Warszawa, dnia 26.10.2015 r.
Pełnomocnik Zamawiającego:
Voltra Sp. z o.o.
ul. W. Reymonta 12E/47 05-250 Radzymin Biuro:
Al. Wilanowska 261d 02-730 Warszawa
reprezentujący Zamawiających w:
Znak sprawy: VOL/07/10/2015
Nr ogłoszenia o zamówieniu: 2015/S 197-356452
Treśd zapytao wraz z wyjaśnieniami treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w przetargu nieograniczonym, którego przedmiotem jest:
„Zakup energii elektrycznej – Grupa Zakupowa Nr VII/2015 Voltra i PEO”
Pytanie 1
Czy Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD wg wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę? W przypadku braku zgody na powyższe prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający ponosił będzie odpowiedzialnośd za treśd przedstawionego wzoru pełnomocnictwa i za jego ewentualne zakwestionowanie przez OSD?
Odpowiedź 1
W ocenie Pełnomocnika Zamawiającego, zakres pełnomocnictwa przedstawiony jako załącznik do Projektu umowy jest wystarczający do dokonania przez Wykonawców czynności przewidzianych umową.
Jeżeli na etapie realizacji umowy okaże się konieczne szersze umocowanie Wykonawcy, Wykonawca będzie mógł wystąpid do Zamawiającego, z którym zawarł umowę, o rozszerzenie zakresu umocowania.
Pytanie 2
Załącznik nr 3 do SIWZ - Projekt Umowy - § 2 ust. 2 lit. c) - Informujemy, że dane pomiarowe przekazywane są przez OSD poprzez Platformy Wymiany Informacji, do których mają dostęp tylko upoważnienie pracownicy. W związku z powyższym zwracamy się z pytaniem, czy będzie spełnienie wskazanego w w/w ustępie wymogu poprzez umieszczenie w wystawianych fakturach okresu rozliczeniowego dla poszczególnych punktów poboru oraz ilości pobranej energii elektrycznej?
Odpowiedź 2
Zaproponowane przez Wykonawcę rozwiązanie stanowid może formę częściowej realizacji wskazanego w/w ustępie wymogu, ale nie wyczerpuje wszelkich związanych z tym form dostępu i wglądu do danych oraz materiałów stanowiących podstawę do ustalania wysokości opłat za dostarczoną energię.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji danych w oparciu o materiały źródłowe.
Pytanie 3
Załącznik nr 3 do SIWZ - Projekt umowy - § 3 ust. 3, 4 - Wnioskujemy o wykreślenie zapisu, ponieważ Wykonawca nie ma kompetencji do zwalniania Zamawiającego z jakichkolwiek kosztów lub obowiązków związanych z bilansowaniem handlowym, a oświadczenie Zamawiającego w zakresie o tym, iż Wykonawcy przysługują prawa i obowiązki jest nieuzasadnione, gdyż kwestie te wynikają z przepisów prawa.
Odpowiedź 3
Kwestionowany zapis opiera się o dozwoloną swobodę umów i w żadnym razie nie ingeruj e w sposób prawnie niedozwolony w kwestie, które wynikają z przepisów prawa. Zamawiający ni e wyraża zgody na wykreślenie zapisu w § 3 ust. 3 i 4. Projekt umowy pozostaje bez zmian.
Pytanie 4
Załącznik nr 3 do SIWZ - Projekt Umowy - § 6 ust. 1 – Informujemy, że wystawienie faktury przez Wykonawcę uzależnione jest od terminu pozyskania danych pomi arowo-rozliczeniowych od OSD.
Wnosimy o modyfikację zapisu do treści: "Strony zgodnie przyjmują, że rozliczenie opłat za pobraną energię elektryczną odbywad się będzie w okresach rozliczeniowych stosowanych i udostępnionych Wykonawcy przez OSD."
Odpowiedź 4
Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że w interesie Zamawiającego jest rozliczanie opłat za pobraną energię elektryczną w jednomiesięcznych okresach rozliczeniowych. W przypadku, gdy jednomiesięczny okres rozliczeniowy nie będzie mógł byd zachowany, rozl iczenie nastąpi zgodnie z okresami rozliczeniowymi stosowanymi przez właściwego OSD. W związku z powyższym Projekt umowy pozostaje bez zmian.
