1
Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Staszowie
Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia
ul. 11 Listopada 78, 28-200 Staszów, woj. świętokrzyskie, REGON 000302391, NIP 866-14-55-641
tel. 15 864-85-04; fax 15 864-68-76
www.szpitalstaszow.pl, e-mail: przetargi@szpitalstaszow.pl
Staszów, dnia 7.12.2016 r.
Zaproszenie do składania ofert
Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Staszowie zwraca się z prośbą o składanie ofert cenowych na „Wykonanie przeglądu i konserwacji systemu alarmowego Aritech oraz systemu Polon oraz wykonanie instalacji p.poŜ.
w archiwum szpitalnym w ilości 6 szt. czujek optycznych dymu”, numer sprawy DZPiZ-381-32/2016.
Szczegółowe warunki niniejszego postępowania.
I. Tryb zamówienia, podstawa prawna jego zastosowania oraz opis przedmiotu zamówienia Na podstawie art. 4 ust 8 (zamówienia poniŜej 30 000 Euro) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych – (tekst jednolity – Dz. U. z 2015 roku, poz. 2164 z późniejszymi zmianami), Zamawiający zaprasza Wykonawców do składania ofert cenowych na „Wykonanie przeglądu i konserwacji systemu alarmowego Aritech oraz systemu Polon oraz wykonanie instalacji p.poŜ. w archiwum szpitalnym w ilości 6 szt. czujek optycznych dymu”, numer sprawy DZPiZ-381-32/2016.
Do zakresu przedmiotu zamówienia wchodzi:
1. Wykonywanie w okresie 3 lat od daty podpisania umowy przeglądów prewencyjnych i bieŜących konserwacji systemu alarmowego Aritech (do 512 elementów liniowych) oraz systemu Polon (do 256 elementów liniowych) dla budynków SPZZOZ w Staszowie 1 raz co 6 miesięcy w okresie 3 lat tj. łącznie 6 razy; zmierzające do zapewnienia moŜliwie bezawaryjnej eksploatacji oraz uzyskania optymalnych warunków pracy urządzeń i instalacji. Celem czynności konserwacyjnych i przeglądów ma być równieŜ utrzymanie systemów, instalacji i urządzeń w stanie niepogorszonym, z uwzględnieniem zjawiska normalnego zuŜycia i naturalnych procesów starzenia. Wykonanie przeglądu okresowego polega równieŜ na:
• wykonaniu pracy próbnej i przetestowaniu systemu alarmowego do 512 elementów liniowych – system Aritech,
• wykonaniu pracy próbnej i przetestowaniu systemu alarmowego do 256 elementów liniowych – system Polon.
2. Wykonanie instalacji p.poŜ. w archiwum szpitalnym w ilości 6 szt. czujek optycznych dymu z podłączeniem do centralki Aritech w terminie do 10 dni od daty podpisania umowy. PoniŜej zestawienie materiałów oraz czynności niezbędnych do wykonania wymienionej instalacji p.poŜ., tj:
• rury winidurowe o śr. do 20 mm układane n.t.na betonie – 30m,
2
• przewody kabelkowe o łącznym przekroju Ŝył do 7,5 mm2 wciągane do rur – 50m,
• montaŜ gniazd poŜarowych w wykonaniu adresowym do samoczynnych ostrzegaczy poŜarowych – czujek - 6 szt.,
• montaŜ czujek poŜarowych – optyczna dymu – 6 szt.,
• montaŜ akumulatora bezobsługowego – 2 szt.,
• przygotowanie i testowanie oprogramowania systemu alarmowego – do 25 kroków programowych (instrukcji) – 1 szt.
3. Przez, opisaną w ustępie 1 bieŜącą konserwację rozumiane jest wykonywanie wszystkich okresowych czynności konserwacyjnych, przewidywanych w dokumentacji techniczno ruchowej producenta urządzeń, instalacji i systemów, oraz w jego zaleceniach i wytycznych a takŜe warunkach gwarancji, dokumentacji projektowej, określonych przepisami obowiązującego prawa oraz wytycznymi branŜowymi jak równieŜ zasadami dobrej praktyki eksploatacyjnej.
Przeglądy prewencyjne mają charakter zapobiegawczy i zadaniem ich jest wykrycie i usunięcie sytuacji mogących spowodować awarię. Przeglądy prewencyjne są połączone z bieŜącą konserwacją. W czasie przeglądów i bieŜącej konserwacji w razie potrzeby wymieniane i uzupełniane są materiały eksploatacyjne jak równieŜ elementy szybko zuŜywające się.
Zamawiający nie ponosi kosztów tych materiałów i części zamiennych.
