REGULAMIN KONKURSU PLASTYCZNEGO DLA DZIECI
„PRZYJAZNE CIEPŁO DLA KIELC”
§ 1 Cele Konkursu Celem Konkursu jest:
1. zachęcenie nauczycieli i uczniów do czynnego zainteresowania się tematyką związaną z efektywną produkcją, dostarczaniem i wykorzystaniem energii cieplnej w mieście Kielce;
2. skierowanie uwagi najmłodszych uczniów kieleckich szkół podstawowych na ekologiczne i ekonomiczne walory ciepła sieciowego, prawidłową produkcję i wykorzystanie energii cieplnej oraz skutki nieprawidłowego uzyskiwania energii dla środowiska naturalnego;
3. popularyzowanie wiedzy o Miejskim Przedsiębiorstwie Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Kielcach;
4. rozwój umiejętności plastycznych wśród dzieci.
§ 2 Organizator Konkursu
1. Organizatorem Konkursu jest Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. w Kielcach 2. Adres Organizatora:
Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. w Kielcach ul. Poleska 37, 25-325 Kielce
3. Osoba upoważniona do udzielania informacji na temat Konkursu:
Anna Niedzieska, tel. 41/ 333 51 66, e-mail: a.niedzielska@mpec.kielce.pl
4. Organizator zastrzega sobie prawo do uzasadnionej zmiany treści Regulaminu.
§ 3 Tematyka prac
1. Konkurs zostanie przeprowadzony za pośrednictwem kieleckich szkół podstawowych, wśród uczniów klas I-III tychże szkół.
2. Udział w konkursie jest bezpłatny.
3. Prace nadesłane bądź dostarczone bezpośrednio do siedziby Organizatora na Konkurs muszą być pracami własnymi, nigdzie wcześniej niepublikowanymi, nie przedstawianymi na innych konkursach.
Nadesłanie pracy na Konkurs jest jednoznaczne ze złożeniem deklaracji o tych faktach.
4. Prace mogą być wykonane dowolną techniką plastyczną (np. ołówek, kredka, pastele, farby plakatowe, wycinanki, wyklejanki, collage itd.).
5. Prace powinny być wykonane na sztywnym papierze, format minimum A4 (210x297 mm).
6. Tematyka prac powinna odpowiadać na hasło „Przyjazne ciepło dla Kielc” - może przedstawiać dziecięce skojarzenia z ciepłem sieciowym, ogrzewaniem budynków mieszkaniowych jednorodzinnych i wielorodzinnych, ciepłym domem i ochroną środowiska przed degradacją wynikającą z nieprawidłowej produkcji energii cieplej i jej nieprawidłowego wykorzystania.
Dzieci mogą narysować także swoje wyobrażenie Miejskiego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej jako firmy dostarczającej przyjazne, efektywne ekonomicznie i ekologiczne ciepło do domów w Kielcach.
7. W celu przybliżenia uczniom tematyki konkursu Organizator opublikuje na stronie www.mpec.kielce.pl w ramach obchodów „Tygodnia Energii z Przyrodą”, w dniach 5-12 czerwca 2021 r. prezentację i materiały do wykorzystania na lekcjach dotyczących energetyki cieplnej.
§ 4 Założenia organizacyjne
1. Udział w Konkursie jest jednoznaczny z nieodpłatnym udzieleniem prawa na wykorzystanie prac na następujących polach eksploatacji: druku w dowolnej liczbie publikacji i w dowolnym nakładzie, używania w Internecie oraz w innych formach utrwaleń nadających się do rozpowszechniania (np.
nośniki magnetyczne, elektroniczne, optyczne, CD-ROM - wprowadzenie do obrotu, wprowadzenie do pamięci komputera), a także prezentowania prac na wystawach organizowanych w celu popularyzacji ciepła sieciowego oraz zgodą na ich pierwsze publiczne wykorzystanie.
2. Osoby nadsyłające prace konkursowe (tj. nauczyciele) wyrażają zgodę na przetwarzanie przez Organizatora Konkursu swoich danych osobowych – imienia, nazwiska oraz danych kontaktowych (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej zwane „RODO”), do celów związanych bezpośrednio z Konkursem i jego promocją. Formularz zgody stanowi załącznik nr 2 do regulaminu Konkursu.