Pytanie 5
Załącznik nr 3 do SIWZ - Projekt Umowy - § 6 ust. 4 - 5 – Wyjaśniamy, że sposób dokonywania korekt
określony jest w umowie o świadczenie usługi dystrybucji i dokonywany jest przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego. Wykonawca nie otrzymuje informacji w jaki sposób dokonana jest korekta a korektę nieprawidłowego zużycia wskazanego w fakturze Wykonawca może w ykonad dopiero po otrzymaniu skorygowanych danych pomiarowych na Platformie Wymiany Informacji od Operatora. W związku z powyższym wnosimy o usunięcie w/w ustępów.
Odpowiedź 5
Pełnomocnik Zamawiającego nie wyraża zgody na usunięcie § 6 ust. 4, 5, projekt umowy pozostaje bez zmian.
Pytanie 6
Załącznik nr 3 do SIWZ - Projekt Umowy - § 6 ust. 8 lit. a) - Z uwagi na fakt, iż Wykonawca wysyła faktury VAT za pobraną energię elektryczną listem zwykłym bez potwierdzenia odbioru oraz z uwagi na fakt, iż z punktu widzenia Wykonawcy, jak i przepisów podatkowych określenie terminu płatności na 21 dni od daty otrzymania faktury nie pozwala ustalid prawidłowej daty powstania obowiązku podatkowego, co w konsekwencji naraża wykonawcę na sankcje skarbowe z tytułu niete rminowego odprowadzenia podatku VAT i podatku dochodowego od osób prawnych, Wykonawca zwraca się z prośbą o określenie terminu płatności od daty jej wystawienia. Mając na uwadze powyższe zwracamy się z prośbą o dokonanie następującej modyfikacji przedmiotowego zapisu: „Wykonawca zobowiązuje się na koniec okresu rozliczeniowego, po otrzymaniu danych odczytowych od OSD, wystawid Zamawiającemu fakturę rozliczeniową, z terminem płatności określonym na tejże fakturze, który nie będzie krótszy niż 21 dni od daty wystawienia prawidłowo wystawionej faktury." W przypadku nie wyrażenia zgody na powyższy zapis wnosimy o modyfikację w/w ustępu do treści: „Fakt udokumentowania doręczenia faktur w czasie uniemożliwiającym terminowe wykonanie zobowiązania ciąży na Zamawiającym.”
Odpowiedź 6
Sposób doręczenia faktury Zamawiającemu wskazany przez Wykonawcę nie jest jedynym możliwym.
Każdy Zamawiający, jako jednostka sektora finansów publicznych musi znad dokładną datę od której zaczyna się bieg upływu terminu zapłaty faktury. W konsekwencji Pełnomocnik Zamawiającego nie wyraża zgody na modyfikację postanowienia w § 6 ust. 7 lit. a) w brzmieniu proponowanym przez Wykonawcę.
Pytanie 7
Załącznik nr 3 do SIWZ - projekt umowy - § 11 ust. 5 lit. a) - Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie przedmiotowego zapisu o następujące zdanie: „Zwiększenie punktów poboru możliwe jest jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w SIWZ oraz wycenione w Formularzu Ofertowym Wykonawcy.”
Odpowiedź 7
Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że częśd III pkt. 2 lit f) SIWZ jasno określa na jakich zasadach możliwe jest zwiększenie lub zmniejszenie ilości PPE. Postanowienie projektu umowy pozostaje bez zmian.
Pytanie 8
Załącznik nr 3 do SIWZ - Projekt Umowy - § 11 ust. 3, Załącznik nr 2a do umowy sprzedaży energii elektrycznej - pełnomocnictwo - lit. a) oraz lit. d) - Informujemy, że Wykonawca na podstawie oświadczenia może w imieniu Zamawiającego zawrzed umowę o świadczenie usług dystrybucji na czas nieoznaczony na warunkach wynikających ze wzoru umowy zamieszczonego na stronie internetowej Operatora Systemu Dystrybucyjnego oraz na warunkach obowiązującej taryfy Operatora Systemu Dystrybucyjnego i Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej, jak również w zakresie warunków technicznych świadczenia usługi dystrybucji, grupy taryfowej, okresu rozliczeniowego aby były to warunki dotychczasowe. Powołane oświadczenie zawierad będzie także zobowiązanie o przestrzeganiu przez Zamawiającego warunków korzystania z usług dystrybucji energii elektrycznej oraz zobowiązanie do terminowej zapłaty należności za usługi dystrybucyjne świadczone przez OSD. Dopiero po zakooczonym procesie zmiany sprzedawcy będzie możliwośd wystąpienia o zmianę grupy taryfowej, po wyrażeniu zgody przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego.