4. Przeglądy prewencyjne mają charakter zapobiegawczy i zadaniem ich jest wykrycie i usunięcie sytuacji mogących spowodować awarię. Przeglądy prewencyjne są połączone z bieŜącą konserwacją. W czasie przeglądów i bieŜącej konserwacji w razie potrzeby wymieniane i uzupełniane są materiały eksploatacyjne jak równieŜ elementy szybko zuŜywające się.
Zamawiający nie ponosi kosztów tych materiałów i części zamiennych.
5. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu zestawienie elementów lub części niezbędnych do usunięcia awarii lub dokonania naprawy (remontu) wraz z wyceną. Wykonawca przystąpi do naprawy po uprzednim zaakceptowaniu przez Zamawiającego wyceny części lub elementów lub po ich dostarczeniu przez Zamawiającego.
6. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia w imieniu Zamawiającego niezbędnej dokumentacji (m. in. sporządzania protokołów przeglądów) związanej z urządzeniami i instalacjami objętymi zamówieniem oraz udostępnianiem niezbędnych danych Zamawiającemu. Protokół odbioru prac, stanowiący podstawę do wystawienia faktury VAT musi zawierać kaŜdorazowo między innymi:
a) szczegółowy wykaz wszystkich sprawdzonych elementów kaŜdego systemu,
b) protokoły pomiarowe dotyczące wykonanych pomiarów, tam gdzie jest to niezbędne, c) załączniki w postaci zewnętrznych nośników danych (płyt CD, płyt DVD, dysków HDD lub
innych trwałych nośników),
d) potwierdzenie sprawności i gotowości wszystkich systemów i urządzeń do pracy.
7. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia z zachowaniem maksymalnej moŜliwej staranności oraz w oparciu o wytyczne branŜowe i zalecenia producentów urządzeń i wykonawców instalacji.
8. Przeglądy i konserwacje będą wykonywane po uzgodnieniu terminu z Kierownikiem Działu Technicznego lub z osobą przez niego wskazaną w sposób nie kolidujący z pracą SPZZOZ w Staszowie.
9. O terminie (data i dokładna godzina) konserwacji i przeglądu Wykonawca powiadomi kaŜdorazowo Zamawiającego w formie pisemnej, na min. 3 dni przed planowanym przeglądem.
10. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku numer 2 – projekt umowy.
3 II. Nazwa, adres i dane kontaktowe Zamawiającego
Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Staszowie ul. 11 Listopada 78, 28-200 Staszów
tel. 15 864 85 04 fax. 15 864 68 76
e-mail: przetargi@szpitalstaszow.pl
III. Oferty częściowe
Zamawiający nie dopuszcza moŜliwości składania ofert częściowych.
IV. Oferty wariantowe
Zamawiający nie dopuszcza moŜliwości składania ofert wariantowych.
V. Wymagania dotyczące ofert
Oferty naleŜy składać w sekretariacie SPZZOZ w Staszowie, ul. 11 Listopada 78, 28-200 Staszów w formie pisemnej lub droga elektroniczną na adres e-mail: przetargi@szpitalstaszow.pl w terminie do dnia 14.12.2016 roku do godziny 11:00, z dopiskiem na kopercie lub w tytule wiadomości – ”Oferta na Wykonywanie przeglądów i konserwacji systemu alarmowego”.
a. Wykonawca moŜe zadawać pytania dotyczące niniejszego postępowania.
b. Oferta winna zawierać Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz oferty – załącznik numer 1.
c. O ile nie wynika to z dokumentów rejestrowych (KRS, CEiDG), Wykonawca musi złoŜyć dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień / pełnomocnictw osób składających ofertę.
VI. Kryteria, ocena ofert i opis sposobu obliczenia ceny
a. Cena przedmiotu zamówienia powinna uwzględniać wszystkie elementy związane z prawidłową realizacją niniejszego zamówienia.
b. Cena musi uwzględniać wymagania zaproszenia oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu naleŜytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
c. Cenę musi być wyraŜona w polskich złotych.
d. Cena podana w ofercie powinna być ceną kompletną, jednoznaczną i ostateczną.
e. Jedynym kryterium oceny ofert będzie cena oferty brutto (waga 100%).
f. Zamawiający wybierze ofertę najtańszą z ofert złoŜonych.
VII. Warunki płatności
Warunki płatności szczegółowo są przedstawione w projekcie umowy.
VIII. Umowa dotycząca zamówienia
Podpisana przez Zamawiającego jednostronnie umowa zostanie przesłana do Wykonawcy, który po jej podpisaniu przez osoby właściwie umocowane odeśle 1 egzemplarz do Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość zakończenia postępowania bez wyboru oferty.
