Zapytanie ofertowe

u

ul l. . B Ba ał łt ty yc ck k a

5 5, , 4 44 4- -1 10 00 0 G Gl li iw wi ic ce e

pr rz ze eg gr r. . p po oc cz zt t. . n nr r 2 22 2A A

tel. centr. (+48) 32 231 08 11 tel. sekr. (+48) 32 234 69 15 fax (+48) 32 231 03 18 zaop. (+48) 32 231 06 51 e-mail: sekretariat@iich.gliwice.pl

Znak sprawy: KZP.262.1.2021 Data: 11.05.2021 r.

Zapytanie ofertowe

Zapraszamy do złożenia oferty na dostawę energii elektrycznej do Instytutu Inżynierii Chemicznej PAN oraz Instytutu Informatyki Teoretycznej i Stosowanej PAN.

I. WPROWADZENIE 1. Zamawiający

Instytut Inżynierii Chemicznej Polskiej Akademii Nauk ul. Bałtycka 5, 44 - 100 Gliwice

2. Informujemy, że w niniejszym postępowaniu nie mają zastosowania przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 r. Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza kwoty 130 000 zł (art.2 ust.1 pkt.1 ustawy Pzp).

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

4. Zamawiający informuje, że ma podpisaną umowę na czas nieokreślony z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia o świadczenie usług dystrybucji z TAURON Dystrybucja S.A.

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I TERMIN REALIZACJI 1. Przedmiot zamówienia:

Dostawa energii elektrycznej do Instytutu Inżynierii Chemicznej PAN oraz Instytutu Informatyki Teoretycznej i Stosowanej PAN.

Określenie przedmiotu zamówienia za pomocą kodu CPV: 09300000-2 energia elektryczna, cieplna, słoneczna i jądrowa.

2. Termin realizacji zamówienia: od 01.07.2021 r. do 31.12.2021 r.

3. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:

1) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał stosowną Generalną umowę dystrybucyjną z właściwym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego tj. TAURON Dystrybucja S.A.

2) Wykonawca ma obowiązek zapoznania się ze wzorem umowy o świadczenie usług dystrybucji firmy TAURON Dystrybucja S.A. i spełnienia wszelkich obowiązków, jakie ona nakłada na Wykonawcę w związku z wyborem jego oferty na sprzedaż energii elektrycznej.

3) Wykonawca po zawarciu umowy zobowiązany będzie do podjęcia wszelkich działań w imieniu Zamawiającego, w tym m.in. zgłoszenia do TAURON Dystrybucja S.A. zmiany sprzedawcy energii elektrycznej oraz złożenia operatorowi systemu dystrybucyjnego, w imieniu Zamawiającego, zgłoszenia o zawarcie umowy na dostawę energii.

4) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił bilansowanie sprzedaży energii elektrycznej, a koszty ujął w cenie energii elektrycznej.

5) Wymagany okres rozliczeniowy: jeden miesiąc.

6) Zamawiający dopuszcza możliwość wystawiania faktur drogą elektroniczną.

4. Dane niezbędne do przygotowania oferty:

1) Zamawiający posiada jeden punkt poboru: 44-100 Gliwice ul. Bałtycka 5.

Miejsce dostarczania i odbioru energii elektrycznej

Zaciski przekładników prądowych 6 kV od strony zasilania w stacji G 60 (oznaczenie Vattenfall Distribution Poland S.A. - obecnie TAURON Dystrybucja S.A.) znajdujące się w Gliwicach, przy ul. Bałtyckiej 5 .

Napięcie zasilania 6 kV

Moc przyłączeniowa 150 kW

Moc umowna (planowana na rok 2021) 60 kW

Szacowane zużycie energii w okresie od

01.07.2021 do 31.12.2021r. 90 MWh

Grupa przyłączeniowa wg R.M.G. z dnia 2.07.2007 III(6kV. N>40 kW)

Układ pomiarowy*

- Licznik rozliczeniowy ZMD 405 CT 44.2409 S2 - Przekładniki IMZ 12,

- Przekładniki UMZ 12-1, - tg φ ≤ 0,4.

- Zegar synchronizujący typu MK6 w wersji DCF 77

Grupa taryfowa B21

*Układ pomiarowy stanowi własność Zamawiającego z wyjątkiem licznika rozliczeniowego, który jest własnością TAURON Dystrybucja S.A.