Dodatkowo, Wykonawca zwraca się z prośbą o sprecyzowanie przedmiotowego zapisu poprzez dookreślenie, że zmiana grupy taryfowej możliwa jest jedynie w obrębie grup taryfowych, dla których wskazano ceny jednostkowe w formularzu ofertowym.
Odpowiedź 8
Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że zgodnie z zapisami zawartymi w Załącznik nr 3 do SIWZ - Projekt Umowy - § 11 ust. 3 oraz Załączniku Nr 2a do umowy sprzedaży energii elektrycznej – Pełnomocnictwo – lit d) Wykonawca dokona zmiany grup taryfowych lub/i mocy umownych wyszczególnionych w Załączniku nr 2b do projektu umowy – Zestawienie obiektów Zamawiającego.
Dokonanie zgłoszenia nowych grup taryfowych dla poszczególnych obiektów Zamawiającego odbędzie się po procedurze zmiany sprzedawcy.
Pytanie 9
Czy Zamawiający dopuszcza, aby dla PPE rozliczanych w grupie taryfowej O11 rozliczania przez wyłonionego w postępowaniu Wykonawcę odbywały się w grupie taryfowej C11, których okresy rozliczeniowe są zbieżne z okresami rozliczeniowymi dla grup taryfowych określone przez Zamawiającego w SIWZ, a jedyna różnica polega na formalnej nomenklaturze grup taryfowych (ich symbolicznym oznaczeniu)? Jednocześnie informujemy, że w przypadku braku zgody na powyższe tylko ograniczona liczba Wykonawców będzie mogła złożyd oferty. Brak zgody na zmianę symboliki będzie stanowił naruszenie art. 7 ust.1 PZP.
Odpowiedź 9
Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że Zamawiający dopuszcza, aby PPE rozliczane w grupie taryfowej O11 były rozliczane w grupie taryfowej C11o.
Pytanie 10
Wykonawca zwraca się z prośbą o podanie prawidłowej taryfy dla Gminy Toszek. Taryfa G11K nie występuje w taryfie Tauron Dystrybucja S.A.
Odpowiedź 10
Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że prawidłowa taryfa to G11.
Pytanie 11
Wykonawca informuje, iż w uzasadnionych technicznie przypadkach w rozliczeniach z odbiorcami w grupie taryfowej Bxx zasilanymi liniami kablowymi lub napowietrznymi, które nie są własnością Operatora Systemu Dystrybucyjnego (OSD), w sytuacji, gdy układ pomiarowo-rozliczeniowy nie rejestruje strat energii elektrycznej występujących w tych liniach, odczyty wskazao układu pomiarowo - rozliczeniowego powiększa się o straty energii elektrycznej w liniach. Straty te oblicza się na podstawie wskazao urządzeo do ich pomiaru. W przypadku braku urządzeo do pomiaru strat, ilośd pobranej przez odbiorcę energii elektrycznej czynnej na ich pokrycie określa się w zasadach określonych przez OSD. Mając na uwadze powyższe Wykonawca wnosi o określenie, iż rozliczenia za sprzedaną energię e lektryczną dokonywane będą na podstawie danych odczytowych udostępnionych Wykonawcy przez OSD.
Odpowiedź 11
Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że rozliczenia za sprzedaną energię elektryczną dokonywane będą zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ projekt umowy sprzedaży energii elektrycznej § 6 ust. 2 i 3.
Pytanie 12
Wykonawca zwraca się z prośbą i pytaniem czy Zamawiający dopuści możliwośd podpisania umowy z Wykonawcą drogą korespondencyjną?
Odpowiedź 12
Tak, po rozstrzygnięciu Postępowania wyłoniony w nim Wykonawca otrzyma podpisaną przez Zamawiającego Umowę oraz wszelkie niezbędne dokumenty formalne: NIP, REGON, dokument umocowania dla osoby podpisującej, służące do poprawnego przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy.
