ROZDZIAŁ 1. DEFINICJE

(1)

Umowa Ramowa nr 42/9/2018/219/02 zawarta dnia J-h- ûWi'ltâOlsztynie pomiędzy:

Gminą Olsztyn, Plac Jana Pawła II, 10-101 Olsztyn, NIP 739-384-70-26 reprezentowaną przez Prezydenta Olsztyna Piotra Grzymowicza, zwaną dalej „Zamawiającym",

a

Andrzejem Oponowiczem PESEL 80030702655, prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą Liberosoft Andrzej Oponowicz z siedzibą w Dywitach, Brąswałd lc wpisanym do Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP 739-318-65-24, reprezentowanym przez U

zwanym/ą dalej „Wykonawcą", ‘

o treści następującej:

Niniejsza umowa ramowa zostaje zawarta z Wykonawcą oraz o analogicznej treści z następującymi wykonawcami NETTOM s.c. Anna Chuchrowska-Ziajka, Tomasz Ziajka, których Oferty Ramowe zostały wybrane w Postępowaniu i na podstawie art. 101a ust. 1 pkt 2) lit. b) z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.) zamówienia (realizacyjne) będą udzielane Wykonawcy lub tymże wykonawcom, z którymi Zamawiający zawarł Umowę Ramową zwracając się o złożenie ofert, albowiem nie wszystkie warunki realizacji usług i nie wszystkie warunki wyłonienia wykonawców będących stroną Umowy Ramowej określono w Umowie Ramowej.

ROZDZIAŁ 1. DEFINICJE

[Definicje] Następującym terminom Strony - na potrzeby niniejszej Umowy - nadają poniższe znaczenie.

Oferta Ramowa

§1.

oferta złożona przez Wykonawcę w toku Postępowania;

Postępowanie nr ZP.271.1.64.2018.a, w wyniku którego zawarta została niniejsza Umowa Ramowa;

Postępowanie prowadzone na podstawie Umowy Ramowej w celu udzielenia Zamówienia Realizacyjnego.

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w Postępowaniu;

niniejsza umowa;

umowa na budowę, rozbudowę lub modyfikację portali (serwisów internetowych) i aplikacji mobilnych Urzędu Miasta Olsztyna wraz z obsługą techniczną portali i aplikacji (faza utrzymania), zawarta na podstawie wyników Postępowania Realizacyjnego,

ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j.

Dz.U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.);

Zamówienie publiczne udzielane Wykonawcy, z którym zawarta została Umowa Ramowa.

Postępowanie Postępowanie Realizacyjne SIWZ

Umowa Ramowa

Umowa Realizacyjna

Ustawa Zamówienie Realizacyjne

[Pojęcia niezdefiniowane] Pojęcia niezdefiniowane powyżej należy rozumieć zgodnie z definicjami określonymi we Wzorach Umów Realizacyjnych stanowiących Załączniki nr 6 i 7 do SIWZ).

§2.

Strona1z40

URZĄDMIASTAOLSZTYNA ul.PlacJanaPawłaII1,10-101Olsztyn e-mail:admin@olsztvn.eu.www.oIsztvn.eu

OLSZTYN

(2)

ROZDZIAŁ 2. PRZEDMIOT UMOWY

[Przedmiot Umowy] Przedmiotem Umowy Ramowej jest ustalenie warunków udzielania Zamówień Realizacyjnych obejmujących budowę, rozbudowę lub modyfikację portali (serwisów internetowych) i aplikacji mobilnych Urzędu Miasta Olsztyna wraz z obsługą techniczną tych portali i aplikacji mobilnych. Wykaz funkcjonujących w Urzędzie portali i aplikacji stanowi Załącznik nr 1.

[Wykonywanie Zamówień] Zasady wykonywania Zamówień Realizacyjnych określają Wzory Umów Realizacyjnych - Załączniki nr 6 i 7 do SIWZ.

[Przedmiot Zamówień] Przedmiot i zakres Zamówień Realizacyjnych zawierają Załączniki nr 1 do Wzoru Umowy Realizacyjnej. Przedmiot ten zostanie uszczegółowiony w ramach danego Zamówienia Realizacyjnego.

§3.