Uwaga: Do obliczeń ofertowych należy przyjąć wartość mocy umownej na poziomie 60 kW i zużycia energii 90 MWh.

2) Podane w tabeli szacowane zużycie 90 MWh służy tylko przygotowaniu oferty. Rozliczenia odbywać się będą w oparciu o ceny jednostkowe i faktyczne zużycie energii elektrycznej.

Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie w przypadku mniejszego lub większego zużycia energii w okresie umownym.

3) W tabeli podano szacunkową moc umowną w wysokości 60 kW. Zmiany zamówionej mocy umownej odbywać się będą na zasadach określonych w taryfie OSD.

4) Układy pomiarowo-rozliczeniowe przystosowane są do zdalnego odczytu oraz spełniają wymogi zasady TPA.

III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) Posiadają aktualnie obowiązującą koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.

2) Posiadają stosowną Generalną umowę dystrybucyjną z właściwym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego tj. TAURON Dystrybucja S.A.

IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę:

a. Ofertę w formie tradycyjnej pisemnej należy złożyć w zamkniętej kopercie.

b. Ofertę w postaci elektronicznej, prosimy przesłać w jednym pliku zawierającym wszystkie wymagane załączniki podpisane, zeskanowane i zapisane w formacie PDF.

2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, zgodnie z wzorem „Formularza ofertowego”, który stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego.

3. Zamawiający wymaga przedłożenia razem z ofertą cenową tj. Formularzem ofertowym:

1) Kserokopii aktualnej decyzji wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki udzielającej Wykonawcy koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, poświadczonej za zgodność z oryginałem.

2) Oświadczenia Wykonawcy, że posiada zawartą Generalną umowę dystrybucyjną z Operatorem

Systemu Dystrybucyjnego TAURON Dystrybucja S.A. na obszarze, na którym znajduje się

miejsce dostarczania energii, złożonego na formularzu ofertowym.

4. Oferta powinna być sporządzona w 1 egzemplarzu.

5. Oferta winna być podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne.

6. Cena oferty musi uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wszystkich opłat w tym kosztów bilansowania sprzedaży energii.

7. Wykonawca może się zwrócić o wyjaśnienia dotyczące przedmiotu zamówienia.

8. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

V. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

VI. TERMIN ORAZ MIEJSCE SKŁADANIA OFERT

1. Termin składania ofert cenowych upływa dnia 20.05.2021 r. o godz. 10:00.

2. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty wg wyboru:

a. osobiście, drogą pocztową lub poprzez kuriera (w opisanej kopercie), w sekretariacie Instytutu Inżynierii Chemicznej PAN, ul. Bałtycka 5, 44 -100 Gliwice (pokój nr 212);

b. lub za pośrednictwem poczty elektronicznej (w jednym pliku, format PDF) na adres e-mail: sekretariat@iich.gliwice.pl;

Prosimy o złożenie oferty opatrzonej pełną nazwą Wykonawcy wraz z dokładnym adresem lub pieczątką firmową Wykonawcy. Oferta powinna być opisana:

Znak sprawy: KZP.262.1.2021

Oferta na dostawę energii elektrycznej do Instytutu Inżynierii Chemicznej PAN oraz Instytutu Informatyki Teoretycznej i Stosowanej PAN

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4. Odpowiedzialność za prawidłowe oznaczenie i złożenie oferty ponosi Wykonawca.

5. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa ponosi Wykonawca.

6. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20.05.2021 r.

7. Informacja z otwarcia ofert zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.

VII. KRYTERIA I SPOSÓB WYBORU OFERTY

1. Informujemy, że jedynym kryterium, którym Zamawiający będzie się kierował przy wyborze Wykonawcy dostaw energii elektrycznej jest najniższa cena brutto przedmiotu zamówienia (CENA = 100%).

2. W przypadku, gdy oferta nie zawiera wszystkich wymaganych dokumentów lub zawiera braki formalne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do usunięcia braków w wyznaczonym terminie pod rygorem odrzucenia oferty.

3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

4. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego oraz przesłana niezwłocznie drogą elektroniczną Wykonawcom, którzy złożyli ofertę w postępowaniu.