3. Rodzice/opiekunowie prawni uczestników konkursu wyrażają zgodę na przetwarzanie przez Organizatora Konkursu swoich danych osobowych – imienia, nazwiska (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz danych dziecka (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 8 ust. 1 RODO) w zakresie imienia i nazwiska w powiązaniu z nazwą szkoły oraz pracą wykonaną przez uczestnika konkursu. Formularz zgody stanowi załącznik nr 3 do regulaminu Konkursu.
4. Organizator przewiduje, że wszelkie dokumenty zawierające dane osobowe laureatów konkursu, ich rodziców oraz nauczycieli będą zarchiwizowane przez okres 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym konkurs został zorganizowany. Dane osobowe pozostałych dzieci, ich rodziców oraz nauczycieli zostaną komisyjnie zbrakowane do końca października 2021.
5. Prace zgłoszone do Konkursu nie będą zwracane autorom. Zgłoszenie prac do konkursu jest równoznaczne z nieodpłatnym przeniesieniem na Organizatora prawa własności złożonych egzemplarzy prac. Oświadczenia rodziców/opiekunów prawnych stanowią załączniki nr 3 do regulaminu konkursu.
6. Prace nie spełniające zasad uczestnictwa nie będą brane pod uwagę przez Komisję Konkursową.
7. Organizatorzy nie odpowiadają za zniszczenie prac w trakcie ich przewozu.
8. Regulamin konkursu jest dostępny na stronie internetowej MPEC Sp. z o.o. w Kielcach www.mpec.kielce.pl.
15. Sytuacje nieobjęte niniejszym regulaminem rozstrzyga Organizator Konkursu.
§ 5 Ocena prac konkursowych
1. Prace zgłaszane przez szkoły powinny zostać dostarczone w zbiorczej kopercie do siedziby Organizatora, przy czym powinny być do nich załączone formularz zgłoszeniowy oraz oświadczenia zgód, stanowiące załączniki do niniejszego Regulaminu.
2. Prace należy składać osobiście, nadsyłać pocztą lub przesyłką kurierską (na koszt nadsyłającego) do dnia 15 czerwca 2021 r. na adres:
Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. w Kielcach ul. Poleska 37, 25-325 Kielce
z dopiskiem: Konkurs „Przyjazne ciepło dla Kielc”.
3. Przed przedłożeniem prac plastycznych do Organizatora, nauczyciel zgłaszający prace oznaczy je kodem, który umożliwi identyfikację autora jedynie w powiązaniu z formularzu zgłoszeniowym.
4. O wyłonieniu zwycięzców konkursu decyduje Komisja Konkursowa, która zostanie powołana przez Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Kielcach.
5. Kryteria oceny ustalone zostają w następujący sposób:
1) trafność doboru tematu pracy, 2) jakość wykonania,
3) oryginalność,
4) stopień trudności wykonania.
6. Decyzje Komisji Konkursowej są ostateczne.
§ 6. Ogłoszenie wyników Konkursu
1. Lista zwycięzców konkursu zostanie opublikowana na stronie internetowej Miejskiego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Kielcach www.mpec.kielce.pl oraz podana do wiadomości mediom lokalnym i innym dostępnym środkom przekazu w dniu 18 czerwca 2021 roku.
2. Dodatkowo osoby nagrodzone zostaną powiadomione za pośrednictwem szkół o wynikach Konkursu w terminie do 25 czerwca 2021 roku.
3. Spółka zastrzega sobie prawo do wykorzystania wybranych prac w publikacjach promocyjnych i reklamowych oraz na swojej stronie internetowej i na kontach społecznościowych.
§ 7 Nagrody główne i dodatkowe 1. Organizator przyzna laureatom konkursu trzy nagrody:
I miejsce – o wartości około 700 zł
II i III miejsce – o wartości po około 400 zł
2. Dodatkową nagrodą dla zwycięzcy konkursu będzie wykorzystanie jego pracy jako ilustracji kalendarza MPEC Sp. z o. o. w Kielcach na rok 2022 i rozpowszechnienie go w co najmniej 250 egzemplarzach.
