Przykładowa dokumentacja BHP

(1)

Przykładowa dokumentacja BHP

Poniżej znajdziesz wykaz dokumentów, które powinieneś prowadzić w swojej firmie. Znajdziesz tutaj również dokumenty,

które nie będziesz prowadzić, ale na pewno je

wykorzystasz w swojej

pracy.

(2)

stan techniczny budynków, całego obiektu

stan techniczny maszyn, urządzeń, narzędzi i pozostałego sprzętu terminowość szkoleń BHP P

profilaktyczna ochrona zdrowia analiza wypadkowości przy pracy

analiza zdarzeń potencjalnie wypadkowych ilość i rodzaj chorób zawodowych

analiza bezpieczeństwa przy stosowaniu materiałów szkodliwych i

niebezpiecznych z uwzględnienim poziomów NDN i NDS na stanowiskach pracy

ocena warunków pracy i narażenia zawodowego pracowników stan BHP w transporcie i magazynowaniu

stan BHP przy pracach szczególnie niebezpiecznych

stan przestrzegania prawa w zakresie ochrony zdrowia kobiet, młodocianych i osób niepełnosprawnych

środki ochrony indywidualnej oraz zbiorowej

realizacja zaleceń po kontroli przez organy zewnętrzne np. PIS, PIP, PSP działalność Komisji BHP

działalność Służby BHP

realizacja planu poprawy warunków pracy wnioski/podsumowanie

Analiza stanu BHP

§ 2.1 pkt. 3 rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy

Co powinna zawierać analiza:

! Ustawodawca nie ustalił jednolitego wzoru i nie określił w jakiej formie

powinna być przedstawiona analiza. Zwyczajowo dokument ten sporządza się w formie raportu, lecz równie częstą wykorzystywaną formą jest prezentacja.

Przykładową analizę stanu BHP możesz pobrać z naszej bazy wiedzy:

https://baza-wiedzy.bhpin.pl/analiza-stanu-bhp/

P R Z Y K Ł A D O W A D O K U M E N T A C J A B H P

BHPin innowacyjne narzędzie BHP

(3)

raport

prezentacja karta kontroli

stan techniczny pomieszczeń oświetlenie ogólne i miejscowe stan pomieszczeń sanitarnych

stan techniczny maszyn, urządzeń i innych urządzeń technicznych oceny ochrony pracowników przed działaniem materiałów i procesów technologicznych niebezpiecznych lub szkodliwych dla zdrowia

zaopatrzenia pracowników w odzież i obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej, zabezpieczające przed działaniem niebezpiecznych i

szkodliwych dla zdrowia czynników występujących w środowisku pracy.

Kontrola warunków pracy

Ustawa z dnia 26.06.1974r.-Kodeks Pracy

Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy

Forma prowadzenia:

Co powinna zawierać:

! Ustawodawca nie określił, w jakiej formie i z jaką częstotliwością nalezy przeprowadzać kontrolę warunków pracy. Należy podejść do każdego przedsiębiorstwa indywidualnie.

Aplikacja BHPin umożliwi Ci szybkie przeprowadzenie kontroli warunków pracy. Ponadto aplikacja umożliwi Ci wygenerowanie raportu z kontroli, a następnie przesłanie go do osób zainteresowanych: https://app.bhpin.pl

P R Z Y K Ł A D O W A D O K U M E N T A C J A B H P

(4)

ocenia i dokumentuje ryzyko zawodowe związane z wykonywaną pracą oraz stosuje niezbędne środki profilaktyczne zmniejszające ryzyko;

informuje pracowników o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą, oraz o zasadach ochrony przed zagrożeniami.

tabela- karta informacyjna o zagrożeniach

tabela- ocena i wyznaczenie dopuszczalności ryzyka zawodowego Ocena ryzyka zawodowego

Art. 226 Ustawa z dnia 26.06.1974r.-Kodeks Pracy

Forma prowadzenia:

W aplikacji BHPin rozpoczęły się pracę nad modułem ocena ryzyka

zawodowego. Staramy się, abyś mógł w łatwy sposób sporządzić ten dokument.

Jeśli chcesz mieć wkład w rozwój aplikacji, napisz do nas na kontakt@bhpin.pl.