Pytanie 13
Zwracamy się z pytaniem, czy Zamawiający dysponuje tytułem prawnym do obiektów ujętych
w przeprowadzanym postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego? W przypadku odpowiedzi negatywnej na to pytanie, prosimy o udzielenie informacji, kiedy Zamawiający zamierza uzyskad ten tyt uł i czy podjął już niezbędne rozmowy w tym zakresie z właścicielem obiektów. Wskazujemy, że pojęcie tytuł prawny rozumiemy szeroko tj. może go stanowid zarówno stosunek cywilnoprawny o charakterze prawno-rzeczowym (np. własnośd), jak i obligacyjnym (np. najem).
Odpowiedź 13
Tak, Zamawiający oświadczyli, że dysponują prawem do zakupu energii elektrycznej, w zakresie określonym w przeprowadzanym postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego.
Pytanie 14
Zawracamy się z prośbą o podanie numerów NIP oraz REGON poszczególnych jednostek organizacyjnych wskazanych w SIWZ.
Odpowiedź 14
Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że dane jednostek organizacyjnych zostaną przekazane Wykonawcy wyłonionemu w postępowaniu przetargowym.
Pytanie 15
Załącznik nr 3 do SIWZ - Projekt Umowy - § 9 ust. 1,3 - Informujemy, iż z uwagi na koniecznośd zawarcia umowy w terminach określonych w art. 94 ustawy Prawo zamówieo publicznych, a następnie na koniecznośd przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy trwającej - zgodnie z dyspozycją art. 4j ust. 6 ustawy Prawo energetyczne - 21 dni, termin rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej od dnia 01.01.2016 nie jest możliwy do spełnienia przez Wykonawcę. Mając na uwadze powyższe zwracamy się z uprzejmą prośbą o rozważenie zmiany terminu rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej na dzieo 01.02.2016r.
Odpowiedź 15
Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że postępowanie zostało zaplanowane tak, aby Zamawiający miał czas na podpisanie umów z Wykonawcą oraz aby Wykonawca zdążył z przeprowadzeniem p rocedury zmiany sprzedawcy. W związku z powyższym nie widzimy podstaw do zmiany terminu rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej na dzieo 01.02.2016 r.
Pytanie 16
Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane oraz dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel najpóźniej w dniu podpisania umowy? Dokument zawierający niezbędne dane stanowid będzie również załącznik do umowy.
Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy:
a) danych dla każdego punktu poboru:
- nazwa i adres firmy;
- opis punktu poboru;
- adres punktu poboru (miejscowośd, ulica, numer lokalu, kod, gmina);
- grupa taryfowa (obecna i nowa);
- planowane roczne zużycie energii;
- numer licznika;
- Operator Systemu Dystrybucyjnego;
- nazwa dotychczasowego Sprzedawcy;
- numer aktualnie obowiązującej umowy;
- data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy;
- numer ewidencyjny PPE;
- czy jest to pierwsza czy kolejna zmiana sprzedawcy;
b) dokumentów dla każdej jednostki objętej postępowaniem:
- pełnomocnictwo do zgłoszenia umowy;
- dokument nadania numeru NIP;
- dokument nadania numeru REGON;
- KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka;
-dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa.
Jednocześnie informujemy, że OSD może odrzucid zgłoszenia umów sprzedaży zawierające błędne dane skutkiem czego może byd koniecznośd zakupu energii przez Zamawiającego od tzw. sp rzedawcy rezerwowego, o którym mowa w art. 5 ust. 2a pkt 1 lit b) ustawy Prawo energetyczne.
Odpowiedź 16
Tak, po rozstrzygnięciu Postępowania wyłoniony w nim Wykonawca otrzyma podpisaną przez Zamawiającego umowę oraz wszelkie niezbędne dokumenty formalne służące do poprawnego przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy.
Pytanie 17
Czy Zamawiający udzieli w dniu otwarcia ofert informacji z tego procesu, Wykonawcom, którzy nie byli obecni na otwarciu?
Odpowiedź 17
Tak pod warunkiem otrzymania od Wykonawcy stosownego wniosku.
Pytanie 18
Czy możliwe jest podpisanie umowy drogą korespondencyjną ?
Odpowiedź 18
Tak, po rozstrzygnięciu Postępowania wyłoniony w nim Wykonawca otrzyma podpisaną przez Zamawiającego Umowę oraz wszelkie niezbędne dokumenty formalne: N IP, REGON, dokument umocowania dla osoby podpisującej, służące do poprawnego przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy.