3. Uczniom klas uczestniczących w konkursie zostaną przekazane drobne nagrody rzeczowe.
4. Finaliści konkursu oraz ich nauczyciele i szkoły otrzymają pamiątkowe dyplomy.
5. Organizator zastrzega sobie prawo wręczenia większej liczby wyróżnień w przypadku wysokiego poziomu artystycznego Konkursu.
Załącznik nr 1 do regulaminu Konkursu plastycznego dla dzieci „Przyjazne ciepło dla Kielc”
FORMULARZ ZGŁOSZENIA do Konkursu „Przyjazne ciepło dla Kielc”
lp Oznaczenie
pracy Imię i nazwisko autorki/autora klasa Imię i nazwisko nauczyciela prowadzącego Kontakt do nauczyciela (mail lub telefon)
...
(nazwa i adres szkoły)
...
(adres e-mail szkoły, telefon kontaktowy)
Załącznik nr 2 do regulaminu konkursu plastycznego dla dzieci „Przyjazne ciepło dla Kielc”
ZGODA NAUCZYCIELA PROWADZĄCEGO
Oświadczam, że zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych danych osobowych – imienia i nazwiska oraz danych kontaktowych - do celów związanych bezpośrednio z Konkursem „Przyjazne ciepło dla Kielc” i jego promocją.
(data i czytelny podpis)
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych nauczycieli uczestników konkursu
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z dnia 4 maja 2016, str. 1), zwanego dalej RODO, Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. w Kielcach informuje, że:
1. Podanie przez Panią/ Pana danych osobowych jest nieobowiązkowe (dobrowolne), jednak niezbędne dla realizacji założeń Konkursu „Przyjazne ciepło dla Kielc”; Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. z siedzibą w Kielcach, 25-325 Kielce, ul. Poleska 37.
2. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji konkursu na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit.
a RODO).
3. Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych jest możliwy:
pod adresem: Inspektor ochrony danych, Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z o.o., 25-325 Kielce, ul. Poleska 37
poprzez e-mail: rodo@mpec.kielce.pl
telefonicznie: +48 41 333 51 66.
4. Pozyskane od Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, a także organom kontrolującym działalność MPEC (art. 13 poz. 1 lit. e RODO).
5. Pani/Pana dane nie będą przekazane do państw trzecich (art. 13 poz. 1 lit. f RODO).
6. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany (art. 22 RODO).
7. Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 5 lata od zakończenia roku kalendarzowego, w którym zakończona zostanie realizacja konkursu.
8. Może Pani/Pan skorzystać z prawa do:
uzyskania dostępu do danych (art. 15 RODO),
poprawienia lub uzupełnienia informacji, jeżeli dane są nieścisłe lub niepełne (art. 16 RODO),
usunięcia swoich danych osobowych jeżeli brak jest uzasadnionego prawnie powodu do dalszego wykorzystywania danych przez administratora lub jeżeli dane osobowe nie były przetwarzane i chronione zgodnie ze zobowiązaniami MPEC (art. 17 RODO),
ograniczenia przetwarzania danych - w razie skarg dotyczących przetwarzania przez MPEC danych osobowych - do momentu rozstrzygnięcia skargi (art. 18 RODO),
do przenoszenia danych poprzez otrzymanie ich w powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (art. 20 RODO).
9. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych (art. 77 RODO).
Załącznik nr 3 do regulaminu konkursu plastycznego dla dzieci „Przyjazne ciepło dla Kielc”
ZGODA RODZICÓW/OPIEKUNÓW UCZESTNIKA KONKURSU NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH DZIECKA
Jako rodzic/opiekun działając w imieniu i na rzecz Uczestnika/Uczestniczki Konkursu, niniejszym:
- oświadczam, że wyrażam zgodę na udział
...