Statystyczna karta wypadku Z-KW

Załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 listopada 2010

Formularz przesyłamy drogą elektroniczną do Głównego Urzędu Statystycznego

BHPin innowacyjne narzędzie BHP

P R Z Y K Ł A D O W A D O K U M E N T A C J A B H P

(5)

imię i nazwisko

miejsce, data i godzina wypadku

informacje dotyczące skutków wypadku, jakich doznał poszkodowany stwierdzenie, czy wypadek został uznany jako wypadek przy pracy datę sporządzenia protokołu powypadkowego

datę przekazania do ZUS wniosku o świadczenia z tytułu wypadku przy pracy liczbę dni absencji chorobowej

wnioski i zalecenia profilaktyczne inne, niezbędne informacje

imię i nazwisko pracownika, u którego stwierdzono chorobę zawodową stanowisko, które obejmował pracownik

czynniki, które spowodowały chorobę zawodową datę zgłoszenia podejrzenia choroby zawodowej informację, kto dokonał zgłoszenia

informację o rozpoznaniu choroby zawodowej lub o braku podstaw do jej rozpoznania

informację o decyzji o stwierdzeniu choroby zawodowej albo decyzji o braku podstaw do jej stwierdzenia

Rejestr wypadków przy pracy

Art. 234. § 3 Ustawa z dnia 26.06.1974r.-Kodeks Pracy

§16 .2 RozporządzenieRady Ministrów z dnia 01 lipca 2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadkówprzy pracy

Co powinien zawierać rejestr:

! Ustawodawca nie ustalił jednolitego wzoru, lecz określił jakie dane powinny znajdować się w rejestrze.

Moduł wypadki to nie tylko sporządzenie dokumentacji wypadku przy pracy , czy w drodze z/do pracy. Dodaliśmy również możliwość dodawania zdarzeń potencjalnie wypadkowych, abyś mógł jeszcze lepiej przeciwdziałać wypadkom w swojej firmie:https://app.bhpin.pl/wypadki

Rejestr chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby Art. 235. § 4 Ustawa z dnia 26.06.1974r.-Kodeks Pracy

!! Ustawodawca nie ustalił wzoru, ani treście rejestru

P R Z Y K Ł A D O W A D O K U M E N T A C J A B H P

(6)

imię i nazwisko data szkolenia numer dziennika numer zaświadczenia osoba szkoląca

imię i nazwisko pracownika stanowisko

czynniki wypisane z skierowania

datę przeprowadzenia badań lekarskich datę ważności badań lekarskich

placówka, która wydała orzeczenie lekarskie

informację o decyzji o braku przeciwwskazań do wykonywania pracy Rejestr szkoleń BHP

§16 .2 RozporządzenieRady Ministrów z dnia 01 lipca 2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadkówprzy pracy

! Ustawodawca nie ustalił wzoru, ani treści rejestru.

Aplikacja BHPin wystawi za Ciebie zaświadczenie wstępne lub okresowe.

Wystarczy, abyś wybrał pracownika i rodzaj szkolenia. Uwaga! Tył szkolenia BHP jest modyfikowalny. Możesz ustalić go pod własne preferencje. A gdy szkolenie będzie zbliżać się ku końcowi, otrzymasz powiadomienie.

Rejestr zaświdczeń lekarskich o braku przeciwwskazań do wykonywania pracy

§ 5.2 Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 2 lutego 2006 r. w sprawie badań do celów sanitarno-epidemiologicznych ( Dz.U. z 2006r Nr 25 poz. 191)

!! Ustawodawca nie ustalił wzoru, ani treście rejestru

Pracujemy również nad narzędziem wystawienia skierowań na badania lekarskie. Aplikacja podpowie Ci, kiedy dane badanie zbliża się ku końcowi.

BHPin innowacyjne narzędzie BHP

P R Z Y K Ł A D O W A D O K U M E N T A C J A B H P

(7)

wykaz procesów technologicznych i prac, w których substancje, preparaty lub czynniki o działaniu rakotwórczym lub mutagennym są stosowane, produkowane lub występują jako zanieczyszczenia bądź produkt uboczny oraz wykaz substancji, preparatów, czynników o działaniu rakotwórczym lub mutagennym wraz z podaniem ilościowej wielkości produkcji lub stosowania uzasadnienie konieczności stosowania substancji, preparatów, czynników lub procesów technologicznych o działaniu rakotwórczym lub mutagennym wykaz i opis stanowisk pracy, na których występuje narażenie na substancje, preparaty, czynniki lub procesy technologiczne o działaniu rakotwórczym lub mutagennym

liczbę pracowników pracujących w narażeniu, w tym liczbę kobiet

określenie rodzaju substancji, preparatów, czynników, narażenie, rodzaj kontaktu, wielkość narażenia i czas jego trwania lub procesów

technologicznych o działaniu rakotwórczym lub mutagennym

rodzaj podjętych środków i działań ograniczających poziom narażenia Rejestr wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy

§ 18.1 Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 2 lutego 2011 r. w sprawie badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy

! Ustawodawca określił wzór rejestru oraz karty badań i pomiarów czynników szkodliwych

Rejestr prac w kontakcie z substancjami, preparatami, czynnikami lub procesami technologicznymi o działaniu rakotwórczym lub mutagennym Art. 222. §2 Ustawa z dnia 26.06.1974r.-Kodeks Pracy

§ 4.1. rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 24 lipca 2012 r. w sprawie substancji chemicznych, ich mieszanin, czynników lub procesów

technologicznych o działaniu rakotwórczym lub mutagennym w środowisku pracy

P R Z Y K Ł A D O W A D O K U M E N T A C J A B H P

(8)

datę wpisu do rejestru imię i nazwisko pracownika stanowisko pracownika

numer PESEL lub inny dokument potwierdzający tożsamość

rodzaj wykonywanej pracy

stopień zagrożeń spowodowanych działaniem szkoliwego czynnika biologicznego

awarii i wypadków związanych z narażeniem na działanie szkodliwego czynnika biologicznego

wyniku przeprowadzonej oceny ryzyka z podaniem nazwy szkodliwego czynnika biologicznego i grupy zagrożenia

liczby pracowników narażonych na działanie szkodliwego czynnika biologicznego

imię i nazwisko oraz stanowisk i numeru telefonu kontaktowego osoby odpowiedzialnej u pracodawcy za bezpieczeństwo i higienę pracy oraz ochronę zdrowia pracowników

Rejestr pracowników wykonujących prace w kontakcie z substancjami, preparatami,czynnikami lub procesami technologicznymi o działaniu rakotwórczym lub mutagennym

§ 5.1 .rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 24 lipca 2012 r. w sprawie substancji chemicznych, ich mieszanin, czynników lub procesów

technologicznych o działaniu rakotwórczym lub mutagennym w środowisku pracy

! Ustawodawca określił wzór rejestru i zawiera on:

Rejestr prac, narażających pracowników na działanie szkodliwych

czynników biologicznych zakwalifikowanych do grupy 3 lub 4 zagrożenia, w formie elektronicznej lub księgi rejestrowej

§ 7. 14 rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 22.04.2005r. w sprawie

szkodliwych czynników biologicznych dla zdrowia w środowisku pracy oraz ochrony zdrowia pracowników zawodowo narażonych na te czynniki

Co powinien zawierać księga:

BHPin innowacyjne narzędzie BHP

P R Z Y K Ł A D O W A D O K U M E N T A C J A B H P

(9)

Rejestr maszyn i urządzeń podlegających dozorowi technicznemu Art. 33 Ustawa z dnia 21 grudnia 2000 r. o dozorze technicznym

Książka konserwacji urządzeń transportu bliskiego

§ 11 Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2003 r. w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego w zakresie eksploatacji niektórych urządzeń transportu bliskiego

Rejestr maszyn i urządzeń podlegających dostosowaniu do minimalnych warunków-wyniki ostatnich kontroli

§ 28.1 Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 30 października 2002 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie użytkowania maszyn przez pracowników podczas pracy

Wykaz nakazów, wystąpień i decyzji państwowych organów nad warunkami pracy

Art. 34.1 Ustawa z dnia 13 kwietnia 2007 r. o Państwowej Inspekcji Pracy

Wykaz prac wzbronionych kobietom- załącznik regulaminu Art. 104. Ustawa z dnia 26.06.1974r.-Kodeks Pracy

Wykaz prac wzbronionych młodocianym- załącznik regulaminu Art. 104. Ustawa z dnia 26.06.1974r.-Kodeks Pracy

Wykaz pracowników wyznaczonych do udzielania I pomocy Art. 207.1 §1 Ustawa z dnia 26.06.1974r.-Kodeks Pracy.