§4.

§5.

ROZDZIAŁ 3. ZASADY UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ REALIZACYJNYCH

[Wszczęcie Postępowań Realizacyjnych] W okresie obowiązywania Umowy Ramowej Zamawiający może wszcząć Postępowania Realizacyjne w celu udzielenia Zamówień Realizacyjnych poprzez zaproszenie Wykonawcy oraz innych wykonawców, z którymi zawarł Umowę Ramową, do złożenia Ofert Realizacyjnych.

[Decydowanie o Zamówieniu] Zamawiający jest uprawniony do samodzielnego decydowania o udzieleniu Zamówień Realizacyjnych; zawarcie niniejszej Umowy Ramowej nie zobowiązuje Zamawiającego do przeprowadzania Postępowań Realizacyjnych.

[Zakres Zamówień] Zamawiający jest uprawniony do samodzielnego decydowania o zakresie przedmiotowym poszczególnych Zamówień Realizacyjnych, w granicach przewidzianych przepisami Ustawy, który to zakres zostanie określony przez Zamawiającego każdorazowo w zaproszeniu do składania ofert w Postępowaniu Realizacyjnym.

[Nabywanie poza Umową] Zawarcie Umowy Ramowej nie ogranicza uprawnień Zamawiającego do dokonywania zamówień dotyczących świadczeń objętych niniejszą Umową Ramową od osób trzecich, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

[Forma zaproszenia] Zaproszenia do składania Ofert Realizacyjnych przesyłane będą przez Zamawiającego w formie dokumentowej za pośrednictwem systemu Redmine udostępnionym na serwerze Zamawiającego lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, przy użyciu danych teleadresowych Wykonawcy określonych w niniejszej Umowie Ramowej, przy czym w przypadku przekazania zaproszenia za pomocą poczty elektronicznej Wykonawca niezwłocznie potwierdza Zamawiającemu fakt jego otrzymania przesyłając e

maila.

§6.

§7.

§8.

§9.

§10.

[Informacje w zaproszeniu] W zaproszeniu do złożenia Oferty Realizacyjnej Zamawiający przekaże Wykonawcy m.in. informacje o:

1) miejscu i terminie składania oraz otwarcia Ofert Realizacyjnych, przy czym wyznaczony termin składania ofert będzie uwzględniał czas niezbędny na

§ 11.

Strona2z40

URZĄDMIASTAOLSZTYNA ul.PlacJanaPawłaII1,10-101Olsztyn e-mail:admin(5>olsztyn.eu.www.olsztvn.eu

OLSZTYN

(3)

przygotowanie i złożenie Oferty Realizacyjnej;

2) terminie związania Ofertą Realizacyjną.

[Informacje merytoryczne w zaproszeniu] Wraz z zaproszeniem do złożenia Oferty Realizacyjnej Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje, w których określi m.in.:

1) Zakres przedmiotu Zamówienia Realizacyjnego, w tym wymagania techniczne i funkcjonalne;

2) Terminy wykonania przedmiotu Zamówienia Realizacyjnego (jeśli dotyczy);

3) Okres realizacji przedmiotu Zamówienia Realizacyjnego (jeśli dotyczy).

[Wadium] W Postępowaniach Realizacyjnych Zamawiający nie przewiduje obowiązku wnoszenia wadium.

§ 12.

§ 13.

[Warunki Ofert] Oferta Realizacyjna nie może być mniej korzystna niż oferta złożona w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia Umowy Ramowej, a w szczególności ceny zaoferowane przez Wykonawcę w Ofercie Realizacyjnej nie mogą być wyższe od cen zaoferowanych przez Wykonawcę w Ofercie Ramowej.

[Sposób liczenia ceny] Cena ofertowa w Ofercie Realizacyjnej będzie liczona zgodnie z zasadami opisanymi w Rozdz. XIII Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Wykonawca zobowiązuje się do zaoferowania cen w Ofercie Realizacyjnej nie wyższych niż ceny zaoferowane w Postępowaniu poprzedzającym zawarcie niniejszej Umowy Ramowej i zawarte w Ofercie Ramowej (Załącznik nr 2. )

[Cena za roboczogodzinę] Maksymalna cena za jedną roboczogodzinę jaką może zaoferować Wykonawca w Ofercie Realizacyjnej wynosi kt.C^ zł brutto za jedną roboczogodzinę.