5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, Zamawiający wybierze kolejną najkorzystniejszą ofertę spośród złożonych ofert, bez dokonywania ponownej ich oceny.

6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.

VIII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI

Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawie wyjaśnień i informacji dotyczących niniejszego postępowania jest: mgr Anna Zapiór - Stasiak – Specjalista ds. zamówień publicznych, tel. 032 231 08 11, wew. 223, adres e-mail sekretariat@iich.gliwice.pl, w terminach:

od poniedziałku do piątku, w godz. pomiędzy 9:00 a 13:00.

IX. SPOSÓB ZAWARCIA UMOWY

1. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę.

2. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Zaproszenia.

3. Po zawarciu umowy z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający na żądanie Wykonawcy, przekaże w uzgodnionym terminie wszelkie informacje i dokumenty potrzebne do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy, a także udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do reprezentowania przed OSD w kwestiach związanych ze zmianą sprzedawcy i zgłoszeniem umowy sprzedaży.

Załączniki

1. Formularz ofertowy 2. Wzór umowy

3. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych (art.13 RODO)

Signed by / Podpisano przez:

Marek Tańczyk Date / Data:

2021-05-13 12:10

Załącznik Nr 1 FORMULARZ OFERTOWY

Dane dotyczące Wykonawcy

Pełna nazwa Wykonawcy ...

Siedziba Wykonawcy (adres)...

Nr telefonu: ... Adres e-mail ...

Numer REGON: ... Numer NIP: ...

Osoba upoważniona do kontaktu wraz z nr tel...

Dane dotyczące Zamawiającego

Instytut Inżynierii Chemicznej Polskiej Akademii Nauk ul. Bałtycka 5, 44 100 Gliwice

Zobowiązanie Wykonawcy:

Przystępując do zapytania ofertowego, którego przedmiotem jest dostawa energii elektrycznej do Instytutu Inżynierii Chemicznej PAN oraz Instytutu Informatyki Teoretycznej i Stosowanej PAN, znak sprawy KZP.262.1.2021, oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w zaproszeniu do złożenia oferty za cenę jak niżej:

 cena netto... zł (słownie: ...)

 podatek VAT ……….% ...zł

 cena brutto...zł (słownie: ...) która wynika z tabeli*:

Lp.

netto w zł/j.m. Mnożnik Wartość w zł netto (kol. c x d)

Wartość w zł brutto

a b c d e f

1

w zł/MWh

90 MWh

2

6 m-cy

3

wszystkie) w zł/m-c

6 m-cy

RAZEM CENA OFERTY

Stawki podatku VAT powinny zostać naliczone zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w dniu składania ofert.

1. Oświadczenia

1) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych (Załącznik nr 3 do Zaproszenia).

2) Oświadczamy, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO, wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia.

3) Oświadczamy, że cena oferty jest ostateczną sumaryczną ceną, obejmującą wszystkie koszty zawiązane z realizacją przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wszystkich opłat, w tym kosztów bilansowania sprzedaży energii.

4) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze szczegółowymi warunkami przystąpienia do składania ofert i nie zgłaszamy do nich zastrzeżeń.

5) Oświadczamy, że działamy na warunkach określonych w ustawie Prawo energetyczne z dnia 10 kwietnia 1997 r. (tj. Dz. U. 2021 poz. 716), przepisach wykonawczych do tej ustawy, a w szczególności Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 4 maja 2007 roku w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego (Dz. U. 2007 Nr 93, poz. 623 z późn.zm.).

6) Oświadczamy, że przedmiot zamówienia oferowany przez nas spełnia wszystkie wymogi określone

przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym.

7) Oświadczamy, że wykonamy zamówienie w terminie od 01.07.2021 r. umowy do 31.12.2021 r.

8) Oświadczamy, że uważamy się za związanych ofertą przez czas wskazany w zapytaniu ofertowym.

9) Oświadczamy, że załączony do zapytania ofertowego wzór umowy został zaakceptowany bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

10) Oświadczamy, że posiadamy podpisaną stosowną generalną umowę dystrybucyjną z właściwym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego tj.: TAURON Dystrybucja S.A. na obszarze, na którym znajduje się miejsce dostarczania energii.