Wykaz pracowników wyznaczonych do zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników

Art. 207.1 §1 Ustawa z dnia 26.06.1974r.-Kodeks Pracy

P R Z Y K Ł A D O W A D O K U M E N T A C J A B H P

(10)

Wykaz prac, które powinny być wykonywane przez co najmniej dwie osoby Art. 225 § 1 Ustawa z dnia 26.06.1974r.-Kodeks Pracy

Wykaz prac szczególnie niebezpiecznych występujących w zakładzie pracy

§ 80 rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r.

w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (tj. jedn. Dz.U. z 2003r nr 169 poz. 1650 z późn. zm.)

Wyniki przeglądu obiektu budowlanego rocznego pięcioletniego

Art. 62 Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane(Dz.U. 1994 nr 89poz. 414 z późn. zm. tj. Dz.U z 2006r nr 156poz. 1118 z późn. zm.)

Wyniki przeglądu instalacji elektrycznej(Okresowa kontrola instalacji

elektrycznej w zakresie stanu sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, opornościizolacji przewodów oraz uziemień instalacji i aparatów powinna odbywać się nie rzadziej niż raz 1x5 lat)

Art. 62 Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane(Dz.U. 1994 nr 89 poz. 414 z późn. zm. tj. Dz.U z 2006r nr 156poz. 1118 z późn. zm.)

Wyniki przeglądu instalacji odgromowej( 1x5 lat)

Wyniki przeglądu drożności przewodów kominowych ( dymowych , spalinowych i wentylacyjnych(1x rok) a( gazowe 2x w roku)

Art. 62 Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. 1994 nr 89 poz.

414 z późn. zm. tj. Dz.U z 2006r nr 156poz. 1118 z późn. zm.)

§34 rozporządzenieMinistra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010 Nr 109, poz. 719)

BHPin innowacyjne narzędzie BHP

P R Z Y K Ł A D O W A D O K U M E N T A C J A B H P

(11)

Wyniki przeglądu instalacji gazowej,( 1x rok)

Wyniki pomiarów natężenia oświetleniana stanowiskach pracy

Wyniki oświetlenia awaryjnego

Wyniki przeglądu sprzętu ppoż gaśnic, urządzeń przeciwpożarowych, klapy dymne, bramy przeciwpożarowe, system sygnalizacji pożaru, wydajności hydrantów, węży hydrantów

§ 3 rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010 Nr 109, poz. 719)

P R Z Y K Ł A D O W A D O K U M E N T A C J A B H P

(12)

sprawozdania z posiedzeń komisji bhp

dokumentacja z przeprowadzonych kontroli stanu bhp;oceny ryzyka zawodowego

ocena ryzyka zawodowego związanego z narażeniem pracowników na hałas lub drgania mechaniczne;ocena ryzyka zawodowego występujące przy ręcznych pracach transportowych

ocena ryzyka zawodowego stwarzanego przez czynnik chemiczny

oceny ryzyka związanego z możliwością wystąpienia w miejscach pracy atmosfery wybuchowej, zwanej dalej “oceną ryzyka”, w dokumencie

„Zabezpieczenia przed wybuchem”

oceny zagrożenia wybuchem.

Uwaga! Ocena zagrożenia wybuchem może stanowić część oceny ryzyka wybuchu, o której mowa w przepisach rozporządzenia ministra gospodarki, pracy i polityki społecznej z 8 lipca 2010 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy związanych z możliwością

wystąpienia na stanowiskach pracy atmosfery wybuchowej (Dz.U z 2010 nr 138, poz. 931)

ocena warunków pracy przy monitorach ekranowych

instrukcje bhp, w tym instrukcja bezpieczeństwa pożarowego uprawnienia pracowników do obsługi maszyn (np. uprawnienia energetyczne, obsługa żurawi itp.)

umowa (porozumienie) dotycząca współdziałania pracodawców na tym samym terenie oraz wyznaczenia koordynatora ds. bhp

dokumenty oceny zgodności (deklaracja zgodności)

dokumentacja techniczno-ruchowa maszyn (DTR), książka przeglądu maszyn

spis substancji szkodliwych i innych używanych w zakładzie pracy wraz z dokumentacją

karty charakterystyki substancji niebezpiecznej Inne dokumenty powiązane