[Kryteria oceny Ofert Realizacyjnych] Oferty Realizacyjne będą podlegały postępowaniu konkurencyjnemu i oceniane będą na podstawie kryteriów określonych w Rozdz. XV Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i w sposób tam określony.

[Maksymalna wartość Umów Realizacyjnych] Łączna wartość Umów Realizacyjnych zawartych na podstawie niniejszej Umowy Ramowej oraz umów ramowych zawartych z pozostałymi wykonawcami, o których mowa w preambule do niniejszej Umowy Ramowej nie może przekroczyć łącznie kwoty 533 317,07 zł netto (655 980,00 zł brutto).

§ 14.

§ 15.

§16.

§ 17.

§18.

ROZDZIAŁ 4.ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

[Zabezpieczenie] Zamawiający nie przewiduje konieczności wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy Ramowej. Przedmiotowe zabezpieczenie wymagane będzie przy zawarciu Umowy Realizacyjnej, według zasad opisanych w SIWZ. Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy wyniesie 5% ceny Oferty Realizacyjnej brutto.

§ 19.

ROZDZIAŁ 5. OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY

[Okres obowiązywania] Niniejsza Umowa Ramowa została zawarta na czas oznaczony, tj.

do dnia 31 grudnia 2020 r.

§20.

Strona3z40 URZĄDMIASTAOLSZTYNA ul.PlacJanaPawłaII1,10-101Olsztyn e-mail:admin@oIsztvn.eu.www.olsztvn.eu

OLSZTYN

(4)

ROZDZIAŁ 6.ZMIANYUMOWYRAMOWEJ

[Rozszerzenie przedmiotu Umowy Ramowej] Zamawiający przewiduje możliwość zmiany przedmiotu umowy poprzez zmianę wykazu portali i aplikacji stanowiącego Załącznik nr 1, w przypadku gdy po stronie Zamawiającego zostanie zbudowany nowy portal lub aplikacja utworzony w oparciu o takie same frameworki (CMF) i CMS jak obecnie wykorzystywane u Zamawiającego.

[Zmiany] Zmiana Umowy Ramowej będzie dopuszczalna gdy:

1) zaistniały przesłanki wskazane w art. 144 Ustawy, 2) obejmujące zmianę:

(a) stawki podatku od towarów i usług,

(b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2017 r.

poz. 847),

(c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

§21.

§22.

jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,

3) nie będzie istotna;

4) obejmować będzie zmianę postanowień wzoru Umowy Realizacyjnej (stanowiącej Załącznik nr 6 i 7 do SIWZ), jeśli konieczność dokonania zmiany tych postanowień będzie wynikać z okoliczności, które w postanowieniach wzoru Umowy Realizacyjnej zostały określone jako warunki zmiany Umowy Realizacyjnej,

- z zastrzeżeniem, że powyższe zmiany nie mogą być sprzeczne z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa.

[Zmian Regulaminu ochrony informacji] Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do Załącznika nr 3 „Regulamin Ochrony Informacji dla Wykonawcy Urzędu Miasta Olsztyna" związanych ze zmianą przepisów prawa, jego wykładni lub zasad bezpieczeństwa obowiązujących u Zamawiającego. Zmiana wyżej wymienionego załącznika nie będzie wpływała na wysokość wynagrodzenia ani termin realizacji Umowy Realizacyjnej.

[Forma] Wszelkie zmiany Umowy Ramowej wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§23.

§24.

ROZDZIAŁ 7.POUFNOŚĆ

Strona4z40 URZĄDMIASTAOLSZTYNA ul.PlacJanaPawłaII1,10-101Olsztyn e-mail:admin@olsztvn.eu.www.olsztvn.eu

OLSZTYN

(5)

§25. [Ochrona danych osobowych] Zamawiający powierzy Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych, wyłącznie w celu realizacji przedmiotu Umowy Ramowej lub Realizacyjnej na warunkach określonych w odrębnej umowie i przestrzegania Regulaminu Ochrony Informacji dla Wykonawcy Urzędu Miasta Olsztyna których wzór stanowi Załącznik nr 3. do niniejszej Umowy Ramowej. Umowa o powierzenie przetwarzania danych osobowych musi być zawarta w dniu zawarcia danej Umowy Realizacyjnej.