2. Osoby do kontaktów z Zamawiającym

Osoba / osoby do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialne za wykonanie zobowiązań umowy:

……….. tel. Kontaktowy ……….., 3. Na potwierdzenie spełnienia wymagań, do oferty załączam/załączamy*:

1. Kserokopię aktualnej decyzji wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki udzielającej Wykonawcy koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, poświadczoną za zgodność z oryginałem.

2. Pełnomocnictwo/a

- o ile dotyczy.

3. Inne dokumenty

………..

………..

Data...

...

(pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy)

Załącznik Nr 2 WZÓR UMOWY

Umowa zawarta w dniu ………..

Pomiędzy Instytutem Inżynierii Chemicznej Polskiej Akademii Nauk z siedzibą w Gliwicach (kod pocztowy 44-100) przy ul. Bałtyckiej 5, NIP 631-011-22-39, REGON 000564694, zwanym dalej

„Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

1. ………

2. ………

a

……….., wpisaną do Rejestru …………., pod numerem ………, NIP: ……….., REGON:

……….., o kapitale zakładowym ……….zł, którą reprezentuje:

1. ………

2. ………

zwaną dalej „Wykonawcą”.

Podstawa zawarcia umowy:

1. Przeprowadzone zapytanie ofertowe nie objęte przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych pt.

Dostawa energii elektrycznej do Instytutu Inżynierii Chemicznej PAN oraz Instytutu Informatyki Teoretycznej i Stosowanej PAN (nr sprawy KZP.262.1.2021).

2. Zaproszenie do złożenia oferty.

3. Oferta Wykonawcy.

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest dostawa energii elektrycznej do Instytutu Inżynierii Chemicznej PAN oraz Instytutu Informatyki Teoretycznej i Stosowanej PAN znajdujących się w budynku przy ulicy Bałtyckiej 5 w Gliwicach przez Wykonawcę na potrzeby Zamawiającego.

2. Sprzedaż energii odbywa się zgodnie z przepisami ustawy „Prawo energetyczne” z dnia 10 kwietnia 1997 r. (tj. Dz. U. 2021 poz. 716) wraz z aktami wykonawczymi, ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks Cywilny (tj. Dz. U. 2020 poz. 1740 z późn.zm.) oraz postanowieniami niniejszej umowy.

3. Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony, tj. od daty zawarcia umowy do 31.12.2021 r.

Dzień 01.07.2021 r. jest dniem rozpoczynającym sprzedaż energii elektrycznej przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego.

§ 2

1. Wykonawca zobowiązuje się sprzedawać energię elektryczną do Instytutu Inżynierii Chemicznej PAN oraz Instytutu Informatyki Teoretycznej i Stosowanej PAN znajdujących się w budynku przy ulicy Bałtyckiej 5 w Gliwicach.

2. Zamawiający zobowiązuje się kupować energię elektryczną w okresie od 01.07.2021r. do 31.12.2021r.

3. Wykonawca posiada koncesję na obrót energią elektryczną o numerze ………., wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki w dniu, ważną do ………..

4. Wykonawca oświadcza, że posiada zawartą generalną umowę dystrybucyjną z TAURON Dystrybucja S.A.

umożliwiającą sprzedaż energii elektrycznej do obiektu Zamawiającego, przez cały okres obowiązywania

umowy.

5. Warunki świadczenia usługi dystrybucji określa Umowa o świadczenie usług dystrybucji zawarta z TAURON Dystrybucja S.A. Wykonawca ma obowiązek zapoznania się ze wzorem umowy o świadczenie usług dystrybucji firmy TAURON Dystrybucja S.A. wraz z załącznikami i spełnienia wszelkich obowiązków, jakie ona nakłada na Wykonawcę w związku z wyborem jego oferty na sprzedaż energii elektrycznej.

6. Zamawiający nabywa energię elektryczną na potrzeby własne, jako odbiorca końcowy.

7. Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO, wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał Zamawiający w celu realizacji umowy.

§ 3

1. Wykonawca będzie dostarczał Zamawiającemu energię elektryczną z zachowaniem standardów jakościowych obsługi klientów, określonych w obowiązujących przepisach wykonawczych wydanych na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. „Prawo energetyczne”.

2. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę standardów jakościowych obsługi klientów, o jakich mowa w § 3 ust. 1, Zamawiającemu, na jego pisemny wniosek, przysługuje bonifikata lub upusty wg stawek określonych w Rozporządzeniu Ministra Energii z dnia 06 marca 2019 r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie energią elektryczną (Dz.U. 2019 poz. 503) lub każdym późniejszym akcie prawnym określającym stawki.

§ 4

1. Strony ustalają cenę za energię elektryczną wyrażoną w zł/MWh (w złotych za megawatogodzinę), w wysokości: ………zł netto,

2. Do ceny jednostkowej netto / wartości netto doliczony zostanie podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

3. Cena jednostkowa za 1 MWh netto (cena nieobejmująca podatku VAT) określona w punkcie 1 niniejszego paragrafu może ulec zmianie wyłącznie w przypadku zmiany opodatkowania energii elektrycznej podatkiem akcyzowym.

4. Cena uwzględnia wszystkie koszty zawiązane z realizacją przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wszystkich opłat w tym kosztów bilansowania sprzedaży energii.

5. Zamawiający oświadcza, że oszacował zapotrzebowanie na energię elektryczną w 2021 roku z należytą starannością.

6. Podstawę do rozliczeń za sprzedaną energię elektryczną stanowią dane zarejestrowane przez układy pomiarowe, czyli rzeczywiste zużycie, a nie szacunkowe zapotrzebowanie na energię elektryczną.

7. Zamawiający nie poniesie żadnych kar finansowych z tytułu pobrania większej lub mniejszej ilości energii elektrycznej od zaplanowanej i określonej w opisie przedmiotu zamówienia.

8. Rozliczenia między Stronami z tytułu sprzedaży energii elektrycznej będą zgodne z okresem

rozliczeniowym stosowanym przez operatora systemu dystrybucyjnego, z którym Zamawiający ma

podpisaną umowę.

§ 5

1. Podstawą dokonania zapłaty przez Zamawiającego będzie faktura wystawiona przez Wykonawcę, zgodnie z zasadami określonymi poniżej.

2. Należność będzie płatna przelewem, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury.

3. Za przekroczenie terminów płatności Wykonawcy przysługiwać będą odsetki ustawowe.

4. Przez datę zapłaty rozumie się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego przez jego bank.

§ 6

1. Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia funkcji podmiotu odpowiedzialnego za bilansowanie handlowe dla energii elektrycznej sprzedanej w ramach niniejszej Umowy.

2. Zamawiający oświadcza, że wszystkie prawa i obowiązki związane z bilansowaniem handlowym z tytułu umowy przysługują Wykonawcy.

3. Wykonawca zwalnia niniejszym Zamawiającego z wszelkich kosztów i obowiązków mających związek z niezbilansowaniem.

§ 7

1. Wykonawca może wypowiedzieć umowę bądź wstrzymać dostarczanie energii elektrycznej w przypadku, gdy Zamawiający opóźnia się z zapłatą za pobraną energię o 30 dni od upływu terminu płatności.

Wykonawca ma obowiązek poinformowania Zamawiającego o zamiarze wypowiedzenia umowy z tego tytułu oraz wyznaczenia nowego terminu płatności.

2. Jeżeli Wykonawca nie dopełni w terminie zobowiązań leżących po jego stronie i zawartych w obowiązkach określonych w umowie o świadczenie usług dystrybucji, co w konsekwencji spowoduje konieczność zakupu energii elektrycznej u sprzedawcy rezerwowego lub inne konsekwencje finansowe (np. kary), to Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztami wynikającymi z różnicy ceny sprzedaży energii elektrycznej sprzedawcy rezerwowego a ceny oferty Wykonawcy wybranego w zapytaniu ofertowym powiększonymi o inne poniesione przez Zamawiającego koszty.

3. W przypadku niedopełniania zobowiązań umowy leżących po stronie Wykonawcy przez okres dłuższy niż 30 dni, Zamawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia umowy jak z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy z konsekwencją określoną w p. 4 niniejszego paragrafu.

4. Za wypowiedzenie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 20% ceny określonej w ofercie Wykonawcy.

5. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niedostarczanie energii elektrycznej w przypadkach wystąpienia ograniczeń związanych z zagrożeniem życia, zdrowia lub mienia, działania siły wyższej, wyłącznej winy Zamawiającego, wystąpienia planowanych przerw i ograniczeń w dostawie energii elektrycznej, wprowadzenia wyłączeń awaryjnych, itp. - o czym powinien zawiadomić Zamawiającego z odpowiednim wyprzedzeniem.