Pytanie 19
Proszę o wskazanie informacji, czy PPE – częśd I – oświetlenie są przez OSD (Operatora Sieci Dystrybucyjnej ) rozliczane na potrzeby przekazania informacji sprzedawcy wg. rzeczywistego profilu zużycia, czy według profilu zgodnego z Instrukcją Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej w spółce Tauron Dystrybucja SA.?
Odpowiedź 19
Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że Zamawiający na dzieo dzisiejszy nie są w stanie uzyskad informacji czy ich PPE są rozliczane wg. rzeczywistego profilu zużycia, czy według profilu zgodnego z Instrukcją Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej w spółce Tauron Dystrybucja SA.
Pytanie 20
Czy PPE oświetleniowe posiadają urządzenia sterowane zegarami zmierzchowymi? A więc czy wszystkie odbiorniki oświetleniowe są o stałym poborze mocy i są sterowane w sposób wymuszający załączanie i wyłączanie wszystkich odbiorników, skorelowany z astronomicznym czasem zachodów i wschodów słooca. Proszę też o informacje, które PPE spełniają powyższe kryteria.
Odpowiedź 20
Pełnomocnik Zamawiającego informuje:
PPE oświetleniowe poniższych Zamawiających sterowane są zegarami astronomicznymi:
Gmina Dąbrowa Tarnowska Gmina Waśniów
Miasto Sejny Gmina Toszek Gmina Kolno
Miejski Zakład Dróg i Zieleni w Wołominie Urząd Gminy Radoszyce
Gmina Sokółka Gmina Brąszewice Gmina Kooskie Gmina Waśniów
Gmina Wierzchosławice
Gmina Krzczonów
Gmina Osielsko posiada system radiowego sterowania sygnału RSM do sterowania oświetleniem. System obejmuje wszystkie PPE.
Gmina Jeżewo - PPE nr: PLENED00000590000000010668818178 sterowany jest zegarem astronomicznym, pozostałe PPE są sterowane czujnikami zmierzchowymi.
Gmina Nowe Piekuty - PPE oświetleniowe posiada zegary astronomiczne, które są zaprogramowane na godziny włączania i wyłączania w zależności od pory roku i potrzeb.
Gmina Nadarzyn na 1/3 PPE sterowane są zegarami astronomicznymi, zaś pozostałe PPE sterowane są czujnikami zmierzchowymi.
Pozostali Zamawiający na dzieo dzisiejszy nie są w stanie dostarczyd odpowiedzi na zadane pytanie.
Pytanie 21
Zwracamy się z propozycją, aby mechanizm oceny ofert rozszerzyd o dodatkowe kryterium. Za kryterium to proponujemy uznad ocenę udziału energii wytworzonej w odnawialnych źródłach energii w całkowitej puli energii w 2014 r., jaką realizuje w swoich dostawach potencjalny wykonawca. Ustalenie takiego dodatkowego kryterium pozwala „wydobyd” dodatkową informację jakościową o wykonawcach zapewniających w swoich portfelach największą pulą energii wytwarzanej ze źródeł odnawialnych. Samo przedstawienie takiej informacji celem dokonania oceny, nie ma też wpływu na cenę ofertową. Z punktu widzenia Paostwa interesów, zastosowanie takiego dodatkowego kryterium daje możliwośd uzyskania bardzo istotnej wartości dodanej. W zakresie realizacji założeo narodowego Programu Rozwoju Gospodarki Niskoemisyjnej (gdzie jednym celów szczegółowych jest rozwój niskoemisyjnych źródeł energii), możecie Paostwo wykazad konkretne działanie własne na potrzeby Waszej jednostki samorządu terytorialnego. Przedmiotem tego działania jest zapewnienie w ramach dostaw energii elektrycznej pozyskania ściśle określonej ilości MWh energii elektrycznej wytworzonej w źródłach odnawial nych, co przyczynia się do policzalnego ograniczenia emisji gazów cieplarnianych. Rekomendujemy zatem rozważenie zastosowania w metodzie oceny ofert powyższego mechanizmu.
Odpowiedź 21
Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że nie wyraża zgody na rozszerzeni e oceny ofert o dodatkowe kryterium.
