1
Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Staszowie
Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia
ul. 11 Listopada 78, 28-200 Staszów, woj. świętokrzyskie, REGON 000302391, NIP 866-14-55-641
tel. 15 864-85-04, fax 15 864-68-76
www.szpitalstaszow.pl, e-mail: przetargi@szpitalstaszow.pl
Staszów, dnia 23.04.2018 r.
Zaproszenie do składania ofert
Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Staszowie zwraca się z prośbą o składanie ofert cenowych na sukcesywne dostawy „Ręczników papierowych”.
Szczegółowe warunki niniejszego postępowania.
I. Tryb zamówienia i podstawa prawna jego zastosowania
Na podstawie art. 4 ust 8 (zamówienia poniżej 30 000 Euro) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych – (tekst jednolity – Dz. U. z 2017 roku, poz. 1579 z późniejszymi zmianami), Zamawiający zaprasza Wykonawców do składania ofert cenowych na sukcesywne dostawy Ręczników papierowych.
II. Opis przedmiotu zamówienia
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania wobec Wykonawców, znajdują się w niniejszym zaproszeniu do składania ofert, w załączniku numer 1, 2 i 3.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup wraz z dostawą, rozładunkiem towaru w miejscu wskazanym przez Zamawiającego – magazyn w budynku głównym szpitala – poziom -1.
3. Materiały powinny posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania producenta.
4. Do zaoferowanych ręczników wymagane jest dostarczenie i bezpłatne zamontowanie przez Wykonawcę 270 - 300 dozowników na podstawie bezpłatnej umowy dzierżawy. Montaż 270 dozowników nie później niż w dniu rozpoczęcia obowiązywania umowy po wcześniejszym ustaleniu terminu przez strony. Montaż pozostałych (max.) 30 dozowników, po oddaniu do użytkowania dodatkowych remontowanych / budowanych pomieszczeń w terminie późniejszym, uzgodnionym przez strony.
5. Dozowniki muszą posiadać szeroki rozstaw otworów montażowych, dzięki czemu istnieje możliwość instalacji dozownika w miejscu obecnie posiadanych przez Zamawiającego dozowników bez konieczności wykonywania kolejnych otworów.
Dozownik otwierany od góry, wyposażony w okienko umożliwiające kontrolę zużycia wkładu. Gwarancja dozowania zawsze po jednym listku.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości przedmiotu zamówienia, co uzależnione jest od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, wynikających z jego bieżącej działalności, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
Oznacza to, że ilości przedmiotu zamówienia podane w załączniku numer 1 do zaproszenia do składania ofert stanowią wartości (ilości) szacunkowe i mogą podlegać zmianom w trakcie realizacji umowy.
2
III. Nazwa, adres i dane kontaktowe Zamawiającego
Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Staszowie ul. 11 Listopada 78, 28-200 Staszów
tel. 15 864 85 04 fax. 15 864 68 76
e-mail: przetargi@szpitalstaszow.pl IV. Oferty częściowe
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
V. Oferty wariantowe
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
VI. Informacje o sposobie porozumiewania się
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują w formie pisemnej za pomocą kuriera lub operatora np. pocztowego lub drogą elektroniczną; e-mail: przetargi@szpitalstaszow.pl
VII. Wymagania dotyczące ofert
1. Oferty należy składać:
a) w formie pisemnej w sekretariacie Zamawiającego; ul. 11 Listopada 78, 28-200 Staszów,
lub
b) za pomocą poczty elektronicznej (dokument wydrukowany, podpisany i zeskanowany);
w terminie do dnia 27.04.2018 roku do godziny 13:00, w kopertach z dopiskiem – Oferta na dostawy RĘCZNIKÓW PAPIEROWYCH.
2. Wykonawca może zadawać pytania dotyczące niniejszego postępowania.
Zamawiający udzieli odpowiedzi na pytania wniesione w terminie do dnia 25.04.2018 roku.
3. Oferta winna zawierać następujące dokumenty:
a) Formularz oferty – załącznik numer 2;
b) Załącznik asortymentowo cenowy – załącznik numer 1.
4. O ile nie wynika to z dokumentów rejestrowych dostępnych w odpowiednich bazach internetowych, Wykonawca musi złożyć dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień / pełnomocnictw osób składających ofertę.
5. Zamawiający zażąda złożenia niżej wymienionych dokumentów od Wykonawcy którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, tj.:
a) Próbki wyrobów, tj. ręcznik i dozownik celem weryfikacji zgodności z wymaganiami. Próbka powinna zawierać: - oryginalne opakowanie, dokładnie opisane (opis powinien zawierać m.in. nazwę artykułu, nr katalogowy, producenta, data ważności),
b) Opinia o dopuszczeniu do kontaktu z żywnością wydana przez niezależne instytuty badawcze.
3
6. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do przedłożenia dodatkowych dokumentów w celu potwierdzenia, że zaoferowany asortyment odpowiada warunkom zawartym w zaproszeniu do składania ofert wraz z załącznikami.
VIII. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Cena przedmiotu zamówienia powinna uwzględniać wszystkie elementy związane z prawidłową realizacją niniejszego zamówienia.
2. Cena musi uwzględniać wymagania zaproszenia oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Cenę musi być wyrażona w polskich złotych.
4. Cena podana w ofercie powinna być ceną kompletną, jednoznaczną i ostateczną.
5. Jedynym kryterium oceny ofert będzie cena oferty brutto (waga 100%).
6. Zamawiający wybierze ofertę najtańszą z ofert złożonych.
IX. Termin i sposób realizacji
1. Dostawy będące przedmiotem zamówienia odbywać się będą partiami w ilościach każdorazowo ustalonych przez Zamawiającego telefonicznie lub faksem lub za pomocą poczty elektronicznej.
2. Przed terminem dostawy, zamówienie zostanie potwierdzone w jednej z form wymienionych wyżej.
3. Dostawy winny być realizowane transportem Wykonawcy do magazynów Zamawiającego (poziom -1).
4. Realizacja zamówienia, tj. dostawy ręczników odbywać się będzie sukcesywnie w okresie 12 miesięcy od daty podpisania umowy, tj. od 9.06.2018 roku do dnia 8.06.2019 roku.
X. Warunki płatności
Warunki płatności szczegółowo są przedstawione w projekcie umowy.
XI. Umowa dotycząca zamówienia
Podpisana przez Zamawiającego jednostronnie umowa zostanie przesłana do Wykonawcy, który po jej podpisaniu przez osoby właściwie umocowane odeśle 1 egzemplarz do Zamawiającego.
XII. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakończenia postępowania bez wyboru oferty.
