar umownych z należności wynikających z faktur Wykonawcy.

4. Postanowienia dotyczące kar umownych pozostają w mocy pomimo rozwiązania, wypowiedzenia bądź odstąpienia od Umowy.

§ 11 Gwarancja

1. Okres gwarancji rozpoczyna swój bieg od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu niniejszej umowy, a kończy po upływie 36 miesięcy. Strony ustalają okres rękojmi na czas udzielonej gwarancji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do korzystania z rękojmi niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.

2. W okresie gwarancji oraz rękojmi Wykonawca będzie odpowiedzialny za usunięcie na swój koszt wszelkich wad dokumentacji projektowej, na pisemny wniosek Zamawiającego. Z tytułu usunięcia wad Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie.

3. Za wadę uznaje się w szczególności:

a. niezdatność przedmiotu umowy do określonego w umowie użytku, ze względu na brak cech umożliwiających jego bezpieczną realizację i eksploatację lub ograniczenie możliwości bezpiecznej realizacji lub eksploatacji całości lub jakiejkolwiek części wchodzącej w skład przedmiotu umowy,

b. jawną lub ukrytą właściwość tkwiącą w dokumentacji projektowej, dokumentach, rozwiązaniach, ilościach, przekazywanych przez Wykonawcę lub w jakimkolwiek ich elemencie (stanowiącym przedmiot umowy), powodującą brak możliwości używania lub korzystania z przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem,

c. niezgodność wykonania przedmiotu umowy z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami wiedzy technicznej oraz zobowiązaniami Wykonawcy zawartymi w umowie, d. obniżenie stopnia użyteczności przedmiotu umowy,

e. obniżenie jakości, trwałości lub inne uszkodzenie w przedmiocie umowy,

f. sytuację, w której element przedmiotu umowy nie stanowi własności Wykonawcy, g. sytuację, w której przedmiot umowy jest obciążony prawem lub prawami osób

trzecich,

h. nieprawidłowości, błędy, braki czy nieścisłości w dokumentacji,

i. wykonanie dokumentacji przez inne osoby niż wskazane w ofercie Wykonawcy lub w umowie.

4. W przypadku konieczności wykonania opracowań zamiennych lub uzupełniających

(27)

spowodowanych ujawnieniem się w trakcie procedur przetargowych lub realizacji robót budowlanych wad w dokumentacji projektowej, Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia oraz przekazania ww. opracowań, przez osoby wskazane w ofercie Wykonawcy lub w umowie, na koszt Wykonawcy, w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego.

Jeżeli Wykonawca pomimo wezwania nie usunie wad ujawnionych w okresie gwarancji lub rękojmi i nie dostarczy ww. dokumentacji projektowej w terminie określonym pisemnie przez Zamawiającego, niezbędnym do ich usunięcia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia usunięcia wad w dokumentacji projektowej osobie trzeciej na koszt Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

5. W okresie gwarancji/rękojmi Wykonawca zwróci Zamawiającemu koszty, jakie Zamawiający poniósł w związku z robotami budowlanymi wykonywanymi w oparciu o dokumentację projektową będącą przedmiotem umowy, jeżeli konieczność poniesienia kosztów powstała w związku lub z powodu wad w tej dokumentacji.

6. W okresie rękojmi Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność odszkodowawczą za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu w związku z wykonywaniem robót budowlanych, prowadzonych w oparciu o dokumentację projektową będącą przedmiotem niniejszej umowy, jeżeli roboty te wykonywane były zgodnie z tą dokumentacją, a szkoda powstała w związku lub z powodu wad w tej dokumentacji.

7. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji/rękojmi za wady Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy naprawienia szkody powstałej wskutek nieosiągnięcia w zrealizowanych obiektach parametrów zgodnych z normami lub przepisami techniczno- budowlanymi.

8. Zamawiającemu, który otrzymał wadliwą dokumentację przysługuje prawo:

a. żądania bezpłatnego usunięcia wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego bez względu na wysokość związanych z tym kosztów,

b. żądania obniżenia wynagrodzenia,

c. odstąpienia od umowy, jeżeli stwierdzono wady uniemożliwiające realizację inwestycji na podstawie wykonanej dokumentacji projektowej lub wady prawne.

§ 12

Odpowiedzialni za realizację postanowień Umowy

1. Strony ustanawiają następujących przedstawicieli w zakresie realizacji przedmiotu umowy:

a. ze strony Zamawiającego

...

tel. ..., e-mail ...

b. ze strony

Wykonawcy...

tel. ..., e-mail ...

2. Przedstawiciele stron są uprawnieni do kontaktów roboczych, podpisywania protokołów oraz składania i przyjmowania oświadczeń woli w zakresie realizacji przedmiotu umowy.