6. Za wypowiedzenie umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę w wysokości 20% ceny określonej w ofercie Wykonawcy.

§ 8

1. W przypadku przekształceń własnościowych po stronie Wykonawcy, Wykonawca będzie uprawniony do

wskazania podmiotu należącego do grupy kapitałowej, do której należy Wykonawca, prowadzącego działalność w zakresie obrotu energią elektryczną, który przejmie prawa i obowiązki Wykonawcy wynikające z Umowy, co Zamawiający przyjmuje do wiadomości i na co wyraża zgodę. Z dniem takiego przeniesienia Wykonawca zostanie zwolniony z wszelkich obowiązków wynikających z niniejszej Umowy.

Zamawiający zostanie powiadomiony o przeniesieniu wszystkich praw i obowiązków wynikających z Umowy na określony podmiot wraz ze wskazaniem daty takiego przeniesienia.

§ 9

1. Wszelkie zmiany Umowy, z zastrzeżeniem postanowień § 4 ust. 3 Umowy, wymagają pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

2. Zmiany postanowień zawartej umowy dotyczyć mogą tylko:

a. zmian wielkości mocy umownej w przypadku potrzeby zwiększenia lub zmniejszenia mocy umownej i zainstalowanej,

b. ustawowej zmiany wysokości podatku VAT lub ustawowej zmiany opodatkowania energii elektrycznej podatkiem akcyzowym,

c. zmian danych stron ujawnionych w rejestrach publicznych.

3. Osoba do kontaktu ze strony Wykonawcy: ………..

4. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą w sprawie realizacji umowy jest: ….

5. Ustala się, że zmiana osób wskazanych do kontaktów między stronami, nie wymaga zawarcia aneksu do umowy, a jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony umowy.

6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, prawa Energetycznego wraz z aktami wykonawczymi.

7. Wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej umowy będą w pierwszej kolejności rozstrzygane na drodze polubownej.

8. Spory, które nie zostaną rozstrzygnięte polubownie, będą rozstrzygane przez Sądy Powszechne właściwe dla siedziby Zamawiającego.

§ 10

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: po jednym dla każdej ze stron.

Załączniki do umowy

Kopia Formularza ofertowego oferty Wykonawcy.

Zamawiający Wykonawca

Załącznik Nr 3

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, tzw. RODO informujemy, że:

Administratorem danych osobowych jest Instytut Inżynierii Chemicznej Polskiej Akademii Nauk, ul. Bałtycka 5, 44-100 Gliwice.

Inspektorem Ochrony Danych jest Tomasz Cygan, adres e-mail: inspektor@iich.gliwice.pl, tel. 694 429 337.

Dane osobowe, które przetwarzamy to:

 dane niezbędne do wyboru oferty, zawarcia i wykonania umowy/zamówienia zawartej z Administratorem na podstawie art. 6 ust. 1 litera b RODO;

 dane niezbędne do wystawienia faktury lub innych dokumentów księgowych na podstawie art. 6 ust.1 litera c RODO;

 dane niezbędne do prowadzenia ewentualnej windykacji na podstawie art. 6 ust. 1 litera f RODO;

 dane członków organów lub osób reprezentujących klientów/dostawców podane przy zawieraniu umowy, a także dane kontaktowe osób wskazanych do wykonania umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy/współpracownicy Administratora, w szczególności pracownicy odpowiedzialni za wybór oferty, zawarcie umowy oraz jej wykonanie, księgowości, a także podmioty świadczące usługi z zakresu Informatyki, obsługi prawnej Administratora.

Podanie danych jest warunkiem wyboru oferty oraz zawarcia i wykonania umowy.

Każdej osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych oraz uzyskania ich kopii, a także żądania ich sprostowania, usunięcia danych, ograniczenia ich przetwarzania.

W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 litera f RODO przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

Jednocześnie informujemy, że przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (organ nadzorczy), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres wynikający z przepisów prawa w zakresie przedawnienia roszczeń, w tym także podatkowych, tj. po upływie 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

Dane osobowe nie są przekazywane poza obszar Unii Europejskiej ani nie są wykorzystywane w procesach automatycznego profilowania

.