Pytanie 22
Zapisy § 5 ust. 2 i 3 umowy nie przewidują możliwości zmiany ceny jednostkowej netto w przypadku innych niż ustawowa zmiana opodatkowania energii elektrycznej podatkiem akcyzowym oraz VAT zmian przepisów prawa np. w przypadku wystąpienia innych sytuacji, niezależnych od wykonawcy, a skutkujących zwiększeniem cen, w tym również związanych z wejściem w życie nowelizacji ustawy Prawo energetyczne, nakładającej na sprzedawcę energii elektrycznej dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatami dotyczącymi efektywności energetycznej, które to
obowiązki mają odzwierciedlenie w koocowej cenie energii elektrycznej.
Z uwagi na to prosimy o następującą zmianę treści ust. 2:
„2. Ceny jednostkowe netto określone w ust. 1 nie ulegną zmianie w okresie obowiązywania Umowy za wyjątkiem sytuacji wprowadzenia przez ustawodawcę zmian w zakresie stawek podatku akcyzowego oraz w przypadku zmiany innych opłat lub podatków związanych z energią elektryczną lub zmiany przepisów prawa skutkującej wzrostem kosztów wpływających na koszt energii elektrycznej, a ponadto w razie zmiany taryfy zatwierdzonej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, zmiany ustawy prawo energetyczne lub aktów wykonawczych do tej ustawy wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej. Zmiany cen jednostkowych, o których mowa w zdaniu powyżej, nie wymagają aneksu do umowy. W takim przypadku ceny za energię elektryczną dostarczaną na podstawie Umowy ulegają automatycznie korekcie o wartośd wynikającą ze wskazanych zmian. Wykonawca poinformuje Zamawiającego na piśmie o korekcie ceny energii elektrycznej dostarczanej na podstawie Umowy, wskazując równocześ nie zmiany przepisów prawnych stanowiące podstawę tej korekty. Nowe ceny energii elektrycznej będą obowiązujące dla Wykonawcy i Zamawiającego od chwili wejścia w życie wyżej wymienionych zmian prawnych stanowiących podstawę do ich korekty.”.
Odpowiedź 22
Pełnomocnik Zamawiającego oczekuje w postępowaniu takiego skalkulowania ceny (wraz ze wszystkimi składnikami pośrednimi zależnymi i możliwymi do przewidzenia przez Wykonawcę), aby obowiązywała ona przez cały okres umowy – czas określony. Pełnomocnik Zamawiającego informuje, iż przewiduje zmianę ceny jednostkowej netto jedynie w przypadku zmiany wysokości podatku akcyzowego na energię elektryczną (§5 ust. 2 Załącznika nr 3 do SIWZ projektu umowy na sprzedaż energii elektrycznej).
W pozostałych przypadkach Pełnomocnik Zamawiającego wyklucza jakąkolwiek możliwośd zmiany ceny jednostkowej za energię elektryczną. Biorąc powyższe pod uwagę, jak również cel, jakiemu ma służyd postępowanie, nie widzimy podstaw do nanoszenia zmian w treści SIWZ we wskazanym w pytaniu zakresie i dodawania innych czynników jakie miałyby wpływ na zmianę ceny jednostkowej netto.
Postanowienie umowy pozostaje bez zmian.
Pytanie 23
Bardzo proszę o informację, czy wadium można wnieśd łącznie na wszystkie części zamówienia w formie przelewu bądź gwarancji, czy na każdą częśd zamówienia wadium należy wnosid odrębnie?
Odpowiedź 23
Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że wadium można wnieśd łącznie na wszystkie części zamówienia w formie przelewu bądź gwarancji pod warunkiem, że w tytule znajdzi e się stosowna informacja, że wadium dotyczy części zamówienia 1,2 i 3.
Pytanie 24
Czy Zamawiający dopuszcza możliwośd udzielenia pełnomocnictwa na druku stosowanym przez Wykonawcę, zgodnym z nowymi IRIESD OSD?
Odpowiedź 24
W ocenie Pełnomocnika Zamawiającego, zakres pełnomocnictwa przedstawiony jako załącznik do projektu umowy jest wystarczający do dokonania przez Wykonawców czynności przewidzianych umową.
Jeżeli na etapie realizacji umowy okaże się konieczne szersze umocowanie Wykonawcy, Wykonawca będzie mógł wystąpid do Zamawiającego, z którym zawarł umowę, o rozszerzenie zakresu umocowania.
Załącznik do Pytania 1
PEŁNOMOCNICTWO z dnia…….
NAZWA FIRMY………..
ADRES………..