[Informacje poufne] Wykonawca zobowiązany będzie do nieujawniania, nieprzekazywania, ani do niewykorzystywania we własnej działalności, w zakresie szerszym niż niezbędny do realizacji Umowy Ramowej lub Realizacyjnej informacji uzyskanych w związku z wykonaniem tych umów na warunkach określonych w odrębnej umowie o zachowaniu poufności i przestrzegania Regulaminu Ochrony Informacji dla Wykonawcy Urzędu Miasta Olsztyna których wzór stanowi Załącznik nr 3. do niniejszej Umowy Ramowej. Strony zawierają umowę o zachowaniu poufności, która stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej Umowy Ramowej.

[Przepisy prawa] Jakiekolwiek postanowienia Umowy Ramowej i Realizacyjnej nie wyłączają dalej idących zobowiązań dotyczących ochrony Informacji poufnych przewidzianych w przepisach prawa.

§26.

§27.

ROZDZIAŁ 8.POSTANOWIENIAKOŃCOWE

§28. [Korespondencja] Wszelka korespondencja w ramach Umowy Ramowej, w tym w zakresie związanym z Postępowaniami Realizacyjnymi, przekazywana będzie na poniżej wymienione adresy Stron:

1) Zamawiający:

(a) adres: Urząd Miasta Olsztyna, Wydział Informatyki, 10-101 Olsztyn, Plac Jana Pawła II1;

(b) e-mail: admin@olsztyn.eu 2) Wykonawca:

(a) adres: Liberosoft Andrzej Oponowicz, Brąswałd lc, 11-001 Dywity (b) e-mail: andrzej@liberosoft.pl.

[Zmiany adresów] Zmiana przez stronę adresu lub adresu e-mail wskazanych powyżej wymaga pisemnego zawiadomienia drugiej Strony w formie pisemnej pod rygorem uznania oświadczenia złożonego na poprzedni adres lub adres e-mail za doręczone, jednak nie wymaga sporządzenia pisemnego aneksu do Umowy Ramowej.

[Zakaz cesji] Wykonawca nie ma prawa dokonywać cesji, przeniesienia bądź obciążenia swoich praw lub obowiązków wynikających z Umowy Ramowej ani w inny sposób dążyć do ich zbycia.

[Spory] Wszelkie spory pozostające w związku z Umową Ramową będą rozwiązywane w drodze wzajemnych uzgodnień Stron. Jeśli rozwiązanie sporu nie zostanie uzgodnione w

§29.

§30.

§31.

Strona5z40

URZĄDMIASTAOLSZTYNA ul.PlacJanaPawłaII1,10-101Olsztyn e-mail:admin(5>olsztvn.eu.www.olsztvn.eu

&

OLSZTYN

(6)

ciągu 30 dni, spór będzie mógł być poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

[Egzemplarze] Umowa Ramowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

[Załączniki] Załączniki do Umowy Ramowej stanowią jej integralną część i obejmują:

Załącznik nr 1. - wykaz portali (serwisów internetowych) i aplikacji mobilnych Urzędu Miasta Olsztyna;

Załącznik nr 2. - Oferta Ramowa;

Załącznik nr 3. - Regulamin Ochrony Informacji dla Wykonawcy Urzędu Miasta Olsztyna;

Załącznik nr 4. - Umowa o zachowaniu poufności informacji

§32.

§33.

Wykonawca Zamawiający

\l/aiA&ArL

FIRMA INFORMATYCZNA LIBEROSOFT Andrzej Oponowicz Brąswałd 1C, 11-001 Dywity NIP 739-318-65-24, REGON 280349040

tel. 89 511 93 01, kom. 606 381 866

lii WftAS^A.

W^mvaNawotczynska

, ^ U i&J - °dooo

tfcMc : m U- ÖWj « **

/U- ____ 1 RADCA PFÎAWNY DYREKTOR^DZIAŁU /; Kr947^

j I

Aleksgmjfrd. Rudszewsk.a

//•

“ OWNIK REFERATU

Bogusława Trepanowska

Vive ^INSPECT,

₇

^R RaßSTRuchlewicz

^UX.