(imię i nazwisko dziecka)
w konkursie plastycznym dla dzieci „Przyjazne ciepło dla Kielc”, który organizowany jest przez Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Kielcach;
- oświadczam, że zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 8 ust. 1 RODO, wyrażam zgodę na przetwarzanie imienia i nazwiska dziecka w powiązaniu z nazwą szkoły i wykonanym przez dziecko dziełem plastycznym do celów związanych bezpośrednio z Konkursem, w terminach wskazanych w § 4 ust. 4 Regulaminu Konkursu;
- oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z Regulaminem Konkursu i akceptuję jego warunki;
- oświadczam, że wyrażam zgodę na publiczne podanie imienia i nazwiska Uczestnika/Ucze- stniczki w razie wygranej w Konkursie;
- oświadczam, że wyrażam zgodę na publiczne udostępnienie egzemplarza pracy plastycznej Uczestnika/Uczestniczki Konkursu;
- oświadczam, że udzielam Miejskiemu Przedsiębiorstwu Energetyki Cieplnej Sp. z o.o.
w Kielcach nieodpłatnej, bezterminowej i nieograniczonej terytorialnie licencji dotyczącej pracy plastycznej oraz jej nazwy Uczestnika/Uczestniczki w zakresie: na druku w dowolnej liczbie publikacji i w dowolnym nakładzie, używania w Internecie oraz w innych formach utrwaleń nadających się do rozpowszechniania (np. nośniki magnetyczne, elektroniczne, optyczne, CD-ROM - wprowadzenie do obrotu, wprowadzenie do pamięci komputera), a także prezentowania prac na wystawach organizowanych w celu popularyzacji ciepła sieciowego oraz na jej wykorzystanie na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U.2006.90.631), w szczególności w materiałach promocyjnych i edukacyjnych związanych z Konkursem oraz w innych publikacjach związanych z działalnością organizatora Konkursu. Udzielona licencja obejmuje prawo do wykonywania zależnego prawa autorskiego. Z chwilą dostarczenia pracy konkursowej do organizatora Konkursu na Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Kielcach nieodpłatnie przechodzi prawo własności do przysłanych materiałów.
(data i podpis rodzica/opiekuna)
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych rodziców oraz uczestników konkursu Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z dnia 4 maja 2016, str. 1), zwanego dalej RODO, Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. w Kielcach informuje, że:
1. Podanie przez Panią/ Pana danych osobowych – imienia i nazwiska swojego oraz imienia i nazwiska dziecka, w połączeniu z nazwą szkoły - jest nieobowiązkowe (dobrowolne), jednak niezbędne dla realizacji założeń Konkursu
„Przyjazne ciepło dla Kielc”; dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji konkursu na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 8 ust. 1 RODO);
2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych oraz danych dziecka jest Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. z siedzibą w Kielcach, 25-325 Kielce, ul. Poleska 37.
3. Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych jest możliwy: pod adresem: Inspektor ochrony danych, Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z o.o., 25-325 Kielce, ul. Poleska 37; poprzez e-mail: rodo@mpec.kielce.pl;
telefonicznie: +48 41 333 51 66.
4. Pozyskane od Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, a także organom kontrolującym działalność MPEC (art. 13 poz. 1 lit. e RODO).
5. Dane nie będą przekazane do państw trzecich (art. 13 poz. 1 lit. f RODO), w odniesieniu do danych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany (art. 22 RODO).
6. W przypadku wyróżnienia Pani/Pana dziecka w konkursie dane będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 5 lata od zakończenia roku kalendarzowego, w którym zakończona zostanie realizacja konkursu; ane osobowe pozostałych dzieci, ich rodziców oraz nauczycieli zostaną komisyjnie zbrakowane do końca października 2021.
7. Może Pani/Pan skorzystać z prawa do:
uzyskania dostępu do danych (art. 15 RODO),
poprawienia lub uzupełnienia informacji, jeżeli dane są nieścisłe lub niepełne (art. 16 RODO),
usunięcia swoich danych osobowych jeżeli brak jest uzasadnionego prawnie powodu do dalszego wykorzystywania danych przez administratora lub jeżeli dane osobowe nie były przetwarzane i chronione zgodnie ze zobowiązaniami MPEC (art. 17 RODO),
ograniczenia przetwarzania danych - w razie skarg dotyczących przetwarzania przez MPEC danych osobowych - do momentu rozstrzygnięcia skargi (art. 18 RODO),
do przenoszenia danych poprzez otrzymanie ich w powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (art. 20 RODO).
8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych (art. 77 RODO).