NIP……….
REGON………
KRS………
Działając w imieniu i na rzecz firmy... udzielamy pełnomocnictwa na rzecz:……… do dokonania następujących czynności związanych ze zmianą sprzedawcy energii elektrycznej:
1. Zgłoszenia odpowiedniemu Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego do realizacji zawartej z………
Umowy Sprzedaży Energii Elektrycznej.
2. Wypowiedzenia dotychczas obowiązującej Umowy Sprzedaży Energii Elektrycznej i Świadczenia Usług Dystrybucyjnych. Umowy Sprzedaży Energii Elektrycznej dotychczasowemu sprzedawcy lub Umowy Świadczenia Usług Dystrybucyjnych.
3. Zawarcia Umowy o Świadczenie Usług Dystrybucji (zawierającej m.in. umocowanie Operatora Systemu Dystrybucyjnego do zawarcia w imieniu Odbiorcy umowy sprzedaży energii elektrycznej ze sprzedawcą rezerwowym), w tym przez złożenie Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego wyłącznie wymaganego oświadczenia według wzoru skutkującego zawarciem takiej umowy pomiędzy mocodawcą i Operatorem Systemu Dystrybucyjnego. Powołane oświadczenie złożone przez pełnomocnika w imieniu mocodawcy zawierad będzie m.in. bezwarunkową zgodę na zawarcie pomiędzy mocodawcą, a Operatorem Systemu Dystrybucyjnego umowy na czas nieoznaczony na warunkach wynikających ze wzoru umowy zamieszczonego na stronie internetowej Operatora Systemu Dystrybucyjnego oraz na warunkach obowiązującej taryfy Operatora Systemu Dystrybucyjnego i Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej jak również w zakresie warunków technicznych świadczenia usługi dystrybucji, grupy taryfowej, okresu rozliczeniowego aby były to warunki dotychczasowe. Powołane oświadczenie zawierad będzie także zobowiązanie o przestrzeganiu przez mocodawcę warunków korzystania z usług dystrybucji energii elektrycznej oraz zobowiązanie do terminowej zapłaty należności za usługi dystrybucyjne świadczone przez OSD. Należności za usługi dystrybucji z zawartej umowy uiszcza sam mocodawca, i mocodawca oraz inne podmioty, którym pełnomocnictwo zostanie przedłożone, przyjmują do wiadomości że pełnomocnik nie udziela za nie poręczenia, w tym w zakresie długu przyszłego, i składanego oświadczenia nie można rozumied w ten sposób, że pełnomocnik takiego poręczenia udzielił.
4. Reprezentowania udzielającego pełnomocnictwa, przed Operatorem Systemu Dystrybucyjnego
w sprawach związanych ze zmianą sprzedawcy energii elektrycznej.
5. Udzielania dalszych pełnomocnictw w zakresie w/w czynności pracownikom oraz innym osobom które bezpośrednio lub pośrednio są zobowiązane względem do wykonywania takich czynności oraz właściwemu Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego i jego pracownikom. w zakresie zawarcia w imieniu Odbiorcy umowy sprzedaży rezerwowej ze sprzedawcą rezerwowym na warunkach określonych przez tego sprzedawcę.
6. Dokonania innych czynności, jakie będą konieczne do przeprowadzenia działao o których mowa w pkt od 1 do 5.
7. Oświadczam(y), że:
- nie istnieją żadne przeszkody uniemożliwiające rozwiązanie Z dotychczasowym sprzedawcą umowy sprzedaży energii elektrycznej/umowy kompleksowej,
- okres obowiązywania umowy z dotychczasowym sprzedawcą zakooczy się z datą………..
Niniejszym potwierdzam(y) prawdziwośd złożonych danych. Za niezgodnośd danych ze stanem faktycznym, która może mied wpływ na poprawnośd zgłoszenia wniosku zmiany sprzedawcy oraz wynikłe Z tego konsekwencje biorę całkowitą odpowiedzialnośd, co potwierdzam własnoręcznym podpisem.
Niniejsze pełnomocnictwo udzielone zostaje na czas nieoznaczony jednak nie dłuższy niż czas obowiązywania umowy sprzedaży energii elektrycznej zawartej z ………
Wyrażam(y) zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów realizacji zmiany sprzedawcy energii elektrycznej, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.
Podpis(y) Mocodawcy
Pełnomocnik Zamawiającego