>ski 'arcin Lesrvt

Strona6z40 URZĄDMIASTAOLSZTYNA ul.PlacJanaPawłaII1,10-101

i,www.oiszaaueii

OLSZTYN

(7)

Załącznik nr 1 do Umowy Ramowej Wykaz portali (serwisów internetowych) i aplikacji mobilnych Urzędu Miasta Olsztyna

Portale internetowe wykonane są w oparciu o frameworki/systemy CMS:

1. Typo3 wersja 7.6.14, baza danych MySQL - na jednym systemie CMS funkcjonują:

• olsztyn.eu,

• kryzys.olsztyn.eu,

• zabytki.olsztyn.eu,

• czysty.olsztyn.eu,

• duzarodzina.olsztyn.eu,

• budzet.olsztyn.eu,

• obo.olsztyn.eu,

• senior.olsztyn.eu,

• zit.olsztyn.eu,

• obwodnica.olsztyn.eu

• sport.olsztyn.eu

• japonia.olsztyn.eu

• gospodarkaniskoemisyjna.olsztyn.

• ngo.olsztyn.eu

• um.olsztyn.pl

• invest.olsztyn.eu

• parki.olsztyn.eu

5. Drupal wersja 7.59 lub nowsza, baza danych MySQL:

• aktywnie.olsztyn.eu

• galeria.olsztyn.eu

• gospodarka-wodna.olsztyn.eu

• kdr.um

• tablice.olsztyn.eu

• systemzarzadzaniamediami.olszty n.eu

6. YH2 wersja 2.0.11.2 lub nowsza, baza danych MySQL

• edeklaracje.olsztyn.eu

• epo. olsztyn. eu

7. Redmine wersja 3.3.2 lub nowsza, baza danych MySQL:

• projekty.olsztyn.eu 8. Moodle, baza danych MySQL:

• szkolenia.urn

9. Portale oparte na HTML, CSS i JavaScript:

• dzieci.olsztyn.eu

• cyfrowy.olsztyn.eu eu

• wymienpiec.olsztyn.eu

• pgn.olsztyn.eu

• ksiazkatelefoniczna.olsztyn.eu 2. Typo3 wersja 6.2.13, baza danych MySQL

• sip.olsztyn.eu

3. Symfony wersja 2 lub nowsza, baza danych MySQL:

• visit.olsztyn.eu

• konsultacje.olsztyn.eu

• glosujobo.olsztyn.eu

• erekrutacje.olsztyn.eu

4. Joomla wersja 3.8.10 lub nowsza, baza danych MySQL:

• tramwaje.olsztyn.eu

• forum.aktywnie.olsztyn.eu

• jarmark.olsztyn.eu

Aplikacje:

1. Visit Olsztyn - aplikacja mobilna dostępna na systemy Android, iOS.

2. Cmentarze online - aplikacja mobilna dostępna na systemy Android i iOS.

Strona7z40 URZĄDMIASTAOLSZTYNA ul.PlacJanaPawłaII1,10-101Olsztyn e-mail:admin@oIsztvn.eu.www.olsztvn.eu

la

OLSZTYN

ROZDZIAŁ 1. DEFINICJE

ROZDZIAŁ 1. DEFINICJE

ROZDZIAŁ 2. PRZEDMIOT UMOWY

ROZDZIAŁ 3. ZASADY UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ REALIZACYJNYCH

ROZDZIAŁ 4.ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

ROZDZIAŁ 5. OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY

\l/aiA&ArL

lii WftAS^A.

W^mvaNawotczynska

, ^ U i&J - °dooo

tfcMc : m U- ÖWj « **

/U- ____ 1 RADCA PFÎAWNY DYREKTOR^DZIAŁU /; Kr947^

j I

Aleksgmjfrd. Rudszewsk.a

Bogusława Trepanowska

Vive INSPECT,

R RaßSTRuchlewicz

>ski 'arcin Lesrvt

la

Vive ^INSPECT,

^R RaßSTRuchlewicz